ENHETEN FÖR AKADEMISKT SPRÅK (ASK)

Transkript

1 ENHETEN FÖR AKADEMISKT SPRÅK (ASK) Verksamhetsplan år 2016 Enheten för akademiskt språk (ASK) Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, Göteborg (växel)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Inledning Uppdrag och styrning Organisation och ledning Verksamhetsidé Verksamhet Samverkan Internationalisering Breddad rekrytering Stöd för språkutvecklande inslag Riktade utvecklingsprojekt Information, publicering och omvärldsbevakning Ledning, enhetsråd, språkhandledare och administration Prioriterade verksamheter Framtidsperspektiv Bilaga 1. ASKs aktiviteter år Bilaga 2. Budgetförutsättningar inför

3 1 INLEDNING Utbildningsnämnden har fastställt 2016 års uppdrag i enlighet med denna verksamhetsplan. En precisering av uppdraget samt en preliminär budget bifogas. 1.1 Uppdrag och styrning Utbildningsnämnden beslutar årligen om enhetens verksamhetsplan utifrån universitetets strategiska överväganden och nämndens egen handlingsplan. 1.2 Organisation och ledning Organisatoriskt tillhör enheten ASK den utbildningsvetenskapliga fakulteten. Här är de administrativa stödfunktionerna placerade. Föreståndaren rapporterar till dekanus i frågor som rör personal, ekonomi och andra administrativa förutsättningar för operativ ledning och genomförande av uppdraget. 1.3 Verksamhetsidé Enhetens verksamhet omfattar och bedrivs på samtliga fakulteter. ASK förvaltar den tradition av språkhandledning som finns på universitetet samtidigt som enheten strävar efter att stimulera till nyskapande och pedagogiskt genomarbetade, språkutvecklande insatser inom hela universitetet. Enheten bedriver ett nära samarbete med andra enheter och aktörer inom universitetet för att, i enlighet med Vision 2020 och universitetets pedagogiska idéprogram, kunna genomföra uppdrag som stödjer språkutveckling och språkutvecklande insatser. ASK fokuserar och engagerar sig i frågor som rör språkutveckling och undervisning. Enheten intresserar sig därmed för frågor som rör språkutvecklande verksamhet, så som akademiskt skrivande och textbaserad handledning, språkrådgivning, liksom undervisningsmiljöer där språkutveckling organiseras som en del av kunskapsutveckling. Därmed bidrar ASK till att stärka kvalitet liksom till att underlätta breddad rekrytering och internationalisering. Verksamheten inom ASK tar sin utgångspunkt i forskning med relevans för språkutveckling inom högre utbildning, akademiskt skrivande och textbaserad handledning. ASK uppmärksammar språkligt relaterade utmaningar inom universitetet så väl som i det omgivande samhället. Enheten bevakar och intresserar sig för lokala och regionala så väl som nationella och internationella sammanhang där språkutvecklande insatser inom högre utbildning problematiseras. 1

4 2 VERKSAMHET Verksamheten vid ASK karaktäriseras av två huvudsakliga delar. För det första arbetar ASK med språkhandledning vilken syftar till att förstärka och höja språkutveckling och textmedvetenhet hos personal och studenter på samtliga fakulteter. Denna del har en historisk bas inom universitetet. Under senare år har språkhandledningen dessutom av egen kraft och tillsammans med institutioner, program och/eller enskilda kursansvariga utvecklats mot flera olika verksamhetsformer: Individualiserad språkutveckling i form av textbaserade handledningsmöten Språkutvecklande kurser (så som svenska för internationella studenter/personal, akademiskt skrivande på engelska, engelska för administratörer) Nära samverkan med program i syfte att utveckla integrerade inslag i kurser För det andra arbetar ASK i ökande grad med att utveckla universitetsgemensamt stöd för lärare i frågor som handlar om språkutveckling för studenter. Nedan beskrivs ASKs planerade verksamhet för 2016 utifrån områdena: 1. Samverkan 2. Internationalisering 3. Breddad rekrytering 4. Stöd för språkutveckling 5. Riktade utvecklingsprojekt 6. Information, publicering och omvärldsbevakning 7. Ledning, enhetsråd, språkhandledare och administration 2.1 Samverkan Under 2016 fortsätter ASK att öka graden av samverkan med fakulteter, institutioner och LUN i syfte att skapa former för att stödja uppsatsarbeten över hela universitetet. Detta görs till exempel genom att i ökande omfattning samordna språkhandledning och genom att i samverkan med program utveckla integrerade inslag som kommer studenterna tillgodo. Enheten förstärker samverkan med PIL-enheten i syfte att stödja universitetets lärare i arbetet med språkutvecklande inslag. Detta görs bland annat genom gemensamma kurser och seminarier. Enheten strävar också mot ökad samverkan med universitetsbiblioteket i syfte att stärka och i ökande grad gemensamt samordna hela universitetets stöd för akademiskt språk och uppsatsskrivande. ASK strävar efter att vara en aktör inom nationell samverkan kring språkhandledning vilken kan komma att etableras och formaliseras inom det närmaste året. 2.2 Internationalisering Universitetets satsning på internationalisering kan komma att leda till ett förändrat kursutbud. Till exempel märks en ökad efterfrågan på kurser i svenska språket för inkommande personal och studenter liksom på kurser i engelska. ASK är en aktiv partner i arbetet med att utforma språkutvecklande stöd riktat till 2

5 universitetets masterutbildningar där undervisning och uppsatsarbeten bedrivs på engelska. ASK kan komma att behöva se över utbudet för lärare som undervisar på engelska liksom för personal som kommer att vara verksamma i utländska miljöer. Arbetet med att återinrätta kurser i svenska för internationella studenter som poänggivande fortsätter. Kursplan för den första kursen, Swedish as a Foreign Language, Level 1, inrättades under vt 2015 (ASK100). Utvecklingsarbetet med kursens nivå 2-4 fortsätter under 2015 och ASK fortsätter att vara en aktiv part i befintliga samarbeten som det nordiska nätverket för språk- och studieverkstäder. Enheten deltar i personalutbyten och internationella konferenser med relevans för verksamheten. Detta förväntas leda till verksamhets- och kompetensutveckling. Se vidare under Breddad rekrytering ASK är en aktiv partner i universitetets satsning för breddad rekrytering och strävar efter att ha beredskap för att kunna möta utmaningar även på samhällelig nivå. Detta kan komma att yttra sig som samverkan med andra aktörer inom universitetet för att till exempel stödja utbildning av mentorer/studenthandledare vilka i sin tur kan stödja andra studenter. ASK intresserar sig också för frågor kring funktionsnedsättning och språkutveckling, vilket kan komma att medföra behov av specifik expertis. Enheten deltar som en partner i samverkan kring insatser för studenter med funktionshinder. 2.4 Stöd för språkutvecklande inslag Arbetet med att utveckla stödfunktioner och systematisk feedback genom universitetets lärplattform fortsätter. För att säkerställa utvecklingen av ett material till stöd för enhetens språkhandledare kommer en arbetsgrupp med expertis inom akademiskt skrivande och språk att formas. ASK fortsätter att erbjuda rådgivning för personal och handledning för studenter. Arbetet med att utveckla former för grupphandledning och responsarbete fortsätter. Speciellt betonas under 2016 stöd för lärare ifråga om integrering av språkutvecklande inslag, till exempel kring skrivprocesser och akademiskt skrivande. Antalet kurser i akademiskt skrivande och akademiskt språk för personal kommer troligtvis att öka för att svara bättre mot det antal förfrågningar som inkommer. Verksamheten sammanfattas i tabellform i bilaga Riktade utvecklingsprojekt Arbetet med projektet Introduktion till akademiskt skrivande genom videomoduler i interaktiv miljö fortsätter. Projektet innebär utveckling av en digitaliserad introduktionskurs i akademiskt skrivande på 3

6 svenska för lärarstudenter. Delar av kursen implementeras successivt som försök på vissa specifika utbildningsprogram. Introduktionskursen beräknas vara klar för vidare implementering under I nära samverkan med PIL-enheten planerar och genomför ASK utbildning för lärare i fråga om handledning av examens- och uppsatsarbeten. Kursen fokuserar handledning av skrivprocesser. Material och kursinnehåll arbetas fram gemensamt av enheterna. Kursen genomförs i s.k. blended form. Som komplement till detta stödjer ASK universitetets utbildningsprogram genom att arbeta fram ett material kring uppsatsarbetens språkliga dimensioner vilket kan presenteras för studenter i föreläsnings- eller seminarieform, på svenska så väl som engelska. 2.6 Information, publicering och omvärldsbevakning I syfte att möjliggöra för studenter så väl som personal att fördjupa sina kunskaper i akademiskt skrivande och språk ska ASK i högre grad än tidigare tillhandahålla relevant information och material på ett strukturerat sätt via enhetens webbplats. Detta arbete är ett led i att höja kvalitet och stärka likvärdighet ifråga om information. Vidare bör information till personal och studenter i ökande grad samordnas för att nå ut på ett så enhetligt och professionellt sätt som möjligt. Den logotyp som tagits fram liksom det samordnade informationsmaterial som framställs inom ASK behöver spridas till och inom fakulteterna på ett genomtänkt sätt. Enheten strävar efter att publicera sig i nationella sammanhang så väl som internationella. Omvärldsbevakning sker bland annat genom samverkan med liknande enheter vid andra lärosäten i Sverige och utomlands. Se också Ledning, enhetsråd, språkhandledare och administration ASK leds av en föreståndare (100%) och en handläggare (60%). Föreståndaren är ordinarie ledamot i Utbildningsnämnden. Handläggaren ansvarar för administrativa frågor och bemanning. Till enheten har knutits en ekonomiresurs (5%) samt en webbresurs (10%). Enhetsrådet för ASK består av en ordförande samt fyra ledamöter vilka utses av Utbildningsnämnden, två studentrepresentanter som utses av Göteborgs universitets studentkårer, samt föreståndare och handläggare vid ASK. För tillfället är endast en studentrepresentant verksam i enhetsrådet. Rådets uppgift är att vara rådgivande i frågor som rör enhetens verksamhet. Enheten bemannas av språkhandledare som har sina respektive tjänstehemvister vid olika fakulteter och institutioner. Kontrakt skrivs med språkhandledare som knyts direkt till enheten. Kurser i svenska för internationella studenter bemannas med arvoderad personal, företrädesvis lärare i svenska som andraspråk och/eller sfi-lärare med lång erfarenhet. Kurser i svenska för personal bemannas i samarbete med institutionen för svenska språket och med språkhandledare. 4

7 3 PRIORITERADE VERKSAMHETER 2016 Som beskrivits tidigare bedöms den ökande graden av internationalisering vid Göteborgs universitet påverka behovet av språkutvecklande insatser för vetenskapligt skrivande på engelska liksom behovet av kurser i svenska för internationell personal och studenter. Liknande behov kan tänkas uppstå utifrån en satsning för att bredda rekryteringsbasen. Vidare kan specifika utbildningssatsningar, som till exempel en utbyggnad av lärarutbildningsuppdraget, innebära ökade behov av språkhandledning. Tillgången till språkhandledare, dvs. personal som arbetar i enhetens verksamhet, är en av de största utmaningarna för ASK. Flera av enhetens språkhandledare har arbetat med språkutvecklande handledning under åtskilliga år och har en relativt stabil tjänstgöringsgrad för ASK. För flertalet språkhandledare förändras dock bemannings-situationen varje termin, ibland även under terminens gång, vilket innebär utmaningar ifråga om enhetens långsiktiga verksamhetsplanering, utveckling och kontinuerliga kvalitetsarbete. Utmaningen bottnar i att språkhandledare har flera tillhörigheter. Därför sker ASK:s planering av personal utifrån de behov som institutionerna själva har av den personal som arbetar med språkutvecklande verksamheter. Det innebär utmaningar ifråga om att sluta långsiktiga överenskommelser med institutioner på alla fakulteter vad gäller tillgången till kvalificerad personal. Behov av språkhandledning ökar stadigt och i takt med att enheten ASK görs synlig. I en strävan att fördela enhetens resurser så rättvist som möjligt fakulteterna emellan kommer rutiner för hur bokning genomförs och nya uppdragsförfrågningar tas emot att ses över och förslag till förändringar att arbetas fram. De resurser som omfattas av detta är till exempel språkhandledning för studenter, språkrådgivning för personal, samt bokning av föreläsningar och seminarier kring akademiskt språk. Den ökande efterfrågan på integrerade former av språkutvecklande inslag för studenter på alla nivåer behöver mötas på ett strukturerat sätt. En utmaning blir därför att inom enheten arbeta fram förslag till språkutvecklande koncept för att möta de behov som finns ifråga om t.ex. studenters uppsatsarbeten. En sådan innehållslig utmaning innebär att former för och möjligheter till samarbete inom enheten behöver skapas och underlättas. Detta skulle också kunna leda till att enhetens gemensamma kunskapsbas och kompetens förstärks. Vidare finns ett ökande behov av specialutformade kurser och insatser för specifika personalgrupper inom universitet. Att möta sådana behov kan komma att innebära en utmaning för enhetens samlade kompetens. Prioriterade verksamheter år 2016 är: organisatoriskt arbete kring språkhandledning inom enheten ökad synlighet och samordning av information om enheten utbildning till stöd för undervisning genom skrivprocesser utbildning till stöd för handledning av uppsatsarbeten fortsatt utveckling och implementering av digitala resurser 5

8 3.1 Framtidsperspektiv Under fortsätter arbetet med uppbyggnad av resurser vilka bygger på blended learning. Här ingår att utveckla webbaserat material kring akademiskt språk. Enheten fortsätter att vara en aktiv samarbetspartner ifråga om universitetets mål för likabehandling och jämställdhet. Ur enhetens perspektiv innebär detta ökad uppmärksamhet ifråga om studenters lika villkor för att delta i undervisningen. I ljuset av internationalisering och breddad rekrytering innebär sådana villkor att undervisningens språkutvecklande dimensioner accentueras. ASK samverkar i ökande grad med Universitetsbiblioteket och PIL-enheten inom flera områden, bland annat ifråga om akademisk integritet och förebyggande av plagiering liksom i fråga om kompetensutveckling av handledare för uppsatsarbeten. Tillgång till språkhandledare, kursledare och annan personal med hög och relevant kompetens är en viktig förutsättning för att enheten ska kunna vara ett bra stöd för hela universitetet. För att säkerställa tillgång till kompetent personal ska så långsiktiga avtal som möjligt arbetas fram med institutioner. Enheten ska också etablera samarbete med institutioner i syfte att medverka i vetenskapliga studier om akademiskt skrivande och det akademiska språkets funktion i kunskapande processer inom högre utbildning. Under de kommande åren förväntas detta arbete leda till kompetens- och verksamhetsutveckling inom ASKs verksamhetsområde samt till publicering av arbete som gjorts inom ASK. 6

9 4 BILAGA 1. ASKS AKTIVITETER ÅR Samverkan: Samordning av språkhandledning Samverkan kring utbildningsinslag för program Samverkan med PIL och UB 4.2 Internationalisering: Förändrat kursutbud Internationella nätverk 4.3 Breddad rekrytering: Samverkan kring frågor om funktionsnedsättning och språkutveckling 4.4 Stöd för språkutvecklande inslag: Förväntad språkhandledning för studenter 2016 Efterfrågan på språkutvecklande inslag i form av individuell handledning så väl som integrerade, språkutvecklande inslag i program och kurser förväntas fortsätta öka. Graden av efterfrågan hänger nära samman med att allt fler studenters behov synliggörs till exempel i samband med uppsatsskrivande på grundnivå så väl som på avancerad nivå. För 2016 förväntas följande omfång av språkhandledning, se tabell nedan. (Ett större behov motsvarande ca 6,5-7 heltidsanställningar har emellertid indikerats.) Översikt: förväntad språkhandledning för studenter 2016 Språkhandledn. i % av heltid HH HUM IT KONST LUN NAT SA SAM UF Tot Svenska, studenter Engelska, 10 studenter Summa Förväntad språkrådgivning för personal 2016 Språkrådgivning på svenska för personal planeras motsvara ca 45% av en heltid och nyttjas av samtliga fakulteter förutom II-fakulteten, Konstnärliga fakulteten och Lärarutbildningsnämnden. Språkrådgivning på engelska för personal planeras motsvarar ca 60% av en heltid och nyttjas av samtliga fakulteter förutom Konstnärliga fakulteten och Lärarutbildningsnämnden. 1

10 Behovet av språkhandledning är emellertid större än vad enheten för tillfället kan möta och beräknas motsvara 6,5-7 heltidsanställningar under Förväntade kurser för personal 2016 Enheten planerar för en ökad omfattning av personalkurser. För kursen Academic Writing and Critical Reading (7,5hp) planeras tre kursstarter. Arbetet med att erbjuda flera kurser i Swedish Language and Culture fortsätter liksom arbetet med att skapa kursplaner. Det förväntade behovet av kurser i akademiskt språk för personal redovisas i tabellen nedan. Översikt: förväntade kurser för personal 2016 Personalkurser i % av heltid Svenska Engelska Administrativa texter, Effektiv e-post, Powerpoint som verktyg, Texter på webben (10% ) Swedish Language and Culture, nivå 1-4 (65% ) Academic writing and critical reading (ASK301, 7,5hp) (30%) Professional English for administrators (5%) Förväntade kurser för internationella studenter 2016 Kursen Swedish as a Foreign Language (serien ASK100) för internationella studenter fortsätter i samma omfattning som tidigare. Internationella studenter antagna till mastersprogram bör ges tillfälle till en kurs innehållande både nivå 1 och nivå 2 under samma termin. Detta skulle möjliggöra att fler studenter kan erbjudas plats. Översikt: förväntade kurser för internationella studenter 2015 Studentkurser i % av heltid Svenska Swedish as a Foreign Language (ASK100-serien, nivå 1-4) (200%) Engelska Kurser i engelska med inriktning mot språkfärdighet (20%) 4.5 Riktade utvecklingsprojekt: Handledning av examens- och uppsatsarbeten Digitaliserad introduktionskurs kring akademiskt skrivande 4.6 Information, publicering och omvärldsbevakning: Utveckling av enhetens webbplats 2

11 Samordning av information och informationsspridning Samverkan med andra lärosäten och nätverk 3

12 5 BILAGA 2. BUDGETFÖRUTSÄTTNINGAR INFÖR 2016 Styrelsen för Göteborgs universitet förväntas besluta om och fastställa nästa års anslagsfördelning och kostnadsdebitering under november månad. Den preliminära budgeten beräknas uppgå till cirka 12,7 miljoner kronor för ASK:s verksamhet I verksamheten ingår kostnader för samverkan, webbutveckling, språkutvecklande kurser, och framför allt språkhandledning av språkutvecklande karaktär på hela universitetet. Den största posten i budgeten kommer att utgöras av personalkostnader. Under 2016 kan kostnader för lokaler komma att öka i samband med att verksamheten synliggörs (t.ex. genom etablering av lokaler för den individuella handledningen på respektive fakultet). 4