Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF konsult 10

Transkript

1 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 1 av 20 AU AUA AUA.11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Södra Ålands Högstadiedistrikt Skolstigen Jomala e-post: mathias.eriksson@sahd.ax AUA.12 Beställare Samma som byggherre. AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Godbyvägen 271 Dalkarby AX Jomala Tel: 358 (0) , epost: erik.hjarne@aland.net AUA.13 Utsedda projektörer m fl Projektledning/projekteringsledning:, kontaktperson: Erik Hjärne AUA.14 Utsedda entreprenörer AUA.15 AUA.16 Utsedda leverantörer Nätägare Byggnadsinspektionen: tel: Fjärrvärme: Jomala kommun Brandchef: Lennart Johansson se Jomala Kommun VA-verket se Jomala Kommun Telefon distributör: Ålands telefon Ab Vattendistributör till Jomala kommun: Ålands Vatten tel: +358 (0) fax:+358 (0) AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Finska lagar: Åländska lagar: Arbetarskydd ( ) 1

2 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 2 av 20 -arbetarskyddsinspektionen / Torggatan 16, Mariehamn tel: henning.karlsson@avi.fi Näringsrätt: Skattemyndigheten: AUA.2 Orientering objektet På grundval av förfrågningsunderlaget utföres projekteringen så att entreprenaden upphandlas som generalentreprenad. Se AUC.43 Byggstart planeras våren 2019 Tidsplan: uppgöres vid första planeringsmötet Preliminär tidsplan: -planeringen startar: skissritningarna och rumsprogram omgående. -arkitektens skisser, rumsprogram överlämnas senast augusti 2018 till styrelse och fullmäktige. Skisserna, rumsprogram bör vara klara senast före semestrarna -anbudsförfrågan övriga konsulter : efter att fullmäktige godkänt skissritningarna. -entreprenadhandlingarna; planeringens startar efter att fullmäktige godkänt projektet, antas bli september oktober Konsulterna kan inte begära extra ersättningar på grund av tidsförskjutningar som beror på myndigheters krav, lov, behandling och besvärstider eller motsvarande, detsamma gäller fullmäktiges behandling av ärendet. Styrelsens och fullmäktiges behandling av ärendet påverkar även tidsplanen och detta skall kontinuerligt anges i planeringsmötesprotokollena. AUA.21 Översiktlig information om objektet Befintliga byggnaders ombyggnadsarbeten: Befintlig byggnad är ombyggd och tillbyggd i flera omgångar. Bilägger rumsprogram, preliminärt, daterat den Rumsprogrammet skall bearbetas av arkitekten. Rumsprogrammet skall beakta placeringen av ämnessalarna, lärarrums, elevskåpen, kuratorers och psykologers rum osv. Ljudkrav men även akustik och byggnadens elevernas - lärarnas- säkerhet beaktas. Tillbyggnad och ombyggnader: klargöres i det preliminära rumsprogrammet Bilagda skissritningar är från 2007 och är enbart informativa Det nya ventilationsrummet skall även projekteras att kunna betjäna en del av befintliga utrymmen. Uppgifter om byggrätt: se bilaga, bilagan är ej kontrollerad. AUA.22 Objektets läge Se bilagda handlingar. 2

3 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 3 av 20 AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget AUA.31 AUA.4 Projektgenomgång under anbudstiden Förkortningar AP = arbetsplatsmöte = byggmöte KFU = kompletterande förfrågningsunderlag eller PM O d = och dylikt O s v = och så vidare Etc = etcetera Anbudsunderlag = förfrågningsunderlag Ritningsförteckning = handlingsförteckning Arbete = arbetsprestation innefattar även handhavandet av material och varor Byggmöte = arbetsplatsmöte Entreprenadförhandlingsprotokoll = upphandlingsprotokoll Placeringsritning = dispositionsplan Konsult = huvudplanerare t.ex i kap AUC.33 med flera Sidoanbud = alternativa anbud (AUB 311) Förtydligande: alternativa anbud och sidoanbud är synonymer till anbud med alternativa utföranden. Skissritningar = förslagshandling, utgör en översiktlig redovisning av den preliminära utformningen, rumsplacering-ytor, där det framtagna och av arkitekten uppdaterade rumsprogrammet utgör utgångspunkt för krav och förutsättningar. Alternativa lösningar redovisas. Handlingarna skall vara så detaljrika att budgetkostnader kan beräknas. Fasader skall uppgöras. AUA.5 Begreppsförklaringar Belopp som anges i denna AF del är i euro och exklusive moms. AUB AUB 1 AUB.11 AUB.12 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former mm för upphandlingen Upphandlingsförfarande Uppdragsform AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning Förekommer inte 3

4 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 4 av 20 AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Skede 1: Framtagande av rumsprogrammet och dithörande skissritningar ( se AUA.4) utföres mot timdebitering. Arkitekten bilägger en textdel som beskriver skissritningarna och de ändringar, tillbyggnader od på ett informativt sätt. Anbudsgivaren uppskattar kostnaderna och anger även antalet resor, vilka anges i anbudet. Kommittén avser att göra ett studiebesök på en lämplig skola. Arkitektens deltagande faktureras separat. Arkitektens närvaro på t.ex fullmäktigemöte debiteras separat. (jfr anbudsmallen, extra möten) Uppgörande av entreprenadhandlingarna i skede 2; efter att fullmäktige godkänt skissritningarna utföres mot fast ersättning och med rumsprogrammets yta som utgångspunkt. Tillkommande ytor debiteras enligt överenskommelse med ett kvadratmeterpris som anbudsgivaren anger i anbudet. Arvoden skall gälla under 24 månader från kontrakt. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Projektet kommer att utföras / genomföras under förutsättning att byggnadslov kommer att erhållas enligt uppgjorda byggnadslovshandlingar. Projektet skall även erhålla fullmäktiges godkännande förutom styrelsens. Byggnadslov eller byggnadslovs förhandsbesked skall inlämnas/erhållas före entreprenadbygghandlingarna påbörjas. Om byggnadslov inte erhålles, styrelse och fullmäktige inte ger klartecken kan beställaren, avbryta planeringen och respektive konsult erhåller arvode enbart till den del arbetet är utfört. (denna skrivning går före bestämmelserna i ABK 09 eller RT sv) AUB 2 Förfrågningsunderlag Språk: Språket är svenska. Alla handlingar, anbudshandlingar, kontraktshandlingar, ritningar, beskrivningar, teknisk information, datauppgifter, skyltar, relationshandlingar o.s.v. skall vara på svenska. All korrespondens skall föras på svenska. Språket är svenska på alla förhandlingar, möten (planerings-, arbetsplats-, underentreprenörso.s.v.), kontraktsförhandlingar o.s.v. Protokoll mm skall skrivas på svenska o.s.v. Bygglagstiftning, Näringslagstiftning Åland har egen byggnadslagstiftning som i vissa avseenden avviker i förhållande till finsk lagstiftning. Ålands Byggbestämmelsesamling Plan- och byggnadslagen för landskapet Åland kap 1 7. Plan och bygglagen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 102 /2008, revidering nr 82 / 2017, 86/2016 samt plan- och byggförordningen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 107 daterad , landskapsförordningen, Ålands 4

5 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 5 av 20 författningssamling nr 109 daterad reviderad nr 5, kan erhållas på Byggbestämmelsesamlingen nr 109 / 2008 revidering 5 / Undantag: Befolkningsskyddets bestämmelser, Finlands inrikesministeriums, gäller även på Åland. Rätt att utöva näring på Åland måste införskaffas av Ålands Landskapsregering. Landskapslagen angående rätt att utöva näring kan erhållas från Ålands Landskapsregering. Anbudsgivare skall vara medvetna om att samtliga handlingar skall utföras för entreprenadkontrakt/arbetsritningar. Även för konsulten gäller att extra arbeten / ritningar / konstruktioner / uppställningar osv vars kostnader konsulten inte anser skall ingå i dennes anbud skall överenskommas före konsulten utför eventuella arbeten eller vidtalar underkonsult för dito. Energilagen Se AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålles, i en omgång, från Material erhålles även digitalt. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: 1. Dessa administrativa föreskrifter 2. ABK 09 eller RT sv (bifogas ej) 3. Anbudsformulär se bilaga 4. Delgeneralplan ( se Jomalas hemsida) 5. Detaljplanen 6. Rumsprogram, preliminärt daterat den Befintlig byggnads ritningar, skisser. (AUA.21) ( enbart informativa) 8. Ritningar 2003, informativa 9. Befintlig byggnadsytor: finns ej, se kommunens utredning 10. Inmätningar och höjder, finns men måste kontrolleras 11. Innehållsförteckningen daterad Parkeringsutredning finns ej (parkeringsbehovet kommer att skötas separat) 13. Skyddsrumsutredning finns ej 14. Adresslista : överlämnas senare 15. Sekretess formulär: finns ej 16. Tidplan AUA 2, AUC.41 AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) sändes till samtliga anbudsgivare. 5

6 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 6 av 20 AUB.24 Frågor under anbudstiden Närmare upplysningar erhålles av projektledaren Erik Hjärne Tel: gsm: erik.hjarne@aland.net Anbudsgivare observerar att muntliga besked skall alltid efterföljas av skriftliga för att kunna åberopas. AUB.3 Anbudsgivning Anbud som inlämnas genom elektronisk post eller motsvarande ansvarar inte mottagaren för sekretessen. Inlämnande av anbud på dylikt sätt är anbudsgivarens ansvar. Även skall dylikt anbud bekräftas med original inom 48 timmar. Ritningarna skall uppgöras som kompletta entreprenadhandlingar/arbetshandlingar. Beskrivningar och uppställningar skall ingå i anbudet Byggnaderna kan planeras för elementbyggnation., även utfackningsväggar kan planeras som element. En eventuell påbyggnad av träningsundervisningens utrymme SKALL planeras som elementbyggnation för att minska byggtiden ( juni-augusti / sommarlovet) Grundläggning är på morän. Enligt senare överlämnad grundundersökning. Anbudet redovisas på anbudsblanketten eller anbudsgivarens motsvarande blankett, dock skall samtliga uppgifter som inbegäres biläggas. Se AUB 14 Skisserna och bearbetningen av rumsprogrammet utföres mot timersättning. Dock skall en uppskattad kostnad för skisserna och bearbetningen anges. Angående mötesdeltagande; se AUC.33 Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollena och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören Samtliga beskrivningar utföres enligt AMA. (HUS AMA 14). Uppgörande av beskrivningar följer landskapsstyrelsens beslut Nr 39 K 20 daterat K 20/04/1/4 AUB.31 Anbudets form och innehåll I anbudet skall anges följande: 6

7 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 7 av 20 -Ersättning, pris. Timarvoden för konsultföretagets personal -resekostnaderna -möteskostnader per extra möte -Referens/meritlista /Referensobjekt - de tre fem senaste skolprojektena anges och material bilägges Ange nybyggnadsyta, ombyggnadsyta, elevantal, antal årskurser Beställaren kommer att nogsamt beakta erfarenheten att bygga om och bygga till skolbyggnader varför anbudsgivaren bör ge noggranna uppgifter om projektena. Uppdragsansvarig, med erfarenhet av skolbyggnader, meritlista Ansvarig planerare / konstruktör Övriga medarbetare Underkonsulter Sidokonsulter Ytterligare kommer att efterfrågas i upphandlingsskedet: -Skattebevis och FO nummer -Ansvarsförsäkringar -Tillgänglighet -Aktivitets och resursplan -System för kvalitetssäkring -Ritningsförteckning, preliminär (Ritningsförteckning = handlingsförteckning) -Egenkontroller, kvalitetsplaner -Personalens kurser redovisas separat I anbudet skall anges kostnader för kopiering, utplottning, resor, traktamenten, osv Referens /Meritlista Referens-Meritlistan skall specificeras med huvudplanerarens namn för ifrågavarande projekt. Huvudplanerarens / kontaktpersonens meritlista skall bifogas. Medarbetares meritlistor vilka är delaktiga i projektet bilägges i upphandlingsskedet Ansvarsförsäkringar: Anbudsgivaren skall före kontrakt undertecknats redovisa kompletterande underlag angående ansvarsförsäkringarna. Intyg över fullgjorda betalningar, d.v.s skatter, socialavgifter, pensionsavgifter och andra lagstadgade avgifter. -se lagen om utredningsskyldighet / Anbud lämnas på blanketten. Byggherren förbehåller sig även rätten att efterhöra kompletteringar av anbud. Språket är svenska. Alla handlingar, anbudshandlingar, bilagor mm skall vara på svenska AUB.311 Huvudanbud Arkitekten bör om möjligt bifoga eventuell text angående projektet och hur arkitekten tänkt. 7

8 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 8 av 20 Befintliga byggnadsytor skall utnyttjas effektivt, logistiken, säkerheten od saker skall beaktas. AUB.312 Sidoanbud Sidoanbud kan överlämnas, dock skall avvikelserna från huvudanbudet tydligt framgå och även kostnadsanges. Förtydligande: alternativa anbud och sidoanbud är synonymer till anbud med alternativa utföranden. AUB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare måste vara beredd att redovisa: -tillgänglighet och språkkunskaper -kompletterande förslag till kvalitetsplan -försäkringsbevis -skatteintyg, pensionsintyg, od - redovisa intyg över fullgjorda betalningar, d.v.s skatter, socialavgifter, pensionsavgifter, och andra lagstadgade avgifter. -se lagen om utredningsskyldighet / AUB.314 Valuta = Euro Anbud anges i euro och exklusive moms. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den kl AUB.33 Anbudets giltighetstid Är 90 dagar. Anbudsgivaren kan förlänga anbudenas giltighet om eller vid ett eventuellt besvär eller motsvarande fördröjning av anbudenas antagande. Vid behov kan byggherren förbehålla sig rätten att begära att anbudsgivare förlänger anbudenas giltighetstid. Begäran skall dock efterfrågas minst tio ( 10 ) dagar före anbudets giltighets tid går ut. Anbudsgivarna är dock ej skyldiga att förlänga anbudena och kan även ändra villkoren om godtagbara orsaker kan anges.. AUB.34 Adressering Södra Ålands Högstadiedistrikt Skolstigen Jomala Kuvertet skall vara märkt med "Anbud Utbyggnad högstadieskola" 8

9 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 9 av 20 AUB 4 Anbudsöppning Utföres av planeringskommittén utsedda personer och projektledaren/projekteringsledaren. AUB 5 Anbudsprövning AUB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsprövning sker av projektledaren/projekteringsledaren. Kommittén kommer att välja det mest fördelaktiga anbudet med beaktande av: -erfarenhet av skolplanering -kostnadsmedvetenhet -tillgänglighet, personalresurser -pris / kostnader Samtidigt som anbudena öppnas kommer anbudsgivarens lämplighet att kontrolleras där beställarens krav på konsulten beaktas. Uteslutning av anbudsgivare utföres före övriga anbud jämförs. Uteslutningen kan bero på myndighetskrav / lagar,, konsultens lämplighet, ekonomisk situation, teknisk prestationsförmåga, samarbetsförmåga. Uteslutning kan även ske efter att anbudena jämförts eller under tiden för jämförelse om det framkommer, under beredningen,oklarheter som föranleder uteslutning Byggherren förutsätter att anbudsgivaren har kontor med stadigvarande personal. Byggherren kommer att beakta konsultens tillgänglighet, personalstyrka, möjlighet att hålla tidsplanen, byggherrens tidigare erfarenheter av konsulter, samt konsultens erfarenhet i planering av skolbyggnader, kostnadsmedvetenheten hos konsulten osv Anbudsblanketten: På anbudsblanketten redovisas anbudsgivarens anbud. I ordet samarbetsförmåga ingår även bedömning av språkkunskaperna Huvudplaneraren /uppdragsansvariga skall vara närvarande på mötena E-post: Anudsgivaren måste vara nåerlig per e-post och översända dokument, protokoll, PM/KFU osv via e-post till projektledare eller annan person. Detta gäller under anbudstiden men även under hela projekterings- och byggtiden. Samarbetspartners, underkonsulter, sidokonsulter Rubricerade partners och konsulter skall redovisa sina svenska språkkunskaper samt ha en svenskspråkig kontaktperson tillgänglig under arbetstid. Kontaktpersonen skall vara väl förtrogen med konsultens uppdrag. Anbudsgivarna skall bifoga företagets personallista. Byggherren kommer att vid anbudenas värdering beakta personalstyrka och möjligheter att fullfölja projekteringen under angiven tidsperiod. 9

10 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 10 av 20 AUB.511 Uppgifter från skattemyndigheter Skall lämnas vid upphandlingsskedet på förfrågan AUB.513 AUB.514 AUB.52 Krav på finansiell och ekonomisk styrka Krav på tekniska förmåga, kompetens och kapacitet Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Beställaren förutsätter att anbudsgivaren har kontor med stadigvarande personal. Beställaren kommer att beakta konsultens tillgänglighet, personalstyrka, möjlighet att hålla tidsplanen, byggherrens tidigare erfarenheter av konsult/planerare, samt konsultens erfarenhet i planering av skolbyggnader, kostnadsmedvetenheten hos konsulten osv se AUB 51 AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Sändes per post eller per epost på den adress som anbudsgivaren uppger AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.11 Kontraktshandlingar Beställning kommer att dokumenteras: -i ett uppgörelseprotokoll -i ett kontrakt ABK 09 Allmänna Bestämmelser inom Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. (- för entreprenören användes: AB 04 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten eller ABT 06 allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings och installationsarbeten samt dithörande allmänna bestämmelser AB-U 07 och ABTU 07). Före beställning utföres en gemensam uppdragsgenomgång för att klargöra eventuella oklarheter. Beställning göres antingen vid av båda parter undertecknat separat upphandlingsprotokoll eller att ett kontrakt upprättas. Intyg över inbetalda pensioner och skatter måste redovisas innan kontrakt undertecknas. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 10

11 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 11 av 20 1 AUB.15 AUC.64 Avbryta planeringen ABK.09 kap ABK 09 kap 6 3, 13 2 AUB.2 Förfrågningsunderlaget och på Åland gällande lagar, förordningar, normer osv 3 AUC.333 Byggmöte = arbetsplatsmöte 4 AUC.45 (pris-) Basbelopp är ABK 09 kap 4 6 Kap 5 3, 8 5 AUC.44 Meddela om slutfört uppdrag ABK 09 kap 4 5* 6 AUC.62 1 ) Dröjsmålsränta ABK 09 kap 6 9* 7 AUC.62 2 ) Mervärdesskatt ABK 09 kap 6 9* 8 AUC.72 AUC.71 Äganderätt, nyttjanderätt ABK 09 kap 7 8* Kap AUC.71 Arkivering ABK 09 kap 7 8* 10 AUC.9 Domstol ABK 09 kap 9 1* 11 AUC.91 Förenklad tvistelösning ABK 09 kap 10 1* På Åland gällande lagar är t.ex -räntelagen FFS 19982/633 1 ) -mervärdesskattelagen FFS 1993/ ) skattestyrelsen: A119/200/2012, 348/40/2010, Mervärdesskatten är 24 % från och med preskreption av skulder FFS 2003/728 -offentlig upphandling FFS 1974/412 -skadeståndslagen FFS 1974/412 -osv -eller senare uppdaterade versioner Övriga ändringar som anbudsgivare observerar: se även AUB.51 AUC.13 AUC.14 AUC.15 AUC.151 Förutsättningar Skydds- och säkerhetsföreskrifter Information Beställarens informationsansvariga Utses senare AUC.152 Beställarens informationsverksamhet Redogöres vid upphandlingen AUC.153 Information till fastighetsägare, boende, myndigheter m fl Konsulten skall informera beställarens styrelse, fullmäktige, personal när beställaren eller kommittén det påkallar. Möten å resor ersättes enligt avtal. 11

12 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 12 av 20 AUC.18 Författningar Se AUB.2 AUC.185 CE märkningar m m AUC.1851 CE märkningar av maskininstallationer AUC.1852 Underlag för CE märkningar av maskininstallationer AUC.1853 AUC.2 Övrig CE märkning mm Genomförande AUC.21 Beställarens krav på sekretess Konsulterna får ej informera eller överlämna material till tredje person utan beställarens skriftliga medgivande. Uppgifter, foton od om och av elever od får under inga omständigheter överlämnas eller vidareföras. Fotografering skall överenskommas med ansvarig personal. AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten skall tillämpa kvalitetssystem som motsvarar kraven i ISO 9001:2008. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Projektledaren om inget annat sägs. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.222 Miljöledning AUC.2221 Beställarens miljösansvarige Utses vid behov. 12

13 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 13 av 20 AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Uppgöres av konsulten. AUC.224 AUC.229 Kvalitets- och miljörevision Konsultens bevakar budget, kostnader Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.23 Tillstånd mm Byggnadslov skall uppgöras av konsulten. AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Se Bilaga 1 AUC.241 Informationssamordning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.242 AUC.243 AUC.3 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställare Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Organisation AUC.31 Beställarens projektorganisation Utsedd kommitté av styrelsen och projektledaren, projekteringsledaren. 13

14 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 14 av 20 AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.33 Möten Konsulten, huvudplaneraren, skall närvara på planeringsmöten under dagtid när beställaren kallar. Konsultens eller dess medarbetares frånvaro från möten utan orsak kan förorsaka vite. (500 euro per möte) Konsulten skall antaga att minst tre ( 3 ) planeringsmöten hålles i Jomala, Högstadieskolan under tiden då rumsprogram och skisserna tas fram. Under tiden för bygglov-entreprenadhandlingar antas att 10 planeringsmöten hålles Samordningsmöten (minst 3 stycken samtidigt med planeringsmötena) mellan planerarna skall hållas och protokollföras Även ingå närvaro på under byggnadstiden varande arbetsplatsmöten minst fem ( 5 ) gånger. ( debiteras separat) Respektive konsult skall ha myndighetskontakter. Överenskommelser eller motsvarande med myndighet skall protokollföras och tillställas beställaren och projekteringsledaren som skall införa ärendena i planeringsmötesprotokollena. Konsult = huvudplanerare AUC.331 Startmöte Startmöte hålles och kallas av projektledaren, samtidigt hålls möte med kommitté, vid behov. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren AUC.333 Byggmöten, arbetsplatsmöten Se AUC.33 AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Se Ålands plan och bygglag, AUC.35 Underkonsulter Bilagor som anges med "Skall krav" i anbudsblankett gäller även angivna underkonsulter -se lagen om utredningsskyldighet / underkonsulter skall anges i anbud AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Bilagor som anges med "Skall krav" i anbudsblankett gäller även angivna sidokonsulter -se lagen om utredningsskyldighet / sidokonsulter skall anges i anbud 14

15 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 15 av 20 AUC.37 AUC.371 AUC.374 Samordning Samordning av arbete Samordning av arbetsmiljö Säkerheten inom och utanför skolbyggnaden skall inplaneras av samtliga planerare. AUC.3741 AUC.3742 AUC.3743 AUC.4 AUC.41 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Tider Tidplan Tidplanen behandlas på varje planeringsmöte. Se AUB 2 På varje planeringsmöte kontrolleras tidplanen och avvikelser anges i protokollet Beställaren kommer efter halva planeringstiden kontrollera huruvida konsulterna följer tidplanen och beställaren kan då bryta kontraktet om beställaren märker att konsulten inte följer tidplanen. AUC.42 Uppdragsstart Uppdragsstart: beräknas ske omgående AUC.43 Deltider Genomgång av rumsprogram och ytor med personal: inom maj månad 2018 Skissritningarna, två förslag: inom juni månad 2018 Kostnadsberäkningar göres kontinuerligt under planeringen av projektledaren och konsulterna. AUC.44 Färdigställandetid Konsulten skall skriftligen anmäla att han anser att uppdraget är slutfört. AUC.45 Vite vid försening Vite är minst ett halvt basbelopp (basbelopp = ) eller 1,5% av konsultarvodet per påbörjad vecka. Dock inte högre än det totala konsultarvodet. Beställaren förbehåller sig rätten att utkräva skadestånd om konsulten avsiktligt eller uppsåtligt försenat projektet. Beställaren förbehåller sig även rätten till skadestånd om konsulten är försenad utan att skriftligen meddela beställaren härom. 15

16 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 16 av 20 AUC.46 Tidsbonus Förekommer inte AUC.5 AUC.53 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Basbelopp samma som AUC.45 AUC.54 Försäkring Skall överlämnas inom två veckor efter beställning/kontrakt AUC.6 Ekonomi Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.61 Ersättning Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollena och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.611 Rörligt arvode Kan förekomma vid tilläggsarbeten som skall skriftligen överenskommas före arbetena igångsättes. AUC.612 Fast arvode Skede 1 med rumsprogram och skissritningar utföres mot timdebitering med en uppskattad kostnad. Skede 2: Arvodet är fast. 16

17 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 17 av 20 Konsulten skall redovisa ratplan (excelformat överlämnas även digitalt) Arvodet anges exklusive moms i EURO. Timdebiteringar, för olika personalgrupper, skall anges i anbudet. Eventuella ändringsarbeten skall överenskommas före arbetena utföres. Resekostnader skall överenskommes skriftligen. Resekostnader inom Åland skall ej debiteras. AUC.613 Annan arvodesform AUC.6131 Fast ersättning AUC.614 Ersättning för ändringar Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten skall överenskommas skriftligen. Eventuella tidsförskjutningar pga ändringarna skall samtidigt skriftligen meddelas. AUC.615 Särskild ersättning Kopieringskostnader: Beställaren bekostar all ritningskopiering, förutom konsultens interna. Debiteringsgrunderna anges. Resor, traktamenten osv skall ingå i anbudssumman eller anges separat. Studieresor som göres tillsammans med beställaren skall överenskommas. Studieresor som konsulten gör för att uppdatera sina kunskaper eller erhålla erfarenhet från motsvarande objekt utföres på konsultens bekostnad. Konsultens interna utplottningar kan ej debiteras byggherren. Eventuella påslag skall överenskommas. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexregleringar) Indexregleringar förekommer inte. Kostnadsändringar skall skriftligen avtalas. AUC.62 Betalning Beställaren är inte skyldig att betala ut ersättningen om uppdraget inte är slutfört, filer inte överlämnade, egenkontrollblanketterna inte överlämnade eller om handlingarna inte kan godkännas pga brister eller dylikt. Beställaren kan innehålla skälig del av arvodet utöver de kostnader som åtgår för att färdigställa överlämnat ofullständigt material. Dröjsmålsränta: Högst 7,5 %. Eller enligt räntelagen. Mervärdesskatt: På Åland gällande mervärdesskattelag gäller. 17

18 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 18 av 20 -Betalningsplan/ratplan: konsulten skall överlämna betalningsplan i excel format åt beställaren Rat för överlämnande av digitalt material skall finnas. Beställaren förbehåller sig rätten att innehålla del av rat eller slutrat om arbetet inte kan anses vara färdigt eller om digitalt material ej överlämnats med DWG filer. Varje rat skall vara prestationsbunden om inget annat sägs. Om entreprenör, under byggnadsskedet utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. AUC.622 Betalningsplan Se AUC.612 angående ratplan = betalningsplan. Beställaren är inte skyldig att utbetala rater till konsulten om inte betalningsplan, kvalitetsplan, skatteintyg, pensionsintyg od inte överlämnats. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.623 Förskott Förekommer inte. AUC.624 Fakturering Faktura skall sändas till beställaren. Fakturan skall innehålla uppgifter om: -av myndighet angivna uppgifter -kontraktsumman -tidigare utfakturerat belopp -text angående fakturans belopp och hänvisning till ratplanen/betalningsplanen. -uppgifter om uppdragets färdigställandegrad -varje faktura innehåller enbart en rat AUC.64 Avbeställning Se AUB.15 AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet AUC.71 Nyttjanderätt Utnyttjande av filer / konsulternas data Entreprenörerna och byggherren skall kunna utnyttja filer osv för utsättning av byggnaderna i terrängen. Konsulterna skall noggrant observera detta och manipulation med mått på cadritningarna får ej utföras. Konsulten skall arkivera materialet i minst 10 år. (om inget annat överenskoms). Konsulten överlämnar papperskopior, vikta, i pärm med mellanblad i tre omgångar samt en CD skiva. (kopieringen av papperskopiorna bekostas av beställaren). 18

19 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 19 av 20 AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Cadfilerna (sk dwg filerna) är beställarens/byggherrens egendom då konsultens arvoden är betalda till den del arbetet är utfört. CAD filerna är vid projekteringens färdigställande byggherrens egendom och skall överlämnas på CD skiva till beställaren, för framtida eventuella uppdateringar, saneringar, ombyggnader eller dylikt. (DWG filer). Framtida anbudsgivare ( t.ex. bygg, el, vvs osv) skall kunna erhålla materialet digitalt utan extra kostnader för byggherren. Alla konsulter / planerare utför sina handlingar på AUTO CAD. CAD samordningsmanual skall följas Anbudsgivare skall ange typ av AUTO CAD program som användes Byggherren godkänner inte att konsulter överlämnar icke auto cad material till övriga konsulter, skisser, detaljer mm skall alltid vara auto cadutförda. Inscannade ritningar godkänns ej. AUTO CAD samordnare är arkitekten om inget annat överenskommits. Ritningsformatet skall vara enhetligt. Ritningsformat skall vara A1 och ritningsdistributionen/papperskopiorna under planeringen sker med A3 format. PDF filer skall kontinuerligt sändas till t.ex projektledaren. AUC.73 Rätt till uppfinning AUC.8 AUC.9 Hävning Tvistelösning Domstol: Ålands Tingsrätt AUC.91 Förenklad tvistelösning Kan förekomma om parterna så överenskommer... Gm. Erik Hjärne / 19

20 Uppdrag: Högstadiet Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: Sidan 20 av 20 ANBUDSFORMULÄR Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den kl Rumsprogram, skissritningar AUB.14, AUC.612 Entreprenadhandlingar Timdebitering för olika medarbetare enligt bilaga: Kvadratmeterpris för omplanering av befintliga ytor utöver rumsprogrammet (AUB14) kostnader för extra möten Uppskattad kostnad Utföres mot timdebitering Anbudsblankett /tim exkl moms /tim exkl moms /tim exkl moms Kostnad per möte SUMMA Euro exkl moms Kostnader för Kostnad per möte arbetsplatsmöten Relationsritningar Uppskattad kostnad Omkostnadspålägg Antas 0% om inget annat sägs Betalningsplan Överlämnas vi eventuell kontraktskrivning Eventuella fullmakter Bilaga nr: Uppdragsansvarig: Ansvarig planerare Övriga medarbetare: Personernas CV enligt bilaga: Referenser enligt bilaga: Resurser och tillgänglighet: skall krav: Se AUB.31 -Referensobjekt enligt Se AUB.31; 3-5 objekt bilaga -Skattebevis enligt bilaga -Ansvarsförsäkringar AUTO Cad program Anbudsgivarens adress Anbudsgivarens telefon nummer Anbudsgivarens e-post adress: Firma FO nummer Datum Namn kontaktperson Telefon/epost/adress 20