Kravspecifikation UT10 Visa studentuppgifter

Transkript

1 Kravspecifikation UT10 Visa studentuppgifter Ladok Nouveau Senast uppdaterad:

2 2 Ändringar: Datum Åtgärd Ansvarig Godkännare Proj 0101 PerLindgren I personliga inställningar(ut10a04g) tillkommer möjlighet att välja utskrift av huvudområde. I utskrift ska uppgifter om kursens djup bara visas för 1993års kurser Se bilaga Proj 0101 PerLindgren Ändringar efter projmöte Proj Laggt till ny bild på formulär UT10A04G Anna-Carin Wiklund Proj 0101 PerLindgren Ny preffstyrning för examenskontroll inlagd. UT10C01G. Finns sist i dok Proj Laggt till ny bild på formulär UT10C01G Anna-Carin Wiklund Proj Leverans PerLindgren Om examinator finns på individuella kurser ska det skrivas ut. Anna-Carin Wiklund NOUVSD- Utbildningsnivå ska skrivas ut för Eva L Simu 8362 tillgodoräknade kurser NOUVSD-8023, Visa ej summaraden tillgodoräknade hskpoäng om man valt Visa ej prov i avsl. kurser Magnus Böhlin NOUVSD-8892, Nytt datum för Antagning till forskarutb Proj STU T-1101 utskrift av avgiftsorsak PerLindgren Projmöte Proj STU T-1151 utskrift av Eleonore Lantz utbildningssamarbete Proj STU T-1104 Erasmuspraktik. Jenny H Svensson Projekt STU T-2101, Lagt till avsnit 1.1 enlit Bengt STUT och ändrat 1.2 (tidigare 1.1) enligt Reinholdsson STUT under kap Projekt STU T-2101, Lagt till avsnit 1.3 enligt Bengt STUT under kap 4.1 Reinholdsson Lagt till gemensam examen Jörgen Sondell Ny Systpref/Anvpref som rör avstängningar Magnus Böhlin LADOK Ledtext till grundläggande Eva L Simu behörighet på avancerad nivå ändrad från Examen: till Behörighetsgivande examen: LADOK Infört möjlighet att kunna visa Anna-Carin alla studieavgiftsorsaker som en person har LADOK Tagit bort valet Allt om tillgodräknande Wiklund Eva L Simu

3 Projekt STU T Lagt till hantering av tidsbegränsat uppehållstillstånd vid utskrift av studieavgifter LADOK Engelsk kursbenämning ut för vald kurs om detta valts i personliga inställningar LADOK Lagt till information om kontovisning när system- eller användarpreferens KONTO finns Jenny Sandqvist Eva Lundströmer Simu Britt Berglund 3

4 4 Innehållsförteckning 1. Del av UT10 Visa studentuppgifter Beskrivning av funktionen Syftet Kravlista, Alla uppgifter Detaljerad beskrivning av kravlistan Namn- och adressuppgifter Behörighet Examen Forskarexamen Antagning till forskarutbildning Utbildningssamarbete Ej påbörjade programstudier Påbörjade programstudier Registreringar och resultat, i program- och kurskodsordning Praktik Kravlista, Programuppgifter Kravlista, Valda kurser Kravlista, Examen UT10C01G Examenskontroll

5 1. Del av UT10 Visa studentuppgifter 5 2. Beskrivning av funktionen Syftet Med denna funktion skall man kunna se uppgifter om en eller flera studenter. Nedan beskrivs Registerutskrift alla uppgifter samt Programuppgifter, Valda kurser och Examen. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har en delfunktion för att ange personliga inställningar, UT10A04G Behörighetsanalys Preferensstyrningar SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Avstängningar VISA_ALLA_AVSTÄN GNINGAR=N Endast gällande avstängningar visas Avstängningar VISA_ALLA_AVSTÄN Alla avstängningar visas GNINGAR=J (Default-värde) Examenskontroll Om form UT10C01G (examenskontroll) ska vara tillgängligt i UT10. Obs! om preferensen EXAMEN=J finns för KA01så tar den över. EXKOLL= J I funktionsmenyn ska examenskontroll vara tillgänglig Examenskontroll Om form UT10C01G (examenskontroll) ska vara tillgängligt i UT10. Obs! om preferensen EXAMEN=J finns för KA01så tar den över. EXKOLL= N I funktionsmenyn ska examenskontroll vara dimmad Kontovisning KONTO=J Konto visas i UT10A03G ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Avstängningar VISA_ALLA_AVSTÄN GNINGAR=N Endast gällande avstängningar visas Avstängningar VISA_ALLA_AVSTÄN GNINGAR=J Alla avstängningar visas

6 Examenskontroll Om form UT10C01G (examenskontroll) ska vara tillgängligt i UT10. Obs! om preferensen EXAMEN=J finns för KA01så tar den över. Examenskontroll Om form UT10C01G (examenskontroll) ska vara tillgängligt i UT10. Obs! om preferensen EXAMEN=J finns för KA01så tar den över. Sortering - Om de inmatade personerna i Personvis inmatning ska sorteras (pnr/namn-ordning), eller om de ska vara kvar i inmatningsordning. Sortering Om de inmatade personerna i Personvis inmatning ska sorteras (pnr/namn-ordning), eller om de ska vara kvar i inmatningsordning. Sekretess Behörighet att hantera aliasuppgifter Sekretess Behörighet att hantera aliasuppgifter EXKOLL= J EXKOLL= N/blank OSORTERAD=J OSORTERAD= N/Blank SEKRETRESS=J SEKRETRESS=N/Blank I funktionsmenyn ska examenskontroll vara tillgänglig I funktionsmenyn ska examenskontroll vara dimmad Personerna sorters inte. Personerna sorteras i vald ordning (pnr/namn). Användaren kan fortsätta att rapportera examen på aliasuppgifter. Användaren får meddelande om att personen har sekretess/uppgifter saknas när skyddat pnr anges. Kontovisning KONTO=J Konto visas i UT10A03G 6 PERSPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Sorteringsordning för registreringar och resultat Personliga inställningar av vilka uppgifter utöver standard som skall tas med Utskriftsval Kontroller Förekommer terminsregistrering i tabellen LINJE?

7 7 Funktionens resultat Utskrifter Utskrift kan fås på skärm och/eller skrivare. 3. Kravlista, Alla uppgifter Krav nr Beskrivning Tabell/vy Kontroll 1 Namn- och adressuppgifter NAMN ADRESS TELEKOM 1.1 avgiftsorsak AVGPERS/AVGORSAK 2 Behörighet 2.1 Visa grundläggande behörighet BEHFORUT BEHALE 2.2 Visa behörigheter efter särskilt beslut BEHBESL 3 Examen, grundutbildning EXAMEN 4 Examen, forskarutbildning FOEXAM 5 Antagning till forskarutbildning FOANT 6 Uppgifter om utbildningssamarbete SAMPERS SAMTILLF SAMUTB 7 Ej påbörjade programstudier LOKANTLB LOKANTLS 8 Påbörjade programstudier ANTLIN ANTINR AVBRLIN AVBRINR UPPHLIN GRUPPRAD GRUPPHUV PERSATKN 8.1 Ej påbörjade studier på programinriktning VALDINR 9 Registreringar och resultat, samsorterade 9.1 Visa poängsummering 9.2 Visa terminsregistreringar FFGLIN OMREGLIN 9.3 Visa kursregistreringar FFGKURS FORTKURS OMKURS

8 INREGFFG INREGFO INREGOM 9.4 Visa grupp i kurs GRUPPRAD 9.5 Visa resultat på hel kurs GODKKURS 9.6 Visa resultat på prov GODKPROV UNDKPROV PROTITE2 GODKPRTG PERSATKN (ny tabell) 9.7 Visa studier utomlands UBUTSTUD UBUTRANT UBUTREG 9.8 Visa uppgifter om inresande utbytesstudier UBINSTUD FFGKURS FORTKURS OMKURS INREGFFG INREGFO INREGOM UBINDRG 9.9 Visa resultat på del av kurs/individuell kurs UBINDBG UBINDBU 9.10 Visa tillgodoräknade hela kurser UTBYTE INBYTEGH INBYTANN INBYTFO PERSATKN 9.11 Visa godkänd ej poängsatt praktik (tillhörande ett program) PRAKTHEL PRAKTDAG 9.12 Visa betyg i lärarskicklighet LARARBET 9.13 Visa praktik (Erasmuspraktik) PRAKTIK PRAKTTYP PRAKTORG 8

9 4. Detaljerad beskrivning av kravlistan 9 Generellt gäller att rubriker bara skrivs ut om det finns uppgifter att redovisa under respektive rubrik. Om användaren väljer Registerutskrift alla uppgifter så presenteras uppgifterna i den ordning som beskrivs nedan. Har användaren istället valt Egen kombination av uppgifter så kommer uppgifterna att presenteras i den ordning som valen gjorts. 1. Namn- och adressuppgifter redovisas enligt standard, p.s.s. som i adress-benet. 1.1 Avstängning Eventuella avstängningar hämtas från tabellen AVSTSTUD. Alla avstängingar ska visas. Vid tidsbegränsad avstängning visas persioden från och med åååå-mm-dd till och med åååå- mmdd. När avstängningen avser obetalda kåravgifter eller studieavgift ska orsaken visas. Strängen delas in i fyra delar. 1. Börjar alltid med Avstängd 2. Ev orsak, gäller endast när någon avgift som ej betalts på grund av [orsak] 3. Från och med datum från och med åååå- mm-dd 4. Ev till och med datum till och med åååå- mm-dd Avstängd {på grund av [orsak]} från och med åååå- mm-dd till och med åååå- mm-dd Exempel: Avstängd på grund av obetald kåravgift från och med Avstängd från och med till och med Avgiftsstatus Uppgifter om avgiftsstatus läggs ut före behörighetsuppgifterna med rubrik Avgiftsstatus med fet stil. Gällande uppgift Avser avgiftsstatus som gäller för aktuell termin. Terminsuppgiften i AVGPERS ska alltså vara <= innevarande termin. Vi lägger ut följande: 1. H11: Avgiftsskyldig GÄLLANDE UPPGIFT 2. H11: Avgiftsbefriad GÄLLANDE UPPGIFT 3. Avgiftsorsak saknas När senaste uppgift i AVGPERS hittats översätts ORSAK enligt tabellen AVGORSAK: AVGORSAK.AVGIFT Text som skrivs ut N <AVGPERS.TERMIN>: Avgiftsbefriad GÄLLANDE UPPGIFT J <AVGPERS.TERMIN>: Avgiftsskyldig GÄLLANDE UPPGIFT Saknas i AVGPERS Avgiftsorsak saknas För framtida uppgifter Avser avgiftsstatus som framtida terminer. Terminsuppgiften i AVGPERS ska alltså vara > innevarande termin.

10 Vi lägger ut följande: 1. V12: Avgiftsskyldig FRAMTIDA UPPGIFT 2. V12: Avgiftsbefriad FRAMTIDA UPPGIFT 10 När framtida uppgifter i AVGPERS hittats översätts ORSAK enligt tabellen AVGORSAK: AVGORSAK.AVGIFT Text som skrivs ut N <AVGPERS.TERMIN>: Avgiftsbefriad FRAMTIDA UPPGIFT J <AVGPERS.TERMIN>: Avgiftsskyldig FRAMTIDA UPPGIFT Eftersom uppgift om AVGPERS.TERMIN också ska skrivas ut kan vi inte använda det generella kontrollpaketet. Exempel: Avgiftsstatus H11: Avgiftsskyldig GÄLLANDE UPPGIFT V12: Avgiftsbefriad FRAMTIDA UPPGIFT Undantag: Om det gäller Tidsbegränsat uppehållstillstånd ska även orsaken skrivas ut, inklusive det aktuella datumintervallet. Orsaken placeras på en egen rad. Kontroller: För gällande uppgift och om AVGPERS.ORSAK=7 (tidsbegränsat uppehållstillstånd) måste dagens datum kontrolleras mot de datum som ska finnas angivna i samma post. Kravet för att personen ska vara avgiftsbefriad är att dagens datum befinner sig inom datumintervallet AVGPERS.FROMDAT AVGPERS.TOMDAT (om datum finns i fromdat). Om AVGPERS.FROMDAT är tom gäller att dagens datum <= AVGPERS.TOMDAT. (TOMDAT ska inte kunna vara tom.) Om något av dessa villkor är uppfyllda räknas personen som avgiftsbefriad. Avgiftsbefriad Exempel (ponera att dagens datum är ): V14: Avgiftsbefriad GÄLLANDE UPPGIFT Orsak: Tidsbegränsat uppehållstillstånd Om det saknas värde i fromdat skrivs orsaken ut såhär: Orsak: Tidsbegränsat uppehållstillstånd t.o.m Avgiftsskyldig pga utgånget uppehållstilltånd Om intervallet har gått ut ska utskriften visa det. Om vi nu antar att det nu är hösten 2014 och det inte har kommit någon ny post sedan V14 och datumintervallet har gått ut blir det på följande sätt: V14: Avgiftsskyldig GÄLLANDE UPPGIFT Orsak: Tidsbegränsat uppehållstillstånd löpte ut (Det blir likadant redan dagen efter uppehållet gick ut (alltså 1 maj 2014 i detta fall), även om det är samma termin.)

11 Avgiftsskyldig pga ännu ej giltigt uppehållstillstånd Det lär inte vara särskilt vanligt, men teoretiskt KAN det förekomma att ett tidsbegränsat uppehållstillstånd inte har trätt i kraft ännu. Om det är gällande uppgift och dagens datum < AVGPERS.FROMDAT blir meddelandet av följande typ: H14: Avgiftsskyldig GÄLLANDE UPPGIFT Orsak: Tidsbegränsat uppehållstillstånd börjar gälla fr.o.m (Här låtsas vi att posten gäller H14 och att datum är någon gång på hösten 2014, före 1 okt.) Framtida uppgift Om AVGPERS.ORSAK=7 gäller framtida uppgift skrivs terminen ut som vanligt. Någon kontroll på datumintervallen behöver inte göras, utan vi skriver ut Avgiftsbefriad samt orsaken och tidsintervallet så får läsaren själv läsa under vilken tid som avgiftsbefriat gäller. Exempel: 11 Visa alla uppgifter gällande studieavgifter Vid val av Egen kombination av uppgifter: Vid markering av checkbox Studieavgifter ska alla poster som finns i AVGPERS för aktuell person visas. Posterna ska läsas upp i terminordning (fallande sortering, dvs den senaste terminen först). Om det finns flera poster en termin ska sortering göras på fallande löpnummer inom termin, eftersom det högsta löpnumret ska vara det mest aktuella. Förutom termin ska status (AVGIFT.AVGORSAK, översätts på samma sätt som tidigare), orsak (BENAMN.AVGORSAK) och idatum (IDATUM.AVGPERS) visas. Orsak behöver bara skrivas ut för poster som räknas som Avgiftsbefriade eftersom det är dessa vi vill kunna se skillnad på. Den post med högst löpnummer som ligger närmast innevarande termin ska ha kommentaren GÄLLANDE UPPGIFT. Ingen kommentar om FRAMTIDA UPPGIFT skrivs ut. (Det borde räcka med att se vilka terminer som tidsmässigt följer efter GÄLLANDE UPPGIFT för att veta vilka de framtida är.) Med hjälp av idatum går det att härleda vilket beslut som är det senaste en viss termin om det skulle finnas flera. I och med att det finns olika typer av uppehållstillstånd (icke definierat samt permanent och tidsbegränsat, det senare inklusive datumintervall), måste vi särskilja på dessa i utskriften, och därmed blir orsaken så pass lång att all information inte kan rymmas på en och samma rad. Orsaken lyfts till en egen rad, enligt bilden nedan:

12 För tidsbegränsat uppehållstillstånd (AVGPERS.ORSAK=7) ska också tillhörande tidsintervall skrivas ut, se bild. Fromdat och tomdat hämtas från tabell AVGPERS. För gällande uppgift måste man kontrollera tidsintervallet på samma sätt som vid utskrift av Registerutskrift alla uppgifter. Om uppgifterna är äldre eller framtida behöver man inte kontrollera tidsintervallet, utan status blir automatiskt Avgiftsbefriad för den posten om (AVGPERS.ORSAK=7) Status anmälningsavgift Detta visas enbart om Antagning under Egen kombination av uppgifter och det finns poster i AVGANM för aktuell person. Uppgifter om avgiftsgiften läggs ut mellan Avgiftsstatus och Antagning under egen rubrik: Status anmälningsavgift med fet stil. Hämta studentens aktuella status på anmälningsavgiften i AVGANM. Terminsuppgiften i AVGANM ska vara >= innevarande termin(egenhsk.intermin). Det senaste värdet av träffarna är det vi visar(termin och lopnr) AVGANM.ATERBET N J Text som skrivs ut Anmälningsavgiften erlagt för <termin>. Källa: <kalla> Anmälningsavgiften är återbetald för <termin>. Källa: <kalla> 2. Behörighet För varje person visas uppgifterna på samma sätt som i behörighetsbenet, dock inga uppgifter om enskilda betyg. Ordning som följer: Grundläggande behörighet (BEHFORUT, BEHALE) Behörighet efter särskilt beslut, dispens (BEHBESL) Behörighet till avancerad nivå (BEHAVANC) Gymnasienivå Behörighet enligt särskilt beslut V08 Beslut: 1 individuellt beslut program GYM00 Basårsutbildning Grundnivå Förutb: 823 Avgår: 67 Termin: H04 3 åk STUDENTEXAMEN, LATINLINJEN HALVKLASSISK 25:4 Termin: H04 Behörighet enligt särskilt beslut V87 Beslut: 1 Utb.specifikt finform FORTBILDNINGSKURS FÖR SKOLPERSONAL

13 Avancerad nivå Benämning till examen på avancerad nivå ska tas från vyn V_NATEXAM00. Behörighetsgivande examen: YCING Datum: Civilingenjörsexamen 270 hp Land: Behörighet enligt särskilt beslut V08 Beslut: 2 nivå Diarienr: Beslut: 3 Diarienr: Termin: H08 individuellt beslut kurs HAR003 Handelsrätt, avancerad E individuellt beslut kurs JÖK001 Avancerad juridisk kurs E Examen Uppgifter från tabellen EXAMEN redovisas i den ordning de lagras i tabellen. Klartext för examen, examensinriktning och huvudämne. Ledtexter för huvudämne, poäng, utfärdandedatum och datum för när utbildningen slutförts. Om inriktning saknas, skall de övriga raderna flyttas upp, och om huvudämne saknas, utesluts ledtexten och raden under flyttas upp. På alla ställen där examen skrivs ut i utskrifterna skall även information visas om examen är gemensam. Om den är gemensam läggs en text ut för detta Texten för svenska ska vara : Gemensam examen: JA Texten för Engelska ska vara: Joint Degrees/Diplomas/Certificates: YES Examen: TFYSF Fil kand på fysikerlinjen Gemensam examen: JA 4. Forskarexamen Uppgifter från tabellen FOEXAM redovisas i den ordning de lagras i tabellen. Klartext för examen och ämne. Ledtexter för ämne, examenstyp, utfärdandedatum och datum för när utbildningen slutförts. Forskarexamen: NFILD FILOSOFIE DOKTORSEXAMEN (TEKN-NATURVETENSK FAK) Ämne: TNTEEL00 TEORETISK ELEKTROTEKNIK Extyp: D Utfärdad: Utbildningen slutförd:

14 5. Antagning till forskarutbildning 14 Uppgifter från FOANT redovisas i terminsordning. Ämne skrivs ut i klartext. Ledtexter för avbrott och diarienummer skrivs bara ut om avbrott finns inlagt. Forskarutbildning: Antagen till utbildning på forskarnivå Termin: H89 Typ: L Startdatum: Beslutsdatum: Ämne: TNTEEL00 TEORETISK ELEKTROTEKNIK Avbrott: Diarienr: EXAMEN 6. Utbildningssamarbete För varje program som studenten har en antagning och/eller registrering på och programmet ingår i ett utbildningssamarbete ska uppgifter om samarbetet skrivas ut. Kod för utbildningssamarbete, programtillfälle och starttermin hämtas från tabellen SAMPERS m h a studentens pnr och samarbetets benämning från tabellen SAMUTB. Deltagande högskolor finns i SAMHSK. För utländska högskolor ska även land skrivas ut. Utbildningssamarbete CINEK Civilingejörsutb i indistruell ekonomi ingår i utbildningssamarbete Samarbete i teknik och ekonomi. Deltagande lärosäten: UMU Umeå Universitet LTU Luleå Tekniska Universitet OTTOWA002 Carleton University, Canada 7. Ej påbörjade programstudier Uppgifter från LOKANTLB och LOKANTLS redovisas i terminsordning. Om REG=J eller SVAR=N skrivs inte posten ut. Om posten kommer från LOKANTLS skall texten Senare del av programmet skrivas ut för program med kursregistrering. För program med terminsregistrering skrivs i det fallet också programterminen ut. Klartexter för program och programinriktning. Ej påbörjade programstudier: FAPOY Apotekarprogrammet GAFA Galenisk inriktning 200 p Ant: H00 FRECY Receptarieprogrammet 80 p Ant: V01 Senare del av programmet, programtermin 2 8. Påbörjade programstudier Uppgifter från ANTLIN, AVBRLIN, ANTINR, AVBRINR, UPPHLIN, GRUPPRAD, GRUPPHUV och PERSATKN redovisas. Programantagningarna redovisas i terminsordning och inom varje program tillhörande inriktningar också i terminsordning. Senare del av programmet skrivs ut om ANTLIN.RESTLIN=J. Ledtexterna för avbrott och diarienummer skrivs bara ut om uppgifter finns att redovisa i AVBRLIN. För studieuppehåll visas här endast terminsintervall och diarienummer. Finns flera uppehåll, redovisas de under varandra. Grupp inom program visas med kod och klartext. Finns flera läggs de under varandra. Om uppgifter inte finns, skall underliggande rader flyttas upp så att inga onödiga blankrader blir kvar. Om anteckning i PERSATKN hörande till programmet finns, skrivs rubriken Anteckningar: samt anteckningsnummer, diarienummer och datum ut, samt på nästa rad de första 80 tecknen i

15 fritexten. Om texten är längre, avslutas utskriften med tre punkter. (Den fullständiga texten återfinns i programuppgiftsbenet.) 15 Påbörjade programstudier: TFYSA Fysikerlinjen Ort: 0380 Fart: 100 Kurstid: DAG Undform: NML Finform: Senare del av programmet Avbrott: Diarienr: NTFGA/101 ALLM Allmän inriktning Avbrott: Diarienr: NTFGA/ p Ant: H83 Kull: H p Ant: H83 Studieuppehåll: H97-V98 Diarienr: NTUBB/20 H99-V00 Diarienr: NTUMG/36 Grupp inom program: JMI00 JMI HÖSTEN 2000 KKÅK2 KURSKOLL ÅRSKURS 2 Anteckningar: 1 Datum: Diarienr: BESL/234 De första 80 tecknen skrivs ut här... 2 Datum: Diarienr: BESL/235 De första 80 tecknen skrivs ut här... Efter uppgifter om ett påbörjat program visas ev. poster från VALDINR för programmet ifråga. För program med terminsregistrering skrivs ledtext och nummer ut för programtermin. Om någon termins- och/eller kursregistrering finns (koll mot FFGLIN, FFGKURS) inom inriktningen, skrivs inte posten från VALDINR ut. Ej påbörjade studier på inriktning: METE Meteorologgren Programtermin P Ant: H99 9. Registreringar och resultat, i program- och kurskodsordning Överst finns en poängsummering. Summeringen görs över kurser och prov i enlighet med Kaarina Beskows PM Beräkning av poäng i Ladok (jfr resultatbenet). Summan för tillgodoräknade kurser hämtas via UTBYTE. För alla rader i UTBYTE finns antingen värde i UTBYTE.POANG eller UTBYTE.KURS. Om UTBYTE.KURS finns, skall KURS.POANG användas i summeringen. Om användaren valt Visa ej prov i avslutade kurser så visas ej summaraden tillgodoräknade hskpoäng. Alternativ: Om det skulle visa sig att summeringen över tillgodoräknade kurser gör funktionen långsammare, skrivs istället för summering texten Tillgodoräknade hela kurser/motsv ingår ej i poängsumman. Registreringar och resultat: Summa poäng Totalt vid denna högskola : 90.0 Därav fristående kurser : 30.0 tillgodoräknade hskpoäng : 0.0 Tillgodoräknade kurser/motsv: 20.0

16 Uppgifterna sorteras därefter programvis och inom program under ev. förekommande inriktningar, utifrån program- och inriktningsmärkningen i FFGKURS. Därefter visas fristående kurser under egen rubrik. Under varje program och inriktning visas först förekommande terminsregistreringar, därefter kursregistreringarna, sorterade i kurskodsordning, hämtade från FFGKURS och INREGFFG. Avklarade kurser skall komma först, och därefter ej avslutade kurser där något resultat finns och därefter kurser utan resultat. Övriga registreringar sorteras in under resp. förstagångsregistrering. Sist under varje program och inriktning visas ev. registrering på studier utomlands. Programantagningar hämtas från ANTLIN och inriktningar från ANTINR och sorteras på antagningstermin med den äldsta antagningen först. Dessa visas även om det inte finns några underliggande registreringar. För varje terminsregistrering visas på rad 1 termin, på rad 2 programtermin i ordning och på rad 3 registreringstyp (FFG/OM). För varje kursregistrering visas på rad 1 kurskod, svensk benämning och poängtal. På rad 2 visas reg.typ FFG, termin, takt, tid, undervisningsform, ortskod, omgång och kurstyp ( _ skrivs ej ut). På följande rader visas Tidigt avbrott/avbrott och datum om detta förekommer, FO-reg och termin, OM-reg och termin. Grupp i kurs visas. Resultat hämtas från GODKKURS, GODKPROV och UNDKPROV. Slutbetyg och datum visas på samma rad som kursbenämningen. Kurskoden stjärnmärks till vänster om slutbetyg finns. Under resp. kurs redovisas avklarade och underkända prov (om de inte villkorats bort). I förekommande fall skrivs examinator ut.. För varje prov skrivs provkod, benämning, betyg, ev skrivningspoäng, tentamensförsök och datum ut. Om inte annat begärs, skrivs bara senaste resultat ut (om underkända resultat finns). För prov där tillgodoräknade prov finns, skrivs ett (T) ut i kanten, samt antalet tillgodoräknade poäng på raden under. Anteckningar kopplade till kurs (PERSATKN) skrivs ut sist för resp. kurs om man valt att visa dem. Ev. kompletterande kursuppgift skall då skrivas ut även om något prov- eller kursbetyg inte finns. Kompletterande provuppgifter (GODKPRTG) för tillgodoräknade prov skrivs ut efter resp. prov, dels specifikation och dels uppgift om högskola och ev. land. Ledtexterna skall vara Spec, prov resp. Läst vid. Dessa skrivs bara ut om uppgifter finns. Godkänd praktik skrivs ut efter ordinarie kurser inom resp. program/inriktning. Observera att det finns två olika typer av praktik, denna som är inom ett program och en som är fristående (Praktik). Betyg i lärarskicklighet skrivs ut efter ordinarie kurser och efter ev. praktik inom resp. program/inriktning. Antagning till utbytesstudier visas om registrering ej gjorts (UBUTRANT.REG= ). På rad 1 skrivs Antagning till utbytesstudier, på rad 2 termin, ev. veckointervall och poängtal, på rad 3 ledtext, kod och klartext för utbytesprogram, på rad 4 ledtext, kod och klartext för universitet, på rad 5 ledtext, kod och klartext för land, på rad 6 ev. koordinator och ansvarig institution i klartext, hopredigerat med komma emellan (inget komma om bara inst finns, är även inst blank skrivs inte heller ledtext) och på rad 7 ev. anteckning. Om utbytet omfattar mer än en termin, skrivs på rad 3 o.s.v. påföljande terminer, ev veckointervall och poängtal ut, och därefter övrig information enligt ovan. 16

17 För registrering på utbytesstudier (en post för varje UTBNR i UBUTREG) skrivs på rad 1 Registrering på utbytesstudier, på rad 2 termin, ev. veckointervall och poängtal, på rad 3 ledtext, kod och klartext för utbytesprogram, på rad 4 ledtext, kod och klartext för universitet, på rad 5 ledtext, kod och klartext för land, på rad 6 ev. koordinator och ansvarig institution i klartext, hopredigerat med komma emellan (inget komma om bara inst finns, är även inst blank skrivs inte heller ledtext) och på rad 7 ev. anteckning. Om utbytet omfattar mer än en termin, skrivs på rad 3 o.s.v. påföljande terminer, ev veckointervall och poängtal ut, och därefter övrig information enligt ovan. 17 TTFYY Civilingenjörsutb i teknisk fysik Reg: H97 V98 Progterm: 1 2 Typ: FFG FFG Poäng Bet Skrp 180 p Datum *1TT001 Introduktionskurs 5.0 p FFG: H97 100% DAG NML OM: V Tentamen 4.0 p Laborationer 1.0 p G *5LH010 IDE- OCH LÄRDOMSHISTORIA B 20.0 p G FFG: H97 100% DAG NML TYP FO: V Metod och perspektiv 9.0 p G Fördjupningskurs 6.0 p G Uppsats 5.0 p VG FY666 Mätteknik FFG: V98 100% DAG NML Tidigt avbrott FFG: H98 100% DAG NML p ELEK Inriktning elektrofysik 180 p Reg: H98 V99 H99 Progterm: Typ: FFG OM FFG 1TT526 Allmän fysik FFG: H98 100% DAG NML p Antagning till utbytesstudier V00 v Utbprogram: ERA ERASMUS Högskola: GRAZ02 UNIVERSITÄT GRAZ Land: AT ÖSTERRIKE Koord/inst: Henrik Fransson, Inst f folkvett Anteckn: Statskunskap Registrering på utbytesstudier H99 v Utbprogram: ERA ERASMUS Högskola: GRAZ02 UNIVERSITÄT GRAZ Land: AT ÖSTERRIKE 20.0 p 20.0 p

18 Koord/inst: Henrik Fransson, Inst f folkvett Anteckn: Statskunskap 18 Godkänd praktik PRA Praktik Sandvikens järnverk Gränges metall Betyg i lärarskicklighet veckor 111 dagar 12 dagar G Under rubriken Fristående kurser visas kursregistreringarna i kurskodsordning. För inresande utbytesstudenter sorteras alla registreringar terminsvis under uppgiften om utbytet. Utbyten med samma utbnummer hålls ihop. För inresande utbytesstudent måste man skilja på ej påbörjade och påbörjade studier. Under rubriken Inresande utbytesstudent, ej påbörjade studier skrivs för varje UTBNR i UBINSTUD på rad 2 termin, ev. veckointervall, kod för utbytesprogram, universitet och land, på rad 3 ev. koordinator och ansvarig institution i klartext, hopredigerat med komma emellan (inget komma om bara inst finns, är även inst blank skrivs inte heller ledtext) och på rad 4 ev. anteckning. Om utbytet omfattar två terminer, skrivs istället termin nr 2 och ev veckor ut på rad3. Studierna är ej påbörjade om ingen post för den aktuella terminen finns i FFGKURS, FORTKURS, OMKURS eller UBINDRG. Under rubriken Inresande utbytesstudent, påbörjade studier skrivs för varje UTBNR i UBINSTUD på rad 2 termin, ev. veckointervall, kod för utbytesprogram, universitet och land, på rad 3 ev. koordinator och ansvarig institution i klartext, hopredigerat med komma emellan (inget komma om bara inst finns, är även inst blank skrivs inte heller ledtext) och på rad 4 ev. anteckning. Om utbytet omfattar två terminer, skrivs istället termin nr 2 och ev veckor ut på rad3. Kurser från FFGKURS (m.fl.) och UBINDRG redovisas under varje utbyte. Studierna är påbörjade om någon post för den aktuella terminen finns i FFGKURS, FORTKURS, OMKURS eller UBINDRG. Del av kurs för utbytesstudenter visas på samma sätt som andra kurser, men utan poäng för hel kurs, sist under fristående kurser. Individuell kurs för utbytesstudenter visas sist under fristående kurser. Finns examinator skrivs även detta ut. Fristående kurser Poäng Bet Skrp Datum *5LH020 IDE- OCH LÄRDOMSHISTORIA C 20.0 p G FFG: V88 100% DAG NML Tidigt avbrott FFG: H88 100% DAG NML Seminarium med litt.genomgång 10.0 p G Vetenskaplig uppsats 10.0 p G Anteckningar, kurs: Xyyyyyyyy yyyyyyyyy yyyyyyyy yyyyyyyyy yyyyyyyyy yyyyyy

19 yy yyyyyyyyyy yyyyyyyyyyy yy 19 5FP000 PRAKTISK FILOSOFI A p FFG: H88 100% DAG NML OM: V Normativ etik 2.5 p G Argumentationsanlys 2.5 p G (T) 0006 Valfri specialisering 5.0 p G Tillgodoräknade poäng: 5.0 Spec, prov: Causing Death and Saving Lives Läst vid: University of Durham, Storbritannien 1FY668 Mätteknik med ellära 5.0 p FFG: H96 100% DAG NML OM: V97 Inresande utbytesstudent, ej påbörjade studier H95 v V96 v Utbprogram: ERA ERASMUS Högskola: GRAZ02 UNIVERSITÄT GRAZ Land: AT ÖSTERRIKE Koord/inst: Henrik Fransson, Inst f folkvett Anteckn: Statskunskap Inresande utbytesstudent, påbörjade studier H95 v V96 v Utbprogram: ERA ERASMUS Högskola: GRAZ02 UNIVERSITÄT GRAZ Land: AT ÖSTERRIKE Koord/inst: Henrik Fransson, Inst f folkvett Anteckn: Statskunskap 1TT008 Kurs för utbytesstudenter FFG: H95 100% DAG NML p 1TT009 En kurs till för utbytesstudenter 0010 Prov nummer p VG H Individuell kurs för utbytesstudenter H p G ECTS-poäng och -betyg visas om man valt detta. Varje tillgodoräknande (LOPNR) redovisas för sig med uppgift om vad man läst och vad man slipper läsa. Grunduppgifter som visas är ev kurskod, benämning och högskolepoäng övriga uppgifter visas beroende på personliga inställningar t ex engelsk benämning, utbildningsnivå, ECTS-betyg mm. Om löpnummerserien är bruten(1,2,5,6 el 3,4,5) så visas ett fiktivt löpnummer i utskriften så att löpnummerserien som visas alltid är intakt. LOPNR i tabellen påverkas inte. Oavsett sorteringsordning så visas alltid tillgodoräknanden i löpnummerordning. Ledtexter skrivs bara ut om värden i motsvarande fält existerar. Tillgodoräknandena sorteras in under resp. program och inriktning eller fristående kurs. Vid begränsning på viss institution kommer bara tillgodoräknade kurser kopplade till den institutionen med.

20 20 Om tillgodoräknandet är kopplat till utbytesstudier redovisas även utbytesprogrammet och termin(er). Tillgodoräknade kurser Poäng 1 Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Beslutfattare: Bitr st.rekt Kalle Svensson Dnr: 108 Utbytesprogram: INSTITUTIONSANKNUTET BILATERALT PROGRAM H96-V97 Datum 5RV111 RELIGIONSHISTORIA C1:1 5RV231 RELIGIONSBETEENDEVETENSKAP D1:1 THE SOCIAL SCIENCES OF RELIGION D1:1 Ovanstående beslut grundas på Kurser vid egen högskola: ECTS: 15.0 p 10.0 p 10.0 p 5RV232 RELIGIONSBETEENDEVETENSKAP D1:2A, LITT KURS: REL PS AAA001F Arkitekturforskningens vetenskapsteori A 10.0 p 7.5 p Kurser vid annan högskola: LUTHERAN SCHOOL OF THEOLOGY, USA Conf/Reconciliation: Chr Encounter w people of Other Faiths Conf/Reconciliation: Chr Encounter w people of Other Faiths Betyg: A- Betygskala: Training for Cross-Cultural Min. Betyg: A Betygsskala: 12 Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Är kryssrutan "Utbildningsnivå " markerade ska uppgift om utbildningsnivå visas för tillgodoräknade kurser, se exempel nedan... Tillgodoräknade kurser Poäng Datum 1 Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Beslutsfattare: Sigbritt Karlsson Dnr: KK KD2070 Teknisk yt- och kolloidkemi 6.0 hp Utb.nivå: 2 KE2040 Kemisk reaktionsteknik 9.0 hp Utb.nivå: 2 Ovanstående beslut grundas på Studier vid: Luleå Tekniska Universitet Kurs: Yt- och kolloidkemi Utb.nivå: 2 Kurs: Kemisk reaktionsteknik II Utb.nivå: 2 AAA001F Arkitekturforskningens vetenskapsteori A 7.5 hp 7.5 hp 7.5 hp

21 Utb.nivå: Praktik Uppgifter om registrerad och/eller genomförd praktik ska alltid skrivas ut på studentens registerutskrift. Om Egen kombination av uppgifter väljs och rutan Resultat markeras då ska praktik skrivas ut. Observera att det finns två olika typer av praktik, denna som är fristående (Praktik) och en variant som är kopplad till program/inriktning (Godkänd praktik). Uppgifter om praktik visas efter Programantagningar, innan sammanställning av registreringar och resultat. Inga koder utan enbart benämningar skrivs ut, förutom kurskod och provkod. Om någon uppgift saknas, ska den raden inte skrivas ut. Fälten kommer från tabellen PRAKTIK, om det inte står annat. Värden inom parantes skrivs inte ut, utan används för att hämta benämningar. Rubrik:Praktik (TYP) PRAKTTYP.BENAMNS Praktik kopplad till: FROMDAT - TOMDAT PROGRAM(=LINJE.KOD) LINJE.BENAMN LINJE.BENAMNE KURSKOD(=KURS.KOD) KURS.BENAMNS KURS.BENAMNE PROVKOD(=PROV.KURS and PROV.PROV) PROV.BENAMN PROV.BENAMNE Erkänd praktik: ERKAND Genomförd praktik: GENOMF Praktiken genomförd inom (TYP=PRAKTORG.PRAKTORG) PRAKTORG.BENAMNO, ORGNAMNO, ORTORG, (LAND=LAND.KOD) LAND:BENAMN1 PRAKTORG.BENAMNE, ORGNAMNE, ORTENG, LAND.BENAMN2 Kontaktperson: KONTAKT Avtal: AVTAL Ansvarig för praktik: (ANSVINST=INST.KOD) INST:BENAMN, (ANSVANV=LARARE.KOD) LARARE.NAMN Anteckning: ANTECKN Exempel: Praktik Erasmuspraktik: Praktik kopplad till: (7 veckor) Programkod, Programbenämning Kurskod, Kursbenämning Provkod, Provbenämning Erkänd praktik: Ja/Nej Genomförd praktik: Ja/Nej Praktiken genomförd inom Sjukvård, Wiens universitetsjukhus, Wien, Österrike Kontaktperson: Renata Chumska Avtal: ERA Ansvarig för praktik: Humanistiska inst, Gullan Bornemark Anteckning: Praktiken betyder att studenten kommer få erfarenhet av olika typer av kemoterapeutisk behandling. Exempel med engelska benämningar markerat i personliga inställningar: Praktik Erasmuspraktik: Praktik kopplad till: (7 veckor) Programkod, Programbenämning sv Programbenämning, eng Kurskod, Kursbenämning, sv

22 Kursbenämning, eng Provkod, Provbenämning, sv Provbenämning, eng Erkänd praktik: Ja/Nej Genomförd praktik: Ja/Nej Praktiken genomförd inom Sjukvård, Wiens universitetsjukhus, Wien, Österrike Healthcare, University hospital, Wienna, Austria Kontaktperson: Renata Chumska Avtal: ERA Ansvarig för praktik: Humanistiska inst, Gullan Bornemark Anteckning: Praktiken betyder att studenten kommer få erfarenhet av olika typer av kemoterapeutisk behandling Kravlista, Programuppgifter 1 Ej påbörjade programstudier LOKANTLB LOKANTLS 2 Påbörjade programstudier ANTLIN ANTINR AVBRLIN AVBRINR UPPLIN EJUPPLIN UPPHLIN GRUPPRAD GRUPPHUV PERSATKN 2.1 Ej påbörjade studier på VALDINR programinriktning 2.2 Summa poäng GODKKURS GODKPROV UTBYTE Detaljerad beskrivning av kravlistan 1. Ej påbörjade programstudier Uppgifter från LOKANTLB och LOKANTLS redovisas i terminsordning. Om REG=J eller SVAR=N skrivs inte posten ut. Om posten kommer från LOKANTLS skall texten Senare del av programmet skrivas ut för program med kursregistrering. För program med terminsregistrering skrivs i det fallet också programterminen ut. Klartexter för program och programinriktning. Om anteckning i PERSATKN hörande till programmet finns, och antagning till samma program inte finns i ANTLIN, skrivs rubriken Anteckningar: samt anteckningsnummer, diarienummer och datum ut, och på följande rader fritexten. Ej påbörjade programstudier: FAPOY Apotekarprogrammet GAFA Galenisk inriktning 200 p Ant: H00 Anteckningar: 1 Datum: Diarienr: BESL/234 Här skrivs fritexten ut på så många rader som behövs Här skrivs fritexten ut på så många rader som behövs

23 2 Datum: Diarienr: BESL/235 Här skrivs fritexten ut på så många rader som behövs 23 FRECY Receptarieprogrammet 80 p Ant: V01 Senare del av programmet, programtermin 2 2. Påbörjade programstudier Uppgifter från ANTLIN, AVBRLIN, ANTINR, AVBRINR, UPPHLIN, GRUPPRAD, GRUPPHUV och PERSATKN redovisas. Programantagningarna redovisas i terminsordning och inom varje program tillhörande inriktningar också i terminsordning. Senare del av programmet skrivs ut om ANTLIN.RESTLIN=J. Ledtexterna för avbrott och diarienummer skrivs bara ut om uppgifter finns att redovisa i AVBRLIN. För program med terminsregistrering visas ev. uppgifter om uppflyttning/ej uppflyttning (UPPLIN, EJUPPLIN). Om REG=J, visas inte uppgiften. Ledtexterna visas bara om det finns någon uppgift som skall visas. För studieuppehåll visas terminsintervall, diarienummer, uppgift om platsgaranti, om ffgregistrering tillåts samt ev. specifikation. Finns flera uppehåll, redovisas de under varandra. Grupp inom program visas med kod och klartext. Finns flera läggs de under varandra. Om uppgifter inte finns, skall underliggande rader flyttas upp så att inga onödiga blankrader blir kvar. Om anteckning i PERSATKN hörande till programmet finns, skrivs rubriken Anteckningar: samt anteckningsnummer, diarienummer och datum ut, och på följande rader fritexten Påbörjade programstudier: TFYSA Fysikerlinjen Ant: H83 Ort: 0380 Fart: 100 Kurstid: DAG Undform: NML Finform: Kull: H81 Senare del av programmet Avbrott: Diarienr: NTFGA/101 ALLM Allmän inriktning Ant: H83 Avbrott: Diarienr: NTFGA/ p 120 p Godkänd för uppflyttning till: Programtermin 2 H99 Ej godkänd för uppflyttning från: Programtermin 2 V00 Studieuppehåll: H97-V98 Diarienr: NTUBB/20 Platsgaranti: J Ffg-registrering tillåts: N Specifikation: Studier vid Södertörns högskola H99-V00 Diarienr: NTUMG/33 Platsgaranti: J Ffg-registrering tillåts: N Specifikation: Studier vid Södertörns högskola Grupp inom program: JMI00 JMI HÖSTEN 2000 KKÅK2 KURSKOLL ÅRSKURS 2 Anteckningar: 1 Datum: Diarienr: BESL/234 Här skrivs fritexten ut på så många rader som behövs Här skrivs fritexten ut på så många rader som behövs 2 Datum: Diarienr: BESL/235

24 Här skrivs fritexten ut på så många rader som behövs 24 Efter uppgifter om ett påbörjat program visas ev. poster från VALDINR för programmet ifråga. För program med terminsregistrering skrivs ledtext och nummer ut för programtermin. Om någon termins- och/eller kursregistrering finns (koll mot FFGLIN, FFGKURS) inom inriktningen, skrivs inte posten från VALDINR ut. Ej påbörjade studier på inriktning: METE Meteorologgren Ant: H99 Programtermin P

25 25 6. Kravlista, Valda kurser 1 Senaste terminsregistrering FFGLIN OMREGLIN 2 Valda kurser VALDKURS Detaljerad beskrivning av kravlistan Först visas senaste terminsregistreringen överhuvudtaget för varje program (oavsett vilket terminsintervall man valt som villkor i startformuläret) förekommande i FFGLIN eller OMREGLIN, med det program som har den aktuellaste terminsregistreringen först. På första raden visas programkod och klartext och på rad 2 inriktningskod och klartext. Om ingen inriktning finns i tabellen, utelämnas raden helt. På rad 3 skrivs kalendertermin, programtermin och registreringstyp ut, med ledtexter. Senaste terminsregistrering: TTFYY Civilingenjörsprogram i teknisk fysik METE Inriktning meteorologi Termin: H00 Programtermin: 2 Registreringstyp: FFG Därefter visas kursvalen ur VALDKURS för det valda terminsintervallet, för varje kalendertermin, med den senaste terminen först. För varje kurs visas programinriktning, programtermin, kurskod, benämning och poäng (hämtas från KURS), typ (O/V), ev registreringsmarkering och period. Även engelsk kursbenämning skrivs ut om man så valt i personliga inställningar. Är den svenska eller engelska kursbenämningen på fler än 39 tecken trunkeras uppgiften och benämningen som ryms på raden skrivs ut men avslutas med tre punkter Val av kurser termin V01 Inr Prog- Kurskod Benämning Poäng O/V Reg Period termin METE 3 ABC123 Vald kurs p O J 1 METE 3 DEF456 Vald kurs p V 1 METE 3 GHI789 Vald kurs p O 2 METE 3 JKL012 Vald kurs p V 2 ELEK 4 MNO345 Fel vald kurs 3.4 p V 1 Val av kurser termin H00 Inr Prog- Kurskod Benämning Poäng O/V Reg Period termin METE 2 PQR678 Förra terminens valda kurs 20.0 p O J 1 Senaste terminsregistrering: TTFYA Teknisk fysiklinjen METE Inriktning meteorologi Termin: H90 Programtermin: 2 Registreringstyp: FFG Val av kurser termin V91 Inr Prog- Kurskod Benämning Poäng O/V Reg Period termin METE 3 ABC123 Vald kurs p O J 1 METE 3 DEF456 Vald kurs p V 1..

26 7. Kravlista, Examen 26 1 Utfärdad examen EXAMEN 2 Innehåll i Examen EXAMKUR2 Detaljerad beskrivning av kravlistan Uppgifter från tabellen EXAMEN redovisas i den ordning de lagras i tabellen. Klartext för examen (EXAMBEN), examensinriktning (EXAMINR) och huvudämne (AGRPSCB). Ledtexter för huvudämne, poäng, utfärdandedatum och datum för när utbildningen slutförts. Om inriktning saknas, skall de övriga raderna flyttas upp, och om huvudämne saknas, utesluts ledtexten och raden under flyttas upp. Om koppling till program och -inriktning finns, skrivs det ut sist. Om det saknas, utelämnas ledtexterna. Om innehåll finns specificerat i tabellen EXAMKUR2, skrivs efter varje examen innehållet i form av kurskod, benämning och poäng ut. Det kan finnas antingen kurskod, forskarkurskod eller benämning+poäng. I de 2 första fallet hämtas klartext och poäng från KURS respektive FOKURS. I det sista fallet skrivs i EXAMKUR2 befintlig benämning och poäng ut. Om poängfältet då är blankt, utelämnas p efter poäng. På alla ställen där examen skrivs ut i utskrifterna skall även information visas om examen är gemensam. Om den är gemensam läggs en text ut för detta Texten för svenska ska vara : Gemensam examen: JA Texten för Engelska ska vara: Joint Degrees/Diplomas/Certificates: YES Examen: TFYSF Fil kand på fysikerlinjen Gemensam examen: JA METE Inr mot meteorologi Huvudämne: MEA Meteorologi Poäng: Utfärdad: Utbildningen slutförd: Baserat på Program: TTFYA Teknisk fysiklinjen Inriktning: ELEK Inriktning elektronik Innehåll 4GL001 LÄRARKURS 1 GL 4GL002 LÄRARKURS 2 GL 4GL003 LÄRARKURS 3 GL Kursnamn ur EXAMKUR p 10.0 p 10.0 p 25.0 p

27 27 Bilaga 1 UT10A00G 1. Hjälptext Funktionen presenterar uppgifter om grundutbildningsstudenter. Man kan titta på en person i taget, eller många på en gång, via utsökning eller personnummerinmatning. Presentationen kan omfatta alla uppgifter angående en persons studier eller ett urval. Detta formulär En person i taget: Ange personnummer. Flera personer: Tryck på Personvis för att mata in personnummer, eller på Utsökning för att komma till det generella utsökningsprogrammet. Välj vilka uppgifter som skall komma med i utskriften. Du kan välja Registerutsskrift alla uppgifter, som ger en utförlig bild av en persons studier, inklusive alla registreringar och resultat (motsvarar UT11), eller Egen kombination av uppgifter. Kryssa i det senare fallet för de uppgifter du vill skall visas. Alternativet Antagning kan kompletteras med terminsangivelse. Via knappen Villkor kan du ange begränsningsvillkor för visningen av registreringar och resultat. Via menyalternativet Personliga inställningar under Funktion kan du för alternativet Resultat specificera vilka uppgifter som skall tas med utöver standard. Knappen Sammanfattning ger en komprimerad bild av en persons studier, och kan bara användas för en person i taget. Du kan få utskrift på skärm eller skrivare. Du kan också ta fram namn- och adresslistor via detta alternativ under menyn Arkiv.

28 28 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Villkor Villkor Leder till formuläret för begränsningsvillkor Funktion Sammanfattning Leder till formulär UT10A03G Sammanfattning Arkiv Skärmutskrift Ctrl-Skift-P Ger skärmutskrift Skärmutskrift Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Ger utskrift på skrivare 3. Instruktioner till programmeraren Om inte LINJEREG=J förekommer i tabellen LINJE, skall alternativet Valda kurser dimmas.

29 29 Bilaga 2 UT10A01G Hjälptext I detta formulär kan du ange villkor för vilka registreringar och resultat som skall tas med i utskriften. Villkoren kan sättas var för sig eller kombineras. Sökmönster kan användas för alla alternativ utom termin och datum. Villkoren gäller tills du lämnar UT10 eller ändrar/tar bort dem. Tryck på Spara och gå tillbaka till startformuläret. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando OK Beskrivning Instruktioner till programmeraren Villkoren gäller bara registrerings- och resultatbenen, ej Registerutskrift alla uppgifter.

30 30 Bilaga 3 UT10A03G Under rubriken "Personuppgifter" visas inledningsvis postadressen. Om personen har fler adresser i registret visas en scrollist till höger om adressuppgifterna och man kan, med hjälp av den, bläddra för att se de övriga adresserna. Om system- eller användarpreferens är KONTO=J visas konto från NAMN i första hand, finns det inte visas konto från TELEKOM. Under rubriken "Studier sammanfattning" ges en historisk bild av vilka typer av studier som den studerande har varit registrerad på (programstudier, fristående kurser, utbytesstudier, forskarstudier). Uppgifter om resultat (datum) innefattar inte forskarstudier. Under "Examina" visas vilka examina personen har tagit. Eventuella forskarstudier är medräknade. Under "Programstudier" visas ett program i taget. (Om studenten har varit studerande på flera program kan man bläddra fram de övriga.) Det mest aktuella programmet, d v s programmet med senaste antagningstermin, visas först. Om studenten har flera studieuppehåll på programmet, visas endast det senaste. (Mera om studieuppehåll, val av inriktning och kurser samt terminsregistreringar visas i bilden 'Programuppgifter'.) "Senaste kursreg" visar termin för senaste kursregistrering på detta program "Senaste resultat" visar datum för senaste resultat på egen högskola "Hskpoäng på detta program" är summan av resultat på egen högskola och externa resultat "varav TG annan utb/hsk" (externa resultat) är summan av alla tillgodoräknanden, utbyte av kurser samt resultat från utbytesstudier inom programmet Under "Senaste kursregistreringar" visas alla kursregistreringar den senaste termin på vilken den studerande har någon registrering. Om individuella kursplaner finns visas endast texten "Individuella kursplaner" och poängsumma för dessa under denna termin.

31 Bilaga 4 UT10A04G 31 Tillägg Projekt STU T-0101/ Utskrifter Huvudområde och fördjupning: Kopplingen till kurs finns i tabellen KURSHOMR Det kan finnas noll, en eller flera poster i KURSHOMR för en kurs. o Om det inte finns post i KURSHOMR för en kurs behöver ledtexterna inte skrivas ut. o Finns det flera poster i KURSHOMR så skriv ut alla poster. Det kan finnas post i KURSHOMR där HUVUDOMR=blankunderscore. Ledtexten för huvudområde ska då inte skrivas ut och ledtexten för fördjupning flyttas till vänster

32 Utbildningsnivå Ledtexten Utb.nivå flyttas upp och läggs höger om Nivå. 32 Betygsskala Ledtexten Betygsskala förkortas till Bskala års kurser och Djup och Nivå Om KURS.KONVERT=blank räknas det som en 2007 år so. Visning av uppgiften om Djup ska tas bort för alla kurser. Ledtexten Nivå ska endast visas om det finns någon uppgift i KURS.NIVA års kurser och Djup. Om KURS.KONVERT=J räknas det som en 1993 års so. Ledtexten Djup ändras till Djup enl 1993 års studieordn: och flyttas till raden under Bskala mfl och ska endast visas om det finns någon uppgift i KURS.DJUP. Exempel på utskrifter 2007 års kurser: 4DI015 Allmänt utbildningsområde I 30.0 hp G General Educational Studies I Bskala: UV Nivå: A Utb.nivå: 1 Huvudomr: Fördjupn: 123 FFG: H09 100% DAG NML Program: ULÄ0Y Inriktning: YNBA 2000 Lärande och kommunikation 7.5 hp G Examination 1993års kurser: 4DI005 Allmänt utbildningsområde X 30.0 hp (k) G General Educational Studies X Bskala: UV Nivå: A Utb.nivå: 1 Djup enl 1993 års studieordn: K Huvudomr: Fördjupn: 123 FFG: H09 100% DAG NML Program: ULÄ0Y Inriktning: YNBA 2000 Lärande och kommunikation 7.5 hp G Examination Kurs som tillhör flera huvudområden: 4DI016 Allmänt utbildningsområde II General Educational Studies II Bskala: UV Nivå: A Utb.nivå: 1 Huvudomr: Fördjupn: hp

33 Huvudomr: Fördjupn: 123 Huvudomr: 2224 Fördjupn: 123 FFG: H09 100% DAG NML Program: ULÄ0Y Inriktning: YNBA 2000 Lärande och kommunikation 7.5 hp G Examination 33 Kurs som endast har fördjupning: 4DI017 Allmänt utbildningsområde III 30.0 hp General Educational Studies III Bskala: UV Nivå: A Utb.nivå: 1 Fördjupn: 123 FFG: H09 100% DAG NML Program: ULÄ0Y Inriktning: YNBA 2000 Lärande och kommunikation 7.5 hp G Examination Slut Projekt STU T-0101/ Hjälptext I detta formulär kan du välja till uppgifter som skall visas i registerutskriften och resultatutskriften utöver standarduppgifterna. Du kan även välja sorteringsordning för utskriften av registreringar och resultat. Om utskriften omfattar flera personer kan du också välja hur många av dem som skall visas vid skärmutskrift, samt om ett försättsblad med information om utskriftsvalet då skall skrivas ut. Tryck på "Uppdatera" och gå tillbaka till startformuläret. Uppgifterna ligger kvar som dina personliga inställningar för funktionen tills du går in och ändrar dem. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar PERSPREF 3. Instruktioner till programmeraren Utformning av resultatutskrift och Sorteringsordning för registreringar och resultat gäller även Registerutskrift - alla uppgifter.

34 8. UT10C01G Examenskontroll. Tillägg proj 0101/ Möjlighet att anropa examenskontrollformuläret om preffstyrning finns i ANVPREF2/SYSTPREF. Preffstyrning för examenshandläggare finns redan genom att ha en preff i KA01, EXAMEN=J. Denna KA01-preff gäller i första hand. Saknas denna kollas om UT10-preffen finns. 34 Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde:Resultat Default Typ UT10 3 Om form UT10C01G ska vara tillgänglig i UT10. Obs! om preff finns för KA01: EXAMEN=J tar den över. EXKOLL J: I funktionsmenyn ska examenskontroll vara tillgänglig N/bl: I funktionsmenyn ska examenskontroll vara dimmad N/bl S,A Hantering av den nya preffen EXKOLL Om den nya preffen EXKOLL=J och preff KA01: EXAMEN=J saknas ska om anropande funktion = UT10: 1. Checkboxen Godkända kurser(ping) ska vara omarkerad och dimmad. 2. Checkboxen Tillgodoräknade kurser(ping) ska vara omarkerad och dimmad. Om anropande funktion <> UT10 ska ingen hänsyn tas till preffen UT10: EXKOLL=J.