NYHETSBREV 12 HAMNSTADEN

Transkript

1 NYHETSBREV 12 HAMNSTADEN Nyhetsbrev 12 från styrgruppsmöte för Hamnstaden 17 februari 2015 Närvarande på mötet Jonas Sundström (S), ordf. i styrgruppen och ordförande i samhällsbyggnadsnämnden Sten-Eric Lager (Kd) ( 2:a vice ordförande samhällsbyggnadsnämnden) Kjell Hedvall (S) kommunalråd Kajsa Ezelius (S) kommunalråd Bertil Jonsson (M) oppositionsråd Göran Larsson (Mp) Kent Folkesson (C) Tore Broberg (Sd) Per Jonsson (Fp) Kristina Lundgren, Samhällsbyggnadschef Fredrik Linusson, Teknisk servicechef Elisabet Fjellman, Plan-och byggchef Annette Svensson, ekonom Samhällsbyggnad Anna Cederqvist, ekonomichef Britt Andersson, mark- och exploateringschef Jan Fransson, kommundirektör Leif Blomkvist, projektchef Hamnstaden Maria Joelsson, Kommunikationsstrateg Mötestider Nästa styrgruppsmöte genomförs den 23 mars k i Handelsboden Lidbeckska huset. Föregående protokoll Åtgärder vid f.d.gjuteriet / Sibirien Pågående planering Förslag till projektgenomförande under 2015:

2 2 DELPROJEKT 1: Hamnstaden beslutshantering kring reningsverket Reningsverket Jan Fransson redovisar vad de 6 kommunerna har sagt kring samverkan. Endast Vara kommun återstår som intresserade av ett eventuellt samarbete kring ett nytt reningsverk. Projektchefen går igenom tidigare redovisade kalkyler avseende åtgärder i befintlig anläggning respektive att bygga en helt ny anläggning. Redovisades kortfattad risk möjlighetsanalys för de båda huvudalternativen. Fredrik Linusson, Teknisk servicechef redovisade innehåll i pågående provprocess avseende vidareutvecklad rötningsprocess som skulle ersätta rötkammaren samt delar av slamhanteringen och reducera investeringskostnader och framtida driftskostnader. Projektledningen redovisade förslag till hur kommande utredningsprocess kan bedrivas och inväntar styrgruppens beslut för fortsatt hantering. Styrgruppen tar med sig ärendet för diskussion och kommer fram tills nästa möte diskutera frågan i sina partigrupper. Frågan tas upp igen på nästa styrgruppsmöte och förbereds för beslut i kommunstyrelsen. DELPROJEKT 2: Hamnplanen renovering Aktuellt projekteringsläge: Efter genomförda analyser kring geoteknik, konstruktionsalternativ etc. har projektledningen beslutat om tekniskt utförande. Skisser och förslag till utformning redovisades vid mötet. Nästa steg är färdigställande av förfrågningsunderlag och genomförande av upphandling / anbud. Förfrågan och upphandling av bygg-markentreprenör beräknas ske april-maj Beslut tas under slutet av maj början av juni. Entreprenadkontrakt beräknas tecknas slutet av juni Till denna byggentreprenad tidigareläggs planerade förstärkningsåtgärder tillsammans med utförande av strandpromenad inne i småbåtshamnen. Medför kostnadseffektivisering av planerade åtgärder. Projektledningen ska ha en dialog med Hamnföreningen och SSW innan föreningarnas årsmöten. På mötet diskuterades preliminärt upplägg av framtida kontrakt där projektledningen önskar ha en gemensam avtalspart. DELPROJEKT 3: Saneringsåtgärder inom kvarteret Kniven Upphandlingsprocessen för upphandling av saneringsentreprenör inleds under mars Inledningsvis går en prekvalificeringsförfrågan ut brett och sedan görs ett urval av ett mindre antal som får en mer specificerad kravspecifikation att lämna offert på.

3 3 Förslag finns att resa till Bromölla kommun den 13 april för att ta del av hur de arbetat med saneringen i ett liknande projekt. Förslag finns även på att genomföra ett examensarbete inom Luleå Tekniska Universitet i samverkan med Ragn-Sells avseende ny jordtvättsmetod med efterföljande demoförsök. DELPROJEKT 4: Framnäs strandpromenad med större strandutfyllnad, förlängd vågbrytare och ny långbrygga detaljplan 2 Syftet med delprojektet är att förbättra vattendjupet som är lågt långt ut i viken. Det medför också att vattenkvaliteten är dålig bland annat på grund av sedimentering i kombination med litet vattendjup och strömmarna i vattnet. En stabil strandkant behöver åstadkommas. Befintliga dagvattenledningar stängs av och läggs om inklusive reningsåtgärder innan det släpps ut renat i hamnbassängen. I projektet planeras även för ersättningsytor för aktivitet/vistelse som försvinner vid exploatering kring småbåtshamnen och att skapa ett attraktivt promenadstråk. Ytterligare mål med arbetet är att skapa goda förutsättningar för bostadsbyggande i anslutning till Strandgatan, koppla Vänermuseet och friluftsbadet bättre till Vänern, skapa översvämningsskydd (planeringshöjd +47,02) och återskapa den gamla strandlinjen (1960 ca). Projektet delas upp i två delar: 1. Genomföra utredningar, analyser, MKB etc som underlag för att upprätta en detaljplan för området inklusive vattendomsansökan och fullföljande av densamma. 2. Upprätta konstruktionshandlingar som underlag för förfrågan och upphandlingsunderlag för entreprenadgenomförande till slutligt färdigställande. Projektledningen har haft samråd med Kultur / Fritid om utebad och kopplingen till nya utfyllda ytor samt placeringsmöjligheter för en ev. ny anläggning. Vidare har dialoger genomförts med Vänermuseet avseende kopplingen av deras verksamhet till Vänern. På samma sätt har dialog förts med representanter för Folkets Hus och Campingen för att se över de olika visioner som respektive grupp har för framtiden och hur detta kan byggas in och kopplas samman in i detta visions- och programarbete. Vid kommande styrgruppsmöte ska en fördjupad dialog ske med redovisning av mer underlag för genomförande av kommande projekteringsprocess. Upphandling av Generalkonsult för genomförande av projekteringsarbetet inklusive underlag till detaljplan och vattendom pågår. Konsultgrupp beräknas vara medverkande i processen från mitten av juni 2015.

4 4 DELPROJEKT 5: Omläggning av VA/Dagvattenledningar i Strandgatan Samordnas med projektering ihop med tillträdande konsultgrupp för arbetet med detaljplan 2. Detaljprojektering ska genomföras under 2015 i samband med detta redovisas en mer detaljerad kostnadsberäkning. Denna del hanteras separat av VA-enheten i annan budget. DELPROJEKT 6: Torggatans förlängning Projekteringsarbete pågår med innehåll enligt föregående redovisning. DELPROJEKT 7: Detaljplan 1 vid småbåtshamnen Arbetet med detaljplan 1 avvaktas just nu - är beroende av beslutet kring reningsverket. ÖVRIG FRÅGOR Telemasten i området Dialogen pågår med Telia angående ledningsmasten som står vid reningsverket. Kommunen förhandlar med Telia om att hitta alternativa lösningar som placeringen av antenner på framtida byggnader i området. Varberg pågående process och stadsutveckling - erfarenhetsutbyte Projektledningen var i mitten av januari i Varberg och lyssnade till pågående stadsutvecklingsprojekt. Intressanta föreläsare som f.d. kommunalrådet i Malmö Ilmar Repalu och professor Åke E. Anderson berättade på ett mycket inspirerade sätt om sina erfarenheter. Projektledningen föreslår att under hösten arrangera någon form av seminarium kring Lidköpings utveckling i kombination med erfarenheter och goda exempel från övriga Sverige. Frågan tas upp igen på nästa styrgruppsmöte. Byggherrekonsortiet Extrainkallat byggherrekonsortiemöte genomförs idag 17 februari efter styrgruppsmötet. Viktiga frågor för byggkonsortiet är hur projektet kan komma vidare, reningsverksfrågan och hur utvecklingen ser ut inom Framnäsområdet efter genomförda utvecklingsdialoger.

5 5 Stadsutveckling inom Framnäsområdet Styrgruppen återkommer vid nästa möte med fördjupad dialog kring hur stadsutvecklingsarbetet inom Framnäsområdet ska organiseras och eventuella gränsdragningar till Hamnstaden. Åtgärder vid f.d Gjuteriet / Sibirien Mestadelen av kommunens mark är åtgärdad. Kvarstår en del skräp på grannfastigheten i anslutning till gångvägen som behöver åtgärdas. LB kontaktar fastighetsägaren. Ekonomiavstämning Från och med 2015 disponerar kommunstyrelsen de pengar som är avsatta till projektet. Förslag till om disponering av schablonbelopp kommer att tas fram av Anna Cederqvist och Annette Svensson för investeringarna Beslutsgången är att Kommunstyrelsen ska fatta beslut. Beslutet går inte längre via Samhällsbyggnadsnämnden. I tjänsteskrivelsen kommer det även finnas med en rutin för hur omdisponeringarna ska hanteras i framtiden. Ett beslut som tas av kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelsen planeras komma upp till KSAU 25 mars. Tidplan, aktivitetsplan och projektorganisation En ny tids- och aktivitetsplan ska upprättas när klarläggande finns avseende reningsverket. LB redovisade uppdaterad organisationsplan avseende Hamnstadsprojektet. Information Nyhetsbrevet publicerar på webben. Separata protokoll upprättas till deltagare. Pressinformation förbereds efter nästa styrgruppsmöte 23 mars kl. 16. Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp på mötet. Leif Blomkvist Projektchef lebl@liljewall.se