LEVERANSDOKUMENTATION för Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationssystem Lärdok

Transkript

1 Dnr SU Stockholms universitet Studentavdelningen LEVERANSDOKUMENTATION för Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationssystem Lärdok Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Universitetsvägen 10 A, plan Stockholm

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BAKGRUND DIGITAL MATRIKEL ETT UTDRAG FRÅN LÄRARHÖGSKOLAN I STOCKHOLMS STUDIEDOKUMENTATIONSREGISTER BESKRIVNING AV XML-FILER, SÖKAPPLIKATION OCH FILFORMAT PERSONUPPGIFTER Utseende på digital matrikel - personuppgifter Förklaring - personuppgifter EXAMINA Utseende på digital matrikel - examina Förklaring - examina PÅBÖRJADE PROGRAMSTUDIER Utseende på digital matrikel påbörjade programstudier Förklaring påbörjade programstudier REGISTRERINGAR Utseende på digital matrikel registreringar Förklaring registreringar RESULTAT Utseende på digital matrikel resultat Förklaring - resultat TILLGODORÄKNADE KURSER Utseende på digital matrikel tillgodoräknade kurser Förklaring tillgodoräknade kurser INDIVIDUELLA KURSER FÖR UTBYTESSTUDENTER Utseende på digital matrikel individuella kurser för utbytesstudenter Förklaring individuella kurser för utbytesstudenter BEVARANDE AV INFORMATION/DATA FÖR UPPFÖLJNING I FORSKNINGSHÄNSEENDE BESKRIVNING AV ARKIVERADE TABELLER, FILFORMAT OCH SORTERINGSORDNING FÖRKLARINGAR OCH TOLKNINGAR AV TABELLBESKRIVNINGAR FLATA FILER KATALOGTABELLER BESKRIVNING AV BEGREPPET KATALOGTABELL KLASSIFICERINGSOMRÅDE KATALOG AGRPSCB - Ämnesgrupp för rapportering till SCB ALLAHSK - Högskolor och antagningsmyndigheter BETSKALA - Betyg och betygsskala DJUP - Kursens djup EGENHSK - Definition av egna högskolan ETYPBEN - Kurstyper/finansieringstyper EXAMBEN - Examensbenämning EXAMINR - Examensinriktning EXTYP Typ av examen FORUTB - Behörighetsgivande förutbildning INST - Institution KTFORT2 - Kurstillfälle - fortsättningsregistrering KTILL2 - Kurstillfälle KURS - Kurs... 26

4 KURSTAKT - Kurstakt KURSTID - Kurstid KURSUOMR - Kursers tillhörighet till utbildningsområden LAND - Länder LARARE Examinator/handledare LINFART - Programfart LINJE - Program LINJEINR - Programinriktning NIVAUHA - Nivåindelning för kurser (UHÄ) ORT - Ort PROGKURS - Programkurser PROV Prov (delkurs) PTILL - Programtillfälle TERMIN - Terminstider UNDFORM - Undervisningsform UPROGRAM - Utbytesprogram UTBNIVA - Utbildningsnivåer UTBOMR - Utbildningsområde UTLHSK Utländska högskolor FLATA FILER PERSONTABELLER BESKRIVNING AV BEGREPPET PERSONTABELL KLASSIFICERINGSOMRÅDE ANTAGNING ANTINR - Antagning till viss inriktning av program ANTLIN - Antagning till program LANTKURS - Uppgifter om antagna till kurser LANTRES - Uppgifter om reserver till kurser LOKANTLB - Antagna till programs början LOKANTLR - Reserver, program LOKANTLS - Antagna till senare del av program UBUTRANT - Antagning av utresande utbytesstudenter KLASSIFICERINGSOMRÅDE BEHÖRIGHET BEHALE - Allmän behörighet - 25: BEHBESL - Behörighet enligt särskilt beslut BEHFORUT - Grundläggande behörighet, förutbildning BEHSJALV - Allmän behörighet, självprövad FORUTUTL - Förutbildning för utländska studerande KLASSIFICERINGSOMRÅDE EXAMEN EXAMEN2 - Utfärdade examina EXAMKUR2 - Examensinnehåll KLASSIFICERINGSOMRÅDE REGISTRERING AVBRINR - Avbrott på programinriktning AVBRLIN - Avbrott på program FFGKURS - Förstagångsregistrering i kurs FORTKURS - Fortsättningsregistrering på kurs GRUPPHUV - Huvudtabell för grupphantering GRUPPRAD - Persontabell för gruppmarkering INREGFFG - Avbrott på kurs INREGFO - Inaktivering av fortsättningsregistrering INREGOM - Avbrott på omregistrering på kurs OMKURS - Omregistrering på kurs... 46

5 UPPHLIN - Uppehåll på program UBINDRG - Registrering för inresande utbytesstudenter UBINSTUD - Utbyten för inresande utbytesstudenter UBUTREG - Registrering av utresande utbytesstuderande UBUTSTUD - Utbyten för utresande utbytesstudenter KLASSIFICERINGSOMRÅDE RESULTAT GODKKURS - Godkänt betyg på hel kurs GODKPROV - Godkänt betyg på prov (delkurs) PROTITEL - Titel på projektarbete UNDKPROV - Underkänt prov (delkurs) UBINDBG - Godkända prov (delkurs) mm för inresande utbytesstudenter UBINDBU - Underkända prov (delkurs) mm för inresande utbytesstudenter KLASSIFICERINGSOMRÅDE STUDENT GAMMALNY - Nytt personnummer vid byte NAMN Namn m.m KLASSIFICERINGSOMRÅDE TILLGODORÄKNAD KURS/PROV (DELKURS) UTBYTE - Kurser som har tillgodoräknats vid egen högskola INBYTEGH - Kurser som tillgodoräknats från egen högskola INBYTANN - Kurser som tillgodoräknats från annan högskola GODKPRTG - Specifikation av tillgodoräknat prov (delkurs) BILAGOR BILAGA 1 - DETALJERADE TABELLBESKRIVNINGAR.57 BILAGA 2 - KOLUMNER SOM SAKNAS I TABELLBESKRIVNINGAR 135

6

7 1. Bakgrund I och med att Lärarhögskolan i Stockholm upphörde som myndighet den 1 januari 2008 och övergick till Stockholms universitet har en utredning gjorts för att ta fram vilken information från Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationsregister Lärdok som ska arkiveras digitalt hos Stadsarkivet. Hädanefter kommer Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationssystem att benämnas med det förkortade namnet Lärdok i leveransbeskrivningen. Två huvudområden utreddes för att urskilja vilken information som skulle sparas med hänsyn till allmänhetens fortsatta behov av uppgifter från myndigheten Lärarhögskolan i Stockholm. Även de krav för vilka studiedokumentationsuppgifter från Lärdok avseende framtida forskning utreddes. Följande uppdrag fanns med i utredningen: Huvudområde 1 kommer att utreda frågan om vilken information som ska levereras från Lärdok för att en f.d. student vid Lärarhögskolan i Stockholm ska kunna erhålla ett utdrag (digital matrikel) från Stadsarkivet. Uppgifterna på matrikeln ska stämma överens med den information som fanns dokumenterad i Lärdok när myndigheten upphörde den 1 januari Huvudområde 2 kommer att utreda frågan om vilken information som ska levereras från Lärdok till Stadsarkivet och som kan vara av intresse för eventuell framtida forskning.

8 2. Digital matrikel ett utdrag från Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationsregister 2.1 Beskrivning av XML-filer, sökapplikation och filformat Innehållet i den digitala matrikeln som levererats till Stadsarkivet följer de krav som ställs på ett studieregister enligt Förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (SFS 1993:1153). Kapitel beskriver detaljerat den digitala matrikelns innehåll och ska vara en hjälp för personal hos Stadsarkivet vid tolkning av matrikel. Uppgifter för följande områden 1 finns med på den digitala matrikeln: Personuppgifter Uppgifter om examina Uppgifter om påbörjade programstudier Uppgifter om registrering på kurser (även inresande/utresande utbytesstudenter) Uppgifter om resultat på kurser Uppgifter om tillgodoräknade kurser Uppgifter om resultat på individuella kurser (inresande utbytesstudenter) De digitala matriklar med studiedokumentationsuppgifter från Lärdok kommer att levereras i XML-format 2 (extensible Markup Language). XML-filerna ska genom en speciellt framtagen applikation kunna visas på skärmen och skrivas ut för en f.d. student vid Lärarhögskolan i Stockholm. Applikationen, som bygger på att man matar in ett personnummer för en f.d. student vid Lärarhögskolan i Stockholm för skärmutskrift, kommer att tas fram av Stadsarkivet Undantag: Studieavbrott har i XML-filer och i flata filerna tagits med t.o.m. 28 februari Områdena är sorterade enligt den ordning som de visas på skärm alt. skrivs ut på skrivare. 2 XML står för extensible Markup Language och används för att skapa en särskild text som finns i ett dokument men som inte syns när dokumentet presenteras för användaren i sin slutgiltiga form, d.v.s. ungefär som en dokumentmall. Den används oftast för att presentera och strukturera information som ska visas på webben.

9 2.2 Personuppgifter Utseende på digital matrikel - personuppgifter Den digitala matrikeln inleds med personuppgifter för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Personnummer: XXXXXX-XXXX 1) Tidigare personummer: XXXXXX-YYYY 2) Namn: Test Testpersson 3) Datum för personnummerbyte: ÅÅÅÅ-MM-DD 4) Aviseringsdatum: ) Förklaring - personuppgifter 1) Studentens personnummer i Lärdok. 2) Eventuellt tidigare personnummer i Lärdok, se även 4). 3) Studentens namn i Lärdok. 4) Datum för personnummerbyte i Lärdok, se även 2). 5) Datum för uttag av uppgifter från Lärdok, d.v.s Examina Utseende på digital matrikel - examina Den digitala matrikelns fortsätter sedan med att visa vilka examensuppgifter som finns för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Examina Examen: Filosofie kandidatexamen 6) Huvudämne: Pedagogik 7) Examensinriktning: Allmän pedagogik 8) Högskolepoäng: ) Poäng: ) Utfärdad: ) Utbildningen slutförd: ) Förklaring - examina 6) Examensbenämning för studentens examina, om studenten har flera examina skrivs studentens olika examina ut efter varandra. 7) Huvudämne för examen. 8) Inriktning för examen. 9) Antal högskolepoäng för examen. 10) Antal poäng som gäller för examen (enligt det poängsystem som gällde före 1 juli 2007). 11) Datum då examen utfärdades. 12) Datum för när högskoleutbildningen var slutförd för en viss examen.

10 2.4 Påbörjade programstudier Utseende på digital matrikel påbörjade programstudier Den digitala matrikelns fortsätter sedan med att visa vilka uppgifter om påbörjade programstudier som finns för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Påbörjade programstudier Programkod: FSÄLU Särskild lärarutbildning 40 p alt 60 p 13) Högskolepoäng: 60 14) Antagningstermin: V85 15) Avbrott: ) Dnr: EXAMEN 17) Inriktning: ALLM Allmänt utbildningsområde 18) Högskolepoäng: 60 19) Antagningstermin: V85 20) Avbrott inriktning: ) Dnr: EXAMEN 22) Studieuppehåll: V86 23)-H86 24) Dnr: 1986/338 25) Programkod: BLÄRP Lärarprogrammet högskolepoäng Högskolepoäng: 210 Antagningstermin: H95 Avbrott: Dnr: Förklaring påbörjade programstudier 13) Programmets kod och benämning. 14) Antal högskolepoäng för program. 15) Antagningstermin på program. 16) Studieavbrott på program. 17) Diarienummer för studieavbrott på program 18) Kod och benämning för programinriktning 19) Antal högskolepoäng för en programinriktning 20) Antagningstermin för antagning till en programinriktning 21) Studieavbrott för en programinriktning 22) Diarienummer för studieavbrott på programinriktning 23) F.r.o.m-termin för studieuppehåll 24) T.o.m-termin för studieuppehåll 25) Diarienummer för studieuppehåll

11 2.5 Registreringar Utseende på digital matrikel registreringar Den digitala matrikelns fortsätter sedan med att visa vilka uppgifter om registreringar som finns för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Registreringar Förstagångsregistreringar Vårterminen ) ( ) 27) Kurs: FÖ8110 Grundkurs på ekonomlinjen 28) Högskolepoäng: ) Förstagångsregistreringar med tidigt avbrott/avbrott Höstterminen ) ( ) 31) Kurs: FÖ8120 Grundkurs 2 på ekonomlinjen 32) Högskolepoäng: ) Tidigt avbrott: ) Fortsättningsregistreringar Höstterminen ) ( ) 36) Kurs: FÖ8110 Grundkurs på ekonomlinjen 37) Högskolepoäng: ) Fortsättningsregistreringar med tidigt avbrott/avbrott Höstterminen ) ( ) 40) Kurs: FÖ8110 Grundkurs på ekonomlinjen 41) Högskolepoäng: ) Tidigt avbrott: ) Omregistreringar Vårterminen ) ( ) 45) Kurs: FÖ8110 Grundkurs på ekonomlinjen 46) Omregistreringar med tidigt avbrott/avbrott Vårterminen ) ( ) 48) Kurs: FÖ8110 Grundkurs på ekonomlinjen 49) Avbrott: ) Registreringar för inresande utbytesstudent 1) Höstterminen ) ( ) 52) Utbytesstudier inom ERASMUS/SOKRATES 53) från TRINITY COLLEGE DUBLIN 54) i IRLAND 55) Kurs: NS2150 Fortsättningskurs i nordiska språk 56) Prov: FORN Fornisländska II 57) Högskolepoäng: ) Prov: RUN1 Runologi I Högskolepoäng: 6.0

12 Registreringar för utresande utbytesstudent Vårterminen ) ( ) 60) Utbytesstudier (vecka ) 61) inom ERASMUS/SOKRATES 62) vid Universität Lüneburg 63) i TYSKLAND 64) Högskolepoäng: ) Förklaring registreringar Förstagångsregistreringar: 26) Registreringstermin för förstagångsregistrering 27) Terminstid för registrering 28) Kursens kod och benämning 29) Antal högskolepoäng på kurs Förstagångsregistreringar med tidigt studieavbrott/studieavbrott: 30) Registreringstermin för förstagångsregistreringar med tidigt studieavbrott/studieavbrott 31) Terminstid för registrering 32) Kursens kod och benämning 33) Antal högskolepoäng på kurs 34) Tidigt studieavbrott/studieavbrott med ev. studieavbrottsdatum (ej obligatoriskt) Fortsättningsregistreringar: 35) Registreringstermin för fortsättningsregistrering 36) Terminstid för registrering 37) Kursens kod och benämning 38) Antal högskolepoäng på kurs Fortsättningsregistreringar med tidigt studieavbrott/studieavbrott: 39) Registreringstermin för fortsättningsregistreringar med tidigt studieavbrott/studieavbrott 40) Terminstid för registrering 41) Kursens kod och benämning 42) Antal högskolepoäng på kurs 43) Tidigt studieavbrott/studieavbrott med ev. studieavbrottsdatum (ej obligatoriskt)

13 Omregistreringar: 44) Registreringstermin för omregistreringar 45) Terminstid för registrering 46) Kursens kod och benämning Omregistreringar med tidigt studieavbrott/studieavbrott: 47) Registreringstermin för omregistreringar med tidigt studieavbrott/studieavbrott 48) Terminstid för registrering 49) Kursens kod och benämning 50) Tidigt studieavbrott/studieavbrott med ev. studieavbrottsdatum (ej obligatoriskt) Registreringar för inresande utbytesstudent: 51) Registreringstermin för inresande utbytesstudent 52) Terminstid för registrering 53) Utbytesprogram 54) Utländskt universitet (hemuniversitet för utbytesstudent) 55) Land (hemland för utbytesstudent) 56) Kursens kod och benämning 57) Delkursens (provets) kod och benämning 58) Antal högskolepoäng på prov Registreringar för utresande utbytesstudent: 59) Registreringstermin för utresande utbytesstudent 60) Terminstid för registrering 61) Veckointervall för utbytet 62) Utbytesprogram 63) Utländskt universitet för utbytet 64) Land 65) Antal högskolepoäng på utbytet

14 2.6 Resultat Utseende på digital matrikel resultat Den digitala matrikelns fortsätter sedan med att visa vilka uppgifter om resultat som finns för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Resultat på kurser Kurs Benämning Hp Betyg Betygsskala Datum FÖ ) Grundkurs i ekonomi 67) ) FÖ ) Grundkurs på ekonomlinjen 70) ) G 72) UV 73) ) Prov: 1100 Realia 75) ) G 77) UV 78) ) Prov: 1200 Skrivning (T) 80) ) G 82) UV 83) ) Tillgodoräknade högskolepoäng: ) Spec: FEN303 Skrivningskurs 86) Högskola/land: Växjö universitet 87) FÖ2910 Fortsättningskurs i ekonomi 30.0 Prov: 1112 Realia 2 88) ) U 90) UV 91) ) Prov: 2010 Uppsats 15.0 G UV Svensk titel på projektarbete/uppsats: Barn med koncentrationssvårigheter. 93) Engelsk titel på projektarbete/uppsats: Children with disorder of concentration. 94) Förklaring - resultat 66) Kursens kod 67) Kursens benämning 68) Antal högskolepoäng på kurs 69) Kursens kod 70) Kursens benämning 71) Antal högskolepoäng på kurs 72) Betyg på kurs 73) Betygsskala på kurs 74) Betygsdatum för avslutad kurs 75) Delkursens (provets) kod och benämning 76) Antal högskolepoäng på delkurs (prov) 77) Betyg på delkurs (prov) 78) Betygsskala på delkurs (prov)

15 79) Betygsdatum för avklarad delkurs (prov) 80) Kod och benämning på tillgodoräknad delkurs (prov) 81) Antal högskolepoäng på tillgodoräknad delkurs (prov) 82) Betyg på tillgodoräknad delkurs (prov) 83) Betygsskala på tillgodoräknad delkurs (prov) 84) Betygsdatum på avklarad delkurs (prov) 85) Antal tillgodoräknade högskolepoäng för en tillgodoräknad delkurs (prov) 86) Specifikation på tillgodoräknad delkurs (prov) 87) Högskola/land för specifikation om varifrån tillgodoräknad delkurs (prov) kommer ifrån 88) Kod och benämning på underkänd delkurs (prov) 89) Antal högskolepoäng på underkänd delkurs (prov) 90) Betyg på underkänd delkurs (prov) 91) Betygsskala på underkänd delkurs (prov) 92) Betygsdatum på underkänd delkurs (prov) 93) Svensk projekttitel 94) Engelsk projekttitel

16 2.7 Tillgodoräknade kurser Utseende på digital matrikel tillgodoräknade kurser Den digitala matrikelns fortsätter sedan med att visa vilka uppgifter om tillgodoräknade kurser som finns för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Tillgodoräknade kurser Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Beslutsdatum: ) Dnr: /06 96) Beslutsfattare: Catharina Andersson 97) Tillgodoräknad kurs: FÖ4990 Magisterkurs i företagsekonomi 98) Högskolepoäng: ) Tillgodoräknad kurs: Kurser inom specialpedagogik 100) Högskolepoäng: ) Ovanstående beslut grundas på studier vid: Stockholms universitet 102) Kurs Hp Betyg Betygsskala Avklarat datum Uppsats 103) ) G 105) UV 106) ) 3317 Valfri kurs inom specialped. programmet 15.0 G UV Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Beslutsdatum: Dnr: Beslutsfattare: Jan Svensson Tillgodoräknad kurs: SPE190 Valfri kurs inom det specialpedagogiska programmet, C-nivå Högskolepoäng: 7.5 Ovanstående beslut grundas på studier vid: Lärarhögskolan i Stockholm 108) Kurs Hp BM204F Pedagogisk inriktning psykomotorik 109) ) Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Beslutsdatum: Dnr: Beslutsfattare: Karl Nilsson Tillgodoräknad kurs: Studier i filosofi Högskolepoäng: 15.0 Ovanstående beslut grundas på studier vid: Helsingfors universitet, FINLAND 111) Kurs Hp Betyg Betygsskala Avklarat datum Studier i filosofi 15.0 G UV

17 2.7.2 Förklaring tillgodoräknade kurser 95) Beslutsdatum för tillgodoräknad kurs 96) Diarienummer för tillgodoräknad kurs 97) Beslutsfattare för tillgodoräknad kurs 98) Kod och benämning för tillgodoräknad kurs 99) Antal högskolepoäng för tillgodoräknad kurs 100) Benämning för tillgodoräknad kurs 101) Antal högskolepoäng för tillgodoräknad kurs 102) Lärosäte där tillgodoräknad kurs ursprungligen bedrevs 103) Ursprunglig kursbenämning för tillgodoräknad kurs 104) Antal högskolepoäng för ursprunglig kurs 105) Betyg för ursprunglig kurs 106) Betygsskala för ursprunglig kurs 107) Betygsdatum för ursprunglig kurs Tillgodoräknad kurs som baserar sig på studier från egen högskola: 108) Lärosäte där tillgodoräknad kurs ursprungligen bedrevs (det egna lärosätet) 109) Kod och benämning för ursprunglig kurs 110) Antal högskolepoäng för ursprunglig kurs Tillgodoräknad kurs som baserar sig på studier från en utländsk högskola: 111) Utländskt lärosäte där tillgodoräknad kurs ursprungligen bedrevs

18 2.8 Individuella kurser för utbytesstudenter Utseende på digital matrikel individuella kurser för utbytesstudenter Den digitala matrikelns fortsätter sedan med att visa vilka uppgifter om del av kurs/individuella kurser som finns för en student och informationen i de olika fälten (de rödmarkerade siffrorna) finns utförligt beskrivna i kapitel Individuella kurser för utbytesstudenter Kurs Benämning Hp Betyg Betygsskala Datum JO ) Grundkurs i medie- och kommunikationsvetenskap 113) Prov: 1513 Teorier om medierna i kultur och samhälle 114) ) G 116) UV 117) ) JO ) Grundkurs i medie- och kommunikationsvetenskap 120) Prov: 1514 Metoder 121) ) U 123) UV 124) ) Förklaring individuella kurser för utbytesstudenter Godkända resultat: 112) Kursens kod 113) Benämning på kurs 114) Kod och benämning för individuell kurs (delkurs) 115) Antal poäng för individuell kurs (delkurs) 116) Betyg på individuell kurs (delkurs) 117) Betygsskala på individuell kurs (delkurs) 118) Betygsdatum för individuell kurs (delkurs) Underkända resultat: 119) Kursens kod 120) Benämning på kurs 121) Kod och benämning för individuell kurs (delkurs) 122) Antal poäng för individuell kurs (delkurs) 123) Betyg på individuell kurs (delkurs) 124) Betygsskala på individuell kurs (delkurs) 125) Betygsdatum för individuell kurs (delkurs)

19 3. Bevarande av information/data för uppföljning i forskningshänseende 3.1 Beskrivning av arkiverade tabeller, filformat och sorteringsordning De databastabeller som sparats i form av flata filer för framtida forskning är sorterade på olika klassificeringsområden. Dessa klassificeringsområden ska stämma överens med det som står i Förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (1993:1153) och som ligger till grund för vilka uppgifter som ska finnas lagrade i ett studieregister vid universitet och högskola. De tabeller som arkiverats hos Stadsarkivet som flata filer är indelade i följande klassificeringsområden: Antagning Behörighet Examen Katalog Registrering Resultat Student Tillgodoräknande Filformatet på flata filer kommer att följa teckenstandarden ISO/IEC (även kallad ISO Latin-1). Skiljetecken för kolumner är sol-tecken ( ). Sorteringsordningen på flata filer bygger på att sortering i första hand sker på de kolumner som är nyckelkolumner. Oftast är det kronologiskt efter personnummer eller efter något annat värde, t.ex. kolumner som innehåller koder.

20 3.2 Förklaringar och tolkningar av tabellbeskrivningar Nedan visas ett exempel för hur man läser den tabellbeskrivning som bifogas separat till denna leveransbeskrivning, se bilaga 1. Exempel: en AVBRINR i tabellbeskrivningen. Avbrott på programinriktning AVBRINR Kolumn Pos Ind Beskrivning Domän 1) PNR 10 * Personnummer NAMN PROGR 5 * S1 Programkod LINJE 1) PROGINR 4 * Inriktningskod LINJEINR 1) DATUM 10 Datum för byte av programinriktning DIARIENR 20 Ev. diarienummer 3) ÅÅÅÅ-MM-DD 2) 2) IDATUM 10 Inläggningsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD ITID 6 Klockslag TTMMSS IANV 6 Användarkod SYSTANV 1) PROGR pch PROGINR heter LINJE resp. INRIKT i gränssnittet mot Ladok Classic. 2) Datum är C10 i databasen men C6 i gränssnittet mot Ladok Classic. 3) I Ladok Classic returneras endast 10 tkn. Komm: Inläggning sker endast i samband med byte av inriktning. Förklaring och tolkning av tabellbeskrivning: 1) En hänvisning till tabellen LINJE där man kan finna fler uppgifter om programmet, bl.a. programmets svenska och engelska benämning kan utläsas ur tabellen. Hänvisningar till andra tabeller finns specificerade under kolumnen Domän. I vissa fall finns en direktkoppling till en specifik kolumn i en annan tabell. T.ex. om det i domänen står TERMIN.TERMIN, innebär detta att man ska gå till tabellen TERMIN och se uppgifter under kolumnen TERMIN för att finna vidare information. 2) Datumformat för uppgiften enligt standarden ÅÅÅÅ-MM-DD, t.ex Enbart tabeller som är arkiverade hos Stadsarkivet går att söka vidare information om. En gallring har skett av flertalet tabeller eftersom de har bedömts helt sakna värde eller bedömts ha ett mindre värde för att arkivera i forskningssyfte.

21 4. Flata filer KATALOGTABELLER 4.1 Beskrivning av begreppet katalogtabell I dessa tabeller finns de kataloguppgifter som ligger som bas för den studieadministrativa processens olika delprocesser. I katalogen kan man läsa vilka benämningar olika koder har som finns i persontabellerna, bl.a. svenska/engelska benämningar för kurser, linjer, länder m.m. Kataloguppgifter i Lärdok enligt följande: Kurser och program/programinriktningar Delkurs (prov) Utbytesprogram Svenska/utländska högskolor Institutioner Länder Terminer Förutbildningar Examina Kurstillfällen Betygskalor Examinatorer För ovanstående uppgifter kommer ytterligare ett antal katalogtabeller att arkiveras som innehåller detaljerade uppgifter, t.ex. detaljerade uppgifter avseende en kurs djup, utbildningsnivå o.s.v. 4.2 Klassificeringsområde KATALOG AGRPSCB - Ämnesgrupp för rapportering till SCB AGRPSCB Ämnesgrupp för rapportering till SCB Ämnen som fastställts av SCB och som har använts för att ange en kurs ämnestillhörighet och/eller huvudämne i en avlagd examen. Gäller för kurser inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Ämnesgrupp SCB (KOD) I kolumnen NEDLAGD betyder tecknet J att ämnet är nedlagt.

22 4.2.2 ALLAHSK - Högskolor och antagningsmyndigheter ALLAHSK Högskolor och antagningsmyndigheter en innehåller uppgifter om universitet och högskolor och antagningsmyndigheter. Följer Högskoleverkets förteckning över koder och benämningar som gäller för universitet och högskolor i Sverige. Högskola eller antagningsmyndighet (KOD) BETSKALA - Betyg och betygsskala BETSKALA Betyg och betygsskala en innehåller uppgifter om de olika betygsskalor som användes vid lärosätet för att kunna sätta betyg på studenternas resultat. Betygsskalor: AF: För följande kurs/delkurs (prov) ges betygen A = Excellent, B = Very Good, C = Good, D = Satisfactory, E = Sufficent, FX = Fail, F = Fail DF: För följande kurs/delkurs (prov) ges betygen PD = Pass with Distinction, P = Pass, F = Fail F: För följande kurs/delkurs (prov) ges endast betyget F = Fullgjort PF: För följande kurs/delkurs (prov) ges endast betyget P = Pass, F = Fail UG: För följande kurs/delkurs (prov) ges endast betyget G = Godkänd, U = Underkänd, TG = Tillgodoräknande UV: För följande kurs/delkurs (prov) ges betygen VG = Väl godkänd, G = Godkänd, U = Underkänd, TG = Tillgodoräknande Betygskala (BSKALA) Ordningsnummer (ORDNR)

23 4.2.4 DJUP - Kursens djup DJUP Kursens djup en innehåller uppgifter om kursers djup, d.v.s. anger den klassifikation av kurs med utgångspunkt i kravet på successiv fördjupning inom huvudområde för generella examina Kod för djup (KOD) EGENHSK - Definition av egna högskolan EGENHSK Definition av egna högskolan en innehåller uppgifter om den egna högskolan, bl.a. svensk och engelsk benämning på det egna lärosätet. Högskola (KOD) ETYPBEN - Kurstyper/finansieringstyper ETYPBEN Kurstyper/finansieringstyper en innehåller uppgifter om kursers finansieringsform som är en beteckning för att klassificera ett visst kurs- eller programutbud utifrån krav på uppföljning av studerande och särredovisning av studier bl.a. i högskolornas årsredovisningar (motsv.). Gäller för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Typ av finansieringsform (KOD)

24 4.2.7 EXAMBEN - Examensbenämning EXAMBEN Examensbenämning en innehåller uppgifter om de olika examina som fanns vid Lärarhögskolan i Stockholm, d.v.s. namn på examina för utbildning på grundnivå eller avancerad nivå enligt Högskoleförordningens bilaga 2 Examensordning. Examenskod (KOD) EXAMINR - Examensinriktning EXAMINR Examensinriktning en innehåller uppgifter om olika examinas inriktning/inriktningar, d.v.s. en precisering av vissa examensbenämningar i eller enligt examensordningen. Inriktningen för en generell examen anges normalt i form av ett för- eller efterled till examensbenämningen. Examenskod (EXKOD) Examensinriktningskod (EXINR) EXTYP Typ av examen EXTYP Typ av examen en innehåller uppgifter om olika examenstyper, t.ex. högskoleexamen, kandidatexamen, magisterexamen m.fl. Typ av examen (TYP)

25 4.2.9 FORUTB - Behörighetsgivande förutbildning FORUTB Behörighetsgivande förutbildning en innehåller uppgifter om förutbildningar, t.ex. olika komvux- och gymnasieutbildningar, som ligger till grund för att uppfylla de krav som ställs på grundläggande behörighet för studier vid lärosätet. Kod för förutbildning (KOD) INST - Institution INST Institution en innehåller uppgifter om institutioner vid Lärarhögskolan i Stockholm. Institition (KOD) KTFORT2 - Kurstillfälle - fortsättningsregistrering KTFORT2 Kurstillfälle - fortsättningsregistrering en innehåller uppgifter om kurstillfällen som löper över fler terminer än en termin. Här återfinns de uppgifter som gäller för andra, tredje o.s.v. terminen som gäller för ett specifikt kurstillfälle. För uppgifter om ett kurstillfälles första termin, se tabellen KTILL2 (kurstillfällen). Kurskod (KURSKOD) Starttermin (STARTTER) Kurstakt (KURSTAKT) Kurstid (KURSTID) Undervisningsform (UNDFORM) Kursort (ORT) Kursomgång (KURSOMG) Kurstyp (KURSTYP) Termin i ordningen (TERMORDN)

26 KTILL2 - Kurstillfälle KTILL2 Kurstillfälle en innehåller uppgifter om kurstillfällen som är en specifikation av visst antagnings- och/eller registreringsalternativ för kurs. Ett kurstillfälle definieras av kurskod, start- och slutveckor, starttermin, kurstakt, kursort, kurstid, undervisningsform, finansieringsform och kursomgång. Bestäms av kurstillfälleskod. Kurskod (KURSKOD) Starttermin (STARTTER) Kurstakt (KURSTAKT) Kurstid (KURSTID) Undervisningsform (UNDFORM) Kursort (ORT) Kursomgång (KURSOMG) Kurstyp (KURSTYP) KURS - Kurs KURS Kurs en innehåller uppgifter om kurser som är den största enhet inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå som åsätts betyg och för vilken det finns en fastställd kursplan. Kurs (KOD) KURSTAKT - Kurstakt KURSTAKT Kurstakt en innehåller uppgifter om kurstakt som är den takt med vilken utbildning vid visst kurstillfälle ges, t.ex. heltid eller deltid. Kurstakt (TAKT)

27 KURSTID - Kurstid KURSTID Kurstid en innehåller uppgifter om kurstid som är den tid på dygnet alternativt dagar under veckan då undervisning huvudsakligen sker. Kurstid (KOD) KURSUOMR - Kursers tillhörighet till utbildningsområden KURSUOMR Kursers tillhörighet till utbildningsområden en innehåller uppgifter om utbildningsområden som gällde för olika kurser och som är den indelningsgrund som gäller för regeringens resurstilldelning till utbildning på grund- och avancerad nivå. Kurskod (KURS) Utbildningsområde (UTBOMR) LAND - Länder LAND Länder en innehåller uppgifter om länder, bl.a. svensk och engelsk landsbenämning. Landskod (KOD)

28 LARARE Examinator/handledare LARARE Examinator/handledare en innehåller uppgifter om examinatorer och handledare. Examinator är en av högskolan särskilt utsedd lärare som sätter betyg. För studenter inom utbildning på forskarnivå gäller att varje doktorand skall ha handledare utsedda och en av dem skall vara huvudhandledare. Doktorandernas huvudhandledare noteras i ladoksystemet i samband med antagning till utbildning på forskarnivå. En eller flera biträdande handledare kan också läggas in. Lärare som sätter betyg (KOD) Institution (INST) LINFART - Programfart LINFART Programfart en innehåller uppgifter om programfart som är den genomsnittliga takt med vilken ett utbildningsprogram vid ett visst tillfälle ges, t.ex. heltid eller deltid. Program (LINJE) Programfart (FART) LINJE - Program LINJE Program en innehåller uppgifter om program/linje, bl.a. svensk och engelsk benämning på program/linje. Programkod (KOD)

29 LINJEINR - Programinriktning LINJEINR Programinriktning en innehåller uppgifter om programs inriktningar, vilket är ett underbegrepp till program. Definieras i Ladoks katalog för program som har en gemensam grund men med olika inriktningar. Programkod (LINJE) Inriktningskod (INRIKTN) NIVAUHA - Nivåindelning för kurser (UHÄ) NIVAUHA Nivåindelning för kurser (UHÄ) en innehåller uppgifter om kursers olika nivåindelningar, t.ex. om en kurs är på grundnivå eller avancerad nivå. Utbildningen skall enligt Högskolelagen ges på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. Utbildning på förberedande nivå får ges under vissa förutsättningar. Nivå (KOD) ORT - Ort ORT Ort en innehåller uppgifter om orter inom Sverige. Ortskod (KOD)

30 PROGKURS - Programkurser PROGKURS Programkurser en innehåller uppgifter om vilka kurser som ingick i olika program/linjer, s.k. programkurser. Programkod (PROGR) Inriktningskod (PROGINR) PROV Prov (delkurs) PROV Prov (delkurs) en innehåller uppgifter om delkurser (prov) som i kursplanen är en poängsatt del av kurs. En kurs kan bestå av en eller flera delkurser. Kurskod (KURS) Provkod (PROV) PTILL - Programtillfälle PTILL Programtillfälle en innehåller uppgifter om programtillfälle som är en specifikation av utbud av visst utbildningsprogram med angivande av starttermin, programfart, undervisningsform, programort och finansieringsform. Anmälningskod för programtillfälle (ANMKOD) Termin (TERMIN) TERMIN - Terminstider TERMIN Terminstider en innehåller uppgifter om termin som är en del av ett läsår. Varje termin är ca 20 veckor lång och ger 30 högskolepoäng. Termin (TERMIN)

31 UNDFORM - Undervisningsform UNDFORM Undervisningsform en innehåller uppgifter om undervisningsform som är den form som lärosätet tillhandahåller utbildningen i för ett visst kurstillfälle. I ladoksystemet används normalt följande begrepp (benämns undervisningsformer): - normal - distans - nätbaserad distans Även andra begrepp kan förekomma. Undervisningsform (KOD) UPROGRAM - Utbytesprogram UPROGRAM Utbytesprogram en innehåller uppgifter om utbytesprogram som är ett internationellt utbyte av lärare eller studenter i avtalsreglerade former. Avser bl.a. EU:s utbytesprogram, Nordplus och andra, mellan lärosäten avtalade, utbytesprogram. Utbytesprogram (UPROG) UTBNIVA - Utbildningsnivåer UTBNIVA Utbildningsnivåer en innehåller uppgifter om utbildningsnivåer för kurser som enligt Högskolelagen ges på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. Utbildning på förberedande nivå får ges under vissa förutsättningar. Utbildningsnivå (UTBNIVA)

32 UTBOMR - Utbildningsområde UTBOMR Utbildningsområde en innehåller uppgifter om kursers utbildningsområden som är den indelningsgrund för regeringens resurstilldelning till utbildning på grund- och avancerad nivå. Utbildningsområden sätts på kursnivå och även andel kan anges vid flera utbildningsområden. Utbildningsområdeskod (KOD) UTLHSK Utländska högskolor UTLHSK Utländska högskolor en innehåller uppgifter om utländska lärosäten, bl.a. svensk och utländsk benämning på utländskt lärosäte. Högskolekod (KOD) Landskod (LAND)

33 5. Flata filer PERSONTABELLER 5.1 Beskrivning av begreppet persontabell I persontabellerna finns information/data om studenter. I dessa tabeller kan man följa upp uppgifter för studenter, såsom antagningar till kurser, program/programinriktningar, registreringar på kurser, resultat på kurser/delkurser (prov) m.m. Persontabellerna är uppdelade i följande klassificeringsområden: Antagning Behörighet Examen Registrering Resultat Student Tillgodoräknande 5.2 Klassificeringsområde ANTAGNING I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Antagning. I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller slutresultatet från antagningsprocessen när det gäller antagna studenter till Lärarhögskolan i Stockholm. Antagningsuppgifter för sökande i Lärdok enligt följande: Antagna/reservantagna studenter till kurser Antagna/reservantagna till program Antagna till viss programinriktning på ett program Antagna till senare del av program Antagna till utbytesstudier (utresande utbytesstudenter)

34 5.2.1 ANTINR - Antagning till viss inriktning av program ANTINR Antagning till viss inriktning av program en innehåller uppgifter om antagna studenter som har påbörjat sina programstudier med någon programinriktning för de program som har programinriktningar. Program (PROGR) Programinriktning (PROGINR) Hur många studenter har antagits och påbörjat sina programstudier till en viss inriktning, på ett visst program? Hur många studenter har antagits och påbörjat sina programstudier till en viss inriktning, oavsett program, en viss antagningstermin? ANTLIN - Antagning till program ANTLIN Antagning till program en innehåller uppgifter om antagna studenter som har påbörjat sina programstudier på ett visst program. Programkod (PROGR) Hur många studenter har antagits och påbörjat sina programstudier till ett visst program? Hur många sökanden har antagits och påbörjat sina programstudier till ett visst program, en viss antagningstermin?

35 5.2.3 LANTKURS - Uppgifter om antagna till kurser LANTKURS Uppgifter om antagna till kurser en innehåller uppgifter om antagna sökande till ett kurstillfälle kopplat till en viss termin. En kurs kan ges flera gånger per termin som olika kurstillfällen. Termin (TERMIN) Anmälningskod (ANMALT) Hur många sökanden har antagits till ett visst kurstillfälle? Hur många sökanden har antagits till ett visst kurstillfälle, på ett visst program, en viss antagningstermin? LANTRES - Uppgifter om reserver till kurser LANTRES Uppgifter om reserver till kurser en innehåller uppgifter om reserver till ett kurstillfälle. En kurs kan ges flera gånger per termin, d.v.s. en kurs kan ha flera kurstillfällen. Vid antagning av reserver till ett kurstillfälle flyttas de antagna reserverna över till tabellen LANTKURS, d.v.s. till tabellen över antagna till kurser. Termin (TERMIN) Anmälningskod (ANMALT) Reservplacerad i urvalsgrupp (URVGRP) Hur många reserver finns det på ett visst kurstillfälle? Hur många reserver finns det på ett visst kurstillfälle, på ett visst program, en viss antagningstermin?

36 5.2.5 LOKANTLB - Antagna till programs början LOKANTLB Antagna till programs början en innehåller uppgifter om antagna sökanden till ett visst programtillfälle. Termin (TERMIN) Sökalternativ för programmet - anmälningskod (SOKALT) Hur många sökanden finns det till ett visst programtillfälle? Hur många sökanden finns det till ett visst programtillfälle, en viss antagningstermin? LOKANTLR - Reserver, program LOKANTLR Reserver, program en innehåller uppgifter om reserver till ett visst programtillfälle. Vid antagning av reserver till ett programtillfälle flyttas de antagna reserverna över till tabellen LOKANTLB, d.v.s. till tabellen över antagna till program. Termin (TERMIN) Sökalternativ för programmet - anmälningskod (SOKALT) Urvalsgrupp (URVGRP) Hur många reserver finns det till ett visst programtillfälle? Hur många reserver finns det till ett visst programtillfälle, en viss antagningstermin?

37 5.2.7 LOKANTLS - Antagna till senare del av program LOKANTLS Antagna till senare del av program en innehåller uppgifter om antagna studenter till senare del av program. Studenterna har tidigare läst programmet vid annat lärosäte och fortsätter sina programstudier vid Lärarhögskolan i Stockholm. Termin (TERMIN) Programkod (LINJE) Hur många studenter har antagits till senare del på ett visst program? Hur många studenter har antagits till senare del på ett visst program, en viss antagningstermin? (Med antagningstermin avses här den starttermin de fortsätter sina programstudier vid Lärarhögskolan i Stockholm) UBUTRANT - Antagning av utresande utbytesstudenter UBUTRANT Antagning av utresande utbytesstudenter en innehåller uppgifter om antagna studenter till ett utbytesprogram för en eller två terminer. Utbytesnummer (UTBNR) Termin (TERMIN) Hur många antagna utresande utbytesstudenter finns det en viss termin?

38 5.3 Klassificeringsområde BEHÖRIGHET I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Behörighet. I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller bedömningen av behörighet för sökt utbildning för att studera vid Lärarhögskolan i Stockholm. Behörighetsuppgifter för sökande i Lärdok enligt följande: Grundläggande behörighet 25:4-behörighet Särskild behörighet Självprövad behörighet BEHALE - Allmän behörighet - 25:4 BEHALE Allmän behörighet 25:4 en innehåller uppgifter om studenters behörighet avseende antagningsregeln 25:4. Hur många studenter har behörigheten 25:4 en viss termin? BEHBESL - Behörighet enligt särskilt beslut BEHBESL Behörighet enligt särskilt beslut en innehåller uppgifter om studenters behörighet avseende särskilt beslut där studenten bedömts vara behörig. Särskilt beslut kan ges för specifik kurs eller specifikt program m.m. Termin inför vilket beslut fattades (TERMIN) Löpnummer under termin (LOPNR) Hur många studenter har särskilt beslut för en viss kurs? Hur många studenter har individuellt beslut en viss termin?

39 5.3.3 BEHFORUT - Grundläggande behörighet, förutbildning BEHFORUT Grundläggande behörighet, förutbildning en innehåller uppgifter om studenters grundläggande behörighet, d.v.s. vilken förutbildning har de från gymnasiet, komvux eller motsvarande. Behörighetsgivande förutbildning (FORUTB) Hur många studenter har en viss förutbildning en viss bedömningstermin? Hur många studenter har behörighet från ett visst avgångsår? BEHSJALV - Allmän behörighet, självprövad BEHSJALV Allmän behörighet, självprövad en innehåller uppgifter om studenters självprövade behörighet. Typ av självprövning (SJALVTYP) Hur många studenter har självprövad behörighet? FORUTUTL - Förutbildning för utländska studerande FORUTUTL Förutbildning för utländska studerande en innehåller uppgifter om studenter med utländsk förutbildning. Förutbildningskod (FORUTB) Radnummer (RADNR) Hur många utländska studenter har en viss förutbildning, en viss bedömningstermin? Hur många utländska studenter har en utländsk behörighet från ett visst avgångsår?

40 5.4 Klassificeringsområde EXAMEN I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Examen. I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller slutresultatet från examensprocessen när det gäller utfärdade examina vid Lärarhögskolan i Stockholm. Examensuppgifter för studenter i Lärdok enligt följande: Utfärdade examina Kurser som ingår i utfärdad examen EXAMEN2 - Utfärdade examina EXAMEN2 Utfärdade examina en innehåller uppgifter om studenters högskoleexamina vid lärosätet. Examenskod (EXKOD) Examensinriktningskod (EXINR) Ämneskod (AMNE) Utfärdandedatum (UTFDAT) Hur många examina med en viss examenskod har utfärdats? Hur många examina har utfärdats under ett visst år? EXAMKUR2 - Examensinnehåll EXAMKUR2 Examensinnehåll en innehåller uppgifter om vilka kurser som ingår i en students högskoleexamen. Examenskod (EXKOD) Examensinriktningskod (EXINR) Ämneskod (AMNE) Utfärdandedatum (UTFDAT) Vilka kurser kan ingå i en viss examen?

41 5.5 Klassificeringsområde REGISTRERING I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Registrering. I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller påbörjade studier vid Lärarhögskolan i Stockholm. Registreringsuppgifter för studenter i Lärdok enligt följande: Registrering på kurstillfälle eller kurstillfälle inom ett utbildningsprogram med ev. programinriktning Tidigt studieavbrott/studieavbrott på kurs Studieavbrott på program Studieuppehåll inom program Registrering av utbytesstudenter (inresande/utresande) Uppgifter om vilken grupp studenten tillhörde på kurs (grupp i kurs) AVBRINR - Avbrott på programinriktning AVBRINR Avbrott på programinriktning en innehåller uppgifter om studieavbrott på en programinriktning för en student. Programkod (PROGR) Inriktningskod (PROGINR) Hur många studieavbrott finns det på en viss programinriktning för ett visst program? Hur många studieavbrott på programinriktning finns det totalt?

42 5.5.2 AVBRLIN - Avbrott på program AVBRLIN Avbrott på program en innehåller uppgifter om studieavbrott på ett program för en student. Vid rapportering av examen läggs studieavbrott in med diarienummer EXAMEN. Programkod (PROGR) Hur många studieavbrott finns på ett visst program? Hur många studieavbrott totalt finns det för ett visst år? FFGKURS - Förstagångsregistrering i kurs FFGKURS Förstagångsregistrering i kurs en innehåller uppgifter om förstagångsregistrerade studenter på kurser. Med förstagångsregistrering menas den första registrering som görs på kurstillfället. Kurskod (KURS) Hur många förstagångsregistrerade studenter finns på ett visst kurstillfälle? Hur många förstagångsregistrerade finns den senaste terminen?

43 5.5.4 FORTKURS - Fortsättningsregistrering på kurs FORTKURS Fortsättningsregistrering på kurs en innehåller uppgifter om fortsättningsregistrerade studenter på kurser. Med fortsättningsregistrering menas registrering som görs andra, tredje o.s.v. terminen på ett visst kurstillfälle som löper över två eller flera terminer. Kurskod (KURS) Termin i ordning inom kurs (TERMORDN) Hur många fortsättningsregistrerade studenter finns på ett visst kurstillfälle? Hur många fortsättningsregistrerade finns den senaste terminen? GRUPPHUV - Huvudtabell för grupphantering GRUPPHUV Huvudtabell för grupphantering en innehåller uppgifter om grupper. Övergripande uppgifter om grupp såsom gruppbenämning, antal studenter i gruppen m.m. Gruppindelning gjordes av administratörer vid de olika institutionerna. Typ av grupp (GRPTYP) Kod (KOD) Gruppkod (GRPKOD) Uppföljning kan göras på tabellen GRUPPRAD som innehåller uppgifter om vilka studenter som ingår i en viss grupp.

44 5.5.6 GRUPPRAD - Persontabell för gruppmarkering GRUPPRAD Persontabell för gruppmarkering en innehåller uppgifter om vilka studenter som ingår i en viss grupp. Grupptyp (GRPTYP) Kod (KOD) Gruppkod (GRPKOD) Vilka studenter finns i en viss grupp? INREGFFG - Avbrott på kurs INREGFFG Avbrott på kurs en innehåller uppgifter om studieavbrott på kurstillfälle när det gäller förstagångsregistrering på ett kurstillfälle. Med förstagångsregistrering menas den första registrering som görs på kursen. Det finns två typer av studieavbrott, tidigt studieavbrott eller studieavbrott. Med tidigt studieavbrott menas att studenten avbryter sin utbildning inom tre veckor efter kursstart och att studenten inte har något resultat inrapporterat på kursen. Om studenten avbryter sina studier senare under terminen är det ett studieavbrott. Kurskod (KURS) Hur många studieavbrott (förstagångsregistrering) finns det på en viss kurs? Hur många studenter har gjort ett tidigt studieavbrott på en viss kurs en viss termin (förstagångsregistrering)?

45 5.5.8 INREGFO - Inaktivering av fortsättningsregistrering INREGFO Inaktivering av fortsättningsregistrering en innehåller uppgifter om studieavbrott på kurstillfälle när det gäller fortsättningsregistrering på ett kurstillfälle. Med fortsättningsregistrering menas registrering som görs andra, tredje o.s.v. terminen på en viss kurs. Det finns två typer av studieavbrott, tidigt studieavbrott eller studieavbrott. Med tidigt studieavbrott menas att studenten avbryter sin utbildning inom tre veckor efter kursstart. Om studenten avbryter sina studier senare under terminen är det ett studieavbrott. Kurskod (KURS) Termin i ordning (TERMORDN) Hur många studieavbrott (fortsättningsregistrering) finns det på en viss kurs? Hur många studenter har gjort ett tidigt studieavbrott på en viss kurs en viss termin (fortsättningsregistrering)? INREGOM - Avbrott på omregistrering på kurs INREGOM Avbrott på omregistrering på kurs en innehåller uppgifter om studieavbrott på kurs när det gäller omregistrering på en kurs. Med omregistrering menas registrering som görs om en student inte är klar med sin kurs utan behöver antingen läsa om eller enbart tentera av delkurser. Det finns två typer av studieavbrott, tidigt studieavbrott eller studieavbrott. Med tidigt studieavbrott menas att studenten avbryter sin utbildning inom tre veckor efter kursstart. Om studenten avbryter sina studier senare under terminen är det ett studieavbrott. Kurskod (KURS) Termin (TERMIN) Hur många studieavbrott (omregistrering) finns det på en viss kurs? Hur många studenter har gjort ett tidigt studieavbrott på en viss kurs en viss termin (omregistrering)?

46 OMKURS - Omregistrering på kurs OMKURS Omregistrering på kurs en innehåller uppgifter om omregistrerade studenter på kurser. Med omregistrering menas registrering som görs om en student inte är klar med sin kurs utan behöver antingen läsa om eller enbart tentera av delkurser. Kurskod (KURS) Termin (TERMIN) Hur många omregistrerade studenter finns på en viss kurs? Hur många omregistrerade studenter finns den senaste terminen? UPPHLIN - Uppehåll på program UPPHLIN Uppehåll på program en innehåller uppgifter om en students studieuppehåll på ett program. Programkod (PROGR) Uppehåll fr.o.m. termin (FROMTERM) Hur många studieuppehåll totalt finns för ett visst program? Hur många studenter har studieuppehåll på något program en viss termin?

47 UBINDRG - Registrering för inresande utbytesstudenter UBINDRG Registrering för inresande utbytesstudenter en innehåller uppgifter om registrering på utbytesprogram när det gäller en inresande utbytesstudent. Termin (TERMIN) Löpnummer (LOPNR) Hur många inresande utbytesstudenter har påbörjat sitt utbyte en viss termin? Hur många inresande utbytesstudenter finns det totalt? UBINSTUD - Utbyten för inresande utbytesstudenter UBINSTUD Utbyten för inresande utbytesstudenter en innehåller uppgifter om utbyten för inresande utbytesstudenter. Utbytesnummer/löpnummer (UTBNR) Termin (TERMIN) Hur många utbyten (inresande utbytesstudenter) finns för utbytesprogrammet ERASMUS en viss termin? Hur många utbyten (inresande utbytesstudenter) totalt finns för en viss termin?

48 UBUTREG - Registrering av utresande utbytesstuderande UBUTREG Registrering av utresande utbytesstuderande en innehåller uppgifter om registrering på utbytesprogram när det gäller en utresande utbytesstudent. Utbytesnummer/löpnummer (UTBNR) Termin (TERMIN) Hur många utresande utbytesstudenter har påbörjat sitt utbyte en viss termin och inom ett visst program? Hur många utresande utbytesstudenter finns det totalt? UBUTSTUD - Utbyten för utresande utbytesstudenter UBUTSTUD Utbyten för utresande utbytesstudenter en innehåller uppgifter om utbyten för utresande utbytesstudenter. Utbytesnummer/löpnummer (UTBNR) Termin (TERMIN) Hur många utbyten (utresande utbytesstudenter) finns för utbytesprogrammet ERASMUS en viss termin? Hur många utbyten (utresande utbytesstudenter) totalt finns för en viss termin?

49 5.6 Klassificeringsområde RESULTAT I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Resultat. I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller godkända/underkända resultat från resultatprocessen. Resultatuppgifter för studenter i Lärdok enligt följande: Godkända resultat på hel kurs Godkända/underkända resultat på delkurs (prov) Projekttitel för avklarad uppsats Godkända/underkända resultat för inresande utbytesstudenter GODKKURS - Godkänt betyg på hel kurs GODKKURS Godkänt betyg på hel kurs en innehåller uppgifter om en students godkända resultat på hela kurser. Kurskod (KURS) Hur många studenter har klarat en viss kurs? Vilka studenter har klarat en viss kurs inom ett visst program? GODKPROV - Godkänt betyg på prov (delkurs) GODKPROV Godkänt betyg på prov (delkurs) en innehåller uppgifter om en students godkända resultat på delkurser (prov). Även tillgodoräknade delkurser (prov) finns med i denna tabell, se kolumnen TGPOANG i tabellbeskrivningen. Kurskod (KURS) Provkod (PROV) Hur många studenter har klarat en viss delkurs (prov)? Vilka studenter har klarat en viss delkurs (prov) inom ett visst program?

50 5.6.3 PROTITEL - Titel på projektarbete PROTITEL Titel på projektarbete en innehåller uppgifter om en students projekttitel på examensarbete. Kurs som utgörs av projektarbete (KURS) Provkod (PROV) Språk (SPR) Löpnummer (LOPNR) Hur många studenter har projekttitel inlagd för en viss delkurs (examensarbete)? Hur många studenter totalt har inrapporterad projekttitel? UNDKPROV - Underkänt prov (delkurs) UNDKPROV Underkänt prov (delkurs) en innehåller uppgifter om en students underkända resultat på delkurser (prov). Kurskod (KURS) Provkod (PROV) Datum för prov (PROVDAT) Hur många studenter har misslyckats med en delkurs (prov), d.v.s. har underkänt resultat på en delkurs (prov)? Hur många studenter har flest underkända resultat på en viss delkurs (prov) inom ett visst program?

51 5.6.5 UBINDBG - Godkända prov (delkurs) mm för inresande utbytesstudenter UBINDBG Godkända prov (delkurs) mm för inresande utbytesstudenter en innehåller uppgifter om en inresande utbytesstudents godkända resultat på del av kurs, d.v.s. om den utresande utbytesstudenten enbart läser en del av en hel kurs. Om den inresande utbytesstudenten läser en hel kurs finns godkända resultat på delkurser i tabellen GODKPROV. Termin (TERMIN) Löpnummer (LOPNR) Hur många inresande utbytesstudenter har godkända resultat på del av kurs? (se även tabellen UBINDRG för att få fram delkurs) UBINDBU - Underkända prov (delkurs) mm för inresande utbytesstudenter UBINDBU Underkända prov (delkurs) mm för inresande utbytesstudenter en innehåller uppgifter om en inresande utbytesstudents underkända resultat på del av kurs, d.v.s. om den utresande utbytesstudenten enbart läser en del av en hel kurs. Om den inresande utbytesstudenten läser en hel kurs finns underkända resultat på delkurser i tabellen UNDKPROV. Termin (TERMIN) Löpnummer (LOPNR) Datum (DATUM) Hur många inresande utbytesstudenter har underkända resultat på del av kurs? (se även tabellen UBINDRG för att få fram delkurs)

52 5.7 Klassificeringsområde STUDENT I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Student. I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller studenter vid Lärarhögskolan i Stockholm. Uppgifter om studenters namn samt eventuella personnummerbyten finns bevarade hos Stadsarkivet GAMMALNY - Nytt personnummer vid byte GAMMALNY Nytt personnummer vid byte en innehåller uppgifter om en students personnummerbyte. Hur många studenter har bytt personnummer det senaste året? NAMN Namn m.m. NAMN Namn mm en innehåller uppgifter om en students personuppgifter såsom t.ex. för- och efternamn m.m. Hur många studenter finns det med ett visst efternamn? Hur många personer är avlidna?

53 5.8 Klassificeringsområde TILLGODORÄKNAD KURS/PROV (DELKURS) I följande kapitel ( ) finns de tabeller som tillhör klassificeringsområdet Tillgodoräknade kurser/prov (delkurs). I dessa tabeller finns uppgifter lagrade när det gäller tillgodoräknade kurser från tillgodoräknandeprocessen. Tillgodoräknande för kurs dokumenteras i Lärdok enligt följande: Tillgodoräknande av kurs från eget lärosäte Tillgodoräknande av kurs från annat lärosäte i Sverige Tillgodoräknande av kurs från utländskt lärosäte Tillgodoräknande av kurs från annan verksamhet Ytterligare specifikation av tillgodoräknande av delkurs (prov) Tillgodoräknade kurser Kurser/motsvarande tillgodoräknade enligt beslut fattat: Beslutsdatum: ) Dnr: /06 96) Beslutsfattare: Catharina Andersson 97) Tillgodoräknad kurs: FÖ4990 Magisterkurs i företagsekonomi 98) Högskolepoäng: ) 1) UTBYTE Tillgodoräknad kurs: Kurser inom specialpedagogik 100) Högskolepoäng: ) Ovanstående beslut grundas på studier vid: Stockholms universitet 102) Kurs Hp Betyg Betygsskala Avklarat datum Uppsats 103) ) G 105) UV 106) ) 3317 Valfri kurs inom specialped. programmet 15.0 G UV ) INBYTEGH och/eller INBYTANN Förklaring till 1) och 2): Tillgodoräknade kurser är uppdelade i två delar; en del som gäller för vilken kurs man får tillgodoräknad vid Lärarhögskolan i Stockholm (tabellen UTBYTE) och en del som beskriver vad tillgodoräknandet baserar sig på för studier ursprungligen, antingen vid det egna lärosätet (tabellen INBYTEGH) eller vid annat lärosäte (tabellen INBYTANN).

54 5.8.1 UTBYTE - Kurser som har tillgodoräknats vid egen högskola UTBYTE Kurser som har tillgodoräknats vid egen högskola en innehåller uppgifter om en students tillgodoräknade kurser som studenten får tillgodoräkna sig vid det egna lärosätet. Vad tillgodoräknandet baserar sig på finns att läsa antingen i tabellen INBYTANN eller tabellen INBYTEGH. Utbytesnummer/löpnummer (LOPNR) Radnummer inom utbyte (RADNR) Hur många tillgodoräknade kurser finns totalt som motsvaras av en kurs vid Lärarhögskolan i Stockholm? Hur många studenter har fått en viss kurs tillgodoräknad? INBYTEGH - Kurser som tillgodoräknats från egen högskola INBYTEGH Kurser som tillgodoräknats från egen högskola en innehåller uppgifter om en students tillgodoräknade kurser som baserar sig på studier inom det egna lärosätet. Utbytesnummer/löpnummer (LOPNR) Kurskod (KURS) Hur många tillgodoräknanden baserar sig på en viss kurs?

55 5.8.3 INBYTANN - Kurser som tillgodoräknats från annan högskola INBYTANN Kurser som tillgodoräknats från annan högskola en innehåller uppgifter om en students tillgodoräknade kurser som baserar sig på studier från ett annat svenskt/utländskt lärosäte. Utbytesnummer/löpnummer (LOPNR) Radnummer inom utbyte (RADNR) Hur många tillgodoräknanden baseras på studier vid annat lärosäte/annan verksamhet och som tillgodoräknats det senaste året? GODKPRTG - Specifikation av tillgodoräknat prov (delkurs) GODKPRTG Specifikation av tillgodoräknat prov (delkurs) en innehåller uppgifter om en ytterligare specifikation om vad en tillgodoräknad delkurs (prov) baserar sig på för studier. Se kapitel 5.6.2, tabell GODKPROV, uppgifter kan enbart finnas i tabellen GODKPRTG om det i kolumnen TGPOANG i tabellen GODKPROV finns ett värde. Även om det finns ett värde i kolumnen TGPOANG i tabellen GODKPROV behöver detta inte tyda på att det finns ytterligare specifikation i tabellen GODKPRTG. Kurskod (KURS) Provkod (PROV) Hur många studenter har fått ett viss delkurs (prov) tillgodoräknad från ett visst lärosäte?