Minnesanteckningar Grupp: Förskoleråd 26/ Tid:

Transkript

1 Minnesanteckningar Grupp: Förskoleråd 26/ Tid: Närvarande: Linda Tuominen (Förskolechef) Carina (fsk MH Äventyrsgruppen) Lisa (fsk GL Solstrålen) Johan (fsk GL Regnbågen) Teodora (ped GY Definen) Malika (bsk GY Lejonet) Caroline (förälder GL Solstrålen) Yvonne (förälder GL Solstrålen) Anna (förälder GY Pingvinen & Lejonet) Johanna (förälder GY Pingvinen) Henrik (förälder GY Pingvinen) Jenny (förälder GL Nordstjärnorna) Martina (förälder MH Grodan) Rebecka (förälder MH Grodan) Lennart (förälder GY Delfinen) Anmält förhinder: Jo (förälder MH Äventyrsgruppen) Theresa (förälder GY Elefanten) Saknar föräldrarepresentant: GY Regnbågen GL Sydstjärnorna Ärende Information/Dialog Beslut 1. Välkomna nya deltagare Efter ett något tunt antal representanter under våren som gått kunde vi idag med glädje välkomna flertalet nya, engagerade föräldrar. Vi hoppas att få alla avdelningar representerade och är det så att ni vill dela på ansvaret så gör det ingenting, ni kan vara två eller flera som turas om att komma. 2. Föregående mötes Finns att läsa på förskolornas minnesanteckningar 3. Hur tänker man då man sätter samman barngrupperna i förhållande till antal och ålder och kontinuitet? hemsidor. På Delfinen och Pingvinen, Nord- och Sydstjärnorna samt Grodan är grundtanken att ha barn i åldrarna 1-3 år. 15 barn per avdelning på alla utom Grodan (som har 24). På övriga avdelningar barn i åldrarna 3-5 år (antalet barn per avdelning varierar mellan 20-28). Vi måste dock alltid ta hänsyn till åldern på barnen i stadsområdet och har t.ex. inför denna höst därför varit tvungna att flytta upp en del 2½-åringar till storbarnsavdelningarna då vi sedan

2 4. Hur är det tänkt på morgnarna och vid reflektionsträffarna? den 1 augusti har tagit emot närmare femtio nya 1-åringar. Detta ställer extra höga krav på att pedagogerna delar in barnen i mindre grupper, anpassat till barnens intressen och ålder, dels för att ge alla barnen stimulans, bekräftelse och utrymme, men även med tanke på deras språkutveckling. Förskolorna ligger nära varandra och möjliggör samarbete vad gäller exempelvis 5- åringarna. Volymerna (dvs. antalet barn) kommer att ligga kvar på samma nivå även under 2014, Regnbågen kommer att avvecklas i juni (för att lokalen ska återgå till skolan). Dessa 22 barn kommer inte att ersättas med nya. Glimmingehus kommer alltså att ha 58 platser hösten Under våren och sommaren har schemat lagts om på samtliga tre förskolor i området. Detta för att på bästa sätt tillgodose verksamhetens behov, dvs. att bemanningen ska vara optimal. Bakgrunden är att det alltid var väldigt ont om pedagoger på eftermiddagarna samt att verksamheten lätt blev haltande så fort någon pedagog blev sjuk eller var hemma för vård av barn. Flest barn har vi mellan , därför har schemat lagts så att bemanningen är som störst denna tid varje dag. Det innebär att avdelningarna samarbetar övrig tid, dvs och Genom att inte ha frukost på samtliga avdelningar eller inte ha alla avdelningar öppna varje eftermiddag sparar vi in några personaltimmar som vi istället lägger då det finns störst behov. Som alltid vid förändringar finns det en viss inkörsperiod, pedagogerna måste hitta formerna för hur exempelvis den gemensamma frukosten ska genomföras i praktiken. Detta är anledningen till varför det kan upplevas förvirrat för närvarande, de testar sig fram. Gemensamma morgnar är nytt för samtliga! Tidigare har schemat varit lagt per avdelning, de har alltså inte behövt samarbeta om de inte velat. Den nya strukturen kommer att sätta sig inom kort. Att frukost för de stora barnen på Gyllebo sker även på Lejonet, dvs att avdelningen öppnar strax innan åtta.

3 På Gyllebo sker öppningen på Delfinen och Pingvinen, därefter öppnas Lejonet (inför frukost kl. 8.00) och sedan Elefanten (kl ). Efter frukost, dvs går man ut till respektive avdelning (om det inte är avdelningsplanering). Avdelningsplanering har arbetslagen 1 timme varannan vecka. Då hjälps övriga avdelningar åt med barnen. På eftermiddagen börjar samarbetet mellan På Glimmingehus sker öppningen på Nord- och Sydstjärnorna, därefter öppnas Solstrålen (inför frukost 8.00) och sedan Regnbågen (kl ). Efter frukost, dvs går man ut till respektive avdelning (om det inte är avdelningsplanering.) Avdelningsplanering har arbetslagen 1 timme varannan vecka. Då hjälps övriga avdelningar åt med barnen. På eftermiddagen börjar samarbetet mellan På Mellanheden sker öppningen (06.15) av antingen Grodan eller Äventyrsgruppen kommer nästa pedagog, är det Grodan som har öppnat är pedagogen från Äventyrsgruppen och tvärtom. Frukosten sker gemensamt varje morgon. Efter frukost förbereder Äventyrsgruppen sin avresa och lämnar förskolan vid 9.00-tiden. Avdelningsplanering har arbetslagen 1 timme varannan vecka. Då hjälps övriga avdelningar åt med barnen. På eftermiddagen börjar samarbetet mellan De senaste fyra veckorna har vi testat att ha reflektionsträffar för pedagogerna i tvärgrupp. Det innebär att 2-4 stycken från varje förskola träffar en av områdets processtödjare för att diskutera pedagogiska frågeställningar med syfte att utveckla verksamheten. Första måndagen, den 2/9 hade vi fyra reflektionspass men insåg fort att passet mellan inte funkade att ha eftersom alla pedagoger behövs under lunchen. Inför den 9/9 hade vi därför tre reflektionspass vilket gick bättre. Den 16/9 hade vi återigen tre

4 5. Hur ofta sker föräldramöten? 6. Hur är det egentligen ställt med maten? reflektionspass men blev tvungna att avbryta tidigare pga. personalbrist (sjukdom och VAB). Måndagarna upplevs extra kritiska eftersom barnen har mycket spring i benen och det näst intill alltid är någon i personalen som är hemma sjuk eller för VAB. Efter diskussion vid förskolornas arbetsplatsträffar provar vi därför att flytta reflektionsträffarna till fredagar, med start 27/9. Vi tror detta kommer att bli bra, fredagarna brukar vara lite lugnare, det brukar vara något färre barn och samordnaren har en bättre bild av personalsituationen (dvs. hur många som kan gå ifrån till respektive reflektionspass). Precis som vid avdelningsplaneringarna så hjälps pedagogerna åt att ta hand om barnen under reflektionsträffarna. Föräldramöten ska ske varje termin, däremot är det inte sagt i vilken form det ska ske. Det kan vara traditionellt föräldramöte, men även drop-in eller annat. Det är hög tid med föräldramöte nu, har ni inte redan fått ett datum från pedagogerna på ert barns avdelning så fråga dem! Föräldrar efterfrågar; -mer ekologiska produkter -mindre produkter med tillsatt socker (ketchup, juice, måltidsdryck, sötad yoghurt och fil etc.) -matråd där även föräldrar finns representerade -mer mat lagad från grunden -bättre vegetarisk mat (inte endast vanlig mat minus kött som det gärna blir om kocken inte är van vid att laga vegetariskt) -mat utan E-ämnen Serviceförvaltningen kommer inom kort att ta över Gyllebos kök. Detta innebär att de kommer serva hela förskoleområdet (utom Äventyrsgruppen) med mat. Vi hoppas kunna vara med och påverka matsedeln utifrån ovanstående. Vi vill också återuppta matrådet så fort som möjligt. Äventyrsgruppen får sin mat levererad av Nians Catering eftersom de behöver få sin mat utkörd till olika platser i stort sett varje dag. 7. Hur tänker man kring Förskolorna handlar sitt pedagogiska Diskussion med personalen på Glimmingehus och Gyllebo angående matinköp (Mellanheden har redan diskuterat det hela och tagit beslutet att eliminera allt socker. Dvs. numera serveras ingen sötad fil, yoghurt, juice, måltidsdryck, oboy etc.) Att skapa en gemensam matpolicy för hela området. Det ska inte ha någon betydelse vilken förskola eller avdelning barnen går på. Alla har rätt till god och näringsrik kost.

5 gifter i leksaker, parfymerade rengöringsmedel etc. material på företag Malmö stad tecknat avtal med. De som gör upphandlingarna ska se till att produkterna är godkända. Ibland kan det dock hända att saker slinker igenom, dvs. om föräldrar gett förskolan gamla leksaker. När det gäller parfym i rengöringsmedel etc. så är vi noga med att ha oparfymerade produkter med tanke på allergiker. Städbolaget som anlitas använder även de oparfymerade produkter, detta står med i den kravspecifikation som upphandlingsenheten tagit fram inför tecknande av avtal. Allergirond är på gång inom kort, då har vi möjlighet att åtgärda eventuella missar. 8. Pedagogiska rutiner Grunden är vårt systematiska kvalitetsarbete, dvs. att vi årligen upprättar en kvalitetsplan på varje förskola med tre gemensamma utvecklingsområden. Dessa följs upp av förskolechefen var fjärde månad (avdelningsvis) för att tillslut utmynna i en gemensam kvalitetsrapport (utvärdering) som skickas in till förskoleförvaltningen (och vidare till politiken). Uppföljningarna var fjärde månad görs för att hålla den röda tråden i det pedagogiska arbetet utifrån varje enskild avdelnings specifika målsättningar. Avdelningarna dokumenterar barnens spår i verksamheten samt arbetet med sina mål. Dessa dokumentationer används vid uppföljningarna. Förskolorna arbetar tematiskt, men projekten varierar mellan avdelningarna. Förskolornas kvalitetsrapporter och kvalitetsplaner återfinns på förskolornas hemsidor. Vill ni veta mer om hur respektive avdelning arbetar/vilket eller vilka projekt de arbetar med, så fråga pedagogerna. 9. Bristande information angående datum för förskoleråd samt vem som är representant. En anledning till att förskolerådet tidigare varit tunt befolkat kan vara bristen på information om när det är och vem som är representant. 10. Bilder på hemsidan Vore det inte roligare om bilderna på hemsidorna är från förskolans egna utemiljö? 11. Informationsflöde (mailadresser) Föräldrar efterfrågar informationsutskick via mejlen. Maja (samordnare) kommer att sätta upp väl synliga anslag om varje avdelnings representant. Datumen aviseras på samma ställe samt på förskolornas hemsidor. Förskolechefen kollar upp och byter (om möjligt) ut bilderna Avdelningarna samlar in mejladresser dels för att ge till

6 12. Görs det någonsin uppföljningar kring personalens mående samt varför de väljer att byta arbetsplats? 13. Kommande förskoleråd Bakgrund till frågan; Stor omsättning på personal påverkar förskolans verksamhet, föräldrar upplever att avdelningarna inte kommer igång med det pedagogiska arbetet i mindre grupper. Medarbetarenkät delas ut regelbundet, nästa är på gång till våren Förskollärarna kan för närvarande välja och vraka bland jobb. Det är en av anledningarna till den höga omsättningen på personal. Andelen förskollärare och högskoleutbildade pedagoger är hög på Mellanhedens förskoleområde i jämförelse med andra delar av staden. Förslag från föräldrar; bättre löneutveckling och fler möjligheter till fortbildning är saker som kan få personalen att stanna längre på sin arbetsplats. Förskoleförvaltningen bör se över detta, för även om personalen endast flyttar på sig inom staden så blir det bristande kontinuitet (läs kvalitet) för barnen på våra förskolor. Reflektionsträffar med god fika, föreläsningar, möjligheter till fortbildning och ökat samarbete mellan förskoleområdets förskolor är saker som bidragit till en positiv stämning. Detta är saker vi prioriterar och vill fortsätta erbjuda. 27/ , 10/ och 14/ på Glimmingehus förskola, avdelning Solstrålen kl förskolechefen, men även för att kunna göra egna informationsutskick från avdelningen. Sekreterare Justerare Justerare Linda Tuominen Jenny Teodora Förskolechef Förälder Pedagog Mellanhedens fsk-område GL Nordstjärnorna GY Delfinen