Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (19) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 297 Information; Borgholms 200-årsjubileum. 298 Information från verksamheten. 299 Information från HR-avdelningen. 300 Revidering av delegationsordning personalfrågor. 301 Information; Övergripande åtgärder med anledning av genomförd medarbetarenkät. 302 Återrapportering av uppdrag; Organisationsöversyn. 303 Handlingsplan Bredbandsstöd 304 Instifta utmärkelse Ölandsglöd. 305 Utställningskatalog Jubileumsutställning Borgholm 200 år. 306 Förnyad begäran om finansiering av återställande av murkrön, Skepparen Begäran om bidrag, Stora Rörs Tennisklubb. 308 Ersättningslokaler till skollokalerna på Folkets Hus och eventuellt mottagningsskola för asylsökande elever. 309 Begäran om tillstånd om metallsökning på kommunens fastigheter. 310 Medborgarförslag (Jack Samuelsson) att tätorten Borgholm (Borgholms församling) återtar beteckningen Borgholms Stad. 311 Välkomstskylt Borgholms stad 312 Ändring av detaljplan för Resedan 5, uppdrag. 313 Upphandling ramavtal vägmarkeringar Återrapportering av uppdrag, tillfällig fullmäktigeberedningen Landsbygdsutveckling på norra Öland. 315 Avslut av ärende; Utredning Åkerbobadet. 316 Avslut av ärende: Marknadsföringsplan. 317 Avslut av ärende; Införande av rabattkort för ungdomsaktiviteter. 318 Avslut av ärende; Borgholm 2.0 vision för långsiktig tillväxt för Borgholm- Köpingsvik. 319 Ansökan om bidrag, integrationsfrämjande insatser. 320 Inbjudan till Regiondagarna. 321 Deltagande, Digigov. 322 Information, Loranga-utställningen.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (19) 297 Dnr 2015/ KS Information; Borgholms 200-årsjubileum. Vid dagens sammanträde deltar Kjell Jakobsson, Göran Göthlin och Kristian Sjövall från arbetsgruppen Borgholm 200 år. Under mötet informeras och diskuteras - genomförandet av födelsedagsfirandet som blev bra trots regn. Upplägget uppfattades som lyckat. - frågan om förlängning av anställning av projektledare. Kommunledningen ser inget behov av förlängning efter 30 september. - behovet att hitta arbetsformer för fortsatta arbetet. Konstateras att turistorganisationen ska vara med i det fortsatta arbetet då de måste ha stort engagemang på hela Öland. - kommande års musik och underhållning i Borgholm. - pyntningen inför Skördefesten; halmbalar, pumpor och halmborgen samt eventuellt andra alternativ. - planerade aktiviteter mellan Skördefesten och nyår; Ljus på Kultur, filmvecka och författarbesök. - önskemål om isbana på torget. Driftskostnaden beräknas till ca 150 tkr beroende på storlek. Diskuteras vid kommande möte. Kristian Sjövall informerar om programmet för Skördefestinvigningen 23 augusti klockan 18:00 på torget i Borgholm. Butikerna är öppna 10:00-20:00 onsdag-fredag, 10:00-22:00 lördag och 10:00-15:00 på söndagen. Göran Göthlin överlämnar förslag på handikapparkeringar och ärendeparkeringar på Storgatan och tvärgatorna. Nästa möte 11 oktober klockan 08: Information från verksamheten. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om - från kommunchefmöte - budgetprocessen i länets kommuner. - undertecknad partsgemensam avsiktsförklaring för friskare arbetsplatser som överlämnats till regeringen. Åtgärdspaketets 25 åtgärder har tagits fram med anledning av förslaget om hälsoväxling. Är överlämnad till HRavdelningen. - möte med kulturskolan och Ölands Gymnasium gällande lokalerna. - chefsutbildning psykisk ohälsa som genomförs i Kalmar kommun. - asylboendena i Böda och Löttorps stängs under veckan. - kritik som framförts med anledning av brist på offentliga toaletter i centrala

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (19) Borgholm och då i synnerhet i hamnområdet. - inkomna synpunkter på att taxorna för uteserveringar på Sjötorget bör ses över och harmonieras med taxan för uteserveringarna på Storgatan. 299 Dnr 2016/ KS Information från HR-avdelningen. HR-chef Ann Nilsson informerar och presenterar - HR-avdelningens uppdaterade arbetsplanering för hösten sammanfattning av avslutningssamtal och påtalade förbättringsområden. - stressutbildning för chefer kommer att läggas in i ledarutvecklingsprogrammet. - nyanställningar på HR-avdelningen. - tillsatt friskvårdsgrupp på HR-avdelningen som ska arbeta för att minska sjukfrånvaron. - sjukfrånvaron är i dag 7,91 % (socialnämnden 9,73 %). Kommunledningen framför önskemål att få siffrorna nedbrutna/enhet. - samtal med Mörbylångas personalchef med anledningen av situationen på deras löneavdelning och eventuellt stöd. - pågående granskning av revisorerna där de bland annat påtalar avsaknad av öppet klimat inom de större förvaltningarna. 300 Dnr 2016/ KS Revidering av delegationsordning personalfrågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att delegationsordningen vad gäller personalfrågor ska ses över. Vid dagens sammanträde redogör HR-chef Ann Nilsson för reviderad delegationsordning. Revideringen är gjord för att säkra anställningsförfarandet och ska efter antagande implementeras i ledningsgruppen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anta reviderad delegationsordning för personalfrågor.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (19) 301 Dnr 2015/ KS Information; Övergripande åtgärder med anledning av genomförd medarbetarenkät. HR-chef Ann Nilsson informerar om hur arbetet fortsätter utifrån de synpunkter som framkom vid medarbetarenkäten. De flesta synpunkterna har rört delaktighet/kommunikation/info innan beslut/ återkoppling med mera. Sedan finns det en hel del synpunkter kring ledarskapet, tätt följt av lönefrågor. Men även frågor kring introduktion, arbetsbelastning, kompetens, förmåner och bemanning har kommit upp. Ledningsgruppen har diskuterat frågorna och kommer att prioritera följande arbetsområden. Inom parentes är den/de som är ansvariga för att driva frågan. Introduktion Före sommaren startades en övergripande introduktion för alla nyanställda chefer. Under hösten kommer även en introduktion för nyanställda medarbetare starta. (Personalavdelningen) Arbetsbelastning Under hösten kommer en en separat undersökning kring arbetsbelastningen genomföras. (Personalavdelningen) Delaktighet/kommunikation Ett nyhetsbrev skickas till samtliga anställda, MedarbetarNytt, inom kommunen. Detta kommer ut minst en gång per månad. (Ledningen) Arbetet med en kommunikationsstrategi dvs hur, vad och när ska vi kommunicera har påbörjats. Den ska förhoppningsvis göra att kommunikationen blir bättre och tydligare. (Ledningen) Samverkansavtalet ska bli tydligare både vad gäller innehåll, kommunikation och ansvar på alla nivåer (Personalavdelningen/ samtliga fack) Chefer kommer att få mer utbildning i kopplingen mellan mål-resultat-lön, inklusive kriterier, medarbetar- och lönesamtal. (Personalavdelningen) Friskvård Under hösten utreds nya möjligheter till att införa friskvårdsbidrag (Personalavdelningen) Chef/Ledare Planerar ett ledarutvecklingsprogram, med start (Personalavdelningen) Bemanning Personalavdelningen, socialförvaltningen samt Kommunal startar nu en så kallad Bemanningsgrupp för att tillgodose behovet av personal på kort och lång sikt.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (19) Dessutom kommer det att finnas förvaltningsövergripande åtgärder samt åtgärder specifika för BEAB. Detta kommer respektive chef att återkomma till. Återkoppling kommer att ske regelbundet med hur arbetet framskrider. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och uppdrar till HR- -chef Ann Nilsson undersöka förutsättningarna för att anordna en föresläsning för all personal som ett led i värdegrundsarbetet. 302 Dnr 2016/ KS Återrapportering av uppdrag; Organisationsöversyn. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde lyftes frågan om uppdrag att genomföra organisationsöversyn inom kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltning och skattefinansierade delen Teknisk Service. Det noteras att behovsutredningen inom samhällbyggnadsförvaltningen är genomförd. Utredningen vad gäller samhällsbyggnadsförvaltningen bör även utgå från frågan hur kommunledningen vill organisera den del som inte är myndighetsutövning. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till HRavdelningen att påbörja arbetet med organisationsöversyn för kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltningen och Teknisk Service. Vid dagens sammanträde konstateras att behovsutredningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen inte är återrapporterad. uppdra till kommunledningskontoret att upphandla organisationsutredning för kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltning och Teknisk Service.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (19) 303 Dnr 2016/ KS Handlingsplan Bredbandsstöd Kommunstyrelsen beviljade maximalt 60 tkr till förstudie för att ge kommunledningen ett verktyg som bidrar till att bredbandsstrategins mål uppnås och som underlättar för andra aktörer att verka i samma riktning. Sedan i maj 2016 har kommunen drivit projektet med uppgift att ta fram ett förslag till Handlingsplan för fiberutbyggnad i Borgholms kommun. Förslaget har varit på remiss och är nu klart och överlämnat till kommunledningen inför antagande. I handlingsplanen föreslås totalt 16 åtgärder som ska bidra till att målet med bredbandsutbyggnaden i kommunen nås. Några av åtgärderna som föreslås är: att utse en bredbandssamordnare med uppgift att systematiskt utveckla, driva och följa upp kommunens insatser för bredbandsutbyggnad. att etablera en funktion som kommunikatör som kan skapa enkel åtkomst till information både internt inom kommunen och externt till medborgarna. att avsätta pengar så att åtgärder kan genomföras. att ansluta samtliga kommunens fastigheter och hamnar till fibernät. att formulera och kommunicera långsiktiga mål med bredbandsutbyggnaden utgående från nytta för enskilda, näringsliv och Borgholms kommun i stort. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen godkänna handlingsplanen. inarbeta medel för föreslagna åtgärder i budget Dnr 2016/ KS Instifta utmärkelsen Ölandsglöd. Framtid Öland föreslår i e-post att Borgholms kommun instiftar ett pris/utmärkelse för att lyfta fram personer som bidrar till att skapa en positiv anda. Förslaget är att Ölandsglöds-utmärkelsen skulle vara en symbol för att främja och uppmärksamma personer eller projekt som bidrar till en positiv anda för att leva, verka, bo och besöka Öland och som stödjer Borgholms kommun antagna vision Med gemensamma krafter utvecklar vi hela Borgholms kommun till något som vi är stolta över. Nu och för framtiden.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (19) Priset skulle bestå av en symbol och en prissumma och utses av en jury. Själva prissymbolen ska tas fram tillsammans med en lokal hantverkare/ designer. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till kommunledningskontoret att ta fram kriterier för utmärkelsen enligt förslaget inför kommande beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog vidare kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att instifta utmärkelsen Ölandsglöd. att anvisa kronor årligen till utmärkelsen; prissumma och prissymbol. I tjänsteskrivelse presenteras framtaget förslag på kriterier. Under sammanträdet diskuteras kriterierna och komplettereras med att utmärkelsen inte behöver delas ut årligen om ingen lämplig kandidat utsetts. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige instifta utmärkelsen Ölandsglöd. anta följande kriterier för utmärkelsen Ölandsglöd Borgholms kommun delar årligen ut utmärkelsen Ölandsglöd. Om ingen lämplig kandidat finns att utse något år, delas utmärkelsen inte ut. Ölandsglöds-utmärkelsen är en symbol för att främja och uppmärksamma personer eller projekt som bidragit till en positiv anda för att leva, verka, bo och besöka Öland och som stödjer Borgholms kommun antagna vision: Med gemensamma krafter utvecklar vi hela Borgholms kommun till något som vi är stolta över. Nu och för framtiden. Ölandsglöd kan delas ut till enskild person, grupp, organisation, förening eller företag i Borgholms kommun eller med nära anknytning till kommunen eller Öland. Borgholms kommun kommer genom annonsering under hösten att uppmana allmänheten att lämna förslag på vem eller vilka som ska erhålla utmärkelsen Ölandsglöd. Kommunfullmäktiges presidium, kommunchef och näringslivsutvecklare utser pristagare. Ölandsglöds-utmärkelsen delas ut vid lämpligt tillfälle under våren. anvisa kronor årligen till utmärkelsen; prissumma och prissymbol.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (19) uppdra till kommunledningskontoret att låta ta fram prissymbolen. 305 Dnr 2016/ KS Utställningskatalog Jubileumsutställning Borgholm 200 år. Vid jubileumsutställningen Borgholm 200 år fick ordförande Ilko Corkovic (S) frågan om att ta fram en utställningskatalog och gav uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka kostnaden. I tjänsteskrivelse redovisar kommunledningskontoret att kostnaden för att ta fram en utställningskatalog (200 exemplar) är tkr. Det blir marginellt billigare att ta färre exemplar eftersom kostnaderna för fotografering, textskrivande, layout med mera är den största delen. låta ta fram en utställningskatalog för försäljning och som presumtiv gåva från kommunen. kostnaden om maximalt 50 tkr finansieras inom kommunstyrelsens konto Dnr 2016/ KS Förnyad begäran om finansiering av återställande av murkrön, Skepparen 18. Kommunstyrelsen beslutade , i samband med behandling av Cecilia Skyttmos tidigare begäran att kommunen åtgärdar den mur som står på fastigheten, att meddela fastighetsägaren att kommunen anser att muren räknas som fastighetstillbehör till fastigheten och att kommunen därmed inte har något ansvar för densamma. att avslå begäran om finansiering av renovering av muren. Cecilia Skyttmo anhåller på nytt i e-post att kommunen bekostar ett nytt krönskydd i plåt på den mur som omgärdar trädgården, då kommunens borttagande av blomsterutsmyckningen förorsakade skador på krönskyddet.

10 Sammanträdesprotokoll sid 10 (19) Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret ta fram kostnaden för ett nytt krönskydd inför kommande beslut i ärendet. 307 Dnr 2016/ KS Begäran om bidrag, Stora Rörs Tennisklubb. Stora Rörs Tennisklubb ansöker genom dess ordförande Annika Forsgren, Strandstigen 14, Färjestaden, om kronor i bidrag för genomförande av investeringar på tennisbanorna. Av skrivelsen framgår att Borgholms kommun under våren 2016 genomförde omfattande förbättringar av dränering runt och under tennisbanorna. Detta i kombination med att de båda banorna återigen är i behov av renovering har fått klubben att vid det senaste årsmötet fatta beslut om att under våren 2017 låta genomgöra helt ny banbeläggning, till största delen självfinansierad av medlemmarna. I samband med ny beläggning av banorna avser klubben att också låta dra in vatten och el i anslutning till klubbhuset och även låta installera ett bokningsoch betalsystem on-line. Klubben beräknar totalkostnaden till ca 800 tkr, som ska finansieras av dels andelsägarna med totalt 525 tkr och dels genom bidrag och sponsring med kronor. avslå begäran om bidrag. 308 Dnr 2016/ KS Ersättningslokaler till skollokalerna på Folkets Hus och eventuellt mottagningsskola för asylsökande elever. Vid utbildningsnämndens sammanträde informerade utbildningschef Lars Bylund att eleverna på Folkets Hus behöver komma närmare verksamheten för att känna samhörighet med eleverna på Slottsskolan som ett

11 Sammanträdesprotokoll sid 11 (19) led i integrationsarbetet. Detta ska utredas tillsammans med mottagningsskola. Utbildningsnämnden beslutade att överlämna till kommunstyrelsen för vidare beredning. Vid dagens sammanträde redogör ordföranden för ärendet. meddela utbildningsnämnden att frågan om ersättningslokaler inte längre kan anses aktuellt med hänvisning till minskat antal asylsökande elever. 309 Dnr 2016/ KS Begäran om tillstånd om metallsökning på kommunens fastigheter. Sveriges Metallsökarförening anhåller i e-post om kommunens samtycke till metallsökning på kommunens allmänna platser som badplatser och grönområden. Av anhållan framgår att nya föreskrifter och allmänna råd om fornlämningsförklaring och metallsökare (KRFS 2016:1) trädde i kraft vilka innebär att fastighetsägaren måste lämna samtycke. Riksantikvarieämbetet har gjort bedömningen att om föremål grävs upp krävs markägaren samtycke, då just markingrepp går utöver vad som tillåts i allemansrätten. Vid kontakt med Länsstyrelsen i Kalmar län framkommer att kommunen som markägare har rätt att säga nej till begäran. Länsstyrelsen måste yttra sig över varje ansökan om tillstånd men medger ingen metalldetektering för hobbybruk på Öland. inte medge samtycke för metallsökning på kommunens allmänna platser.

12 Sammanträdesprotokoll sid 12 (19) 310 Dnr 2016/ KS Medborgarförslag (Jack Samuelsson) att tätorten Borgholm (Borgholms församling) återtar beteckningen Borgholms Stad. Jack Samuelsson, Kvarngatan 52, Borgholm, föreslår i medborgarförslag inkommet att tätorten Borgholm (Borgholms församling) återtar beteckningen Borgholms stad. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att kommunfullmäktige hänvisar förslagsställaren till Lantmäteriet repsektive Svenska Kyrkan. Av skrivelsen framgår att medborgarförslaget innebär att tätorten Borgholm (synonymt Borgholms församling) ska byta namn till Borgholms stad. Eftersom namn på tätorter beslutas av Lantmäteriet hänvisas förslagställaren till deras namnberedning. Tätorten har i princip inte heller samma gränser som församlingen. Välkomstskyltar med texten Borgholms stad är dock möjliga. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. 311 Dnr 2016/ KS Välkomstskylt Borgholms stad Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdra till kommunledningskontoret ansöka om tillstånd att sätta upp skylt 4 x 2 meter med texten Välkommen till Borgholms Stad dels vid Vasahuset från söder och dels vid tätortsskylten från öster. under förutsättning av beviljat tillstånd, beställa två skyltar 4 x 2 meter. Kostnaden belastar konto

13 Sammanträdesprotokoll sid 13 (19) 312 Dnr 2016/ KS Ändring av detaljplan för Resedan 5, uppdrag. Bovieran har inkommit till samhällsbyggnadsförvaltningen med förhandsbesked för att uppföra sitt boendekoncept på fastigheten Resedan 5. För att möjliggöra etableringen krävs att detaljplanen för fastigheten ändras vad avser tillåten byggrätt. Ändringen av detaljplanen bedöms inte medföra någon större påverkan för omgivningen jämfört med den nu gällande planen. ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ändra detaljplanen för Resedan Dnr 2016/1-059 KS Upphandling ramavtal vägmarkeringar I tjänsteskrivelse föreslå ekonomiavdelningen att kommunen deltar i gemensam upphandling avseende vägmarkeringar. Upphandlingsenheten i Västerviks kommun planerar att genomföra en upphandling avseende vägmarkeringar. För Västervik, Oskarshamn, Vimmerby, Hultsfred, Mönsterås och Högsby kommun kommer de att genomföra upphandlingar på vägmarkeringar enligt varje kommuns önskemål. De erbjuder även kommunerna i den södra länsdelen att vid intresse delta i en gemensam upphandling för vägmarkeringar. Planerad start med arbetet kring upphandling av vägmarkeringar är under vecka 38. Grunden till förfrågningsunderlaget bygger på den tidigare länsupphandlingen. delta i gemensam upphandling avseende vägmarkeringar.

14 Sammanträdesprotokoll sid 14 (19) 314 Dnr 2015/2-083 KS Återrapportering av uppdrag, tillfällig fullmäktigeberedningen Landsbygdsutveckling på norra Öland. Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med slutrapport från tillfällig fullmäktigeberedningen Landsbygdsutveckling på norra Öland bland annat att ge utbildningsnämnden i uppdrag att stimulera samverkan mellan Åkerboskolan och föreningslivet för fritidsaktiviteter. att kommunens öppna förskola förlägger verksamheten till Löttorp en dag i veckan. Vid dagens sammanträde återrapporteras uppdragen: Utbildningsnämnden uppföljning/redovisning av aktiviteter i samarbete mellan föreningsliv och Åkerboskolan enligt uppdrag från kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från avstämningsmöte med utbildningsnämnden avseende öppen förskola varvid framgår att öppen förskola på försök kan öppnas redan under hösten med början en förmiddag/vecka. Finanserias inom ram. Om försöket blir bra kommer medel att äskas i budget återrapportering av uppdrag utifrån kommunfullmäktiges beslut 176/15 redovisas vid kommunfullmäktiges decembermöte. 315 Dnr 2013/ KS Avslut av ärende; Utredning Åkerbobadet. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att rubricerade ärende avslutas från vidare handläggning om inte kommunledningen anser det aktuellt. Av skrivelsen framgår att under förra mandatperioden väckte dåvarande kommunstyrelsens arbetsutskott ärendet som uppdrog till ekonomichefen och dåvarande fastighetschefen att utreda möjligheten att Borgholm Energi AB köper och övertar drift och utveckling av Åkerbobadet samt upprätta förslag till beslut.

15 Sammanträdesprotokoll sid 15 (19) Vid återrapportering uppdrogs i samband med avstämningsmöte med Borgholm Energi till kommunchef och vd att ta fram underlag till avtal gällande övertagande av badet inför sammanträdet Vid möte meddelades att Borgholm Energi har tittat på investeringsbehov, driftskostnad och intäkter och vill återkomma efter att ha undersökt utvecklingspotentialen av badet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade då att frågan diskuteras på tjänstemannanivå för att undersöka utvecklingsmöjligheten och eventuella tjänsteköp vad avser simundervisning. Återrapporteras vid uppföljningsmötet augusti Vid arbetsutskottets sammanträde lyfte dåvarande kommunstyrelseordförande frågan igen varvid beslutades att uppdra till fritidsansvarig Jan-Åke Johansson att tillsammans med dåvarande kommunchef Christina Madeling och ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg att upprätta förslag på hur Åkerbobadet kan utvecklas med verksamheten kvar i kommunens regi. Uppdraget skulle återrapporteras januari Därefter har inget trots påminnelser tillförts ärendet. Kommunfullmäktige beslutade i samband med återrapportering från Tillfällig fullmäktigeberedning för landsbygdsutveckling på norra Öland (Dnr 2015/2) ge kommunstyrelsen i uppdrag att förutsättningslöst utreda hur man kan bidra till utveckling av Åkerbobadet. Uppdraget måste anses ersätta det tidigare ärendet Dnr 2013/176. avsluta ärendet Dnr 2013/76 Utredning Åkerbobadet från vidare handläggning. 316 Dnr 2014/ KS Avslut av ärende: Marknadsföringsplan. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att ärendet avslutas från vidare handläggning om inte kommunledningen anser det aktuellt.

16 Sammanträdesprotokoll sid 16 (19) Under förra mandatperioden väckte dåvarande kommunstyrelseordförande ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till kommunledningskontoret att upprätta förslag på marknadsföringsplan för kommunens interna och externa marknadsföring/kommunikation, samt att i budget 2015 avsätta medel till marknadsföring. avsluta ärendet Marknadsföringsplan Dnr 2014/209 från vidare handläggning. 317 Dnr 2013/ KS Avslut av ärende; Införande av rabattkort för ungdomsaktiviteter. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att ärendet avslutas från vidare handläggning om inte kommunledningen anser det aktuellt. Under förra mandatperioden väckte dåvarande kommunstyrelseordförande ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till fritidsansvarig att arbeta fram förslag till fullmäktige på hur Borgholms kommun skulle kunna införa ett ungdomskort med rabatt på fritidsaktiviteter. Enligt uppgift från fritidsansvarig fanns vid den tidpunkten inte intresse från näringsidkarna att lämna rabatt på aktiviteter utan att kommunen ersätter dem för denna kostnad. avsluta ärendet Införande av rabattkort för ungdomsaktiviteter Dnr 2013/214 från vidare handläggning.

17 Sammanträdesprotokoll sid 17 (19) 318 Dnr 2014/ KS Avslut av ärende; Borgholm 2.0 vision för långsiktig tillväxt för Borgholm-Köpingsvik. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att ärendet avslutas från vidare handläggning om inte kommunledningen vill annat. Av skrivelsen framgår att dåvarande kommunstyrelseordföranden föreslog i skrivelse att kommunstyrelsen ger näringslivsutvecklaren i uppdrag att påbörja och leda arbete med vision, mål och strategier för Borgholm 2.0, arbetet ska ske tillsammans med företag och föreningsliv. Skrivelsen beskriver att - det händer mycket spännande runt staden Borgholm. - många företagare och enskilda investerar/söker möjlighet att investera - området Borgholm-Köpingsvik är oerhört viktigt för service och tjänster för alla i hela kommunen. - det behövs fler lägenheter för att möjliggöra fler invånare. - en stark handel, restaurang och hotellnäring i Borgholm-Köpingsvik skapar arbetstillfällen för landsbygden. Kommunstyrelsen uppdrog till näringslivsutvecklaren i enlighet med skrivelsen. Sedan kommunstyrelsens uppdrag har ett flertal projekt bidragit till arbetet med vision, mål och strategier inom nämnda områden. - Nya mål och visioner är tagna i kommunfullmäktige. Borgholm 200-år har i sitt arbete skapat ett samspel och gemenskap i näringslivet. - Kommunen har bland annat genom renoveringen i hamnen och parkerna skapat ett attraktivare Borgholm. - Den tillfälliga fullmäktigeberedningen för norra Öland identifierade tydliga förbättringsområden som är tagna av kommunfullmäktige. - Näringslivsutvecklare finns på plats som stöd till näringslivet. - Turismorganinsationen har nu en fungerande struktur som verkar för att stärka besöksnäringen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avsluta ärendet Borgholm 2.0-vision för långsiktig tillväxt för Borgholm-Köpingsvik Dnr 2014/164 från vidare handläggning.

18 Sammanträdesprotokoll sid 18 (19) 319 Dnr 2016/ KS Ansökan om bidrag, integrationsfrämjande insatser. Stora Rörs Simsällskap ansöker om föreningsbidrag om kronor för integrationsfrämjande åtgärder. Av inlämnad redovisning framgår att Simsällskapet tillfrågades av kommunen om verksamheten kunde utvidgas med nyanlända barn både för integration och för att lära dem att simma. Målgruppen bestod därmed av 23 barn boende inom Borgholms kommun. Enligt uppgift har Livräddningssällskapet bidragit med kronor. Enligt antagna Riktlinjer för föreningsbidrag för integrationsfrämjande aktiviteter/projekt kan kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om bidrag med maximalt kronor/förening. bevilja kronor i bidrag till Stora Rörs Simsällskap. 320 Inbjudan till Regiondagarna. deltaga, anmälan görs individuellt. 321 Deltagande, Digigov. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om deltagande på Digigov november, Kistamässan. Digigov vänder sig till politiker och chefer från kommuner, myndigheter, näringsliv samt experter inom digitalisering. Under två dagar kommer deltagande föra en strategisk diskussion kring var det offentliga Sverige är på väg och vad som behöver göras framåt. Programmet är uppbyggt kring de viktigaste samhällsutmaningar och hur dessa kan mötas genom innovation, sam-

19 Sammanträdesprotokoll sid 19 (19) verkan och digitalisering. deltaga, anmälan görs individuellt. 322 Information, Loranga-utställningen. Kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om att fråga om förvaring av utställningen innan invigningen lyfts av Ekerum.