Godbyvägen 271 Dalkarby, AX Jomala Tel: fax E-post:

Transkript

1 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 1 av 32 (se utgåva Svensk Byggtjänst) AU AUA AUA.11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Ålands landskapsregering AUA.12 Beställare Ålands Hälso- och Sjukvård FO-nr: Kontaktperson: Katarina Dahlman AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Godbyvägen 271 Dalkarby, AX Jomala Tel: fax E-post: erik.hjarne@aland.net AUA.13 Utsedda projektörer m.fl. Arkitekt: Mira Arkitektstudio Ab Konstruktion: Ramböll Sverige AB Projektledning/projekteringsledning:, kontaktperson: Erik Hjärne AUA.14 AUA.15 AUA.16 Utsedda entreprenörer Utsedda leverantörer Nätägare Mariehamns stad: tel: VA-verket: tel: Byggnadsinspektionen: tel: El-distributör: Mariehamns elverk tel: Telefondistributör: Mariehamns telefon tel: Antennbolag: Mariehamns centralantenn Ab Fjärrvärme: Mariehamns Energi Ab tel: Stadsdirektör: tel: Stadsarkitekt: Sirkka Wigelius tel: Stadens Mätavdelning: Stadsgeodet: tel: eller Gatuavdelningen: tel: Stadsträdgårdsmästare: tel Vattendistributör till Mariehamns Stad: 1

2 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 2 av 32 Ålands Vatten tel: , fax: AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Finska lagar: Åländska lagar: Arbetarskydd ( ) Arbetarskyddsinspektionen / Torggatan 16, Mariehamn tel: , e-post: henning.karlsson@avi.fi Näringsrätt: Skattemyndigheten: AUA.2 Orientering objektet På grundval av förfrågningsunderlaget utföres projekteringen så att entreprenaden upphandlas som generalentreprenad. Se AUC.43 Byggstart planeras januari-februari 2016 Tidsplan: uppgöres vid första planeringsmötet Preliminär tidsplan: - bygglov beviljat - skisserna är godkända - planeringen startar 1 augusti entreprenadhandlingarna klara (obs samtliga arbetshandlingar klara) Konsulterna kan inte begära extra ersättningar på grund av tidsförskjutningar som beror på myndigheters krav, lov, behandling och besvärstider eller beställarens behov av besked från byggherren / landskapsregeringen eller motsvarande. Styrelsens behandling av ärendet påverkar även tidsplanen och detta skall kontinuerligt anges i planeringsmötesprotokollen. Beställaren förbehåller sig rätten att omedelbart avbryta upphandlingen om besvär mot byggnadskommitténs beslut att avbryta upphandlingen avseende el- och VVSprojekteringen, beslut den , anhängiggjorts. Bifogade ritningar av arkitekten redovisar rivning av byggnader och saneringarombyggnader samt nybyggnad av isolerrum. Planritningar och fasader samt placeringar av ventilationsrum, elcentraler, mm. Bilägger preliminära uppställningsritningar. Befintliga skyddsrum "saneras" = uppdateras Bassängen och dess utrymmen skall ej åtgärdas. Invidliggande utrymmen såsom personal, behandlingsrum o.d. som påverkas av ombyggnader i ventilation och el kommer att delvis åtgärdas men i mycket liten omfattning. Bassängens ventilation, el, reningsanläggningar o.d. ingår inte i uppdraget. På bifogade pdf-filer (enbart digitalt) framgår vilka ytor som påverkas el- och VVS-mässigt. Rivningarna måste beakta underliggande och bredvidliggande byggnader. Skärmtak för 11 bilar skall ingå i el-anbudets planeringar. 2

3 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 3 av 32 Etappindelning: 1. rivning och nybyggnad 2. saneringar och tillbyggnader 3. saneringar och tillbyggnader Ritningarna skall uppgöras som kompletta entreprenadhandlingar/arbetshandlingar. Beskrivningar och uppställningar skall ingå i anbudet Nybyggnaderna planeras för pelarstomme med håldäckselement, även utfackningsväggar kan planeras som element (pelare-balk-bjälklag antas vara element eller med delelement t.ex. skalelement- eller plattbärlag; plattbärlag planeras av elementtillverkaren men skall bevakas av K och som även kontrollräknar och dimensionerar plattbärlaget innan anbudsritningarna uppgöres) Grundläggning är på morän och delvis berg. Utförd grundundersökning bilägges. Se AUC.33 angående mötesdeltagande. Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollen och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5 % tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören Samtliga beskrivningar utföres enligt AMA. Uppgörande av beskrivningar följer landskapsstyrelsens beslut daterat : Användning av svenska AMA i byggnadsbeskrivningar. K20/04/1/4 (beslutnr. 39 K 20) Landskapsstyrelsen beslöt gå in för att i sina kommande byggnadsprojekt låta uppgöra byggnadsbeskrivningar enligt svenska AMA. Vid upphandling av konsulttjänster för planering av byggnadsprojekt skall landskapsstyrelsen således ange detta villkor. Tillämpningen av AMA skall dock beakta eventuella behov av avvikelse p.g.a. lokala bestämmelser. Vid planering av mindre byggnadsprojekt kan dock byggnadsbeskrivningar även uppgöras med annan svenskspråkig formulering. Landskapsregeringens beslut angående anbudshandlingar NR 44 K 20, daterat Dnr: K20/05/1/2: PROTOKOLL Nummer 7 Sammanträdesdatum Protokoll fört vid enskild föredragning Kansliavdelningen Byggnadsbyrån Beslutande Föredragande Justerat Landskapsregeringsledamot Överinspektör Omedelbart Britt Lundberg Göran Frantzén Ärende/Dnr/Exp. Beslut Nr 20 Anbudshandlingar för upphandling av byggnadsprojekt som erhåller landskapsstöd. 3

4 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 4 av 32 K20/05/1/2 42 K20 Landskapsregeringen beslöt införa följande krav gällande byggnadsprojekt för vilka man avser söka finansiellt landsskapstöd i form av bidrag, räntestöd eller lån: Vid upphandling av byggnadsprojekt för vilka finansiellt landskapsstöd söks, skall samtliga anbudshandlingar jämte hänvisningar finnas tillgängliga på svenska. Ovannämnda bör beaktas redan vid upphandling av konsulttjänster för planering av byggnadsprojekt. AUA.21 Översiktlig information om objektet Byggnaden är ett geriatriskt sjukhus AUA.22 AUA.3 AUA.31 AUA.4 Objektets läge Orientering om projektet och uppdraget Projektgenomgång under anbudstiden Förkortningar AP = arbetsplatsmöte = byggmöte KFU = kompletterande förfrågningsunderlag eller PM Anbudsunderlag = förfrågningsunderlag Ritningsförteckning = handlingsförteckning Arbete = arbetsprestation innefattar även handhavandet av material och varor Byggmöte = arbetsplatsmöte Entreprenadförhandlingsprotokoll = upphandlingsprotokoll Placeringsritning = dispositionsplan Konsult = huvudplanerare t.ex. i kap AUC.33 med flera. AUA.5 Begreppsförklaringar Belopp som anges i denna AF del är i euro och exklusive moms. AUB AUB 1 AUB.11 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former mm för upphandlingen Upphandlingsförfarande Öppet förfarande. AUB.12 AUB.13 Uppdragsform Ersättningsform för anbudsgivning Förekommer inte. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget 4

5 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 5 av 32 Rent och fast pris, exkl. moms och utan möjlighet till index- eller annan justering. Anbudet skall därtill innehålla: - timpris för eventuella tilläggsbeställningar, per personalkategori som anbudsgivaren avser att hålla tillgänglig - timpris för deltagande i planeringsmöten utöver vad som föreskrivs i punkt AUC timpris för deltagande i arbetsplatsmöten utöver vad som föreskrivs i punkt AUC.23. Givna timarvoden skall gälla under 24 månader från kontrakt. I anbudet skall anges kostnader för kopiering, utplottning, resor, traktamenten o.s.v. Planerarnas interna kopiering - utskick o.d. kan ej debiteras beställaren. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Byggnadslov har erhållits, se tidplan AUA.2. Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om inkomna anbud föranleder beställaren att anta att budgeten för projektet kommer att överskridas eller om nödvändig politisk majoritet för projektets genomförande inte längre finns. Projektets slutliga genomförande förutsätter godkännande av Ålands landskapsregering och Ålands lagting, i tillägg till godkännande av styrelsen för Ålands Hälso- och Sjukvård. Om sådana godkännanden inte erhålls, har beställaren rätta att avbryta planeringen och respektive konsult erhåller arvode enbart till den del arbetet är utfört. (denna skrivning går före bestämmelserna i ABK 09). Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen och projektet om dess verksamhetsförutsättningar ändras så att Beställaren inte längre anser projektet lönsamt eller genomförbart. Beställaren förbehåller sig rätten att omedelbart avbryta upphandlingen om besvär mot byggnadskommitténs beslut att avbryta upphandlingar avseende el- och VVSprojekteringen, beslut den , anhängiggjorts. AUB 2 Förfrågningsunderlag Vid granskning av förfrågningsunderlaget skall anbudsgivaren beakta att landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet inom ett antal områden, varför anbudsgivaren skall observera åtminstone följande omständigheter: - Alla handlingar, anbudshandlingar, kontraktshandlingar, ritningar, beskrivningar, teknisk information, datauppgifter, skyltar, relationshandlingar o.s.v. skall uppgöras på svenska. All korrespondens skall föras på svenska. - Språket är svenska på alla förhandlingar, möten (planerings-, arbetsplats-, underentreprenörs- o.s.v.), kontraktsförhandlingar o.s.v. Protokoll m.m. skall skrivas på svenska. - Ifall anbudsgivaren erhåller upphandlingen ska denne under uppdragstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland, se 4 i landskapslag (ÅFS 1996:47) om rätt att utöva näring. Senast då avtal ingås skall tillståndet inlämnas till beställaren. 5

6 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 6 av 32 - Åland har egen byggnadslagstiftning som i vissa avseenden avviker i förhållande till finsk lagstiftning: Ålands Byggbestämmelsesamling Plan- och byggnadslagen för landskapet Åland kap 1 7. Plan och bygglagen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 102 daterad samt plan- och byggförordningen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 107 daterad , landskapsförordningen, Ålands författningssamling nr 109 daterad reviderad nr 5, kan erhållas på Undantag: Befolkningsskyddets bestämmelser, Finlands inrikesministeriums, gäller även på Åland. Energilagen Se Ålands författningssamling nr 106 utfärdad den ( och dithörande FFS 487/2007, FFS 489/2009, FFS 765/2007 ( Energideklarationerna 106/2008 (denna kommer att revideras) Anbudsgivare skall vara medvetna om att samtliga handlingar skall utföras för entreprenadkontrakt/arbetsritningar. Även för konsulten gäller att extra arbeten / ritningar / konstruktioner / uppställningar o.s.v. vars kostnader konsulten inte anser skall ingå i dennes anbud skall överenskommas före konsulten utför eventuella arbeten eller vidtalar underkonsult för dito. AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålles, i en omgång, från. Materialet erhålles enbart digitalt, genom förfrågan riktad till projektledaren (kontaktuppgifter i punkt AUA.121). AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: (allt material överlämnas enbart digitalt) 1. ABK 09 (bifogas ej) 2. Dessa administrativa föreskrifter 3. Bilaga 1 4. Tidplan, se AUA 2, AUC Rumskort daterade Innehållsförteckning, inkl. i den angivna dokument 7. Befintlig byggnads ritningar 8. Situationsplan 9. Stadsplan 10. Inmätningar och höjder 11. Konsultrapporter, befintliga konstruktioner 12. Parkeringsutredning 13. Befintlig byggnadsytor 14. Adresslista 6

7 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 7 av Sekretessformulär 16. Anbudsformulär 17. Arkitektritningar; planeringstida A-ritningar se ritningsförteckning daterad och där ritningar är strukna den samtliga ritningar är preliminära, bygglovsritningarna bilägges AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) sändes till samtliga anbudsgivare. AUB.24 Frågor under anbudstiden Närmare upplysningar erhålles av projektledaren Erik Hjärne Godbyvägen 271, Dalkarby, AX Jomala Tel: 358- (0) fax (0) E-post: erik.hjarne@aland.net Anbudsgivare observerar att eventuella muntliga besked alltid skall efterföljas av skriftlig bekräftelse för att kunna åberopas. E-post: Anbudsgivaren måste vara kontaktbar per e-post under anbudstiden och under hela projekterings- och byggtiden. Upphandlings- och projekteringsrelaterade dokument, protokoll, PM/KFU o.s.v. ska skickas per e-post till projektledare eller annan person. Anbudsgivare skall därtill ha telefon och separat faxlinje. AUB.3 Anbudsgivning Anbudet redovisas på anbudsblanketten, och så att samtliga uppgifter som har begärts tillhandahålles. Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare eller av denne befullmäktigat ombud (varvid fullmakten i original ska bifogas anbudet). Förbehåll och reservationer i anbudet accepteras ej. Anbudet skall vara rent, och redovisas som ett fast pris, exkl. moms och utan möjlighet till index- eller annan justering. Anbudet skall därtill innehålla: - timpris för eventuella tilläggsbeställningar, per personalkategori som anbudsgivaren avser att hålla tillgänglig - timpris för deltagande i planeringsmöten utöver vad som föreskrivs i punkt AUC timpris för deltagande i arbetsplatsmöten utöver vad som föreskrivs i punkt AUC.23. Givna timarvoden skall gälla under 24 månader från kontrakt. I anbudet skall anges kostnader för kopiering, utplottning, resor, traktamenten o.s.v. Planerarnas interna kopiering - utskick o.d. kan ej debiteras beställaren. 7

8 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 8 av 32 AUB.31 Anbudets form och innehåll Anbudet ska avges på bilagd anbudsblankett, som ska fyllas i i dess helhet. Anbudsgivaren ska särskilt ange förklaring till varför enskilt fält i anbudsblanketten inte har fyllts i. Anbudet, inklusive dess bilagor, ska avges på svenska. AUB.313 Kompletteringar till anbud Beställaren förbehåller sig rätten att begära kompletteringar av bristfälliga anbud. AUB.314 Valuta Anbud anges i euro och exklusive moms. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast , klockan 16:00. Anbud som har inlämnats för sent beaktas inte. AUB.33 Anbudets giltighetstid Anbuden skall vara ikraft i minst 90 dagar räknat från anbudstidens utgång. AUB.34 Adressering Anbuden skall inlämnas per post, till: Ålands Hälso- och Sjukvård Upphandlingsenheten Doktorsvägen 1 AX Mariehamn Kuvertet skall vara märkt med GERIATRI anbud EL. AUB 4 Anbudsöppning Inkomna anbud öppnas efter anbudstidens utgång. Öppnande av anbud följer landskapsregeringens beslut om upphandling från 26 februari 2004, dock så att projektledaren och en tjänsteman från upphandlingsenheten är närvarande vid öppningstillfället. AUB 5 AUB.51 Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Inkomna anbud prövas mot de skall-krav som har uppställts under punkt AUB.511- AUB.519 nedan. Anbudsprövningen, som protokollförs, görs av projektledaren/projekteringsledaren och en tjänsteman från upphandlingsenheten. 8

9 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 9 av 32 I samband med anbudsprövningen kommer anbud som inte uppfyller kraven under punkt AUB.511-AUB.519 nedan att diskvalificeras. Beställaren förbehåller sig rätten att under anbudsförfarandet diskvalificera anbudsgivare på grund som anges i 53 eller 54 lag (FFS 348/2007) om offentlig upphandling. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta onormalt låga anbud. Efter slutförd anbudsprövning kommer kvarvarande anbud att utvärderas, enligt punkt AUB.52 nedan. AUB.511 AUB.512 AUB.513 AUB.514 Uppgifter från skattemyndigheter Se nedan under punkt AUB.513. Språklig beredskap I och med att Åland är enspråkigt svenskt ska anbudsgivaren och dess personal klara av att utföra de tjänster som omfattas av denna anbudsförfrågan på svenska. Projekteringen ska kunna genomföras på svenska, vilket förutsätter åtminstone nöjaktiga kunskaper i svenska. Åtminstone den uppdragsansvarige/ansvarige planeraren skall ha goda kunskaper i svenska, vilket skall redovisas genom samtal med projektledaren och beställarens kontaktperson efter inlämnandet av anbud. Ekonomisk och finansiell stabilitet Anbudsgivaren ska påvisa att den har ekonomiska och finansiella förutsättningar att fullgöra entreprenaden, genom att till anbudet bifoga: - ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp, - intyg över tecknade pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning, - intyg från försäkringsbolag som visar att anbudsgivaren har en ikraftvarande lagstadgad olycksfallförsäkring, - bokslut för de två (2) senast avslutade räkenskapsperioderna, - en utredning som visar att anbudsgivaren har ett positivt eget kapital per eller senare (om uppgiften inte framgår av inlämnat bokslut), - intyg som uppvisar att anbudsgivaren innehar en ikraftvarande verksamhetsansvarsförsäkring om minst euro samt en konsultansvarsförsäkring om minst euro hos av nationell myndighet godkänt försäkringsbolag, alternativt intyg som bekräftar att anbudsgivaren senast då kontrakt slutes kommer att inneha sådana ansvarsförsäkringar. Kapacitet, bemanning och erfarenhet Anbudsgivaren ska påvisa att den har teknisk och yrkesmässig kapacitet, bemanning och erfarenhet att fullgöra projekteringen, genom att till anbudet bifoga: - namnet på den person som anbudsgivaren anvisar som uppdragsansvarig/ansvarig planerare, och som är anställd av anbudsgivaren, samt dennes CV uppvisande att den uppdragsansvarige/ansvarige planeraren innehar examen som elingenjör (och även innehållande uppgift om fortbildning) och att denne har minst tre (3) års erfarenhet som uppdragsansvarig/ansvarig planerare för projekteringsarbeten under den senaste tre (3) års perioden, 9

10 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 10 av 32 - namnen på de övriga medarbetare som anbudsgivaren avser att tillgängliggöra för utförandet projekteringen, och deras CV (som även ska innehålla uppgift om fortbildning), samt - uppgifter om referensobjekt, enligt nedan. All personal som anbudsgivaren anlitar för entreprenaden skall arbeta enligt relevanta lagar, förordningar och föreskrifter mm. Personal som är anställd av anbudsgivaren och som anbudsgivaren föreslår utföra arbete inom denna upphandling skall ha yrkeskompetens för uppdraget. AUB.5141 Referenstagning Den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten hos anbudsgivaren kan komma att kontrolleras genom referenstagning. Anbudsgivaren ska i anbudsblanketten ange minst två (2) stycken, under år , slutförda referenser avseende projektering av socialt omsorgsboende (av typen äldreboende, vårdboende eller liknande social boendeform), med kontaktuppgifter till referenterna (namn, kontaktperson, telefon och e-post). Referenter kan komma att kontaktas angående anbudsgivarens förmåga rörande anbudsgivarens samarbetsförmåga, förmåga att hålla utsatta tider samt ekonomistyrning i projekt. Även den upphandlande myndighetens egna referenser kan komma att användas. Anbudsgivaren ska ha erhållit goda referenser. Den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten hos de underkonsulter som anbudsgivaren hänvisar till i sitt anbud kan komma att kontrolleras genom referenstagning. Anbudsgivaren ska i anbudsblanketten ange minst två (2) stycken, under år och av respektive underkonsult, slutförda referenser avseende den del av projekteringen som underkonsulten ska utföra, avseende socialt omsorgsboende (av typen äldreboende, vårdboende eller liknande social boendeform), med kontaktuppgifter till referenterna (namn, kontaktperson, telefon och e-post). Referenter kan komma att kontaktas angående underkonsultens förmåga rörande dess samarbetsförmåga, förmåga att hålla utsatta tider samt ekonomistyrning i projekt. Även den upphandlande myndighetens egna referenser kan komma att användas. Underkonsulten ska ha erhållit goda referenser. AUB.515 AUB.516 Organisatorisk beredskap Anbudsgivaren ska påvisa att den har den organisation och bemanning som krävs för att kunna fullgöra uppdraget enligt avtalsvillkoren, genom att till anbudet bifoga: - handelsregisterutdrag eller motsvarande utredning, - en utredning som visar att anbudsgivaren är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd samt i registret över mervärdesskatteskyldiga enligt mervärdesskattelagen, - en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet, - en preliminär ritningsförteckning avseende projekteringen, - en redogörelse för anbudsgivarens tillgänglighet, samt - en redogörelse för anbudsgivarens aktivitets- och resursplan. Kvalitetsledning Anbudsgivare ska styrka sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga en beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem eller en redogörelse för de kvalitetssäkringsrutiner som anbudsgivaren iakttar. Beskrivningen/redogörelsen ska minst omfatta: - rutiner för egenkontroll för det som upphandlas, - hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, samt 10

11 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 11 av 32 - beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. Anbudsgivaren ska ha personal som ansvarar för kvalitetskontroll som används för att säkerställa kvaliteten på utförda arbeten. Personal som utför kvalitetskontroll skall ha kunskap avseende det. AUB.517 Miljöledning Anbudsgivare ska genom att bifoga sin miljöpolicy och/eller en redogörelse kunna påvisa ett aktivt arbete för en bättre miljö. Miljöpolicyn/redogörelsen ska minst omfatta: - rutiner för egenkontroll för det som upphandlas, - hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, samt - beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget. Anbudsgivaren ska ha personal som ansvarar för miljöarbetet som används för att säkerställa miljöarbetet på utförda arbeten. Personal som utför miljöarbete ska ha kunskap avseende det. AUB.518 Underkonsulter För det fall att anbudsgivaren avser att använda sig av underkonsulter för att fullgöra projekteringen eller någon del därav, skall anbudsgivaren till anbudet bifoga en förteckning över underkonsulterna och vilken del av projekteringen som anbudsgivaren avser att lägga ut på respektive underkonsult samt, för envar underkonsult, följande utredning: - en utredning om huruvida företaget är infört i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen, - ett handelsregisterutdrag eller motsvarande uppgifter som erhållits från handelsregistret på något annat sätt, - ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp, - intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning, - en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren, samt - ett intyg över att underkonsulten har tecknat en försäkring som avses i lagen om olycksfallsförsäkring. Eventuella underkonsulter skall uppfylla språkkravet i punkt AUB.512. AUB.519 Allmänna riktlinjer Den utredning som anbudsgivaren bifogar anbudet skall vara högst tre månader gammal. Inlämnandet av intyg och annan utredning i anslutning till anbudet utgör inte hinder för beställaren att begära att anbudsgivare som erhåller kontraktet inlämnar uppdaterade intyg eller annan utredning inför undertecknandet av kontakt. För utländska företag samt nystartade företag och företag under bildande skall motsvarande uppgifter bevisas. Om någon av uppgifterna är onödig eller omöjlig att få skall detta motiveras. 11

12 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 12 av 32 Beställaren godkänner att anbudsgivarna uppfyller ovanstående skall-krav, till den del kraven härleds från 5 och 5a lag (FFS 2006/1233) om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitandet av utomstående arbetskraft, genom inlämnandet av intyg från extern tjänsteleverantör. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Den anbudsgivare som givit det lägsta priset ges möjlighet att underteckna projekteringskontrakt med beställaren. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Sändes per post eller per e-post på den adress som anbudsgivaren uppgivit. Tidigast tjugoen (21) dagar efter det att beställaren har fattat upphandlingsbeslutet skrivs avtal med den konsult som tilldelats kontraktet. AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.11 Kontraktshandlingar Beställning kommer att dokumenteras: -i ett uppgörelseprotokoll -i ett kontrakt ABK 09 Allmänna Bestämmelser inom Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. (- för entreprenören användes: AB 04 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten eller ABT 06 allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings och installationsarbeten samt dithörande allmänna bestämmelser AB-U 07 och ABTU 07). Före beställning utföres en gemensam uppdragsgenomgång för att klargöra eventuella oklarheter. Beställning göres antingen vid av båda parter undertecknat separat upphandlingsprotokoll eller att ett kontrakt upprättas. Intyg över inbetalda pensioner och skatter måste redovisas innan kontrakt undertecknas. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 1 AUB.15 AUC.64 AUA.2 Avbryta planeringen ABK.09 kap ABK 09 kap 6 3, 13 2 AUB.2 Förfrågningsunderlaget och på Åland 12

13 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 13 av 32 gällande lagar, förordningar, normer osv 3 AUC.333 Byggmöte = arbetsplatsmöte 4 AUC.45 (pris-) Basbelopp är ABK 09 kap 4 6 Kap 5 3, 8 5 AUC.44 Meddela om slutfört uppdrag ABK 09 kap 4 5* 6 AUC.62 1 ) Dröjsmålsränta ABK 09 kap 6 9* 7 AUC.62 2 ) Mervärdesskatt ABK 09 kap 6 9* 8 AUC.72 AUC.71 Äganderätt, nyttjanderätt ABK 09 kap 7 8* Kap AUC.71 Arkivering ABK 09 kap 7 8* 10 AUC.9 Domstol ABK 09 kap 9 1* 11 AUC.91 Förenklad tvistelösning ABK 09 kap 10 1* På Åland gällande lagar är t.ex -räntelagen FFS 19982/633 1 ) -mervärdesskattelagen FFS 1993/ ) skattestyrelsen: A119/200/2012, 348/40/2010, Mervärdesskatten är 24 % från och med preskreption av skulder FFS 2003/728 -offentlig upphandling FFS 1974/412 -skadeståndslagen FFS 1974/412 -osv -eller senare uppdaterade versioner AUC.13 AUC.14 AUC.15 AUC.151 Förutsättningar Skydds- och säkerhetsföreskrifter Information Beställarens informationsansvariga Är direktör Katarina Dahlman. AUC.152 Beställarens informationsverksamhet Redogöres vid upphandlingen. AUC.153 Information till fastighetsägare, boende, myndigheter m fl Konsulten skall informera beställarens styrelse, eventuellt lagtinget, personal när beställaren eller kommittén det påkallar. Möten och resor ersättes enligt avtal. AUC.18 Författningar Se AUB.2. 13

14 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 14 av 32 AUC.185 AUC.1851 AUC.1852 AUC.1853 AUC.2 AUC.21 CE märkningar m m CE märkningar av maskininstallationer Underlag för CE märkningar av maskininstallationer Övrig CE märkning mm Genomförande Beställarens krav på sekretess Konsulterna får ej informera eller överlämna material till tredje person utan beställarens skriftliga medgivande. Uppgifter, foton o.d. om och av patienter o.d. får under inga omständigheter överlämnas eller vidareföras. Fotografering skall överenskommas med ansvarig personal. AUC.22 AUC.221 AUC.2211 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Beställarens kvalitetsansvarige Projektledaren om inget annat sägs. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.222 AUC.2221 Miljöledning Beställarens miljösansvarige Utses vid behov. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.223 AUC.2231 Plan för kvalitets- och miljöstyrning Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning Finns ej. AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Uppgöres av konsulten. 14

15 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 15 av 32 AUC.224 AUC.229 Kvalitets- och miljörevision Konsultens bevakar budget, kostnader Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.23 Tillstånd mm Bilagor till gällande byggnadslov skall uppgöras av konsulten. se byggnadsinspektionen och AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Se Bilaga 1. AUC.241 Informationssamordning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.242 AUC.243 AUC.3 AUC.31 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställare Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Organisation Beställarens projektorganisation Utsedd kommitté av styrelsen och projektledaren, projekteringsledaren. AUC.3 AUC.33 Konsultens uppdragsorganisation Möten Konsulten = huvudplaneraren skall närvara på planeringsmöten under dagtid när beställaren kallar. Frånvaro från möten utan orsak kan förorsaka vite. (500 euro per möte) Konsulten skall antaga att minst sju ( 7 ) planeringsmöten hålles i Mariehamn. Samordningsmöten (minst 3 stycken samtidigt med planeringsmötena) mellan planerarna skall hållas och protokollföras I anbudet bör även ingå närvaro på under byggnadstiden varande arbetsplatsmöten minst fem ( 5 ) gånger. 15

16 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 16 av 32 Respektive konsult skall ha myndighetskontakter. Överenskommelser eller motsvarande med myndighet skall protokollföras och tillställas beställaren och projekteringsledaren som skall införa ärendena i planeringsmötesprotokollen. Uppgörande av protokoll, t.ex. uppföljningsprotokoll brandlarm, rökevakuering osv, uppgöres av respektive konsult som överlämnar original till beställaren. AUC.331 Startmöte Startmöte hålles och kallas av projektledaren, samtidigt hålls möte med kommitté. AUC.332 AUC.333 Projekteringsmöten med beställaren Byggmöten, arbetsplatsmöten Se AUC.33. AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Se Ålands plan och bygglag, AUC.35 AUC.36 AUC.37 AUC.371 AUC.374 AUC.3741 AUC.3742 AUC.3743 AUC.4 AUC.41 Underkonsulter Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Samordning Samordning av arbete Samordning av arbetsmiljö Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Tider Tidplan Tidplanen behandlas på varje planeringsmöte. Se AUA 2 På varje planeringsmöte kontrolleras tidplanen och avvikelser anges i protokollet Beställaren kommer efter halva planeringstiden kontrollera huruvida konsulterna följer tidplanen och beställaren kan då bryta kontraktet om beställaren märker att konsulten inte följer tidplanen. AUC.42 Uppdragsstart 16

17 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 17 av 32 Uppdragsstart: beräknas ske AUC.43 Deltider Se tidplan AUA 2. AUC.44 Färdigställandetid Konsulten skall skriftligen anmäla att denne anser att uppdraget är slutfört. AUC.45 Vite vid försening Vite är minst ett halvt basbelopp (basbelopp = ) eller 1,5% av konsultarvodet per påbörjad vecka. Dock inte högre än det totala konsultarvodet. Beställaren förbehåller sig rätten att utkräva skadestånd om konsulten avsiktligt eller uppsåtligt försenat projektet. Beställaren förbehåller sig även rätten till skadestånd om konsulten är försenad utan att skriftligen meddela beställaren härom. AUC.46 Tidsbonus Förekommer inte AUC.5 AUC.53 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Basbelopp samma som AUC.45 AUC.54 Försäkring Skall överlämnas inom två veckor efter beställning/kontrakt AUC.6 Ekonomi Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.61 Ersättning Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollen och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. 17

18 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 18 av 32 Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.611 Rörligt arvode Kan förekomma vid tilläggsarbeten som skall skriftligen överenskommas före arbetena igångsättes. AUC.612 Fast arvode Arvodet är fast. Konsulten skall redovisa ratplan (Excelformat överlämnas även digitalt) Arvodet anges exklusive moms i EURO. Timdebiteringar, för olika personalgrupper, skall anges i anbudet. Eventuella ändringsarbeten skall överenskommas före arbetena utföres. Resekostnader skall överenskommas skriftligen. Resekostnader inom Åland skall ej debiteras. AUC.613 AUC.6131 AUC.614 Annan arvodesform Fast ersättning Ersättning för ändringar Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten skall överenskommas skriftligen. Eventuella tidsförskjutningar p.g.a. ändringarna skall samtidigt skriftligen meddelas. AUC.615 Särskild ersättning Kopieringskostnader: Beställaren bekostar all ritningskopiering, förutom konsultens interna. Debiteringsgrunderna anges. Kostnader för utplottning för resp. planerare anges. Resor, traktamenten osv skall ingå i anbudssumman eller anges separat. Studieresor som göres tillsammans med beställaren skall överenskommas. Studieresor som konsulten gör för att uppdatera sina kunskaper eller erhålla erfarenhet från motsvarande objekt utföres på konsultens bekostnad. Konsultens interna utplottningar kan ej debiteras byggherren. Eventuella påslag skall överenskommas. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexregleringar) Indexregleringar förekommer inte. Kostnadsändringar skall skriftligen avtalas. 18

19 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 19 av 32 AUC.62 Betalning Beställaren är inte skyldig att betala ut ersättningen om uppdraget inte är slutfört, filer inte överlämnade, egenkontrollblanketterna inte överlämnade eller om handlingarna inte kan godkännas p.g.a. brister eller dylikt. Beställaren kan innehålla skälig del av arvodet utöver de kostnader som åtgår för att färdigställa överlämnat ofullständigt material. Dröjsmålsränta: Högst 7,5 %. Eller enligt räntelagen. Mervärdesskatt: På Åland gällande mervärdesskattelag gäller. -Betalningsplan/ratplan: konsulten skall överlämna betalningsplan i excel format åt beställaren Rat för överlämnande av CD skivor skall finnas. Beställaren förbehåller sig rätten att innehålla del av rat eller slutrat om arbetet inte kan anses vara färdigt eller om CD skivor ej överlämnats med DWG filer. Varje rat skall vara prestationsbunden om inget annat sägs. Om entreprenör, under byggnadsskedet, utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. AUC.622 Betalningsplan Se AUC.612 angående ratplan = betalningsplan. Beställaren är inte skyldig att utbetala rater till konsulten om inte betalningsplan, kvalitetsplan, skatteintyg, pensionsintyg od inte överlämnats. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.623 Förskott Förekommer inte. AUC.624 Fakturering Faktura skall sändas till beställaren. Fakturan skall innehålla uppgifter om: -av myndighet angivna uppgifter -kontraktsumman -tidigare utfakturerat belopp -text angående fakturans belopp och hänvisning till ratplanen / betalningsplanen. -uppgifter om uppdragets färdigställandegrad -varje faktura innehåller enbart en rat AUC.64 Avbeställning Se AUB.15, AUA.2. AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet 19

20 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 20 av 32 AUC.71 Nyttjanderätt Utnyttjande av filer / konsulternas data Entreprenörerna och byggherren skall kunna utnyttja filer osv för utsättning av byggnaderna i terrängen. Konsulterna skall noggrant observera detta och manipulation med mått på cadritningarna får ej utföras. Konsulten skall arkivera materialet i minst 10 år. (om inget annat överenskoms). Konsulten överlämnar papperskopior, vikta, i pärm med mellanblad i tre omgångar samt en CD skiva. (kopieringen av papperskopiorna bekostas av beställaren). AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Cadfilerna (sk dwg filerna) är beställarens/byggherrens egendom då konsultens arvoden är betalda till den del arbetet är utfört. CAD filerna är vid projekteringens färdigställande byggherrens egendom och skall överlämnas på CD skiva till beställaren, för framtida eventuella uppdateringar, saneringar, ombyggnader eller dylikt. (DWG filer). Framtida anbudsgivare ( t.ex. bygg, el, vvs osv) skall kunna erhålla materialet digitalt utan extra kostnader för byggherren. Alla konsulter / planerare utför sina handlingar på AUTO CAD. CAD samordningsmanual för Åland: cadsamorningsmanualen. Anbudsgivare skall ange typ av AUTO CAD program som användes. (bör vara årsmodell 2012 eller senare skall beakta övriga konsulters cadprogram) Byggherren godkänner inte att konsulter överlämnar icke auto cad material till övriga konsulter, skisser, detaljer mm skall alltid vara auto cadutförda. Inscannade ritningar godkänns ej. AUTO CAD samordnare är arkitekten om inget annat överenskommits. Ritningsformatet skall vara enhetligt. Ritningsformat skall vara A1 och ritningsdistributionen/papperskopiorna under planeringen sker med A3-format. PDF filer skall sändas till t.ex. projektledaren. AUC.73 AUC.8 AUC.9 Rätt till uppfinning Hävning Tvistelösning Till den del tvisten avser denna anbudsförfrågan, utvärderingen av inkomna anbud, upphandlingsbeslutet eller andra upphandlingsrelaterade frågor, enligt vad som anges i 10 kap. lag (FFS 348/2007) om offentlig upphandling. Till den del tvisten avser tolkning av avtal som uppgjorts mellan beställaren och den anbudsgivare som givit det vinnande anbudet, såsom första instans av tingsrätten på beställarens hemort. 20

21 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 21 av 32 AUC.91 Förenklad tvistelösning Kan förekomma om parterna så överenskommer... Gm. Erik Hjärne / ANBUDSFORMULÄR se bilaga 21

22 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 22 av 32 22

23 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 23 av 32 23

24 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 24 av 32 24

25 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 25 av 32 25

26 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 26 av 32 26

27 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 27 av 32 27

28 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 28 av 32 28

29 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 29 av 32 29

30 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 30 av 32 30

31 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 31 av 32 31

32 Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Utförd datum: Sidan 32 av 32 32