Svartviksbladet. Nyheter från brf Svartvik December God Jul & Gott Nytt År önskar Brf SVARTVIK

Transkript

1 Svartviksbladet Nyheter från brf Svartvik December God Jul & Gott Nytt År önskar Brf SVARTVIK Ansvarig utgivare: Agnetha Lund Tel: Redaktör & fotograf: Karin Burman Tel:

2 Agnetha har ordet: Snart är det jul. Vi samlas kring granen och familjen för att rå om varandra och ge kärlek och värme. Det som är riktigt fint i Minneberg är vårt tomtehus i Brf Svartvik som finns under en av balkongerna på strandpromenaden. Tomtehuset har renoverats av Niclas Pramsäter och Ingrid Bergman och fått en riktig ansiktslyftning som sprider glädje och ljus för oss i området. Tack för ert fina arbete! Under hösten genomförde styrelsen en lägenhetsinventering som precis blivit klar. Resultatet sammanställs nu och kommer sedan att presenteras till styrelsen. De nedslag som är bostadsrättshavarens ansvar kommer att aviseras till respektive innehavare för åtgärd. Sista delen i OVK(obligatorisk ventilationskontroll) är aviserad till de bostadsrättshavare som hade anmärkningar. Ventilationsbyte i varje lägenhet har startat del 3 av 3. Det är ventilerna i varje lägenhet som kommer att bytas ut de kommande månaderna. Extrastämman beslutade att avslå yrkandet om en kommande extrastämma där mer information om trapphusrenoveringen eskades. Styrelsen har arbetat transparent sedan 2011 fram till idag 2016 och har redovisat på alla höst- och årsmöten samt på webben och Svartviksblad arbetet med vårt underhåll och förvaltning av våra fastigheter inkl. detaljerna om trapphusen. Vi följer den fastslagna underhållsplanen som är vår skyldighet enligt lag. Styrelsen har ansvar att förvalta och underhålla fastigheterna enligt lag och vi arbetar systematiskt och enligt plan. Renovering av trapphusen är löpande underhåll och är styrelsens ansvar. Kostnaden för renoveringen är ca per lägenhet vilket är normalt. Det är en standard renovering. Detta är bara en prognos som kan bli lägre vid genomförd upphandling. Tyvärr blir det aldrig billigare att lappa och laga eller att skjuta renoveringar på framtiden. Extra tack till er alla som kom fram efter stämman och personligen gav ert stöd till oss i styrelsen och vårt arbete. Det betyder mycket för oss. Vi arbetar som sagt på vår fritid efter vårt ordinarie arbetet med styrelsearbetet för vår förening Svartvik. Det är många kvällar och möten med experter, förvaltare och specialister för att säkra att vi förvaltar våra fastigheter på rätt sätt och enligt plan. Höstmötet ställdes in efter stämman på grund av tidsbrist. Men vi har som tidigare med denna information i detta nummer av Svartviksbladet. Föreningens ekonomi är fortfarande mycket god. Styrelse bedömer att vi kan finansiera kommande underhåll med det kapital som är tillgängligt. Tyvärr har inbrotten ökat i vårt område. Styrelsen och samfälligheten har beslutat att öka bevakningen med Securitas för att öka tryggheten. Grannsamverkan är en viktig del i detta arbete så hjälp gärna era grannar nu under julhelgerna. Notera om du ser okända i området och släpp aldrig in okända i trapphus eller i garaget. Granarna är på plats på torget och våra innegårdar och lyser så vackert nu när mörkret faller på redan på tidig eftermiddag. God jul och Gott Nytt År! Agnetha Lund Ordförande Brf Svartvik

3 BRF SVARTVIKS EKONOMI EFTER DE 8 FÖRSTA MÅNADERNA 2016 Brf Svartviks resultat för de första åtta månaderna uppgår till tkr vilket i princip är oförändrat i jämförelse med samma period under föregående år. Föreningens resultat påverkas dock av flera faktorer som gör att det utifrån delårsbokslutet är svårt att utläsa föreningens ekonomiska ställning. De faktorer som påverkar är främst föreningens kostnader för avskrivningar samt de större underhållskostnaderna som föreningen har haft under året. I sammanställningen nedan så redovisas föreningens resultat exklusive dessa poster: Poster Periodens resultat tkr + Avskrivningar tkr + Större underhållsåtgärder tkr Periodens justerade resultat tkr Detta resultat är det överskott föreningen har genererat exklusive större underhållsåtgärder. Överskottet är det som föreningen har att tillgå för att betala större underhållsåtgärder. Brf Svartviks genomsnittliga kostnad för större underhållsåtgärder uppgår till tkr per år enligt föreningens underhållsplan. Sammanställningen nedan visar hur föreningens överskott klarar av att täcka den genomsnittliga kostnaden: Poster Periodens överskott tkr Genomsnittliga kostnader för underhåll tkr Resultat efter genomsnittligt underhåll tkr Föreningens överskott täcker därmed med god marginal föreningens genomsnittliga kostnad för underhåll vilket innebär att föreningen sparar nog för att kunna utföra framtida underhåll på fastigheten utan att behöva tillskjuta lån. Man bör också ha i åtanke att föreningens väldigt goda resultat påverkas av de låga marknadsräntorna. Vid tidpunkten för bokslutet hade föreningen en snittränta på 1,51 %. Skulle räntorna stiga till 3 % så stiger föreningens räntekostnader med tkr. Poster Resultat efter genomsnittligt underhåll tkr Kostnader för genomsnittsränta 3 % tkr Summa tkr Föreningen klarar därmed av att spara till framtida underhåll även om marknadsräntorna skulle normaliseras. Detta betyder att Brf Svartvik ekonomiskt sett är väl rustad inför framtiden och att medlemmarna kan vara trygga med vetskapen att om att föreningen mår väldigt bra har varit ett bra år för Brf Svartvik med hänseende till rådande låneräntor. Vi har som tidigare redovisats i delårsbokslutet sänkt våra räntekostnader med drygt kronor under perioden januari-augusti. Dessa starka sänkningar av räntekostnader är tyvärr något vi inte kan förvänta oss inför kommande år. De lån som lades om under 2015 och 2016 hade räntor som reflekterade hur låneläget såg ut för 3-4 år sedan, med räntor på drygt 3 %. Lånen som ska omförhandlas under 2017 och 2018 bands under Under denna tid sjönk reporäntan till under 0 % vilket gjorde att vi redan då kunde förhandla lånen till 1-2 %. Räntorna på lånen har varit mycket låga sedan slutet på 2014 och vi kan inte förvänta oss minskade räntekostnader på samma nivå som under 2015 och Styrelsen kommer under 2017 att fortsätta arbeta mot att få en balans mellan lån med bunden ränta och lån med rörlig ränta. Anledningen är att lån med bunden ränta ger oss en säkerhet mot fluktuation i bankernas räntor och lån med rörliga räntor ger oss möjlighet att vara flexibla med amorteringar och är i regel mindre kostsamma än de med bunden ränta. Erik Fern Brf Svartvik

4 EXTRASTÄMMAN Extrastämman 24/11 avslog yrkandet om en kommande extrastämma där information eskades om trapphusrenoveringen. Denna information hade redan publiserats och presenterats nu senast i Svartviksbladets oktobernummer och på årsstämman i maj Trapphus renoveringen har varit annonserad sedan 2011 som ett kommande underhåll. DRIFT & UNDERHÅLL Statusinventering av lägenheter Entreprenörens (OCAB) genomgång av våra lägenheter är nästan genomförd. Ett mindre antal är ej besökta. Dessa får nu en tredje avisering om nytt datum. Återrapportering till bosdatsrättsinnehavaren från statusinventeringen kommer under första kvartalet 2017, det är material från 328 lägenheter som skall sammanställas. OVK (obligatorisk ventilationskontroll) Ombesiktning av berörda lägenheter är klar. Ej åtgärdade anmärkningar är aviserade till bostadsrättsinnehavaren. Byten av avstängnings ventiler för inkommande vatten Ventilerna som vi har idag är gamla och ställer därmed till problem bland annat i samband med avstängning av vattnet vid renoveringar. Aviseringar och byten har påbörjats. Arbetet utförs av HSB Entreprenad och beräknas vara klart vecka 17. Hissar Som bekant är det driftproblem med hissar i några trapphus. Vår förvaltare, Kone (servar hissarna) samt representanter från styrelsen har nyligen träffats och gått igenom statusen på hissarna. Resultat från mötet är bland annat att samtliga hissar skall besiktigas i mitten av december med därefter upprättande av åtgärdsplaner för underhåll. Säkerhet Vi vill påminna om att ni som kör bil in på gårdarna för i och urlastning glöm ej att stänga grindarna vid utfart samt kör försiktigt det finns barn som är ute och leker. Översyn av låsen i entré portarna kommer att genomföras av Alviks lås. Detta för att säkerställa att dörrarna går att öppna och låsa smidigt vid ut och in passering. Sist med inte minst kom ihåg att det inte är tillåtet att förvara cyklar, leksaker och övriga föremål på våningsplanen. Allt för vår egen säkerhet vid en brand. Tomtehuset renoverat Ni har väl inte missat det lilla tomtehuset i Svartvik? Det finns vid port 33 under balkongen mot vattnet. Niclas Pramsäter & Ingrid Bergman som bor i porten har renoverat huset. Det har fått nytt tak, ny veranda och nya fönster med plast glas i. Det är målat med falu rödfärg och vitt runt fönstren. Inne i huset i högra fönstret sitter en liten tomte vid det lilla bordet och äter gröt. Kikar man in genom det vänstra fönstret ser man en julgran och små stjärnor hängande från taket. Innanför dörren syns en röd kula som också hänger från taket. Den bakre väggen har ny tapet och fönstren har fått gröna gardiner. Före renoveringen Efter renoveringen NY MEDLEM I VÅR FÖRENING - VÄLKOMMEN! Port 43: Mikael Henriksson

5 FÖRENINGSDAG Föreningsdagen var kall och blåsig men trots det ställde många upp för att göra vårt fina område ännu finare. Det rensades, klipptes ner buskar och sly och slängdes en massa bråte. Efter väl förättat värv bjöds alla deltagare på grillad korv med bröd och en stunds samvaro med sina grannar. Här nedan ser ni några av deltagarna.

6 GÄSTLÄGENHETEN I SVARTVIK Du vet väl om att det finns gästlägenheter att hyra i Minneberg för dina långväga gäster som vill övernatta. På Minnebergs samfällighets hemsida finns uppgifter om de fem olika lägenheterna som går att boka: I brf Svartvik finns gästlägenheten i port 17. För att se bokningsstatus, gå in på: Regler vid hyra av gästlägenheten: Längsta sammanhängande tid för hyra är 7 dygn. Bokning kan ske tidigast tre månader i förväg. Kostnaden för hyra är 300 kr/dygn. Bokning sker via Lotta Åhman på tfn där man talar in ett meddelande om när man vill boka. Lotta ringer sedan tillbaka och bekräftar bokningen om lägenheten är ledig. Betalning ska ske genom insättning på Nordea plusgirokonto senast två veckor före den första hyresdagen, annars kan lägenheten komma att hyras ut till någon annan. Hyresgästen får tillträde till lägenheten kl första hyresdagen och ska ha städat och återlämnat nycklarna till lägenheten senast kl sista hyresdagen. Avbokning ska ske senast en vecka i förväg. Vid senare avbokning debiteras hyresgästen med 150 kr/dygn, dock endast i den mån lägenheten inte kan hyras ut till någon annan. Betalning ska ske genom insättning på angivet Nordeakonto senast en vecka efter den dag som skulle ha varit den sista hyresdagen. Vid utebliven betalning förlorar hyresgästen rätten att hyra lägenheten de sex närmast efterföljande månaderna. Vad städningen ska omfatta framgår av separat anslag i lägenheten. Om städningen är otillfredsställande debiteras hyresgästen med 300 kr. Hyrestagaren förlorar även rätten att hyra lägenheten de sex närmast efterföljande månaderna. Nästa hyresgäst blir kompenserad med 300 kr. Den som anser att föregående hyresgäst har städat otillfredsställande ska kontakta Lotta Åhman på telefon , som avgör om städningen är sådan att kompensation ska utgå. BRANDSÄKERT I JUL En bra rutin är att aldrig lämna ett rum utan att släcka stearinljusen, alldeles särskilt om man har barn eller husdjur hemma. Innan man går hemifrån tar man en runda och kollar att ljusen är släckta, att stick kontakter till kaffebryggare, brödrost och strykjärn är utdragna. Många bränder börjar på spisen, torrkokning är en vanlig brandorsak. En spisvakt kan därför vara en bra investering. Läs mer om spisvakt på: Alla våra elektroniska prylar behöver laddas och en dator kan bli väldigt varm. Brandskyddsföreningen rekommenderar att inte låta en påslagen dator eller andra el-prylar ligga kvar i soffan eller sängen. En liten (6kg) pulverbrandsläckare och en brandfilt är bra att ha hemma. Brandfilten kan gärna ligga i köket och handbrandsläckaren lätt tillgänglig, exempelvis i närheten av ytterdörren.

7 PORTOMBUD Vi söker nu Portombud till port 11, 33 och 37. Välkommen till portombudsträffen den 19 januari i port 49 kl 18:30 och/eller anmäl ditt intresse till: info@brfsvartvik.com Portombudets uppgift är att underlätta kommunikationen mellan medlemmarna i sitt närområde och bostadsrättsföreningens styrelse. Portombuden önskar alla nyinflyttade välkomna med en blomma och upplyser lite om vad som finns i föreningen. Samverkar med övriga portombud och deltager i två portombudsmöten per år. Håller anslagstavlan aktuell och sätter upp månadsblad/informationslappar. Att om behov uppstår bidra till att anmälningar om fel görs. Bidra till att trivseln ökar i våra portar. I samråd med styrelsen vara med och ordna olika aktiviteter som bidrar till en ökad social gemenskap inom föreningen. Komma med förslag på förbättringar/förändringar som höjer trivseln inom området. Hålla ett vakande öga över den egna portuppgången och rapportera exempelvis skador och fel, eventuellt själv åtgärda vid behov av smärre ansiktslyftningar. Ibland medverka i projekt som berör flera portar i vårt område. Tar emot och vidarebefordrar till styrelsen, de boendes förslag till förbättringar av den yttre miljön och på fastigheten. MARK & TRÄDGÅRD Nu när julgranar och trädbelysningar lyser upp våra gårdar ligger våra rabatter i träda, men vi kan fortfarande glädja oss åt höstblommorna i våra urnor. Det finns fortfarande en hel del att göra för våra duktiga trädgårdsarbetare, även om det inte syns så mycket av det ännu. Det kommer att ge resultat till våren. Snön har ju försvunnit igen, till mångas förtret och andras glädje, men det finns ändå anledning att påminna om att vi inte längre får ploga eller sanda strandpromenaden för kommunen. Den lär inte vara dimensionerad för att köra maskiner på. Ingången till gymmet vid Badviken har flyttats och snart kommer även staketet och grinden att flyttas en aning så att vi slipper gå över förskolans gård. Det blir en liten inskränkning av gården men en stor fördel för förskolan att slippa trafiken till gymmet. Erik Govers Brf Svartvik VALBEREDNINGEN I BRF SVARTVIK Till nästa verksamhetsår i Svartvik behöver vi i Valberedningen få in förslag på personer som vill hjälpa till i styrelsen för 2017/2018. Vi behöver förslag på engagerade personer till styrelseuppdrag vilka väljs in på två år i taget och person till revisorsuppdrag. Ersättning utgår. För att vi alla ska bo i bostadsrätt med den förmån av det goda arbete som personerna i styrelsen har utfört genom åren är det viktigt att fortsätta det arbetet. Känner Du någon som kan vara intresserad eller Vill Du vara med och driva vår trevliga styrelse så kontakta oss i Valberedningen genom att mejla till: Tomas.Ekbom@ gmail.com Vi skulle behöva Ditt svar innan 2 februari. Tack för att just Du ställer upp med Dina kunskaper. Det är mycket uppskattat och värdefullt! Bästa hälsningar Tomas Ekbom

8 ANNONS/INSÄNDARPLANKET Vill DU annonsera eller skriva en insändare om något? Skicka ett mejl till så ser hon till att annonsen publiceras efter granskning. Fynda analog fotoutrustning Minnebergs fotoklubb är på väg att byta lokal, och i samband med det säljer vi av diverse utrustning för mörkrumsarbete. För en ringa penning kan du köpa exempelvis: Förstoringsapparat, fototimer, mörkrumslampor, fokuskop, avmaskningsramar, framkallningsskålar, trattar, mätglas, pincetter, kemikalieflaskor, skärapparater m.m. Om du är intresserad, kontakta Bror Jansson: brother.j@bredband.net Ny förvaltare i Brf Svartvik Lotta Iacobi lotta.iacobi@hsb.se tfn: KALENDARIUM januari - Portombudsträff 26 januari - Styrelsemöte 22 februari - Styrelsemöte 28 februari - Styrelsemöte 22 april - Föreningsdag/städdag 4 maj - Styrelsemöte 18 maj - Årsstämma Mejladress till Brf Svartvik: info@brfsvartvik.com