Dokumentation från möte med referensgruppen för projekt SAM-verkstad på Sätra Bruk 8-10 juni 2017

Transkript

1 Dokumentation från möte med referensgruppen för projekt SAM-verkstad på Sätra Bruk 8-10 juni 2017 Deltog gjorde: Ulla-Britt Lundberg - Skogås Helena Hvit - Kil Karin Cervenca - Knivsta Monica Mattson - Östersund Anne Svedin - Nora Anette Forsberg - Gagnef Helena Barrögård - Torshälla Birgitta Öberg - Kalmar Ann Rosendal Gustavsson - Aneby Projektledare: Bosse Brantefors Åsa Ranung Vi strålar samman på Sätra under eftermiddag/kväll på onsdagen den 8 juni, äter en gemensam måltid och samlas sen en stund för att landa, ha en presentation och komma samman. Det är två stycken som inte var med vid det senaste mötet så alla har inte träffat varandra. 1

2 Vi delar in oss två och två och gör en kort intervju utifrån frågorna namn, funktion, läget på hemmaplan och vilken är din favoritlåt? Man presenterar sedan sin kollega för de andra. Nedan vår egen spellista med favoritlåtar! När jag kysser havet med Ulf Lundell - Anette Forsberg Blott en dag med Freddy Wadling- Ulla-Britt Lundberg Änglahund med Hasse Andersson Helena Barrögård Candyman med Christina Aguilera Monica Mattson Ever and ever med Demis Roussos Anne Svedin What a perfect day med Lou Reed Åsa Ranung Show must go on med Freddy Mercury Karin Cervenka Gabriellas sång med Helene Sjöholm Birgitta Öberg Suus med Rona Nishiu Helena Hvit Suzanne med Leonard Cochen Bosse Brantefors Fightsong med P Rachel Ann Rosendal Gustavsson Koppången med Kalle Moreaus Fyra nätter med Bo Kaspers orkester 2

3 Torsdag 9 juni Gomorron och kort info om dagarna. Åsa och Bosse hälsar alla varmt välkomna till 1 1/2dag arbete och tackar för att alla närvarande har anmält intresse av att vara Referenspersoner till projekt SAM-verkstad! Efter gårdagskvällens runda där alla blev presenterade som personer användes morgonens check in mer specifikt till arbetet på FC och till dess utmaningar. Familjecentraler har en viktig och central roll oavsett hur läget i samhället ser ut. Behovet av FC finns där. Men i tider av olika samhällsutmaningar finns också FC som en extra värdefull resurs i arbetet med tillit, förtroende och trygghet för familjerna och för samhället. Var och en väjer ett kort och tänker sedan kring FC s roll i relation till dagens samhällsutmaningar. Korta noteringar från den följande rundan i gruppen: Häst Tänker att på frihet utan styrning när jag ser bilden. Många unga tjejer mår dåligt i vår kommun och vi planerar att genomföra en tjejgrupp med hästar. Att använda hästarna till att utveckla förmågan att relatera med hjälp av en häst. Flera som har hästar i vår by vill medverka. Vi vill att de här tjejerna också ska bli fria och glada! Kvinna med svart dräkt Det är mycket press i samhället om att prestera och många rätt och fel om hur man ska vara. Det blir svårt att hinna med allt som förväntas, vi skulle kanske behöva säga nej oftare? Det bli för lite tid att bara vara. Alla är inte snabba och utåtriktade. Det är viktigt att vi på FC väntar in, lyssnar och är nära. Ger tid! Inte alltid gå in och styra och lösa. Dali med mustascher Vansinnet, tänka utanför ramarna. Krycka, stöttande. Livet en balans mellan det strukturerade och vansinnet. Vansinnet behövs för nya tankar. FC är möjligheternas verksamhet, här växer nytt och vi kan möta alla där de är! Hus med fyr FC en knutpunkt dit alla kan hitta. Hur jobba interkulturellt? Viktigt att FC är synligt och att alla kan hitta dit. Äldre tapet med kvinna Alla har vi vår historia, olika. Det är viktigt att vi inte strävar efter att toppa in människor i fack. Hedra historien. Med invandrarna har vi en bredare historia. Att det måste få ta tid att hitta vem man är och vad man behöver. Se det vackra hos människor. 3

4 Stenar Alla människor är olika fast de vid första anblicken kan se lika ut. FC ska passa alla och kunna möta upp mot alla. Det är viktigt att tänka på att det finns olika tilltal av FC`s erbjudande. FC erbjuder ett möte mellan olika människor. Här är det viktigt att tänka på att det inte enbart är föräldrar från andra länder som behöver integreras, det samma gäller många svenska familjer. Det är inte enbart etnicitet som styr utanförskapet. Vi är på väg i Skogås. Vallmoäng Knivsta växer och växer som en blomsteräng. Blomsterhavet representerar alla familjer som besöker FC och mitt i finns en och annan blomma som inte är en vallmo. Gäller att fånga även de udda individerna och se till att de får luft och näring. Ballonger med olika färg Vår FC har firat 5 år i år. Många asylsökande på vår FC och varje ballong representerar en individ. Alla får plats, är välkomna och kommer in i FC s program. Gubbe som stickar Stickning och garn lätt att associera med FC. Röd tråd skickar till varandra. Finmaskigt nät skyddande, stödjande, vi kopplar och slussar samman. Vi behöver närgranska men även lyfta blicken för att se helheten. Förnyelse vid FC är både lite gungigt och har stora möjligheter. 4

5 Mål, utgångspunkter och principer för dagarna. Om referensgruppens roll En tydlig avsikt är att det färdiga verktyget ska vara lätt att använda och ha en passform som fungerar på olika typer av familjecentraler och dess olika yrkesgrupper. För att lyckas med detta behöver vi ett nära samspel med representanter för landets FC. Referensgruppen behövs alltså för att lyckas det gäller alla stadier av projektet, men också som ambassadörer för att det färdiga verktyget SV kommer till nytta! Kort från vårt förra möte i oktober Något ur innehållet: Verktyget presenterades i befintligt skick Vi hade en kort föredragning om folkhälsa och livsstil Fördjupningsområdet för var empowerment och emotionssociologi, här medverkade Bengt Starrin, forskare i socialt arbete från Karlstads universitet. Arbetet fortsatte med att ni jobbade med olika aspekter av empowerment på FC. T ex Vad betyder det och vilka egna erfarenheter ni hade av empowerment i era liv? Ni pratade om vilken roll dessa frågor har i arbetet i teamen på FC och i arbetet med föräldrarna? Samtal fördes kring hur skulle det påverka samhället och arbetet på FC om alla (fler) upplevde empowerment i sin vardag? Vilka förutsättningar som gör att empowerment kan skapas? 5

6 Ett av de områden som lyftes många gånger under dagarna var TILLIT. Värdet av tillit som mål och som medel, tillitens betydelse i era arbetsgrupper och i arbetet med föräldrarna. Tillit är denna träffs fördjupningsområde! Åsa går igenom mål med dagarna. Att: Kommunicera projektets utgångspunkter, motiv och mål. Få validera delar och helhet i SAM verkstad Ni vet vad som står för dörren i projektet hur planerna ser ut framåt Ni har autentiska och meningsfulla samtal med kollegor från andra FC Få ökad kompetens om tillitens betydelse i arbetet på FC. Vad är det? Vad spelar det för roll? Hur det byggs? Veta mer om lekens betydelse för barn och vuxna i relation till FC:s verksamhet Så här såg programmet ut: Förslag på principer för dagarna! Alla har något att bidra med Lyssna för att förstå Stötta varandras lärande Sök nya möten och nya kontakter Delta med din fulla närvaro Vi enas om att jobba utifrån dessa principer. 6

7 Åsa och Bosse hjälps åt att berätta om utgångspunkter, upplägg och innehåll i metodmaterialet SAM-verkstad. Se bildspelet i sin helhet som bilaga. Fokus på Steg 1 Efter att ha fått en överblick av helhet, utgångspunkter och delar bjöds nu referensgruppen in till att ge feedback specifikt kring Steg 1 i den versionen juni Materialet var ännu inte helt klart eller layoutat som det ska vara. Motivet här var att på olika sätt validera innehållet Steg 1 handlar om att starta upp och ev påbörja ett utvecklingsarbete vid FC. Att ta sig an motiven. Det kan finnas olika skäl till att initiera ett utvecklingsarbete om livsstilsfrågor på familjecentralen. Det kan kanske handla om att det fattats ett politiskt beslut i kommunen/landstinget om att fokusera på ett särskilt område och att FC är en av verksamheterna som har i uppdrag att genomföra insatser. Lika troligt är att någon i teamet eller en förälder lyfter ett intresse/behov av att prata om ett visst tema/ämne eller att ni vid er årliga planering beslutar att fokusera på en eller flera livsstilsfrågor. STEG 1 ska ge: En gemensam bild av nuläget. Alla har samma bild! 7

8 En grov första planering på plats I grupper om 3 arbetades förs enskilt och sedan tillsammans med följande frågor: Kan det här Steget stå för sig själv? Är instruktionerna tydliga? Blir man sugen på att ta itu? Vad kan utvecklas och förbättras? Andra medskick? Projektledarna fick in värdefulla synpunkter som nu ska arbetas in i själva materialet! Efter lunch tog vi oss an Steg 2 Det är ett steg som vi tycker är särskilt viktigt och som tar sig an tankarna om att ta hela teamets kapacitet och erfarenhet i anspråk i arbetet. Både människorna och yrkesrollerna. Steg 2 görs för att få: Personliga och professionella förutsättningar och resurser är tydliggjorda. Teamets samlade resurser identifierade och tillvaratagna Klara utgångpunkter för fortsatt arbete Utvecklad tillit i teamet Tydlighet i vilket resultat ni vill uppnå och hur de kan följas upp Klarhet i målgrupp ni ska rikta insatsen mot 8

9 Mål för arbetet md föräldrarna är formulerade Tankar om uppföljning formulerade Det består av flera delar efter varandra som hänger samman med en röd tråd. Referensgruppen delar in sig i nya grupper och arbetar med Steg 2 som om de vore ett team vid en FC utifrån ett fiktivt case. Varje grupp tilldelas ett sakområde att arbeta med, dess är: Alkohol Våld i nära relationer Stress i vardagen De olika grupperna arbetar helt självständigt med de instruktioner som finns inbyggda i själva steget. Förutom själva processen i steget avslutas arbetet med att svara på samma frågor vid Steg 1. Synpunkter, reflektioner och förslag gås noga igenom. Vi hinner 2 av tre grupper innan det är dags för en timmes paus 9

10 Kl 16 samlas vi igen för att få ta del av dagarnas externa resurspersoner, Stina Balkfors och Patrick Kratt från Tillitsverket Stina och Patrik berättar om bakgrund och motiv till sitt arbete med Tillitsverket. Vi pratar, leker och känner på frågor om tillit och dess betydelse för att uppleva mening och kraft i våra egna liv och i samhället. Kort från våra samtal nedan: Tillit till FC s roll i samhället FC är en central för hela livet Bygga en stark tillit mellan människor. Tro på möten Världen är i så stor förändring/rörelse, FC är en så positiv plats för det Möjligheternas arena FC står för en stark värdegrund att vilja hjälpa andra, förebygga, stärka Tillit i min yrkesroll Viktigt med tillit till en gemensam värdegrund Barn och unga måste kunna tro på att det lönar sig att bli vuxen För att de ska kunna ha tillit till mig måste jag ha tillit till mig Tillit till varandra och de vi möter Finns mycket nytt och förändringar på FC, därför är det viktigt att vi har tillit till att det nya kan leda till något positivt Anteckningar från tavlan Leken har enormt stor betydelse Inspirera föräldrar till samspel med barnen 10

11 Får släppa loss ibland, släppa hämningar Ge sig hän/passion/engagerat Ett sätt att bearbeta Leker han/hon med andra barn? Filmvisning på FC Prata med föräldrarna om lekens betydelse Byta roller lekfullhet mellan kollegor Humor Visa sig mänsklig/bjuda på sig Inlevelse/lyhördhet Ärlighet/vara den man är Miljö som inspirerar, stötta föräldrar att gå in i leken Fånga engagemanget hos föräldern Gemenskap Fria föräldrar Tillitsstjärnan: Tillit till livet Tillit till andra Tillit till mig Tillit till idealen Tillit till positiv förändring 11

12 Vi ser filmen Den lekande människan och pratar om lekens betydelse i sammanhanget. Ord för tillit i leken Rörelse Närvaro Kärlek Förtroende (x2) Respekt Fredag 10 juni Vi börjar med en runda i gruppen för reflektioner så här långt. Tillitsverket så bra Tiden går fort Många nära möten Vi kommer varandra nära fort Allas tankar räknas Tar med mig arbetssättet hem Skönt med en så tillåtande atmosfär Fylld, trött, inspirerad Bra sätt att jobba och att leda oss Känns bra att ha gått några steg längre, det praktiska inte i fokus Allt blir en helhet; mat, miljö, program Inspirerande. Grupparbetet, hur det gick att arbeta med materialet Det är en fördel att vi inte varit så stor grupp, kommer närmare. Hur ska jag kunna inspirera mina arbetskamrater så de förstår det vi gör och upplever här Kommer att ha användning av materialet. Gagnef är den kommun i landet med flest överviktiga Viste inte riktigt vad jag åkte till, når är jag positivt överraskad! Idag mest tom, orkar inte ta in mer 12

13 Önskar ett nätverk för stöd Fixa en ny dag i Stockholm i höst! SAM-verkstad meningsfull, hanterbar och begriplig? Vi fortsätter med att söka validera och granska modellen SAM-verkstad. Den här gången utifrån ett helhetsperspektiv och kopplat till uppsatta mål. Dessa är: Att medverka till ett samhälle med minskade medicinska och sociala problem baserade på livsstil. Att medverka till att frågor om livsstil möts med en ökad öppenhet och mindre fördömande det är ok att prata om! Att det finns hos föräldrar en medvetenhet om livsstilens betydelse för barnets uppväxt om att det är möjligt att påverka och förändra sin livsstil - och hur det går till. Mål med verktyget Ge stöd för teamets förberedelser inför arbete med livsstilsfrågor vid FC Ger stöd för att initiera och leda samtal om livsstil med föräldrar. Skapa en medvetenhet om hur egna (personalens) erfarenheter och den egna livssituationen påverkar förmågan att arbeta med livsstilsfrågor. Personalen på FC har en (ökad) medvetenhet om livsstilens betydelse för barnets uppväxt. Utgångspunkter och grundvalar för SAM-verkstad är baserade på medskapande, empowerment och hälsofrämjande perspektiv. Men också på goda samtal och tilltro till var och ens vilja och förmåga att ta ansvar för sig och sin situation och sin hälsa. Vi tar hjälp av de beståndsdelar som Aron Antonofsky formulerade som svar och utgångspunkter för KASAM. Ni känner förstås till det, meningsfullt, begripligt och hanterbart. I ett dialogcafé arbetade deltagarna med tre olika frågeställningar. Åsa ber alla att tillsammans lyssna efter mönster, insikter och djupare frågor, koppla ihop idéer och att hjälpas åt med dokumentationen Runda 1 Tema Meningsfullt Vad finns att säga om behovet av ett sånt här verktyg? Ett verktyg som spelar roll! En sammanfattning av resultaten nedan: Gör alla delaktiga Lättillgängligt Klart strukturerat På sikt en tidsvinst Tryggt och något att luta sig emot 13

14 Motverkar att det rinner ut i sanden det blir gjort Spännande! Bra stöd Struktur och tydlighet En process som ger ett mervärde för teamet Det ger en styrka i arbetsgruppen vilket gynnar föräldrarna på FC Stärker TILLITEN i gruppen Strukturen gör att de frågor vi lyfter genomarbetas mer, det blir ett större, bredare arbete kring frågorna med de familjer vi möter. Ett mer långsiktigt arbete med utvärdering, uppföljning och ny planering möjliggörs För personalen: o Gemensam värdegrund o Teambuildingverktyg o Väl strukturerat målverktyg Runda 2 Tema Begripligt Hur kan SAM-verkstad till att bli än mer begripligt och tillgängligt för alla yrkesgrupper på FC? Ett verktyg som är lätt att förstå! En sammanfattning av resultaten nedan: Väldigt bra som det är Kanske revideras efter en prövotid Utvärdering av materialet efter något år Se synpunkter vid jobb med steg 1 och 2 Ju mer vi arbetar med materialet, ju mer lättarbetat och tids besparande blir det eftersom vi kan det Det är logiskt och lätt att förstå Hur marknadsför/sprider man materialet? Så många som möjligt deltar i utbildning 14

15 Ta sig tid att processa i teamet GE TID att hjälpa varandra Direktiv uppifrån att jobba med materialet = TID processer.. Runda 3 Tema Hanterbart Vilken input har ni avseende verktygets användbarhet? Ett verktyg som kommer till nytta! En sammanfattning av resultaten nedan: Man kan använda metoden för fördjupad samverkan och även i andra sammanhang Dela erfarenheter när vi börjar använda verktyget. Inspirera varandra i mail t.ex. NU HAR VI BÖRJAT Mail och telefonlista Ger ringar på vattnet Komplement till annat Användbart vid introduktion av nya medarbetare Synliggöra vikten av en process tillsammans inte bara fakta och statistik 15

16 Info om fortsatta steg och om höstens utbildningar Medverkan vid träff för RK i augusti Avstämning med styrgrupp Projektledarträff på Folkhälsomyndigheten Referensgruppsträff (1 dag) under hösten (bl a att prata om implementering, användning och nytta!) Utbildningar i verktyget - Mer info i bifogad fil! Genomförs i: Östersund 14 oktober Stockholm 18 november Malmö 9 december Utbildningarna är kostnadsfria och riktar sig till intresserade vid landets FC. Mer info kommer att läggas ut på FFFF s hemsida. Anmälan och frågor riktas till Åsa eller Bosse. För att sammanfatta lärande och slutsatser från dagarna delar gruppen in sig två och två för en Walk and talk för ett reflekterande samtal utifrån temat det här tar jag med mig till mitt arbete på hemmaplan. Paren delad sedan med sig till alla: Undrade vad det här verktyget skulle bli var lite tveksam. Över förväntan! Ett verkligt bra instrument + Tillitsverkstan + Sätra bruk. Möten. Går inte att återge allt. Tar med mig hem att jag vill utveckla verktyget hemma i den sits jag har med ny personal. Åkte hit lite neutral vad ska det bli? Nu känner jag att jag har något handfast. Tacksam för alla möten. Känner att jag nu förstår vad det ska bli. Frågan är vad vi får för tid. Skeptisk till att få tid för teamet. Cheferna inte med. Mycket att ta tag i på hemmaplan, det känns lite tungt. Bra samtal tar tid. Jag känner mig delaktig, viktig. Fint också att verkligen mötas i samtal under dagarna. Uppfylld och inspirerad! Känner mig också nöjd med det team jag har hemma. Det finns ett djup i vår samverkan. Tillit är en dörröppnare här. Jag är jättenöjd med alla samtal och möten. Efter förra gången upplevde jag det hela lite diffust, vad ska det leda till? Det tydliggjordes den här gången. Ledarna har varit duktiga på att ta emot och ge förutsättningar för att arbeta. Jag har bytt arbetslag hemma och tänker att jag kan använda materialet för teambildande av den nya gruppen. Tack till alla för goa samtal och möten. Ni lever ert material, bjuder in och tar med för att få alla med på tåget. Jag kommer att lägga in en hel planeringsdag i höst för att förmedla det jag varit med om. Ni har visat hur viktigt det är att ta tid på oss. Positivt påfylld. Var ej med förra gången men inte svårt att komma in. Känner mig stärkt v alla möten och samtal. Har fått med mig mer än jag vågat hoppas. Det kändes att vi var 16

17 viktiga. Hemma börjar en resa kring mål, med nya chefer, vill ha med dem på tåget. Inspirerad. Tror på det som metod att samlas kring. Överväldigad. Mer ett teamverktyg än ett livsstilsverktyg? Det här kan bli bra och värt att utvärdera. En farhåga som lyftes var att materialet kan upplevas som stort och omfattande. Hur hanterar vi det? Findings under dagarna Landstinget på FC var är de? Ledning/chefer för FC måste med på banan! Att möta familjer över tid ger möjlighet att stötta vidmakthållandet av en livsstilsförändring Språksvårigheter/tolk?! Styrgruppens roll, ansvar, uppdrag. Ta fram, förtydliga Stort tack för er medverkan och för all värdefull input!! Åsa och Bosse 17

18 Kontaktlista (för deltagarna) Monica Mattson Östersund, Z-gränds FC (arb) (priv) Anette Forsberg Skolvägen 1, Gagnef (arb) (priv) Birgitta Öberg Kalmar (arb) (priv) Ulla-Britt Lundberg Huddinge (arb) (priv) Helena Hvit Kil (arb) Anne Svedin (priv) (arb) (priv) 18

19 Ann Rosendahl Gustavsson Töreboda b(arb) Karin Cervenka Knivsta (arb) (priv) Helena Barrögård Torshälla 19

20 20