NYHETSBREV 9 HAMNSTADEN

Transkript

1 NYHETSBREV 9 HAMNSTADEN Nyhetsbrev 9 från styrgruppsmöte för Hamnstaden 21 oktober 2014 Närvarande på mötet Jonas Sundström (S), ordf. i styrgruppen och ordförande i samhällsbyggnadsnämnden Hasse Rasetorp (M), 2:a vice ordförande samhällsbyggnadsnämnden Kjell Hedvall (S) kommunalråd Kajsa Ezelius (S) kommunalråd Bertil Jonsson (M) oppositionsråd Ingvar Karlsson (v) Kent Folkesson (C) Jan-Håkan Otterberg (Fp) Sune Larsson ( Sd ) Anna Kelemen Ejstes (Mp) Kristina Lundgren, Samhällsbyggnads- och Teknisk Servicechef Elisabet Fjellman, plan-byggchef Britt Andersson, mark- och exploateringschef Annette Svensson, ekonom, Samhällsbyggnad Jan Fransson, kommundirektör Leif Blomkvist, projektchef Hamnstaden Maria Joelsson, kommunikationsstrateg Mötestider Nästa möte i styrgruppen genomförs den 18 november. Separat agenda sänds ut inför mötet. Föregående protokoll Inga synpunkter framkommer utifrån föregående protokoll. Pågående planering Revideringen av planhandlingarna är klar och de olika delunderlagen har bearbetats och en ny uppdaterad MKB föreligger. Intern kvalitetsgranskning pågår inom Samhällsbyggnad. Eftersom separat dialog pågår kring att eventuellt ändra tidigare beslut om inbyggnad av befintliga reningsverket till en regional lösning med en nybyggnad på annan plats föreslår projektledningen att man avvaktar samrådet av första detaljplanen tills beslut föreligger.

2 2 Detta med anledning av att det blir otydligheter i kommunikationen vad som gäller om det under samrådet kommer in andra förutsättningar som har avsevärd påverkan på detaljplanens innehåll. Så fort beslutet finns framme kommer handlingarna att bearbetas och samråd genomföras för den första detaljplanen. Denna omfattar i huvudsak bostäder runt småbåtshamnen. Reningsverket Samverkan med övriga skaraborgskommuner. Jan Fransson, kommundirektör, beskriver hur arbetet med att se över möjligheterna till ett gemensamt reningsverk med de sex kommunerna har organiserats (Vara, Skara, Götene, Lidköping, Essunga och Grästorp). Arbete pågår nu med att ta fram ett underlag som ska ligga till grund för beslut. Underlaget kommer att innehålla utredningsuppdrag för att bland annat klargöra förutsättningarna kring alternativa placeringar och underlag kring vilka möjligheter det finns att samverka mellan kommunerna. Enhetschef för Hållbar samhällsutveckling Elin Liljebäck Nilsson håller ihop arbetet. Alla sex kommunerna är med i diskussionerna men det är inte klart vilka som vill ansluta sig från början. Ambitionen är att få fram ett underlag för redovisning inom en månad. Tidplanen för processen är att utredningar och beslutsunderlag arbetas fram under första halvan av 2015 för beslut i de berörda kommunerna. Markmiljö Kniven Upphandlingsprocessen med saneringsentreprenörer ihop med konsult har påbörjats. I början av november kommer projektledningen att göra en marknadsanalys och träffa ett antal saneringsentreprenörer för dialog kring företagens erfarenheter, resurser, bemanning med mera. Man kommer sedan att redovisa de förutsättningar som gäller för kommunens upphandling för entreprenörerna, innan underlaget går ut till alla som har möjlighet att lämna anbud i en så kallad prekvalificering. Analys av anbuden genomförs och man kommer sedan att välja ut 3-5 entreprenörer som får lämna anbud på ett mer specificerat underlag. Upphandlingen av saneringsentreprenör beräknas vara klar i början av 2015 för vidare arbete. Micore Nytt samägt bolag bildat med Micore för genomförande av planerings- och byggprocessen. Layout för byggnationen har tagits fram av Micore tillsammans med anlitad byggkonsult. Ett kallager kommer att byggas och bekostas av Micore och ersätter tältlagret på Micores nuvarande fastighet. Markprover och den geotekniska undersökningen av Micores nya tomt är klar och ansökan om tillstånd för verksamheten lämnades in till myndigheterna den 15 oktober Nästa steg i arbetet blir förprojektering med brand- och installationskonsulter för upprättande av upphandlingsunderlag, bygglovsansökan och markförvärv.

3 3 Vänerhamn Samhällsbyggnad och projektledningen kommer att ta upp en dialog med Vänerhamn kring användning och utvecklingen av hamnytorna och det gällande arrendeavtalet som sträcker sig till Torggatans förlängning - från Nya stadens torg till Vänern. Ett idé- och konceptarbete kring utveckling av sträckan från Nya stadens torg till Vänern har inletts. Arbetet sker i samverkan med Porslinsstaden Fastigheter - för delen inom Rörstrandsområdet - och av anlitade landskapsarkitekter. Uppdraget är i ett inledande skiss- och analysskede och informeras löpande till Hamnstadsprojektets ledningsgrupp. Vid styrgruppens möte redovisade projektchefen det framtagna arbetsmaterialet. För att koppla samman Torggatan ner till Vänern är det sedan tidigare föreslaget i ett delprojekt att en gångväg dras över strandängarna mellan Strandgatan och Vänern i Torggatans förlängning. Avslutas med en plats. Ett projekteringsarbete pågår att ta fram underlag för detta inklusive kalkyler för senare beslut. Enligt planeringen kommer Park-Gata att genomföra detta arbete under vintern Projektledningen återkommer med utökat informationsunderlag vid kommande styrgruppsmöten. Hamnplanen Aktuellt är ett arbete med att ta fram förfrågningsunderlag för upphandling av entreprenör för att åtgärda sättningsskadorna på Hamnplanen. Upphandlingen sker i samverkan med Park-Gata inom Samhällsbyggnad som är ansvariga för projektet. En direktupphandling kommer att genomföras tillsammans med kommunens Upphandlingsenhet. Tre byggkonsultföretag kommer att tillfrågas. Samverkan sker med Bohus Geo och referensgrupp från Hamnföreningens styrelse. Förfrågningsunderlaget beräknas vara klart till i mitten av mars 2015 och förfrågan, upphandling och köp ( prel. ) klart mitten av juni ( under förutsättning av kommunens beslutsprocess). Sedan följer entreprenörens planering och byggstarten planeras i samband med båtupptagning till sep/okt Målsättningen är att vara klara med allt arbete till vårsäsongen april maj Telemast Dialog pågår med Telia och Lantmäteriet angående kommunens önskemål om flytt av den befintliga höga telemasten som är placerad i anslutning till Reningsverket.

4 4 Gemensam workshop 30 oktober Torsdagen den 30 oktober skall en gemensam workshop genomföras tillsammans med ett antal av kommunens politiker och representanter för Samhällsbyggnad och Hamnstadsprojektet. Deltagare är Hamnstadsprojektets styrgrupp, Kommunstyrelsens arbetsutskott, Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott, Miljö- och Byggnämndens beredning, Teknisk servicenämnd beredning och Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Syftet är att diskutera utvecklingen av Västra Hamnstadens framtida koppling till Framnäsområdet, nya bostäder vid hamnen, framtida markanvändning i kvarteret Kniven, Vänermuseets utveckling, fotbollsplan, plats för nya centralt belägna bostäder, eventuella markbyten, trafikföring med mera. Synpunkterna och förslagen från workshopen kommer sedan att tas med till arbetet med den pågående översiktsplaneprocessen, men även för arbetet med detaljplanen 2 för Hamnstadsprojektet. Förverkligandet av Hamnstaden - Arbetet påbörjas med nästa deletapp detaljplan 2 Parallellt med arbetet kring besluten om eventuell flytt av reningsverket startas detaljplanearbetet upp för nästa deletapp inom Västra Hamnen. Det är den del som avser möjligheterna att skapa en ny och utökad stadsstrand, mer lek- och grönytor, strandpromenad, förändrad hamnpir och en ny långbrygga. Målsättningen är att dessa skall vara genomförda i tid så att dessa delar, som blir gemensamma för alla Lidköpingsbor, kan vara klara innan bostadsbyggandet vid småbåtshamnen färdigställs. Upphandling av sedimentkonsult och miljöjurist kommer att genomföras under senhösten. Arbetet startar med bearbetning av tidigare utredningar och skissförslag, inspel från workshop och övriga planer till ett bearbetat stadsbyggnadskoncept. Deltar i projektarbetet gör utöver interna resurser inom Samhällsbyggnad: vattenströmningskonsult, geotekniker, byggtekniker för hamn och pir, kostnadsbedömare, Park-Gata, landskapskonsult och projektchef. Kompletteringar av kompetenser i projektgruppen tas in efterhand som behov uppstår. Målsättningen är att ha en lagakraftvunnen detaljplan inklusive vattendom senhösten 2016 och att kunna inviga den nya strandpromenaden, nya utökade grönytor, strandbadet, bryggan, utbyggd pir till Lidköpings 575 års firande Löpande information och avstämning med lednings- och styrgrupp samt byggherrekonsortiet.

5 5 Bild: Området för detaljplan 2 inklusive hamn, pirarm och utökad strand. Ny övergripande tidplan ska tas fram Projektledningen avser att ta fram en mer detaljerad och uppdaterad aktivitets- och tidplan. Den ska visa de planeringsmässiga delarna och genomförandet av de fysiska delarna, det vill säga hur allt hänger samman. Ekonomisk redovisning Annette Svensson på Samhällsbyggnad redovisar kostnaderna för arbetet med Hamnstaden för perioden 1 januari 2008 till 17 oktober De största utgiftsposterna är inköp av fastigheter för 21 mnkr och utrednings- och konsultutgifter för 22 mnkr. Utredningar som har genomförts är bland annat genomförandet av fördjupad översiktsplan och material till detaljplan 1 genom parallella uppdrag för stadsbyggnadskoncept, miljö- och markutredningar, reningsverksutredningar, geoteknik, projektledning, trafikutredningar, vattenutredningar, bullerutredningar, riskutredningar, gestaltnings- och arkitektkonsulter, miljösamordnare och miljökonsulter med flera. Sammanfattningsvis har kostnaderna för arbetet uppgått till 46 mnkr. På grund av större kostnader än budgeterat behöver 9,1 miljoner disponeras från det schablonbelopp som idag ligger under Samhällsbyggnadsnämnden. Styrgruppen beslutar att beslut om nyttjandet tas i Samhällsbyggnadsnämnden.

6 6 Investeringsbudget för Hamnstaden Från och med 1 januari 2015 återfinns investeringsbudgeten för Hamnstaden hos kommunstyrelsen. Investeringar som styrgruppen bedömer ska finansieras ur denna budget lyfts till kommunstyrelsen via kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut. Ärende för beslut Styrgruppen beslutar att avvakta med att gå ut med detaljplan 1 tills besked finns vad gäller gemensamt reningsverk. Information Inga synpunkter finns på ytterligare information. All aktuell information finns på kommunens webbplats. För mer information kring arbetet med Hamnstaden Lidköping kontakta projektchef. Leif Blomkvist leif.blomkvist@liljewall-arkitekter.se