Verksamhetsplan med budget 2017 Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg

Transkript

1 Verksamhetsplan med budget 2017 Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg 1

2 Innehållsförteck ning RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND STÄLLER UPP... 3 VÅR VISION ETT HUMANT SAMHÄLLE VI ÄR DET UNGA RÖDA KORSET I SVERIGE... 3 VI FINNS TILL FÖR BARN OCH UNGA... 3 HUR VI KAN RÄDDA VÄRLDEN, ETT STEG I TAGET!... 3 VERKSAMHETSPLAN VÅR VISION... 4 STYRELSENS MÅL OCH STRATEGI... 4 BUDGET... 6 HUMANITÄR MIGRATION... 7 VERKSAMHETSPLAN KOMPISGRUPPEN MASTHUGGET... 7 VERKSAMHETSPLAN KOMPISGRUPPEN EKMANSKA... 8 VERKSAMHETSPLAN KOMPISGRUPPEN HÖGSBO... 9 VERKSAMHETSPLAN TRANSITGRUPPEN SOCIAL TRYGGHET VERKSAMHETSPLAN JOURHAVANDE KOMPIS VERKSAMHETSPLAN FRUKOSTKLUBBEN VERKSAMHETSPLAN LÄXHJÄLPEN GÅRDSTEN VERKSAMHETSPLAN LÄXHJÄLPEN BERGSJÖN VERKSAMHETSPLAN LÄXHJÄLPEN STADSBIBLIOTEKET VERKSAMHETSPLAN LÄXHJÄLPEN MÖLNDAL VERKSAMHETSPLAN LÄXHJÄLPEN NORRA BISKOPSGÅRDEN VERKSAMHETSPLAN SÖDRA BISKOPSGÅRDEN ANDRA VERKSAMHETER VERKSAMHETSPLAN EVENTGRUPPEN

3 Röda Korsets Ungdom sförbund ställer upp Vår vision ett humant samhälle s vision är ett samhälle som tar tillvara på barn och unga som en resurs och där människovärdet sätts i främsta rummet. Ett humant samhälle som respekterar alla barn och ungas mänskliga rättigheter och ger dem möjligheter till ett värdigt liv. Vi vill ha ett Sverige där barn och unga är delaktiga och kan påverka sin vardag. Vi är det unga Röda Korset i Sverige arbetar för att förhindra och lindra mänskligt lidande. Vi ställer upp för humanitet och mänskliga rättigheter, och kämpar mot intolerans, rasism och diskriminering. Vår verksamhet och vårt ledarskap utgår från rödakorsrörelsens grundprinciper. Vi påverkar internationellt genom att arbeta lokalt i Sverige. Vi är den unga organisationen för den som osjälviskt vill engagera sig i humanitärt arbete och vi är en del av Svenska Röda Korset. Vi finns till för barn och unga ställer upp för och tillsammans med barn och unga som befinner sig i utsatta situationer. Vi tar alltid barn och ungas perspektiv och utgår från deras behov. Vi ställer upp, oavsett vem du är. är barn och unga som jobbar för andra barn och unga. Vår viktigaste resurs är våra frivilliga. Vi erbjuder unga möjligheter till ledarskap och personlig utveckling genom sitt engagemang. Hur vi kan rädda världen, ett steg i taget! För att uppnå vår vision arbetar vi aktivt både i föreningsstyrelsen och i våra verksamheter mot specifika mål. Det är genom de aktiviteter, utbildningar och träffar som vi i styrelsen anordnar som vi tillsammans med våra verksamheter strävar mot uppfyllnad av s gemensamma vision. 3

4 Verksamhetsplan 2017 Vår vision Röda Korset Ungdomsförbunds vision är att barn och ungdomar i Göteborg ska ha en aktiv fritid och en trygg tillvaro. ska jobba för ett integrerat samhälle där alla barn behandlas lika, känner sig sedda och hörda. ska vara en arena där ungas engagemang tas tillvara på och unga ges stöttning i att verka för ett humanare samhälle. Styrelsens mål och strategi Styrelsen upplever att det föreligger en god stabilitet i verksamheterna, att de fungerar bra och fyller ett gott syfte. Under 2016 startades två nya verksamheter. Styrelsen ser i dagsläget därför inte något behov av att aktivt öka antalet verksamheter, utan anser istället att fokus bör ligga på att behålla den nuvarande stabiliteten. Styrelsen för Göteborg har fem övergripande mål för verksamhetsåret Inledningsvis vill styrelsen bredda föreningen genom att rekrytera fler ickesvensktalande som volontärer. Det här planeras att göra genom att ta fram informationsmaterial på engelska samt annonsera på SFI och liknande. Kopplat till att rekrytera icke-svensktalande vill styrelsen arbeta för att även deltagare i verksamheterna ska bli frivilliga i. Det här vill vi för att sudda ut gränsen mellan frivillig och deltagare och på sikt skapa mer integrerande verksamheter. Vi vill att unga inom jobbar med andra unga, snarare än för andra unga. Vidare vill styrelsen under kommande verksamhetsår arbeta med att förbättra föreningens sammanhållning. Det här planerar styrelsen att göra genom att fortsätta tillhandahålla medlemsvård för att våra medlemmar ska mötas och utbyta erfarenheter. Styrelsen vill aktivt jobba med kontinuitet av medlemsvård där ett förslag är att hålla en kick-off i början av varje termin. Styrelsen tror att en bättre sammanhållning kan medföra ett starkare engagemang bland de frivilliga vilket skapar mer kontinuitet i verksamheterna. Utöver medlemsvård ska föreningen bli mer transparent, mellan verksamheterna men också synliggöra styrelsens arbete för medlemmarna. Ytterligare en del är att 4

5 förbättra kommunikationen mellan verksamheterna och styrelsen. Det här planerar styrelsen att göra genom exempelvis ett månatligt nyhetsmail och en verksamhetsledarträff varje termin. Dessutom vill styrelsen förbättra kontakten och relationerna med den lokala Röda Kors-kretsen genom att delta på deras kretsmöten och liknande. Styrelsens fjärde övergripande mål är att synas mer utåt under Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg ska synas mer på sociala medier, skolor och evenemang. Styrelsen ska också arbeta för att föreningen syns i övrig media, antingen kopplat till direkta evenemang eller händelser, eller i relation till vårt generella arbete. Ett del i detta är att samarbeta mer med andra verksamheter inom RKUF Göteborg, såsom Är du med-spelare? projektet och Eventgruppen, då de möter många barn och ungdomar i Göteborg med omnejd. Det femte och sista övergripande målet för 2017 är att stabilisera föreningens, men främst styrelsens ekonomi. För att få mer stabilitet i styrelsens finansiering behöver styrelsen bli mer långsiktig i sitt fondsökande. Styrelsen har detta år inlett samtal med Göteborgs Stad för att bli en godkänd förening och på sikt kunna söka föreningsbidrag var ett rörigt ekonomiskt år för föreningen men styrelsen hoppas kunna förbättra det här under året En strategi för att undvika oklarheter för kassören är att alla fondansökningar ska gå via kassören. För att öka kunskapen på det ekonomiska området hos verksamhetsledarna och i viss mån öka ambitionsnivån gällande fondansökningarna har styrelsen som förslag att ha ett slags öppet hus där verksamhetsledarna har möjlighet att träffa kassören och fondansvarig. Som ett led i det ekonomiska arbetet vill styrelsen även se över den höga lokalkostnaden som föreningen sitter på i dagsläget. Möjliga åtgärder för att få ner denna är att omförhandla hyran med den lokala Röda Kors-kretsen eller se sig om efter andra möjligheter. 5

6 Budget: 6

7 Humanitär migration Kärnverksamheter: Kompisgrupp, På Flykt Våra nationella mål inom humanitärmigration: Våra verksamheter bidrar till att unga migranter får ett humant mottagande i Sverige Våra verksamheter påverkar ungas värderingar genom att öka förståelsen för vad det innebär att vara på flykt Vi samarbetar med Svenska Röda Korset och andra organisationer för att utveckla vårt arbete för och med unga migranter Verksamhetsplan Kompisgruppen Masthugget Verksamheten vänder sig till ett transitboende för ensamkommande flyktingungdomar i Göteborg. Det bor just nu 11 ungdomar på boendet, och de är i åldrarna år. Syftet med verksamheten är att ge ungdomarna på boendet annat att tänka på än sin nuvarande situation. Syftet är också att skapa möte och utbyte mellan ungdomarna på boendet och folk från världen runt omkring, dvs de frivilliga i Kompisgruppen. Att båda parter helt enkelt har en kul stund med varandra en gång i veckan. Målet för det kommande verksamhetsåret är helt enkelt att gruppen fortsätter rulla på som den redan gör. Att fortsatt skapa trivsamma möten mellan ungdomarna på boendet och de frivilliga. Ett annat mål är också att alla frivilliga ska ha gått Kompisgruppsutbildningen och Röda Korsets ideologiutbildning, och att båda verksamhetsledarna ska ha gått verksamhetsledarutbildningen. Som sagt är tanken att nästa år fortsätta som vi gjort i år. Dvs att åka ut till boendet en gång i veckan och genomföra diverse aktiviteter, allt ifrån att gå och se en hockeymatch eller konsert, att spela badminton, eller att helt enkelt att sitta inne och dricka te, prata, spela spel och göra läxor. Under utåken hänger ca. två till fyra frivilliga med, alltså följer inte alla frivilliga med varje gång, utan som frivillig åker man ut cirka en/två gånger i månaden. Gruppen försöker ha möte med de frivilliga ungefär en gång i månaden och under det mötet skrivs schema för den kommande månaden. Alltså vilka som ska åka ut när och vilka aktiviteter som ska genomföras. Över jul och över sommaren tar verksamheten en paus. Kommunikation frivilliga emellan sker via Facebook. Kommunikation med boendets personal sker via telefon och via mail. Kommunikation med utomstående sker via den officiella mailen för vår 7

8 kompisgrupp: som verksamhetsledarna (för nuvarande Magdalena Ånhammar och Frida Sonderegger) har tillgång till. Kommunikation med styrelsen för RKUF sker också via den officiella mailen och via Facebook. En ny idé är att vi även ska skapa en Facebook-grupp för frivilliga och ungdomarna vi besöker, med syfte att kunna planera och samtala om aktiviteter. Planen är då att skapa en enda Facebook-profil som alla frivilliga i gruppen ska ha tillgång till, och att endast den ska vara medlem i gruppen, istället för de frivilligas privata profiler. När det kommer till rekrytering så är det ingenting som vi aktivt har tänkt genomföra då antalet medlemmar i gruppen (sju just nu) känns rätt lagom, och då vi även känner till folk som vill gå med. Planen är istället att introducera de som redan är intresserade av att gå med, till vår grupp på nästa möte, alltså första mötet Vid eventuellt behov av fler medlemmar vet vi även om att vi kan kontakta styrelsen, som får in intresseanmälningar då och då, och att de då hänvisar dessa intresserade till vår verksamhet. Uppföljning i gruppen sker genom att vi för loggbok över våra aktiviteter, och under planeringsmötena som äger rum ungefär en gång i månaden. Styrelsen kontaktar vi egentligen endast när vi undrar över eller behöver något. Annars rullar det mesta på bra av sig självt. Budget: Vi har specifik budgetplan, men vi vet att 3621,10 kr gick åt förra under året på saker såsom biljard, bowling, fika, ingredienser till bakning, hockey match, mm, och att vi har 2067,90 kr kvar. Alltså bör vi för 2017 söka åtminstone ca 1600 kr för att ha råd med motsvarande aktiviteter igen. Verksamhetsplan Kompisgruppen Ekmanska Gruppen riktar sig till cirka 15 ensamkommande ungdomar som bor på Ekmanska Transit- och PUT boende. Gruppens syfte är att stimulera ungdomarnas vardag och erbjuda roliga aktiviteter, som komplement till boendets verksamhet. Målet med gruppen är att få ungdomarna att se vilka möjligheter det finns med diverse aktiviteter som erbjuds i Göteborg och vara delaktiga. Ungdomarna ska integreras i det svenska samhället och utveckla egna intressen som kan fortlöpa utan vårt stöd. Genom kontinuerliga planeringsmöten med volontärgruppen varje månad ser vi till att vårt syfte följs och att målen uppnås. Vi är lyhörda för vad ungdomarna är intresserade av och uppdaterar aktiviteter utefter deras önskemål. Varje månad mailar vi Ekmanska boende för att de skall veta om månadens aktiviteter. Personalen 8

9 sätter upp en poster med information och vi har kontakt med boendet inför varje aktivitet. Tills vidare är vår aktivitet kl 19 på torsdagar men både dag och tid kan ändras om det skulle vara positivt för ungdomarna och gruppen. Vi ser till att ha stor bredd på aktiviteterna och erbjuder allt från kultur-, idrott- och läxhjälpsaktiviteter. Verksamheten behöver ca tio volontärer aktiva för att den skall fungera väl. Under året har vi flera gånger fått mail från intresserade volontärer som vill vara med i vår grupp. Ibland har vi haft ett behov och då kunnat ta in personen ganska snabbt. Andra gånger har vi fått hänvisa vidare. Just nu består gruppen utav åtta volontärer och vi har avvaktat med vidare rekrytering eftersom vi kommer att ha en dialog med ungdomarna, personalen och styrelsen på RKUF angående vår fortsättning på boendet. En av gruppens styrkor är dess stora engagemang för ungdomarna på boendet. Vi har i dagsläget 8 engagerade volontärer, men det är viktigt att det finns några extra volontärer i gruppen, så att man säkert kan delta med minst två volontärer vid varje aktivitet. Det är viktigt att vara lyhörda kring vad ungdomarna har för önskemål och behov. Är det tuffare perioder i deras liv kan det räcka med enklare aktiviteter och bara finnas på plats på boendet. Budget: Utgifter: ca 400 kr / träff. Vi har ca fyra träffar per månad och är i princip verksamma på boendet året runt med undantag för tre-fyra veckor sommarlov. 400kr x 4 ggr/m x 12månader = kr Intäkter: I slutet av 2016 började gruppen sitta tillsammans för att se över olika fonder och stipendier. I början av 2017 kommer ett antal ansökningar att skickas in för att finansiera fortsatt aktivitet i gruppen. Verksamhetsplan Kompisgruppen Högsbo Verksamheten riktar sig till runt 20 ensamkommande ungdomar som bor på HVBhemmet vid Högsbo sjukhus. Syftet med verksamheten är att stimulera ungdomarnas vardag genom olika aktiviteter på och utanför boendet för att göra starten i Sverige lite lättare. Målet är att göra ungdomarnas vardag lättare genom att visa vilka aktiviteter som erbjuds i Göteborg. Tanken är att öka ungdomarnas delaktighet i samhället. I dagsläget består gruppen av 12 volontärer. Vid varje besök på boendet deltar minst tre personer. Eftersom ungdomarna verkar uppskatta när det är många 9

10 volontärer på plats är målet att vara fler än tre vid besöken. Budget: Kostnader: ca 200kr per träff. Gruppen är på boendet fyra gånger per månad fötutom tre-fyra veckors sommarlov. 200kr x 4 x 12 = 9600kr Intäkter: I dagsläget har gruppen ca 2000kr och ska se över vilka fonder och stipendier som kan finansiera verksamheten vidare. Verksamhetsplan Transitgruppen Transitgruppen besöker varje måndagskväll Kållereds ankomstboende för asylsökande. Fokus är på barnen då vi bjuder på fika, leker, spelar spel och utövar ansiktsmålning vilket är mycket uppskattat. Det blir även en mötesplats för de vuxna då de får möjlighet att samtala och se sina barn leka och få vara just barn. Transit har i dagsläget 19 aktiva frivilliga och två verksamhetsledare. Det ska vara gratis att engagera sig och därför står verksamheten för resekostnader och dylikt. Att färdas fram och tillbaka till Stretered (ankomstboendets lokalisering) kostar ungefär 372 kronor fram och tillbaka för sex frivilliga varje gång (31 kr per person enkel resa). I nuläget är vi minst två och max fyra varje måndag som åker ut. Vi har däremot planerat för flytten till den nya lokalen i januari då vi räknar att vår behov av volontärer kommer att vara större. Vi räknar med en maxkostnad på 120 kr per gång för fika. Färger till ansiktsmålning samt penslar och dylikt är också något som regelbundet behöver köpas in, vilket vi har med i beräkningen. Vi räknar även med att vid behov köpa in annat lekmaterial så som bollar, hopprep, papper, pennor och spel. Som verksamhetsledare kan det också hända att vi behöver köpa in kontorsmaterial (och exempelvis skyltar osv) för att kunna bedriva verksamheten på ett enkelt och organiserat sätt och därför räknar vi även med en summa för detta. Vi vill också att våra frivilliga ska känna sig uppskattade och därför har vi medlemsvård en gång per termin då vi hittar på något ihop, som exempelvis skridskor, bowling eller annan rolig aktivitet. För detta räknar vi 150 kr per frivillig och termin. En gång varannan månad träffar vi de andra organisationerna som har verksamhet på Sagåsen och diskuterar med- och motgångar på boendet samt utveckling. Det är också obligatoriskt att som frivillig gå på ideologiutbildningen, därför har vi med det i planeringen en gång per termin. Det är en stor ruljans i verksamheten och vi tror 10

11 att det även är bra att ha med rekrytering minst en gång per termin och framförallt innan sommaren då behovet av frivilliga kan öka enligt erfarenhet. Inom verksamheten finns alltid förbättringar som kan göras och saker sker och förändras, därför planerar vi även in möten verksamhetsledare emellan då vi får möjlighet att planera och diskutera. Vi avrundar vår budget till kronor. För detta behöver vi söka pengar början av 2017 samt även kanske igen under slutet av året. 11

12 Social trygghet Kärnverksamheter: Läxhjälp, Jourhavande Kompis, Frukostklubben Våra nationella mål inom social trygghet Våra verksamheter ger barn och unga förutsättningar att klara av sin skolgång Våra verksamheter bidrar till en meningsfull fritid för barn och unga Våra verksamheter ger barn och unga möjlighet att samtala, diskutera och reflektera Verksamhetsplan Jourhavande Kompis Jourhavande kompis riktar sig till unga upp till 25 år. Syftet med verksamheten är att finnas till som en extra kompis för ungdomar som behöver någon att prata med om allt mellan himmel och jord. Jouren har många olika användningsområden. Jouren kan ofta vara en första kontakt för människor som behöver mer hjälp. Genom jouren känner de sig sedda, tagna på allvar och får verktyg att förbättra sin situation. I andra fall fyller jouren mångas behov av att bara ha någon kompis att prata med. Jourens mål är att prata med så många som behöver hjälp. Verksamhetens mål för nästkommande år är att förbättra marknadsföringen gentemot jourens målgrupper att ha fler seriösa samtal i jouren och färre vanechattare. Mål inom verksamheten är att ha full bemanning vid chattillfällena, att de frivilliga är engagerade i verksamheten, känner sig trygga, uppskattade, hörda, delaktiga och att de trivs med sitt uppdrag. Målet är dessutom att kunna erbjuda en givande handledning, bra och tydlig metodutveckling samt ha en stabil ekonomi. För att nå målen ska alla frivilliga informeras om jourens mål, dessa mål ska sedan följas upp på månadsmöten. För att öka kunskapen och tryggheten hos de frivilliga ska de få en genomgång av RKUF:s och Jourens uppbyggnad. Finansiering ska sökas ca två gånger per år. En frivillig i Jourhavande Kompis ska chatta två jourpass à fyra timmar per månad. Utöver det ska frivilliga vara med på månadsmöten en gång per månad. För att stärka sammanhållningen i gruppen är planen att ha en gruppaktivitet per årstid alltså fyra gånger per år. Jouren planerar att rekrytera nya frivilliga två gånger under året och då involvera de befintliga jourarna. 12

13 Jourhavande Kompis har en enkät som de aktiva jourarna fyller i för att kunna följa upp vad som fungerar bra, förbättringsområden osv. Jouren har månadsmöten varje månad, varav varannan med handledning. Varje månad har Jouren riksmånadsmöten. Budget: Fika Utbildningsfika 200 x 2 Fortbildningsfika 200 x 2 Månadsmöten 200 x 12 =3200 Kickoff och avslutningar x 4 = Verksamhetsplan Frukostklubben The target audience are schools with children between the ages Our plan is to establish relations with Ryaskolan. Logistics have been sent and we are waiting for a response. The purpose of the Breakfast Club is to provide not only breakfast to children, but to provide a healthy and energetic foundation to which the children can start their day. The Breakfast Club focuses on providing breakfast at school with certain socio-economic challenges where the children would benefit the most from our presence. The Gothenburg Breakfast Club aims to establish a successful relationship with a school in a socio-economically challenging area that would benefit most from our help. We also aim to gather volunteers from different situations 13

14 -not just students- which will give the Breakfast Club more diversity and a stronger group dynamic. On that note, we would also like to create better relationships among the volunteers by hosting social events which would hopefully result in a more reliability between them. The arrangement of the activities take place in the morning, before the children start school so that they may gain better focus during the day before lunch. During the activity, volunteers are encouraged to socialize with the kids so they may feel more comfortable and confident. The Gothenburg Breakfast Club has a facebook page with has proven to be efficient with communicating with current volunteers and finding new ones. We usually meet once a week - the day depending on the schools preferences. There should be enough volunteers so that each volunteer participates at least once a month. Normally, we would have around 8-10 which has worked well for us. As for the future, we would like to see the Gothenburg Breakfast Club at more than one school. Gothenburg Breakfast club, we have found, has a high turnover rate, meaning people come and go quickly. We would like to implement an accountability system in which volunteers must participate for an extended period of time in order to benefit from volunteers such as, a recommendation letter, etc. In this way, we are hoping to minimize the rate in which volunteers come and go. At the moment, we are recruiting planning on a recruiting constantly. Our target will be varied. We will of course recruit students but we would also like to reach out to parents of the children, parttime employed etc,. On our facebook page, we ask the volunteers after every breakfast club how the activity went. We also have a diary onsite where volunteers can write what happened and what to look out for next time. Budget The main expenditure is on food. Each activity has cost us around 200:- once a week throughout the year. This amounts to around 9,500:- for the year when taking away canceled days and holidays. We would like to invest in more volunteer group activities to build better relationships which would be around 1,500:- for the year. Food 9,500 Volunteer activities 1,500: ,000:- 14

15 Verksamhetsplan Läxhjälpen Gårdsten Verksamheten vänder sig till barn och ungdomar i både grundskola och gymnasium som vill ha stöd vid läxläsning. Syftet med verksamheten är att ge barn och ungdomar stöd och hjälp med sina läxor utanför skolan. Det finns ett stort behov för denna verksamhet i Gårdsten då många av de barn och ungdomar som besöker våra läxhjälpstillfällen inte har föräldrar som pratar eller läser svenska, vilket begränsar deras möjlighet att få hjälp med läxor hemma. Utöver praktisk läxhjälp vill som grupp även fungera som kompisar, goda lyssnare och bollplank för de elever vi träffar. Behovet av att minska segregationen i Göteborg är stort och vi ser vår verksamhet som ett sätt att bidra till detta övergripande mål. Under det kommande verksamhetsåret (2017) har vi som mål att fortsätta bedriva läxhjälp minst 3 gånger per vecka med minst 2 läxhjälpare på plats vid varje tillfälle. Vi bedriver läxhjälp 3 gånger per vecka (mån-ons) och är 1-2 läxhjälpare på plats vid varje tillfälle. Under våra läxhjälpstillfällen har vi två grupper med barn och ungdomar; en grupp med yngre barn (årskurs 1-3) samt en med äldre barn (årskurs 4-gymnasiet). I snitt har vi mellan 15 och 20 barn och ungdomar som besöker vår läxhjälp vid varje tillfälle. Vi är ständigt på jakt efter fler frivilliga. Rekryteringen sker genom att använda våra egna nätverk samt via en specifik annons utlagd på RKUF:s rekryteringssida. Inom gruppen försöker vi få till minst ett avstämningsmöte per termin. Då samlas vi och utvärderar den termin som gått samt planerar framåt. Budget I dagsläget har vi ingen budget då vi inte förbrukar några pengar i samband med vår verksamhet. Verksamhetsplan Läxhjälpen Bergsjön Verksamheten vänder sig till unga i Bergsjön-området. De flesta som besöker oss i dagsläget är unga vuxna samt gymnasieelever. Vi har läxhjälp och språkkafé parallellt. Läxhjälpen har ungefär 8-10 besökare per tillfälle och språkkaféet har ca deltagare per tillfälle. Verksamheten håller till på Bergsjöns bibliotek, tisdagar och onsdagar. De flesta besökare bor i området. Syftet med språkkaféet är att skapa en mötesplats för människor med olika språkkunskaper och språkbakgrunder. Syftet med läxhjälpen är att stötta unga skolelever med skolarbetet och unga vuxna med 15

16 språkrelaterade skoluppgifter. Vi upplever att verksamhetens språkkafé möter behovet att öva på svenska språket. Läxhjälpen möter olika behov beroende på vad deltagare tar med sig för skoluppgift. Vårt mål med med kommande verksamhetsår är att rikta oss till en yngre målgrupp och skapa frivilliggrupp som är mer representativ av samhället. Vi planerar att informera närliggande grundskolor om vår verksamhet och försöka rekrytera aktiva deltagare som medlemmar i RKUF. Vi planerar också att vidga rekrytering av nya frivilliga i närliggande områden som Kortedala och Bergsjön genom att tillexempel hänga upp information om vår verksamhet på offentliga platser. Upplägget av verksamhet kommer att fortgå som tidigare. Vi träffas två gånger i veckan, tisdagar och onsdagar kl Hur går det till under aktiviteten? På läxhjälpen brukar vi tematiskt dela deltagare efter ämne och behov. På språkkaféet delar vi in oss i grupper och har hittat olika verktyg för att underlätta samtalsflödet. Vi har också tema vid varje tillfälle för att ge deltagare variation. Vi behöver vara minst 4-6 frivilliga per tillfälle för att verksamheten ska fungera på ett givande sätt. Vi har möte med frivilliggruppen tre gånger per termin. Ett uppstartsmöte, ett avslutningstillfälle och ett tillfälle i mitten på varje termin avsedd för medlemsvård. Vid dessa tillfällen utvärderar vi verksamheten, sätten nya mål tillsammans och följer upp tidigare satta mål. Vi för också en löpande dialog via en facebookgrupp. Kontakt med styrelsen sker kontinuerligt via mail och verksamhetsledarmöten. Budget Vår verksamhet har mycket få utgifter. Vi brukar köpa fika till våra möten två gånger per termin och stå för medlemsvård i form av ett restaurangbesök per termin. Inför nästa termin ska vi se över om det eventuellt finns behov av fler redskap till språkkaféet. Verksamhetsplan Läxhjälpen Stadsbiblioteket Inför 2017 hoppas läxhjälpen på stadsbiblioteket kunna fortsätta bidra med kvalitativ läxhjälp för barn, ungdomar och vuxna. Vi hoppas kunna fortsätta ha bra rullning på frivilliga, men vi hoppas också på att bli bättre på att få mer långvarig kontinuitet bland våra nya frivilliga. Detta hoppas vi kunna göra genom att hålla i mer aktivitetet utanför läxhjälpen för att öka engagemanget och sammanhållningen. 16

17 Under halvåret så har vi använt oss av doodle-schema som har möjliggjort att vi kunnat veta ungefär hur många frivilliga som har möjlighet att delta vid varje läxhjälpstillfälle. Det var på gång att även använda oss av någon app för att öka kommunikationen med frivilliga och verksamhetsledare. Nu när styrelsen jobbar på gemensam app för rkuf så låter det som ett mycket lovande alternativ inför VT för att kunna öka kommunikationen inom oraganisationen och verksamheten. Syftet med verksamheten är som innan nämnt, att finnas till för individer, barn, ungodmar och även vuxna och hjälpa till med läxor. Men vi vill också finnas till som medmänniskor, att lyssna och se människor som av samhället inte blir sedda och lyssnade på. Våra mål och visioner med verksamheten är i det stora hela att bidra till ett jämlikt samhälle för alla. För att nå detta mål är det självfallet viktigt att vi har en verksamhet som fungerar. Mer konkreta delmål för att få en väl fungerande verksamhet inför kommande år är därför följande: - Att vi som verksamhetsledare är väl informerande om vad ett ledarskap innebär för vår verksamhet, och våra ansvarsområden. Kanske att vi i framtiden fördelar ansvarsområden på ett bättre sätt. - Att vi planerar och genomför mer aktiviteter med våra frivilliga så att alla känner god gemenskap, trivsel och delaktighet i verksamheten samt i rkuf. - Att vi kommunicerar bättre och mer med våra frivilliga. Att vi blir bättre på att informera om utbildningar osv. Tex. Använder oss av app. - Att vi har fler planeringsmöten, främst mellan versamhetsledare men också med våra frivilliga. En bra kommunikation är en förutsättning för att en verksamhet ska fungera väl. Budgeten inför VT vill jag ska vara på kr. Detta för att kunna ordna aktiviteter med frivilliga utanför läxhjälpen. Verksamhetsplan Läxhjälpen Mölndal Verksamheten riktar sig till alla barn som vill ha läxhjälp. Gruppens primära syfte är att hjälpa barn som vill ha läxhjälp. Det övergripande målet är att hjälpa alla barn som hittat till vår läxhjälpsgrupp på Mölndals bibliotek. Vi har läxhjälpen en kväll i veckan (under två timmar). De frivilliga sitter ned med dem som behöver läxhjälp och hjälper till så gott de kan. Vi jobbar med syftet genom att hjälpa dem som dyker upp på våra läxhjälpstillfällen. För terminen som varit har 17

18 3 frivilliga varit tillräckligt, men det kan komma att öka. Vi har haft två möten under terminen och 2-3 möten kommer det förmodligen också att bli under vårterminen. Inga konkreta planer för utveckling av verksamheten finns för tillfället. Vi kommer att först och främst rekrytera genom att höra oss för inom våra kompiskretsar. Uppföljning: Vi har haft ett par möten inom läxhjälpsgruppen. Budget Inga planerade utgifter finns för gruppen. Verksamhetsplan Läxhjälpen Norra Biskopsgården Vi har för avsikt att fortsätta bedriva Läxhjälpsgrupp två kvällar i veckan under Våren Verksamheten är helt ideell och bygger på våra fantastiska läxhjälpares kunskaper och positiva engagemang. Målen för 2017 är som tidigare att vara behjälplig för alla med frågor i samband med läxläsning, kunna förklara problem på ett enkelt sätt som eleverna kan förstå, hjälpa till med högläsning för yngre elever och elever som lär sig svenska, bidra med ett positivt engagemang som inspirerar eleverna att ta till sig ny kunskap. Vi läxhjälpare kommer att ha ett gemensamt möte innan eller i samband med nästa Termins start för att utbyta erfarenheter och tips. Vi ska under året se till så att våra hjälpares kunskaper kan fördelas på bästa sätt till våra elever. Verksamhetsplan Södra Biskopsgården Verksamheten riktar sig till barn och unga som behöver hjälp med läxor och skoluppgifter. Syftet är att hjälpa till med läxor och vara en positiv mötesplats för barn och unga. Målet är att två kvällar i veckan hjälpa alla som söker sig till biblioteket med sina läxor, och skapa en positiv, lärorik och konstruktiv atmosfär under läxhjälpen, för att stötta barn och unga samt övriga besökare att bättre klara sin skolgång. Att verka för mångfald, kunskapsutjämning och respektfulla möten. Att läxhjälpen blir en social trygghet för våra besökare, oavsett vilka de är och oavsett kunskapsnivå. Att lyfta besökarnas kunskaper och möta dem där de befinner sig i sin läroprocess. 18

19 Metod och struktur: Respektfullt, engagerat och intresserat möta alla deltagare som kommer för att få läxhjälp. Kommunicera om vilka dagar vi är på plats och meddela innan lov att vi inte kommer ha läxhjälp ett visst datum. Föra loggbok efter varje tillfälle över hur många besökare som kom samt hur många frivilliga som kom. Ha verksamhetsmöten för verksamhetsledarna varannan månad samt att minst en verksamhetsledare är på plats någon av tillfällena varje vecka. Ta till oss nya idéer från besökare och frivilliga för att utveckla verksamheten. Rekrytera och introducera nya läxhjälpare vid behov, samt hålla en positiv kontakt med de frivilliga som redan är i verksamheten. Gärna rekrytera frivilliga med olika åldrar, bakgrunder och olika yrken/livserfarenheter, samt gärna med flerspråkig bakgrund. Erbjuda fortbildning inom RKUF om nya, eller gamla, frivilliga önskar det. Vi ser till att ha så många läxhjälpare som krävs för att verksamheten ska fungera och skaffar hjälp med att värva fler då det behövs. Vi har två eller flera verksamhetsledare som har ansvar för att kolla gruppens mail, inhandlar fika och material, introducerar nya volontärer samt har kontakt med biblioteket och Röda Korsets ungdomsförbund. Vi sköter planeringen via en doodle-kalender där de frivilliga skriver upp sig inför att det ska komma på läxhjälpens tillfällen. Vi startar även upp facebookgruppen igen, så att vi kan hålla kontakt med de frivilliga därigenom samt med andra läxhjälpsgrupper inom RKUF i andra stadsdelar. I mån av tid: Besöka och berätta på skolor i närområdet om att läxhjälpen finns och hur den fungerar, sprida info om den så att fler barn och unga vill komma och kan ta användning av hjälpen. Budget 2017 Utgifter: Material: Fika: 300 kr 300 kr 600 kr 19

20 Andra verk sam heter Verksamhetsplan Eventgruppen Eventgruppen vänder sig till den breda massan, alla som är intresserade av RKUF s arbete, men framförallt fokus på ungdomar. Under kommande år vill vi fortsätta vårt arbete med att anordna event med integrerande syfte för Göteborgs ungdomar. Vi vill även gärna fokusera på en starkare sammanhållning inom föreningen i Göteborg, något som vi kommer att jobba mer med under 2017 i form av kickoff s/utbildningskvällar etc. Eventgruppens syfte är att sprida information; dels om Röda Korsets Ungdomsförbund i sig, vad vi gör och hur en själv kan vara delaktig. Eventgruppen ska dessutom sprida information kring och uppmärksamma andra aktuella ämnen, helt beroende på vilket behov som finns just då! Detta sker med hjälp av olika event, vilket också det beror på de behov och möjligheter som finns. Exempel på grupper att rikta sig till är skolklasser och idrottsorganisationer. Dessutom kan vissa speciella dagar uppmärksammas dit allmänhet bjuds in. Eventen vi anordnar har alltid ett grundläggande syfte att väcka intresse och skapa engagemang hos ungdomar kring frågor kopplade till social trygghet och humanitär migration m.m. Utöver detta anser vi också Eventgruppen som en resurs för styrelsen att samarbeta med vid informationsspridning/marknadsföring av RKUF. Vi ser gärna att vi tillsammans med styrelsen tar fram ett material för att underlätta för detta, vilket vi kan använda oss av vid mässor/bokbord etc. Ytterligare ser vi även ett behov av att eventgruppen anordnar event för att främja sammanhållningen för frivilliga inom föreningen. Vi vill öka sammanhållningen inom RKUF Göteborg, vi vill gärna öka antalet medlemmar i föreningen, vi vill kombinera informationsspridning med roliga aktiviteter för att nå ut till en bredare massa. Vi har som mål att under vårterminen anordna en Kick-off för medlemmar inom RKUF Göteborg efter årsmötet (slutet av februari/början av mars), en klädbytardag samt en integrerande fotbollsturnering där vi vill samarbeta med andra lokala föreningar. Till hösten planerar vi två större event, samt även då en kick-off tillsammans med styrelsen. Utöver detta hoppas vi även på att kunna delta vid medlemskampanjen, samt besöka flertalet gymnasieskolor för informationsspridning. Förra sommaren deltog vi på en festival, 20

21 vilket vi hoppas på att kunna genomföra även denna sommar. Detta för att nå en bredare målgrupp, även utanför Göteborg, i syfte att sprida information om RKUF och att vi finns nationellt. Eventgruppens arbete skiljer sig en hel del från resten av ungdomsförbundets verksamheter, då det inte är löpande arbete i samma form som de andra verksamheterna. Gruppen har möten varannan vecka för att uppdatera varandra på arbetet, planera event och spåna idéer. Gruppens arbete intensifieras sedan, i olika stor utsträckning, inför de olika eventen. Vi kommer under året 2017 ta emot frivilliga kontinuerligt, då förfrågningar skickas till oss i löpande form via vår mail. Dessa frivilliga får sedan delta på ett möte, för att känna på hur vårt arbete ser ut och därefter sedan avgöra om de vill engagera sig i Eventgruppen. I vår rekrytering utgår vi från frivillighetskontrakt, där vi fokuserar på ett hållbart engagemang på minst en termin. Då vi idag är en väldigt homogen grupp, har vi en ambition under kommande år att försöka rekrytera frivilliga med olika bakgrund. Vi har fått frågan från styrelsen om vi skulle kunna tänka oss att rekrytera personer som inte pratar svenska, något vi absolut ställer oss positiva till. Vi för ett kontinuerligt mötesprotokoll under varje möte (varannan vecka), samt har god kontakt och vidarekoppling till vår kontaktperson från styrelsen efter och innan varje möte (vilket tidigare varit Linnéa Johansson). Budget Utgifter: Då vår budget varierar beroende på event, är det svårt att i nuläget veta exakt vad varje anordnat event kommer landa på kostnadsmässigt. Resor (Till och från skolbesök, till och från festivalerna/större event) kr Fika (Veckomöten) kr Våra event (Material för informationsspridning, lokalhyra etc) kr Totalsumma: ca kr Intäkter: Vi kommer för verksamhetsåret 2017 söka pengar från Föreningspotten för att finansiera fika till veckomöten, resor samt våra större event. Vårterminens och höstterminens kick-off kommer styrelsen att finansiera. Ytterligare en inkomstkälla är de eventuella intäkter vi samlar in då vi säljer secondhandkläder på festivaler under sommaren. En tanke för kommande år är att dessutom samarbeta med andra föreningar vid genomförande av våra större event, vilket innebär att kostnaderna för själva eventen minskar. Exempelvis kommer den integrerande fotbollscupen vara 21

22 ett samarbete med andra föreningar, där en annan organisation står för finansieringen. Inför varje event kommer vi söka pengar från externa sponsorer etc. 22