Utvärdering av anbud Upphandling av Värmepump till Käppala

Transkript

1 Dokumentnr: Dokumenttyp: Dokumentnamn: Sida: Förfrågningsunderlag Upphandling av värmepump till Käppala - utvärderingsrapport 1(1) Ansvarig för dokumentet: Granskad och fastställd av: Sign: Gäller från: Johan Årström / Fredrik Södergren Jan Karlsson Utvärdering av anbud Upphandling av Värmepump till Käppala Diarienummer: /001

2 Innehåll 1 SAMMANFATTNING OCH REKOMMENDATIONER Rekommendationer Sammanställning anbudsutvärdering Priser och totalkostnadskalkyl Referenser 6 2 Utvärdering VP A

3 1 Sammanfattning och rekommendationer Denna rapport omfattar utvärdering av de två företag som lämnat in anbud avseende leverans av värmepumpar till Käppala. Upphandlingen har genomförts genom förenklat förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Följande företag har lämnat anbud: Företag Orgnummer F1 Energi-montage AB F2 Kylmontage Redotem AB Rekommendationer Baserat på anbudsutvärderingen som redovisas i denna rapport rekommenderas Käppala att teckna avtal med: - Kylmontage Redotem AB 3 Utvärdering VP A

4 2 Sammanställning anbudsutvärdering De två anbudslämnarna har lämnat anbud på samma värmepump, Carrier 30HXC190- PH3opt150. Vid utvärderingen har Käppala valt att nollställa driftdata för de två anbudslämnarna. Båda anbudslämnarna uppfyller skallkraven. Anbudslämnarna får högsta betyg på referenser (4). Anbudslämnarna får betyg 4 avseende teknisk förmåga och kompetens. Skallkrav ja/nej 1.1 Uteslutning 1.2 Ekonomisk ställning Ja Ja 1.3 Juridisk ställning Ja Ja 1.4 Krav på erfarenhet Ja Ja 1.5 Miljö- och kvalitetssystem Ja Ja 1.6 Krav på teknisk förmåga och kapacitet Ja Ja 1.7 Leveranstid (max 10 veckor) Ja Ja 1.8 Ljudnivåer (ifyllt) Ja Ja 1.9 Underleverantörer (ifyllt) Ja Ja Energi-montage AB Kylmontage Redotem AB Förmåga Vikt Utföra tjänsten/uppdraget (max 5) 0,2 4,00 4,00 0,80 0,80 Driftreferenser (max 4) 0,8 4,00 4,00 3,20 3,20 0,2 4,00 4,00 Total 0,80 0,80 Pris Totalkostnad (max 5) 0,8 4,96 5,00 Total 3,97 4,00 Totalpoäng 4,77 4,80 4 Utvärdering VP A

5 3 Priser och totalkostnadskalkyl Som framgår av nedan tabell har Kylmontage lägsta pris. Totalkostnadskalkyl Energi-montage AB Kylmontage Redotem AB Anmärkning COP (vid 12 grc inkommande RAV) 2,47 2,47 Anges av anbudsgivare Tillförd eleffekt VP kw Anges av anbudsgivare T.H.R (minvärde 750 kw) kw Beräkning Drifttid (100 % last) Timmar Angivet av Käppala Elförbrukning kwh Beräkning Värmeproduktion kwh Beräkning Elpris 1,00 1,00 kr/kwh Angivet av Käppala Elkostnad VP värme kr/år Beräkning Kostnad oljevärme (ersätter olja) 1,50 1,50 kr/kwh Angivet av Käppala kr/år Beräkning Differens mot olja jämfört bästa alternativ kr/år Beräkning Serviceavtal (option) kr/år Anges av anbudsgivare Pris för värmepump enligt denna handling kr Anges av anbudsgivare Årskostnad för kapitaltjänst 8,7% 8,7% % Angivet av Käppala kr/år Beräkning Differens mot olja+serviceavtal+kostnad kapital kr/år Beräkning Totalkostnad Poäng 4,96 5,00 Som nämnts ovan har båda angivarna lämnat anbud på identiska maskiner varför de tekniska data är nollställda. 5 Utvärdering VP A

6 4 Referenser Referenser är tagna med följande betyg och motiv till betyg. F1 Betyg Motivering Ringt Energi-montage AB Svante Söderlund, Klövern Roger leverat bättre än förväntat. Bättre COP än Klart förväntat. Bara en pump som behöver gå. Mycket nöjd med Roger. Jäkligt bra! Mats Gunnarsson, Sota AB Hägernäs Styrd ramhandling. Bästa lösningen. Är Klart jättenöjda med utförande och genomförande. Fått bättre COP än beräknat. Roger Hamberg är kunnig och jag ger honom mina bästa rekommendationer. Kenneth Weber, Piab huset Ej svar Medelbetyg 4 F2 Kylmontage Redotem AB Kjell Arne Blomqvist, AXA Sportcenter Göran Tiger, Trafikverket, Tågordninge Har aldrig stött på bättre killar, inga konstigheter, hel nöjda, även servicebiten har fungerat bra. Inga konstiga tillägg på priserna utan raka puckar. 4 Hur bra som helst, fungerat klockrent. Höll bra nivå på priser vid tilläggs arbeten så var priserna rimliga och inte för stora. Göran Andersson, Klöverna AB Fungerade jättebra, höll tider och priserna, sköttes mycket bra. Dom använder Kylmontage återkommande. Maskinen har fungerat bra till dags dato. Medelbetyg 4 Klart Klart Klart 6 Utvärdering VP A