Svartviksbladet. Nyheter från brf Svartvik Mars Foto: Jonas Sima

Transkript

1 Svartviksbladet Nyheter från brf Svartvik Mars Foto: Jonas Sima Ansvarig utgivare: Agnetha Lund Tel: Redaktör & fotograf: Karin Burman Tel:

2 Agnetha har ordet: Styrelsen vill informera om att det går felaktiga och falska rykten i Svartvik om den planerade trapphusrenoveringen. Detta är en helt vanlig renovering som ingår i det planerade underhållet av våra fastigheter och inget annat. Det finns tydligen en minoritet medlemmar som inte vill att Svartvik ska underhålla våra trapphus och detta är mycket sorgligt. Det absolut viktigaste i en bostadsrättsförening är att styrelsen förvaltar och underhåller våra fastigheter. Detta är ett mycket krävande arbete och styrelsen behöver medlemmarnas stöd och uppbackning. Banker, kreditinstitut, mäklare med flera analyserar hela tiden styrelsens förvaltning. Genomförs inte underhåll så är det tydligt att värdet i våra fastigheter faller och vi ser ett förfall. Detta innebär att vi kommer att drabbas av högre räntor vid omläggning av lån. Värdet per lägenhet faller när fastigheterna inte underhålls. Det kommer att skapa en sämre boendemiljö och det innebär att vårt område kommer att bli mindre populärt. Priserna på varje lägenhet går ner. Det innebär att Minneberg inte kommer att stå som ett omtalat och fint område framöver. Vi som bor här vill ha en bra boendemiljö med aktiv förvaltning. Styrelsen arbetar långsiktigt så att Svartvik även i framtiden kommer att vara ett välunderhållet och fint område. Fastigheterna är 30 år gamla och de är slitna, därför måste renoveringar och underhåll göras. Styrelsen tycker det är mycket olyckligt att det finns en minoritet boenden som inte ser detta och tänker kortsiktigt. Det är 2017 och vi måste ta ansvar för att underhåll sker enligt plan. Styrelsen har arbetat strategiskt och avsatt medel för planerat underhåll vilket innebär att inga avgiftshöjningar behövs. Bara fundera på följande fakta. Vad är en fastighet värd som har ett aktivt underhåll där renoveringar genomförs enligt plan jämfört med en fastighet där inget planerat underhåll genomförs? Vilken boendemiljö föredrar du som skapar trivsel, bra arbetsmiljö för de som arbetar i våra fastigheter samt för dig och dina grannar? En annan viktig uppgift styrelsen har är att arbeta med egenkontroller. Det var under en sådan kontroll som det visade sig att legionella fanns i tre undercentraler här i Minneberg. Styrelserna och Samfälligheten i Minneberg agerade snabbt och sanering startade omgående. Ni kan läsa mer om detta senare i detta blad. Har ni frågor eller undrar över något kan ni ta kontakt med vår förvaltare Lotta Iacobi som är ansvarig för alla åtgärder i Minneberg och är bäst insatt i alla delarna. Ekonomin är fortsatt god i Svartvik. Kommande underhåll kommer att kunna finansieras av innestående medel. Inga höjningar av avgifterna behövs. Ränteläget har varit gynnsamt de senaste åren vilket varit bra. Däre mot ser framtiden mer dyster ut med en oro globalt som kan komma att påverka räntorna. I Dagens Industri samt Veckans affärer står det att läsa i senaste numren att räntan kan komma att stiga till 5 % inom bara några år. Detta kommer att påverka vårt resultat negativt. Styrelsen arbeta därför och som alltid med att ta höjd för detta och att vi lägger undan medel för underhåll varje år så att vi kan fortsätta att förvalta våra fastigheter enligt plan. Valberedningen har börjat sitt arbete i år och söker kompetenta personer som vill kunna bidra med sin expertis i styrelsen och till Svartvik. Är det Du - hör gärna av dig till dem. Kontaktinformation finner du på kommande sidor. 23 maj är det årsstämma i Svartvik. Jag och styrelsen hoppas att så många som möjligt av Er kan komma. Styrelsen behöver ert stöd i det arbete vi gör för vår förening. Speciellt i tider som dessa när det finns en minoritet som motarbetar styrelsens arbete med att genomföra nödvändigt underhåll. Är ni måna om ert boende och att våra fastigheter sköts på ett professionellt sätt av en mycket kompetent styrelse behöver vi er röst på stämman. Tack på förhand för att ni kommer och ger Styrelsen ert stöd. Agnetha Lund Ordförande Brf Svartvik

3 EKONOMIN HSB har sammanställt 2016 års preliminära resultat års resultat skiljer sig mot 2015 års främst för att den tilltänkta trapphusrenoveringen i form av en genomförd trappuppgång har påbörjats men också för att vi under 2016 genomfört ventilbyten i lägenheterna. Utöver drift och underhåll så har övriga externa kostnader ökat främst på grund av den genomförda statusinventeringen av föreningens lägenheter. Föreningens resultat påverkas väldigt kraftigt av de fortsatt låga marknadsräntorna. Vid ett scenario där marknads räntorna skulle stiga till 3 % så skulle föreningens räntekostnader öka med tkr. I händelse av detta scenario så skulle föreningen ändå klara av att spara för framtida underhållskostnader. Framtida arbete med föreningens ekonomi Styrelsen undersöker för närvarande möjligheter för effektivare låneplacering. Bland annat undersöks möjligheten att slå ihop en del av de mindre lånen. Detta för att få en starkare förhandlingsposition vid låneplaceringar samt minska den administrativa del som går åt till omförhandlingar av nuvarande lån. Vidare jobbar styrelsen med omförhandlingar av avtal gällande föreningens kommersiella lokaler som har löpt ut och som kommer löpa ut under För närvarande har föreningen tre hyresgäster i form av föräldracooperativet Minnemalen, förskolan Arken samt säkerhetsföretaget JN-ET AB. Vi hälsar alla nyinflyttade välkomna till brf Svartvik men vi kommer i fortsättningen inte att kunna publicera namn eftersom vissa boende har skyddat boende och inte vill att det framgår var de bor.

4 KALLELSE TILL BRF SVARTVIKS ÅRSSTÄMMA Den 23 maj är det dags för Brf Svartviks årsstämma kl 19:00 i Badviken. Väl mött önskar styrelsen! VIKTIG ÅRSSTÄMMA Styrelsen vill ta tillfället i akt att uppmana så många som möjligt att komma på föreningens ordinarie stämma den 23 maj Det är alltid viktigt att komma på föreningens stämma eftersom det är föreningens högsta beslutande organ. I år är det dock extra viktigt. Ni är många som undrar hur det går med renoveringen av föreningens trapphus som vi alla vet är väldigt nedgångna. Sanningen är tyvärr att om inte tillräckligt många av er medlemmar kommer på stämman så kanske det inte blir någon renovering. Detta eftersom renoveringen och styrelsens arbete motarbetes av en grupp medlemmar. Av vad styrelsen fått erfara från medlemmar använder sig dessa motståndare till renoveringen i vissa fall av rena lögner och missledande information. Om ni är måna om att föreningens fastigheter förvaltas och underhålls på ett tillräckligt bra sätt uppmanar vi därför er att komma därför på stämman! STADGEÄNDRINGAR Föreningen kommer tyvärr att behöva ändra våra stadgar igen. Detta beror på att lagen om ekonomiska föreningar ändrades på flera punkter från och med den den 1 juli En del av ändringarna är tvingande och medför att alla ekonomiska föreningar i Sverige kommer att behöva ändra sina stadgar på vissa punkter. Enligt övergångsbestämmelserna till den nya lagen måste styrelsen ha kallat till stämma för ändring av stadgarna senast innan utgången av Styrelsen har dock för avsikt att lägga fram förslag till nya stadgar för föreningen redan till ordinarie stämma i år. Därefter är det vår förhoppning att de ska antas igen på ordinarie stämma Bland ändringarna kan särskilt nämnas tiden för kallelse till stämma, ny jävsregel, möjlighet till elektronisk kallelse, rätt till närvaro vid stämma och reglerna angående ombud samt biträde. Den som vill läsa mer om lagändringarna rekommenderas at gå in på: medlem/bostadsrattsforening/bytastadgar/nyheterstadgar/ VALBEREDNINGEN I BRF SVARTVIK Till kommande verksamhetsår i Svartvik behöver vi i Valberedningen få in förslag på personer som vill hjälpa till i styrelsen för 2017/2018. Vi behöver förslag på engagerade personer till styrelseuppdrag vilka väljs in på två år i taget och person till revisorsuppdrag. Ersättning utgår. För att vi alla ska bo i bostadsrätt med den förmån av det goda arbete som personerna i styrelsen har utfört genom åren är det viktigt att fortsätta det arbetet. Känner Du någon som kan vara intresserad eller Vill Du vara med och driva vår trevliga styrelse så kontakta oss i Valberedningen genom att mejla till: Tomas.Ekbom@gmail.com Vi skulle behöva Ditt svar innan 9 april. Tack för att just Du ställer upp med Dina kunskaper. Det är mycket uppskattat och värdefullt!

5 DRIFT & UNDERHÅLL Trapphusrenovering Bakgrund: Föreningens medlemmar har genom stämmobeslut utsett en styrelse att svara för förvaltningen av föreningen och dess fastigheter. Trapphusrenovering faller under styrelsens förvaltningsansvar. Om inte en styrelse har mandat att genomföra sitt uppdrag, kan den inte ta sitt ansvar på ett adekvat sätt. Underhåll av fastigheterna sker under ordnade former via en underhållsplan där åtgärder finns upptagna både för innevarande år samt kommande år framöver. Underhållsplanen är en del i budgeten för verksamhetsåret samt styr även föreningens ekonomiska förmåga att hantera kommande års planerade underhåll. Renovering av trapphus sker normalt vart 10 år. Våra fastigheter byggdes i mitten på 80-talet och därefter har inga större åtgärder genomförts i trapphusen. I projekteringsarbetet tar vi tagit hjälp av oberoende experter gällande projektering, upphandling samt vid genomförande. Styrelsen har tagit hänsyn till ett antal viktiga faktorer: Såsom kulturmärkningen. Vår ambition med färgsättningen av trapphusen har varit att närma oss/ återgå till arkitekternas tankar/idéer med originalfärgvalet Trygghet för boende med flera. Belysningen i flerbostadshus måste uppfylla lux krav enligt myndigheter gällande arbetsmiljökrav för brevbärare, städ, fastighetsskötare. Finns även krav för nödbelysning i trapphus. Energieffektivitet för belysning gällande miljö och hållbarhet såsom led armaturer och närvarostyrning. Det är viktigt att notera att detta inte är någon lyxrenovering som har påtalats av vissa boende. Renoveringen är ett löpande underhåll och för att säkra våra fastigheters förvaltning och dess värde samt ökad trivsel för boendet idag samt för kommande generationer. Statusinventering OCAB:s genomgång av våra lägenheter är nu genomförd. Samtliga lägenhetsinnehavare kommer under våren få en sammanställning för berörd lägenhet. Hissar Arbete pågår gällande översyn av föreningens service avtal med Kone. Dessutom undersöker styrelsen om en större renovering/byte av hissar i portarna som varit hårt drabbade av störningar en längre tid. MARK & TRÄDGÅRD Nu börjar de första vårtecknen att titta fram, så som krokus och snödroppar och inte minst vårsolen. Mark & Trädgård rivstartade vintersäsongen med tidernas snöstorm i november, men efter det har vintern varit förhållandevis mild vilket givit möjlighet till en hel del beskärning. Det har bland annat klubbhamlats träd längs med stickgatan och gallrats i buskagen. Härnäst är det vårstädning samt sandupptagning som står på schemat, vilket sker när vintern givit vika. Nytt för i år är att vårblommorna är planerade att bli planterade extra tidigt, alltså i mars månad. Så nu håller vi tummarna för att våren sätter fart ordentligt så att alla planer kan sättas i verket. BALKONGER Styrelsen avråder starkt att använda gasolgrill på balkong på grund av brandrisk. Balkonglådor får ej hänga ut ifrån balkongerna då de kan falla ner och skada någon som står under balkongen. PORTOMBUD 11 Vakant 15 Vakant 19 Karin Burman 21 Marie Rönnholm 23 Vakant 25 Margaretha Björk Birgitta Rücker 27 Ingrid Ellow Kerstin Johansson 29 Björn Martinussen 31 Elisabeth Johansson 33 Vakant 35 Bibi Attefors Lilian Idegran 37 Andreas Lindborg Lisse Ericsson Carin Ödquist 39 Ann-Sofie Nilsson 41 Helena Lind 43 Agnetha Lund 45 Elisabeth Hammarlund 49 Lotta Åhman Anita Tapper

6 FRÅGOR OCH SVAR ANGÅENDE LEGIONELLA 1. Enligt brevet från HSB har föroreningen upptäckts vid en intern kontroll. När skedde denna kontroll och hur ofta sker dessa kontroller? SVAR: Då fastighetsskötarna upptäckt att ett flertal boende haft felaktigt installerade handdukstorkar, där felaktiga installationer vid montering lett till låga temperaturer i handdukstorkarna, beslöt HSB att göra en kontroll av vattnet för att säkerställa att inte legionella bildats i vattnet. Därav denna interna kvalitetskontroll som skedde den 25/1. Den 7/2 kom provsvaret och HSB satte omgående in åtgärder och ringde saneringsexpertis för att påbörja arbetet med sanering och felsökning. Saneringsexpert är Stefan Knutsson från Wecantech AB. 2. HSB säger i brevet att man som första åtgärd höjt varmvattentemperaturen enligt Boverkets anvisningar. Varför har förvaltningen inte sett till att varmvattnet haft den erforderliga temperaturen? SVAR: Förvaltning och HSB har haft erforderlig temperatur, 55 grader enligt avtalet. Vad som gjordes efter positiva provsvar för legionella var att tillfälligt höja temperatur till max tillåtna 60 grader, i ett steg att påskynda att avdöda de bakterier som fanns i systemet. Normal rekommenderad temperatur i ledningssystem som inte har legionella, är 55 grader som hela tiden hålls. Man får inte gå under 50 grader. Det är vid utbrott av legionella som Boverket rekommenderar en temporär höjning till 60 grader. 3. Vem har utfört kontrollen av att varmvattnet nu är rent? Varför anges inte namnet på den entreprenör som genomfört arbetet? SVAR: Det är Stefan Knutsson från Wecantech AB som meddelar detta. Förvaltaren (Lotta Iacobi) hänvisar till Stefan Knutsson i det infobrev som sändes ut till alla medlemmar, där telefonnummer till Stefan Knutsson finns. Det är Wecantech AB som ansvarar och sköter saneringen. De informerar att ett par timmar efter att klordioxid gått ut i ledningssystemet, så är bakterier avdödade. 4. Miljö- och hälsoskyddsnämnden är tillsynsmyndighet i detta fall. Har de kontaktats? SVAR: Ja, de har kontaktats och de meddelade att föreningen inte har någon anmälningsplikt mot dem, då föreningen inte har någon tillståndpliktig verksamhet (restaurang, sjukhus etc). Jag informerade om de åtgärder vi vidtagit och Miljö- och Hälsoskyddsnämnden meddelade att de åtgärder som HSB och samfälligheten vidtagit är de åtgärder de skulle ha rekommenderat. 5. Hur ser skötselavtalen ut mellan vår bostadsrättsförening och samfälligheten och mellan samfälligheten och HSB vad gäller just hanteringen varmvatten? SVAR: Enligt skötselavtal har HSB hållit varmvattentemperatur på 55 grader i utgående temperatur och följer temperaturkurvan på den moderna styrutrustning som finns. Samfälligheten och HSB:s ansvar ligger i att se till att varmvatten håller denna temperatur ut till de 4 föreningarna och sedan ansvarar varje förening i samarbete med HSB för att stamventiler och ledningar är i bra skick fram till lägenheterna. Därefter ligger ansvaret i varje lägenhet på varje enskild bostadsrättsmedlem. Det vill säga de medlemmar som vid renovering av sina lägenheter felaktigt tagit bort handdukstorkar (brutit cirkulationen och ej gjort korrekta omkopplingar) eller installerat felaktiga handdukstorkar, här ligger ansvaret på bostadsrättsmedlemmen. Och de VVS experter som är inkopplade för att felsöka i lednignssystemet och finna orsak till legionella utbrottet, tror att orsaken är just felaktigt installerade handdukstorkar. Detta ligger utanför HSB:s och föreningens kontroll. Vad förening och förvaltning gör för att förebygga detta är att begära in intyg från hantverkarna som skall utföra badrumsrenoveringar i de enskilda medlemmarnas lägenheter. Vår VVS expert Anders Svanäng från Driftec AB har påbörjat arbetet med att metodiskt gå igenom ledningssystemet och vi kommer att gå in i alla lägenheter och se över handdukstorkarna. Reningsapparaturen kommer att vara påslagen tills detta arbete är genomfört och uppföljande vattenprover kommer att tas. Alla dessa åtgärder är tagna av styrelsen för Brf Svartvik, Brf Tangen och styrelsen för Minnebergs samfällighet, just för att man har och vill ta varmvattenfrågan på största allvar. Och det är därför egenkontrollen gjordes, för att förebygga legionella och arbete förebyggande. Även i de tre övriga undercentralerna där det inte påvisades någon legionella kommer därför samma saneringsarbete att genomföras. Styrelsen för Minnebergs samfällighet och HSB tar varmvattenkvaliteten och boendes hälsa i Minneberg på största allvar. Med vänlig hälsning Lotta Iacobi Fastighetsförvaltare HSB Förvaltare

7 HANDDUKSTORKAR Den troligaste orsaken till att vi fått in legionellabakterier i varmvattensystemet är felmonterade eller borttagna handdukstorkar. Är din handdukstork ej är varm, ring felanmälan för då kan det vara något som är fel. Ha aldrig handdukstorken avstängd då det ger stillastående vatten där legionellabakterier kan frodas. För mer information, se Minnebergsbladet som kommer ut nu i dagarna. Foto: Ulf Mazur

8 ANNONS/INSÄNDARPLANKET Vill DU annonsera eller skriva en insändare om något? Skicka ett mejl till så ser hon till att annonsen publiceras efter granskning. FÖRENINGARNA I MINNEBERG HAR ÖPPET HUS DEN 23 APRIL. SAMLING I BADVIKEN KL Den 23 april kl har föreningarna i Minneberg öppet hus för alla boende. Du får möjlighet att få veta mer om vilka föreningar det finns i Minneberg och var de håller hus. Representanter från föreningarna finns tillgängliga för att visa och berätta mer om vad de gör i sin förening. Det finns även möjlighet att bli medlem i någon/några av Minnebergs alla föreningar. Välkommen! BRF SVARTVIKS ÅRSSTÄMMA DEN 23 MAJ I KL 19:00 I BADVIKEN KALENDARIUM april - Träffa styrelsen 22 april - Föreningsdag/städdag 4 maj - Styrelsemöte 23 maj - Årsstämma Mejladress till Brf Svartvik: info@brfsvartvik.com