Svartviksbladet. Nyheter från brf Svartvik Mars 2016

Transkript

1 Svartviksbladet Nyheter från brf Svartvik Mars Ansvarig utgivare: Agnetha Lund Tel: Redaktör & fotograf: Karin Burman Tel:

2 Agnetha har ordet: Det har nu snart gått ett kvartal av 2016 och det är dags att fira påsk och hälsa våren välkommen. I föreningen har vi i styrelsen haft mycket att göra då det är många projekt som är på gång att genomföras 2016 för att säkra ett bra underhåll av våra fastigheter, mark och trädgård. Först vill jag dock flagga för att nedskräpningen i vårt område har ökat. Det verkar som att ni som renoverar inte följer styrelsens rekommendation och detta medför att Big bags ligger kvar utmed våra gräsmattor, planteringar efter stickgatan och inne vid lekplatserna allt för länge och vissa tas inte bort alls. Det är nedskräpning, gräsmattor förstörs och barn som leker kan skada sig. Jag vill också flagga för att vi har fått en hel del skador i våra fastigheter när ni som renoverar bilar igenom golv utan att förstärka golvet underifrån, handdukstorkar slutar fungera för grannar då ni gör olovliga felaktiga ingrepp i VVS systemet, samt vattenskador när underhållet är undermåligt. Det finns tydliga instruktioner på vår hemsida vad som gäller vid renoveringar och följer ni dessa så ska det vara minimal risk att dessa onödiga skador sker. Som ni förstår medför detta merkostnader för oss i föreningen som vi alla måste betala för och det är inte vad vi som förening vill spendera föreningens/ boendes pengar på. Vi som bor här vill att detta område ska vara trevligt, säkert och inbjudande. Snälla fråga först om ni inte vet eller förstår våra regler vi satt upp för renoveringar. Vi är här för er boenden och vi vill bara hjälpa till! Det största projektet är renoveringen av våra trapphus i år. Trapphusgruppen har nu tillsammans med en arkitekt och olika specialister arbetat igenom ett helhetsgrepp om hur vi ska renovera våra trapphus. Vi är stolta för vår kulturmärkning och det är grunden för hur trapphusen kommer att se ut, det vill säga vi har tagit hänsyn till arkitektens tankar om vårt område när det byggdes i slutet av 80-talet men med en modernare touch som tar oss in i 2000-talet. Till årsstämman kommer ett trapphus att vara klart att titta på är planen och när vi godkänt det kommer utrullningen av renoveringen att starta så att alla trapphus kommer blir renoverade under Det kommer att bli så bra! Vidare vill styrelsen fortsätta vårt proaktiva underhållsarbete. Tredje och sista etappen av ventilbyte kommer ske i vår. Vi kommer då att byta alla ventiler inne i varje lägenhet. Vidare kommer vi att genomföra en lägenhetsinventering av varje lägenhet för att vi ska kunna få en uppfattning om hur vårt fastighetsbestånd ser ut efter 30 år och för att kunna påtala för er där vi ser en risk med undermåligt underhåll att något bör göras för att undvika tex vattenskador. Mer om detta i detta Svartviksblad. Valberedningen har startat sitt arbete med att finna nya ledamöter till vår styrelse. Jag vill uppmana alla er som är intresserade att höra av er till dem. Det är mycket tillfredsställande att kunna arbeta i styrelsen i Brf Svartvik då vi har en bra förening och ett mycket trevligt område som vi alla värnar om. Att kunna påverka sitt boende är en rättighet när vi bor i en bostadsrättsförening och det ger oss många möjligheter att kunna påverka vårt område och fastigheter. Ju bättre vi tillsammans driver vår förening desto bättre värde får våra bostäder och det är ju en fantastiskt bra placering! Glöm inte att boka in 24 maj i era kalendrar då vi har årsstämma. Vi hoppas på att se många av er där! Agnetha Lund Ordförande Brf Svartvik

3 EKONOMI HSB presenterar det preliminära resultatet för Brf Svartvik Rörelseintäkter År 2015 År 2016 Nettoomsättning Rörelsekostnader Driftskostnader Planerat underhåll Övriga externa kostnader Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella tillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat Den positiva skillnaden på kkr mellan 2014 och 2015 års resultat ges främst av att vi under 2015 haft möjlighet att lägga om en del av bostadsrättsföreningens lån. Då ränteläget under 2015 varit väldigt gynnsamt så har det lett till en sänkning av räntekostnaderna på våra lån med nästan 1 miljon kr. Det planerade underhållet är den andra stora orsaken till skillnaderna i resultatet. Färre planerade underhåll har gjorts under 2015 då fokus har legat på arbete med och förberedelser inför trapphusrenoveringarna som kommer att starta under Arbetet med trapphusrenoveringarna kommer under 2016 att ta stora resurser i anspråk och kommer att påverka resultatet till nästa år negativt. Brf Svartvik har dock en så pass stark ekonomi att vi i styrelsen anser att vi kommer kunna hantera detta utan att påverka avgifterna i föreningen. Slutligen vi i styrelsen under 2016 lägga om 3 lån till. Vi arbetar mot att sprida våra risker samtidigt som vi vill minska föreningens räntekostnader. Då vi idag har mestadels bundna lån hoppas vi att vi kan åstadkomma detta genom att välja rörliga alternativ. Erik Ferm Ekonomiansvarig VALBEREDNINGEN I BRF SVARTVIK Inför Svartviks årsmöte behöver vi i Valberedningen få in några förslag på personer som vill hjälpa till i styrelsen för 2016/2017. Vi behöver förslag på personer till ordinarie styrelseuppdrag (väljs in på ett - två år i taget) samt personer till revisorsuppdrag. Ersättning utgår. Vi i Valberedningen vet att det finns mängder av kompetenta medlemmar i vår förening och det gäller bara att vaska fram ett par förslag på personer till varje position. Vill Du vara med och driva vår trevliga förening och ta del i vår styrelse så kontakta oss i Valberedningen genom att mejla till Tomas.Ekbom@gmail.com. Vi skulle behöva Ditt svar innan 2 april. Tack för att just Du ställer upp med Dina kunskaper. Det är mycket uppskattat och värdefullt! Tomas Ekbom Valberedare

4 NYA FÖRVALTARE I MINNEBERG Bakgrund Föreningarna i Minnebergs samfällighet har vid tidigare tillfällen framfört önskemål om att HSB Stockholm ska bemanna förvaltartjänsten i Minneberg med två personer. Önskemålet har varit att en person ska kunna arbeta med den operativa förvaltningen såsom skadehantering och vanliga förvaltarärenden samt ytterligare en person som ska arbeta mer med underhållsplanering och större projekt. Förningarna i Minneberg har även tidvis upplevt att tiden inte har funnits för att bara en förvaltare ska kunna hantera alla ärenden och frågeställningar som uppkommer hos föreningarna i Minneberg. Syfte och Mål I samband med att nuvarande förvaltare Asal Abdi går vidare mot nya utmaningar på HSB Stockholm och att arbetssituationen i perioder har varit mer ansträngande än normalt har HSB Stockholm valt att organisera om upplägget och bemanningen för Förvaltartjänsten. Beslutet är att två förvaltare ska arbeta med Minnebergsföreningarna, en Kundansvarig förvaltare samt en förvaltare. Utgångsläget är att båda förvaltarna kommer att arbeta tillsammans med alla föreningarna. HSB Stockholm har förhoppningen att nya upplägget kommer att motsvara kundens höga förväntningar och tidigare önskemål. HSB Stockholm får samtidigt en bättre möjlighet att bygga en långsiktig kontinuitet i förvaltaravtalet med två personer på plats samt att de kan ersätta varandra vid sjukdom och semester och hjälpa varandra vid arbetstoppar. Den tilltänkta Kundansvariga förvaltaren kommer att vara huvudansvarig för förvaltaruppdraget men även arbeta operativt i den dagliga förvaltningen. Förvaltaren kommer även den att arbeta med alla operativa frågor där fördelningen av ärenden och medverkan på styrelsemöten kommer att delas med Kundansvariga förvaltaren. Nya organisationen kommer att ställa krav på dokumentation och dialog så att ärenden inte hamnar mellan stolar. HSB Stockholm anser att fördelarna med nya organisationen väger upp för eventuella merarbete som lösningen med två arbetande förvaltare kan ge till en början. Med en ny organisation kan HSB Stockholm säkerställa en hög tjänsteleverans samt nöjda kunder. Passa på att träffa de nya förvaltarna när de är i Panncentralen, varje onsdag mellan kl Katarina Helin, 41 år Anställningar HSB Stockholm 2011-pågående Kundansvarig Förvaltare för föreningar i Högdalen och bandhagen HSB Stockholm Lägenhetshandläggare, Lägenhet & Avgift Fortifikationsverket Administratör Stabsavdelningen Försäkringskassan Handläggare Utbildning Newton Fastighetsförvaltare 2008 Övrigt Intern Superuser Ärendehantering Martin Wallin, 36 år Anställningar HSB Stockholm 2015-pågående Förvaltare för föreningar i Stockholm Dalkia Teknisk förvaltare Rhodin & Eklund El och Tele samt Edsvikens Larm Elektriker och larmtekniker Södertörns Brandförsvarsförbund Brandman Utbildning Newton, El-Teknik, Skydd mot olyckor, Sälj-IT Fastighetsförvaltare 2014, Elektriker 2010, Brandman 2008, Företagssäljare 2002

5 NYTT FÖRSÄKRINGSBOLAG - PROTECTOR I slutet av förra året tecknade styrelsen avtal med ett nytt försäkringsbolag, Protector. Föreningen har tidigare haft Vardia men har önskat att byta bolag och tog i höstas hjälp av fackmän inom försäkringsbranschen, Söderberg & Partners. Söderberg & Partners har ett samarbete med HSB, vilket föreningen kunnat och även framöver kommer att kunna dra nytta av. Söderberg & Partners utredde vad olika försäkringsbolag kunde erbjuda för villkor till föreningen ett inte helt lätt arbete då fastigheterna börjar bli till åren och därmed drabbas av en del skador, inte minst vattenskador. Valet föll till slut på Protector, då det bolaget kunde erbjuda föreningen bäst villkor till förmånligast pris. Protector är ett relativt nytt bolag som grundades år 2004 i Norge. I Sverige startade verksamheten år Bolaget erbjuder försäkring i Sverige, Norge och Danmark. De försäkringar som erbjuds riktar sig till företag och offentliga verksamheter. Protector bedriver även skaderegleringsverksamhet i egen regi. Protector erbjöd bra grundvillkor och var ett av två bolag som vid egendomsskador gällande exempelvis rörsystem, golv, radiator och köksinredning hade de mest förmånliga avskrivningsvillkoren. I praktiken innebär detta en högre ersättning vid en eventuell skada. Protector erbjuder även ett maximerat åldersavdrag vid skada på byggnad vilket har stor ekonomisk betydelse för föreningen vid en större brand och vattenledningsskada. Som ett komplement till fastighetsförsäkringen har föreningen även tecknat ett bostadsrättstillägg för samtliga boende. Detta är dock egentligen inget nytt. Även tidigare hade föreningen ett s.k. kollektivt bostadsrättstillägg. Bostadsrättstillägget ersätter egen bekostad fast inredning i din bostadsrätt samt egendom, som tillhör bostadsrättsföreningen, i lägenheten/bostadsrätten och som du enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar är skyldig att underhålla. Tillägget ersätter dock inte skada eller del av skada som kan ersättas av bostadsrättsföreningens fastighetsförsäkring eller skada på egendom, som tillhör bostadsrättsföreningen, när du inte är underhållsskyldig. Linda Heikkilä Mats Andersson KALLELSE TILL BRF SVARTVIKS ÅRSSTÄMMA Den 24 maj är det dags för Brf Svartviks årsstämma kl 19:00 i Badviken. Väl mött önskar styrelsen! VILL DU BLI VALBEREDARE? Brf Svartvik söker valberedare till verksamhetsåret att väljas in på årsstämman. Ni kommer att arbeta i ett team som består av tre personer. Kontakta Brf Svartviks ordförande Agnetha Lund, agnetha.lund@bredband.net

6 UNDERHÅLL OVK-åtgärder Svartvik har tidigare gjort en obligatorisk ventilationskontroll (OVK) tillsammans med alla de andra föreningarna och nu har turen kommit till Svartvik att börja åtgärda de brister som vi har funnit. Detta innebär att vi behöver komma in i lägenheterna för att åtgärda och förbättra dessa brister. Hälsocheck av våra lägenheter Svartviks fastigheter och dess lägenheter och lokaler har nu nått den mogna ålder av 30 år. Vi börjar se en del ålderskrämpor i form ökande förekomst av vattenskador och andra skador. Därför ökar också kostnaderna för dessa skador både i form av dyrare premie för vår fastighetsförsäkring och att föreningen måste betala en självrisk varje gång vi begär ersättning från fastighetsförsäkringen. Det är rentav så illa att vissa försäkringsbolag inte längre vill se oss som kund! Fasadrengöring Arbetet påbörjades i höstas men en del detaljer kunde av praktiska skäl inte bli utförda då vilket gör att det kommer att återupptas när det blir varmare ute. Vi kommer också att bättringsmåla vissa detaljer på husen samt kontrollera taken efter vintern. Byte av vattenavstängningsventiler Vi kommer att byta ut vattenavstängningsventiler i alla badrum som delsteg tre i våran utbytesplan på vattenledningarna - dessförinnan har vi redan bytt ut alla vattenavstängningsventiler i våra källare och innan dess har vi bytt ut huvudventilerna mellan de olika huskropparna. Föreningen planerar därför att under våren låta en specialist genomföra en statusinventering av samtliga lägenheter och lokaler för att ge styrelsen och boende en bild av tillståndet för våra lägenheter och lokaler. Mer information kommer så småningom att lämnas till alla boende. Men vi flaggar redan nu för att alla boende kommer behöva se till att den personal som genomför statusinventeringen ges tillträde till varje lägenhet. Rutinerna för detta kommer vara liknande den som användes under den OVK besiktning som genomfördes förra året. Nya regler vid badrumsrenovering Det har förekommit att medlemmar innan inflyttning beställt renovering av badrummet utan att följa de regler som vi har för att garantera en hög kvalitet på arbetet. Det har förekommit en del felaktigheter och där man dessutom har förstört grannens lägenhet till viss del. För att undvika det här så gör vi en del förändringar i vår hantering av informationen till nyinflyttade. Vi kommer även att ändra procedurerna för hur man ska agera när man ska renovera eller ändra något som berör ytskiktet i badrummet. En viktig detalj att ha i åtanke är att golvbrunnen i princip alltid blir inblandad så fort man har tänkt göra någon förändring i badrummet som påverkar ytskiktet. Inför renoveringen måste man alltid kontakta förvaltningen för godkännande innan arbetet påbörjas. Därför är det bra om man har åtminstonde sex veckor på sig innan entreprenören påbörjar arbetet. Uppdaterad parkeringsautomat Nya parkeringsautomater Nu har äntligen sedan länge beställda Parkeringsautomater satts upp vilket ska underlätta betydligt för våra gäster som kommer för att hälsa på och vill parkera här hos oss. Nu kan man "checka in" när man kommer och "checka ut" när man åker. Åker man hem tidigare än den tid man har angett vid incheckning så betalar man bara för den tid man har stått vid utcheckningen. Glömmer man bort att själv checka ut checkar parkeringsautomaten ut den tid man satt som sluttid vid incheckningen och man behöver då inte betala i onödan. Idag fungerar Visa och Mastercard och naturligtvis även mynt och inom kort kommer även olika bensinkort att fungera. Björn Martinussen Drift & underhållsansvarig

7 MARK & TRÄDGÅRD Nu är det inte lång tid kvar tills växterna på våra gårdar vaknar upp från sin vinterdvala. Vi kommer som vanligt att ha en städdag för att få det fint och vi hoppas att många vill delta. Datum för detta kommer att anslås i portarna. Det blir korvgrillning och samkväm efteråt. Under våren kommer vi att låta HSB gå igenom vår utemiljö, och bland annat göra en trädinventering, för att tillsammans med styrelsen ta fram mål för hur vi vill ha vår utemiljö och lägga upp en långsiktig plan. Något som är mindre trevligt är att några boenden som renoverar sina lägenheter låter "Big bag" säckar stå länge och skräpa. Detta är inte bara fult utan också farligt för barn. När säckarna står på gräsmattor förstörs gräset och kräver kostsam nyplantering. Reglerna vi har för dessa säckar säger att de skall vara bortforslade före varje helg, de får således stå maxi malt fem dagar. Väl mött på städdagen! Erik Govers Mark & trädgårdsansvarig Vårstädning Vårstädning kommer att bli den 17 april kl och avslutas traditionsenligt med korvgrillning på Minne malens gård intill Badviken. Kom och mingla med dina grannar och träffa representanter från styrelsen. Vattenläckan i mittparken Vattenläckan i mittparken hittad Äntligen har man lyckas gräva sig fram till det rör som sprutat vatten en tid. Nu återstår att ta reda var röret börjar. Förmodligen kommer den inte från någon av bostadsrättsföreningarna utan härrör från en tidigare etablering. Svaret på denna fråga kommer inom kort. Den största svårigheten är ju övervunnen att få någon kommunal instans att att ta ansvar för sitt markområde. Cykelrensningen klar Som styrelsen skrivit om ett antal gånger tidigare i Svartviksbladet har föreningen genomfört en välbehövlig cykelrensning. Cykelförråden, de gemensamma förrådsutrymmena samt cykelställen utomhus har rensats på övergivna och kvarlämnade cyklar. De omhändertagna cyklarna har anmälts till polisens hittegodsavdelning, som har gjort sökningar i sina register och i några fall hittat ägare till cyklarna. Styrelsen har diskuterat vad som bör göras med de kvarvarande cyklarna, som nu tillfaller föreningen, och kommit fram till att det bästa alternativet är att överlåta cyklarna till Urban ReCycling. Urban ReCycling hjälper bostadsrättföreningar att bli av med kvarglömda och övergivna cyklar. De kommer att hämta cyklarna och sedan restaurera och hitta nya ägare till dem. GLAD PÅSK ÖNSKAR STYRELSEN NYA MEDLEMMAR I VÅR FÖRENING - VÄLKOMNA! Port 11: Erik Oskarsson & Bentolhoda Mirtahery Port 23: Hampus Hagman & Malin Sätterström Hagman Port 27: Stig Linder & Margareta Sten Linder

8 ANNONS/INSÄNDARPLANKET Vill DU annonsera eller skriva en insändare om något? Skicka ett mejl till så ser hon till att annonsen publiceras efter granskning. Insändare av Jonas Sima: Skadad trut Foto: Niclas Pramsäter Foto: Niclas Pramsäter Räddad trut Förgiftade fåglar i Minneberg? För en tid sedan upptäckte Ingrid Bergman en fastfrusen stor fågel på Ulvsundasjöns is, i närheten av 33 an där hon bor. Det var på kvällen och hon var ute och luftade sin lilla hund Vilma. Hon vågade sig inte ut på isen, utan ringde till polisen. Myndigheten var måttligt intresserad av att rädda fastfrusna fåglar. Vi tar inte hand om vilda djur. Kontakta en viltvårdare, blev svaret. Nu grep Ingrids sambo Niclas Pramsäter in och kröp ut på isen och lyckades med en ispik hacka loss fågeln. Det var en trut, helt utmattad och lealös, enligt Ingrid. Resolut tog de med sig den halvdöda fågeln hem, lindade in den i en handduk och placerade den i en låda på balkongen. De visste att skadade fåglar inte ska vistas i rumsvärme. Därefter letade de på nätet efter viltvårdare och fann slutligen viltfågelrehabiliteraren Victor Persson i Täby. Han erbjöd sig att försöka rädda truten och skickade raskt en djurambulans att hämta fågeln. Viltvårdaren undersökte truten och kunde på beteendet och lukten komma fram till diagnosen att fågeln förgiftats. Förmodligen av formalin i förgiftat bröd som den fått i sig någonstans. Victor Persson har behandlat flera förgiftade fåglar: Det händer rätt ofta att vi får in förgiftade fåglar. Det finns människor som inte tycker om fåglar och därför försöker döda dem med olika gifter, ofta i bröd som kastas ut som föda. Den fastfrusna truten räddades dock. Efter ett dussintal genomsköljningar tog fågeln sig och kunde stå upp och äta själv. Efter att den hämtat sig och blivit ringmärkt av Nordiska museet, släpptes den ut på Strömmen i centrala Stockholm. Lyckligt slut, alltså. Men den kusliga frågan kvarstår: Finns det folk i Minneberg som vill förgifta fåglar? Jonas Sima Mejladress till Brf Svartvik: info@brfsvartvik.com