Weekend & Distriktsstämma 2010

Transkript

1 Weekend & Distriktsstämma 2010 Stockholm

2 Verksamhets Tack för ett fint verksamhetsår! Vilket år vi har haft! Fart och fläkt hela tiden, precis som det ska vara! I maj fick vi en ny verksamhetsutvecklare, Henrik Arwidsson, som snabbt kom in arbetet som under året har sprudlat av idéer och nytänk. Likaså har distriktstyrelsen vänt och vridigt på allt för att hitta de bästa lösningarna. Styrelsen genom Elin Ohlin & Lovisa Persson Ordföranden Klubbar, kretsar och medlemmar Föreningsmedlemmar st, varav 305 nya (1 091 st föregående år) Medlemmar 7-25år st (X st föregående år) Antal kretsar st Antal föreningar st Studiecirkelverksamhet Studiecirkelverksamhet i samarbete med SV (Studieförbundet Vuxenskolan) under år 2010: Studietimmar: Förtroendevalda och anställda Distriktsstyrelsen Vi i styrelsen har genomfört elva protokollförda möten. Under verksamhetsåret har vi framförallt satsat på att förbättra vår kontakt med föreningarna. Distriktsstyrelsen Ordförande Elin Ohlin, Ekerö Lovisa Persson, Solna Ledamöter Daniel Olsson, Vallentuna Emelie Rosén, Värmdö Markus Anderljung, Salem Josefine Flinckman, Tyresö Ludvig Häger, Stockholm Ludvig Ornstein Fredlund, Uppsala Arbetsutskottet Lovisa Persson Markus Anderljung Studieförbundet Vuxenskolan Birgitta Lindgren, Enebyberg Lars-Olof Legnerfält, Fjärdhundra Revisorer Peter Olevik Dunder Carl-Gustaf Plogfeldt Clas Forsgren, ersättare Valberedning Emma Lindberg Amanda Dahllöf Distriktsanställda Emma Lindberg, timanställd Amanda Dahllöf, timanställd Isabell Sandblom, projektledare Urban Riddim Karin Källström, verksamhetsutvecklare Henrik Arwidsson, verksamhetsutvecklare Vi och andra organisationer Under verksamhetsåret har vi samarbetat med Bygdegårdarnas distrikt för att planera verksamhet i bygdegårdslokalerna. Vi är medlemmar av Bygdegårdarnas Stockholms Distrikt, Stockholms ungdom, FN-föreningen Stockholms län, samt Studieförbundet Vuxenskolan. För att utveckla vår lokala verksamhet i länet har vi en stödorganisation, Vi Ungas Vänner i Stockholms län. Utbildningar och aktiviteter Weekend vår, Boda En helg där vi kombinerade läger med distriktstämman. Vi hade musiktävlig, tittade på film, åt gott och tog massa viktiga beslut på årsmötet. Distriktsstyrelseintroduktion Två intensiva dagar där vi i distriktstyrelsen lärde känna varandra och la upp en plan för hur verksamheten skulle se ut 2010/2011. Rixåterträff och luciamys Distriktsstyrelsen har tillsammans med föreningen STHLM Vi Unga arrangerat rixåterträff och luciamys. Rixåterträff var en önskan från deltaganra då de ville ses igen och minnas tillbaka till sommaren och luciamys har blivit en årlig tradition där medlemmarna bjuds in för att baka pepparkakor och julpyssla. Rapport från Förbundsstämman i norrköping Vi var sex ombud som representerade distriktet på förbundets årsmöte i Norrköping. På plats danns 35 personer som deltog i tre dagar fyllda med diskussioner och beslut. Anna Nordström valdes att sitta som ordförande ännu ett år och till vice ordförande valdes Jakob Sjöström och Rosa Jonsson. Åva sommarläger Sofia Månsson ordnade en veckas kollo ute på Åva som var fylld med bus och roligheter. Det var 4 ledare som jobbade och cirka 20 barn som deltog på kollot. utbildningar Under verksamhetsåret har vi genomfört en styrelseutbildning, en ledarskapsutbildning och en arrangörsutbildning. Nytt för året är miljöutbildningen som ordnades av en nybildad förening som vill driva miljöfrågan inom Vi Unga och introduktionsdagen som är en

3 berättelse 2010 utbildning för nya medlemmar. Konferanser I maj var det ordförandekonferans i Göteborg. Vår ordförande var på plats och fick med sig mycket ny input som styrelsen kunde ta del av i efterhand. Under hösten hölls en regionalkonferans i Stockholm, där närliggande distrikt träffades och diskuterade Vi Unga. Och i januari var det framtidsverkstad, arbetet med att ta fram en långsiktig plan för hur vi ska föra Vi Unga framåt påbörjades. Förbundets utbildingar Under året har vi haft representater på utbildningar i arragörsskap och ledarskap samt på utbildningen för utbildare. Camp ÅVA Vår lägergård Åva i Tyresta Nationalpark har använts flitigt under året. Stugan har varit uthyrd till både skolor, ungdomsföreningar och externa hyreskunder, själva anordnade vi ett sommarläger och arbetsdagar på Åva. Information och marknadsföring Ung 08 I augusti månad medverkade vi på Ung08-festivalen tillsammans med SUS (Stockholms Ungdom). Inför detta utvecklade vi konceptet Dream It Do It, en tävling där besökare på festivalen kunde skriva vad de ville göra på sin fritid och vinna ett bidrag för att starta igång sin drömverksamhet. I vårat tält kunde besökare också pröva på att DJa och att spela in sin egen låt. 25 volontärer arbetade med arrangemanget. Föreningsbrev Två gånger under året har vi skickat ut ett brev med information om vad som händer i distriktet till våra medlemmar. Vår förhoppning är att detta ska stärka förhållandet mellan distrikt och förening. Facebooksidan och viunga.org Vi har uppdaterat vår facebooksida för att göra det lättare att komma i kontakt med oss och även för att få ut information till våra medlemmar. Hemsidan viunga.org uppdateras också flitigt under året. Ungdom driver. Ekonomi Botkyrka Vi Ungas administratör sköter bokföringen för Stockholms Vi Unga. Ekonomin såg bra ut för Gamla kundfordringar har skrivits av (bl.a. till Tyresö Vi Unga). Projekt Skateprojekt Tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan och förbundet Vi Unga har distriktet beslutat att satsa på skateboardverksamhet i distriktet och arbetet med ett skateprojekt påbörjades i slutet av året. Projekt Järva Urban Riddim Urban Riddim är ett projekt finansierat av Stockholms läns landstings Ung kultur. Projektet gick ut på att inspirera till att skapa en meningsfull fritid och få en ökad självkänsla. Projektet ville även bidra till att de unga i projektet fick en kraftfull uttrycksform där de kunde ventilera tankar och känslor. Varje workshop leddes av två redan etablerade musiker inom genren. Under 2010 avslutades projektet. Uppsala Under 2010/2011 har vi satsat på Uppsala för att på sikt få distriktet att bli mer självgående och även bilda en egen styrelse. Under verksamhetsåret har det tillsatts en arbetsgrupp bestående av Ludvig Ornstein-Fredlund, Rasmus Pehkonen och Evelina Roos. En person har även anställts i Uppsala på 20% för att kunna utveckla distriktet. Uppsala distrikt har med hjälp från Stockholm arrangerat utbildningar, deltagit på Åsiktsmässan och ett flertal nya föreningar har bildats. Gotland Hösten 2010 var representanter från distriktet på Gotland för att marknadsföra Vi Unga under turnépremiären av Trådar - en mobil syjunta, där Vi Unga är medarrangörer. Vi besökte även fritidsgårdar och skolor där vi hade workshops i arrangörsskap och ledarskap samt informerade om Vi Unga Marknadsföringsmaterial Vi har påbörjat uppdateringen av vårat marknadsföringsmaterial som har några år på nacken och vi har också förnyat materialet som nystartade föreningar får. Påverkan, media och lobbying Stockholms ungdom - SUS Mårten Gunnarsson, som är Vi Unga-representant, valdes åter igen till ordförande för Stockholms Ungdom på deras årsstämma den 17 mars där Josefine Flinckman representerade Stockholms Vi Unga distrikt. Under året har ledamöter från styrelsen representerat Vi Unga på flera av Stockholms Ungdoms möten och aktiviteter för att öka sammarbetet med andra ungdomsorganisationer i Stockholm och vara med i påverkansarbetet som Stockholms Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under Den kan göras genom en bildvisning, en teater eller genom att skriva en text över den verksamhet som genomförts.?

4 Bokslut 2010! För hela årsbokslutet, med balansräkning och upplysningar, se separat häfte. Styrelsen föreslår stämman besluta att kr överförs i ny räkning.? Kassören har gjort en resultaträkning och en balansräkning. Det innebär en sammanställning av årets intäkter och kostnader. Ovan ser du resultaträkningen som visar hur mycket pengar som kommit in och använts. Vi går igenom den på stämman och den ska godkännas av årsmötet.

5 Revisionsberättelse Distriktets revisor ska före årsmötet ha granskat hur styrelsen genomfört arbetet. Efter det ska revisorn ha skrivit en revisionsberättelse, där? han eller hon berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp på mötet. Ett tips är att bara läsa de två sista styckena, det andra handlar bara om hur de gjort sin granskning! ;-)

6 Valberedningens förslag Valberedningens arbete Samtal har förts med samtliga ledamöter av dagens distriktsstyrelse. Därtill har personer i distriktets närhet kontaktats och ett flertal nomineringar har inkommit. Potentiella kandidater har intervjuats och lett fram till följande förslag. Valberedningen har under året bestått av Amanda Dahllöf och Emma Lindberg. Förslag till distriktsstyrelse och antalet ledamöter Valberedningen föreslår att distriktet leds av en ordförande, samt 8 ledamöter i styrelsen. Studieförbundet Vuxenskolan representeras i styrelsen med en ordinarie ledamot samt en personlig ersättare. Ordförande Elin Ohlin (nyval) Ledamöter Daniel Olsson (omval) Josefine Flinckman (omval) Dennis Barvsten (nyval) Lina Andersson (nyval) Andréa Sunna (nyval) Parisa Mohammedi (nyval) Wilhelm Ling (nyval) Cecilia Karlsson (nyval) Fastställande av arvode och ersättningar Förslaget från valberedningen Telefonersättning ordförande Telefonersättning övriga ledamöter Bilersättning Telefonersättning valberedning 500 kr 200 kr 18,50 kr/mil 100 kr Studieförbundet Vuxenskolan Birgitta Lindgren (omval) Lars-Olof Legnerfält (omval) Revisorer Gabriel Ehrling (nyval) Carl-Gustaf Plogfeldt från Huddinge Revisionsbyrå Clas Forsgren, ersättare? valberedningens På förra årets stämma valde ni en valberedning för att de skulle hjälpa er att ta fram ett förslag på styrelse och revisorer till detta mötet. Det är det förslag ni ser ovanför! :-) Det är du som ombud som bestämmer, detta är bara förslag!

7 Övriga förslag på val Vi ska nu göra några val till. Styrelsen har förberett några av dem Val till SV:s styrelse distrikststyrelsen föreslår stämman att välja Lovisa Persson (nyval) Val av ombud inför förbundsstämman distrikststyrelsen föreslår stämman att välja Lovisa Persson Fler? Val av person som tillstyrker behörighet distrikststyrelsen föreslår stämman att välja Lovisa Persson Val av rätt att komplettera med nya ombud distrikststyrelsen föreslår stämman att ge distriktsstyrelsen rätt att komplettera med nya ombud och ersättare.

8 Verksamhetsplan Årets övergripande mål Det främsta målet är att fortsätta förbättra kontakten med föreningar och medlemmar för att i förlängningen öka engagemanget i Vi Unga. Självklart är det också ett mål att öka i medlemsantal, vi vill att fler får möjlighet att växa i Vi Unga! långsiktiga mål Vi som satt i styrelsen 2010/2011 satte i början av verksamhetsåret upp en del långsiktiga mål som även 2011/2012 kan ligga till grund för det fortsatta arbetet. På stämman kommer ombuden kunna tycka till om vad som ska hända i distriktet under nästa år, styrelsen kommer ta med sig förslagen och sedan skriva en konkret verksamhetsplan. Föreningskontakt - Starta verksamhet i nya kommuner där Vi Unga inte finns idag - Undersöka hur det skulle kunna gå att ordna att föreningar får egna hemsidor så att vi i distriktstyrelsen och andra medlammar lätt kan se vad som händer i våra föreningar - Peppa föreningar att ordna aktiviteter och bjuda in hela distriktet Uppsala, Gotland och Stockholm - Projekt på Gotland (förslag filmprojekt som andra Vi Unga distrikt har genomfört) - Starta ett filmprojekt i förorterna till Stockholm - Vi Unga café där medlemmar kan träffas - Kolla upp möjligheter att anordna Rixlägret 2012 marknadsföring - Samarbeta med andra ungdomsorganisationer - Göra reklam i skoltidningar och till elevråd - Uppmärksamma elevråd, skolråd och liknande om att vi finns. - Testa olika sätt att marknadsföra oss - Utvärdering av marknadsföring - Alla inom distriktet ska veta vad Vi Unga äroch står för - Göra information om oss mer lättillgänglig Utbildningar - Få fler av våra medlemmar att delta på våra utbildningar - Utveckla miljöutbildningen så att den kan spridas till andra distrikt Förbundet Ordförandekonferans och ny i distriktstyrelsen maj Förbundsstämma juli Arrangörs- och ledarskapsutbildning steg oktober Valberedningsutbildning 15 oktober Utbildning för utbildare november April 2012 Distriktet Maj 2011 Maj, juni, juli -Distriktstyrelse uppstrat -Kollo och läger på Åva -Start av skateprojektet Aug, sept, okt -Ung08-festival - Miljöutbildning -Steg 1utbildningar i ledarskap, arrangörskap, stryrelse -Introutbildning för nya medlemmar Nov, dec, jan -Luciamys -Medlemsrapportering -Föreningsårsmöten Feb, mars, april - Distriktstämma -Weekend

9 Budget 2011 Verksamhetsplanen är den plan som styrelsen arbetar efter? under hela året. Du kan påverka den nu! Vad vill du ha med? Vad vill du att Vi Unga gör? Budgeten är hur pengarna ska användas i Vi Unga under Har du frågor? Ställ dem!

10 Vi Unga Box Eriksbergsgatan 8 b Stockholm info@viunga.org