Spikverksbladet. Nr

Transkript

1 Spikverksbladet Nr KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Torsdagen den 22 oktober 2015 kl 18:30 i Bäckbyskolans aula Vi bjuder på smörgåstårta, kaffe och kaka från kl 18:00. Varje hushåll har en röst. Alla är hjärtligt välkomna! 2015 vecka 43 OKTOBER 22 Torsdag Marika, Marita

2 SPIKVERKET STYRELSE, REVISORER & VALBEREDNING STYRELSE Ordförande Joakim Widell Spikverksgatan Kassör Jenny Setterholm Spikverksgatan Vice kassör/ Maritha Denkvist Bandverksgatan Vice sekreterare Sekreterare Annica Kvist Bandverksgatan El ansvarig/ Jörgen Olmats Bandverksgatan Värmeansvarig Överblockledare André Cedervall Spikverksgatan Överblockledare/ Mikko Nolvi Bandverksgatan Vice ordförande Suppleant/ Farooq Darweshi Spikverksgatan IT, sophantering Suppleant Vakant REVISORER Ordinarie Kjell Karlsson Spikverksgatan Ordinarie Jan Isacsson Spikverksgatan Suppleant Björn Bodlund Spikverksgatan VALBEREDNING Sammankallande John Kvist Bandverksgatan Ledamot Kerstin Bergquist Bandverksgatan Ledamot Vakant 2

3 Förslag till dagordning på Samfällighetsföreningen Spikverkets årsstämma Stämmans öppnande 2 Fastställande av dagordningen 3 Val av: a) mötesordförande b) mötessekreterare c) två justerare att jämte mötesordförande justera dagens protokoll d) två rösträknare 4 Förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar och gäster 5 Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6 Styrelsens förvaltningsberättelse för Revisorernas berättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning för Beslut om årets vinst 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning 12 Beslut om avskaffande av städavgiften 13 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 14 a) Beslut om verksamhetsplan och resultatbudget för b) Beslut om debiteringslängd samt samfällighetsavgift för Val av: a) Styrelseledamöter, tre på 2 år b) Styrelseledamot, en på fyllnadsval 1 år c) Styrelsesuppleanter, två på 1 år 16 Val av: a) Revisor, en på 2 år b) Revisorssuppleant, en på 1 år c) Valberedning, tre stycken på 1 år varav en sammankallande 17 Övriga frågor 18 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19 Avslutning 3

4 Verksamhetsberättelse för Spikverket Samfällighetsförening Styrelsen för Spikverket Samfällighetsförening får härmed lämna följande redogörelse för verksamheten under mandatperioden oktober 2014 oktober 2015 samt ekonomisk redogörelse för räkenskapsåret Styrelsen Vald t o m stämman Joakim Widell ordförande 2016 Jenny Setterholm kassör 2015 Mikko Nolvi vice ordförande 2015 Maritha Denkvist sekreterare/vice kassör 2015 Annica Kvist sekreterare 2016 Jörgen Olmats ledamot/värmeansvarig 2016 André Cedervall ledamot 2016 Farooq Darweshi suppleant 2015 Vakant suppleant Revisorer Kjell Karlsson ordinarie 2016 Jan Isacsson ordinarie 2015 Björn Bodlund revisorssuppleant 2015 Valberedning John Kvist (sammankallande) 2015 Kerstin Bergquist 2015 Vakant Firmateckning Samfällighetens firma tecknas av styrelsens ledamöter två i förening, bestående av ordförande, kassör samt vice kassör. Föreningens verksamhet Föreningen har under räkenskapsåret hållit ordinarie årsstämma 23 oktober 2014, då 72 av föreningens 266 fastigheter var representerade. Styrelsen har under mandatperioden hållit 11 protokollförda sammanträden och 4 Spikverksblad samt 2 extrablad har delats ut till medlemmarna. Styrelsen gör en arbetsfördelning inom sig inför varje verksamhetsår. Arbetsfördelningen informeras till medlemmarna genom Spikverksbladet. Föreningen har under året bytt till annan leverantör av Spikverkets hemsida och arbetet med att förnya den är inte helt klart än. Föreningen har även en sida på Facebook som vi hoppas fler medlemmar upptäcker. Försäkringar Styrelseledamöter som arbetar med värme respektive el är olycksfallsförsäkrade och föreningens egendom är försäkrad hos Länsförsäkringar. Vi skyddar oss mot skadedjur via Anticimex. Blockledare Medlemmarna har i vanlig ordning genomfört vår- och höststädning. Till städdagarna har blocken fått olika uppgifter att utföra. Informationsmöte för nytillträdda blockledare ägde rum den 17 mars

5 Driftskostnader Värme och vatten Den budgeterade värmeförbrukningen för året uppgick till MWh. Förbrukningen var klart lägre än budgeterat. Den låga värmeförbrukningen förklaras av en mild vinter, likt året innan. Värmekostnaden har uppgått till 56 % av samfällighetsavgiften. Vattenförbrukningen uppgick till m 3 mot budgeterat m 3. Utförda reparationer och underhåll Gator och planteringar Rätning av vägstolpar har utförts. De boende har i vanlig ordning skött området under sommaren och på städdagar vilket har sparat mycket pengar till samfälligheten. Lekplats Löpande reparationer och underhåll. En del förbättringsmålningar har skett. Garageunderhåll Takgenomföringar av luftningar har tätats i taket. Besiktning av garagetaken har utförts. Några garageportar har reparerats och åtgärdats i mekanismen. Sophantering Några sopskåp har reparerats på grund av påkörningar eller skada på dörrar. Extra tömningar har varit tvungna att beställas. VVS-underhåll, servicehus och el Ett 15-tal lampor i lyktstolparna har bytts ut. Vask inkopplad i servicehuset. Brandsläckare uppmonterad. Radhusen Taken har besiktigats i samband med att garagens tak inspekterats. Slutsatsen är att de tak som byttes för 20 år sedan är i god kondition. De som har tak som är 40 år rekommenderas starkt att bytas. Takkupoler av äldre modellen bör bytas inom 2-4 år, vissa snarast. Parkeringsbevakning Bevakningen har halverats tidsmässigt och kostnadsmässigt då inga gästparkeringar finns att kontrollera. Det går fortfarande att ringa ut dem om det står felparkerade bilar. 5

6 Ekonomisk redogörelse Intäkter Föreningens intäkter uppgick till kr, vilket var kr mer än budgeterat. Detta beror på städavgifter, förseningsavgifter samt den sista amorteringen på garageportarna som inte budgeterats för. Kostnader Föreningens verksamhetskostnader uppgick till kr, vilket var kr mindre än budgeterat. De största avvikelserna redovisas nedan. Värmen visade ett överskott med kr, vilket beror på den milda vintern. Elförbrukningen visade ett överskott med kr. Vår elansvarige har justerat utebelysningens tid och det ger resultat. Inget underhåll har heller gjorts, vilket sparade föreningen ytterligare kr. Vatten visade ett överskott på kr, vilket är förståeligt med en blöt sommar, då det inte behövde vattnas så mycket i trädgårdarna. Underhåll VVS visar ett överskott på kr, vi har varit förskonade från läckage och reparationer. Underhåll lekplats visar ett överskott på kr vilket beror på lekredskap som inte köpts in som planerat. Detta måste ordnas under kommande år. Sophantering visar ett överskott på kr, vilket till stor del beror på att kostnaden för hyra av containrar till städdagarna numera har bokförts på just städdagarna. Det kontot visar istället ett underskott på kr. Snöröjning visar ett underskott på kr. Det kom inte jättemycket snö, men däremot var det ganska halt, så det behövde sandas ofta. Dessutom hade det kommit glas i våra lådor för grus att lägga ut själva. Då fick de tömma allt och fylla på med nytt. Övriga administrativa kostnader visar ett underskott på kr. I den summan ligger bland annat kostnaden för skapandet av en ny hemsida och smörgåstårtorna på årsstämman. Styrelsen ansåg att vi ändå kunde ta de extra kostnaderna, eftersom resultatet var bra i övrigt. Spikverksbladet blev kr dyrare än budgeterat, vilket kan förklaras med att oktobernumret med stämmohandlingarna blev ett ovanligt tjockt nummer. Finansiella intäkter Ränteintäkterna har bokförts med kr. Beloppet är negativt, beroende på att i förra årets bokslut var ett högre belopp uppbokat som upplupen intäktsränta på första halvåret än vad som verkligen kom in på hela året i år. Samfälligheten fick de facto in kr i reda pengar på kontot. Dessutom har värdet på medlen som finns insatta på MEGA-fonden ökat med kr under året. Men styrelsen hade budgeterat för en intäktsränta på kr och därmed blev utfallet kr lägre än budgeterat. Förslag till disposition av föreningens resultat Styrelsen föreslår följande fördelning av årets vinst på kr: en extra avsättning till fond för yttre underhåll med kr kr föreslår styrelsen balanseras i ny räkning. Vad beträffar föreningens resultat och ställning hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning. 6

7 Resultaträkning INTÄKTER Föregående Budget Utfall Differens mot budget år Medlemsavgifter Frysavgifter Städavgifter Förseningsavgifter Amortering medlemmar 10 år Övriga intäkter/öresutjämning SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Övriga kostnader Sophantering El Fjärrvärme Vatten Snöröjning och sandning Sopning Kabel-tv Underhåll el Underhåll gator och planteringar Underhåll lekplats Underhåll servicehus Underhåll maskiner Underhåll verktyg Underhåll garage Underhåll VVS Förbrukningsinventarier Städdagarna Försäkringspremier Kontorsmaterial och porto Övriga administrativa kostnader Redovisningstjänster Bankkostnader Bevakningstjänster Spikverksbladet SUMMA ÖVRIGA KOSTNADER Personalkostnader Arvode styrelse Arvode revisorer & valberedning Sociala avgifter SUMMA Personalkostnader RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar inventarier RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR Ränteintäkt garageportar, 10 år Räntekostnad garageportar, 10 år Finansiella intäkter Finansiella kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER & KOSTNADER Upplösning yttre reparationsfond Avsättning yttre reparationsfond NETTORESULTAT

8 Balansräkning Ingående balans Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier Värdeminskning inventarier SUMMA Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Penningmarknadskonto MEGA Värdereglering penningmarknad MEGA SUMMA Finansiella anläggningstillgångar SUMMA Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Skattekonto Fordran medlemmar Förutbetalda försäkringar Interimsfordringar Bankkonto SUMMA Omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat SUMMA Eget kapital Obeskattade reserver Självriskfond, försäkringar Yttre reparationsfond SUMMA Obeskattade reserver Långfristiga skulder Lån asfaltering 10 år, ränta 3,84% Lån asfaltering 10 år, ränta 6,40% SUMMA Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna sociala avgifter och källskatt Upplupna kostnader Förskottbetalda avgifter SUMMA Kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

9 Interrimsposter Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter MälarEnergi El, värme, vatten juni ,05 kr Enskilda utlägg Städersättning april -933,95 kr Baseko Bokslut juni ,00 kr Swedbank Räntekostnad juni ,00 kr Kontorstryck Spikverksbladet juni ,00 kr OKQ8 Kortfaktura juni -429,00 kr Frysavgifter juli sept -990,00 kr Förskottsbetalda avgifter juli sept ,00 kr ,00 kr Förutbetalda försäkringar Anticimex juli-dec ,00 kr Länsförsäkringar juli-dec ,50 kr Upplupna intäkter Skattekonto juni 3,00 kr Fordran medlemmar juni ,00 kr Kundfordringar, äldre jan-juni ,00 kr Interimsfordringar ComHem Kabel-TV juli-sept ,00 kr Kontorstryck Spikverksbladet okt 2 500,00 kr ,50 kr 9

10 Underhållsplan Beräknad prisökning: 2,5 % år (asfalt 3,5 %) Inter vall Garagetak Garagemålning Garagepanel Garageinsteg Servicehustak Servicehusmålning Garageportar Lekparkssand Lekparksställningar Gungställningar inkl. insp Gungor Parkbänkar och bord El, gatuarmatur El, garageplansarmatur Sotning Asfaltering gator Sopskåp Värmecentral Kallvattenrör/ kallvattenko Löpande- kulvertsystem Kulvertsystem under asfalt Kabeltv-förstärkare Bredbandsnät (60%) SUMMA (återinvest.) Uttag Fonderingar Ökade fonderingar p.g.a. framtida uttag Yttre reparationsfond Ränteintäkter 1,50% Räntekostnader 3,50% SUMMA Avsättningar och Ränteint

11 Budget och verksamhetsplan för perioden INTÄKTER Kvartalsavgiften Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för verksamhetsåret. Budgeten går ihop med den avgift vi har på kr i kvartalet trots att Mälarenergi planerar att höja värmetaxorna. Frysavgifter/ elavgifter De hushåll som har anmält att de har en frys inkopplad i garaget eller förrådet, betalar en avgift på 90 kr/kvartal för elförbrukning. Det är budgeterat för 11 frysavgifter. Denna avgift avser styrelsen att ta bort från 1 januari 2016 och det budgeteras därmed endast för en intäkt för halva verksamhetsåret. Styrelsen anser att det är ganska orättvist att vissa skall betala in extra för elkostnader i garaget när andra förbrukar en hel del el i garaget och slipper kostnaden. Styrelsen uppmanar dock samtliga boende att även fortsättningsvis vara sparsamma med den gemensamma elen. Lämna inte lyset på när ingen vistas i garaget. KOSTNADER Arvoden Arvodena för styrelse och valberedning har indexjusterats enligt tidigare stämmobeslut. Prisbasbeloppet har ökat med 1 % till 2015, vilket medför motsvarande ökning av arvodena. El Samfälligheten har ett avtal med Mälarenergi som nyligen förlängts med 5 år. Priset blev öre vilket är lägre än det gamla avtalet. Det planerade arbetet med att byta ut gatuarmaturen kommer i sin tur att ge lägre elförbrukning. Värme och vatten Styrelsen har budgeterat med kostnadsökningar från och med den 1 januari Värmekostnaden ökar med 4 % och vattenkostnaden ökar med 2 %. Sophantering Styrelsen har inte aviserats någon höjning av avgifterna och har därför planerat efter samma budget som det gångna verksamhetsåret. Vi dubblerade tömningarna av restavfall till två gånger i veckan inför 2013 och tyvärr missbrukas detta en del nu. Allt oftare är tunnorna fulla fastän vi tömmer dubbelt så många gånger som tidigare. Vi påminner därför samfällighetens medlemmar om att sopsortera bättre. Snöröjning, sandning och sopning Styrelsen har beräknat att den kommande vintern blir ett normalår och har budgeterat för detta, enligt en modell där vi räknar ut genomsnittet av de tio senaste åren. Samma sak gäller sopningen. Kabel-TV Avgiften för kabel-tv beräknas öka med 2,5 %. Amortering och ränta Av föreningens lån på kr för omasfalteringen återstår kr den 1 juli Amortering under året kommer att vara kr och vid räkenskapsårets utgång återstår då kr. Summan är fördelad jämnt på två lån på respektive 10 år men med olika ombindningsår 2018 samt Räntan som är bunden till 6,40 % respektive 3,82 % beräknas uppgå till kr under året. 11

12 Underhållsåtgärder Underhåll lekplats: Nya rutschkanor på de båda lekplatserna. Underhåll garage: Sedvanligt underhåll planeras. Underhåll VVS: Läckage och liknande åtgärdas löpande. Fuktkontroller under hus är prioriterat. Underhåll el: Utbyte av samtliga gatuarmaturer planeras under verksamhetsåret. Kommande år planeras yttre garagearmaturer bytas ut. INVENTARIER OCH AVSKRIVNINGAR Vi har ett antal avskrivningar av värdet på våra inventarier. Asfalteringen skrivs ner med kr, moppestopp (bommar) med kr, stegar till husgavlar med kr (inklusive montering), spädmatningsautomatik och avgasare till undercentralen med kr. Total avskrivning i budgeten beräknas bli kr. YTTRE REPARATIONSFOND Avsättningen till den yttre reparationsfonden budgeteras öka med 2,5 % per år, och därmed blir avsättningen för detta år kr. Underhållsplan Föreningens underhållsplan uppdateras regelbundet för att avsättningen till underhåll ska ligga så nära de verkliga kostnaderna som möjligt. Den yttre reparationsfonden som är en direkt koppling till underhållsplanen hade ett ingående bokfört värde på kr vid årets början. Om stämman beslutar att göra en extra avsättning med kr av föregående års vinst, kommer det utgående värdet att vara kr om vi samtidigt löser upp kr under året. BUDGETERAT RESULTAT Det budgeterade resultatet uppgår till kr. FÖRENINGENS LIKVIDITET Föreningens ingående balans på bankkontot var kr och likviditetspåverkande poster beräknas uppgå till kr. 12

13 Budget INTÄKTER Utfall Budget Kr/hushåll & kvartal Medlemsavgifter Frysavgifter Städavgifter Förseningsavgifter Amortering medlemmar 10 år Övriga intäkter/öresutjämning SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Övriga kostnader Sophantering El Fjärrvärme Vatten Snöröjning och sandning Sopning Kabel-tv Underhåll el Underhåll gator och planteringar Underhåll lekplats Underhåll servicehus Underhåll maskiner Underhåll verktyg Underhåll garage Underhåll VVS Förbrukningsinventarier Städdagarna Försäkringspremier Kontorsmaterial och porto Övriga administrativa kostnader Redovisningstjänster Bankkostnader Bevakningstjänster Spikverksbladet SUMMA ÖVRIGA KOSTNADER Personalkostnader Arvode styrelse Arvode revisorer & valberedning Sociala avgifter SUMMA Personalkostnader RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar inventarier RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR Ränteintäkt garageportar, 10 år Finansiella intäkter Finansiella kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER & KOSTNADER Upplösning yttre reparationsfond Avsättning yttre reparationsfond & förs.f NETTORESULTAT

14 Debiteringslängd Jan-mars 2016 April-juni 2016 Juli-sept 2016 Okt-dec 2016 Adress Ägare 1 för fastigheten Ägare 2 för fastigheten 31/ / / / Summa 2016 Bandverksgatan 1 Maria Andersen Klaus Magnus Andersen Bandverksgatan 3 Anders Cristopher Taavo Shiva Behzadnia Bandverksgatan 5 Marinko Milic Milada Milic Bandverksgatan 7 Stefan Hammar Monica Flink-Hammar Bandverksgatan 9 Sven Tommy Gustafsson Bandverksgatan 11 Anna Sandberg Håkan Sandberg Bandverksgatan 13 Nanna Sofia Ullenius Håkan Cederlöf Bandverksgatan 15 Matti Palviainen Anita Palviainen Bandverksgatan 17 Sven Palmqvist Bandverksgatan 19 Sandra Sophie Larnebo Lars Thomas Larnebo Bandverksgatan 21 Raef Fakher Abed Luma Talib Bandverksgatan 23 Jessica Anander Erik August Janaka Staffansson Bandverksgatan 25 Roland Kolsmyr Ulla Kolsmyr Bandverksgatan 27 Ali El-Natour Zakaa Abouzeid Bandverksgatan 29 Johnny Mikael Holmström Bandverksgatan 31 Margaretha Sundström Rolf Sundström Bandverksgatan 33 Christer Bergquist Kerstin Bergquist Bandverksgatan 35 Pablo Camacho Sanhueza Maria Ulrika Lågland Bandverksgatan 37 Natalia Karolina Mansour Alexandre Mansour Bandverksgatan 39 Göran Engström Katrina Engström Bandverksgatan 41 Väinö Kalevi Pulkkinen Tuula Marjatta Pulkkinen Bandverksgatan 43 Leif Westerlund Birgitta Westerlund Bandverksgatan 45 Thomas Lööf Bandverksgatan 47 Eva Persson Roland Persson Bandverksgatan 49 Rabii El-Natour Anna Carolie Lilja El-Natour Bandverksgatan 51 Kanbour, Kawtar Ahmad Kanbour Mohammad Bandverksgatan 53 Dortie Marianne Franzén Kjell Eriksson Bandverksgatan 55 Toma Noail Galo Toma Toma Najiba Daoud Bandverksgatan 57 Ninos Kalyun Marta Kalyun Bandverksgatan 59 Monika Johansson Hans Johansson Bandverksgatan 61 Nils Katrin Bandverksgatan 63 Bernt Eriksson Iris Eriksson Bandverksgatan 65 Tina Söderberg Hans Eklund Bandverksgatan 67 Mattias Norgren Maritha Elisabeth Denkvist Bandverksgatan 69 Johan Håvedal Katia Kalijärvi Bandverksgatan 71 Kjell Ove Anegrund Bandverksgatan 73 Garabet Normanian Sahag Normanian Bandverksgatan 75 Parvin Hashemi Sharaki Nasser Solimani Bandverksgatan 77 Luis Puga Vasquez Ana Maria Brito Esquivel Bandverksgatan 79 Claudia Bruschi Ghobadi Bandverksgatan 81 Margareta Berlin Rolf Berlin Bandverksgatan 83 Thomas Åkerström Lena Åkerström Bandverksgatan 85 Linda Enblom Leif Enblom Bandverksgatan 87 Åsa Sandberg Henric Sandberg Bandverksgatan 89 Thomas Energård Marlene Energård Bandverksgatan 91 Carmen Idris Bandverksgatan 93 Christina Jansson Hans Jansson Bandverksgatan 95 Anders Lindborg Barbro Rattfelt Bandverksgatan 97 Zana Rahimi Bandverksgatan 99 Peter Nordvall Bandverksgatan 101 Agneta Svedman Hans-Ola Svedman Bandverksgatan 103 Mohsen Rahimi Shahla Kashkaji Bandverksgatan 105 Nils Erik Häger Bandverksgatan 107 Jean Nabil El Hajj Katia Samih Ibrahim Bandverksgatan 109 Inga Lill Marianne Vellinga Bandverksgatan 111 Helena Someroja Bandverksgatan 113 Kalervo Samppala Bandverksgatan 115 Lisbeth Lundblad Bandverksgatan 117 Ulla Pettersson Bernt Pettersson Bandverksgatan 119 Eva Andersson Nils Andersson Bandverksgatan 121 Björn Eldeen Katja Eldeen Bandverksgatan 123 Hossein Rahimi Bandverksgatan 125 Christer Wallin Bandverksgatan 127 Christina Wåhrenberg Bandverksgatan 129 Michele Ricatti Therése Ricatti Bandverksgatan 131 Maud Linder Bandverksgatan 133 Marika Hansson Bandverksgatan 135 Inga-Lill Karlsson Bandverksgatan 137 Bo Karlsson Bandverksgatan 139 Pasqua Massaro Pietro Massaro Bandverksgatan 141 Muhammad Nawaz Bandverksgatan 143 Sazan Abdulla Abu Bakr Sirwan Suleiman Mohammed Bandverksgatan 145 Rikard Sigstad Åsa Sigstad Bandverksgatan 147 Karin Loberg-Sundberg Ulf Sundberg Bandverksgatan 149 Magnus Sundberg Mariann Edvinson Bandverksgatan 151 Jouhainabat Moghrabi Alexander Rustom Bandverksgatan 153 Sven Erik Gunnarsson Maud Gunnarsson

15 Bandverksgatan 155 Åsa Sallhag Bandverksgatan 157 Louise Norin Inge Olsson Bandverksgatan 159 Katarina Jansson Pär Jansson Bandverksgatan 161 Liselott Imer-Björkas Öyvinn Björkas Bandverksgatan 163 Helena Andersson Patrik Andersson Bandverksgatan 165 Berit Wallberg Bandverksgatan 167 Fawzia Aliyali Salah Rahimi Bandverksgatan 169 Stig Olof Hjärne Marja-Liisa Hjärne Bandverksgatan 171 Lena Birgitta Billfeldt Bandverksgatan 173 Gerd Linder Johan Linder Bandverksgatan 175 Karl Nyman Bandverksgatan 177 Micael Bolognini Tania Antonia Bolognini Bandverksgatan 179 Lena Söderman Sören Söderman Bandverksgatan 181 Ivan Ostrogonac Nennsi Ostrogonac Bandverksgatan 183 Bengt Strand Ing-Marie Strand Bandverksgatan 185 Karl Olof Andersson Catharina Andersson Bandverksgatan 187 Anna-Lena Olmats Jörgen Olmats Bandverksgatan 189 Kicki Coban Himmet Kadioglu Bandverksgatan 191 Benny Brännström Bandverksgatan 193 Sandra Marie Bennersand Chouki Bougorgour Bandverksgatan 195 Lars Johansson Astrid Edit Camilla Johansson Bandverksgatan 197 John Kvist Annica Kvist Bandverksgatan 199 Mikko Nolvi Bandverksgatan 201 Marie Barrefors Bandverksgatan 203 Tord Niklasson Agneta Niklasson Bandverksgatan 205 Sven Roland Liljedahl Bandverksgatan 207 Gunilla Gahnström Henning Gahnström Bandverksgatan 209 Nasir Azizi Aftaw Infiradi Bandverksgatan 211 Miriam Elisabet Friedmann Bandverksgatan 213 Borislav Zidar Bandverksgatan 215 Anna Karlsson Bandverksgatan 217 Camilla Lundström Johan Lundström Bandverksgatan 219 Tommy Lindqvist Bandverksgatan 221 Agneta Park-Eriksson Anders Eriksson Bandverksgatan 223 Sumona Bhattacharyya Bandverksgatan 225 Olof Söderström Ute Söderström Bandverksgatan 227 Sten-Åke Johansson Bandverksgatan 229 Ivan Flinkberg Maj-Britt Flinkberg Bandverksgatan 231 Daniel Wendelin Bandverksgatan 233 Hans Bergqvist Bandverksgatan 235 Toni Adib Haddad Patricia Haddad Bandverksgatan 237 Britt Nordebrink Bandverksgatan 239 Carina Vallin Bengt Vallin Bandverksgatan 241 Inger Gerhardsson Jan Gerhardsson Bandverksgatan 243 Bengt Eriksson Mayny Eriksson Bandverksgatan 245 Inga Britt Maria Carlson Bandverksgatan 247 Stefan Larsson Åsa Larsson Bandverksgatan 249 Susanna Klanger Slavek Jelinek Bandverksgatan 251 Vivan Marquardt Spikverksgatan 2 Alf Norman Anita Norman Spikverksgatan 4 Jonas Westberg Piia Johanna Pulkkinen Spikverksgatan 6 Erna Theresia Lindström Spikverksgatan 8 Harriet Boholm Spikverksgatan 10 Patrik Henriksson Camilla Henriksson Spikverksgatan 12 Marianne Hultin Anders Lindecrantz Spikverksgatan 14 Radoslav Milutinovic Spikverksgatan 16 Jenny Klintebäck Carl Jouni Hallqvist Spikverksgatan 18 Nicklas Ullberg Anna-Karin Westlund-Ullberg Spikverksgatan 20 Svea Lund Spikverksgatan 22 Solveig Ingemarsson-Andersson Björn Andersson Spikverksgatan 24 Stig Hagek Spikverksgatan 26 Siv Nyvelius Spikverksgatan 28 Stig Nilsson Agneta Nilsson Spikverksgatan 30 Anne Evelina Holmström Björn Holmström Spikverksgatan 32 Naser Jamal Rahimi Halimeh Barzanji Spikverksgatan 34 Anna Elisabet Holmstedt Spikverksgatan 36 Inga Linnea Larsson Spikverksgatan 38 Krishna Kumar Venkataraman Sunitha Pinene Jeevanandam Spikverksgatan 40 Daniel Nordahl Kerstin Nordahl Spikverksgatan 42 Frank Hijstee Pernilla Hijstee Spikverksgatan 44 Malena Nordin Jimmy Nordin Spikverksgatan 46 Kosma Huber Sabrina Eliasi Spikverksgatan 48 Ingrid Lilja Spikverksgatan 50 Ivana Handzar Miran Handzar Spikverksgatan 52 Ilmar Mäkk Spikverksgatan 54 Bertil Malmberg Birgitta Malmberg Spikverksgatan 56 Ann-Charlott Engdahl Stefan Andersson Spikverksgatan 58 Sven Olof Svensson Ulla Svensson Spikverksgatan 60 Jörgen Strid Gunilla Zetterkvist Spikverksgatan 62 Jessica Björkman Spikverksgatan 64 Gunnar Widenberg Spikverksgatan 66 Peter Widell Maria Widell Spikverksgatan 68 Birgitta Bodlund Björn Bodlund Spikverksgatan 70 Rauno Renfors Sinikka Renfors

16 Spikverksgatan 72 Rahim Azizpoor Mariam Ahmadian Spikverksgatan 74 Märis Sleiers Spikverksgatan 76 Raimo Kragge Spikverksgatan 78 Danijela Osmanovic Sead Osmanovic Spikverksgatan 80 Magnus Jonsson Sara Jonsson Spikverksgatan 82 Evald Widmark Spikverksgatan 84 Gunilla With Spikverksgatan 86 Niclas Hamrin Anneli Hamrin Spikverksgatan 88 Hayat Idreis Ymany Spikverksgatan 90 Mahbaji Yazdani Ahmad Sahebekhtiari Spikverksgatan 92 Cecilia Talla Ngala Yiga Talla Spikverksgatan 94 Mats Lindén Charlotte Lindén Spikverksgatan 96 Ritva Blom Jan-Erik Blom Spikverksgatan 98 Hans-Holm Wruck Spikverksgatan 100 Greta Matilda Palmcrantz Spikverksgatan 102 Fredrik Sven anders Ekström Pernilla Angelica Eriksson Spikverksgatan 104 Torsten Eriksson Kristina Eriksson Spikverksgatan 106 Kjell Karlsson Eva Karlsson Spikverksgatan 108 Rolf Iggström Gunilla Iggström Spikverksgatan 110 Martin Sandberg Spikverksgatan 112 Eva Kristina Eklund Spikverksgatan 114 Bahzad Mala Said Evin Abdalla Spikverksgatan 116 Elisabeth Jonsson Håkan Jonsson Spikverksgatan 118 Solvig Isacsson Spikverksgatan 120 Gen Törnberg Spikverksgatan 122 Ludmilla Jelinek Spikverksgatan 124 Grazyna Otrander Spikverksgatan 126 Emma Carolina Brederyd Stefan Brederyd Spikverksgatan 128 Martin Linders Petronella Linders Spikverksgatan 130 Salah Izzet Jasim Sana Izzet Jasim Spikverksgatan 132 Birgit Viola Engström Spikverksgatan 134 Golale Pishnemaz Farogh Farhad Spikverksgatan 136 Kari Pörhö Spikverksgatan 138 Mona Hedman André Hedman Spikverksgatan 140 Ann-Sofie Lejros Kauko Leppälä Spikverksgatan 142 Jorge Sanz Remon Elisenda Tora Torregrosa Spikverksgatan 144 Marcus Jakobsson Katarzyna Swiesciak Spikverksgatan 146 Emilie Sakrak Jakob Sakrak Spikverksgatan 148 Kjell Gunnar Andersson Kerstin Eva Elisabet Andersson Spikverksgatan 150 Viva Lisette Lövsund Viking Lövsund Spikverksgatan 152 Gunnel Margareta Wiberg Spikverksgatan 154 Anna Tallbacka Spikverksgatan 156 Halvar Adolfsson Spikverksgatan 158 Fredrik Pettersson Katarina Reichstein Gustafsson Spikverksgatan 160 Lars Haraldsson Spikverksgatan 162 Rolf Tjärnström Anita Tjärnström Spikverksgatan 164 Johnne Frösslund Spikverksgatan 166 Tord Nilsson Spikverksgatan 168 Sture Hedfeldt Gunborg Hedfeldt Spikverksgatan 170 Johann Lindner Spikverksgatan 172 Birgitta Wallberg Paul Wallberg Spikverksgatan 174 Helena Johansson Henrik Lövstrand Spikverksgatan 176 Mats Birger Stendahl Anita Viola Margareta Stendahl Spikverksgatan 178 Kent Andersson Margareta Andersson Spikverksgatan 180 Jonathan Reiterer Therese Reiterer Spikverksgatan 182 Lilya Alzhan Galym Alzhan Spikverksgatan 184 Tony Mourad Silvana Mourad Spikverksgatan 186 Johan Niclas Håkan Arvidsson Spikverksgatan 188 Per Henrik Mörlin Jenny Maria Christina Mörlin Spikverksgatan 190 Lennart Tordenhag Saida Tordenhag Spikverksgatan 192 Michelina Gatti Spikverksgatan 194 Maky Mustafa Sheima Mustafa Spikverksgatan 196 Margit Gunvor Pettersson Bengt Göran Pettersson Spikverksgatan 198 Kristina Eriksson Kjell Johansson Spikverksgatan 200 Per Lidberg Annette Lidberg Spikverksgatan 202 Gunilla Gustafsson Mats Gustafsson Spikverksgatan 204 Viola Olsson Mikael Karlsson Spikverksgatan 206 Harry Mauritz Johannes Snell Spikverksgatan 208 André Cedervall Agneta Cedervall Spikverksgatan 210 Samuel Bjurhager Annika Bjurhager Spikverksgatan 212 Jorma Lehtimäki Spikverksgatan 214 Sebastian Eriksson Sabina Bolognini Spikverksgatan 216 Roland Andersson Catharina Flink-Andersson Spikverksgatan 218 Stanley Törnberg Spikverksgatan 220 Per Gustaf Pettersson Barbro Pettersson Spikverksgatan 222 Sofia Vadlin Magnus Hallor Spikverksgatan 224 Eugeniusz Stasik Yvonne Stasik Spikverksgatan 226 Doris Linnéa Gull Klas Gull Spikverksgatan 228 Svetlana Khachatryan Hamlet Khachatryan Spikverksgatan 230 Elsa Margareta Reuterhäll Spikverksgatan 232 Almira Nakicevic Samir Alukic Spikverksgatan 234 Farooq Darweshi Sayran Darweshi Farshadi Spikverksgatan 236 Jaklin Petrus Yousif Fadi Younan Spikverksgatan 238 Dubravka Peic Tukuljac Graco Peic Tukuljac

17 Spikverksgatan 240 Helge Christer Cederlöf Monica Cederlöf Spikverksgatan 242 Anders William Ödman Maria Ann-Christin Ödman Spikverksgatan 244 Maria Helena Lindbäck Nils Jonas Lindbäck Spikverksgatan 246 Martina Edberg Carl-Johan Edberg Spikverksgatan 248 Ida Sandström Robin Sjöström Spikverksgatan 250 Ingvor Stenbacka Leif Stenbacka Spikverksgatan 252 Najeba Paules Matti Dawod Hirmiz Polus Spikverksgatan 254 Hanna Karin Christina Persson Amir Mesic Spikverksgatan 256 Helena Dimberg Spikverksgatan 258 Mona Olsson Spikverksgatan 260 Åke Brokås Birgitta Margareta Brokås Spikverksgatan 262 Stefan Eldesten Jenny Setterholm Spikverksgatan 264 Marc Nordin Spikverksgatan 266 Joakim Widell Spikverksgatan 268 Qin Svantesson Dan Svedén Spikverksgatan 270 Therese Brännström-Phillips Jeremy Steven Phillips Spikverksgatan 272 Johan Rösler Spikverksgatan 274 Adnan Habib Iman Feili Spikverksgatan 276 Västerås Kommun Spikverksgatan 278 Pär Geffen Maja Geffen Spikverksgatan 280 Ali Drakhti Munireh Azizi Uppgifterna om fastighetsägarna är hämtade från Lantmäteriet i september Årsstämman kommer att besluta om debiteringslängden under 12 på dagordningen. Om någon uppgift om Dig är felaktig, är det viktigt att Du kontaktar vice kassören Maritha Denkvist på maritha.denkvist@spikverket.se före årsstämman. 17

18 Valberedningens förslag 15. a. Ledamöter 2 år Mikko Nolvi Bandverksgatan 199 omval 2 år Jenny Setterholm Spikverksgatan 262 omval 2 år Maritha Denkvist Bandverksgatan 67 omval b. Ledamot 1 år Helena Lindbäck Spikverksgatan 244 fyllnadsval c. Suppleanter 1 år Farooq Darweshi Spikverksgatan 234 omval 1 år Kerstin Bergquist Bandverksgatan 33 nyval Kvarstår i styrelsen ytterligare ett år: Joakim Widell, André Cedervall, Jörgen Olmats 16. a. Revisor 2 år Jan Isacsson Spikverksgatan 118 omval b. Suppleant 1 år Vakant nyval Kvarstår som revisor ytterligare ett år: Kjell Karlsson Blockledare som köpt in fika, korv eller annat ätbart till dem som är med och städar på höstens städdag, kan få ersättning med maximalt 20 kr per radhus i blocket. Pengarna betalas in på bankkonto, mot kvitto. Särskild blankett ska fyllas i och lämnas till kassören omgående så att det kan bokföras på rätt månad. Observera att utlägg aldrig kan dras från avgiften. 18

19 Höststädning schema för samtliga block Enligt stämmobeslut, ska varje radhusägare delta i samfällighetens vår- och höststädningar. Blockledarna i respektive block har till uppgift att dela ut arbetsuppgifter som passar var och ens förmåga och förutsättningar vid städtillfället. Överblockledarna kommer under städdagarna att gå runt med deltagarförteckning för kvittering när allt arbete är utfört. De hushåll som inte deltar och kvitterar sitt utförda arbete, kommer att få en extra avgift om 400 kr på sin nästa kvartalsavgift. Den som ej kan delta vid nedanstående datum och tidpunkt ska kontakta sin blockledare så snart som möjligt, för att tilldelas arbetsuppgifter, som om möjligt bör utföras före blockets utsatta städdag. Block Antal hushåll Dag Datum Klockan Container Lördag Lördag Lördag Söndag Söndag Bandverksgatan p-plats 4 Spikverksgatan p-plats 3 (från Järnbruksgatan) 9 34 Söndag Lördag Lördag Lördag Söndag Söndag Bandverksgatan p-plats 1 Spikverksgatan p-plats 2 (från Järnbruksgatan) 2 48 Söndag Containrarna är endast till för trädgårdsavfall under städdagarna. Finns det plats över på söndagskvällen, går det bra att kasta i avfall från den egna trädgården. Renhållningsverkets regler säger INGA SÄCKAR överhuvudtaget i containrarna! Det är naturligtvis också förbjudet att kasta material som blivit över vid renovering, vilket förekommit tidigare. 19

20 20

21 Årsstämman Årets stämma hålls torsdagen 22 oktober, kl 18:30, i Bäckbyskolans aula. Då kan du vara med och påverka vem du vill ha med i styrelsen, till exempel se hur vår budget ser ut för nästa år. Som förra året bjuds det på smörgåstårta, kaka och dryck på årsstämman. Anmäl gärna frågor i förväg Det är jätteviktigt att så många hushåll som möjligt finns representerade. Varje hushåll har en röst, men alla delägare och boende får självklart komma på stämman vecka 43 OKTOBER 22 Torsdag Marika, Marita Har ni några frågor redan nu på uppgifterna kring året som varit, maila dem gärna i förväg till styrelsen så de får chans att förbereda och ta reda på svaren. På så vis kan vi själva mötet att bli effektivare och frågorna kan förhoppningsvis få bättre svar, än om de ställs direkt på stämman. Frågor som dyker upp under mötets gång får naturligtvis ställas i vanlig ordning. Vill du vara med? Vi i Styrelsen träffas ca en gång i månaden och går igenom vad som ska göras i vårt område, där vi alla har olika områden vi är ansvariga för. Det är jätteroligt att vara delaktig i området så är du intresserad hör gärna av dig till styrelsen! Är du intresserad? Eller vet du någon som skulle tycka det var kul kontakta valberedningens sammankallande John Kvist. Facebook Vi vill påminna om vår Facebooksida. Sök på Spikverkets samfällighetsförening så hittar ni vår sida där vi kommer att lägga ut en hel del information. Hemsidan Vi har som vi tidigare nämnt fått en ny design på vår hemsida. Gå gärna in och titta! Där kan ni bland annat hitta kontaktinformation till oss i styrelsen, sophantering, information till nyinflyttade med mera. Kom gärna med förslag vad ni mer vill kunna läsa om på vår hemsida. Någon kanske har lite gamla bilder som vi kan lägga upp där? 21

22 Var uppmärksamma på era takkupoler Många av oss boende har kvar sina äldre takkupoler. Detta är en svag punkt i våra tak. Takkupolerna är gamla och spröda och det ansamlas fukt och vatten i mellanutrymmet i kupolen. Fogen mot takpappen mellan kupol och tak är också en punkt som kan orsaka läckage då den kryper ihop och får sprickbildningar. Det är därför mycket viktigt att ni inspekterar takkupolerna och fogarna mot taket. Observera om det är mycket fukt bildning i mellanutrymmet i kupolen och hur fogarna mot tak är. Kolla sprickbildningar i kupolen. Eventuella skador i plexiglaset i kupolen kan lagas med tvåkomponentslim för plexiglas. Är fog mot takpapp dålig så täta med lämpligt fogmedel. Bauhaus har ett fogmedel med namn Icopal Un1268, det fungerar bra, men fråga annars i bygghandeln om lämpligt medel för fogtätning av takpapp. En huslänga kan lämpligen gå ihop om tätningsmedel och åtgärda det under städdagarna. Detta gäller i huvudsak er som har kvar de gamla runda takkupolerna. De är nu 41 år gamla och behöver bytas ut vid byte av ytskikt tak. Det är dock bra om även ni som bytt takkupoler kollar fogar. Styrelsen för Spikverket Kjell Karlsson vill varna för att det rann ner en del vatten på övre hallgolvet, i samband med att den gamla takkupolen avlägsnades. 22

23 Styrelsens ansvarsområden Joakim Widell, ordförande Jenny Setterholm, kassör Annica Kvist sekreterare Maritha Denkvist, vice kassör vice sekreterare Jörgen Olmats André Cedervall Mikko Nolvi vice ordförande Farooq Darweshi Ansvarsområden Verksamhetsplanering Budget, underhållsplan Protokollsjustering Övergripande planering Lantmäteri Energideklaration (hemsidan) Motioner, skrivelser Bokföring, uppföljning, bokslut Redovisning Betalning, fakturor Försäkringar Protokollsjustering Kontorsutrustning, material Spikverksbladet Protokoll, kallelser Fakturering av samfällighetsavgiften Nya ägare, Nyinflyttade Debiteringslängd Välkommen till Spikverket Värmecentral Kulvertar El Lekplatser Städdagarna, container Blockledarpärmar Gemensamhetslokaler Snö, sand, sopning Bensinkort, Bauhaus-kort Städdagarna Gatuunderhåll Gemensamhetslokaler Bensinkort, Bauhaus-kort Nycklar IT, hemsidan TV, bredband Sophantering Andrahandsansvar Uppföljning, bokslut Redovisning Betalning, fakturor Värmecentral Verksamhetsplanering Budget, underhållsplan Planering Fakturering av samfällighetsavgiften Motioner, skrivelser Nyinflyttade Kontorsutrustning, material Verksamhetsplanering Budget, underhållsplan Uppföljning Redovisning Betalning, fakturor Protokollsjustering Spikverksbladet Försäkringar Lekplatser Nycklar Inventarier Sophantering Snö, sand, sopning Sophantering IT, hemsidan TV, bredband El Kulvertar 23