Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 4:e oktober 2016 kl 19:00 21:00 Närvarande: Seppo Martikainen Lars Wigren Börje Persson Mauritz Forsström Krister Carlsson Anders Ufgård Fredrik Thorstensson Anders Österberg Rolf Sallander Lennart Karlsson Lars Axelsson Krister Carlsson Per-Arne Wickman Beatrice Hebbel Protokollet distriuberas till de närvarande samt till: Jan Gugala Per Göran Traung Rolf Petersson Ulf Oscarsson Peter Ståhl Lena Wallström Marie-Louise Hultman Ledamot, Ordförande Ledamot, v. Ordförande Ledamot, Frfång Laedarmot, båthantering Ledarmot Område/miljö Suppleant, Axvik ungdom Suppleant, Segling Information Säkerhet Vakttjänst Område Suppleant Klubbmästare Ledarmot Kassör Ledarmot Ledarmot Hallar Suppleant Bryggor Valberedningen Kansliet Kansliet 1. Mötet öppnades Ordförande Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningen Seppo Martikainen presenterade sitt förslag till dagordning. Styrelsen beslöt Att fastställa dagordningen. 3. Godkännande av föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkänndes samtidigt som det kommenterades enligt följande - Bra om en redogörelse för våra försäkringar kan sammanställas till mötet med SKBF - Sörmlandskustens Båtförbund i slutet på oktober. - Utprickningen av farleden 2017 måste omorganiseras eftersom Wasavarvet flyttar. - Märkningen av båtar kan fortfarande förbättras om något händer är det viktigt att få fram ägaren. - Kommunen har nu bekräftat att vi får använda nya marken. - Ledare till ungdomssektionen saknas. Seglarlägret på Fifong anses vara en viktig tradition. - Problem med stora båtar på Fifong. Bryggorna håller inte. 1

2 - En fast arbetsgrupp om ca 10 pers till Axvik är önskvärd - Betr båthanteringen behöver ansvarsförhållandena kommuniceras ut reglerna bedöms tillräckliga som de är. Båtägaren äger ansvaret för sin båt handskakningsförfarande med båtägare och slipfogde = viktigt! - Man måste vara medlem för att få använda våra anläggningar ( avmastning PBK medlemmar) - Toatank tömning ett par tillägg till instruktionen annars bra anläggning. - Rampen blir klar i höst - Jordfelsbrytare saknas till 100% - på gång. - Uthyrningsregler tas fram av klubbmästaren - Mauritz jobbar med krångliga ärenden - Nästa sommar måste alla tillfälliga båthus rivas senast en vecka efter sjösättning - Arbetsbeskrivningar på gång många levererades pappersmässigt till Seppo han behöver dem också elektroniskt. - Alla inbjöds till invigning av altanen 1:a oktober 4 Rapporter a) Eftersom kassören fått förhinder bokades ett särskilt möte måndag den 10 oktober. b) Seppo presenterade många ansökningar från nya medlemmar. Medlemskap kunde erbjudas alla men möjligheterna att erbjuda önskade platser i hamnen, på land eller i hall kunde endast i enstaka fall tillgodoses. b) Rapporter ifrån sektionerna Vakt: Listorna har kommit upp för vintervakten. Vi diskuterade om vi skulle ändra reglerna för vakt passen för att få en bättre täckning så att vi inte behövde köpa in pass. Vi bestämde att vi inte skulle ändra något för tillfället. Hamn: Det har varit stölder vid en bryggplats. Tampar och fjädrar har försvunnit. Andrahandsuthyrning är inte tillåtet (jmf APPen Moringo). Område: Det nya området är nu besiktat och klart. Fritt fram för Mauritz att placera ut båtar. Vi skall bjuda in Nicolas Kinder ifrån kommunen så att han kan se när det nya området är klart. Vi skall även tala med Nicolas om det finns möjlighet att göra en av stängning vid vägen till Pershagen. Förslaget är att sätta upp fjädrande bomblad så att utryckningsfordon kommer fram + cyklister. Miljö: Krister informerade om utvecklandet av Torpas Miljöplan. Han skall gå på kurs Onsdagen den 26 oktober 2016 kl Krister ser över det gamla systemet med att sköta vissa områden/arbetsplikt. Planeringen av höst arbetsdagen är på gång. Områderna skall informera vad de behöver hjälp med. Påminnelse till medlemmar en vecka innan arbetsdagen pga matförtätingen. Säkerhet: Budget underlag är lämnat till Jan. Alla stolparna är uppdaterade. Nya området är klart och upplyst. Lennart har tittat över jordfelsbrytarna på bryggorna. Nu är det en brytare per brygga om nya stolpar sätts ut förses de med jordfelsbrytare varvid inte hela bryggan behöver bli strömlös. Stolparna behöver ej bytas ut akut men det bör göras en plan för det. 2

3 Information: information om uthyrnings regler av bryggplats. Fortsatt information om omärkta båtar. Rolf berättade att det är Seppo, Rolf och Beatrice som godkänner nya medlemmar på Facebook. Sök efter nya ledare till ungdomssektionen. Båthantering: Nya området är klart. Mauritz ser över land platserna. Upptagningarna är i full gång. Vi har ett pågående ärende i klubben där ett drev har gott sönder vid upptagningen. Maurits har informerat ägaren om att de får kontakta deras försäkringsbolag. Det beslutades att SBS betalar besiktning och självrisk för eventuell skada. Mauritz fick också i uppgift att påtala för slipfogdarna att dialogen med båtägarna måste vara bra och innefatta handskakningsförfarande så att båtägarna känner att de har ansvaret för sin båt. Vi skall förtydliga SBS regler vid upptag/sjösättning genom att informera om vad ägaren har för ansvar. Vi har fyra stycken som har ansökt om att ligga i hamn under vintern. Beslutades att Lennart Karlsson skulle ta fram ett fast pris för denna tjänst istället för a -pris per KWh. Vi hänvisat de som vi ej kan ta emot under vintern till Annki i gästhamnen. Vi har fått förfrågan ifrån Perhagens båtklubb kan masta av hos oss. Om de blir medlemmar är detta ok. Mauritz skall få hjälp av med Per-Gunnar Walter för att se över maskinparken. Han skall få en funktionärs nyckel så att han kan komma in. Fortsatt diskussion om bryggpool. Mauritz har etablerat kontakt med Nils Moren/ Sub-lift företaget. Fernandes Remires är utesluten ur klubben. Han har blivit ombedd att avyttra sina ägodelar. Segling : Seglingen är slut för i år. Askörunt och Ärtköret var mycket lyckat. Det blir mindre och mindre antal båtar för varje år. På onsdag skall Anders träffa de andra klubbarna för att planer nästa års seglingar. De skall försöka minska lite på dem eftersom det är mindre antal deltagare. Anders skall höra med klubbarna om ett eventuellt samarbete i ungdomssektionen. Ungdom: Vi välkomnar Åsa Ring som kommer att vara engagerad i verksamheten. Ungdoms sektionen har för tillfället ledare problem. De skall eventuellt organisera om verksamheten så att de har helg arrangemang i stället. Fredrik kontaktar Peter Ståhl för hjälp ifrån valberedning att hitta Ledare. Fifång: Börje har get T Back ok för att börja projektera för att bygga trall ca 40 kvm på Fifång under tältet. Den får ej vara fast konstruktion och måste kunna ta bort vid behov. Det kommer att vara en militärövning på Fifång mellan den oktober. Axvik: Anders berättade att Midsommar firandet och Kräftskivan var lyckad. Under städningen av Axvik fick de mycket gjort. Två nya ankare lades ut till vågbrytarna, Tre nya brygg stolpar och bojarna är upptagna. 3

4 Den gamla takpappen bogserades hem tillsammans med flytbryggorna. Grisfesten som var på Axvik under sommaren var mycket lyckat. De pengar som kom in skänktes till Cancerfonden ca 500kr:-. Vi kan börja använda klubbens Swish konto (= ) vid betalning av användande av bastun. Klubbmästare: Det bestämdes att det var ok för uthyrning av klubbhuset. Beatrice fick i uppgift att utarbeta regler för det inkl deposition, återbetalning och klubbmästarens administrations och kontrollersättning. Styrelsen skall gå igenom kontrakt och regler innan vi börjar hyra ut. Styrelsen var tacksam för att Klubbmästeren ville ta på sig uthyrningsuppgiften. Utkast till styrande dokument redovisades enligt följande: Hyresavtal vid hyra av klubbhuset. Lokalen uthyres dygn 12:00 till 12:00. Den kommer ej vara stängd för andra medlemmar. Städning utförs av hyresgästen före och efter. Lämna kök och lokal städat och möblerat. Släng egna sopor Grindarna får ej stå öppna under kväll / natten. Hyresgästen debiteras då 1500:- över tidigare nämn summa. Vid förstörelse sker betalning ifrån depositionen. Klubbmästare Beatrice Hebbel Datum: Hyresgäst: 4

5 Uthyrnings av Klubbhuset För att kunna hyra Klubbhuset måste du vara medlem i SBS. Minimiåldern 20 år. Lokalen rymmer ca 60 personer (undervåningen). Övervåningen är ej bokningsbar för fest. Lokalen hyrs endast ut under perioden Oktober - April Lokalen är utrustad med udda uppsättningar av porslin, glas och bestick som man får använda om man vill ( ej uppsättning för 60 per). Finns ej tillgång av diskmaskin. Hyreskostnad: Dygn från 12:00 till 12: :- Depositionsavgift 2000:- betalas kontant/konto vid genomgången och återfås efter ev avdrag och godkänd besiktning. Bokning: Kontakta Klubbmästaren Beatrice Hebbel klubb@sodertaljebs.se för att se om lokalen är ledig och bestämma tid för genomgång av instruktioner och underskrift av hyresavtal. Fyll i datumet i almanackan som tillhör klubbhuset. Betalning av hyresavgiften skall ske innan genomgången. Som hyresgäst förbinder du dig att följa det hyresavtal som du undertecknar ang ordningsregler och instruktioner. 5 Övriga frågor Den 29 oktober kommer det ca 45 personer ifrån SKBF till Torpa. Vi kommer att nyttja klubbhuset mellan kl Seppo bjöd in styrelsemedlemmar till mötet och några kunde redan på mötet upplysa om att de kommer bra om vi kan informera bl a om försäkringar och vår verksamhet. 5

6 Vi har fått frågan ang blästring på området. Det bestämdes att om man följer anvisningar från Mauritz så är det godkänt bla innebärande att man täcker ordentligt och står vid staketet på det nya området. Det finns fortfarande delade meningar ang 0,2 promille gränsen. Vilket behandlas av SBU o SKBF. Rampen börjar bli klar det skall bara asfalteras. Arbetsbeskrivningarna skall skickas till Seppo. Några har haft lite problem med BAS systemet. Budgetmöte Måndagen 10 oktober kl 19:00 Utredning om farleden från Landsort till Södertälje pågår Per-Arne Wickman bevakar detta för SBS. På mötet visade han första dokumentationen röramde detta. MOMS frågan är aktuell och kommer att diskuteras vidare troligen bla på SKBFmötet och vid fastställande av budget för Skriftliga rapporter har mailats separat från Ulf Oscarsson Hamnsektionen enligt följande: Lugnt på bryggfronten. Just nu handlar det mest om att de som kommer "hem" vill ha en tillfällig plats medans de avrustar. Kön till ordinarie plats består av fyra som vill byta brygga samt en ny medlem som ännu inte riktigt vet vad han ska köpa för båt till våren. Toasugen är lagad och nu finns ett riktigt vred. Vi återvann den gamla ventilen genom att vända den så det kostade endast Bengts tid. Belysningsstolparna på bryggorna lutar betänkligt. Willy har en idé om hur de ska stagas upp som vi ska prova, bara jag får tid att bocka till profilen. När den flesta båtarna är på land ska vi börja titta på bryggförankringarna. Börjar med brygga F. Nu har vi även fått ytterligare en dykare som medlem så... Ligga i under vintern - se tidigare mail. Jag har fortfarande inte fått tag i Anci i gästhamnen för att höra om ev. problem med is samt pris. Båtar i gästhamnen skruvar nog betydligt mer i isen med tanke på rörelser som blir av trafiken än vad de ev. gör hos oss. I vintras tror jag det var ganska isfritt där men tidigare år har jag för mig isen legat. Nu när rampen är klar är det dags att introducera bryggplatserna märkta med P, som i Poolplats eller Parkering. Eller snarare, det blir till kommande år men ska vi ta ut någon avgift och hur i så fall. P-mätare?. Personligen tycker jag det kan ingå i Gulans traileravgift, det blir för trassligt annars, och ska den i så fall justeras? Reglerna för användandet kan vi ta till våren. Skrämskottet vi tog i förra mötet tog skruv. Den enda båt jag just då sökte ägare till försvann och vem syndaren var har jag ingen aning om. Han/hon ville väl inte betala för ytterligare en 6

7 bryggplats. Södertälje Båtsällskap Jag har återigen fått en fråga ang. om vi inte borde ytbehandla bryggorna. Ingemar Fäldt tycker inte det. Andra tycker motsatsen. Själv brukar jag ytbehandla min uteplats varje år trots att det även där ligger tryckat virke. Det var nog allt för denna gång. Uffe Skriftlig rapport har mailats från Rolf Pettersson Hallsektionen enligt följande : Rapport hallar: 21 hallfack har bytt ägare under året. Fortfarande köar ca: 15 medlemmar till platser bredare än 3,5 meter. Det finns 2 st smala 3,1 meters platser lediga till försäljning. Rampen; Båda betongdelarna, såväl i vattnet som på land är nu på plats. Det som återstår är asfaltering av vägen ner till rampen. Asfalteringen är beställd och kommer att utföras under oktober månad. Om några personer skall omnämnas vid ramparbetet så är det följande : Rolle Nykvist (formsättning, betongarbete) Roger Allebjörk ( många timmar med egen traktorgrävare, både vid ramp och nya området ), Roger Björnfot (Transporterat ca 150 ton material till Torpa -nya området och ramp ) MVH Roffe 6 Mötet avslutas Ordförande tackade för uppmärksamheten och förklarade mötet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Beatrice Hebbel Seppo Martikainen Ordförande 7