Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som avtal

Transkript

1 Bilaga Kommersiella villkor Avtal Dnr 2012/ Bun Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som avtal AVTAL Anropsstyrd trafik Detta avtal har upprättats mellan AB bolaget nedan kallat Leverantören och xxxx kommun nedan kallad Köparen: 1. Parter Leverantören Namn: AB Bolaget Org. Nr: Adress: Box 99, dlkjdslsdkj Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Köparen Namn: Tanums kommun Förvaltning: Barn- och utbildningsförvaltningen Org. Nr: Adress: Tanumshede Kontaktperson: Lennart Christensson Telefon: E-postadress: lennart.christensson@tanum.se 2. Omfattning Avtalet avser anropstyrd trafik och tillhörande beställningscentral. Datum för trafikstart är Transporten avser elever bosatta i kommunen till skolor i kommunen eller annan kommun. Omfattningen av resorna varierar från månad till månad utifrån tillkommande och avslutade behov, se bilaga 1(i avtalet bilaga 8 i ffu). Kommunen garanterar ingen volym utan förändringar kan ske under avtalstid. Idag körs cirka 45 barn med varierande schema och behov, se bilaga 1(i avtalet bilaga 8 i ffu). Resor avropas mellan 06: 00-18:00 måndag-fredag, förutom lovdagar. Inför varje terminsstart och vid förändringar skall körslingor ses över. 1 av 10

2 3. Avtalstid Beräknad avtalstid Därefter har köparen möjlighet att förlänga avtalet med tolv (12) månader. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. 4. Pris Lägger in lämnade anbudspriser inför avtalsskrivning. Pris skall gälla fast till och med , det vill säga läsåret 2012/ Prisreglering, index Avtalade priser regleras årligen, från , med: 50 % Arbetskostnadsindex (AKI) för arbetare, preliminära siffror, branschindex SNI I (transport, magasinerings- och kommunikationsföretag) 40 % Konsumentprisindex (KPI) 10 % Producentprisindex/diesel (PPI) Om något index utgår under avtalstiden upptas förhandling av ersättningsindex. Kan uppgörelse ej komma till stånd äger part rätt att häva avtalet med 6 månaders varsel. Tidigare avtalat pris gäller under uppsägningstiden. Som basmånad räknas april månad 2012 och som regleringsmånad april månad reglerings året. Prisjusteringen gäller ej retroaktivt. Innan reglerade priser tas i bruk meddelas dessa till beställarens kontaktperson med redovisning om beräkning. 6. Fakturering Fakturan utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes. Fakturans skall innehålla information enligt EU direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation. Elektronisk handel Kommunen bedriver elektronisk handel vilket innebär att leverantören kan skicka elektroniska fakturor bland annat enligt följande format: 1. SFTI (edi-fact, EDI) 2. SVE-faktura De olika mottagningssätten är rangordnade, dock skall kommunen i eget val ha tillgång till att välja på vilket sätt man önskar att ta emot den elektroniska fakturan. Leverantören skall efter att denne börjat skicka elektroniska fakturor fortsätta med detta under hela kontraktsperioden utan avbrott. 2 av 10

3 Ett EDI kontrakt skall tecknas i samband med ramkontraktets undertecknande. Om leverantören inte kan skicka en elektronisk faktura skall denna skickas till nedan adress till den beställare som avses Tanums kommun Leverantörsfakturaservice R046 Fack Stockholm Ref id: Betalningsvillkor Fakturering sker en gång per månad i efterskott. Betalning sker trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag. Detta förutsätter att godkänd leverans skett. 8. Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 9. Dröjsmålsränta (referensränta) I enlighet med svensk lag (räntelagen). 10. Beställningsrutiner Beställning sker endast av kommunens utsedda kontaktperson. Meddelas skriftligen vid avtalsstart. Beställningscentralens uppdrag är att tillsammans med Tanums kommun planera resor för nytillkomna elever och annan förändring. Vid varje nytt ärende skriver skolskjutsansvarig på Tanums kommun en skolskjutsbeställning som vidarebefordras till beställningscentralen. Därefter planerar beställningscentralen och skolskjutsansvarige hur denna nya elev eventuellt kan samåka med elever på tidigare inlagda skolskjutsslingor. Finns ingen lämplig slinga att lägga in eleven på eller om eleven måste åka ensam skapas en egen tur. Alla ändringar skall gå från föräldrar till skolskjutsansvarig på Tanums kommun. Förälder avbeställer dock resa direkt till beställningscentralen när elev är sjuk eller av annan anledning är förhindrad att åka skolskjutsresa. När ärendet skall upphöra meddelar skolskjutsansvarig på kommunen beställningscentralen, skriftligt. 3 av 10

4 11. Krav på fordon och tjänst Transportören Transportören skall: svara för att verksamheten sköts enligt avtal och snarast rapportera brister och avvikelser till kommunen. i samråd med kommunen samordna elevernas resor så långt det är möjligt. Fakturan skall särredovisa elever så att det framgår totalkostnad för grundskola, särskola respektive gymnasiesärskola. Vid fakturering månadsvis skall alla utförda resor minst redovisas enligt följande i Excel format som för beställaren går att sortera i nedan angivna poster: Taxi-id, Körslinga nr, Körslinga i kilometer, Startavgift, Elevens id, Elevens namn, Datum, Hämtas klockslag, Lämnas klockslag, Från ort/skola, Till ort/skola samt Pris/elev exklusive moms. Underlag sänds till köparen kontaktperson per e-post vid fakturering. Leverantören skall: eftersträva att trafiken utförs av ett mindre antal förare tillse att förare ej framför fordon under påverkan av alkohol eller andra droger. Alkohol- och drogpolicy skall finnas. ställa buss, fordon och förare till förfogande vid säkerhetsövning. snarast rapportera till kommunen om olyckor och trafikförseelser som orsakats av transportören, samt skador och incidenter som denne är inblandad i när uppdrag utförs enligt detta avtal. Vidare skall transportören snarast rapportera om tillbud, det vill säga händelser som kunde ha lett till en olycka. Rapporteringen skall ske muntligt samma dag eller snarast därefter, även skriftligen. i övrigt uppfylla samtliga lagar och krav som ställs av myndighet på en transportör av skolskjutsar. ha rutiner för att informera om driftsstörningar till elever, föräldrar, skola och kommunen. Sekretess och tystnadsplikt skall iakttas. Det innebär förbud att muntligen eller skriftligen till annan lämna ut uppgifter om enskild persons förhållande, som den anställde fått ta del av i samband med uppdraget. Transportören skall ansvara för att dessa medarbetare har kunskap om och tillämpar tystnadsplikt och sekretess. 4 av 10

5 Förare Föraren skall ej finnas med i belastningsregistret besitta god kunskap om barn och barns speciella behov ha allmän kunskap om olika funktionshinder och handikapp samt dess effekter. senast inom 12 månader från det att avtalet trätt i kraft ha genomgått hjärt- och lungräddningsutbildning (Minimikrav Röda Korsets grundutbildning el. likn.). Intyg skall kunna visas på begäran bemöta resenär och berörd personal samt föräldrar med serviceanda, korrekthet, förståelse och respekt alltid ge resenären hjälp vid av- och påstigning, hjälp med bagage och rörelsehjälpmedel och hjälp till och från dörr i markplan eller motsvarande samt hjälp med säkerhetsbälte. kunna uttrycka sig och förstå svenska språket väl i både tal och skrift använda ett mjukt och smidigt körsätt och inte stressa elever vid på- och avstigning. utföra bärhjälp, vid behov själv använda säkerhetsbälte under hela resan och att ansvara för att eleverna använder säkerhetsbälte under hela resan tillse att rörelsehjälpmedel och bagage eller motsvarande är ordentligt fastsatt under färd. undvika samtal i mobiltelefon då resenär finns i fordonet. ha uniformsliknande klädsel och bära namnbricka ej använda starkt doftande rakvatten, parfym eller liknande, detta för att ej framkalla allergiska reaktioner hos resenärer. ej röka i fordonet eller i dess omedelbara närhet tillse att resenär ej lämnas ensam i fordonet om föraren ej kan utföra transporten på det sätt som framgår av köruppdraget skall denne omedelbart kontakta beställningscentralen vänta fem (5) minuter och aktivt söka efter resenär om resenär inte är på plats på avtalad plats vid planerad hämtatid. Om resenären ej kan återfinnas skall föraren meddela beställningscentralen innan han lämnar adressen meddela bomkörning till kommunen. skall ha god kännedom om beslutade rutiner i händelse av incidenter/olycka. Fordon De fordon som används skall vara funktionella för sin uppgift, vara anpassade för att klara skilda transportuppdrag och erbjuda god komfort för resenären. Fordonen skall vara väl anpassade för att transportera funktionshindrade och skolbarn samt hjälpmedel. 5 av 10

6 Fordonen skall vara helt rökfria samt välstädade in- och utvändigt. Samtliga fordon skall vara utrustade med alkolås. Alkolås för kvalitetssäkring av transporter med upphandlingskrav för kvalitetssäkring av transporter och för inköp som omfattas av Lagen om offentlig upphandling. Alkolåset skall uppfylla krav enligt CENELEC SS-EN Data skall lagras i en loggbok som vid tömning skall sparas i elektronisk form. Alla startförsök skall registreras i loggboken. Kommunen skall vid behov kunna ta del av loggboken och då i elektronisk form. transportutövaren skall årligen sända in ett kalibreringsintyg som verifierar att kalibrering av alkolåset genomförsts. Fordonen skall även vara utrustade med: skolskyltar som skall användas vid skolskjutstransporter bälteskuddar brandsläckare, minst 2 kg förstahjälpen utrustning reflexväst mobiltelefon eller annan kommunikationsutrustning med handsfree. Generellt gäller att skolskjutsar skall utföras med fordon som har så stor kapacitet att alla elever har egen sittplats. Ståplats får inte användas. Personbilar Fordonen skall: under hela avtalsperioden inte vara äldre än fem (5) år räknat från datum för första registrering. ha minst fyra dörrar, som medger att resenären lätt kan stiga i och ur fordonet. ha trepunktsbälten och nackskydd på alla sittplatser. maximalt ha en sitshöjd över mark på 67 centimeter i de fall de är kombibilar vara försedda med skyddsnät mellan bagageutrymme och passagerarplats. Minibussar Fordonen skall: ha trepunktsbälten och nackskydd på alla sittplatser. under hela avtalsperioden inte vara äldre än fem (5) år räknat från datum för första registrering. 6 av 10

7 Specialfordon Fordonen skall: under hela avtalsperioden inte vara äldre än sju (7) år räknat från datum för första registrering vara utrustat med rullstolslyft eller säker ramplösning. Ha full ståhöjd i bakre passagerarutrymmet, minst 170 centimeter. Ha en dörrhöjd på minst 160 centimeter och bör ha detta i en sidodörr. Ha trepunktsbälte vid samtliga sitt- och rullstolsplatser. Säkerhetsbälten för rullstol skall vara förankrade i fordonet inte i rullstolen Förankringsmöjligheter för rullstolar skall utformas enligt transportrådets anvisningar Ha fotsteg, handtag etcetera som är kontrastmärkta och handtag/ledstänger skall finnas i tillräcklig omfattning. Ha nackskydd på alla stolar Bakgavellyft för personlyft skall vara utrustade så att de kan manövreras manuellt eller ha nödutlösare. Bakgavellyft skall besiktigas som lyftredskap i samband med ordinarie besiktning. Samtliga ersättningsfordon som används i trafik skall uppfylla samtliga krav som gäller för ordinarie fordon. Fordonet får dock vara två (2) år äldre än kravet på ordinarie fordon. 12. Miljö Personbilar- miljöklassning Krav för 2008 Fordon klassade i MK 2000, MK2008 eller miljöklass med högre årtalsbeteckning skall användas. Krav från 2009 Fordon klassade i MK2005 samt MK2008 eller miljöklass med högre årtalsbeteckning skall användas. Lätta lastfordon - miljöklassning Krav för Fordon klassade i MK 2000, MK2008 eller miljöklass med högre årtalsbeteckning skall användas. Krav från 2010 Fordon klassade i MK2005 samt MK2008 eller miljöklass med högre årtalsbeteckning skall användas. 13. Lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs. 7 av 10

8 14. Försäkringar Transportören förbinder sig att teckna och bibehålla rätt försäkringsskydd under hela avtalsperioden för sig och sin personal att gälla vid eventuell egendomsskada eller skada på tredje man som vållats av transportören eller hans personal. Transportören svarar för att sådana försäkringar håller den upphandlande myndigheten skadelös vid fel eller försummelser som transportören eller dess anställda kan komma att göra sig skyldiga till. Transportören svarar för skadestånd som den upphandlande myndigheten kan komma att förpliktigas utge på grund av vållande av transportören. Entreprenören skall i övrigt teckna för verksamhet och personal vedertagna försäkringar. Bevis om att försäkringar tecknats skall överlämnas till kommunen innan något arbete får påbörjas. Transportören står även för de ev. självrisker som kan uppstå under förutsättning att ej kommunens försäkring gäller. Om transportören har för avsikt att anlita underentreprenörer/samarbetspartners för vissa delar av uppdragen gäller motsvarande för dessa. 15. Hävning av avtal Köparen och leverantören har rätt att häva avtalet om part: 1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldiga till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 7. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 8. överlåter sin verksamhet till annan och köparen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. 8 av 10

9 9. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden. 10. avviker från skolans värdegrunder i utförande av tjänsten. Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför ramavtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats. 16. Underleverantörer Transportören har rätt att anlita undertransportörer för del av trafiken. Transportören ansvarar för undertransportörs verksamhet som för sin egen. Transportören, härvid likställs taxiorganisationer med flera delägare, svarar gentemot beställaren för eventuella undertransportörer efter samma villkor som gäller för eget avtal. 17. Ekonomisk kontroll och underleverantör Avtal kan endast vidmakthållas med entreprenör som fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om entreprenör i sin tur anlitar underentreprenör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgöres alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndighet, äger beställaren/köparen rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Detta gäller även om det är en eventuell underentreprenör som felar i detta avseende. Detta sker utan kostnad för beställaren. 18. Överlåtelse av avtal Leverantör får ej utan köparens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 19. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för köparen och leverantören. 20. Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Förfrågan daterad Anbud daterat 21. Force Majeure Arbetsinställelse, blockad eller annan händelse utom parternas kontroll såsom krig, upplopp, eldsvåda, explosion eller explosionsfara eller ingripande från offentlig myndighet som medför att parterna inte, eller 9 av 10

10 endast till onormalt höga kostnader kan fullfölja sina skyldigheter enligt detta avtal, fritar parterna under den tid förhållandet råder från fullgörande av dessa skyldigheter. 22. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Köparen tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. xxxxxxxx kommun den För köparen X-stad den För Leverantören 10 av 10