Intern kontroll resultat av genomförd granskning 2015 och intern kontrollplan 2016
|
|
- Mattias Olof Lundberg
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1(8) Intern kontroll resultat av genomförd granskning 2015 och intern kontrollplan 2016 Ärendet konstaterar att samtliga nämnder tagit fram och följt upp interna kontrollplaner för Planerna grundas på risk- och väsentlighetsanalyser. Av redovisningarna framgår vilka granskningsområden som uppvisar avvikelser. Förslag finns på granskningsområden 2016, men alla är ännu inte beslutade av nämnd. kan konstatera att i flertalet fall förekommer inga avvikelser mot kontrollmålen. Många av avvikelserna är av lindrig art. De brister som förekommer beträffande avtalsuppföljning och förtroendekänsliga poster där nolltolerans gäller, bör dock tas på största allvar. Under 2015 har metodiken utvecklas för intern kontroll. Nämnderna kommer successivt övergå till den nya metodiken. s förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna rapport avseende resultat av granskning 2015 och planering av intern kontroll Bakgrund I september 2008 fastställdes riktlinjer för intern kontroll av kommunstyrelsen. Av riktlinjerna framgår att nämnderna i samband med rapportering av verksamhetsberättelsen ska redovisa resultatet av den genomförda interna kontrollen under året. Vidare anges att kommunledningskontoret, baserat på nämndernas redovisning samt resultatet av granskningen av gemensamma områden, ska sammanställa en rapport. Av riktlinjerna framgår även att kommunledningskontoret ska upprätta en samlad intern kontrollplan för hela kommunen. Denna innehåller nämndernas kontrollplaner samt gemensamma granskningsområden. I syfte att uppfylla kraven i riktlinjerna enligt ovan redovisas följande avsnitt.
2 s yttrande Resultat av genomförd intern kontroll 2015 och interna kontrollplaner för (8) Nämnderna har i sina verksamhetsberättelser redovisat resultatet av genomförd intern kontroll Av redovisningarna framgår vilka granskningsområden som uppvisar avvikelser. För varje nämnd finns förslag på interna kontrollplaner för Planerna grundas på risk- och väsentlighetsanalyser. Av bilaga framgår en sammanställning av nämndernas uppföljning av 2015 och förslag till planer för Kommunstyrelsen (kommunledningskontoret) Kommunstyrelsen har 22 kontrollområden uppdelade utifrån funktioner/avdelningar på kommunledningskontoret. Kansliavdelningen har 6 kontrollområden varav inga avvikelser noteras. - Diarieföring. Ej korrekt diarieförda handlingar. - Postöppning. Handlingar blir liggande, hamnar hos fel person. - Utlämnande av allmän handling. Ej tillräckligt skyndsamt, sekretessbelagda handlingar lämnas ut. - Avslut av öppna ärenden - Återlämning av utlånade akter - Arkivvård Ekonomiavdelningen (inklusive upphandling) har 6 kontrollområden 2015 varav avvikelser noteras inom 3 områden. - Moms. Att specialregler för moms följs beträffande representation. - Fakturakontroller avseende behörighet, attest, belopp, moms på kundoch leverantörsfakturor. - Återkommande fasta arbetsuppgifter. Samtliga moment i arbetsprocessen för leverantörs och kundreskontra ska utföras. - Upphandling. Säkerställan att Lagen om offentlig upphandling, LOU, följs. Stickprov på en upphandling. - Fakturakontroller avseende behörighet, attest, belopp, moms på kundfakturor. Avvikelsen består i att det saknats attest på en del fakturaunderlag för kundfakturering. - Representation. Av 45 poster finns 5 avvikelser, där det saknas syfte och deltagare, konferensprogram. - Avtalstrohet köp på avtal. 4 avtal har valts ut och följts upp. Brister har noterats för avtal om persontransporter, resebyråtjänster, järnhandelsvaror och avtalet för hygienartiklar, leksaker m.m.
3 HR (Personal)-avdelningen har 4 kontrollområden Inga avvikelser noteras. - Mötesarvoden. Inga utbetalningar av mötesarvoden är felaktiga. - Lönerutiner. Inga felaktiga utbetalningar. - Lönerutiner. Felaktiga löneutbetalningar upptäcks. - Bisyssla. Ingen medarbetare har otillåten bisyssla. IT-avdelningen har 3 kontrollområden Inga avvikelser noteras. - IT Ändringsprocess. Störningar i IT-tjänster, brister i systeminstallation. - IT Driftsprocess. Efterlevnad av drivrutin, beredskap. - IT Serivesdeskprocess. Genomströmning av inkommande ärenden, spårbarhet i ärenden. 3(8) Kommunikationsavdelningen har 3 kontrollområden inom vilka arbete pågår. - Information och interna/externa administrativa system som är kopplade från intranätet. Brister i beredskap och rutiner för att underhålla och uppdatera felsidan. - Information och e-tjänster på kommunens hemsida. Brister i serverdrift, personalberedskap. - Publicerad information på kommunens hemsida och intranät. Brister i redaktörernas tillgänglighet då fel eller avsaknad av information uppstår. Kontrollplanen 2016 för kommunstyrelsen omfattar 23 kontrollområden. Ett område har lagts till beträffande IT. Tekniska nämnden och fastighetsnämnden Tekniska kontorets granskning och resultatet av granskningen är identisk för de båda nämnderna. Tekniska nämnden och fastighetsnämnden har 8 kontrollområden Inga avvikelser noteras. - Representation. - Slutredovisning av investeringsprojekt enligt checklista - Kostnadsstyrning. Kostnadskontering härleds till rätt projekt, fastighet eller annan anläggning. - Kundfakturering. Tomställda hyreslägenheter debiteras och periodiseras rätt period. - Upplupna och förutbetalda kostnader/intäkter. Rätt periodisering. - Delegationsordning. Att gällande delegationsordning följs. - Inköp. Kontroll av avtalstrohet.
4 - Frånvarorapportering. Kontroll att aviserad frånvaro stämmer med rapporterad frånvaro. 4(8) Intern kontrollplan för 2016 omfattar samma kontrollområden som Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden har 6 kontrollområden 2015 varav avvikelser noterats för 3. - Debitering kund. Rätt uträknad avgift till kund. - Tillämpning av lagar, föreskrifter och riktlinjer. - Beslutsattest. Kontroll att beslutsattestant inte attesterar kostnader som hör samman med den egna tjänsteutövningen. - - Debitering kund. Kontroll att uppdragen är fakturerade. - Hantering av handlingar. En handling i akt överensstämmer inte med registrerade handlingar i ärendehanteringssystemet. - Delegationsordning. Kontroll att beslut är fattade enligt delegationsordningen. Intern kontrollplan 2015 omfattar 8 kontrollområden delvis desamma som för Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden har 5 kontrollområden Ingen avvikelse noteras. - Debitering kund. Kontroll att uppdrag faktureras. - Hantering av handlingar. Handlingar i akt ska överensstämma med registrerade handlingar i ärendehanteringssystemet. - Beslutsattest. Kontroll att beslutsattestant inte har attesterat kostnader som hör samman med egen tjänsteutövning. - Tillämpning av lagar, föreskrifter och riktlinjer. Laghänvisningar i delegationsordningen ska vara korrekta. - Delegationsordning. Kontroll att beslut är fattade enligt delegationsordningen Intern kontrollplan 2015 omfattar 7 kontrollområden delvis desamma som för Socialnämnden Socialnämnden har 11 kontrollområden 2015 varav avvikelser noterats för 6. Ett område är inte kontrollerat.
5 - Biståndsbeslut försörjningsstöd - Biståndsbeslut socialpsykiatri och missbruk - Biståndsbeslut LSS - Ekonomiskt bistånd. Säkerställan att klient med försörjningsstöd får rätt bistånd utbetalt. Liten avvikelse: - Biståndsbeslut ÄO. Ett fåtal biståndsbeslut har passerat giltighetsdatum. - Genomförandeplan för LSS. I ett par enstaka fall förekommer brister i aktuell genomförandeplan. - Utredningstider på familjeavdelningen. I två ärenden har lagstadgad utredningstid överskridits. - Genomförandeplan vid hemtjänst. Genomförandeplaner ska finnas i akten för samtliga brukare. - Genomförandeplaner vård- och omsorgsboende. Genomförandeplaner ska finnas i akten för samtliga brukare. - Statistik i Treserva. Alla utförare inom LSS finns inte med i systemet. Kontroll ej genomförd: - Biståndsbeslut familj - Handläggningstider inom familjeavdelningen I intern kontrollplan för 2016 har 9 kontrollområden men vilka motsvarar de 11 områdena Statistik i Treserva har utgått. Barn- och utbildningsnämnden Nämnden har 4 kontrollområden, varav avvikelse noteras för 2 och ett är inte kontrollerat. - Representation. Kontroll gentemot kommunens riktlinjer. Liten avvikelse: - Skolpliktsbevakning. Granskning att rutiner följs. - Aktivitetsansvar för ungdomar år. Kontroll av rutin för att få kännedom om att samtliga ungdomar har utbildningsplats eller blivit erbjuden annan åtgärd. Kontroll ej genomförd: - Signaler på ekonomisk obalans. Rutin för att få en översiktlig bild av fristående enheters ekonomiska ställning. Den interna kontrollen 2016 omfattar 8 områden, varav kvalitetskontroll (1) av tillsyn och mottagande av nyanlända elever (2) har tillkommit. 5(8)
6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har 9 kontrollområden 2015 varav avvikelser noterats för 5. 6(8) - Utbetalning av bidrag till idrottsföreningar. Närvarokontroll utgör grund för utbetalning.. - Utbetalning av bidrag till fristående musikskolor. Närvarokontroll utgör grund för utbetalning. (Not. Återfinns även på avvikelse) - Systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Dokumentering av arbetet enligt lagens krav. - Konsthantering. Rutin för konstinventering finns framtagen. - Avtalshantering. Finns sammanställning över uppsägning/omförhandling. - Utbetalning av bidrag till fristående musikskolor. Dokumentation enligt rutin för att minska sårbarheten personalmässigt. Dokumentation ej genomförd. - Utbetalning av bidrag till kulturföreningar. Dokumentation enligt rutin för att minska sårbarheten personalmässigt. Dokumentation ej genomförd. - Representation. Av 10 stickprov saknar 3 fakturor syfte, 3 fakturor saknar deltagare - Nyckel/låsrutiner för idrottshallar. Dokumenterad rutin för utlämning av nycklar saknas. - Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Dokumentation är utförd i väsentliga delar. Den interna kontrollen 2016 omfattar 8 områden där några utgått, konsthantering och avtalshantering och nya kontrollmål tillkommit som säkerhetskontroll av sjöisar och ensamarbete i barn- och ungdomsverksamheten Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsen har 5 kontrollområden 2015 varav avvikelser noterats för 2. - Förtroendekänsliga poster. Kontroll att kommunens riktlinjer för förtroendekänsliga poster följs - Likabehandlingsplaner förskola/skola. Planer ska finnas och vara uppdaterade för samtliga skolor - Bisyssla. Samtliga chefer uppger att de följer antagna riktlinjer. - Beslutsstöd. Beslutsstödet ska i första hand stödja chefer. I vissa fall stödjer det mer specialisters (inom HR och ekonomi) behov.
7 - Interna avtal. Det ska finnas skriftliga avtal mellan produktionen och utbildnings- och kulturkontoret och socialkontoret. Det finns många muntliga avtal inom produktionen och andra förvaltningar vilket skapar osäkerhet om vad som är överenskommet. Den interna kontrollen 2016 omfattar 3 nya områden, representation, avtalstrohet och systematiskt brandskyddsarbete. För kommunen gemensamt granskningsområde Kommunstyrelsen beslutade att granskning av kommunens uppföljning och kontroll av verksamheten skulle fortsätta utgöra ett för kommunen gemensamt granskningsområde Genomförd granskning är tänkt att ge en bild av hur kommunen säkerställer att nämnderna får det de beställer avseende bland annat äldreomsorg, skola och byggnationer. Det gemensamma granskningsområdet föreslogs även för 2014 utgöras av kommunens uppföljning och kontroll av verksamheten. Då ett aktivt arbete kring det gemensamma granskningsområdet fått stå tillbaka under både 2014 och 2015 har ingen av nämndera aktivt följt upp detta område. Intern kontroll 2016 Nämnder och produktionsstyrelse har antagit interna kontrollplaner för Tekniska nämnden och fastighetsnämnden interna kontrollplan är ännu inte antagen. Vad gäller kommunledningskontoret föreslås den interna kontrollplanen för 2015 kvarstå Av bilaga framgår en sammanställning av nämndernas interna kontrollplaner. Gemensamt granskningsområde, Kommunens uppföljning och kontroll av verksamheten, föreslås utgå s bedömning av den interna kontrollen Kommunledningskontor konstaterar att samtliga nämnder tagit fram och följt upp interna kontrollplaner för Förslag finns för planer 2016 dock är alla ännu inte beslutade av nämnd. Det är positivt att flera nämnder arbetar aktivt med sina kontrollplaner genom att kontrollpunkter utgår när resultatet förbättrats och att nya kontrollområden tillkommer där brister befaras. Det är av vikt att områden väljs ut utifrån väsentlighet och risk. Kontrollområden kan med fördel vara knutna till verksamhetens målsättningar. I den mån revisonens granskningsrapproter pekar på områden där den interna kontrollen brister ska dessa beaktas i val av kontrollområden. kan konstatera att i flertalet fall förekommer inga avvikelser mot kontrollmålen. Många av avvikelser är av lindrig art. De brister som förekommer beträffande avtalsuppföljning och förtroendekänsliga poster där nolltolerans gäller, bör dock tas på största allvar. 7(8)
8 Under 2015 har metodiken utvecklas för intern kontroll. Nämnderna kommer successivt övergå till den nya metodiken. Det initiala arbetet sker genom att varje verksamhet tar fram en bruttolista på riskområden som sedan analyseras och sorteras in i kontrollområden för ekonomi, verksamhet och administration. Bedömning av sannolikhet och konsekvens redovisas i ett plotterdiagram. Verktyget Stratsys har implementerats även för att användas som stöd i arbetet med intern kontroll. 8(8) Åsa Heribertson Kommundirektör Ekonomichef Bilagor: 1. Uppföljning av interna kontrollplaner Interna kontrollplaner 2016 Exp: Samtliga nämnder, Revisorerna
Intern kontroll - resultat av granskning 2016 och intern kontrollplan 2017
1(10) Intern kontroll - resultat av granskning 2016 och intern kontrollplan 2017 Ärendet konstaterar att samtliga nämnder tagit fram och följt upp interna kontrollplaner för 2016. Planerna grundas på risk-
Läs merInternkontroll resultat av granskning 2018 samt nämndernas internkontrollplaner 2019
DANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (11) Kommunstyrelsen Internkontroll resultat av granskning 2018 samt nämndernas internkontrollplaner 2019 Ärende Kommunledningskontoret konstaterar att samtliga nämnder
Läs merIntern kontroll - resultat av granskning 2017 och intern kontrollplan 2018
DANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (11) Intern kontroll - resultat av granskning 2017 och intern kontrollplan 2018 Ärende Kommunledningskontoret konstaterar att samtliga nämnder tagit fram och följt upp
Läs merIntern kontroll - resultat av genomförd granskning 2013 samt intern kontrollplan 2014
1(8) Intern kontroll - resultat av genomförd granskning 2013 samt intern kontrollplan 2014 Ärendet Nämnderna har i samband med rapportering av verksamhetsberättelsen redovisat resultatet av den genomförda
Läs merUppföljning internkontroll Kultur- och fritidsnämnd
Uppföljning internkontroll 2015 Kultur- och fritidsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Uppföljning av nämndens arbete med intern kontroll... 3 3 Uppföljning av områden... 3 3.1 Ekonomi... 3 3.2
Läs merIntern kontroll-resultat av genomförd granskning 2010 samt intern kontrollplan 2011
1(6) KS 2011/0042 Intern kontroll-resultat av genomförd granskning 2010 samt intern kontrollplan 2011 Sammanfattning Nämnderna har, i samband med rapportering av verksamhetsberättelsen, redovisat resultatet
Läs merBilaga 7 Intern kontrollplan 2015
Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015 Kommunstyrelsen 1 Inledning Nämnderna och kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan för intern kontroll. Syftet med intern kontroll är att med rimlig grad av säkerhet
Läs merIntern kontrollplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd
Intern kontrollplan 017 Miljö- och hälsoskyddsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning... Nämndens och kommunstyrelsens arbete med intern kontroll... Nämndens internkontrollplan 017....1 Ekonomi.... Verksamhet....
Läs merIntern kontrollplan Kultur- och fritidsnämnd
Intern kontrollplan 2016 Kultur- och fritidsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Nämndens och kommunstyrelsens arbete med intern kontroll... 3 3 Nämndens intern kontrollplan 2016... 4 3.1 Ekonomi...
Läs merUppföljning internkontroll Tekniska kontoret
Uppföljning internkontroll 2016 Tekniska kontoret Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Uppföljning av nämndens arbete med intern kontroll... 3 3 Uppföljning av områden... 4 3.1 Ekonomi... 4 3.2 Verksamhet...
Läs merIntern kontrollplan Kultur- och fritidsnämnd
Intern kontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Nämndens och kommunstyrelsens arbete med intern kontroll... 3 3 Nämndens internkontrollplan 2017... 4 3.1 Ekonomi...
Läs merRedovisning av genomförd intern kontroll 2014 samt intern kontrollplan för 2015 Nämnd: Kultur- och fritidsnämnden
Redovisning av genomförd intern kontroll 2014 samt intern kontrollplan för 2015 Nämnd: Kultur- och fritidsnämnden Genomförd intern kontroll 2014 Beskrivning av det interna kontrollsystemet Det interna
Läs merIntern kontrollplan Kultur- och fritidsnämnd
Intern kontrollplan 2019 Kultur- och fritidsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Nämndens och kommunstyrelsens arbete med intern kontroll... 3 3 Nämndens internkontrollplan 2019... 4 4 Nämndens
Läs merUppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lena Fahlander Kommunstyrelsen 2016-04-11 Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll (KF 2006-04-24,
Läs merMiljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014
1 (3) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-01-08 2013-005797- AD Miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014 Reglemente för intern kontroll 1 ger anvisningar för hur intern
Läs merUppföljning intern kontroll Utbildningsnämnden
Uppföljning intern kontroll 2017 Utbildningsnämnden Inledning Det interna kontrollsystemet har under året följt kommunledningskontorets övergripande riktlinjer samt den plan som utbildningsnämnden antagit
Läs merVerksamhetsberättelse 2015 Bilaga intern kontrollplan Utbildningsnämnd
Verksamhetsberättelse 2015 Bilaga intern kontrollplan 2016 Utbildningsnämnd 1 Inledning Nämnderna och kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan för intern kontroll. Kommunens arbete med intern kontroll
Läs merRedovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och hälsoskyddsnämnden
1 (1) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-11-28 2013-005797- AD Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 10 december 2014 Redovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och
Läs mer- Budget och uppföljning - Kundfakturor fakturor till kund/brukare - Leverantörsfakturor fakturor från leverantör - Lönehantering
1(5) KS 2011/0014 Svar på revisionsrapport- Granskning av ekonomiadministrativa processer - Effektivitetsgranskning Bakgrund Danderyds förtroendevalda revisorer har uppdragit till PricewaterhouseCoopers
Läs merPlan för intern kontroll 2015
2 STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare B Rinander Datum 2015-03-25 Diarienummer GSN-2015-0516 Gatu- och samhällsmiljönämnden Plan för intern kontroll 2015 Förslag till beslut Gatu- och samhällsmiljönämnden
Läs merUppföljning internkontroll Tekniska nämnden
Uppföljning internkontroll 2017 Tekniska nämnden Innehållsförteckning 1 Inledning...3 2 Uppföljning av nämndens arbete med intern kontroll...3 3 Uppföljning av områden...4 3.1 Ekonomi...4 3.2 Verksamhet...5
Läs merGenerellt angående metod, uppföljningsintervaller.
1 (2) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN INTERN KONTROLLPLAN 2013 Fastställd vid miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde 11 december 2012, dnr 2012-6397 Generellt angående metod, uppföljningsintervaller.
Läs merInternkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013
2013-01-28 1 (6) Stadsbyggnads- och miljönämnden Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013 Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013. Bilaga
Läs merFritidsförvaltningen 1 (4) BESLUTSFÖRSLAG Vår re fer ens. Bo Sjöström. Internkontrollplan 2013 FRN-FRI
Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4) Datum 2013-01-24 Vår re fer ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Internkontrollplan 2013 FRN-FRI-2012-03085 Sammanfattning Det primära syftet med intern kontroll är att
Läs merInternkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018
Vård- och omsorgsnämndens handling nr 6/2018 Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018 2018-02-14 Dnr VON/2018:2-049 Handläggare. Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2018-03-01, 25
Läs merIntern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC
Intern kontroll 2016 Revisionsrapport Vänersborgs kommun Henrik Bergh Mars 2017 Intern kontroll år 2o16 PWC Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 1.1. Sammanfattande bedömning 3 1.2. Förslag till åtgärd
Läs merRevidering av internkontrollplan för 2014
KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Diarienummer Karin Carlsson 2014-01-13 UAN-2014-0035 Tuomo Niemelä Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Revidering av internplan för 2014
Läs merÄrendet Fritidsnämnden beslutade om internkontrollplan för 2014 (se bilaga). Den innehåller följande granskningsområden:
SIGNERAD 2014-08-27 Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4) Datum 2014-09-01 Vår referens Gert-Ove Gren Ekonomichef Tjänsteskrivelse gert-ove.gren@malmo.se Delrapport om internkontrollarbetet för år 2014
Läs merHallstahammars kommun
Revisorerna REVISIONSRAPPORT Granskning av Debiteringsrutiner inom hemtjänsten Hallstahammars kommun Utarbetad av Kommunal sektor inom PwC på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas
Läs merRiskanalys. Förskolenämnden
Riskanalys Förskolenämnden Innehållsförteckning 1 Bruttolista... 3 1.1 Verksamhet... 3 1.2 Förtroende... 3 1.3 Ekonomisk/Finansiell... 4 1.4 HR... 6 1.5 Kommunikation... 7 1.6 Informationssäkerhet... 7
Läs merTjänsteskrivelse. Delrapport om internkontrollarbetet för år Tjänsteskrivelse delårsrapport internkontroll Bilaga: Intern kontrollplan 2013
Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4) Datum 2013-09-09 Vår referens Ekonomiavdelningen Tjänsteskrivelse Delrapport om internkontrollarbetet för år 2013 FRI-2013-2447 Sammanfattning Fritidsnämnden beslutade
Läs merUtförd intern kontroll 2014
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Per-Ola Johansson 2015-01-15 KFN 2014/0031 50075 Kultur- och fritidsnämnden Utförd intern kontroll 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden
Läs meratt godkänna bilagda förslag till intern kontrollplan för 2012
Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Ekonomiavdelningen Ärende nr: 4 Datum: 2012-01-30 Initierare: Ärende: Sammanfattning: Intern kontrollplan 2012 Intern kontroll syftar till att nämnden
Läs merUppföljning av 2017 års interna kontrollplan för tekniska nämnden
Rapport 1 (5) Datum 2018-01-30 Till kommunstyrelsen Uppföljning av 2017 års interna kontrollplan för tekniska nämnden Enligt kommunens reglemente för intern kontroll (KF 2012-04-23 85) skall nämnderna
Läs merGranskningsområde Kontrollmoment Kontroll metod Frekvens Kontrollansvarig Resultat av granskning Ekonomi och administration
INTERN KONTROLLPLAN 2015 FYRBODALS KOMMUNALFÖRBUND Granskningsområde Kontrollmoment Kontroll metod Frekvens Kontrollansvarig Resultat av granskning Ekonomi och administration 1. Redovisning Kontroll av
Läs merUppsala. BUK 3oiM-oi-4,3. Internkontrollplan för 2014 BUN Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut
BUK 3oiM-oi-4,3 Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Henrik Säfström Danielsson 2013-12-20 Rev 2014-01-17 Diarienummer BUN-2013-2128 Barn- och ungdomsnämnden Internkontrollplan
Läs merBlekingesjukhuset. Internkontroll. Marie Edvardsson 2014-11-18
Blekingesjukhuset Internkontroll 2014 Marie Edvardsson 2014-11-18 Rapport uppföljning av 2014 års interna kontrollplaner Utanordning av lön. Kontrollmoment att rätt person belastar rätt ansvar och period.
Läs merIntern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna
Intern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna Vänersborgs kommun Revisionsrapport Mars 2012 Henrik Bergh Uppdrag och genomförande... 3 Sammanfattning... 3 GRANSKNINGSIAKTTAGELSER... 4 Synpunkter i
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se
Läs merRevidering av internkontrollplan för 2013
KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Diarienummer Karin Carlsson 2013-09-11 UAN-2013-0083 Tuomo Niemelä Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Revidering av internplan för 2013
Läs merRapport intern kontroll 2016
Rapport Dnr: 2016/13 2017-01-27 Kommunstyrelsen Rapport intern kontroll 2016 Bakgrund och sammanfattning Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för granskning samt uppföljning
Läs merUtfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE
RAGUNDA KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. Ändrad Kf 2006-10-05, 48 2006/755 002 2006-10-05 11 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde
Läs merIntern kontroll, Tekniska nämnden
Revisionsrapport Intern kontroll, Tekniska nämnden Bollnäs kommun Mars 2006 Ann Lissåker Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning...1 1. Bakgrund, uppdrag och revisionsfråga...2 2. Metod...3 3. Redovisning
Läs merArbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013
Sidan 1 av 9 Datum 2013-02-25 Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013 Under 2013 kommer fördjupad granskning i egen regi att ske inom följande områden, enligt risk- och väsentlighetsanalys:
Läs merINTERN KONTROLL AV Finansförvaltningen RAPPORT 2015
Region Skåne 2015 Gemensam Servicefunktion KC Ekonomi INTERN KONTROLL AV Finansförvaltningen RAPPORT 2015 http://www.skane.se/ Inledning Inom ramen för Gemensam Servicefunktion ligger kunduppdraget intern
Läs merInternkontrollrapport Vård- och omsorgsnämnden 2017
Vård- och omsorgsnämndens handling nr 5/2018 Internkontrollrapport Vård- och omsorgsnämnden 2017 2018-02-14 Dnr VON/2016:76-049 Handläggare: Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2018-03-01,
Läs merHantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar
Revisionsrapport Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar Orsa kommun Februari 2008 Christina Norrgård Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 1 Sammanfattande bedömning
Läs merInternkontrollplan för 2017
Handläggare Datum Diarienummer Tina Hultman 2016-11-24 AMN-2016-0283 Arbetsmarknadsnämnden Internkontrollplan för 2017 Förslag till beslut Arbetsmarknasnämnden föreslås besluta att godkänna internkontrollplan
Läs merGranskning av intern kontroll i redovisningsrutiner
www.pwc.se Sofia Nylund Certifierad kommunal revisor Simon Löwenthal Revisionskonsult Granskning av intern kontroll i redovisningsrutiner kopplat till de finansiella rapporterna Charlotta Franklin Revisionskonsult
Läs merBilaga 8 Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2018 för
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Dnr: Sid 1 (20) Handläggare: John Areschoug Telefon:0761228994 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden Bilaga 8 Plan för intern med väsentlighets- och riskanalys 2018 för Miljö-
Läs merUppföljning intern kontrollplan 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Ärendebeteckning Jimmy Rudelius 2016-02-04 KFN 2015/0077 50661 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning intern kontrollplan 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden
Läs merIntern kontroll handlingsplan 2016
Tjänsteskrivelse 1(2) 2015-12-15 Dnr: KS 2015/341 Intern kontroll handlingsplan 2016 Förslag till beslut godkänner den kommungemensamma interna kontrollen. godkänner den gemensamma handlingsplanen för
Läs merGranskning av. debiteringsrutiner inom vård och omsorg Katrineholms kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Annika Hansson, certifierad kommunal revisor, Himn Dagemir Granskning av den interna kontrollen avseende debiteringsrutiner inom vård och omsorg Katrineholms kommun Innehållsförteckning
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 30 KS/2014:537. Redovisning internkontroll 2015, kommungemensam
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2016-02-29 1 (1) Sida 30 KS/2014:537 Redovisning internkontroll 2015, kommungemensam Vid dagens sammanträde i arbetsutskottet redovisar bitr
Läs merRegler för attest i Göteborgs Stad, med utbildningsnämndens kompletterande anvisningar.
Regler för attest i Göteborgs Stad, med utbildningsnämndens kompletterande anvisningar. 1. Regler för attest i Göteborgs Stad Reglerna för attest gäller för alla interna och externa ekonomiska händelser
Läs merInternkontrollredovisning 2013
INTERNKONTROLLREDOVISNING Service- och tekniknämndens handling nr 2/2014 Internkontrollredovisning Service- och tekniknämnden Uppföljning internkontroll (Service- och tekniknämnden) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN
Läs merResultat från uppföljning av internkontrollplan 2016
2017-02-02 1 (5) BILAGA NR 5 SOCN 2015 551/041 av internkontrollplan 2016 Om intern kontroll Intern styrning och kontroll bidrar till måluppfyllelse och att verksamheten bedrivs effektivt och säkert. I
Läs merUppföljning intern kontroll Utbildningsnämnd
Uppföljning intern kontroll 2018 Utbildningsnämnd 1 Inledning I denna uppföljning görs en genom gång av de kontrollpunkter som (enligt kontrollplanen) har följts upp under året. 2 Genomgång känsliga konton
Läs merNämnden beslutade att särskilt fokusera på följande processer/rutiner/system: Förvaltningen har sammanställt en rapport över detta arbete.
Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Ekonomiavdelningen Ärende nr: 3 Datum: 2012-02-03 Ärende: Sammanfattning: Rapport över internt kontrollarbete 2011 Fritidsnämnden beslutade 2011-02-16
Läs merIntern kontrollplan Utbildningsnämnden
Intern kontrollplan 2018 Utbildningsnämnden Innehållsförteckning 1 Utbildningsnämnd...3 1.1 Inledning...3 1.2 Nämndens och kommunstyrelsens arbete med intern kontroll...3 1.3 Nämndens internkontrollplan
Läs merKommunstyrelsen - Kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan 2018 Dnr KS18/
2018-08-31 Katinka Madsen Ekonomichef 08-124 57 181 katinka.madsen@ekero.se Kommunstyrelsen - Kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan 2018 Dnr KS18/151-010 Sammanfattning I enlighet med KFS 01:7
Läs merReglemente för attest
Reglemente för attest Beslutad av kommunfullmäktige 10 december 2018, 177. Dnr KS2018.0458 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Omfattning... 3 1.3 Definitioner... 3 2 Attestroller... 3 3 Kontroller...
Läs merInternkontrollplan för 2017
2016-11-29 1 (5) Bilaga nr 2 Dnr SOCN 2016/343 Socialnämnden Internkontrollplan för 2017 Om intern kontroll Intern styrning och kontroll bidrar måluppfyllelse och att verksamheten bedrivs effektivt och
Läs merTjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden
VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE S O CIALFÖRVALTNING 2 0 1 4-05-21 D N R SN 2 014.0 58 A GNETA SANDSTRÖM SID 1/2 C O NTROLLER A GNETA.SANDSTROM@VALLENTUNA.SE S O CIALNÄMNDE N Tjänsteskrivelse Rutinförteckning,
Läs merProjekt med extern finansiering styrning och kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Projekt med extern finansiering styrning och kontroll Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1
Läs merInternkontrollplan 2016 Risk. Kommunstyrelsen
Internkontrollplan 2016 Risk Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Internkontrollplan 2016... 4 Kommunstyrelsen, Internkontrollplan 2016 Risk 2(7) 1 Inledning En god intern styrning och
Läs merUppföljning av plan för intern kontroll 2015
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Lars Wedlin 2016-01-20 2015-638 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 27 januari Uppföljning av plan för intern kontroll 2015 Förslag till
Läs merSida 1(1) /ALN0028. Arbetslivsförvaltningen Per-Olof Jinnegård Kommunstyrelsen
Arbetslivsförvaltningen Per-Olof Jinnegård 033-35 38 85 Sida 1(1) 2017-02-20 2016/ALN0028 Kommunstyrelsen Intern kontrollplan 2017 Intern kontroll är primärt ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse
Läs merGranskning Intern kontroll av debiteringsrutiner Vård och omsorg Oxelösunds kommun mars 2015
www.pwc.se Granskning Intern kontroll av debiteringsrutiner Vård och omsorg Oxelösunds kommun Annika Hansson, Velid Jahic Är kommunstyrelsens och nämndens interna kontroll tillräcklig för att säkerställa
Läs merRiskanalys Samhällsbyggnadsnämnden. Fastställd
Riskanalys Samhällsbyggnadsnämnden Fastställd 2019-08-29 1 Inledning Intern kontroll omfattar kommunens organisation, rutiner och system och syftar bland annat till att: Säkerställa att lagar, bestämmelser
Läs merÅstorps kommuns revisorer
Åstorps kommuns revisorer Intern kontroll 2016 Granskningsrapport Nr. 2016-08 Granskningsrapporten är beställd av revisionen i Åstorps kommun genom: Mats Lindskog Kristoffer Glinka Mats Dwenger Martina
Läs merInternkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-23 1 (2) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner
Läs merIntern kontroll handlingsplan 2017
Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-01-12 Dnr: KS 2016/343 Intern kontroll handlingsplan 2017 Förslag till beslut s beslut Den kommungemensamma interna kontrollen godkänns. Gemensam handlingsplan för intern kontroll
Läs merInternkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2018-01-05 Konsult och uppdrag Kommunledningskontoret KSKF/2017:583 Lena Lundberg 016-710 2821 1 (1) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen Förslag till beslut Internkontrollplanerna
Läs merPlan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2018 för Rinkeby- Kista stadsdelsnämnd
Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Dnr: 1.1.-593-2017 Sid 1 (14) 2017-12-03 Handläggare Johan Hernman Telefon: 08-50801513 Till Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Plan för intern med väsentlighets- och riskanalys
Läs merInternkontrollplan 2019
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2019-02-08 MHN-2019-649 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 13 februari 2019 Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut:
Läs merRapport Dnr: BN2016/6 1 (6) 2016-11-22 Byggnadsnämnden Rapport intern kontroll 2016 Beslutsförslag Byggnadsnämnden beslutar: Att godkänna av förvaltningen upprättad skrivelse, daterad 2016-11-22, avseende
Läs merEkonomi. Internkontrollplan Nämnd: Socialnämnden. Rutin/process/system. Riskkategori/Beskrivning. Risk 1-16* Kontrollmoment
1 [7] Internkontrollplan 2017 Nämnd: kategori/beskrivning Vad heter risken? Vilken kontroll/åtgärd måste finnas eller fungera för att motverka risken? Ekonomi 1 Attest Att överordnad attesterar personliga
Läs merInternkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019
Vård- och omsorgsnämndens handling nr 5/2019 Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019 Datum: 2019-02-13 Dnr: VON/2019:2-049. Hnr 2019:254 Handläggare: Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden
Läs merKommunal Författningssamling
Kommunal Författningssamling Dokumenttyp Dokumentnamn Nämnd Förvaltning Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen Kommunfullmäktige 2015-09-14 Paragraf 77/2015 Ansvar Ekonomichef / Kanslichef Antagen
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (8) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och
Läs merRegler för attest i Göteborgs Stad
Göteborgs Stad Ekonomi Gemensamt för staden Regler för attest i Göteborgs Stad - Policy/riktlinjer/regler N010G00356 Version: 1 Handläggare: Anders Roswall Fastställare: Kommunfullmäktige Gällande from
Läs merUppföljning av upphandlingsgranskning från 2011
Revisionsrapport 10/2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna Uppföljning av upphandlingsgranskning från 2011 Upplands Väsby kommun Innehåll 1 Inledning...2 1.1 Bakgrund...2 1.2 Syfte...2 1.3 Metod...2
Läs mer21 Delegation att fatta beslut gällande upphandling av nytt ärendehanteringssystem MHN/
SIG602, v2.0, 2010-02-26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Register 16 Allmänhetens frågestund MHN/2018-0045 17 Genomgång av föredragningslistan MHN/2018-0046 18 Aktuell information MHN/2018-0047 19 Budgetuppföljning
Läs merGranskning av fakturahantering. 1. Sammanfattning
1. Sammanfattning har fått i uppdrag av Hörby kommuns revisorer att genomföra en granskning av styrelse och nämnders fakturahantering. Syftet med granskningen har varit att bedöma om styrelsens och nämndernas
Läs merTjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen MISSIVSKRIVELSE
Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning Kommunrevisionen 2016-02-08 MISSIVSKRIVELSE Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige (f.k.) Granskning av intern kontroll Kommunrevisionen har gett i uppdrag
Läs merRapport Internkontroll Kommunstyrelsen
Rapport Internkontroll 2017 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Risker mot målen... 3 1.1 Engagerade medarbetare med tydliga roller, förväntningar och ansvarsområden... 3 1.2 Verksamheterna ska ha effektiva
Läs merGranskning av utbetalningar
Revisionsrapport Granskning av utbetalningar Trelleborgs kommun Bengt-Åke Hägg Godkänd revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 1 2.1. Bakgrund... 1 2.2. Revisionsfråga... 1
Läs merI Intern kontrollplan 2014 framgår att vissa processer och rutiner ska följas upp i anslutning till delårsbokslut 2.
Malmö stad Stadsområdesförvaltning Norr 1 (1) Datum 2014-09-11 Vår referens Sven Johansson Sekreterare Tjänsteskrivelse sven.johansson@malmo.se Uppföljning intern kontroll 2014, DR2 SOFN-2014-29 Sammanfattning
Läs merSlutredovisning - Tillbyggnad Stocksundsgården
DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Joakim Nygren, Cecilia von Sydow Tjänsteutlåtande 2014-01-14 Dnr: KS 2004/0154 1(3) Slutredovisning - Tillbyggnad Stocksundsgården Ärendet Fastighetsnämnden slutredovisar
Läs merUppföljning av intern kontroll 2014
Sida 1 (10) 2015-01-30 Bilaga A Johan Nilsson 08-508 270 15 johan.nilsson@stockholm.se Uppföljning av intern kontroll 2014 Bakgrund Fastighetsnämnden fastställde i samband med behandlingen av förslaget
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2017-11-07 DNR: 2007-000183 Antagen av KS den 15 maj 2007 133 Gäller tillsvidare Tillämpningsanvisningar till reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner Inledning...
Läs merInternkontrollplan för 2018
ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Tuomo Niemelä 2017-11-23 AMN-2017-0348 Arbetsmarknadsnämnden Internkontrollplan för 2018 Förslag till beslut Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta
Läs merAvvikelse Kontrollmoment Åtgärd/kommentar Tidplan Ansvarig. - kontering - momsbelopp - syfte och deltagare
Redovisning av genomförd intern kontroll 2011 Tekniska kontoret Beskrivning av det interna kontrollsystemet Tekniska nämndens arbete med intern kontroll samordnas av stabschef, Susanne Dingle. Av tekniska
Läs mer4 Sammanfattning av landstingsrevisorernas rapport
KUN 2008-02-14, p 6 Enheten för administration och kommunikation KUN 2007/637 Handläggare: Anders Lundmark Yttrande över revisionsrapport över löpande granskning av intern kontroll 2007 avseende kulturnämnden
Läs merReglemente för attest
Reglemente för attest Antagen av kommunfullmäktige, 2006-10-30, 67 Sidan 1 Attestreglemente för Vara kommun 1 Tillämpningsområde Reglementet omfattar kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive
Läs merSocialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2015-12-17 75 Riskbedömning inför internkontrollplan 2016 Beslut Arbetsutskottet beslutar att verksamhetskontroller och socialchef ska sammanställa de punkter
Läs merIntern kontroll 2010 Återrapportering
1(7) KS 2011/0013 Intern kontroll 2010 Återrapportering Bakgrund Danderyds förtroendevalda revisorer uppdrar årligen till Pricewaterhouse- Coopers att granska kommunens interna kontroll. Resultatet av
Läs merBeslut HSN 2013-12-11 HSN 1212-1455 BILAGA 2 Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014
Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014 Målkategori: Effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning Riskområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Rapportering
Läs merSollentuna kommun. Granskning av kommunens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter. Revisionsrapport.
www.pwc.se Revisionsrapport Joanna Hägg Jenny Nyholm Granskning av kommunens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter Sollentuna kommun Granskning av etik, korruption och oegentligheter Innehållsförteckning
Läs mer