2007 DL Software Ver

Transkript

1 2007 Ver

2 Sida: 1 INNEHÅLL VILLKOR OCH RÄTTIGHETER...5 KRAV PÅ HÅRDVARA...6 INSTALLATIONSANVISNINGAR...6 FÖLJANDE BÖR KONTROLLERAS INNAN INSTALLATIONEN...7 ANVÄNDA TERMER...8 INFÖRANDE AV PROGRAMMET...9 SÖKFÖNSTER...10 UTSKRIFT...12 STARTA PROGRAMMET...14 GRUNDUPPGIFTER-MENYN...15 FÖRETAGSUPPGIFTER...16 BANKER...23 ANVÄNDARE...25 ANVÄNDARRÄTTIGHETER...26 BOKFÖRINGSKONTON...27 LÖNESLAG...28 ALLMÄNNA LÖNESLAGS DEFINITIONER...33 AVDELNINGAR...34 PENSIONSFÖRSÄKRINGAR...35 STATISTIKGRUPPER...40 PERSONALGRUPPER...41 FACKFÖRENINGAR...43 YRKESBENÄMNINGAR...46 PROJEKT...47 KOSTNADSSTÄLLEN...48 LÖNEKLASSER...49 SEMESTERLÖNSKOEFFICIENTER...50 PERSONUPPGIFTER...52 LÖNEPERIODER...67

3 Sida: 2 LÖNER-MENYN...71 LÖNERÄKNINGENS ARBETSORDNING...72 FASTA LÖNER...73 LÖNEHÄNDELSER...74 GRANSKNINGSLISTA...79 LÖNELISTA...80 BETALNINGSLISTA...81 BOKFÖRINGSSAMMANDRAG...82 ÖVERFÖRING TILL BOKFÖRING...83 LÖNEPÅSAR...84 FACKAVGIFTSREDOVISNING...85 UTMÄTNINGSSAMMANDRAG GODKÄNNANDE AV PERIOD...87 BERÄKNING AV MTL...88 SEMESTERÅRETS MTL-BERÄKNING...91 BERÄKNING AV PEKKASLÖNER...93 BERÄKNING AV SEMESTERLÖNER...94 UTSKRIFTER-MENYN...96 BOKFÖRINGSSAMMANDRAG PROJEKTSAMMANDRAG...98 KOSTANADSSTÄLLESAMMANDRAG...99 FACKFÖRENINGSAVGIFTER SOCIALSKYDDSAVGIFTER LÖNEKORT LÖNEINTYG SPECIFIKATION PER LÖNESLAG LÅGLÖNESAMMANDRAG TYVI-REDOVISNING ARPL-REDOVISNING PENSIONSFÖRSÄKRINGSAVGIFTER ÖVERVAKNINGSANMÄLAN LÅGLÖNESTÖDSAMMANDRAG APL-ÅRSANMÄLAN ÅRSDEKLARATION ÅRSDEKLARATION TILL MYNDIGHETERNA MED FIL...115

4 Sida: 3 STATISTIK-MENYN ÅRSSTATISTIK KVARTAL ARBETSDAGAR ÖVERTID MTL FACKFÖRENINGSAVGIFTER GRUNDLÖNER SEMESTERÅRETS LÖNER LÖNEFÖRFRÅGAN LÖNEREDOVISNING TILL FÖRSÄKRINGSBOLAG YRKESFÖRFRÅGAN ERFARENHETSÅR I BRANSCHEN LÖNEÄNDRINGSHISTORIA BEMÄRKELSEDAGAR FLEXTID HJÄLPRUTINER-MENYN SÄKERHETSKOPIERING RETURNERING AV SÄKERHETSKOPIA FÖRETAGSVAL KOPIERING AV FÖRETAG NOLLSTÄLLNING AV LÖNEÅR NYTT LÖNEÅR UTSKRIFTER FÖR ÅRSSKIFTET ÄNDRING AV SKATTEINNEHÅLLNING ÄNDRING AV LÖNER NOLLNING AV KUMULATIVA UPPDATERING AV KUMULATIVA DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNING UNDERHÅLL AV DATABAS-MENYN UNDERHÅLL AV LÖNESLAGSDEFINIERING UNDERHÅLL AV LÖNERADER UNDERHÅLL AV ARBETSDAGSSTATISTIK UPPDATERING AV LÖNEKORT UNDERHÅLL AV SOCIALSKYDDSAVGIFTSSTATISTIK UPPDATERING AV ÅRS-/PERIODSTATISTIK UPPDATERING AV RÄKNEVERKET TÖMNING AV DATABAS UPPDATERING AV PERSONUPPGIFTER POSTANSTALT...152

5 Sida: 4 DATAÖVERFÖRING-MENYN LÖNESLAG FRÅN FIL PERSONUPPGIFTER FRÅN FIL LÖNERADER FRÅN FIL BOKFÖRINGSKONTO FRÅN FIL PERSONUPPGIFTER TILL FIL LÖNEPERIODER TILL FIL LÖNERADER TILL FIL PROJEKTUPPGIFTER TILL FIL LÖNEHÄNDELSER FRÅN FIL UPPGIFTER OM DL LÖNEBERÄKNING 2000 PROGRAMMET OFTA ÅTERKOMMANDE FRÅGOR SKATTEBERÄKNING KAPL / KOPL-STATISTIK MED ELEKTRONISK TYVI-ÖVERFÖRING PROGRAMUPPDATERINGAR HELPDESK KONTAKTUPPGIFTER

6 Sida: 5 VILLKOR OCH RÄTTIGHETER Oy Ab äger alla levererade program samt gjorda ändringar och tillägg. Köparen har användarrätt till programmet, denna rätt får inte överföras till tredje part. Programmet får inte säljas vidare, ändras eller kopieras utan DL Softwares separata godkännande. förbinder sig inte att svara för skador uppkomna av programmen eller deras användning, och förbinder sig inte heller att göra ändringar i programmets funktion. Den användare som köpt programmet får för eget bruk ta säkerhetskopior av de köpta programvarorna. Dessa villkor finns även på inköpsfakturans baksida. Installera inte programmet om Ni inte godkänner dessa villkor. Returnera omedelbart programmet och fakturan till säljaren. Nedan nämnda produkter är skyddade, och förbinder sig inte på något sätt att ansvara för skador som uppkommit vid användande av dem. Interbase SQL är en separat produkt med egna rättigheter. Borland Delphi är en separat produkt med egna rättigheter.

7 Sida: 6 KRAV PÅ HÅRDVARA - Windows NT/2000/XP användarsystem med kompatibel PCmikro. OBS! Vi rekommenderar inte att programmet används i Windows 95/98/Me miljöer. Vi garanterar heller inte att programmet fungerar i ifrågavarande miljöer. OBS! Installation i Windows NT-miljö kräver minst Service Pack 6 a. - Minst 512Mb centralminne rekommenderas. - Hårdskiva med minst 100 Mb ledigt utrymme. - Skärmens resolution minst 1024x768 punkter. - Windowskompatibel mus och -tangentbord. - CD-ROM station. Programmet levereras endast på CD-ROM skiva. - Laserskrivare. - Internet-förbindelse. Programuppdateringar kan hämtas via Intenet. OBS: Om man byter från Win 9x till Windows NT/2000/XP på den maskinen där programmet används så måste InterBase och BDE installeras på nytt. Andra program som kan behövas: WinZip eller motsvarande. Acrobat Reader. INSTALLATIONSANVISNINGAR Installationsanvisningar finns på vår Helpdesk på adressen: under rubriken Installation.

8 Sida: 7 FÖLJANDE BÖR KONTROLLERAS INNAN INSTALLATIONEN Ifall programmet installeras i nät ( på server ) för en eller flera användare, tag kontakt med s kundstöd. Kontrollera före installationen att du har tillräckligt med ledigt utrymme på hårdskivan och tag reda på CD-ROM stationens kod ( t.ex. D: eller E: osv. ). Kontrollera att decimalavgränsaren är ett kommatecken (, ) inte punkt (. ). Datum bör vara i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ. Windows 2000: Kontrollera värdena för fältet Kort datum i Kontrollpanelens funktion Nationella inställningar (eng. Regional Settings) fliken Datum (eng. Date). Det skall vara i formen dd.mm.åååå (eng. dd.mm.yyyy). (Eller formen pp.kk.vvvv ifall ni använder finskt Windows). Välj format från listan. Spara förändringen genom att klicka på Verkställ och OK -knappen.

9 Sida: 8 Windows XP: Öppna kontrollpanelen och välj Nationella inställningar och språkinställningar, klicka på funktionsknappen Anpassa. Välj sidan Datum och kontrollera att fältet Kort datum är i formen dd.mm.åååå (Eller formen pp.kk.vvvv ifall ni använder finskt Windows). Spara ändringarna med att klicka på funktionsknappen Verkställ och OK. ANVÄNDA TERMER Löneperiodsnummer Nummer ( ), som har givits till löneperioden i registreringen. Numret kan väljas fritt. Löneperiod Tiden som man betalar lön för ( ex ) Statistikperiod Information som skapats från betalningsdagen i formen ÅÅÅÅ-MM ( ex. maj 2006 är ). Lönehändelser Löner, som inte är stängda ( godkända ). Lönerader Lönehändelser, som är stängda i Godkännande av perioden - funktionen.

10 Sida: 9 INFÖRANDE AV PROGRAMMET Klargör följande innan ni börjar spara uppgifter: - Företagsuppgifter ( t.ex. FO-nummer, bankuppgifter mm. ). - Lönernas kontonummer i bokföringen. - Beräknings- och statistikregler för lönerna ( t.ex. beräkning av medeltimlön, kvartalsstatistiker mm. ). - Personuppgifter ( t.ex. skattekort, bankuppgifter, löneuppgifter mm. ). - Koefficienter som används vid beräkning av semesterlöner. - Använda löneklasser ( vid behov ). Dessutom lönar det sig att innan man börjar mata in uppgifter fundera på företagets behov ur bokförings- och statistikaspekt: - Finns det behov att specificera löneslagen på olika konton i bokföringen. - Finns det behov att indela lönerna i fasta och rörliga löner. - Finns det behov att indela personerna i olika statistikgrupper. När ovannämnda uppgifter har klargjorts kan man börja spara uppgifter i menyn Grunduppgifter. Obligatoriska punkter är: - Företagsuppgifter - Användare - Bokföringskonton - Banker - Löneslag - Pensionsförsäkringar (APL/KaPL) - Personalgrupper - Personuppgifter - Löneperioder Spara övriga uppgifter enligt behov.

11 Sida: 10 SÖKFÖNSTER I vissa funktioner kan informationen hämtas med hjälp av sökfönster: Genom att klicka på kikaren, som finns bredvid fältet, öppnas ett sökfönster. Det givna sökvärdet ska ha samband med fältet Sökfält, (på bilden Lnr löneslagnummer). Ifall man vill söka t.ex på namn bör man ändra sökfältets värde till Namn på svenska, och fylla i de första bokstäverna på löneslaget i fältet Sök. På ovanstående exempel hämtar man löneslaget Skatteinnehållning genom att skriva Ska, varvid programmet hämtar det första löneslaget som på svenska börjar med Ska. Du kan bläddra uppåt och nedåt genom informationen, och när du hittat det du söker klickar du på funktionsknappen Välj.

12 Sida: 11 Att ändra ordning: I sökfönstren kan man ändra ordningen på löneslagen genom att klicka på rubriken ovanför löneslagsfälten. ( t.ex. Namn på svenska ). På exemplet ovan klickar man på rubriken Namn på svenska, varefter programmet ordnar löneslagens svenska namn i alfabetisk ordning. Trekanten framför rubriken visar om ordningen är stigande eller fallande ( ex. A-Ö eller Ö-A ). Om man klickar en gång till på rubriken ändrar programmet ordningen på nytt. Stäng sökfönstret på funktionsknappen Ångra om du inte vill välja något.

13 Sida: 12 UTSKRIFT Utskrifter kan göras till skärmen, printern och en del också till PDF-fil. Utskrift till skärmen ( förhandsgranskning ): Du kan bläddra fram och tillbaka mellan sidorna med hjälp av < och > -knapparna som finns i fönstrets övre kant. För att se den första sidan klickar man på <, och för den sista sidan på > knappen. Utskriften skrivs ut till printern genom att man klickar på rutan med printerikonen, som finns i fönstrets övre vänstra kant. Stäng förhandsgranskningen genom att klicka på Stäng. Utskrift till printer: Du kan välja från listan vilken printer som ska utföra utskriften. Kopiornas antal ändrar du i Antal kopior fältet. Utskriften startas då du klickar på OK.

14 Sida: 13 Utskrift till PDF-fil: Programmet föreslår den katalog som har angivits i programmets Företagsuppgifter på fliken Bibliotek och i fältet PDF-katalog. Ifall man inte definierat inställningar skapas PDF-filen till programkatalogen (DLWINPL). Du kan ändra i registret vart PDFfilen ska skapas. Starta utskriften med att välja OK.

15 Sida: 14 STARTA PROGRAMMET Starta programmet från Windows skrivbordet genom att dubbelklicka på programmets ikon. När programmet tas i bruk är användarsignum DL och lösenordet DL. Mata in användarsignum och tryck på ENTER. Mata in lösenordet och tryck på ENTER OBS: Små och stora bokstäver.

16 Sida: 15 GRUNDUPPGIFTER-MENYN Menyn Grunduppgifter innehåller följande funktioner: I rutans vänstra del finns programmets delar ( Grunduppgifter, Löner, Utskrifter och Hjälprutiner ). Funktionerna finns i rutans högra del. Välj funktion genom att flytta muspekaren på ifrågavarande funktion eller på bollen till vänster om namnet och klicka med musens vänstra knapp. Avslutning av löneberäkningsprogrammet: Du kan avsluta DL Löneberäkning 2000 genom att trycka på pil-ikonen i nedre högra kanten av Grunduppgifter -menyn. Programmet kontrollerar ifall du säkert vill avsluta programmet.

17 Sida: 16 FÖRETAGSUPPGIFTER På rutan Företagsuppgifter underhåller du uppgifterna för det företag vars löner du beräknar. Funktionen är indelad i sju stycken flikar Mata in företagsuppgifterna och spara genom att trycka på funktionsknappen Spara. Avsluta funktionen med att trycka på funktionsknappen Avsluta. Grunduppgifter: Fält Förklaring Namn Företagets namn OBS! Man får inte ha två eller flera företag med samma företagsnamn. Näradress Postadress Land Telefon Fax FO-nummer Företagets näradress. Företagets postnummer och postort. Land där företaget är beläget. Företagets telefonnummer. Företagets faxnummer Företagets arbetsgivar (FO)-nummer. Mata in FO-nummer normalt dvs. i formen NNNNNNN-N. ( Förnollor behövs inte)

18 Sida: 17 Parameter: Fält Förklaring Förskottsinnehållning Välj huruvida företaget använder kumulativ eller periodbaserad förskottsinnehållning vid beräkning av löner. OBS: I slutet av manualen förklaras skillnaden vid beräkning av kumulativ och periodbaserad förskottsinnehållning. Programmets språk Behandling av kostnadsställe Granska bf-konto På vilket språk ska programmet startas ( Finska / Svenska ). Skall projektuppföljningens kostnadsställen överföras till bokföringskontot då löneuppgifterna sparas. Om denna ruta är ikryssad granskar programmet om det inmatade kontonumret har grundats i bokföringskontonummerfältet.

19 Sida: 18 Egna fält: Projekt-, Kostnadsställe- (Ks) och Eget fält -fälten kan vid behov ges egna rubriker. De inmatade rubrikerna syns när lönehändelserna inmatas. Fält Förklaring Projekt-fält Egen rubrik i Projekt-fältet. Ks-fält Egen rubrik i Ks-fälten (3 st). Eget fält Egen rubrik i Egna fält (4 st). I Eget fält fältet kan du fylla i information som inte får ifyllas i andra fält, t.ex datum mm.

20 Sida: 19 Bokföring: Fält Förklaring Biblioteket Ange sökvägen till katalogen dit lönehändelser ska skapas. ( Där bokföringsdatabasen finns ): Bokföringsprogrammet installeras normalt till DLP2000 katalogen, men ifall det är installerat på en server bör man kontrollera katalogdefinitionen med nätverksadministratorn. Efter programkatalogen anger man även företagskatalogen dit materialet ska överföras. ( ex. C:\DLP2000\DLP00011 ). Om man bara anger katalogen bildar programmet en fil med namnet P2Kxxxxx._ÅÅÅÅ_PN_DAT ( xxxxx är bokföringens företagsnummer, ÅÅÅÅ är löneår och PN är periodens nummer. Ex. P2K00001_2006_12.DAT ). Du kan skapa ett eget filnamn, men slutet måste vara.dat

21 Sida: 20 Försäkringar: Fält Förklaring Löner tillsammans Programmet uppdaterar fältet i samband med periodens godkännande. Fältet nollas vid årsskiftet I arbetslöshetsförsäkringsavgiftens fält anges procenten för lönesummor som överstiger och understiger euro. Grupplivförsäkringsavgifts-% Kostnadskonto Skuldkonto Företagets försäkringsavgifts-% Försäkringens kostnadskonto Försäkringens skuldkonto Nedanstående fält underhålls i fortsättningen i funktionen Grunduppgifter -> Personalgrupper. Arbetslöshetsförsäkringsavgift Kostnadskonto Skuldkonto Grupplivförsäkringsavgifts-% Kostnadskonto Skuldkonto Olycksfallsförsäkringsavgifts-% Kostnadskonto Skuldkonto Försäkringens kostnadskonto Försäkringens skuldkonto Företagets försäkringsavgifts-% Försäkringens kostnadskonto Försäkringens skuldkonto Företagets försäkringsavgifts-% Försäkringens kostnadskonto Försäkringens skuldkonto

22 Sida: 21 Kontaktuppgifter: På den här fliken underhåller man bokföringsbyråns kontaktuppgifter ifall företagets löner räknas av en bokföringsbyrå eller liknande. Fält Förklaring Namn Bokföringsbyråns namn. Adress Bokföringsbyråns adress. Kontaktperson Företagets (bokföringsbyråns ) kontaktperson. Telefon Bokföringsbyråns telefonnummer. Fax Bokföringsbyråns faxnummer. Dessa uppgifter skrivs ut på löneintygen ifall de är inmatade.

23 Sida: 22 Fakturering: På den här fliken underhåller man uppgifter om t.ex bokföringsbyrån fakturerar från kundens händelser. Fält Förklaring A-pris Händelsens a-pris. Antal Händelsernas antal, programmet uppdaterar uppgifterna. Om man till Nya personer och/eller Ändring av personuppgifter fälten har angett a- pris, så frågar programmet Skall faktureringsuppgifter uppdateras? då man stänger Personuppgifter funktionen. Svarar man ja så uppdaterar programmet Antal fältets uppgifter. I Lönepåsar och Löneintyg funktionerna kan man välja om faktureringsuppgifterna ska uppdateras.

24 Sida: 23 BANKER I rutan Banker underhåller du uppgifter för de banker varifrån företagets löner betalas. Grunduppgifter: Fält Förklaring Bank Bankens namn. Kontonummer Kontonummer. Programmet kontrollerar att kontonumret är riktigt. Bokföringskonto Bankens kontonummer i bokföringen. OBS: Kontrollera att det använda bokföringskontot är infört i registret. TSA-material TSA-materialets sökstig ifall lönerna överförs till banken med bankprogram. I filnamnet kan du använda specialtecken: mm = månad Obs: små bokstäver dd = dag # = ratnummer ( ifall det används ) OBS: Klargör katalogen och filnamnet med bankkontaktprogrammets leverantör. Teckenändring Kontaktperson Telefon Avtalsnummer Betalarsignum Ska teckenändring göras i materialet. ( Bara om du använder programmets DOS-version ). Kontaktperson vid materialcentralen. Materialcentralens telefonnummer. Bankkontaktens avtalsnummer. Betalarsignum ( i allmänhet FO-nummer ) 9 tecken långt, vid behov med förnollor utan streck.

25 Sida: 24 Kontaktuppgifter: På den här sidan kan du fylla i lokala kontorets kontaktuppgifter ( inte obligatoriskt ). Fält Förklaring Kontaktperson Kontaktperson på kontoret. Näradress Kontorets näradress. Postadress Kontorets postnummer och postort. Land Land där kontoret är beläget. Telefon Kontorets telefonnummer. Fax Kontorets faxnummer. Insättning av ny bank: - Klicka på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Klicka på funktionsknappen Spara. Ändring av bankuppgifter: - Välj ur alternativförteckningen den bank vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Klicka på funktionsknappen Spara. Radera bank: - Välj ur alternativförteckningen den bank du vill radera. - Klicka på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen med att klicka på Ja -knappen. Skriv ut bank: Tryck på musens högra knapp och från snabbmenyn punkten Skriv. Avsluta funktionen med att klicka på funktionsknappen Avsluta.

26 Sida: 25 ANVÄNDARE Här underhåller du uppgifter om personer som har rätt att använda programmet. Fält Förklaring Användarsignum Användarens signum. Obs. Stora och små bokstäver. Obligatorisk! Namn Användarens namn. Uppgift Användarens uppgift i företaget. Telefon Användarens telefonnummer Fax Användarens faxnummer. E-post Användarens e-postadress. Lösenord Användarens lösenord. Obs. Stora och små bokstäver. Obligatorisk! OBS: Radera inte DL-användaren om du inte registrerat andra användare. OBS: Man kan inte byta användarsignum. Skapa en ny användare och radera den gamla ifall du vill byta användarsignum. Skapa ny användare: - Klicka på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Klicka på funktionsknappen Spara. Ändra användarens uppgifter: - Välj ur alternativförteckningen den användare vars uppgifter du vill ändra.. - Ändra uppgifterna. - Klicka på funktionsknappen Spara. Radera användare: - Välj ur alternativförteckningen den användare du vill radera. - Välj funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen med att klicka på Ja.

27 Sida: 26 ANVÄNDARRÄTTIGHETER I rutan Användarrättigheter underhåller du uppgifter om användarnas användarrättigheter. Välj den användare ur förteckningen vars användarrättigheter du vill ändra. Ändra användarrättigheten genom att dubbelklicka på punkten Användarrättighet för ifrågavarande funktion. Spara gjorda ändringar genom att trycka på funktionsknappen Spara. OBS: Minst en användare skall ha rättighet att underhålla Användarrättigheterna. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

28 Sida: 27 BOKFÖRINGSKONTON Med denna funktion underhåller du bokföringskonton. Löneslag kan inte registreras utan bokföringskonto. Grunduppgifter: Fält Förklaring Kontonummer Kontonummer i bokföringen. Namn på finska Kontots namn på finska. Namn på svenska Kontots namn på svenska. Namn på engelska Kontots namn på engelska. Typ Kontotyp. Insättning av nytt konto: - Tryck på funktionstangenten Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av konto: - Ge det kontonummer vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av konto: - Ge det kontonummer du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. OBS: Radera inte konton som används. Utskrift av konton: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

29 Sida: 28 LÖNESLAG I rutan Löneslag underhåller du uppgifter om de löneslag som är i bruk. Vid leveransen har alla löneslag registrerats färdigt, men du kan ändra befintliga löneslag enligt ditt företags behov. Funktionen har indelats i två flikar. OBS: Löneslagsdefinieringarna skall göras innan man börjar löneberäkningen. Förändringar i löneslagen som görs efter att lönehändelser har blivit sparade inverkar inte på lönehändelserna. Förändringarna ändrar inte fasta lönehändelser som redan blivit sparade. OBS: Programuppdateringar uppdaterar inte uppgifter i löneslagen. (t.ex. a -priser). Insättning av nytt löneslag: - Ge det nya löneslagets nummer och tryck på ENTER. - Ändra nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. OBS: Spara först efter att du matat in alla nödvändiga uppgifter. Man behöver inte spara skilt för varje flik. OBS: Kontrollera noggrant att uppgifterna i fälten Grupp, Typ, Bottenlön och Beräkningsregel är korrekt ifyllda. Utan beräkningsregel är händelsens summa alltid 0. Ändring av löneslag: - Ge nummer på det löneslag som skall ändras och tryck på ENTER. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Kopiering av löneslag: - Ge numret på det löneslag du vill kopiera och tryck ENTER. - Högerklicka med musen och välj ur snabbmenyn punkten Kopiera löneslag - Ge det nya löneslaget nummer och namn. - Klicka på funktionsknappen Kopiera. Utskrift av löneslag: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

30 Sida: 29 Grunduppgifter: Fält Förklaring Löneslag Löneslagets nummer. Namn på finska Löneslagets namn på finska. Namn på svenska Löneslagets namn på svenska. Namn på engelska Löneslagets namn på engelska. Kostnadskonto Skuldkonto Löneslagets kostnadskonto. Löneslagets skuldkonto. OBS: För penninglöner och skattefria ersättningar anger man bara Kostnadskonto. För avdragen anges Skuldkonto. Naturaförmåner skall ha både kostnads- och skuldkonto. Tid ( h ) Mängd ( st ) A-pris Koefficient Fast del Aut. bokning Löneslagets antagna tid i timmar. Löneslagets antagna mängd i stycken. Löneslagets antagna a-pris. Löneslagets antagna koefficient. Löneslagets antagna fasta del. Till löneslaget kopplat annat löneslag. Då du matar in lönehändelser och använder ett löneslag med automatbokning ges det kopplade löneslaget automatiskt händelser då raden sparas. Ex: Till löneslaget övertid 50% kan man definiera så att det automatiskt ger övertidens grunddel. Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter om löneslaget.

31 Sida: 30 Grupp Typ Löneslagets grupp. Löneslagets typ. OBS: Löneslagens typ påverkar statistikförningen. (t.ex. Löneintygens semesterlöner samt naturaförmåner och skattefria ersättningar i årsanmälan). Bottenlön Avrundning Beräkningsregel Löneslagets bottenlön. Avrundning av löneslagets slutsumma. Löneslagets beräkningsregel. OBS: Lönehändelsernas summa är alltid noll ifall man glömt att fylla i beräkningsregeln eller om man fyller i uppgifterna i fel fält. Kumulering Socialskyddsavgifts saldo Till fackförenings anhopning Till arbetspensionsavgift saldo Till arb.löshetsförs.avg. saldo På vilka anhopningar inverkar löneslaget: Skall anhopning ske till soc.sk saldot. Skall anhopning ske till fackfören. saldo Skall anhopning ske till arbetspens.avg. saldo Skall anhopning ske till arb.löshetsförs.avg. saldo OBS: Av löneslagen är endast penninglön-, naturaförmån- och avdrag från bruttolönen valda i kumulering-fälten. Räknar EJ grupplivförsäkring Räknar EJ olycksfallsförsäkring Utmatas EJ till lönespecifikation Projektuppföljning: timmar Projektuppföljning: euro Välj om löneslaget INTE inneh. grupplivförsäkring. Välj om löneslaget INTE inneh. olycksfallsförsäkring. Välj om löneslaget inte ska skrivas ut till lönespecifikationens raduppgifter. Inverkar löneslaget i projektuppföljningen på timanhopningen. Inverkar löneslaget i projektuppföljningen på euroanhopningen. OBS: På projektsammandraget skrivs bara de löneslag ut för vilka man angett projektuppföljning. Dessutom måste projekten vara registrerade. Projekt Ks-1 Ks-2 Ks-3 MOMS-konto MOMS-% Löneslagets antagna värde på projektet. Löneslagets antagna värde på 1. kostnadsstället. Löneslagets antagna värde på 2. kostnadsstället. Löneslagets antagna värde på 3. kostnadsstället. Bokföringskontot dit Moms-delen överförs. Händelsens Moms-% som överförs till Moms-kontot.

32 Sida: 31 Statistikföring: MTL-beräkning: Fält Förklaring MTL-timmar MTL-euro Skall detta löneslag i MTL-beräkningen kumuleras till timlönsanhopningen. Skall detta löneslag i MTL-beräkningen kumuleras till euroanhopningen. OBS: MTL-1 är normalt så att säga kvartals MTL, MTL-2 är semesterårets MTL. MTL-3 och MTL-4 kan fritt användas. MTL-beräkningens regler är branschspecifika så klargör definitionerna med ett ombud inom er egen bransch. För att man ska kunna räkna MTL rätt kommer övertidens grunddel att vara eget löneslag och tilläggsdelarna skilt för sig.

33 Sida: 32 Period- / Kvartals- / Årsstatistik: Dessa fält definierar hur löneslaget bektas vid utskrift av kvartals- och övertidsstatistik. Dessutom inverkar specificeringen på Års- och periodstatistiken samt övertidsstatistiken. Övertidsstatistikens specifikation till löneslagen: På Grunduppgifter -fliken anges Koefficient Övertidstimmar/ timmar Punkt E. Söndagsarbete / timmar Punkt F. Koeffici- Övertids- Söndagsarbete ent timmar timmar Grunddel 0 X - 50% 0,5 X - 100% 1,0 X - 150% 1,5 X - 200% 2,0 X - 250% 2,5 X - 300% 3,0 X - Söndag Inte Inte X ikryssat ikryssat Lönestatistik: Hur beaktas detta löneslag i lönestatistiken. (t.ex sk. Lönestatistik för Oktober ) Semesterårets förtjänst: Skall löneslaget kumuleras till löneårets förtjänst i timmar och/eller summa. Pekkaslön anhopning: Definiera hur pekkaslön skall beräknas för löneslaget, i timmar och/eller summa. Detta behövs ifall pekkaslönen beräknas t.ex. en gång i året. Grundlönestatistik: Välj om löneslaget ska skrivas ut som utvidgad grundlönestatistik.

34 Sida: 33 ALLMÄNNA LÖNESLAGS DEFINITIONER Nedan finns en mall med några allmänna löneslags grunddefinitioner. Löneslag Grupp Typ Beräkningsregel Månadslön Penninglön Månadslön Mängd x á-pris Timlön Penninglön Tidsarbete Tid x á-pris Övertid grunddel Penninglön Övertid Tid x á-pris Övertid Penninglön Övertid Tid x á-pris x koefficient Semesterlön Penninglön Semesterlön Mängd x á-pris x koeffic. Semesterpenning Penninglön Semesterpenning Mängd x á-pris x koeffic. Kilometerersättning Skattefri ersättning Kilometerersättning Mängd x á-pris Dagtraktamente Skattefri ersättning Heldagstraktamente Mängd x á-pris Fri bilförmån Naturaförmån Fri bilförmån Mängd x á-pris Bostadsförmån Naturaförmån Bostadsförmån Mängd x á-pris + fast del Medlemsavgift Avdrag från nettolön Fackför. medl.avg. Mängd x á-pris Pensionsförsäkringsavgift Avdrag från nettolön Pensionsavgift Mängd x á-pris Arbetslöshetsförsäkringsavg Avdrag från nettolön Arbetslöshetsförs.avg Mängd x á-pris Förskottsinnehållning Avdrag från nettolön Förskottsinnehållning Mängd x á-pris Löneförskott Avdrag från nettolön Löneförskott Mängd x á-pris Utmätning Avdrag från nettolön Utmätning Mängd x á-pris Om utmätning berättas mer i slutet av handboken.

35 Sida: 34 AVDELNINGAR I rutan Avdelningar underhåller du uppgifter om i brukvarande avdelningar. Det är inte obligatoriskt att använda avdelningar. Fält Förklaring Kod Avdelningens kod. Namn på finska Avdelningens namn på finska. Namn på svenska Avdelningens namn på svenska. Kontaktperson Avdelningens kontaktperson i företaget. Näradress Avdelningens näradress. Postadress Avdelningens postnummer och postort. Land Land där avdelningen är belägen. Telefon Avdelningens telefonnummer. Fax Avdelningens faxnummer. Avdelningens -adress. Insättning av ny avdelning: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av avdelning: - Välj ur alternativförteckningen den avdelning vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radera avdelning: - Välj ur alternativförteckningen den avdelning som du vill radera. -Tryck på Radera och bekräfta raderingen med Ja. - Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

36 Sida: 35 PENSIONSFÖRSÄKRINGAR I rutan Pensionsförsäkringar underhålls uppgifter om i bruk varande pensionsförsäkringar. OBS: Varje person måste ha en pensionsförsäkring. Ifall det finns personer som det inte skall dras försäkringsavgift av, grundar man en försäkring vars procent är noll, och typen är Ej försäkring. Funktionen är indelad i fyra flikar. Grunduppgifter: Fält Förklaring Namn på finska Pensionsförsäkringens namn på finska. Namn på svenska Pensionsförsäkringens namn på svenska. Typ Pensionsförsäkringens typ Försäkringsbolag Företagets försäkringsbolag. Försäkringsnummer Försäkringens nummer. AG-nummer Arbetsgivarnummer. Grupp / Avdelning Pensiongrupp / avdelning Arbetsgivarens %-andel Arbetsgivarens andel av pensionsförsäkringsavgiftsprocenten. Arbetarens %-andel Arbetarens andel av pensionsförsäkringsavgiftsprocenten. Inkomstgräns / mån. Inkomstgräns /mån

37 Sida: 36 Löneslag Löneslag på vilket arbetarens andel av pensionsavgiften samlas.(arbetspensionsavgift) OBS: Löneslagets sökfönster visar endast löneslag av typen Pensionsavgift. Arbetslöshetsförsäkringsavg. % Löneslag Arbetslöshetsförsäkringsavgiftsprocent. Löneslag på vilket arbetslöshetsförsäkringsavgiften samlas OBS: Löneslagets sökfönster visar endast löneslag av typen Arbetslöshetsförsäkringsavgift

38 Sida: 37 Sjukförsäkring: På denna flik anges sjukförsäkringspremier. Fält Förklaring Dagpenningspremie-% Dagpenningspremie-%. Löneslag Löneslag. Dagpenningspremien innehåller förskottsskatteinnehållning, därför förminskas inte nettolönen. Sjukvårdspremien behöver inte anges. Sjukvårdspremie-% Löneslag Sjukvårdspremie-%. Löneslag.

39 Sida: 38 Kontaktuppgifter: På den här fliken kan man lagra det lokala försäkringsbolagets kontaktuppgifter ( ej obligatoriskt ). Fält Förklaring Kontaktperson Kontaktperson i försäkringsbolaget. Näradress Försäkringsbolagets näradress. Postadress Försäkringsbolagets postnummer och postort. Land Land där försäkringsbolaget är beläget. Telefon Försäkringsbolagets telefonnummer. Fax Försäkringsbolagets faxnummer. Försäkringsbolagets -adress.

40 Sida: 39 Bokföring: På den här fliken kan man spara uppgifter om pensionsavgiftens bokföringskonton för utskriften långt bokföringssammandrag för arbetsgivarens andel. Fält Förklaring Kostnadskonto Kostnadskonto och kostnadsställe för pensionsförsäkringens arbetsgivarandel. Skuldkonto Skuldkonto och kostnadsställe för pensionsförsäkringens arbetsgivarandel. Insättning av ny pensionsförsäkring: - Klicka på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Välj typ av pensionsförsäkring från Typ -fältet ( ex. LEL / KAPL ). - Klicka på funktionsknappen Spara. Ändring av pensionsförsäkring: - Välj ur alternativförteckningen den pensionsförsäkring vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Klicka på funktionsknappen Spara. Radera pensionsförsäkring: - Välj ur alternativförteckningen den pensionsförsäkring du vill radera. - Klicka på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att klicka Ja. OBS: Radera inte pensionsförsäkringar som är i användning. Avsluta funktionen genom att klicka på funktionsknappen Avsluta.

41 Sida: 40 STATISTIKGRUPPER I rutan Statistikgrupper underhåller du uppgifter om i brukvarande statistikgrupper. Användande av statistikgrupper är inte obligatoriskt. Grunduppgifter: Fält Förklaring Namn på finska Statistikgruppens namn på finska. Namn på svenska Statistikgruppens namn på svenska. Insättning av ny statistikgrupp: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av statistikgrupp: - Välj ur alternativförteckningen den statistikgrupp vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av statistikgrupp: - Välj ur alternativförteckningen den statistikgrupp du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att klicka på Ja. Utskrift av statistikgrupper: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

42 Sida: 41 PERSONALGRUPPER I rutan Personalgrupper underhåller du uppgifter om i brukvarande personalgrupper. OBS: Det måste finnas åtminstone en personalgrupp för förskottsinnehållningen är bunden till personalgrupp. OBS: Kom ihåg att skapa bokföringskonton innan du börjar underhålla personalgrupper.bokföringssammandraget blir inte rätt ifall socialskyddsavgiftskontona inte sparats. OBS: Radera inte en personalgrupp som är i användning. Grunduppgifter: Fält Förklaring Namn på finska Personalgruppens namn på finska. Namn på svenska Personalgruppens namn på svenska. Socialskyddsavgifts % Personalgruppens socialskyddsavgiftsprocent. Socialskyddsavgift kostnadskonto Konto i bokföringen. Socialskyddsavgift skuldkonto Konto i bokföringen. Förskottsinnehållning löneslag Löneslag till vilket skatteinnehållningen kumuleras. OBS: Löneslagets sökfönster visar endast löneslag av typen Förskottsinnehållning. Månadslönens timfördelare Timfördelare som används när man räknar ut timlönen från månadslönen.

43 Sida: 42 Bokföring: På denna flik underhålls försäkringars bokföringkonton. Fält Förklaring Grupplivförsäkringsavgift-% Företagets försäkringsavgift-%. Olycksfallsfösäkringsavgift-% Företagets försäkringsavgift-%. Till försäkringskontot anges både kostnads- och skuldkonto. Kostnadskonto Skuldkonto Försäkringens kostnadskonto. Försäkringens skuldkonto. Arbetslöshetsförsäkringsavgiften anges i företagsuppgifterna. Insättning av ny personalgrupp: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av personalgrupp. - Välj ur alternativförteckningen den personalgrupp vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av personalgrupp: - Välj ur alternativförteckningen den personalgrupp du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av personalgrupp: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

44 Sida: 43 FACKFÖRENINGAR I rutan Fackföreningar underhåller du uppgifter om i brukvarande fackföreningar. Grunduppgifter: Fält Förklaring Kod Fackföreningens kod. Namn på finska Fackföreningens namn på finska. Namn på svenska Fackföreningens namn på svenska. Avdelning Avdelningens namn på finska Avdelningens namn på svenska Fackföreningsavgift % Fackföreningsavgift Maximal medlemsavgift Fackförening löneslag Avdelningens kod. Avdelningens namn på finska. Avdelningens namn på svenska. Fackföreningsavgiftsprocent. Fackföreningsavgift i euro. Maximal medlemsavgift i euro. Löneslag på vilket fackföreningsavgifterna samlas. OBS: Löneslagets sökfönster visar endast löneslag av typen Fackföreningsavgift Fackför.avg. från semesterlön Välj om medlemsavgiften dras från semesterlön.

45 Sida: 44 Kontaktuppgifter: På den här fliken underhåller man fackföreningars kontaktuppgifter ( ej obligatoriskt ). Fält Förklaring Kontaktperson Fackföreningens kontaktperson. Näradress Fackföreningens kontors näradress. Postadress Fackföreningens kontors postnummer och postort. Land Land där kontoret är beläget. Telefon Fackföreningens kontors telefonnummer. Fax Fackföreningens kontors faxnummer. Bank Bank dit fackföreningsavgifterna redovisas. Kontonummer Kontonummer till vilket fackföreningsavgiften redovisas. Referensnummer Referensnummer som används i redovisningen.

46 Sida: 45 Insättning av ny fackförening: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av fackförening: - Välj ur alternativförteckningen den fackförening vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av fackförening: - Välj ur alternativförteckningen den fackförening du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av fackföreningar: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

47 Sida: 46 YRKESBENÄMNINGAR I rutan Yrkesbenämningar underhåller du uppgifter om i brukvarande yrkesbenämningar. Användande av yrkesbenämningar är frivilligt. OBS: Yrkesnummer används vid utskrift av Löneredovisning till försäkringsbolag samt Löneförfrågan. Grunduppgifter: Fält Förklaring Yrkesnummer Yrkesbenämningens yrkesnummer. Yrke på finska Yrkets namn på finska. Yrke på svenska Yrkets namn på svenska. Insättning av ny yrkesbenämning: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av yrkesbenämning: - Välj ur alternativförteckningen den yrkesbenämning vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av yrkesbenämning: - Välj ur alternativförteckningen den yrkesbenämning du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av yrkesbenämningar: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

48 Sida: 47 PROJEKT I rutan Projekt underhåller du uppgifter om i brukvarande projekt. OBS: Projekten behöver inte registreras innan man sparar lönehändelser men Projektsammandraget skrivs INTE ut förrän projektet registrerats. Grunduppgifter: Fält Förklaring Projektnummer Projektets kodnummer. Namn på finska Projektets namn på finska. Namn på svenska Projektets namn på svenska. Insättning av nytt projekt: - Tryck på funktionsknappen Ny - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionstangenten Spara. Ändring av projekt: - Välj ur alternativförteckningen det projekt du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av projekt: - Välj ur alternativförteckningen det projekt du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av projekt: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

49 Sida: 48 KOSTNADSSTÄLLEN I rutan Kostnadsställen underhåller du uppgifter om kostnadsställen för projekt. OBS: Kostnadsställen behöver inte vara registrerade före lönehändelserna sparas. Grunduppgifter: Fält Förklaring Kostnadsställenummer Kostnadsställets kodnummer. Namn på finska Kostnadsställets namn på finska. Namn på svenska Kostnadsställets namn på svenska. Insättning av nytt kostnadsställe: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av kostnadsställe: - Välj ur alternativförteckningen det kostnadsställe vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av kostnadsställe: - Välj ur alternativförteckningen det kostnadsställe du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av kostnadsställen: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

50 Sida: 49 LÖNEKLASSER I rutan Löneklasser underhåller du uppgifter om i brukvarande löneklasser. Grunduppgifter: Fält Förklaring Kod Löneklassens kod. Namn på finska Löneklassens namn på finska. Namn på svenska Löneklassens namn på svenska. Inga ålderstillägg Löneklassens grundlön utan ålderstillägg. 1. ålderstillägg Lön med 1. ålderstillägg osv. Gräns Ålderstilläggets gräns i månader. Insättning av ny löneklass: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionstangenten Spara. Ändring av löneklass: - Välj ur alternativförteckningen den löneklass vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av löneklass: - Välj ur alternativförteckningen den löneklass du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen med Ja. - Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

51 Sida: 50 SEMESTERLÖNSKOEFFICIENTER I rutan Semesterlönskoefficienter underhåller du uppgifter om i brukvarande semesterlönskoefficienter. OBS: Programmet kan inte räkna semesterlönerna ifall koefficienterna inte är inmatade. Grunduppgifter: Fält Förklaring Namn på finska Förklaring på finska. Namn på svenska Förklaring på svenska. Semesterrättighet dgr/mån Hur många semesterdagar intjänas per månad i arbetsförhållande som räckt under / över ett år Procentersättning Semesterlöns procent som betalas enligt den s.k. 35-timmars regeln. Faktiska arb.dag/mån Det delningstal som används åt månadslöntagare. Normalt 25. Semesterdagar / Koefficient Koefficient enligt intjänade semesterdagar.

52 Sida: 51 Det finns två slag av semesterlönskoefficienter, tim- och dagbaserade. Insättning av nya semesterlönskoefficienter: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionstangenten Spara. Ändring av semesterlönskoefficienter: - Välj ur alternativförteckningen den semesterlönskoefficient du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radering av semesterlönskoefficient: - Välj ur alternativförteckningen den semesterlönskoefficient du vill radera. - Tryck på funktionstangenten Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av semesterlönskoefficienter: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

53 Sida: 52 PERSONUPPGIFTER I rutan Personuppgifter underhåller du uppgifter om löntagare. Rutan Personuppgifter har sex flikar. Insättning av ny person: - Ge den nya personen ett nummer och tryck ENTER. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionstangenten Spara. OBS: Spara först då du matat in alla nödvändiga uppgifter. Man behöver inte spara varje flik skilt för sig. OBS: Personuppgifter kan inte sparas utan bankkontonummer, personalgrupp eller pensionsförsäkring! Ändring av person: - Ge den persons nummer vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionstangenten Spara. Radering av person: - Ge den persons nummer vars uppgifter du vill radera. - Tryck på funktionstangenten Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. OBS: En person får INTE raderas mitt i löneåret! Personen får raderas först då alla årsstatistiker är utskrivna. OBS: En persons prestationsslag får INTE ändras mitt i löneåret! Ifall personen byter från t.ex. huvudsyssla till bisyssla måste personen grundas på nytt med ett nytt nummer. OBS: Om en person slutar, ska man på fliken Arbetsförhållande ändra i fältet Läge till Arbetsförhållandet avslutat. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

54 Sida: 53 Grunduppgifter: Fält Förklaring Personnummer Personnummer. Efternamn Personens efternamn. Förnamn Personens förnamn. Näradress Personens näradress. Postadress Personens postnummer och postort. Land Land där personen bor. Telefon Personens telefonnummer. Fax Personens faxnummer. Personbeteckning Framför personbeteckningen slår man landskod. FI (eller tomt)= Finland SW= Sverige (eller SE då granskas inte bankkontot) XX= Övriga länder Programmet granskar att personbeteckningen är rätt ifall det rör sig om finsk eller svensk personbeteckning. OBS: Personbeteckning är obligatorisk uppgift. Födelsedag Namnsdag Personens födelsedag. Personens namnsdag.

55 Sida: 54 Bank Kontonummer Bank till vilken lönen betalas. Kontonummer till vilket lönen betalas. Programmet granskar att kontonumret är rätt. Ifall personens lön inte skall betalas till bank eller ifall personen har utländsk bank, använd kontonr I frågavarande kontonr. skrivs inte ut i samband med utskrifter. OBS: Kontonummer är obligatorisk uppgift. Beskattningskommun Modersmål Personens adress. Personens beskattningskommun. Personens modersmål. Lönespecifikation och Löneintyg skrivs ut på personens modersmål. Dyrortsklass Ortens dyrortsklass ( I / II ). Personalgrupp Till vilken personalgrupp personen hör. OBS: Personalgrupp är obligatorisk uppgift. Statistikgrupp Till vilken statistikgrupp personen hör. Avdelning Till vilken avdelning personen hör. Yrke Personens yrkesnummer och/eller yrkeskod. Grund för semesterlön Hur personens semesterlön beräknas. Semesterlönskoefficienter Vilka koefficienter användes vid beräkning av semesterlönen. Arbetsställekod Ex. Arbetsställekod som används för oktobers lönestatistik.

56 Sida: 55 Förskottsinnehållning: På denna sida underhåller du uppgifter om personens beskattning. Löntagaren måste välja om han använder A- eller B-alternativet vid beräkning av förskottsinnehållning. OBS: Kom ihåg att välja B-alternativet för förskottsinnehållning ifall det i skattekortet har angetts en bestämd skattepliktig procent till inkomsten! Ex: På skattekortet finns följande uppgifter: Förskottsinnehållning 15% upp till euro och på överstigande del avdras 25% Fält Förklaring Grundprocent Personens grundprocent. Tilläggsprocent Personens tilläggsprocent. Inkomstgräns under året Personens inkomstgräns under året. OBS: A-alternativet för förskottsinnehållning används ifall det inte finns angivet någon 12 mån skattegräns på skattekortet, då måste man ändra till helårsgräns. Ex. om inkomstgränsen i skattekortet är för sex månader ska det multipliceras med två.

57 Sida: 56 Kumulativ inkomst / förskottsinnehållning: Programmet underhåller följande fält (både vid kumulativ beräkning och vid graderat skattekort). OBS: Nedan nämnda fält lämnas till noll ifall programmet tas i bruk mitt under löneåret eller ifall man registrerar en ny person. Graderat skattekort: De löneuppgifter och förskottsinnehållningsuppgifter som finns på det graderade skattekortet ska matas in till ifrågavarande fält ( förskottsinnehållet matas in som positivt tal ). Skattepliktig inkomst totalt Förskottsinnehållning totalt Skattedagar totalt Nollställt Personens inkomster totalt. Personens förskottsinnehållning totalt. Personens skattedagar totalt. När ovannämnda uppgifter senast har nollställts. OBS: Kumulativ inkomst/förskottsinnehållning skall nollställas vid årsskiftet och alltid om procenterna och/eller inkomstgränsen ändras. ( Graderat skattekort nollas inte mitt i året ). Graderat skattekort: OBS: Ifall personen har graderat skattekort ges grund-, inkomstgräns värdet 0 (noll). tilläggsprocent och Graderat skattekort Om personen har graderat skattekort ifylls uppgifterna i dessa fält. Tilläggsuppgifter för löneräknaren Tilläggsuppgifterna syns på rutan Lönehändelser. Tilläggsuppgifter om Övriga tilläggsuppgifter. beskattningen Ifall en person ändrar skattekortet från graderat till normalt ska du nollställa uppgifterna i Graderat skattekort delen före du raderar det.

58 Sida: 57 Naturaförmåner: På denna sida underhåller du uppgifter om personens naturaförmåner. Fält Förklaring Bostadsförmån Ifall personen har bostadsförmån fylls uppgifter i här. Bilförmån Kostförmån Ifall personen har bilförmån fylls uppgifter i här. Bilförmånens åldersgrupp skrivs ut i Årsdeklaration punkt 23. Ifall personen har kostförmån fylls uppgifter i här. Om Motsvarar beskattn.värde är ikryssat skrivs det ut i Årsdeklaration punkt 46. OBS: Denna sidas uppgifter inverkar inte på löneberäkningen.

59 Sida: 58 Grundlöner: På denna sida underhåller du uppgifter om personens grundlön. Fält Förklaring Månadslön Grundtimlön (GTL) Tidtimlön (TTL) MTL-1 Semesterårets MTL (MTL-2) MTL-3/MTL-4 Arbetsbaserad timlön(abt) Personlig lön (PLL) Tidslöneandel (TLA) Utmätnings skyddsdel Försäkringslön Personens i brukvarande månadslön Personens i brukvarande grundtimlön Personens i brukvarande tidtimlön Personens i brukvarande kvartals-mtl Personens i brukvarande semesterårs-mtl Personens övriga ibrukvarande MTL Personens i brukvarande ABT Personens i brukvarande PLL Personens i brukvarande TLA Minimilön Försäkringslön för arbetstagare i utlandet.

60 Sida: 59 Låglönestöd: Om personen har fyllt 54 år och lönen är euro / månad kan man från personens lön göra låglönestödsavdrag om arbetstimmarna per månad överstiger 140. Om personen är pensionär på deltid fyller man i pensionens belopp i fältet Deltidspension. Löneklass Fält Förklaring Löneklass Ålderstillägg Erfarenhetstillägg Personens i brukvarande löneklass Personens kumulerade ålderstillägg. Personens erfarenhetstillägg Du kan uppdatera månadslönen genom att klicka på funktionsknappen Uppdatera månadslön, varvid programmet hämtar månadslönen från Löneklasser funktionen och tar i beaktande ålderstillägg. Fält Förklaring Lönegrupp Kravgrupp Arbetstidsform Lönegrupp som personen hör till Kravgrupp som personen hör till Personens arbetstidsform

61 Sida: 60 Fasta löner: Kostnadsställe: I detta fält kan man mata in peronliga kostnadsställen, som överförs till händelser vid inmatning ( även avdragna ). Fast lön: Har personen fast lön. OBS: Ifall personen slutar tas krysset bort från fältet Fast lön. OBS: Ifall ändringar görs i löneslag överförs inte förändringarna till fasta löner utan man måste först ta bort i frågavarande lönerad och sedan spara denna på nytt.

62 Sida: 61 Fasta lönehändelser kan användas på två sätt.: Beräkning av fasta löner: Ifall personen hör till de som har fasta löner (Personen har fältet Fast lön markerat), förflyttas alla rader i tabellen till lönehändelser. (Se funktionen Fasta löner) Spara lönehändelser: De uppgifter som lagras här används också då lönehändelser sparas. Då lönehändelser matas in kontrollerar programmet ifall löneslaget har fasta löner. Programmet använder de funna lönehändelsernas värden för löneslaget. Spara sådana löneslag vars á-priser är personliga (t.ex. bostadsförmån) under fasta löner. Sådana löneslag som har samma á-pris för alla personer (t.ex. kilometerersättning) sparas inte under fasta löner. Det lönar sig inte heller att registrera månadslöner eller timlöner under fasta löner ifall man inte har fasta löner i bruk. Ifrågavarande uppgifter matas in på fliken Grundlöner. Undantag är tillstånd i vilka ifrågavarande löneslag måste kontosättas på ett avvikande sätt. Vid behov kan man flytta till Löneslagsfunktionen genom att klicka med vänster musknapp då muspekaren visar på den lilafärgade understrukna löneslagsrubriken. Lägg till ny rad: Då kursorn finns i löneslagsfältet ange löneslagets nummer och tryck ENTER eller välj löneslag med hjälp av sökfönstret (kikaren). Programmet hämtar det angivna löneslagets uppgifter från löneslagsregistret och visar standardvärden i skärmen. Du kan vid behov ändra uppgifterna i skärmen. Då lönehändelsen matats in tryck på funktionstangenten Spara raden varvid händelsen sparas i tabellen. OBS: Spara löneslagets uppgifter genom att trycka på funktionsknappen Spara raden i skärmens högra hörn, inte Spara -knappen nertill i skärmen.

63 Sida: 62 Ändring av rad: Flytta muspekaren ovanpå tabellen och klicka (med vänster musknapp). Använd pilupp- och pil-ner-tangenterna för att flytta till den rad som du vill ändra. Tryck på tabtangenten varvid kursorn flyttar till Tid (h) fältet. Ändra uppgifterna och spara genom att trycka på funktionstangenten Spara raden. OBS: Spara löneslagets uppgifter genom att trycka på funktionsknappen Spara raden i skärmens högra hörn, inte Spara -knappen nertill i skärmen. Radera rad: Flytta muspekaren till händelsetabellen och klicka med vänster musknapp. Använd pilupp- och pil-ner-tangenterna för att flytta till den rad som du vill ta bort. Tryck på tabtangenten varvid kursorn flyttar till Tid (h) fältet. Radera uppgifterna genom att trycka på funktionstangenten Radera raden och bekräfta borttagningen. OBS: Radera händelse genom att trycka på funktionsknappen Radera raden i skärmens högra hörn, inte Radera -knappen nertill i skärmen.

64 Sida: 63 Arbetsförhållande: På denna sida underhåller du personens arbetsförhållandehistoria. Fält Förklaring Arb.förh. börjat Prestationsslag Arbetstidssystem Arbetstid Arbetsförhållande Läge Fackförening Pensionsförsäkring Arbetsförhållandets startdag (DD.MM.ÅÅÅÅ) Välj rätt prestationsslag OBS: Obligatorisk uppgift. Personens arbetstidssystem Personens arbetstid Arbetsförhållandets typ Arbetsförhållandets läge Välj vid behov personens fackförening Till vilken pensionsförsäkring hör personen OBS: Pensionsförsäkring är obligatorisk uppgift. Grunda en pensionsförsäkring av typen Ej försäkring ifall pensionsförsäkringsavgift ej skall dras för en person. Pensionsålder Kollektivavtal Arb.förhållande upphörde Orsak Ikraftvarande pensionsålder I brukvarande kollektivavtal Datum då arb.förhållandet upphörde(dd.mm.åååå) Orsaken till att arbetsförhållandet upphört Arb.förh.historia Då arbetsförhållandet är avslutat kan man flytta uppgifterna till arb.förh.registret genom att trycka på funktionsknappen Nytt arb.förhållande. Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter om personen.

65 Sida: 64 Källskatt: På denna flik underhålls uppgifter om källskatten. På fliken Arbetsförhållande väljs i fältet Prestationsslag endera Källskattepliktiga löner (14) eller Källskattepliktiga löner, ej soc. (22). Fält Förklaring Gatuadress i hemlandet Arbetstagarens adress i hemlandet Postnummer i hemstat Arbetstagarens postnummer i hemstaten Stad / område i hemlandet Arbetstagarens hemkommun Hemland Arbetstagarens hemland Hemviststatens landskod Landskod Personbeteckning i hemviststaten Arbetstagarens personbeteckning i hemlandet Prestationsslag Prestationsslagskod Kontonummer för förmånstagaren Förmånstagarens kontonummer Källskatteprocent Källskatteprocent Källskattlöneslag Källskattlöneslagets nummer Sjukförsäkringsavgift-% Ange procent ifall sjukförsäkringsavgift tas ut från arbetstagaren.

66 Sida: 65 Utskrift av personuppgifter: Klicka på musens högra knapp och välj från snabbmenyn punkten Skriv. Ange personnummer för vilka utskriften ska gälla. I arbetsförhållande -fältet kan man avgränsa utskriften t.ex. för de personer vars arbetsförhållande är i kraft. Du kan välja om du vill skriva ut personförteckning, personkort, tarraetiketter eller registrets nya arbetstagare. Ifall du skriver ut Nya arbetstagare, ange från vilket datum arbetstagarna skrivs ut ( ex ). Välj utskrift till skrivare eller skärm, samt utskriftsordningen. Utskriften börjar när du klickar på funktionsknappen Skriv. Återgå till underhåll av personuppgifter genom att klicka på funktionsknappen Avsluta.

67 Sida: 66 Ålderslista: Klicka på musens högra knapp och välj Ålderslista från snabbvalsmenyn. Ange ålder och välj om du skriver ut de personer som har exakt den angivna åldern, eller om du vill skriva ut yngre / eller äldre personer. Välj att skriva ut till printer eller skärm, klicka på Skriv då du vill starta utskriften. Återgå till underhåll av personuppgifter genom att klicka på funktionsknappen Avsluta.

68 Sida: 67 LÖNEPERIODER I rutan Löneperioder underhåller du uppgifter om i brukvarande löneperioder. Löneperioderna kan registreras manuellt eller genom att använda hjälpfunktionen. OBS: Datorns datumformat skall vara DD.MM.ÅÅÅÅ Grunduppgifter: Fält Förklaring Periodnummer Löneperiodens kodnummer. Period Löneperiodens första och sista dag. Förklaring Tilläggsuppgift om löneperioden. Betalningsdatum Löneperiodens betalningsdatum. Skattedagar Skattedagarnas antal i löneperioden: - 1 mån = skattedagar - ½ mån = skattedagar - 2 veckor = skattedagar - 1 vecka = 7.00 skattedagar I övriga fall räknas periodens dagar ( även lördagar och söndagar ).

69 Sida: 68 Statistikperiod Löneperiodens statistikperiod. Statistikperioderna är 12 st / år, där januari är statistikperiod 01, februari 02 osv. Statistikperioden bildas från betalningsdatum De statistikperioder som programmet skapar ändrar man normalt INTE. Registrera perioden i formen månad-år ( MM-ÅÅÅÅ ). Löneår Semesterår Till vilket löneår löneperioden hör. Till vilket semesterår löneperioden hör. MTL-period I programmet kan man underhålla fyra olika medeltimlöneberäkningar. MTL-1 är i allmänhet kvartals MTL. MTL-2 är semesterårets MTL. MTL-3 och MTL-4 kan fritt användas för egna MTL-beräkningar. Registrera period i formen nummer-år (NN-ÅÅÅÅ), perioderna kan vara 1-52 st / år. MTL-1 Till vilken MTL period löneperioden hör. T.EX.: År 2006 januari, februari och mars är period , april, maj och juni hör till osv. MTL kan man också räkna per löneperiod, då numreras MTL perioden fortlöpande till varje löneperiod. MTL periodnummer kan vara mellan Semesterårets MTL Till vilken MTL period löneperioden hör. MTL-2 periodnummer är alltid 01. Året är semesteråret. I denna handbok är semesteråret det år varvid införtjäning av semester börjar. T.EX. År 2006 januari, februari och mars är period April, maj och juni är period osv. MTL-3 MTL-4 Till vilken MTL period löneperioden hör. Till vilken MTL period löneperioden hör. OBS: Om du ändrar löneperiodens uppgifter efter att lönehändelserna inmatats till perioden så uppdateras INTE uppgifterna till personen. Du måste ändra periodens uppgifter personligen i Lönehändelser -funktionen på fliken Tilläggsuppgifter.

70 Sida: 69 Arbetsdagsstatistik 1. perioden Till vilken månad arbetsdagarna hör. Arbetsdagar Arbetsdagarnas antal i ifrågavarande period. OBS: Arbetsdagarna innehåller alla de dagar som är jämförbara med arbetsdagarna. Arbetstimmar Arbetstimmarnas antal i ifrågavarande period. Ifall löneperioden delas på två månader fördelas arbetsdagarna på i frågavarande månad. 2. perioden Till vilken månad arbetsdagarna hör. Arbetsdagar Arbetsdagarnas antal i i frågavarande period. Arbetstimmar Arbetstimmarnas antal i i frågavarande period. OBS: Period 1 kan inte vara samma som period 2. Insättning av ny löneperiod: - Tryck på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Tryck på funktionsknappen Spara. Ändring av löneperiod: - Ge de löneperiods nummer vars uppgifter du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionstangenten Spara. Radering av löneperiod: - Ge den löneperiods nummer som du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta raderingen genom att trycka på funktionsknappen Ja. Utskrift av löneperiod: Högerklicka och välj ur snabbmenyn punkten Utskrift. Automatiskt skapande av löneperioder: Funktionen startas genom att trycka på ikonen i övre högra hörnet. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

71 Sida: 70 Automatiskt skapande av löneperioder: Funktionen startas genom att trycka på ikonen i rutans högra kant. Fält Förklaring Periodens längd Välj periodens typ. Betalningsdag Välj betalningsdatumets format. Löneår Ange löneår för vilket perioderna skapas Periodernas antal Hur många perioder vill du skapa. Periodens kod fr.o.m. Från vilket nummer vill du att periodernas numrering skall börja 1. perioden börjar Från vilket datum skall den första perioden börja (DD.MM.ÅÅÅÅ). Semesterår Ange semesteråret som börjar 1.4. Arbetstimmar/arbetsdag Hur många timmar har arbetsdagen normalt. Skapa de nya perioderna genom att trycka på funktionsknappen Skapa perioder. Exempel: På ovanstående bild grundas löneperioderna på timlön. Periodens längd väljer man till två veckor. Betalningsdagen skapas genom att man räknar från periodens startdag 18 dagar framåt. Då perioden börjar på måndag blir betalningsdagen, efter periodens slut ( ), på följande veckas fredag ( dagar = ). Periodens talmängd är 26, och den första grundade perioden får nummer 101 och börjar Till Semesterår-fältet definieras hur semesteråret bildas, ovanstående exempels löneperioder för tiden hör till semesteråret Avsluta hjälpfunktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

72 Sida: 71 LÖNER-MENYN Menyn Löner innehåller följande funktioner: Gå tillbaka till menyn Grunduppgifter genom att trycka på pil-tangenten i rutans nedre, högra hörn. Du kan flytta till övriga funktioner genom att trycka på musens vänstra knapp när muspekaren är ovanpå funktionens namn.

73 Sida: 72 LÖNERÄKNINGENS ARBETSORDNING 1. Kontrollera att föregående period är godkänd. 2. Beräkna de fasta lönerna ( ifall de är ibruk). 3. Spara lönehändelserna. 4. Skriv ut en granskningslista och granska att uppgifterna stämmer. 5. Skriv ut lönelistan. ( Jämför granskningslistan och lönelistan och kontrollera så att deras uppgifter överensstämmer ). 6. Skriv ut en betalningslista och skapa vid behov betalningsmaterial. 7. Skriv ut bokföringssammandrag. ( Kontrollera om kostnads- och skuldkontots summa är densamma ). 8. Skriv ut lönespecifikation för arbetstagarna. 9. Skriv vid behov ut Fackföreningsavgifts redovisning. 10. TAG SÄKERHETSKOPIA. 11. Godkänn perioden. 12. Skriv vid behov ut periodutskrifter ( Menyn Utskrifter ). Anteckningar:

74 Sida: 73 FASTA LÖNER Med den här funktionen kan du räkna personens löner genom att trycka på en knapp. Funktionen kan användas ifall personens/personernas löner är fasta (t.ex. månadslöner) Lönehändelser som skapats med Fasta-löner funktionen kan fritt ändras under funktionen Lönehändelser. Programmet skapar lönehändelser åt de personer för vilka har definierats användning av fasta löner i personuppgifterna. Händelserna söks ur personens Fasta löner register. OBS: Kom ihåg att ta avmarkera fältet Fast lön i personuppgifterna ifall person med fast lön slutar. Ge periodens kod ( år och periodens nummer ) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ge de personer eller välj med hjälp av sökfönstret de personer för vilka fasta löner beräknas. Beräkna de fasta lönerna genom att trycka på funktionsknappen Beräkna fasta löner. Programmet frågar om tidigare fasta löner ska raderas ifall du räknar fasta löner på nytt för samma period. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

75 Sida: 74 LÖNEHÄNDELSER Med denna funktion underhåller du lönehändelser. Med funktionen kan du även ändra eller radera de lönehändelser som skapats med funktionen Fasta löner. Funktionen är indelad i två flikar. Börja lagringen av händelserna genom att ge den löneperiods nummer till vilken händelserna skall sparas eller välj period genom att använda sökfönstret. Ge sedan personnummer eller välj person med hjälp av sökfönstret. Om det för personen redan har sparats händelser för ifrågavarande period hämtar programmet fram dem. OBS: Du kan ändra perioduppgifter (t.ex. löneperioder, betalningsdagar eller arbetsdagar) per person på fliken Tilläggsuppgifter. Insättning av lönehändelser: OBS: Du kan hämta en persons sparade rader till fasta lönehändelser genom att klicka på funktionsknappen F12. När kursorn är på fältet Löneslag så ge löneslagets nummer och tryck på ENTER eller välj löneslag med hjälp av sökfönstret. Programmet söker det givna löneslagets uppgifter ur personens fasta löner -register, eller från löneslaget och tar fram de registrerade standardvärdena i rutan. OBS: Programmet lägger INTE automatiskt minustecken framför avdragslöneslag när de matas in för hand. (T.ex. Löneförskott). Ifall du matar in en händelse som skall dras av, lägg minustecken i Tid -fältet då du drar bort timmar, och minustecken i Mängd - fältet då mängd skall dras bort Du kan vid behov ändra uppgifterna som finns i rutan. Då händelsens uppgift är inmatad klicka på funktionsknappen F4 Spara rad varvid händelsen sparas till tabellen. OBS: Kontrollera löneslagets beräkningsregel ifall radens summa blir 0. Då alla händelser är inmatade för en person tryck på funktionsknappen F7 Skatteinnehållning varvid skatten och de övriga avdragen beräknas. Efter detta tryck på funktionstangenten F1 Ny och ge följande persons nummer.

76 Sida: 75 Ändring av lönehändelser: Flytta muspekaren på händelsetabellen och tryck på musens vänstra knapp. Flytta med tangenterna pil upp eller pil ner till den händelse du vill ändra. Tryck på TAB-tangenten varvid kursorn flyttar sig till händelsens Tid ( h ) -fält. Ändra uppgiften och spara ändringen med funktionsknappen F4 Spara rad. Programmet räknar automatiskt den nya förskottsinnehållningen ifall förskottsinnehållningen är räknad redan tidigare, och den gjorda ändringen inverkar på den beskattningsbara inkomsten. Radering av lönehändelser: Flytta muspekaren på händelsetabellen och tryck på musens vänstra knapp. Flytta med tangenterna pil upp och pil ner till den händelse du vill radera. Tryck på TAB-tangenten varvid kursorn flyttar sig till Tid ( h ) -fältet. Radera händelsen med funktionsknappen F5 Radera rad och bekräfta raderingen. Programmet räknar automatiskt den nya förskottsinnehållningen ifall förskottsinnehållningen är räknad redan tidigare, och den gjorda ändringen inverkar på den beskattningsbara inkomsten. OBS: Ifall alla händelser måste raderas för en person så att det inte alls lämnar några händelser i perioden MÅSTE raderingen göras genom knappkombinationen Shift F5. Funktionstangenter i bruk: Tangent Förklaring F1 Ny När personens alla händelser har sparats och förskottsinnehållningen beräknats så tryck på F1 varvid rutan töms och du kan välja följande person eller avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. F4 Spara rad F5 Radera rad Shift F5 F7 Förskottsinnehållning F9 När händelsens alla uppgifter har matats in så tryck på F4 så sparas ifrågavarande rad. Om du vill radera händelsen så välj händelse och tryck på F5 och bekräfta raderingen. Radera personens ALLA händelser från perioden. Välj F7 när du har sparat alla händelser varvid programmet räknar fackföreningsavgiften, arbetslöshetsförsäkringsavgiften, arbetspensionsavgiften och förskottsinnehållningen enligt personens uppgifter. Öppnar sökfönster (i löneperiods-, person-, eller löneslag fält. F12 Fasta löner Du kan hämta alla till personen sparade fasta lönehändelser genom att trycka på funktionsknappen F12. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

77 Sida: 76 Lönehändelser: Fält Förklaring Löneperiod Period till vilken händelserna sparas. Personnummer Person till vilken händelserna sparas. Löneslag Tid ( h ) Mängd ( st ) A-pris Koefficient Fast del Tilläggsuppgifter Projekt Ks Egen KS-konton Löneslagsnummer. Händelsens timmar. Händelsens mängd som stycken. Händelsens a-pris. Händelsens koefficient. Händelsens fasta del. Tilläggsuppgifter om händelsen. Projekt till vilket händelsen hör. Kostnadsställen ( period delen ) till vilka händelsen hör. Egna fält. På de här fälten kan man ändra kostnadskonto, kostnadskontots kostnadsställe och/eller skuldkontot och dess kostnadsställe. Penninglön Naturaförmåner Skattefria ersättningar Avdrag från brutto Avdrag från netto Betalas Programmet underhåller automatiskt uppgifter om penninglön, naturaförmåner, skattefria ersättningar, avdrag från netto och brutto samt visar den andel som blir kvar i handen. Den lönesumma som utbetalas

78 Sida: 77 Tilläggsuppgifter: I denna ruta underhålls perioduppgifter för personer med avvikande löneperiodinställningar. I Löneperiod-delen kan du ändra perioduppgifter per person. OBS: Ifall en person arbetar t.ex. bara 3 dagar, bör Skattedagar -uppgifterna ändras till faktiska arbetsdagar ( även lördagar och söndagar medräknas ). OBS: Ifall du ändrar betalningsdag bör du även kontrollera så att statistikperiod och löneår är rätt efter ändringen. I delen Personuppgifter finns de personuppgifter som är i kraft. Här kan man ändra Pensionsförsäkring och Fackförening. När du ändrat nödvändiga uppgifter återgå till Lönehändelser fliken. Svara ja på frågan Spara ändringar? ifall du vill spara de ändringar som gjorts.

79 Sida: 78 Felmeddelanden i löneberäkningen: Personen har perioder som inte är godkända! Ifrågavarande person har icke godkända händelser i någon annan period. Kontrollera om föregående period är godkänd. Personen har för många kumulativa skattedagar Det här meddelandet kommer ifall personens kumulativa skattedagar överstiger 364. Kumulativa nollställs alltid vid årsskiftet och vid behov oftare. Nollställ alla kumulativa uppgifter i underhåll av personuppgifter på Förskottsinnehållning -fliken i punkten Kumulativ inkomst / förskottsinnehållning. Radens summa 0! Kontrollera att du matat in uppgifterna i rätt fält. Ifall uppgifterna är rätt kontrollera löneslagets beräkningsregel. Efter att löneslagets beräkningsregel ändrats måste ifrågavarande lönehändelse inmatas på nytt. Förskottsinnehållningen kan inte räknas emedan personen har perioder som inte är godkända. Personen har icke godkända händelser i någon annan period. Kontrollera om föregående period är godkänd. Programmet räknar inte ut förskottsinnehållningen ifall man använder beräkning av kumulativ förskottsinnehållning, för förskottsinnehållningen är i sådana fall inte rätt. Löneslagets bokföringskonto är odefinierat! Bokföringskontot har inte definierats till löneslaget. Kontrollera så att kostnads- / skuldkonto är rätt. Kontrollera även om löneslag är definierat i personens fasta löneuppgifter och korrigera vid behov.

80 Sida: 79 GRANSKNINGSLISTA Med denna funktion skriver du ut en granskningslista av sparade lönehändelser. Ge periodens kod ( år och periodens nummer ) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ge personer eller välj personer med hjälp av sökfönstret vars händelser skrivs ut på granskningslistan. Utskrift: Per person Per person + projekt Per person + bf-kontona Per projekt Per löneslag Granskningslistan skrivs ut per person. Granskningslistan skrivs ut per person och dessutom med projekt/kostnadsställen. Utskriften är liggande A4. Granskningslistan skrivs ut per person och bokföringskonto syns. Granskningslistan skrivs ut per projekt. Granskningslistan skrivs ut per löneslag. Du kan välja utskrift antingen till skärmen, skrivare eller till PDF-format vars filnamn är GLxxxxx.PDF, där xxxx är löneår och periodnummer. Dessutom kan du välja om granskningslistan skrivs ut i alfabetisk eller i nummerordning. Skriv ut granskningslistan genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

81 Sida: 80 LÖNELISTA Med denna funktion skriver du ut lönelistan antingen till skärmen eller till skrivare. OBS: Lönelistan är en obligatorisk utskrift. Lönelistan behövs vid en eventuell skattekontroll. Lönelistan kan skrivas ut som lång eller kort version. Lönelistan skrivs ut för valda personer och för den önskade perioden. Ge periodens kod ( år och periodens nummer) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ge personer eller välj personer med hjälp av sökfönstret vars händelser skrivs ut på lönelistan. Du kan välja utskrift antingen till skärmen, skrivare eller till PDF-format vars filnamn är LLxxxxx.PDF, där xxxx är löneår och periodnummer. Dessutom kan du välja om lönelistan skrivs ut i alfabetisk eller i nummerordning. Skriv ut lönelistan genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta

82 Sida: 81 BETALNINGSLISTA Med denna funktion skriver du ut en betalningslista på löner som skall betalas. Ge periodens kod ( år och periodens nummer ) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ge personer eller välj personer med hjälp av sökfönstret för vilka händelser betalningslistan skrivs ut. Välj företagets konto från vilket lönerna betalas. Ifall du använder ett separat bankprogram kan du skapa betalningsmaterial genom att välja punkten Betalningsmaterial till bank OBS: Betalningsmaterialets namn och register definierar du i menyn Grunduppgifters funktion Bank. Programmet skapar materialet efter utskriften OBS: Om du samma dag betalar flere betalningar så granska att ratnumret är rätt, annars skrivs tidigare material över. Du kan välja utskrift antingen till skärmen eller till skrivare.. Skriv ut betalningslistan genom att trycka på funktionsknappen Skriv. OBS: Svara Ja på frågan Skall tidigare händelser raderas ifall du skriver ut samma fil på nytt efter t.ex en rättelse. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

83 Sida: 82 BOKFÖRINGSSAMMANDRAG Med denna funktion skriver man ut bokföringssammandraget. OBS: Betalningslistan måste vara utskriven för att bokföringssammandraget skall skrivas ut rätt. Ge periodens kod ( år och periodens nummer ) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ge personer eller välj personer med hjälp av sökfönstret för vilka bokföringssammandraget skrivs ut. Skriv ut sammandraget genom att trycka på funktionsknappen Skriv. OBS: Kontrollera att kostnads- och skuldkontots sammanlagda summa är lika. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

84 Sida: 83 ÖVERFÖRING TILL BOKFÖRING Kontrollera på företagsuppgifter och Bokföring -fliken om biblioteket dit materialet ska skapas är registrerat. Skriv först ut sammandraget till pappers och kontollera att allt stämmer. Välj Överför till bokföring och ange vid behov en förklaring. Klicka på funktionsknappen Skriv varefter programmet skapar filen till det angivna biblioteket. I DL-Bokföring 2000 programmet skapas materialet i Transaktioner -menyn med funktionen Data import.

85 Sida: 84 LÖNEPÅSAR Med denna skriver du ut en lönespecifikation ( lönepåse ) till arbetstagarna. Ge periodens kod ( år och periodens nummer ) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ge personer eller välj personer med hjälp av sökfönstret för vilka lönespecifikationerna skall skrivas ut. Du kan välja utskrift antingen till skärmen, skrivare eller till PDF-fil. PDF-filens namn är i formen LPföretagsnr_löneperiodnr.PDF ( ex. LP001_2006_1.PDF ). På lönespecifikationen skrivs löntagarens namn och adressuppgifter ut i en skuggad ruta. Genom att markera Skriv namnet på vit botten tas denna skuggning bort. Ifall lönespecifikationen skrivs ut på förtryckta blanketter välj Skriv inte ut företagsnamn. Dessutom kan du ge en kommentar som skrivs ut på alla lönespecifikationer. Skriv ut lönespecifikationen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

86 Sida: 85 FACKAVGIFTSREDOVISNING Med den här funktionen skriver du ut fackföreningsavgiftsredovisningen. På rapporten skrivs ut både det belopp som fackavgiften räknas på och uppburen fackavgift. Du kan välja att skriva ut antingen till skärmen eller till skrivaren. Skriv ut fackavgiftsredovisninen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen med att trycka på funktionsknappen Avsluta.

87 Sida: 86 UTMÄTNINGSSAMMANDRAG Med den här funktionen skriver du ut sammandrag över utmätningar. Ange löneperiod (år och periodens nummer) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Ange personnummer eller välj person via sökfönstret vartefter sammandraget kan skrivas ut. Du kan välja att skriva ut endera till skärmen, skrivaren, eller till pdf-fil. Starta utskriften genom att klicka på Skriv -knappen. Avsluta funktionen genom att klicka på Avsluta.

88 Sida: 87 GODKÄNNANDE AV PERIOD Med denna funktion godkänner du löneperioden då alla nödvändiga utskrifter har skrivits ut och granskats. OBS: Kontrollera att du skapat betalningsmaterial till banken ifall du använder bankprogram. Efter att perioden godkänts kan man inte längre skapa bankfil. OBS: Tag en säkerhetskopia före godkännande av perioden och granska att alla nödvändiga utskrifter har skrivits ut. Efter att perioden godkänts kan man inte mera göra några utskrifter. OBS: Periodens godkännande sker för alla personer som har lönehändelser under perioden i frågavarande månad. OBS: Löneperioden kan inte användas på nytt efter att perioden godkänts. Ge kod för den period som skall godkännas ( år och periodens nummer ) eller välj period med hjälp av sökfönstret. Godkänn perioden genom att trycka på funktionsknappen Godkänn perioden. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

89 Sida: 88 BERÄKNING AV MTL Med denna funktion räknar du nya MedelTimLöner. Normalt är löneåret uppdelat i fyra MTL-perioder men med programmet kan man räkna MTL t.ex. varje månad. I manualen behandlas emellertid bara MTL-beräkning för kvartal. Programmet har möjlighet att underhålla fyra olika MTL, MTL-1 ( normalt kvartals MTL ) och MTL-2 ( semesterårets MTL ), dessutom kan man fritt använda MTL-3 och MTL-4 till egna behov. Kvartals MTL-perioder: Månad MTL-period ================= Januari 01 Februari 01 Mars 01 April 02 Maj 02 Juni 02 Juli 03 Augusti 03 September 03 Oktober 04 November 04 December Registrera löneperiod Alltid då man registrerar en ny löneperiod måste det definieras vart i MTL-perioden den hör, enligt ovanstående bild. T.ex. oktober 2006 MTL-period är Löneslag Från menyn Utskrifter -> Specifikation per löneslag funktionen skrivs en lista ut på löneslag som använts under kvartalet: Begränsa utskriften för t.ex. statistikperiod ( = MTL period 1 ), välj alla personer och löneslag Skriv utskriften per Löneslag till printern. Du får listan för de löneslag som använts under den angivna tidsintervallen. På listan kan du ringa in de löneslag vars timmar och/eller summa ska kontrolleras i MTL beräkningen. OBS: För att kunna beräkna MTL måste timmarna matas in till lönehändelser i Tid - fältet. Dessutom måste löneslaget övertid grunddel inmatas till egen lönehändelse.

90 Sida: 89 Öppna Grunduppgifter -> Löneslag -funktionen. Kontrollera alla löneslag på listan så att uppgifterna på Statistikföring -fliken i punkten MTL-beräkning är rätt. Ifall löneslaget inte alls påverkar MTL-beräkningen får det i Timmar och Euro -fälten inte finnas kryss i MTL-1 kolumnen. 3. MTL-beräkning MTL som ska beräknas ( MTL-1 ), personalgrupp, MTL-period och personer för vilka MTL beräknas. OBS: Då du beräknar MTL avmarkera först valet Uppdatera personens MTL, så att du kan kontrollera nya MTL innan personens MTL uppdateras. OBS: Ifall beräknad MTL är mindre än ikraftvarande tidtimlön (TTL) är nya MTL samma som (TTL). OBS: Med MTL-timmar bör vara 160 ikryssat kan man begränsa så det inte beräknas ny MTL åt personer ifall timmarna under MTL-perioden inte sammanräknats till minst 160. Med detta kan man hindra att MTL som räknas blir för stor ifall MTL-timmarna är få men lönen har varit hög.

91 Sida: 90 Klicka på Beräkna MTL så får du en lista på personer i vilken det syns både ikraftvarande och nya MTL. Skriv ut från Utskrifter -> Specifikation per löneslag listan såsom ovanstående exempel men begränsa utskriften till en person. Räkna MTL manuellt från Specifikation per löneslag listan och jämför den med MTL-beräkningens givna utskrift. Ifall alla definitioner är rätt så bör dessa vara likadana. Ifall programmets beräkning av MTL är korrekt gå till skede 4. Felsökning: - Kontrollera löneslagens definitioner till MTL-beräkning och rätta vid behov. - Kontrollera löneperiodens MTL-1 -period och rätta vid behov. Ifall felet hittades i löneslagen, utför MTL-beräkningen på nytt. Ifall felet hittades i löneperioden så måste uppgifterna rättas även i löneraderna på följande sätt: Öppna funktionen Beräkning av MTL och tryck F12. I rutan kommer bilden Uppdatering av MTL-period. Med denna funktion kan man rätta felaktiga MTL-perioder som sparats till löneraderna. - I Statistikperiod -fältet anges statistikperioden. ( ex = januari 2006 ). - Välj den MTL som uppdateras ( MTL-1 ). - Till MTL-fältet matar man in MTL-perioden som uppdateras till löneraden. Ex. Då statistikperioden är ( januari ) så är MTL-perioden och om statistikperioden är i ( juli ) så är MTL-perioden osv. - Klicka på Uppdatera. Denna åtgärd gör man till årets ALLA statistikperioder vars löner är räknade. Efter detta, beräkna MTL på nytt.

92 Sida: Ny MTL uppdatering till personuppgifter Då MTL har beräknats och kontrollerats kan det uppdateras till personuppgifter. OBS: Personuppgifter uppdaterar man först då en ny MTL träder i kraft. Mata in samma uppgifter som i skede 3. men kryssa även i fältet Uppdatera personens MTL och klicka på Beräkna MTL. SEMESTERÅRETS MTL-BERÄKNING 1. Löneperiodens grundande Alltid då man grundar en ny löneperiod måste det definieras till vilket semesterårs MTLperiod den hör. Under semesteråret finns bara en MTL-period 01. Ex. semesteråret börjar och avslutas så den ifrågavarande tiden för MTL-perioden är Löneslag De löneslag som inverkar på semesterårets MTL är definierade i Löneslag -> på Statistikföring -fliken i punkten Semesterårets MTL Timmar / Euro -fälten. Skriv ut från Utskrifter -> Specifikation per löneslag funktionen en lista på de löneslag som använts under kvartalet: Begränsa utskriften t.ex. för statistikperioden , välj alla personer och löneslagen Skriv ut Per löneslag till printer. Du får då listan på de löneslag som använts under den angivna tiden. På listan kan du ringa in de löneslag vars timmar och/eller summa ska kontrolleras i MTL beräkningen. Öppna Grunduppgifter -> Löneslag funktionen. Kontrollera alla löneslag på listan så att uppgifterna på Statistikföring -fliken i punkten MTL-beräkning är rätt. Ifall löneslaget inte alls påverkar semesterårets MTL-beräkning får det i Timmar och Euro -fälten inte finnas kryss i Semesterårets MTL (MTL-2) kolumnen. 3. Beräkning av MTL Välj MTL som ska beräknas ( Semesterårets MTL (MTL-2) ), personalgrupp, MTL-period och de personer för vilka MTL beräknas. Klicka på Beräkna MTL varefter det till pappers skrivs ut en lista på personer, i vilken det syns både ikraftvarande och nya MTL. Fortsätt ovanstående normala MTL-beräkning enligt instruktioner.

93 Sida: 92 Korrigering av semesteråret: Öppna Beräkning av MTL och klicka på F12 knappen så öppnas ett nytt fönster, Uppdatering av MTL-period. - I Statistikperiod -fältet ger man den statistikperiod som ska behandlas ( t.ex = januari 2006 ). - Välj Löneår. - I fältet MTL-period matar man in det år som uppdateras till löneraderna. - Klicka på Uppdatera. Denna åtgärd görs för semesterårets ALLA statistikperioder för vilka lönerna är räknade. Efter detta ska MTL beräknas på nytt.

94 Sida: 93 BERÄKNING AV PEKKASLÖNER Med denna funktion beräknar du vid behov pekkaslöner. Pekkaslöner kan man också beräkna per löneperiod, men denna funktion är avsedd för sådan pekkaslöneberäkning som räknas ex. årsvis. Ge statistikperiod- och personer för vilka pekkaslönen beräknas. Ge även beräkningsprocenten. Välj beräkningsregel för pekkaslön. Kontrollera före beräkningen att löneslaget definierats rätt på Statistikföring -fliken, Lönestatistik -delen i fältet Pekkaslön anhopning. Timmar x MTL x procent: Pekkaslön fås genom att multiplicera pekkaslönens anhopade timmar med ikraftvarande MTL-1 varav man räknar den givna procenten. Euro-summa x procent: Pekkaslön fås genom att multiplicera pekkaslönens anhopade summa med given procent. Starta beräkningen av pekkaslöner genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

95 Sida: 94 BERÄKNING AV SEMESTERLÖNER Kontrollera följande innan du räknar semesterlöner: - På Grunduppgifter-menyn bör funktionen Semesterlöns koefficienter vara ifylld. - På personuppgifter skall registreras Grund för semesterlön och Semesterlöns koefficienter (även för månadslöntagare). - Månadslönen har registreras till Grundlön -sidan i personuppgifter. - Semesterårets medeltimlön ( MTL-2 ) är beräknad och registrerad i personuppgifter.. - Arbetsdagarna är registrerade - Semesterårets lönehändelser är registrerade Semesterlönens och semesterpenningens beräkningsregel ska vara Mängd x Á-pris x Koefficient. Semesterlöner som skall beräknas och beräkningsregler: Månadslön: (Månadslön/dagfördelare) x semesterdagar som utbetalas Semesterlön + tillägg: Tilläggen kan vara en fast summa eller en procent (t.ex.12,5 %) från löneårets förtjänst. (Kryssa i Semesterårets förtjänst som finns i Löneslag, Statistikföring fliken.) (Månadslön + tillägg/dagfördelare) x semesterdagar som betalas Timlön: (Semesterårets förtjänst/gjorda arbetsdagar) x semesterdagar som betalas. Semesterårets MTL (MTL-2): ((Semesterårets medeltimlönsförtjänst x semesterdagskoefficient) / hela semesterrätten) x betalda semesterdagar 35-timmars regeln (procentersättning): Semesterårets förtjänst x procent ( 8,5 / 11,0 ) Veckolön: (Veckolön/6) x semesterdagar som betalas

96 Sida: 95 Fält Förklaring Semesterlön att beräkna Välj semesterlön att beräkna. Semesterår Ange semesterår för vilken semestern beräknas. Beräkning från person Ange personnumren för de som semesterlön. Beräkning till person skall beräknas. Löneperiod Ange löneperiodens nummer där semesterlönen sparas.löneperioden är obligatorisk uppg. fastän du inte skulle flytta uppgifter direkt till händelser. Löneslag Ange semesterlönens löneslagsnummer. Dagar som betalas Du kan mata in de betalda semesterdagarna direkt utan att ta hänsyn till arbetsdagsstatistiken. Överföring till lönehändelser Välj ifall du vill flytta den beräknade semesterlönen direkt till lönehändelser Arbetsdagar från statistik Välj ifall du vill beräkna semesterlönen och använda arbetsdagsstatistik. OBS: Programmet granskar varje månad för semesteråret och kontrollerar om arbetstagaren får semester för ifrågavarande månad. Semesterpenning Utskrift Välj ifall du räknar semesterpenning ( semesterlön / 2 ). Välj om du vill skriva ut beräkningen på skärmen eller skrivare. Starta beräkningen av semesterlöner genom att trycka på funktionsknappen Beräkna semesterlön. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

97 Sida: 96 UTSKRIFTER-MENYN Menyn Utskrifter innehåller följande utskrifter: OBS: Utskrifter från utskriftsmenyn fås först då perioden är godkänd. Gå tillbaka till menyn Grunduppgifter genom att trycka på knappen i rutans nedre högra hörn eller genom att välja Grunduppgifter direkt i vänstra kanten. Du kan flytta dig till övriga funktioner genom att trycka på musens vänstra knapp när muspekaren markerar funktionen.

98 Sida: 97 BOKFÖRINGSSAMMANDRAG Med denna funktion skriver du ut ett sammandrag av lönehändelserna till bokföringen. Välj om du skall skriva ut sammandraget per löneperiod eller per statistikperiod. Ifall du skriver ut per statistikperiod anges perioden i formen ÅÅÅÅ MM (t.ex = september 2006). Då man skriver ut sammandrag löneperiodvis anges perioden i formen ÅÅÅÅ NN (t.ex = löneperiod 1 år 2006). Man kan välja Kort eller Lång utskrift. Lång utskrift ger kostnadsställesvis utskrift Materialet kan även flyttas till DL Bokföring 2000-programmet, se instruktioner under Löner -> Bokförings sammandrag. Skriv ut bokföringssammandraget genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

99 Sida: 98 PROJEKTSAMMANDRAG Med denna funktion skriver du ut ett projektsammandrag. Ange projektnummer varifrån och vart du vill skriva ut. Man kan begränsa utskriften till önskad period och önskade personer. Sammandraget kan skrivas ut per projekt eller per person. Skriv ut projektsammandraget genom att trycka på funktionsknappen Skriv. OBS: Projektsammandrag-utskriften kräver att projektet är grundat ( se sidan Grunduppgifter / Projekt ). Till utskriften skrivs de löneslag som har Projektuppföljning: timmar / euro valt i funktionen Löneslag. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

100 Sida: 99 KOSTNADSSTÄLLESAMMANDRAG Med den här funktionen skriver du ut kostnadsställesammandrag för projektuppföljningen. Ange nummer på de kostnadsställen för vilka utskriften gäller. Ange också för vilka statistikperioder utskriften ska gälla. Sammandraget kan skrivas ut endera från projektuppföljningens eller bokföringens kostnadsställe. Om du skriver ut kostnadsställe för projekt kan du därtill också välja utskrift per kostnadsställe eller per person. Skriv ut kostnadsställesammandrag genom att klicka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

101 Sida: 100 FACKFÖRENINGSAVGIFTER Med denna funktion skriver du ut en redovisning över avdragna fackföreningsavgifter. Man kan skriva ut statistiken antingen per statistikperiod (= månadsvis) eller per löneperiod. Statistikperioden anges i formen ÅÅÅÅ NN, m.a.o till statistikperiodens nummer tillägger man vid behov förnollor ( ex , , osv ). Löneperioden anges i formen ÅÅÅÅ PN, i periodens nummer ingår inte förnollor utan perioden anges såsom den är registrerad ( ex , osv. ) Välj fackföreningar för vilka utskriften ska gälla. Skriv ut fackföreningsavgiftsredovisningen genom att trycka på funktionstangenten Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

102 Sida: 101 SOCIALSKYDDSAVGIFTER Med denna funktion skriver du ut ett sammandrag av periodens löneuppgifter för myndigheterna. Ge den statistikperiod från vilken sammandraget skrivs ut. Utskriften skrivs ut per person om man lägger ett kryss i fältet Utskrift per person. Skriv ut socialskyddsavgiftsredovisningen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

103 Sida: 102 LÖNEKORT Med denna funktion skriver du ut lönekort. Ge tidsperioden och välj personer för vilka lönekort skall skrivas ut. Lönekortet kan skrivas ut per löneperiod eller per statistikperiod ( = månadsvis ). Fastän utskriften skrivs ut per löneperiod så anges statistikperioden normalt, m.a.o i formen ÅÅÅÅ NN ( NN är ). Du kan välja om utskriften skall sorteras enligt alfabetisk- eller nummerordning. Lönekortet kan skrivas ut endera till printer, skärm eller pdf-fil. Skriv ut lönekortet genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

104 Sida: 103 LÖNEINTYG Med denna funktion skriver du vid behov ut löneintyg. Ge personnummer och år från vilket löneintyget skall skrivas ut. Välj om löneintyget skall skrivas ut för pågående år eller för 6 / 10 mån. Ifall du väljer 6 / 10 mån. så kan du ange från vilken statistikperiod månaderna ska börja räknas bakåt. OBS: Semesterpennings uppgifter baserar sig på löneslag av typen Semesterpenning, Semesterersättning hämtar uppgifter från löneslag av typen Semesterersättning och Semesterersättning vid arbetsförhållandets slut. Fältet tilläggsuppgifter töms då man klickar på funktionsknappen Töm. Skriv ut löneintyget genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

105 Sida: 104 SPECIFIKATION PER LÖNESLAG Med denna funktion skriver du ut en förteckning över använda löneslag. Denna utskrift är bra att använda som granskningslista, för uppgifterna kommer direkt från godkända lönerader varvid en lista visar den verkliga situationen, ex. lönekortet är en beräknande lista som kan visa fel ifall löneraderna är ändrade eller raderade. Ge tidsperioden och välj de personer som specifikationen ska skriva ut. Du kan skriva ut till skärmen, printern, eller till PDF-format vars filnamn är SLxxx_ååååpn_ååååpn.PDF där xxx är företagsnummer och ååååpn är statistikperiod. Utskriften kan göras Per person så uppgifterna skrivs ut personvis, eller Per löneslag varvid uppgifterna blir sammanslagna från hela företaget. Skriv ut specifikationen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

106 Sida: 105 LÅGLÖNESTÖDSAMMANDRAG Med denna funktion skriver du ut ett sammandrag för låglönestöd. Skriv ut en specifikation genom att klicka på Skriv. Avsluta funktionen genom att klicka på Avsluta.

107 Sida: 106 TYVI-REDOVISNING TYVI-redovisning menyn innehåller följande utskrifter: Återgå till Utskrifter -menyn genom att klicka på pil-ikonen som finns i fönstrets nedre högra hörn, eller genom att direkt välja Utskrifter -menyn i fönstrets vänstra kant. Du kan flytta till övriga funktioner genom att vänsterklicka med musen på vald meny/funktion.

108 Sida: 107 ARPL-REDOVISNING Med denna funktion skapas den nya ArPL-pensionslagens redovisning per månad eller per år. Avsluta funktionen genom att klicka på Avsluta.

109 Sida: 108 PENSIONSFÖRSÄKRINGSAVGIFTER Med denna funktion skriver du ut pensionsförsäkringsredovisningar. OBS: Denna funktion används inte längre för betalda löner år Välj det försäkringsslag som skall skrivas ut samt från vilken statistikperiod redovisningen skrivs ut. Ifall du skriver ut KaPL redovisning välj KAPL-blankett så skrivs statistiken ut på förtryckt blankett. Justera utskriften till den förtryckta blanketten genom att ändra marginalerna. Du kan även skriva ut till PDF-fil. Skriv ut pensionsavgiftsredovisningen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. OBS: I slutet av denna manual finns instruktioner för hur du kan överföra LEL-/KaPLredovisningen via Internet med TYVI. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

110 Sida: 109 ÖVERVAKNINGSANMÄLAN Med denna funktion skriver du ut en övervakningsanmälan med sammandrag av periodens löneuppgifter. TYVI-FIL Ge statistikperiod för vilken anmälan ska skrivas ut. För låglönestödets beräkning anges arbetsdagsperiod från vilken arbetstimmarna granskas. Vid behov kan du mata in avdrag som ska tas i beaktande. Övervakningsanmälan kan skrivas ut till printer, skärm, pdf-fil eller TYVI-fil. PDF-filens namn är i formatet OVnnn_åååå_mm där nnn är företagsnummer, åååå är år och mm är statistikperiod. Övervakningsanmälan kan skickas till skattemyndigheterna via TYVI-överföring. Välj Till TYVI-fil och klicka på Skriv. Programmet skapar materialet till Tyvikatalogen vars sökväg finns på Företagsuppgifter -funktionens flik Bibliotek. Om ingen katalog har blivit definierad skapas materialet automatiskt till programkatalogen (DLWINPL). TYVI-filens namn är i formatet VSRTAKKvvvv_kk_nnn.TXT där vvvv är året, kk är statistikperiod och nnn är företagsnummer. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

111 Sida: 110 LÅGLÖNESTÖDSAMMANDRAG Med denna funktion skriver du ut låglönestödets års-anmälan som kan sändas till skattemyndigheterna som TYVI-fil. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

112 Sida: 111 APL-ÅRSANMÄLAN Med denna funktion skrivs APL-årsanmälan ut ifall företaget har betalat APL relaterade löner. OBS: Denna funktion används inte längre för betalda löner år Ange önskad statistikperiod. Skriv ut APL-Årsanmälan genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

113 Sida: 112 ÅRSDEKLARATION Med denna funktion skriver du Årsdeklarations sammandrag (förtryckt blankett), specifikation av prestationstagare (förtryckt blankett) samt sammandrag till arbetstagaren (blanco A4). Vi rekommenderar att leverera årsdeklarationen till skattemyndigheterna med TYVIfilöverföring. Fält Förklaring Löneår Ange löneår (t.ex. 2006) Utskrift från person Utskrift med början från person. Utskrift till person Utskrift till person. Obs. Specifikation av prestationstagare och arbetstagarens specifikation skrivs ut i alfabetisk ordning. Årsdeklaration Utskrift Soc. Avdrag ( 631 ) Skriv ut adressuppgifter Hemkommun Övre-/vänstermarginal Välj utskrift. Välj utskrift till skärmen, skrivare eller TYVI-fil. I fältets skrivs antal avdrag gjorda för soc.skyddsavg. Kryssa i ifall du vill skriva ut sammandrag till en tom blankett. Ange företagets hemkommun. Du kan passa in utskriften genom att ändra på utskriftsmarginalerna. Skriv ut årsredovisningen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

114 Sida: 113 ÅRSDEKLARATION TILL SKATTEMYNDIGHETERNA MED FIL Med årsdeklaration-funktionen kan du skapa maskinläsbart material och leverera det till skattemyndigheten genom att använda TYVI-överföring. OBS: Skriv ut Sammandrag -blanketten och kontrollera följande moment innan materialet skapas: - Att summorna är rätt. - Att personantal är rätt. Kontrollera följande i företagsuppgifter: - Företagens FO-nummer är normalt i formatet , alltså inga förnollor och kontrollnumret är skilt från övriga tal med ett streck. - Att kontaktperson finns definierad. Kontrollera följande i personuppgifter: - Att alla personer har personbeteckning och prestationsslag angivet. Programmet skapar materialet till den katalog som angetts i Grunduppgifter, Företagsuppgifter på fliken Bibliotek. Om ingen katalog har blivit definierad skapas materialet automatiskt till programkatalogen (DLWINPL). Filens namn är VSPSvvvv_nnn.TXT ( vvvv är löneår, t ex och nnn är företagsnummer). Ange löneår och alla personer. Välj Sammandrag som utskrift samt utskrift Till TYVIfil. Ange soc.avdrag om det behövs. OBS: TYVI-filen skapas genom att använda alternativet Sammandrag, materialet består av både sammandrag och specifikationsuppgifter. Klicka på funktionsknappen Skriv. Kontrollera att antalet överensstämmer med det antal som finns på sammandrags blanketten. OBS: Om du har flera företag i bruk så observera att filen är företagsspecifik och måste skapas skilt för varje företag.

115 Sida: 114 TYVI-Filöverföring Starta Internetkontakten och gå till din TYVI-operatörs sida. I bildexemplet nedan används Elma TYVI-tjänsten. Förrän TYVI-tjänsten tas ibruk ska ni hämta lösenord från er TYVI-operatör. Ge Användarnamn och Lösenord och klicka på Logga in. Välj anmäld från företagets lista. Klicka på länken Dataöverföring.

116 Sida: 115 Genom att använda Bläddra funktionen söker ni filen VSPSxxxx_nnn.TXT ( xxxx = anmält år och nnn företagsnummer ). Klicka på Sänd. Avsluta kontakten genom att klicka på Avslutning. Överföring till diskett / CD Kopiera ifrågavarande fil till diskett eller bränn den till en cd. Hämta följebrevet från skattemyndigheternas web-sida och fyll i det. Blanketten som behövs är: Följebrev till datamedium nr 7826r. Blanketten hittas på skattemyndigheternas web-sida med adressen: Fyll i kontaktuppgifter och årtal. Innehåll är lönespecifikationer ( VSPSERIE ). I Antalet poster fältet skrivs personalantalet.

117 Sida: 116 STATISTIK-MENYN Menyn Statistiker innehåller följande statistiker: Återgå till Utskrifter -menyn genom att klicka på knappen som finns i nedre högra hörnet på skärmen. Du kan flytta dig till övriga funktioner genom att trycka på musens vänstra knapp när muspekaren är ovanpå funktionens namn.

118 Sida: 117 ÅRSSTATISTIK I denna funktion skriver du vid behov ut årsstatistik. Ange statistikperioden och de personer för vilka utskriften gäller. Du kan skriva ut statistiken till skärmen, printer eller till PDF-fil. Skriv ut årsstaistiken genom att klicka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen med att klicka på funktionsknappen Avsluta. KVARTAL Med denna funktion skriver du vid behov ut kvartalsstatistik. Ge det kvartal från vilket statistiken skall skrivas ut. Skriv ut kvartalsstatistiken genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

119 Sida: 118 ARBETSDAGAR Med denna funktion skriver du ut arbetsdagsstatistik antingen för löne- eller semesteråret. Ge det år från vilket arbetsdagsstatistiken skall skrivas ut. Välj om du skall skriva ut statistiken för löne- eller semesteråret. Skriv ut arbetsdagsstatistiken genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. ÖVERTID Med denna funktion skriver du ut statistik över gjord övertid. Välj intervall och personer från vilka övertidsstatistiken skrivs ut. Skriv ut övertidsstatistiken genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen med att klicka på funktionsknappen Avsluta.

120 Sida: 119 MTL Med denna funktion skriver du ut en statistik över ikraftvarande medeltimlön (MTL). Välj personer för vilka statistiken skall skrivas ut. Skriv ut MTL-statistiken genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. FACKFÖRENINGSAVGIFTER Med den här funktionen skriver man ut uppburna fackföreningsavgifter. Välj fackförening och kvartal (1-4) som skall skrivas ut. Skriv ut fackföreningsavgifterna genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

121 Sida: 120 GRUNDLÖNER Med den här funktionen skriver man ut en lista över i kraftvarande grundlöner. Utskriften kan även begränsas till önskad avdelning. Skriv ut statistiken genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. SEMESTERÅRETS LÖNER Med den här funktionen skriver man ut en lista över kumulerade semesterårs löner. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

122 Sida: 121 LÖNEFÖRFRÅGAN Med denna funktion kan du vid behov skriva ut löneförfrågans uppgifter. Ange perioden för vilken blanketten skrivs ut. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

123 Sida: 122 LÖNEREDOVISNING TILL FÖRSÄKRINGSBOLAG Med den här funktionen skriver man ut en lista till försäkringsbolag över utbetalda löner. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. YRKESFÖRFRÅGAN Med denna funktion skriver du ut en förteckning över de personer som har varit i företagets tjänst till det angivna årets slut. Ange året för vilket förteckningen skrivs ut. Skriv ut yrkesförfrågan genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

124 Sida: 123 ERFARENHETSÅR I BRANSCHEN Med denna funktion kan du skriva ut en lista med företagets arbetstagare och uppgifter över deras arbetsförhållandes längd och erfarenhetsår. Skriv ut erfarenhetsår i branschen genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. LÖNEÄNDRINGSHISTORIA Med denna funktion kan du skriva ut en lista över ändringar som gjorts i lönerna. OBS: Historian kan skrivas ut om löneändringarna har gjorts i funktionen Ändring av löner och Uppdatera historia -rutan är ikryssad. Du kan avgränsa utskriften med statistikperiod, med person och med avdelning. Skriv ut historian med Skriv -knappen. Avsluta funktionen med Avsluta -knappen.

125 Sida: 124 BEMÄRKELSEDAGAR Med den här funktionen skriver man ut en lista över personers födelsedagar. FLEXTID Ge månad (1-12) för vilken lista skall skrivas ut. Skriv ut bemärkelsedagar genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. Med den här funktionen skriver man ut en lista över personers flextid. Skriv ut rapporten genom att trycka på funktionsknappen Skriv. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

126 Sida: 125 HJÄLPRUTINER-MENYN Menyn Hjälprutiner innehåller följande funktioner: Gå tillbaka till menyn Grunduppgifter genom att trycka på knappen i rutans nedre högra hörn eller genom att välja Grunduppgifter direkt från menyn till vänster. Du kan även flytta dig till andra funktioner genom att trycka på musen vänstra knapp när muspekaren markerar funktionens namn.

127 Sida: 126 SÄKERHETSKOPIERING Med denna funktion tar du en säkerhetskopia av det företag som är i bruk. OBS: Datorns hårdskiva går med 100% säkerhet sönder i något skede. Säkerhetskopian är till för att undvika avbrott i sådana situationer. OBS: Kontrollera att ingen annan använder samma företag samtidigt som du tar säkerhetskopia. OBS: Säkerhetskopian innehåller alltid företagets alla uppgifter. Man kan inte ta kopia skilt på t.ex. personuppgifter eller på löneslag. OBS: Kopian skriver över föregående kopia ifall de har samma namn, m.a.o tas föregående kopia bort. Välj säkerhetskopians typ: Till diskett eller hårdskiva. Vi rekommenderar att man i huvudsak tar kopian till ex. USB-minne eller hårdskiva. Ifall du tar kopian på den egna maskinens hårdskiva så flytta kopian regelbundet till en annan maskin eller CD-skiva.

128 Sida: 127 Säkerhetskopiering till hårdskiva: Ange katalog dit kopian skall sparas. Starta säkerhetskopieringen genom att trycka på funktionsknappen Ta säkerhetskopia. Säkerhetskopia FTP till : Ange katalog dit kopian skall sparas. Starta säkerhetskopieringen genom att trycka på funktionsknappen Ta säkerhetskopia. Programmet tar först en säkerhetskopia till angiven plats och sänder den direkt till DL Softwares FTP-server. Om ni använder en fast Internet kontakt behöver ni inte göra något eftersom överföringen sker automatiskt. Om ni har modemkontakt till Internet måste anslutningen öppnas innan säkerhetskopieringen startas.

129 Sida: 128 Kopiering till diskett: OBS: Säkerhetskopiering till bara diskett rekommenderas inte p.g.a diskettens dåliga pålitlighet. Ta säkerhetskopia även till hårddisk, USB-minne eller CD-skiva. När du tar säkerhetskopian på diskett ska du inte använda samma diskett utan kopiera t.ex. tre uppsättningar på olika namngivna disketter. Då du tar kopia till diskett ändra katalog till A:\namn.GDK (namn är säkerhetskopians namn t.ex. WINPLföretagsnummer.GDK A:\WINPL001.GDK. Starta säkerhetskopieringen genom att klicka på funktionsknappen Ta säkerhetskopia. Då skivan som används är full kan ett meddelande dyka upp mitt i säkerhetskopieringen: OBS: I det här skedet sätt NY diskett i diskettstationen. Skriv ingenting utan tryck bara på ENTER. Numrera disketterna. Disketten är felaktig ifall följande meddelande syns: Could not write to file A:\WINPL001.GDK Sätt in ny diskett och tryck på ENTER. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

130 Sida: 129 RETURNERING AV SÄKERHETSKOPIA OBS: Säkerhetskopior returneras via ett eget separat program. Starta returnering av säkerhetskopia genom att välja Start -> Program -> DLP-Löneberäkning -> Returnering av säkerhetskopia. OBS: DL-Löneberäkning FÅR INTE vara i användning. OBS: Säkerhetskopian returnerar läget som var i kraft då säkerhetskopian togs. Typen är InterBase (GDK) ifall du returnerar en kopia som är tagen med löneberäkningsprogrammet. Välj säkerhetskopia som skall returneras antingen genom att skriva filens katalog och namnet i Säkerhetskopia -fältet eller hämta filen genom att trycka på sökfunktionsknappen.

131 Sida: 130 Flytta musens pekare på katalogen som skall öppnas ( ex. Db001 ) och dubbelklicka med vänster musknapp. Välj filen som skall returneras genom att flytta musens markör på filens namn (slutar på.gdk) och klicka med vänster musknapp. Tryck på funktionsknappen Öppna. Gå till Databasfältet och och välj till vilket företag du returnerar säkerhetskopian. Filens namn syns antingen i formen WINPLxxx eller WINPLxxx.GDB ( xxx är företagsnummer ) beroende på Windows inställningar. Returnera säkerhetskopian genom att trycka på funktionsknappen Returnera säkerhetskopia. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

132 Sida: 131 FÖRETAGSVAL Med denna funktion växlar du mellan i bruk varande företag. Välj ett nytt företag ur förteckningen och ge användarsignum och lösenord. Byt företag genom att trycka på funktionsknappen Byt företag. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. KOPIERING AV FÖRETAG Med denna funktion kan du kopiera ett befintligt företag till ett nytt företagsnummer. Välj från listan det företag som skall kopieras och ge ett nytt företagsnummer ( ). OBS: Det nya företaget blir helt identiskt med företaget som man kopierar. Även företagets grunduppgifter kommer med. OBS: Var uppmärksam så att du inte kopierar det nya företaget ovanpå ett befintligt företag. Starta kopieringen med Kopiera företag. Efter kopieringen syns företaget på företagsvalslistan under namnet Nytt företag xxx ( xxx är företagsnummer ). Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

133 Sida: 132 NOLLSTÄLLNING AV LÖNEÅR Med denna funktion nollställer du uppgifterna när löneåret byts. OBS: Nollställning av löneåret raderar INTE föregående års uppgifter. Lönekort m.fl. utskrifter kan skrivas ut även efter löneårets nollställning. På följande sida finns tilläggsuppgifter med åtgärder för nytt löneår och utskrifter för årsskiftet. OBS: Kontrollera innan nollställning att alla perioder är godkända på det löneår som skall nollställas. OBS: Före nollställningen ska man ta säkerhetskopia av databasen till hårdskiva eller t.ex. USB-minne. Ange säkerhetskopians filnamn till ex. K2006xxx.GDK ( xxx är företagsnummer: K GDK ). Ange det löneår som skall nollställas. Välj att nollställa kumulativa uppgifter ( även graderade ) och att löneperioderna tas bort. Nollställ löneåret genom att trycka på funktionsknappen Nollställ. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

134 Sida: 133 NYTT LÖNEÅR 1. Registrera nya löneperioder till det nya året. Perioderna kan även registreras vartefter de behövs. Grunduppgifter -> Löneperioder OBS: Ändra inte redan befintliga perioder genom att korrigera nya datum ovanpå de gamla. 2. Kontrollera så att löneslagens summor ( ex. kilometerersättning, dagtraktamente och naturaförmån ) är korrekta. Grunduppgifter -> Löneslag 3. Ändra vid behov personers skatteprocenter. Grunduppgifter -> Personuppgifter Kom ihåg att också granska personers fasta löneuppgifter. 4. Ändra vid behov pensionsförsäkringsavgifts-, arbetslöshetsförsäkrings -procent: Grunduppgifter -> Pensionsförsäkringar 5. Ändra vid behov socialskyddsavgifts-procenten: Grunduppgifter -> Personalgrupper 6. Ändra vid behov fackföreningsavgifts-procenten: Grunduppgifter -> Fackföreningar

135 Sida: 134 UTSKRIFTER FÖR ÅRSSKIFTET 1. Kör till statistiken års-uppdatering på alla personer. Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Uppdatering av års- / periodstatistik 2. Skriv ut Specifikation per löneslag -listan av alla arbetstagare för hela året. ( Ex ). 3. Skriv ut Lönekort av alla arbetstagare för hela året. ( Ex ). Jämför ovanstående utskrifter sinsemellan. Specifikation per löneslag -listan skrivs ut direkt från godkända lönerader så använd det som grund. Du kan kontrollera t.ex. så att månadslönerna har ( normalt ) 12 st. månadslöner och förskottsinnehållningar. Ifall ovanstående uppgifter inte stämmer, red ut vilken statistikperiods uppgifter som är felaktiga. ( Skriv ut Specifikation per löneslag -listan per statistikperiod t.ex ). Kontrollera så att ingen av periodens löner är registrerade t.ex två gånger. Vid behov kan du lägga till/ändra/ta bort lönerader med funktionen: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Underhåll av lönerader Kör till den felaktiga personen/perioden: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Uppdatering av lönekort Om slutsummorna är de rätta men uppgifterna i lönekortet syns i fel kolumn: Kontrollera det använda löneslagets grupp och typ i Löneslag -funktionen och korrigera felaktiga uppgifter. Efter detta utför du följande funktion: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Underhåll av löneslagsdefiniering. Ge perioden som ska ändras och personnummer för vilket ändringen görs. Ge det korrigerade löneslagets nummer och välj fältet Uppdatera typ och Uppdatera grupp. Ändringarna görs till Lönerader. Utför uppdateringen genom att klicka på funktionsknappen Uppdatera. När varje felaktig period är korrigerad, utför funktionen: Hjälprutiner -> Underhåll av databas -> Uppdatering av års- / periodstatistik Kör uppdateringen både per period och hela året för varje person. 4. När Lönekortet stämmer med Specifikation per löneslag listan kan du skriva ut från Utskrifter -menyn alla nödvändiga utskrifter enligt behov. Övriga obligatoriska utskrifter: - APL-Årsanmälan ( Ifall APL relaterade löner är betalda ). - Beskattningens årsanmälan. Vi rekommenderar filöverföring via Internet.

136 Sida: 135 ÄNDRING AV SKATTEINNEHÅLLNING Med den här funktionen kan man ändra personernas skatteprocenter. Funktionen används ifall alla personer ska ändra skatteprocenten. Ange förändringen i grund- och/eller tilläggsprocenten. Här kan även trappstegsskattekort ändras, ändringen gäller grad 1-3. Ifall kumulativ förskottsinnehållningsberäkning används så ska Kumulativa nollas vara valt. ( Trappstegsskattekortens kumulativa uppg. nollas ej ). Utför ändringen genom att trycka på funktionsknappen Uppdatera. OBS: Programmet gör inga förändringar i följande fall: - Grund- och/eller tilläggsprocenten är 0. - Personen har källskatteprocent. - Personens arbetsförhållande har upphört. I ovannämnda fall skall ändringar göras per person. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

137 Sida: 136 ÄNDRING AV LÖNER Med denna funktion kan du vid behov ändra registrerade löneuppgifter i personuppgifterna. Ändringens görs endera till fliken Grundlön eller till fliken Fast lön. Välj de personer för vilka löneändringen skall göras genom att ge personnummer eller genom att använda sökfönstret. Välj lön i vilken ändringen görs: - Månadslön - Grundtimlön ( GTL ) - Tidtimlön ( TTL ) - Arbetsbaserade timlön ( ABT ) - Personlig lön ( PLL ) - Tidlöneandel ( TLA ) - MTL-1 - Semesterårets MTL (MTL-2) - MTL-3 - MTL-4 Välj om ändringen skall göras i procent eller i euro. Om du gör ändringen i procent ge även en eventuell minimiförhöjning. Om du vill uppdatera löneändringshistorian ska du kryssa i rutan Uppdatera historia. Gör ändringarna i lönerna genom att trycka på funktionsknappen Uppdatera.

138 Sida: 137 Fasta löner Ange löneslag som ska uppdateras. Välj om ändringen skall göras i procent eller i euro. Om du gör ändringen i procent ge även en eventuell minimiförhöjning. T.ex. ifall höjningen är 1,5%, men minst 0,30 euro /timme) Om du vill uppdatera löneändringshistorian ska du kryssa i rutan Uppdatera historia. Gör ändringarna i lönerna genom att trycka på funktionsknappen Uppdatera. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

139 Sida: 138 NOLLNING AV KUMULATIVA Med den här funktionen kan man nollställa kumulativa uppgifter. OBS: Kontrollera att alla löneperioder är godkända före nollställningen! Välj de personer vars uppgifter ska nollas. Utför nollningen genom att klicka på funktionsknappen Nollställ. Avsluta funktionen genom att klicka på funktionsknappen Avsluta. UPPDATERING AV KUMULATIVA Med den här funktionen kan man beräkna kumulativ information på nytt för personens lönehändelser. Ange statistikperiod från vilken beräkningen börjas samt personens nummer. Utför uppdateringen genom att trycka på funktionsknappen Uppdatera. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

140 Sida: 139 DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNING Med den här funktionen kan man begära nya skatteprocenter direkt från skattemyndigheten. Funktionen kräver sk. TYVI kontakt. I den här manualen berättas inte om TYVIfunktionens användning då den är leverantörsspecifik. Tilläggsuppgifter för TYVI-tjänsten finns på adressen Överföringen sker i två steg, först skickas materialet till skattemyndigheterna, som därefter returnerar den uppdaterade filen med nya beskattningsuppgifter.

141 Sida: 140 Försändelsen: - Kontrollera att FO-numret är rätt. - Ange löneåret för vilket den nya skatteprocenten begärs. - Ge personnummer. - Skriv ut granskningslistan och kontrollera så att alla personer har en personbeteckning och att prestationsslaget är antingen P ( = huvudsyssla ) eller 1 ( = bisyssla ). Bilda materialet genom att klicka på Skapa material -funktionsknappen. Materialets filnamn är EPPTxxxx.TXT i vilken xxxx är årtal ( ex. EPPT2007.TXT ). Filen sparas till den katalog som finns definierad i Företagsuppgifter -funktionen. Skicka materialet till beskattningen genom att använda TYVI överföring. Uppdatera uppgifterna till personuppgifter: Kontrollera i TYVI-tjänsten om det returnerade materialet anlänt och ladda ner materialet till maskinen. Ge de personnummer till vilka materialet ska uppdateras. Programmet fömodar att filnamnet är EPPTxxxx.TXT i vilken xxxx är årtal ( ex. EPPT2007.TXT ). Filen sparas till den katalog som finns definierad i Företagsuppgifter - funktionen. Klicka på funktionsknappen Uppdatera personuppgifter varefter programmet läser materialet och uppdaterar de nya förskottsinnehållningsprocenterna till personuppgifterna. Skriv ut Utmata granskningslista där du ser vilka ändringar som gjorts till uppgifterna. Avsluta funktionen genom att klicka på funktionsknappen Avsluta.

142 Sida: 141 UNDERHÅLL AV DATABAS-MENYN I denna funktion har samlats funktioner med vilka man underhåller databasens uppgifter. Du kan flytta dig till andra funktioner genom att klicka på musens vänstra knapp när muspekaren markerar namnet på funktionen.

143 Sida: 142 UNDERHÅLL AV LÖNESLAGSDEFINIERING Med denna funktion kan du ändra sparade inställningar till lönehändelserna. Ändringar som görs till löneslagen uppdaterar inte de lönehändelser som har sparats före ändringarna. Ex. Till årsanmälan skrivs de skattefria ersättningarna heldags-, halvdags-, och utlandstraktamenten ut specifikt. Ifall ifrågavarande löneslagstyp har varit t.ex Heldagstraktamente så skriver programmet ut dess skattefria ersättningar som en totalsumma till års-anmälan. Felet kan åtgärdas i efterhand genom att korrigera löneslagstypen i grunduppgifterna och uppdatera korrigeringen med denna funktion till redan sparade lönehändelser. Fält Förklaring Period Period som skall ändras OBS: Om lönehändelser skall ändras ange periodens nummer t.ex ( = löneperiod 1 år 2006 ). Vid ändring av lönerader ( = godkända lönehändelser ) ange statistikperiod ex ( = januari 2006 ). Från person Till person Löneslag Ange första personens nummer. Ange sista personens nummer. Ange nummer på löneslag som skall ändras..

144 Sida: 143 Uppdatera uppgifter: Korrigera löneslagets felaktiga arbetslöshets- försäkrings definition. Uppdatera grupp Uppdatera typ Uppdatera beräkningsregel Uppdatera soc. Uppdatera pensionsförsäkring Uppdatera arbetslöshetsavgift Uppdatera kostnadskonto Uppdatera skuldkonto Från mängd-fält till tid-fält Ks-1 fält bokföring Ändring Korrigera löneslagets felaktiga grupp. Korrigera löneslagets felaktiga typ. Korrigera felaktig beräkningsregel. Korrigera löneslagets felaktiga socialskyddsavgiftsdefinition. Korrigera löneslagets felaktiga pensionsförsäkringsdefinition. Välj om du vill lägga till/radera löneslagets kostnadskonto. ( ex ). Välj om du vill lägga till /radera löneslagets skuldkonto. ( ex ). Välj ifall du vill överföra timmarna i mängd-fält till tid-fält. Välj om du vill att lönehändelsernas kostnadsställe flyttas till bokföringens kostnadsställe. Skall ovannämnda ändringar göras till lönehändelser (inte godkända löner), lönerader(godkända löner) eller till personens fasta löner-uppgifter. Exempel: Korrigering av bokföringssammandrag för statistikperioden (januari). Ange år 2006 i första periodfältet och 01 i andra periodfältet (MÄRK: noll ett). Ange personnummer som skall ändras. Ange löneslagets nummer som är fel i bokföringssammandraget (t.ex. 11). Välj Uppdatera kostnadskonto och Uppdatera skuldkonto. Välj ändring till Lönerader. Utför uppdateringen genom att klicka på funktionsknappen Uppdatera. Funktionen skall utföras skilt för varje felaktig period och separat för varje person. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

145 Sida: 144 UNDERHÅLL AV LÖNERADER Med denna funktion kan du ändra uppdaterade lönehändelser ( = perioder som redan har godkänts ) eller mata in händelser direkt. Ange statistikperiod och den personens nummer som skall ändras/läggas till/tas bort lönerader. Lägg till rad: Då balken är i händelserutfältet tryck på INSERT -tangenten. Kursorn flyttas till Period -fältet. Ange löneperiodens nummer och nya lönehändelsens löneslagsuppgifter. Ändring av rad: Då balken är i händelserutfältet tryck på ENTER -tangenten. Kursorn flyttar till Tid - fältet. Gör önskade ändringar och spara raden genom att trycka på funktionsknappen. Spara raden. Radera rad: Då balken är i händelserutfältet tryck på ENTER -tangenten och sedan på Radera raden -funktionstangenten i högra kanten.

146 Sida: 145 OBS: Efter löneraderna ändrats skall du göra följande uppdateringar: - Uppdatering av lönekort - Uppdatering av socialskyddsavgiftsstatistik - Uppdatering av års- /periodstatistik (både års- och periodstatistik) Utskrift av lönerader: Hämta fram lönerader för den person som skall skrivas ut och högerklicka på ett tomt fält i rutan. Välj Utskrift från snabbmenyn. Personalgrupp/ Pensionsförsäkringsuppgifters uppdatering till lönerader: Hämta fram lönerader för den person som skall ändras. Tryck F12. I skärmen öppnas en ny ruta Uppdatering av personens lönerader. Ange statistikperiod för vilken ändringen ska göras. Välj ändringen antingen för Personalgrupp eller för Pensionsförsäkring. Välj nytt värde genom att använda kikare -sökning vars värde kommer till Kod -fältet. Utför uppdateringen genom att klicka på Uppdatera -knappen. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

147 Sida: 146 UNDERHÅLL AV ARBETSDAGSSTATISTIK Med denna funktion kan du underhålla arbetsdagsstatistiken. Ange personnummer samt löneår och månad som du vill göra ändringar för. Mata in nödvändiga uppgifter och spara ändringarna genom att trycka på funktionsknappen Spara. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

148 Sida: 147 UPPDATERING AV LÖNEKORT Med denna funktion kan du uppdatera lönekortets uppgifter till dags dato. OBS: Den här funktionen skall alltid köras då du lägger till/ändrar eller tar bort lönerader. OBS: Personens alla löneperioder skall var godkända innan uppdateringen. Ange personnummer och statistikperiod och tryck på funktionsknappen Uppdatera. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

149 Sida: 148 UNDERHÅLL AV SOCIALSKYDDSAVGIFTSSTATISTIK Med denna funktion kan du uppdatera socialskyddsavgiftsstatistikuppgifter till aktuellt värde. OBS: Den här funktionen skall alltid köras då du lägger till /ändrar eller tar bort lönerader. Ange löneår och löneperiodens nummer för vilken ändring skall göras. Programmet anger statistikperioden och använd procent. Du kan vid behov ändra i frågavarande värden. Utför uppdateringen genom att trycka på Uppdatera knappen. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

150 Sida: 149 UPPDATERING AV ÅRS-/PERIODSTATISTIK Med den här funktionen kan du uppdatera års- och periodstatistiken till aktuellt värde. OBS: Den här funktionen skall alltid köras då du lägger till/ändrar eller tar bort lönerader. Dessutom skall denna funktion köras ifall du gjort ändringar i löneslagstyp eller grupp under funktionen Underhåll av löneslagsdefinition. Ange löneår och personnummer för vilka uppdateringen skall göras. Välj huruvida uppdateringen skall göras för års- eller periodstatistiken Utför uppdateringen genom att trycka på Uppdatera knappen. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. UPPDATERING AV RÄKNEVERKET Med den här funktionen kan du nollställa räkneverkets ursprungsvärden t.ex. efter en tömning av databas. Välj uppgift till vilken du vill göra ifrågavarande uppdatering och välj funktionsknappen Uppdatera. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

151 Sida: 150 TÖMNING AV DATABAS Med denna funktion kan du radera önskade uppgifter och händelser. OBS: Raderade uppgifter kan inte återställas på annat sätt än genom returnering av säkerhetskopia. Fält Förklaring Personnr Ge personnummer. Löneperiodnr Ge löneperiodnummer ( ÅÅÅÅ-nr ). Löneslag Ge nummer på löneslag. Statistikperiod Ge statistikperioden ( ÅÅÅÅ-MM ). Tömma uppgifter: Lönehändelser Radera icke godkända löneuppgifter. Lönerader Radera godkända löneuppgifter. Soc.rader Radera soc. rader. Betalningshändelser Radera betalningshändelser. Persons fasta lönerader Radera en persons fasta lönerader från personuppgifter. Löneslag Radera löneslag. Löneperiod Radera löneperioder. Personuppgifter Radera personer. Töm uppgifterna genom att trycka på funktionsknappen Töm valda. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

152 Sida: 151 UPPDATERING AV PERSONUPPGIFTER Med den här funktionen kan du uppdatera angivna uppgifter för personer. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

153 Sida: 152 POSTANSTALT Med den här funktionen kan du underhålla postnummer och postorter samt kommunnummer. Fält Förklaring Postnummer Postnummer Postanstalt på finska Postanstalt på finska Postanstalt på svenska Postanstalt på svenska Kommunnummer Kommunnummer (beskattningskommun) Dyrortsklass på orten Välj dyrortsklass (I/II/Huvudstadsområde) Lägg till ny postnummer: - Klicka på funktionsknappen Ny. - Mata in nödvändiga uppgifter. - Klicka på funktionsknappen Spara. Ändring av postnummer: - Välj från listan det postnummer som du vill ändra. - Ändra uppgifterna. - Tryck på funktionsknappen Spara. Radera postnummer: - Välj från listan det nummer som du vill radera. - Tryck på funktionsknappen Radera och bekräfta med att klicka på funktionsknappen Ja. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

154 Sida: 153 DATAÖVERFÖRING-MENYN Under den här menyn har samlats funktioner med vilka man flyttar uppgifter mellan olika program. Återgå till menyn Underhåll av databas genom att trycka på pil-ikonen nere i rutans högra hörn. Du kan förflytta dig till de övriga funktionerna genom att klicka med vänster musknapp då markören befinner sig ovanpå funktionens namn.

155 Sida: 154 LÖNESLAG FRÅN FIL Med denna funktion kan du flytta löneslag till programmets databas genom att använda överföringsfil. Ge katalog och filnamn ( t.ex. C:\DLWINPL\LS01.TXT ). Ifall löneslagen flyttas från DOS-löneprogram välj punkten DOS->Windows, varvid programmet automatiskt gör teckenändring i löneslagen. Du kan definiera löneslagens grupp, typ, bottenlön, avrundning och beräkningsregel ifall uppgifterna inte finns i överföringsfilen. Överför uppgifterna genom att trycka på funktionsknappen Skapa löneslag. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

156 Sida: 155 PERSONUPPGIFTER FRÅN FIL Med denna funktion kan du flytta personuppgifter till programmets databas genom att använda överföringsfil. Ge katalog och filnamn ( t.ex. C:\DLWINPL\PU.TXT ). Ifall personuppgifterna flyttas från DOS-program välj punkten DOS->Windows. Välj i Personalgrupp katalogen den grupp personerna skall höra till. Dessutom kan du välja statistikgrupp och avdelning. Överför uppgifterna genom att trycka på funktionsknappen Skapa personuppgifter. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. LÖNERADER FRÅN FIL Med denna funktion kan du överföra lönerader till programmets databas genom att använda överföringsfil. Ge katalog och filnamn ( t.ex. C:\DLWINPL\LR.TXT ). Ange dessutom löneår från vilket löneraderna flyttas. Överför uppgifterna genom att trycka på funktionsknappen Skapa lönerader. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

157 Sida: 156 BOKFÖRINGSKONTO FRÅN FIL Med denna funktion kan du överföra bokföringskonton från fil. Ge katalog och filnamn ( t.ex. C:\DLWINPL\BFKONTON.TXT ). Ange i vilka positioner kontonamnet ska finnas i filen. Överför uppgifterna genom att trycka på funktionsknappen Skapa konto. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

158 Sida: 157 PERSONUPPGIFTER TILL FIL Med denna funktion kan du överföra personuppgifter till en ASCII-fil. Ange personer vars uppgifter skall flyttas. Ange sökvägen till katalogen och filnamn. Skapa filen genom att klicka på funktionsknappen Skapa fil. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta. LÖNEPERIODER TILL FIL Med denna funktion kan du överföra löneperioder till ASCII-fil. Ge löneperioderna för vilka uppgifterna överförs. Ge katalog och filnamn. Överför uppgifterna genom att trycka på funktionsknappen Skapa fil. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

159 Sida: 158 LÖNERADER TILL FIL Med denna funktion kan du överföra lönerader till ASCII-fil. Ge katalog, filnamn och för vilka / vilken statistikperiod. Ifall du vill radera lönerader i samband med överföringen välj Radera lönerader. Skapa filen genom att trycka på funktionsknappen Skapa fil. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

160 Sida: 159 PROJEKTUPPGIFTER TILL FIL Med denna funktion kan du överföra projektuppgifter till ASCII-fil. ( avgiftsbelagd tilläggsegenskap ). Välj statistikperiod och projekt från vilka materialet ska skapas. Ge katalogen dit filen ska bildas. Filnamnet är PLPRJxxx.TXT ( xxx är företagsnummer ). Skapa filen genom att trycka på funktionsknappen Skapa fil. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

161 Sida: 160 LÖNEHÄNDELSER FRÅN FIL Med denna funktion kan du överföra lönehändelser från en ASCII- eller DBF-fil. OBS: DBF-filformat används bara när man överför uppgifter från Aura-Soft Ab:s arbetsskiftsplanerings-program. Ge katalog och filnamn varifrån uppgifterna skall hämtas. Ge löneperioden till vilken uppgifterna skapas och klicka på funktionsknappen Skapa lönehändelser. Avsluta funktionen genom att trycka på funktionsknappen Avsluta.

162 Sida: 161 UPPGIFTER OM DL LÖNEBERÄKNING 2000 PROGRAMMET Du får upp rutan Uppgifter genom att flytta markören ovanpå rubriken Löneberäkning som är i huvudmenyns övre del och trycka på musens vänstra knapp. Stäng funktionen genom att trycka på funktionsknappen Ok.

163 Sida: 162 OFTA ÅTERKOMMANDE FRÅGOR F. Programmet räknar förskottsinnehållningen fel?! S. Läs instruktionerna på följande sida om hu förskottsinnehållningen ska räknas. F. Kan jag börja räkna löner för ett nytt år fast jag ännu inte skrivit ut föregående års utskrifter? S. Ja. Tilläggsuppgifter finns i denna manual under punkten Nollställning av löneåret. F. Var ändrar man socialskyddsavgiftsprocenten? S. Grunduppgifter -> Personalgrupper. F. När jag startar löneprogrammet kommer följande felmeddelande: Databasfel. Granska BDE. Vad ska man göra för att programmet ska fungera? S. Felmeddelandet uppstår när programmet inte hittar det företag man försöker starta, t.ex om företaget är raderat. Öppna Kontrollpanelen -> BDE Administrator och klicka en gång med musens vänstra knapp på Databases -flikens textrad DLP-Palkkalaskenta. Till höger öppnas då en lista med olika parametrar. Klicka på raden SERVER NAME, varefter det i högra radens kant syns en knapp. Genom att klicka på knappen öppnas ett fönster där du kan hämta företagsuppgifter som används ( ex. C:\DLWINPL\DB001\WINPL001.GDB ). Godkänn ändringen genom att klicka både på ENTER och CTRL A, därefter frågar programmet Save all edits to DLP-Palkkalaskenta? Klicka OK och stäng funktionsrutan genom att klicka på X som finns i rutans övre kant. OBS! Detta felmeddelande uppstår också om Interbase inte finns installerad på maskinen. Efter detta kan du starta löneprogrammet på nytt.

164 Sida: 163 SKATTEBERÄKNING Fr.o.m början av år 2005 måste arbetstagaren välja hur inkomstgränsen ( A/B ) skall användas i skattekortet. SKATTEBERÄKNING DÅ A-ALTERNATIVET ANVÄNDS LÖNEPEREIODENS INKOMSTGRÄNSBERÄKNING OCH SKATTEDAGENS BEGREPP På löntagarens skattekort finns inkomstgräns för år, månad, två veckor, en vecka och per dag angivet. OBS: Om arbetstagaren har valt A-alternativet så betyder INTE skattekortets årsinkomstgräns att skatt skall innehållas enligt grundprocenten till ifrågavarande inkomstgräns och därefter med tilläggsprocenten. Undantagna är graderade skattekort och skattekort som hämtas mitt under pågående år, där procenten är beräknad till en viss inkomst och då ifrågavarande gräns överskrids innehålls skatt enligt en högre procent. OBS: På skattekort som inlämnas mitt under året skall kontrolleras ifall inkomstgränsen är beräknad bara för t.ex. tre ( 3 ) månader. I löneprogrammet anges hela årets inkomstgräns dvs. 3 månaders inkomstgränsen skall multipliceras med 4 för att få inkomstgränsen för hela året. Vid ADB-användning räknar man från skattekortet ut en inkomstgräns per dag som fås fram genom att dela årsinkomstgränsen på skattekortet med 364 (=årets skattedagar). I en månad är antalet skattedagar 30.33, för halv månad 15.16, för två veckor 14 och för en vecka 7. Förskottsinnehållning beräknas genom att använda denna löneperiodens inkomstgräns dvs. månadslönens inkomstgräns fås genom att dela hela årets inkomstgräns med 364 och multiplicera det erhållna talet med 30,33 skattedagar. Ex: Då årets inkomstgräns är eur så blir månadens inkomstgräns: ( eur / 364 ) x = euro, Motsvarande blir två veckors löneinkomstgräns ( eur / 364 ) x 14 = euro. Förskottsinnehållning kan beräknas på två sätt (gäller bara sk. normala skattekort, vid trappstegsskattekort saknar skatteinnehållningssätt betydelse).

165 Sida: 164 PERIODBASERAD INNEHÅLLNING ( A ) Vid periodbaserad innehållning räknar arbetsgivaren ihop all lön som löntagaren får under löneperioden (förutom semesterpenning). Förskottsinnehållning beräknas enligt grundprocenten upp till inkomstgränsen och på överstigande del enligt tilläggsprocenten. För semesterpenningen i periodbaserade räkningssättet innehålls alltid enligt grundprocenten Ex. två veckors lön: Löntagarens årsinkomstgräns är euro från vilken man får två veckors inkomstgräns euro. Grundprocenten är 20% och tilläggsprocenten 30%. 1:a löneutbetalningen: Lön euro. Förskottsinnehållningen beräknas enligt följande: Upp till löneperiodens inkomstgräns innehålls enligt grundprocenten dvs. på euro räknas 20% och från överstigande del ( ) = euro beräknas enligt 30%. ( x 20% ) + ( x 30% ) = dvs förskottsinnehållningen blir euro. 2:a löneutbetalningen: Lön euro. Förskottsinnehållningen beräknas enligt följande: Inkomsten hålls under inkomstgränsen varvid innehållningen beräknas enligt grundprocenten dvs för euro innehålls 20% x 20% = euroa. 3:e löneutbetalningen: Lön euro. Förskottsinnehållningen beräknas enligt följande: Upp till löneperiodens inkomstgräns innehålls enligt grundprocenten dvs. på euro beräknas 20% och på överstigande del ( ) = euro beräknas 30%. ( x 20% ) + ( x 30% ) = dvs. förskottsinnehållningen är euro. Dessa tre löneperioders förskottsinnehållning tillsammans: = euro. Periodbaserad förskottsinnehållning lönar det sig att använda då inkomsterna inte varierar från period till period. Dessutom bör observeras att förskottsinnehållning på semesterpenning alltid innehålls enligt grundprocenten. På följande sidor beräknas föskottsinnehållning enligt kumulativa beräkningssättet med samma löneuppgifter.

166 Sida: 165 KUMULATIV BERÄKNING ( A ) OBS: Vid kumulativ beräkning tas, förutom löneperiodens lön, i beaktande tidigare betalda löner, använda skattedagar samt uppburen förskottsinnehållning. Vid kumulativ beräkning adderas lön, som betalas ut åt arbetstagare, till den tidigare för året utbetalda lönen. ( = kumulativ inkomst ). Även eurobeloppet för löneperiodens inkomstgräns läggs till de tidigare löneperiodernas inkomstgränser. ( = kumulativ inkomstgräns). Efter detta beräknar man förskottsinnehållningen efter den kumulativa inkomsten. Till den del som kumulativa inkomsten är lägre än kumulativa inkomstgränsen beräknas förskottsinnehållningen enligt grundprocenten och för överstigande del enligt tilläggsprocenten. På så sätt uppkommen förskottsinnehållning ( = kumulativ förskottsinnehållning) minskar man med tidigare utförd innehållning. Härvid uppkommer ifrågavarande löneutbetalnings förskottsinnehållning. Exempel på lön för två veckor: Löntagarens årsinkomstgräns är euro vilket för två veckor ger inkomstgränsen euro. Grundprocenten är 20% och tilläggsprocent 30%. 1:a löneutbetalningen: Lön euro. Förskottsinnehållning räknas enligt följande: Upp till löneperiodens inkomstgräns innehålls enligt grundprocenten dvs. på euro beräknas 20% och på överstigande del ( ) = euro beräknas 30%. ( x 20% ) + ( x 30% ) = dvs. förskottsinnehållningen blir euro. 2:a löneutbetalning: Lön euro. Vid kumulativ beräkning tas alltså i beaktande tidigare utbetald lön och tidigare innehållen skatt samt sammanräknas löneperiodens skattedagar: Kumulativ inkomst : = euro. Kumulativ inkomstgräns : ( / 364 ) x ( 2 x 14 ) skattedagar = euro. Kumulativ skatteinnehållning uträknas enligt följande: Upp till kumulativa inkomstgränsen innehålls enligt grundprocenten dvs. på euro beräknas 20% och på överstigande del ( ) = euro avdras 30%. ( x 20% ) + ( x 30% ) = dvs. kumulativ förskottsinnehållning blir euro. Löneperiodens förskottsinnehållning blir kumulativa förskottsinnehållningen tidigare innehållen förskottskatt dvs: = euro.

167 Sida: 166 3:e löneutbetalningen: Lön euro. Kumulativ inkomst : = euro. Kumulativ inkomstgräns : ( / 364 ) x ( 3 x 14 ) skattedagar = euro. Kumulativ skatteinnehållning uträknas enligt följande: Upp till kumulativa inkomstgränsen innehålls enligt grundprocenten dvs.; på euro beräknas enligt 20% och på överstigande del ( ) = euro avdras 30%. ( x 20% ) + ( x 30% ) = dvs. kumulativ förskottsinnehållning blir euro. Löneperiodens förskottsinnehållning blir kumulativa förskottsinnehållningen tidigare innehållen förskottskatt dvs.: = euro. Dessa tre löneperioders förskottsinnehållning tillsammans: = euro. Enligt ovanstående exempel skulle kumulativ förskottsinnehållning vara 1,43 euro förmånligare för löntagaren. OBS: Semesterpenning behandlas inte skilt i kumulativ beräkning utan räknas samman med övrig lön dvs. förskottsinnehållningen på semesterpenning kan beroende på inkomstgränsen beräknas enligt tilläggsprocenten antingen delvis eller helt och hållet. Vid kumulativ beräkning kan skatteinnehållningen vara t.o.m. lägre än grundprocenten. ( i exempel 2. är löneperiodens förskottsinnehållning 19,8 % fast grundprocenten är 20 %.) Kumulativa uppgifter nollas alltid i årsskiftet och då nytt skattekort träder ikraft. GRADERADE SKATTEKORT Ifall löntagaren har trappstegsskattekort så beräknas förskottsinnehållningen alltid enligt givna inkomstgränser, man räknar inte ut och använder inte inkomstgränser löneperiodvis. Exempel: På skattekortet finns följande uppgifter: euro skatteprocent 0% euro skatteprocent 19% euro skatteprocent 25% Löneinkomst upp till euro är skattefri, på inkomst mellan, euro beräknas förskottsinnehållning enligt 19% och på inkomst över euro innehålls 25% förskottsskatt. LÖNEBERÄKNARE OBS: Ifall det på skattekortet står att förskottsinnehållning skall beräknas enligt 15 % upp till euro och på överstigande del enligt 25 % så skall B-alternativet användas.

168 Sida: 167 SKATTEBERÄKNING DÅ B-ALTERNATIVET ANVÄNDS Då B-alternativet används är det ingen skillnad om förskottsinnehållningen verkställs enligt löneperiod eller kumulativt. Förskottsinnehållningen beräknas enligt grundprocenten upp till inkomstgränsen. På den delen av inkomsten som överstiger inkomstgränsen så verkställs förskottsinnehållningen enligt tilläggsprocenten. Ex. om inkomstgränsen är euro, grundprocenten 20 och tilläggsprocenten 30. Arbetstagarens lön i slutet av november är sammanlagt euro. December månads lön är 2000 euro. Förskottsinnehållningen beräknar 1500 euro för grundprocenten och 500 euro för tilläggsprocenten.

169 Sida: 168 KAPL / KOPL-STATISTIK MED ELEKTRONISK TYVI-ÖVERFÖRING Med DL Löneberäkning 2000-programmet kan du skapa elektroniskt material från KAPL-/KoPLstatistiken. Du behöver användarsignum för TYVI-tjänsten. Tilläggsuppgifter fås från Internet på adressen I detta exempel används ELMATYVI tjänster, ta kontakt med den egna TYVI-operatören om du behöver instruktioner. Skapa materialet i Utskrifter -> TYVI-redovisning -> Pensionförsäkrings redovisning funktionen. Välj försäkring ( KAPL / Kopl ) och ge perioden från vilken utskriften görs ( ex ). Välj utskrift Till TYVI-fil. Filen sparas till den katalog som finns definierad i Företagsuppgifter -funktionen på fliken Bibliotek. Skapa materialet genom att klicka på funktionsknappen Skriv. Avsluta löneberäkningsprogrammet och starta Internet förbindelsen.

170 Sida: 169 Skriv i adressfältet adressen: Ge användarnamn och lösenord. Klicka på på svenska, och därefter Logg in. Välj företag som ska skickas Klicka på Skicka -linken som finns i vänstra kanten. Sök filen LELTYVIxxx.TXT med Bläddra knappen. ( xxx är företagsnummer, ex. 001 ) Sänd filen genom att klicka på Överför fil. Avsluta genom att klicka på linken i vänstra kanten Logga ut.

171 Sida: 170 UTMÄTNING Programmet kan vid behov automatiskt beräkna utmätningens del i samband med förskottsinnehållningens verkställande. För att kunna beräkna utmätningen måste följande definitioner vara gjorda: Löneslag: Skapa löneslaget Utmätning. Fält Förklaring Skuldkonto Ge bokföringskonto. Grupp Välj Avdrag från nettolön. Typ Välj Utmätning. Bottenlön Välj Löneperiodens brutto. Avrundning Välj Till närmaste Beräkningsregel Välj Mängd x A-pris

172 Sida: 171 Personuppgifter: I personuppgifterna på fliken Grundlön anges Utmätnings skyddsdel. I fältet skrivs löneperiodens hela skyddsdel, t.ex för månadslöntagare beräknas hela månadens skyddsdel ( mm = 30 dgr, 2 vk = 14 dgr ). Med dessa uppgifter räknar programmet utmätningsdelen samtidigt som förskottsinnehållningen beräknas.

173 Sida: 172 PROGRAMUPPDATERINGAR Programuppdateringar kan hämtas från Internet på adressen: Ge Kundnummer och Lösenord och klicka på Logga in. Uppdateringar hittas på länken Hämta uppdateringar. Instruktioner för hämtning och installation finns på Helpdesken. Länk DL Löneberäkning > Uppdatering -> Uppdateringar från Internet. Instruktionerna är i pdf-format så du behöver Acrobat Reader programmet för att kunna läsa dem.