Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF konsult 10

Transkript

1 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 1 av 21 AU AUA AUA.11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Södra Ålands Högstadiedistrikt Skolstigen Jomala e-post: mathias.eriksson@sahd.ax AUA.12 Beställare Samma som byggherre. AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Godbyvägen 271 Dalkarby AX Jomala Tel: 358 (0) , epost: erik.hjarne@aland.net AUA.13 Utsedda projektörer m fl Arkitekt: Mira Arkitektstudio Ab Projektledning/projekteringsledning:, kontaktperson: Erik Hjärne AUA.14 Utsedda entreprenörer AUA.15 AUA.16 Utsedda leverantörer Nätägare Byggnadsinspektionen: tel: Fjärrvärme: Jomala kommun Brandchef: se Jomala Kommun VA-verket se Jomala Kommun Telefon distributör: Ålands telefon Ab Vattendistributör till Jomala kommun: Ålands Vatten tel: +358 (0) fax:+358 (0) AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Finska lagar: Åländska lagar: 1

2 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 2 av 21 Arbetarskydd ( ) -arbetarskyddsinspektionen / Torggatan 16, Mariehamn tel: henning.karlsson@avi.fi Näringsrätt: Skattemyndigheten: AUA.2 Orientering objektet På grundval av förfrågningsunderlaget utföres projekteringen så att entreprenaden upphandlas som generalentreprenad. Se AUC.43 Byggstart planeras våren 2020 Tidsplan: uppgöres vid första planeringsmötet Preliminär tidsplan: bilägges -planeringen startar: i augusti arkitektens skissritningar är daterade den 11 sept Förbundsfullmäktige har godkänt ritningarna den anbuds- och entreprenadhandlingarna; planeringsstart vecka 32/ detaljplaneändring inlämnas juni 2019, situationsplan daterad Konsulterna kan inte begära extra ersättningar på grund av tidsförskjutningar som beror på myndigheters krav, lov, behandling och besvärstider eller motsvarande, detsamma gäller fullmäktiges behandling av ärendet. Styrelsens och fullmäktiges behandling av ärendet påverkar även tidsplanen och detta skall kontinuerligt anges i planeringsmötesprotokollena. AUA.21 Översiktlig information om objektet Befintliga byggnaders ombyggnadsarbeten: kan ses i bilagda ritningar Befintlig byggnad är ombyggd och tillbyggd i flera omgångar. Bilägger ritningar från , , 2000, 2003 och 2014 EL ritningar bilägges ej men om konsulten anbudsgivaren är i behov av dylika finns dessa, papperskopior. Digitala ritningar över befintliga installationer, EL och VVS finns ej komplett. Digitala ritningar, konstruktion, finns ej. Rumsprogrammet är inte uppdaterat av arkitekten, en förhandskopia daterad 2018 finns men är ej anbudshandling. Rumsprogrammet har beaktat placeringen av ämnessalarna, lärarrums, elevskåpen, kuratorers och psykologers rum osv. Ljudkrav men även akustik och byggnadens elevernas - lärarnas- säkerhet beaktas och skall noggrant beaktas i planeringen. Tillbyggnad och ombyggnader: kan ses i bilagda ritningar Det befintliga aggregatena i våningsplan 3, norra fasaden, ovanför befintliga trapphuset ( ritning A300B flik 25) skall antingen bytas eller att vvs och el konsulterna besiktar aggregatena och uppdaterar dem. Observeras att aggregatutrymmet är mycket trångt. K skall beakta öppning i befintliga konstruktioner för det eventuella utbytet av aggregatena. Det nya ventilationsrummet (arkitektens skiss sept 2018) skall även projekteras att kunna betjäna en del av befintliga utrymmen som idag betjänas av de befintliga aggregatena. Ytterligare information och klargöranden om detta måste ske parallellt med planeringen. Konsulterna skall besikta och avge en 2

3 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 3 av 21 rapport om befintligt ventilationsrum och dess aggregat i vån 3 norra gaveln, se ritning A300B, se flik 25. Ventilationsplaneraren skall beakta ombyggnaderna av korridorerna och förbättra ventilationen i korridorutrymmena. Uppgifter om byggrätt: se bilaga, bilagan är ej kontrollerad. Diskussion har förts med byggnadsinspektionen i Jomala under vecka 20/2019, detaljplaneändring inlämnas i juni 2019 och beräknas vara godkänd i augusti Befintliga byggnadens stomme är stålpelare och limträbalkar med lättbetongbjälklag, Huskropp A har en påbyggnad skett och där de utvändiga pelarna bär upp ett yttertak (limträbalk och träelement). Utbyggnaderna bör eller skall planers så att ett snabbt stomarbete kan utföras, pelare-balkbetongbjälklag. På grund av våningshöjden (vån 1) måste de bärande balkarnas undre kant minimeras i förhållande till bjälklaget. Betongbjälklaget bör om möjligt utföras med plattbärlag plus pågjutning, ljudisoleringen mellan våningsplanerna skall beakta skolmiljön. Ventilationsrum göres med pelare-balk och brandklassade sandwich element, typ paroc med mineralullisolering. VVS och el skall beakta att demontage av befintliga värmepumpar i källarplanet, rum 012. Dessa skall demonteras inklusive den vätska som markslingorna innehåller. Bilagd ritning med markslingor stämmer ej till alla delar då utbyggnader gjort att slingor har tagits ur bruk. Värmepumparna har inte använts på ca 10 år. Rummet saneras och skall användas till förråd (ej arkiv). VVS och el skall beakta att värmecentralen /containern på östra sidan skall demonteras. VVS och el beaktar demontaget /saneringen av värmepannan i källarplan, rum K001, se källarplansritning. Utrymmet blir förråd. EL beaktar att kameraövervakning skall planeras likaså lås system och inbrottslarm, övriga larmer såsom t.ex vvs. Alla system skall integreras med befintliga installationer. EL beaktar skolans informationssystems integrering med till- och ombyggnaderna, detta gäller samtliga installationer som är installerade i skolan. Informationssystemet är uppdaterat år EL beaktar brandlarmsplaneringen, Brandlarmsritningen finns digitalt uppdaterad Att påpeka för samtliga konsulter/anbudsgivare är att ombyggnader har utförts i byggnaderna och som inte till alla delar finns uppdaterade, beskrivna, redovisade i bilagda handlingar. Konsulterna måste göra egna besiktningar där dylika ombyggnader utförts. T.ex ventilations installationer kan behöva kompletteras. Anbudsgivarna skall även beakta tid för kontroll av befintliga ritningar i pappersformat. AUA.22 Objektets läge Se bilagda handlingar. AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget 3

4 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 4 av 21 AUA.31 AUA.4 Projektgenomgång under anbudstiden Förkortningar AP = arbetsplatsmöte = byggmöte KFU = kompletterande förfrågningsunderlag eller PM O d = och dylikt O s v = och så vidare Etc = etcetera Anbudsunderlag = förfrågningsunderlag Ritningsförteckning = handlingsförteckning Arbete = arbetsprestation innefattar även handhavandet av material och varor Byggmöte = arbetsplatsmöte Entreprenadförhandlingsprotokoll = upphandlingsprotokoll Placeringsritning = dispositionsplan Konsult = huvudplanerare t.ex i kap AUC.33 med flera Sidoanbud = alternativa anbud (AUB 311) Förtydligande: alternativa anbud och sidoanbud är synonymer till anbud med alternativa utföranden. Skissritningar = förslagshandling, utgör en översiktlig redovisning av den preliminära utformningen, rumsplacering-ytor, där det framtagna och av arkitekten uppdaterade rumsprogrammet utgör utgångspunkt för krav och förutsättningar. Alternativa lösningar redovisas. Handlingarna skall vara så detaljrika att budgetkostnader kan beräknas. AUA.5 Begreppsförklaringar Belopp som anges i denna AF del är i euro och exklusive moms. Upphandlingsdokument är detsamma som förfrågningsunderlaget AUB AUB 1 AUB.11 AUB.12 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former mm för upphandlingen Upphandlingsförfarande Uppdragsform AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning Förekommer inte AUB.14 Ersättningsform för uppdraget 4

5 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 5 av 21 Uppgörande av entreprenadhandlingarna: enligt av fullmäktige godkända skissritningarna, Vissa justeringar kan komma ifråga vid detaljplaneringen av ytorna vilket konsulterna måste beakta. Såsom t.ex nya toalettpaket kan behöva alternativ placering. Arvoden skall gälla under 24 månader från kontrakt. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Projektet kommer att utföras / genomföras under förutsättning att byggnadslov kommer att erhållas enligt uppgjorda byggnadslovshandlingar. Projektet skall även erhålla fullmäktiges godkännande förutom styrelsens om förändringar i projektet kräver ytterligare budgetmedel. Byggnadslov eller byggnadslovs förhandsbesked skall inlämnas/erhållas före entreprenadbygghandlingarna påbörjas. Om byggnadslov inte erhålles, styrelse och fullmäktige inte ger klartecken kan beställaren, avbryta planeringen och respektive konsult erhåller arvode enbart till den del arbetet är utfört. (denna skrivning går före bestämmelserna i ABK 09 eller RT sv) AUB 2 Förfrågningsunderlag Upphandlingsdokument är detsamma som förfrågningsunderlaget Språk: Språket är svenska. Alla handlingar, anbudshandlingar, kontraktshandlingar, ritningar, beskrivningar, teknisk information, datauppgifter, skyltar, relationshandlingar o.s.v. skall vara på svenska. All korrespondens skall föras på svenska. Språket är svenska på alla förhandlingar, möten (planerings-, arbetsplats-, underentreprenörso.s.v.), kontraktsförhandlingar o.s.v. Protokoll mm skall skrivas på svenska o.s.v. Bygglagstiftning, Näringslagstiftning Åland har egen byggnadslagstiftning som i vissa avseenden avviker i förhållande till finsk lagstiftning. Ålands Byggbestämmelsesamling Plan- och byggnadslagen för landskapet Åland kap 1 7. Plan och bygglagen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 102 /2008, revidering nr 82 / 2017, 86/2016 samt plan- och byggförordningen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 107 daterad , landskapsförordningen, Ålands författningssamling nr 109 daterad reviderad nr 5, kan erhållas på Byggbestämmelsesamlingen nr 109 / 2008 revidering 5 / Undantag: Befolkningsskyddets bestämmelser, Finlands inrikesministeriums, gäller även på Åland. 5

6 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 6 av 21 Rätt att utöva näring på Åland måste införskaffas av Ålands Landskapsregering. Landskapslagen angående rätt att utöva näring kan erhållas från Ålands Landskapsregering. Anbudsgivare skall vara medvetna om att samtliga handlingar skall utföras för entreprenadkontrakt/arbetsritningar. Även för konsulten gäller att extra arbeten / ritningar / konstruktioner / uppställningar osv vars kostnader konsulten inte anser skall ingå i dennes anbud skall överenskommas före konsulten utför eventuella arbeten eller vidtalar underkonsult för dito. Energilagen Se AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålles, i en omgång, från Material erhålles enbart digitalt. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: 1. Dessa administrativa föreskrifter 2. ABK 09 eller RT sv (bifogas ej) 3. Anbudsformulär se bilaga 4. Delgeneralplan ( se Jomalas hemsida) 5. Grundundersökning saknas 6. Rumsprogram, preliminärt daterat den , ej anbudshandling 7. Arkitektens ritningar, skisser. (AUA.21) 8. Inscannade ritningar se innehållsförteckningen 9. Befintlig byggnadsytor: preliminära, se kommunens utredning 10. Inmätningar och höjder 11. Innehållsförteckningen daterad Parkeringsutredning finns ej (parkeringsbehovet kommer att skötas separat) 13. Skyddsrumsutredning finns ej, skyddsrum byggs ej 14. Adresslista : överlämnas senare 15. Sekretess formulär: finns ej 16. Tidplan AUA 2, AUC preliminär kostnad för demontering av bef värmepumpar 18. Formulär 1 09 konsultkontrakt AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) sändes till samtliga anbudsgivare. AUB.24 Frågor under anbudstiden Närmare upplysningar erhålles av projektledaren Erik Hjärne Tel: gsm: erik.hjarne@aland.net 6

7 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 7 av 21 Anbudsgivare observerar att muntliga besked skall alltid efterföljas av skriftliga för att kunna åberopas. AUB.3 Anbudsgivning Anbud som inlämnas genom elektronisk post eller motsvarande ansvarar inte mottagaren för sekretessen. Inlämnande av anbud på dylikt sätt är anbudsgivarens ansvar. Även skall dylikt anbud bekräftas med original inom 48 timmar. Ritningarna skall uppgöras som kompletta entreprenadhandlingar/arbetshandlingar. Beskrivningar och uppställningar skall ingå i anbudet Byggnaderna kan planeras för elementbyggnation., även utfackningsväggar kan planeras som element. Grundläggning är på morän. Enligt tidigare grundläggningar. Anbudet redovisas på anbudsblanketten eller anbudsgivarens motsvarande blankett, dock skall samtliga uppgifter som inbegäres biläggas. Se AUB 14 Angående mötesdeltagande; se AUC.33 Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollena och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören Samtliga beskrivningar utföres enligt AMA. (HUS AMA 14), VVS AMA 16, EL AMA 16 AUB.31 Anbudets form och innehåll I anbudet skall anges följande: -Ersättning, pris. Timarvoden för konsultföretagets personal -resekostnaderna -möteskostnader per extra möte -Referens/meritlista /Referensobjekt - de tre fem senaste projektena anges och material bilägges Ange nybyggnadsyta och ombyggnadsyta Beställaren kommer att nogsamt beakta erfarenheten att bygga om och bygga till (skol-)byggnader varför anbudsgivaren bör ge noggranna uppgifter om projektena. Uppdragsansvarig, med erfarenhet av skolbyggnader, meritlista Ansvarig planerare / konstruktör 7

8 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 8 av 21 Övriga medarbetare Underkonsulter Sidokonsulter Ytterligare kommer att efterfrågas i upphandlingsskedet: -Skattebevis och FO nummer -Ansvarsförsäkringar -Tillgänglighet -Aktivitets och resursplan -System för kvalitetssäkring -Ritningsförteckning, preliminär (Ritningsförteckning = handlingsförteckning) -Egenkontroller, kvalitetsplaner -Personalens kurser redovisas separat I anbudet skall anges kostnader för kopiering, utplottning, resor, traktamenten, osv Referens /Meritlista Referens-Meritlistan skall specificeras med huvudplanerarens namn för ifrågavarande projekt. Huvudplanerarens / kontaktpersonens meritlista skall bifogas. Medarbetares meritlistor vilka är delaktiga i projektet bilägges i upphandlingsskedet Ansvarsförsäkringar: Anbudsgivaren skall före kontrakt undertecknats redovisa kompletterande underlag angående ansvarsförsäkringarna. Intyg över fullgjorda betalningar, d.v.s skatter, socialavgifter, pensionsavgifter och andra lagstadgade avgifter. -se lagen om utredningsskyldighet / Anbud lämnas på blanketten. Byggherren förbehåller sig även rätten att efterhöra kompletteringar av anbud. Språket är svenska. Alla handlingar, anbudshandlingar, bilagor mm skall vara på svenska AUB.311 Huvudanbud Skall alltid ges. AUB.312 Sidoanbud Sidoanbud kan överlämnas, dock skall avvikelserna från huvudanbudet tydligt framgå och även kostnadsanges. Förtydligande: alternativa anbud och sidoanbud är synonymer till anbud med alternativa utföranden. Om anbud lämnas på flera delar skall byggherren ha möjlighet att separera anbudena. 8

9 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 9 av 21 AUB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare måste vara beredd att redovisa: -tillgänglighet och språkkunskaper -kompletterande förslag till kvalitetsplan -försäkringsbevis -skatteintyg, pensionsintyg, od - redovisa intyg över fullgjorda betalningar, d.v.s skatter, socialavgifter, pensionsavgifter, och andra lagstadgade avgifter. -se lagen om utredningsskyldighet / AUB.314 Valuta = Euro Anbud anges i euro och exklusive moms. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den kl AUB.33 Anbudets giltighetstid Är 90 dagar. Anbudsgivaren kan förlänga anbudenas giltighet om eller vid ett eventuellt besvär eller motsvarande fördröjning av anbudenas antagande. Vid behov kan byggherren förbehålla sig rätten att begära att anbudsgivare förlänger anbudenas giltighetstid. Begäran skall dock efterfrågas minst tio ( 10 ) dagar före anbudets giltighets tid går ut. Anbudsgivarna är dock ej skyldiga att förlänga anbudena och kan även ändra villkoren om godtagbara orsaker kan anges.. AUB.34 Adressering Södra Ålands Högstadiedistrikt Skolstigen Jomala Kuvertet skall vara märkt med "Anbud Utbyggnad högstadieskola" AUB 4 Anbudsöppning Utföres av planeringskommittén utsedda personer och projektledaren/projekteringsledaren. AUB 5 Anbudsprövning AUB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsprövning sker av projektledaren/projekteringsledaren. Kommittén kommer att välja det mest fördelaktiga anbudet med beaktande av: 9

10 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 10 av 21 -erfarenhet av om- och tillbyggnader -kostnadsmedvetenhet -tillgänglighet, personalresurser -pris / kostnader Samtidigt som anbudena öppnas kommer anbudsgivarens lämplighet att kontrolleras där beställarens krav på konsulten beaktas. Uteslutning av anbudsgivare utföres före övriga anbud jämförs. Uteslutningen kan bero på myndighetskrav / lagar, konsultens lämplighet, ekonomisk situation, teknisk prestationsförmåga, samarbetsförmåga. Uteslutning kan även ske efter att anbudena jämförts eller under tiden för jämförelse om det framkommer, under beredningen,oklarheter som föranleder uteslutning Byggherren förutsätter att anbudsgivaren har kontor med stadigvarande personal. Byggherren kommer att beakta konsultens tillgänglighet, personalstyrka, möjlighet att hålla tidsplanen, byggherrens tidigare erfarenheter av konsulter, samt konsultens erfarenhet i planering av skolbyggnader, kostnadsmedvetenheten hos konsulten osv Anbudsblanketten: På anbudsblanketten redovisas anbudsgivarens anbud. I ordet samarbetsförmåga ingår även bedömning av språkkunskaperna Huvudplaneraren /uppdragsansvariga skall vara närvarande på mötena E-post: Anudsgivaren måste vara nåerlig per e-post och översända dokument, protokoll, PM/KFU osv via e-post till projektledare eller annan person. Detta gäller under anbudstiden men även under hela projekterings- och byggtiden. Samarbetspartners, underkonsulter, sidokonsulter Rubricerade partners och konsulter skall redovisa sina svenska språkkunskaper samt ha en svenskspråkig kontaktperson tillgänglig under arbetstid. Kontaktpersonen skall vara väl förtrogen med konsultens uppdrag. Anbudsgivarna skall bifoga företagets personallista. Byggherren kommer att vid anbudenas värdering beakta personalstyrka och möjligheter att fullfölja projekteringen under angiven tidsperiod. AUB.511 Uppgifter från skattemyndigheter Skall lämnas vid upphandlingsskedet på förfrågan AUB.513 AUB.514 AUB.52 Krav på finansiell och ekonomisk styrka Krav på tekniska förmåga, kompetens och kapacitet Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Beställaren förutsätter att anbudsgivaren har kontor med stadigvarande personal. Beställaren kommer att beakta konsultens tillgänglighet, personalstyrka, möjlighet att hålla tidsplanen, 10

11 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 11 av 21 byggherrens tidigare erfarenheter av konsult/planerare, samt konsultens erfarenhet av om- och tillbyggnader, kostnadsmedvetenheten hos konsulten osv se AUB 51 AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Sändes per post eller per epost på den adress som anbudsgivaren uppger AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.11 Kontraktshandlingar Beställning kommer att dokumenteras: -i ett uppgörelseprotokoll -i ett kontrakt ABK 09 Allmänna Bestämmelser inom Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. (- för entreprenören användes: AB 04 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten eller ABT 06 allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings och installationsarbeten samt dithörande allmänna bestämmelser AB-U 07 och ABTU 07). Före beställning utföres en gemensam uppdragsgenomgång för att klargöra eventuella oklarheter. Beställning göres antingen vid av båda parter undertecknat separat upphandlingsprotokoll eller att ett kontrakt upprättas. Intyg över inbetalda pensioner och skatter måste redovisas innan kontrakt undertecknas. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 1 AUB.15 AUC.64 Avbryta planeringen ABK.09 kap ABK 09 kap 6 3, 13 2 AUB.2 Förfrågningsunderlaget och på Åland gällande lagar, förordningar, normer osv 3 AUC.333 Byggmöte = arbetsplatsmöte 4 AUC.45 (pris-) Basbelopp är ABK 09 kap 4 6 Kap 5 3, 8 5 AUC.44 Meddela om slutfört uppdrag ABK 09 kap 4 5* 6 AUC.62 1 ) Dröjsmålsränta ABK 09 kap 6 9* 7 AUC.62 2 ) Mervärdesskatt ABK 09 kap 6 9* 8 AUC.72 AUC.71 Äganderätt, nyttjanderätt ABK 09 kap 7 8* Kap

12 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 12 av 21 9 AUC.71 Arkivering ABK 09 kap 7 8* 10 AUC.9 Domstol ABK 09 kap 9 1* 11 AUC.91 Förenklad tvistelösning ABK 09 kap 10 1* På Åland gällande lagar är t.ex -räntelagen FFS 19982/633 1 ) -mervärdesskattelagen FFS 1993/ ) skattestyrelsen: A119/200/2012, 348/40/2010, Mervärdesskatten är 24 % från och med preskreption av skulder FFS 2003/728 -offentlig upphandling ÅFS 2018/13/7 osv -skadeståndslagen FFS 1974/412 -osv -eller senare uppdaterade versioner Övriga ändringar som anbudsgivare observerar: se även AUB.51 AUC.13 AUC.14 AUC.15 AUC.151 Förutsättningar Skydds- och säkerhetsföreskrifter Information Beställarens informationsansvariga Utses senare AUC.152 Beställarens informationsverksamhet Redogörs vid upphandlingen AUC.153 Information till fastighetsägare, boende, myndigheter m fl Konsulten skall informera beställarens styrelse, fullmäktige, personal när beställaren eller kommittén det påkallar. Möten å resor ersättes enligt avtal. AUC.18 Författningar Se AUB.2 AUC.185 CE märkningar m m AUC.1851 CE märkningar av maskininstallationer AUC.1852 Underlag för CE märkningar av maskininstallationer 12

13 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 13 av 21 AUC.1853 AUC.2 Övrig CE märkning mm Genomförande AUC.21 Beställarens krav på sekretess Konsulterna får ej informera eller överlämna material till tredje person utan beställarens skriftliga medgivande. Uppgifter, foton od om och av elever od får under inga omständigheter överlämnas eller vidareföras. Fotografering skall överenskommas med ansvarig personal. AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten skall tillämpa kvalitetssystem som motsvarar kraven i ISO 9001:2008. (ISO 9001:2015 ersätter ISO9001:2008 år 2016) AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Projektledaren om inget annat sägs. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.222 Miljöledning ISO 14001:2004 ersättes av ISO 14001:2015 AUC.2221 Beställarens miljösansvarige Utses vid behov. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning 13

14 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 14 av 21 AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Uppgöres av konsulten. AUC.224 AUC.229 Kvalitets- och miljörevision Konsultens bevakar budget, kostnader Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.23 Tillstånd mm Byggnadslov skall uppgöras av arkitekten med hjälp av övriga konsulter. AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Se Bilaga 1 AUC.241 Informationssamordning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.242 AUC.243 AUC.3 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställare Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Organisation AUC.31 Beställarens projektorganisation Utsedd kommitté av styrelsen och projektledaren, projekteringsledaren. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.33 Möten Konsulten, huvudplaneraren, skall närvara på planeringsmöten under dagtid när beställaren kallar. Konsultens eller dess medarbetares frånvaro från möten utan orsak kan förorsaka vite. (500 euro per möte) Under tiden för bygglov-entreprenadhandlingar antas att sex (6) planeringsmöten hålles 14

15 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 15 av 21 Samordningsmöten (minst 3 stycken samtidigt med planeringsmötena) mellan planerarna skall hållas och protokollföras Även ingå närvaro på under byggnadstiden varande arbetsplatsmöten minst tre ( 3 ) gånger. ( debiteras separat) Respektive konsult skall ha myndighetskontakter. Överenskommelser eller motsvarande med myndighet skall protokollföras och tillställas beställaren och projekteringsledaren som skall införa ärendena i planeringsmötesprotokollena. Konsult = huvudplanerare Byggnadskommittén erhåller samtliga protokoll. AUC.331 Startmöte Startmöte hålles och kallas av projektledaren, samtidigt hålls möte med kommitté, vid behov. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren AUC.333 Byggmöten, arbetsplatsmöten Se AUC.33 AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Se Ålands plan och bygglag, AUC.35 Underkonsulter Bilagor som anges med "Skall krav" i anbudsblankett gäller även angivna underkonsulter -se lagen om utredningsskyldighet / underkonsulter skall anges i anbud AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Bilagor som anges med "Skall krav" i anbudsblankett gäller även angivna sidokonsulter -se lagen om utredningsskyldighet / sidokonsulter skall anges i anbud AUC.37 AUC.371 AUC.374 Samordning Samordning av arbete Samordning av arbetsmiljö Säkerheten inom och utanför skolbyggnaden skall inplaneras av samtliga planerare. 15

16 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 16 av 21 AUC.3741 AUC.3742 AUC.3743 AUC.4 AUC.41 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Tider Tidplan Tidplanen behandlas på varje planeringsmöte. Se AUB 2 På varje planeringsmöte kontrolleras tidplanen och avvikelser anges i protokollet Beställaren kommer efter halva planeringstiden kontrollera huruvida konsulterna följer tidplanen och beställaren kan då bryta kontraktet om beställaren märker att konsulten inte följer tidplanen. AUC.42 Uppdragsstart Uppdragsstart: beräknas ske omgående AUC.43 Deltider Genomgång av rumsprogram och ytor med personal: utföres av arkitekten under juni 2019 Godkända skissritningarna, från 2018 biläggs. Kostnadsberäkningar göres kontinuerligt under planeringen av projektledaren och konsulterna. AUC.44 Färdigställandetid Konsulten skall skriftligen anmäla att han anser att uppdraget är slutfört. AUC.45 Vite vid försening Vite är minst ett halvt basbelopp (basbelopp = ) eller 1,5% av konsultarvodet per påbörjad vecka. Dock inte högre än det totala konsultarvodet. Beställaren förbehåller sig rätten att utkräva skadestånd om konsulten avsiktligt eller uppsåtligt försenat projektet. Beställaren förbehåller sig även rätten till skadestånd om konsulten är försenad utan att skriftligen meddela beställaren härom. AUC.46 Tidsbonus Förekommer inte AUC.5 AUC.53 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Basbelopp samma som AUC.45 16

17 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 17 av 21 AUC.54 Försäkring Skall överlämnas inom två veckor efter beställning/kontrakt AUC.6 Ekonomi Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.61 Ersättning Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollena och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.611 Rörligt arvode Kan förekomma vid tilläggsarbeten som skall skriftligen överenskommas före arbetena igångsättes. AUC.612 Fast arvode Arvodet är fast. Konsulten skall redovisa ratplan (i excelformat, överlämnas även digitalt) Arvodet anges exklusive moms i EURO. Timdebiteringar, för olika personalgrupper, skall anges i anbudet. Eventuella ändringsarbeten skall överenskommas före arbetena utföres. Resekostnader skall överenskommes skriftligen. Resekostnader inom Åland skall / kan ej debiteras. AUC.613 Annan arvodesform AUC.6131 Fast ersättning 17

18 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 18 av 21 AUC.614 Ersättning för ändringar Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten skall överenskommas skriftligen. Eventuella tidsförskjutningar pga ändringarna skall samtidigt skriftligen meddelas. AUC.615 Särskild ersättning Kopieringskostnader: Beställaren bekostar all ritningskopiering, förutom konsultens interna. Debiteringsgrunderna anges. Resor, traktamenten osv skall ingå i anbudssumman eller anges separat. Studieresor som göres tillsammans med beställaren skall överenskommas. Studieresor som konsulten gör för att uppdatera sina kunskaper eller erhålla erfarenhet från motsvarande objekt utföres på konsultens bekostnad. Konsultens interna utplottningar kan ej debiteras byggherren. Eventuella påslag skall överenskommas. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexregleringar) Indexregleringar förekommer inte. Kostnadsändringar skall skriftligen avtalas. AUC.62 Betalning Beställaren är inte skyldig att betala ut ersättningen om uppdraget inte är slutfört, filer inte överlämnade, egenkontrollblanketterna inte överlämnade eller om handlingarna inte kan godkännas pga brister eller dylikt. Beställaren kan innehålla skälig del av arvodet utöver de kostnader som åtgår för att färdigställa överlämnat ofullständigt material. Dröjsmålsränta: Högst 7,5 %. Eller enligt räntelagen. Mervärdesskatt: På Åland gällande mervärdesskattelag gäller. -Betalningsplan/ratplan: konsulten skall överlämna betalningsplan i excel format åt beställaren Rat för överlämnande av digitalt material skall finnas. Beställaren förbehåller sig rätten att innehålla del av rat eller slutrat om arbetet inte kan anses vara färdigt eller om digitalt material ej överlämnats med DWG filer. Varje rat skall vara prestationsbunden om inget annat sägs. Om entreprenör, under byggnadsskedet utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. AUC.622 Betalningsplan Se AUC.612 angående ratplan = betalningsplan. 18

19 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 19 av 21 Beställaren är inte skyldig att utbetala rater till konsulten om inte betalningsplan, kvalitetsplan, skatteintyg, pensionsintyg od inte överlämnats. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.623 Förskott Förekommer inte. AUC.624 Fakturering Faktura skall sändas till beställaren. Fakturan skall innehålla uppgifter om: -av myndighet angivna uppgifter -kontraktsumman -tidigare utfakturerat belopp -text angående fakturans belopp och hänvisning till ratplanen/betalningsplanen. -uppgifter om uppdragets färdigställandegrad -varje faktura innehåller enbart en rat AUC.64 Avbeställning Se AUB.15 AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet AUC.71 Nyttjanderätt Utnyttjande av filer / konsulternas data Entreprenörerna och byggherren skall kunna utnyttja filer osv för utsättning av byggnaderna i terrängen. Konsulterna skall noggrant observera detta och manipulation med mått på cadritningarna får ej utföras. Konsulten skall arkivera materialet i minst 10 år. (om inget annat överenskoms). Konsulten överlämnar papperskopior, vikta, i pärm med mellanblad i tre omgångar samt en CD skiva. (kopieringen av papperskopiorna bekostas av beställaren). AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Cadfilerna (sk dwg filerna) är beställarens/byggherrens egendom då konsultens arvoden är betalda till den del arbetet är utfört. CAD filerna är vid projekteringens färdigställande byggherrens egendom och skall överlämnas på CD skiva eller på motsvarande överenskommet sätt till beställaren, för framtida eventuella uppdateringar, saneringar, ombyggnader eller dylikt. (DWG filer). Framtida anbudsgivare ( t.ex. bygg, el, vvs osv) skall kunna erhålla materialet digitalt utan extra kostnader för byggherren. Alla konsulter / planerare utför sina handlingar på AUTO CAD. 19

20 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 20 av 21 CAD samordningsmanual skall följas Anbudsgivare skall ange typ av AUTO CAD program som användes Byggherren godkänner inte att konsulter överlämnar icke auto cad material till övriga konsulter, skisser, detaljer mm skall alltid vara auto cadutförda. Inscannade ritningar godkänns ej. AUTO CAD samordnare är arkitekten om inget annat överenskommits. Ritningsformatet skall vara enhetligt. Ritningsformat skall vara A1 och ritningsdistributionen/papperskopiorna under planeringen sker med A3 format. PDF filer skall kontinuerligt sändas till t.ex projektledaren. AUC.73 Rätt till uppfinning AUC.8 AUC.9 Hävning Tvistelösning Domstol: Ålands Tingsrätt AUC.91 Förenklad tvistelösning Kan förekomma om parterna så överenskommer. Byggnadskommittén Gm. Erik Hjärne / 20

21 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 21 av 21 ANBUDSFORMULÄR Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den kl Anbudsblankett Euro exkl moms Entreprenadhandlingar Timdebitering för olika medarbetare enligt bilaga: kostnader för extra möten Summa: /tim exkl moms /tim exkl moms /tim exkl moms Kostnad per möte Kostnader för Kostnad per möte arbetsplatsmöten EL arbetsritningar Relationsritningar Uppskattad kostnad Omkostnadspålägg Antas 0% om inget annat sägs Betalningsplan Överlämnas vi eventuell kontraktsskrivning Eventuella fullmakter Bilaga nr: Uppdragsansvarig: Ansvarig planerare Övriga medarbetare: Personernas CV enligt bilaga: Referenser enligt bilaga: Resurser och tillgänglighet: skall krav: Se AUB.31 -Referensobjekt enligt Se AUB.31; 3-5 objekt bilaga -Skattebevis enligt bilaga Se AUB.31 -Ansvarsförsäkringar Se AUB.31 AUTO Cad program Anbudsgivarens adress Anbudsgivarens telefon nummer Anbudsgivarens e-post adress: Firma FO nummer Datum Namn kontaktperson Telefon/epost/adress 21