Verksamhetsberättelse 2010 Region ABC

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2010 Region ABC

2 Regionens utåtriktade aktiviteter 2010 Januari Nya medlemsförmåner: 4 st Vykort till nya medlemmar: 805 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 3 st Uppdatering hemsidan: 3 ggr Februari Energimöte: 1 st Start Twitter Vykort till nya medlemmar: 628 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 3 st Uppdatering hemsidan: 4 ggr Mars Nya medlemsförmåner: 2 st Energimöten: 4 st Kurs i trädbeskärning, medlemmar: 2 tillfällen Vykort till nya medlemmar: 628 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 5 st Uppdatering hemsidan: 5 ggr April Energimöte: 1 st Vårmöte, förtroendevalda Kurs i kompostering, medlemmar Vykort till nya medlemmar: 874 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 4 st Uppdatering hemsidan: 6 ggr Maj Regionmöte Kurs i kompostering, medlemmar Vykort till direktanslutna medlemmar: 8800 st Vykort till nya medlemmar: 873 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 4 st Uppdatering hemsidan: 5 ggr Juni Medlemskväll i Enköping Kurs i trädbeskärning, medlemmar Vykort till nya medlemmar: 566 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 3 st Uppdatering hemsidan: 3 ggr Juli Kurs i trädbeskärning, medlemmar Start tomträttskampanj i Nykvarn Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 1 st Uppdatering hemsidan: 5 ggr Augusti Tomträttsmöte i Nykvarn Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 2 st Uppdatering hemsidan: 5 ggr September Nya medlemsförmåner: 2 st Fortsättningskurs i trädbeskärning, medlemmar Höstmöte, förtroendevalda Vykort till nya medlemmar: 2458 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 3 st Uppdatering hemsidan: 5 ggr Oktober Kurs i samfällighetsjuridik Vykort till nya medlemmar: 800 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 2 st Uppdatering hemsidan: 3 ggr N ovember Nya medlemsförmåner: 2 st Kurs skapa julgrupp, medlemmar Webbmöte, förtroendevalda Vykort till nya medlemmar: 807 st Elektroniskt nyhetsbrev, medlemmar: 2 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 2 st Uppdatering hemsidan: 3 ggr December Vykort till nya medlemmar: 597 st Elektroniskt nyhetsbrev, förtroendevalda: 3 st Uppdatering hemsidan: 3 ggr Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse Region ABC 2010 Sid 2 av 16

3 Specifikt för regionen Föreningar Regionen omfattade per den 31 december 2010 följande 100 föreningar (siffrorna inom parentes anger antal medlemmar per samma datum): Botkyrka 1 Tullinge Tomt o VÄF (891) 2 Vretarnas VÄF (6) Danderyd 3 Danderyds VÄF (1347) 4 Djursholms-Ekeby VÄF (139) 5 Djursholms VÄF (659) 6 Stocksunds VÄF (432) Haninge 7 Dalarö FÄF (225) 8 Jägartorps VÄF (175) 9 Årsta Havsbads FÄF (102) 10 Lokalavd Haninge-Tyresö (5085) Huddinge 11 Backens FÄF (29) 12 Huddinge lokalgrupp (1498) 13 Hörningsnäs Villaför. (140) 14 Norra Mörtvik 2 (36) 15 Segeltorps VÄF (747) 16 Sjöängen-Trångsund TÄF (469) 17 Solgårds Villaförening (82) 18 Stuvsta Gårds VÄF (1249) 19 Svartviks TÄF (14) Järfälla 20 Barkaby Skälby VÄF (782) 21 För. Villaäg. i Järfälla (2059) 22 VÄF Lövhagen (39) Lidingö 23 För. Kyrkviksborna (220) 24 Islinge-Hersby-Herserud VÄF (719) 25 Skärsätra VÄF (247) 26 Sticklinge Udde VÄF (158) Nacka 27 Ektorps Villaförening (47) 28 Saltsjöbadens VÄF (883) 29 Saltsjö-Duvnäs FÄF (321) 30 Skuru Villaförening (361) 31 Storängstraktens VÄF (151) 32 VÄF Tollare 2:3 (10) 33 Norrtälje VÄF (785) Nynäshamn 34 Trollstamalms VÄF (9) 35 Villaäg. i Nynäshamn (2173) Sigtuna 36 Rolsta VÄF (11) 37 Sigtuna stads VÄF (565) Sollentuna 38 Edsbergs VÄF (38) 39 Edsängens VÄF (129) 40 För. Bergsäters Egnahem (6) 41 Landsnora VÄF (291) 42 Norrvikens VÄF (523) 43 Söderby VÄF (7) 44 Turebergs VÄF (1982) 45 Törnskogens VÄF (116) 46 Viby-Ravalnshagens VÄF (423) Solna 47 Solna VÄF (439) Stockholm 48 Bromma Kyrkas VÄF (492) 49 Bromstens VÄF (415) 50 Enskede VÄF (787) 51 Flysta VÄF (324) 52 Herrängens VÄF (709) 53 Högdalens TSF (66) 54 Hökarängens TSF (49) 55 Hökmossen TSF (177) 56 Larsboda TSF (62) 57 Nälsta VÄF (424) 58 Sköndals TSF (148) 59 Solhems VÄF (1025) 60 Stureby VÄF (461) 61 Sundby Egnahemsför. (106) 62 Svedmyra VÄF (73) 63 Tallkrogens TSF (640) 64 Vinsta VÄF (341) 65 Villaför Hässelby Gård (335) 66 Västerleds TSF. (528) 67 Örby-Högdalens Villaför. (36) Sundbyberg 68 Duvbo VÄF (502) Södertälje 69 Bergsvik-Brunnsängs VÄF (478) 70 Blombacka VÄF (128) 71 Edeby VÄF (15) 72 Enhörna VÄF (325) 73 Geneta Höglofts VÄF (83) 74 Geneta Wasa VÄF (79) 75 Hölö-Mörkö VÄF (221) 76 Järna- Mölnbo VÄF (699) 77 Murverkets VÄF (3) 78 Näsets VÄF (8) 79 Soldala-Vibergen-Olovshage VÄF (137) 80 Södertälje Södra VÄF (18) 81 Tälje-Nykvarns lokala VÄF (554) 82 Villaäg. i Nykvarn (718) 83 VÄF i Mariekälla (153) 84 VÄF Smedvägen (23) 85 Östertälje-Rosenlunds VÄF (473) Tyresö 86 Öringe VÄF (43) Täby 87 Ella Parks VÄF (199) 88 Näsby FÄF (945) 89 Täby VÄF (3820) Upplands Bro 90 Kungsängens VÄF (610) 91 Upplands-Bro VÄF (86) Uppsala 92 Eriksbergs Egnah.för. (8) 93 Norby Egnah.för. (94) Vallentuna 94 Garnsvikens VÄF (6) 95 Östra Bällsta VÄF (140) Vaxholm 96 Vaxholms VÄF (651) Värmdö 97 Hemmesta Nya VÄF (42) 98 Sandhamns FÄF (45) Österåker 99 Täljö Tomtägarför. (11) 100 Österåker Samv.för. (286) Under året tillkom två nybildade föreningar: Upplands-Bro VÄF och Murverkets VÄF. Kretsar Utöver föreningarna hade regionen sex kretsar: Danderyd, Haninge-Tyresö, Huddinge, Stockholm, Södertälje-Nykvarn och Täby. Dessutom fanns medlemmar som inte tillhör någon lokal förening, så kallade direktanslutna medlemmar. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse Region ABC 2010 Sid 3 av 16

4 Regionstyrelsen Regionstyrelsen bestod under året av följande personer: Lars Andersson ledamot Segeltorp (t o m 29 maj) Åke Bouvin ordförande Saltsjöbaden (t o m 29 maj) Solveig Danielsson-Ekbom vice ordförande Sollentuna Claes Du Rietz ledamot Saltsjöbaden (fr o m 29 maj) Tommy Thoweman sekreterare, ekonomiansvarig Täby Marie-Louise Gudmundsson ledamot Sköndal Gerd-Marie Lundström ordförande fr o m 29 maj, ledamot Sorunda dessförinnan Torsten Löfgren ledamot Bromma Niclas Möller ledamot Södertälje Anders J Thor ledamot Djursholm Torbjörn Wik ledamot Segeltorp (fr o m 29 maj) Regionstyrelsen hade sju protokollförda sammanträden under 2010: 3 februari, 10 mars, 14 april, 9 juni, 30 augusti, 27 oktober och 8 december. Anders J Thor Regionstyrelsen ABC (Anders J Thor saknas på bilden) Ovan från vänster: Torsten Löfgren, Torbjörn Wik, Marie-Louise Gudmundsson, N iclas Möller, Claes Du Rietz, Solveig Danielsson-Ekbom, Gerd-Marie Lundström och Tommy Thoweman. Arbetsutskottet För att bereda ärenden inför regionstyrelsens sammanträden finns arbetsutskottet som under året har bestått av ordförande, vice ordförande, sekreterare, Gerd-Marie Lundström samt regionchef Janett Broms. Efter regionmötet 29 maj, då Gerd-Marie blev ordförande, tillkom Marie-Louise Gudmundsson. Regionkontoret Regionkontoret bemannades av fyra personer som alla arbetade heltid: Lena Rönngren Røssing (föreningskonsulent), Maryla Wallin (regionassistent), Åsa Fürst (föreningskonsulent och regionassistent) och Janett Broms (regionchef). Även under 2010 har Maryla varit facklig representant och Åsa skyddsombud för hela förbundet. Utöver arbetet för regionen har regionkontorets personal deltagit i en lång rad centrala utredningar och projekt som till exempel: kongressuppdrag (direktanslutna), föreningspärmen, regionkonferensen, projektstöd åt föreningar, serviceavtal för samfälligheter, grannsamverkan riks. Regionens övergripande mål Att aktivt bidra till att förbundets övergripande mål uppnås enligt Verksamhetsinriktning och handlingsplan från kongress Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 4 av 16

5 Regionens nyckeltal för året: Antal medlemmar i ABC st varav nya medlemmar st Förnyelsegrad i ABC 88,5 % 89,0 % Marknadsandel 30,3 % 30,4 % Regionen ska även driva och bevaka de regionala frågorna som hanteras via regionsamordnaren: Sammanställa och systematisera alla Klart (alla regionala förmåner), arbetet med de medlemsförmåner och göra dessa tillgängliga och lokala fortsätter löpande. aktuella via webben. Utveckla anpassat projektstöd som ger de medlemmar som vill engagera sig i lokala, specifika frågor stöd. Geografiskt koncentrera vidareutvecklandet av släpvagnkonceptet. Fortsatt utveckling av Villaägarnytt. Aktivera lokalföreningarna eller lokala projekt i Grannsamverkan. Avvaktar möjligheterna som kommer med nya webben. Klart, erbjuds via nyhetsbrevet till förtroendevalda. Klart, se Villaägarnytt Klart, se Arbetsgrupp Grannsamverkan Intressepolitik och opinionsbildning Regionalt utveckla och driva opinionsbildande insatser för de regionala och lokala boendeförutsättningarna. Mål för ABC Genomföra 15 st energiträffar (påbörjades hösten 2009). Fortsätta arbetsgrupp Grannsamverkan. Ombildning av arbetsgrupp Boskatter samt hjälpa till vid implementeringen av riksförbundets opinionsbildande arbete. Fortsätta arbetsgrupp Förbifart Stockholm. Fortsätta arbetet med tomträtter att påverka avgälder och friköpspriser i kommuner där dessa skiljer sig åt avsevärt jämfört med liknande kommuner i regionen. Hämtstopp hushållssopor: fortsätta kampanjen med krav på hjälp från kommunen, avser främst samfälligheter i Stockholm. Fortsätta arbetet även detta år med att vara remissinstans och bevaka region- och utvecklingsplan för Stockholm (RUFS 2010). Klart, se Region ABC i media, Intern kommunikation och Föreningsservice och - utveckling Delvis klart: 10 st genomförda, 1 inställd. Klart, se Arbetsgrupp Grannsamverkan Klart, se Arbetsgrupp Boskatter Gruppen lades ned under året, se Arbetsgrupp Förbifart Stockholm Klart, se Tomträtter Klart, se Regionala uppdrag Klart. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 5 av 16

6 Arbetsgrupp Grannsamverkan Under året har arbetsgruppens 13 medlemmar drivit Grannsamverkansfrågor i en rad sammanhang och verkat för stärka Grannsamverkan inom regionen. Arbetsgruppen har haft fyra protokollförda möten under året. Några av de aktiviteter som arbetsgruppen har genomfört under året: Medverkat i Villaägarens regionbilaga och andra lokala medier Spritt information om Grannsamverkan, bl a i arbetsgruppens nyhetsmail Skickat inbrottsstatistik till polisen för att förmå dem att göra insatser i utsatta områden Hållit kontakt med polisen på olika nivåer för att förmå den att leva upp till "Miniminivå för Grannsamverkan", framtagen av polisen i Västerort Nätverkat med undergrupper, lokala villaägareföreningar, lokala BRÅ m fl organisationer Mellan mötena bedriver arbetsgruppens medlemmar brottsförebyggande arbete lokalt och håller kontakt med polisen. Flera av gruppens medlemmar är eller har varit engagerade i Grannstöd, lokala Brottsförebyggande råd (BRÅ), vittnesstöd m.fl. grupper. Arbetsgruppens ambition är att ha en medlem från varje polismästardistrikt och har för närvarande vakanser för norrort (Järfälla, Sollentuna m fl) och Uppsala. Arbetsgruppen konstaterar att polisens stöd och engagemang för Grannsamverkan varierar stort i regionen och därför är arbetsgruppens löpande kontakt med polisen viktig. Gruppen har en önskan att varje ansluten förening utser en kontaktperson för Grannsamverkan som får information från arbetsgruppen och som även kan slussa medlemmar som har frågor vidare. Statistiksamarbetet med polisen fortsätter och gruppen sammanställer inbrottsfrekvensen i villor och radhus inom hela ABC-området, både månads- och kvartalsvis. Ambitionen har varit att nå ut med statistiken via SAMBO (Samverkansgruppen mot brott), Polisens kvalificerade brottsförebyggare, månatliga nyhetsmail, media (främst lokaltidningar) och hemsidor: och En glädjande nyhet är att antal villainbrott minskade med 14 % till 2026 st. Inbrottstjuvarna tycks ha satsat på lägenheter, källare och vind. I Uppsala län minskade inbrotten i villa och radhus med 39 %. Det är dock dubbelt så hög risk att drabbas av inbrott om man bor i villa eller radhus, jämfört med om man bor i lägenhet. Detta är något som arbetsgruppen ständigt påminner polisen om så att de inte glömmer bort att göra insatser där risken är högst. Arbetsgrupp Boskatter Boskattegruppens arbete har från starten vilat på det ideologiska perspektivet att fastighetsskatten inte tog hänsyn till den skatteskyldiges betalningsförmåga och att den var oförutsägbar och godtycklig. Boskattegruppens huvudsaktliga bidrag har varit, och kommer att vara, att hjälpa till vid implementeringen av Villaägarnas Riksförbunds centrala kampanjer. Verksamhetsåret 2010 var ett valår och de framgångar som vi hittills hade haft avseende boskatterna kunde snabbt förändras och fastighetsskatten återinföras om det blev ett regeringsskifte. Boskattegruppen sammanträdde i början av juni för att från förtroendemannahåll stödja Villaägarnas Riksförbunds centrala satsningar mot återinförandet av fastighetsskatten. Under Villaägarnas kampanj var medlemmarna i Boskattegruppen aktiva i utdelandet av informationsmaterial och deltog i annan opinionsverksamhet i valrörelsens slutskede. Boskattegruppen förstärktes och Regionstyrelsen fastställde antalet ledamöter till 8 vid sammanträde i december Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 6 av 16

7 Arbetsgrupp Förbifart Stockholm Förbifart Stockholm är den trafikled som ska byggas mellan Kungens kurva och Häggvik. Regionen vill i möjligaste mån begränsa negativa effekter för de boende i samband med trafikledens framdragning och tillsatte därför en arbetsgrupp i juni På regionmötet i maj framfördes dock flera förslag att sätta fokus även på andra bullerproblem från fordonstrafik, flyg och spårburen trafik. Förslaget utmynnade i att regionstyrelsen skulle skapa en mer generell arbetsgrupp för Boendemiljö och trafik som på ett övergripande plan kunde ta sig an detta område. Regionstyrelsen beslutade därför att lägga ned arbetsgruppen Förbifart Stockholm i dess nuvarande form. Efter att ha utrett och diskuterat ärendet i olika forum, blev slutsatsen att bullerfrågor är en så stor och viktig fråga att en regional arbetsgrupp troligen inte är tillräcklig. Fler resurser behövs, varför styrelsen beslutade avskriva tanken på en regional arbetsgrupp och i stället skriva en motion till kongressen 2011 för att ge frågan en högre dignitet internt i förbundet. Tomträtter N ykvarn I linje med förbundets tidigare arbete kring tomträttsfrågor, var det i juli dags med en tomträttskampanj i Nykvarn. Vi började med att skicka ett brev till alla tomträttshavare i kommunen med information om hur deras avgälder kommer att påverkas. Vi fick därefter Länstidningen Södertälje att skriva en artikel. Den 24 augusti arrangerade vi ett välbesökt tomträttsmöte tillsammans med den lokala föreningen, Villaägarna i Nykvarn. Villaägarna uppmanade kommunen att sänka tomthyran till dess lagstiftningen har ändrats och gav konkreta förslag på hur det skulle kunna gå till. Kommunen representerades på mötet av Åke Bogerius (m) och Märtha Dahlberg (s) som svarade att de skulle ta med sig alla synpunkter och diskutera frågan vidare inom sina respektive partier. Totalt finns 114 tomträtter i Nykvarn och vårt möte lockade 41 tomträttshavare. Spänd förväntan innan tomträttsmötet Vi följde upp mötet med ett brev till samtliga tomträttshavare och en rapport på hemsidan. Vi uppmanade tomträttshavarna att skicka medborgarförslag, att skicka e-post till sina politiker samt att gå med i Villaägarnas Facebook-grupp "Stoppa marknadshyror för tomträtter - NU! Dessutom skickade vi ett öppet brev till ledamöterna i kommunstyrelsen i Nykvarn. Länstidningen Södertälje följde upp händelserna i september med ytterligare en artikel. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 7 av 16

8 Region ABC i media Material Datum Publicerat Växla om (insändare) Mars Expressen Norrtelje tidning Nynäshamnsposten Sex av tio barnfamiljer kan inte köpa hus (intervju) April Uppsaladirekt Avskaffa fastighetstaxeringen (insändare) April Dagens Industri Svenska Dagbladet Uppsalatidningen Trygghetsindex (intervju) Maj Upplands Nyheter Uppsaladirekt Sänk småhusskatten till borätternas nivå (insändare) Juni Norrtelje tidning Villaägarna kräver mer av Nykvarns kommun (intervju) september Länstidningen Södertälje Publiceringarna ovan har regionchefen som avsändare. Utöver dessa har många förtroendevalda i regionen fått sina insändare publicerade och blivit intervjuade i eget eller sin förenings namn. Ett återkommande inslag i det intressepolitiska arbetet för region ABC är att hitta personer som kan ställa upp i media. Det är många gånger en tidskrävande arbetsinsats men resulterade under 2010 i flera artiklar och inslag i: Aktuellt, Rapport, TV 4-nyheterna, Expressen, Aftonbladet, TV-programmet Fuskbyggarna med flera. Allmän rådgivning Målet att upprätthålla en god regional servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmar och föreningar som inte kräver specifika expertkunskaper har uppnåtts genom kontakterna med föreningar, kretsar och medlemmar via telefon, e-post, årsmöten och träffar. Medlemsförmåner Regionalt bredda och fördjupa utbudet av medlemsförmåner. När så krävs delta i utvecklingen och genomförandet av lojalitetsprogrammet (medlemskort kombinerat med betalkort). En ny regional medlemsförmån inför varje utgivning av tidningen Villaägaren (5 st). Mål för ABC Skapa nya förmåner i de geografiska områden där vi idag inte har så många samt hos företag och organisationer med naturlig koppling till vår verksamhet och våra medlemmar. Klart, se nedan. Klart, se Regionmöte Klart. 10 st nya regionala avtal tecknade: Tom Tits Experiment, Södertälje (ny rabatt) Nynäshamns Energi (ny rabatt) Vi värmer Sverige AB Beckers nya hem, Täby Landqvist Handelsträdgård, Uppsala Ecoviva Lilla Villan XL Bygg Sten&Son, Enköping Byggkonsulten i Vendelsö AB BGJ Byggskadekonsult Klart, se listan ovan. Där ingen ort anges, agerar leverantören i hela regionen. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 8 av 16

9 Medlemsservice Upprätthålla en god tillgänglighet i samverkan med den centrala funktionen och ge en god service till medlemmarna. Klart. Regionkontoret har varit tillgängligt via telefon, mobil, e-post, fax och brev. Medlemsvärvning Mål för ABC Tillhandahåll utställningsmaterial att användas vid värvningstillfällen. Klart, se Värvningsmaterial. Värvningsmaterial På regionkontoret finns alltid ett lager av värvningsfoldrar, medlemsguider, inbetalningskort och medlemsmagasinet Villaägaren, vilka under året har kunnat hämtats av eller skickats till föreningar och kretsar. Dessutom har följande värvningsmaterial funnits för utlåning: informationsdisk, trottoarpratare, tidningsställ, flaggor, banderoller, roll-ups, projektorbord, projektorduk och ståbord. Exempel på värvningsmaterial:trottoarpratare och roll-up. Medlemsvård Ansvara för den upplevda medlemsnyttan inom regionen via lokalföreningarna eller direkt gentemot direktanslutna medlemmar. Mål för ABC Arrangera 6-8 medlemsaktiviteter i form av kurser och träffar. Uppmärksamma våra direktanslutna medlemmar genom två utskick. Arbetar kontinuerligt för medlemsnyttan men är svårt att mäta. Klart, se Aktiviteter för medlemmar Delvis klart, se Vykort till direktanslutna. Aktiviteter för medlemmar Våra medlemsaktiviteter är mycket uppskattade. Det är vidare en nödvändighet för att vårda de medlemmar i regionen som är direktanslutna, dvs inte tillhör någon lokal förening. Främsta syftet är att få medlemmen att stanna kvar år efter år, varför det är viktigt att påvisa den nytta medlemmen har av sitt medlemskap. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 9 av 16

10 Vi arrangerade under året 9 aktiviteter där 252 medlemmar deltog: Datum Aktivitet Plats Deltagare 13 mars Kurs i trädbeskärning Sollentuna 23 st 20 mars Kurs i trädbeskärning Sollentuna 21 st 27 april Kurs i kompostering Sollentuna 29 st 4 maj Kurs i kompostering Uppsala 19 st 16 juni Medlemskväll hos XL-bygg Enköping 101 st 29 juni Kurs i trädbeskärning JAS Sollentuna 20 st 7 juli Kurs i trädbeskärning JAS Sollentuna 20 st 21 sep Fortsättningskurs trädbeskärning Sollentuna 9 st 25 nov Kurs: skapa julgrupp Blomsterhörnan, Sollentuna 10 st Inbjudan till alla medlemsaktiviteter har gått ut via Villaägaren, det elektroniska nyhetsbrevet och på regionens hemsida. Kurser i trädbeskärning och kompostering Kurserna hölls - som tidigare år - hos Villaägarna i Sollentuna. Innehållet var en blandning av teori och lite praktiska övningar där medlemmarna fick lära sig beskära äppelträd. Max antal kursdeltagare är 20 personer och alla kurser blev snabbt fullbokade. Kursledare var Erkki Matilla, trädgårdsmästare. Erkki med sekatörerna i högsta hugg. Kursen i kompostering leddes av vår samarbetspartner Gunnar Eriksson från Kompostcenter i Solna. Ena kursen hölls i Sollentuna och den andra hos Landqvist Handelsträdgård i Uppsala, en annan samarbetspartner. Gunnar är mycket erfaren och expert inom kompostering, varför deltagarna var oerhört nöjda. Medlemskväll i Enköping För första gången arrangerade vi en medlemsaktivitet i Enköping. Där har vi 1403 direktanslutna medlemmar men inga anslutna föreningar. Tillsammans med XL Bygg Sten&Son, vår nya regionala samarbetspartner, höll vi en uppskattad medlemskväll den 16 juni. Aktiviteten lockade drygt hundra glada medlemmar. Sten & Son mötte upp med huset fullt av egen personal och representanter från olika leverantörer som informerade om produkter. Villaägarnas byggnadsingenjör Janne Söderström fanns också på plats för byggnadsteknisk rådgivning. Medlemmarna fick dessutom 20 % rabatt på allt i butiken, vilket var synnerligen populärt. Kurs julgrupp Även kursen i att skapa sin egen julgrupp var till viss del premiär. Blomsterhörnan i Sollentuna var plats för kursen. Kursledare var Yvonne Jarkell som äger och driver Blomsterhörnan. Arrangemanget lockade ovanlig få deltagare (jämfört med tidigare år) men stämningen var lika trevlig som alltid. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 10 av 16

11 Vykort till direktanslutna Vi hade planerat att likt tidigare år skicka vykort till våra direktanslutna medlemmar både under våren och hösten. Höstens utskick blev dock inte av, eftersom de resurser vi budgeterat för ena utskicket i stället fick delfinansiera förbundets intressepolitiska kampanj inför riksdagsvalet. Vårens kort gick till 8800 medlemmar i Enköping och Uppsala med kringliggande orter och bjöd in till medlemskvällen i Enköping. Extern kommunikation och marknadsföring Öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet hos regionens villa- och fritidshushushåll enligt kongress Mål för ABC Visa fördelarna med medlemskapet och förmedla aktuella händelser i våra kanaler: - Villaägaren (lokala sidorna) - Regionens hemsida som ska uppdateras löpande, minst en gång i veckan - Nyhetsbrev via epost till medlemmar, 7-10 gånger under året - Vid behov utskick till mindre grupper medlemmar, t.ex vid intressepolitiska möten Klart, se alla rubriker i detta avsnitt. Klart, se Twitter Klart, se Villaägaren Klart, se Regionens hemsida Klart, se Nyhetsbrev via e-post till medlemmar Klart, se Tomträtter Vykort till alla nya medlemmar med syfte att öka förnyelsegraden och kunskapen om medlemskapet samt att få in epost-adresser. Eventuellt kommer regionen att delta på Rum & Trädgård den mars 2010 på Kistamässan. Om intresse för Villaägarnytt finns i regionen, kommer vi under året att göra en upplaga som ett pilotprojekt för att bedöma hur mycket resurser en produktion kräver. Klart, se Vykort till nya medlemmar Inget deltagande, endast samarbete i form av medlemsförmån (gå 2 för 1). Klart, se Villaägarnytt Villaägaren Regionen har likt tidigare år haft två regionala sidor i varje nummer av Villaägaren. Där har vi presenterat aktuella ämnen, inbjudningar till kommande medlemsaktiviteter och nya regionala medlemsförmåner. De regionala sidorna finns givetvis även tillgängliga på hemsidan. Ett urval av innehållet i Regionsidorna Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 11 av 16

12 Regionens hemsida På ABCs hemsida uppdateras förstasidesnyheten i princip varje vecka. Totalt har förstasidan uppdaterats 50 gånger under året. Dessa förstasidesnyheter presenteras i varje veckomail till våra förtroendevalda så att de lätt kan följa med i vad som händer i regionen. N yhetsbrev via e-post till medlemmar Tack vare programmet Follow-Up har vi enkelt kunna skicka proffsiga nyhetsbrev via e-post till medlemmar, där länkar och bilder utgör en naturlig del. Målsättningen har varit att skicka ett nyhetsbrev i månaden till de ca medlemmar som utgör mottagarna. Totalt blev det 12 st. Innehållet har varit regionalt, eftersom även förbundet skickar nyhetsbrev centralt. Vi har bjudit in till aktiviteter, tipsat om regionala händelser och informerat om regionala medlemsförmåner. Eftersom de flesta förtroendevalda ingår i den här gruppen har vi försökt variera innehållet så att det inte bara blivit en upprepning. Vykort till nya medlemmar Förbundets medlemsundersökningar visar att nya medlemmar är mer benägna att inte förnya sitt medlemskap, jämfört med de som varit medlemmar i några år. Regionen har därför även detta år skickat vykort till regionens nyblivna medlemmar i syfte att få behålla dem längre. Kortet förklarar medlemskapets fördelar och uppmanar medlemmen att lämna sin e-postadress. Vykortet skickades vid 10 tillfällen till totalt medlemmar. Villaägarnytt En förening (Danderyds VÄF) har givit ut fyra nummer av tidningen och varit mycket nöjda med hur tidningen också kunnat användas vid aktiviteter och för att väcka uppmärksamhet i lokala, aktuella frågor. De kommer troligtvis att vilja fortsätta även nästa år. Tidningen har en minimiupplaga på 2000 exemplar, vilket nog bidragit till det låga intresset hos många av våra (ofta små föreningar). Twitter Utöver de tidigare kommunikationskanalerna, startade regionchefen i februari ett försök med att sprida information via Twitter. Det är en kanal på Internet, öppen för alla där man med korta meddelande kan nå ut och sprida sitt budskap till i princip hela världen. Under året har regionchefen gjort 59 st inlägg om regionens verksamhet. Att använda denna kanal har varit ett test inför kommande nya webben och har därför inte marknadsförts. Hur detta kommer att användas framöver är avhängigt förbundets nya närvaro på webben. Kan följas på: användarnamnet är janett_broms. Intern kommunikation Öka samverkansgraden mellan den centrala, regionala och lokala verksamheten inom regionen. Arrangera vår- och höstmöte för lokalföreningar Mål för ABC Kontakt med föreningar och kretsar via e-post, telefon eller personligt möte. Klart, se Regionala uppdrag. Klart, se Vårmöte och Höstmöte Klart, har haft dialog med 68 av 100 föreningar Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 12 av 16

13 I övrigt, ambitionen att till regionkontoret få in: - årsmötesprotokoll med styrelseuppgifter - info om föreningars aktiviteter - organisationsnummer för alla föreningar - stadgar från alla föreningar Skicka nyhetsbrev via e-post varje vecka till alla föreningar. Arrangera ytterligare 2-3 träffar för föreningar och kretsar (utöver vår- och höstmöten) som syftar till ett erfarenhetsutbyte mellan föreningar och kretsar. Klart, se Informationsutbyte Klart, se Veckomail till föreningar och kretsar Klart, se Föreningsmöten Vårmöte På kvällen den 22 april hölls vårmöte i Sollentuna. Alla regionens förtroendevalda var inbjudna att träffa och lyssna på förbundsordförande Gunnar Janssons föredrag om nuläge och framtid. Dessutom presenterade vice förbundsdirektör Joacim Olsson förbundets intressepolitiska arbete inför valet. Kvällen avslutades med en givande diskussion och deltagarna var mycket nöjda. Totalt deltog 37 personer från 16 föreningar. Regionmöte Den 29 maj avhölls regionmöte på Rica Talk Hotel i Älvsjö. Totalt deltog 39 personer som representerade 17 föreningar och 1 krets. Vi gick igenom regionens verksamhet för 2008 och 2009 och regionstyrelsen valdes för de kommande två åren. Styrelsen fick en ny ordförande, två nya ledamöter och valberedningen en ny ledamot. Regionens tillämpningsföreskrifter ändrades på några punkter. Efter regionmötet berättade Kenneth Kanckos om det nya medlemskortet. Kenneth är ansvarig för förbundets medlemsförmåner. Höstmöte Årets höstmöte den 13 september avhandlade förbundets stora intressepolitiska kampanj inför valet. För att väcka uppmärksamhet och därmed locka fler att delta, skickades inbjudan i handskrivna, illgröna kuvert. Inbjudan (till höger) hade också ett annorlunda utseende, jämfört med våra andra inbjudningar och kallelser. På mötet deltog totalt 40 förtroendevalda från 19 föreningar och kretsar. Informationsutbyte Med start i februari valde vi ut de 20 föreningar som regionen inte haft kontakt med på minst två år, som inte deltagit på några av våra aktiviteter och vars styrelseuppgifter var gamla. Vi frågade vad som händer i föreningen via flera brev och mail. Vi passade även på att påminna om fördelarna med att vara ansluten förening och visade regionens hela utbud av utlåningsmaterial. Det hela resulterade i svar från 14 av dessa föreningar, av vilka 4 var mer eller mindre vilande, dvs höll varken styrelse- eller årsmöten. Vid tiden för aviseringen hade vi fått information om föreningars medlemsavgift från 17 av regionens 100 föreningar, resterande 83 krävdes stora resurser att få in. Här har vi en stor utmaning även i framtiden: att få föreningarna att förstå att det ligger i deras eget intresse att skicka in årsmötesprotokoll och styrelseuppgifter. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 13 av 16

14 Veckomail till föreningar och kretsar Under året har vi skickat 37 st nyhetsbrev till förtroendevalda via e-post, så kallade veckomail. Innehåller tre korta nyhetsfakta där första i princip alltid är nyheten på regionens hemsida. Alla veckomail läggs även på regionens hemsida, tillgängligt endast för förtroendevalda. Syftet var och är att informera om aktuella händelser och inspirera till medlemsaktiviteter. Eftersom andelen mottagare som överhuvudtaget öppnar veckomailet länge har legat på ca 40 %, gjorde vi under hösten ett försök med att skicka det endast varannan vecka. Anledningen var att vi trodde vi skickade för mycket information. Detta gjorde tyvärr ingen skillnad. Föreningsmöten Utöver Regionmötet, som visserligen hade inslag av information och erfarenhetsutbyte, arrangerades ett möte den 4 november då förbundets nyanställde webbstrateg Mathias Herneson presenterade hur vår nya webbnärvaro kommer att se ut och fungera. På detta möte deltog 34 mycket intresserade personer från 28 föreningar och kretsar. Dessutom arrangerade vi en kurs i samfällighetsjuridik och förvaltning den 19 oktober. I regionen finns drygt 200 samfällighetsföreningar som har tecknat serviceavtal med oss. Denna kurs är mycket efterfrågad av våra samfälligheter och antalet platser blev snabbt fyllda: 22 deltagare från 11 föreningar. Föreningsservice och -utveckling Tillhandahålla föreningsservice som stöd till verksamheten i de lokala föreningarna. Vid behov avveckla icke aktiva föreningar alternativt fusionera dessa med aktiva föreningar. Klart, se nedan. Inga föreningar avvecklade i år. Teckna serviceavtal med samfällighetsföreningar. Klart, 9 st nya avtal tecknade. Delta i att utveckla förbundets arbete med Grannsamverkan. Mål för ABC Fortsätta skicka adressfiler med nya medlemmar via e-post till respektive förening så att även de kan hälsa nya medlemmar extra välkomna. Förutsatt att den tekniska plattformen (Docstar) håller, fortsätter vi arrangera kurser i hantering av föreningars hemsidor och erbjuda teknisk support. Fortsätta stödja föreningar som önskar regionens hjälp, t.ex deltagande på årsmöte, utskick, listor, administrativa frågor, medling inom styrelsen, tolkning av stadgar. Fortsätta bidra ekonomiskt till föreningars aktiviteter som syftar till värvning. Fortsätta stötta kretsar ekonomiskt så att de kan upprätthålla sin verksamhet. Klart, se Arbetsgrupp Grannsamverkan (regionalt) och Regionala uppdrag (riks) Klart, 544 utskick har gjorts till 75 föreningar. I väntan på den nya webben har efterfrågan på hemsideskurs i Docstar varit obefintligt varför inga kurser har hållits. Teknisk support har lämnats som vanligt. Klart. Klart, kronor har givits till 8 föreningar och 3 kretsar. Klart, se ovan. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 14 av 16

15 Aktiviteter för föreningar Vi har anordnat nedanstående aktiviteter där totalt 172 förtroendevalda deltog under året. Datum Benämning Plats Kommentar 22 april Vårmöte Sollentuna 37 pers från 16 för. 29 maj Regionmöte Älvsjö 39 pers från 18 föreningar o kretsar 13 sep Föreningsmöte inför valet Sollentuna 40 pers från 19 föreningar o kretsar 19 okt Kurs i samfällighetsjuridik och Sollentuna 22 pers från 11 förvaltning 4 nov Informationsmöte om nya webben Regionala uppdrag samfälligheter Sollentuna 34 personer från 28 föreningar o kretsar Bidra till att tillvarata medlemmarnas intressen och stärka förbundets och regionens roll i bostadsrelaterade frågor genom engagemang och representation i andra organisationer och officiella sammanhang. Regionkontoren kan engageras i att specialisera sig och att utveckla förbundsgemensamma frågor. Ekonomi Mål Säkerställa en väl fungerande regional administration inom ramen för fastställd budget. Pågår. Regionchefen deltar i referensgrupp om renhållning på Stockholm stads trafikkontor tillsammans med representanter från övriga fastighetsägarbolag och -organisationer. Personal från regionkontoret har deltagit i flera centrala utredningar och projekt: Grannsamverkan (riks) Redaktionsråd Föreningspärmen Regionkonferensen i Umeå Projektstöd åt föreningar Serviceavtal för samfälligheter Kongressvar om direktanslutna Policy sociala medier Klart. Regionen har hållit sig inom budget. Aktuellt ekonomiskt läge har förelagts regionstyrelsen vid varje sammanträde. Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 15 av 16

16 Budget Regionmedel för ABC var kronor, överfört från 2009 var kronor vilket totalt gav regionen kronor. Vid regionstyrelsens sammanträde i juni beslutade styrelsen att göra några omdisponeringar i budgeten i syfte att bidra med kr av regionmedel till förbundets intressepolitiska kampanj inför valet. Presentationen nedan visar den reviderade budgeten. Utfallet för 2010 blev kronor fördelat enligt: Rev. budget 2010 Utfall Regional och lokal intressepolitik Extern kommunikation och marknadsföring Intern kommunikation Medlemsvärvning Medlemsvård Föreningsservice och föreningsutveckling Regionala uppdrag 0 0 Regionstyrelsen Övrigt SUMMA Sollentuna den 15 mars 2011 Gerd-Marie Lundström Ordförande, Regionstyrelsen ABC Janett Broms Regionchef ABC Villaägarnas Riksförbund Verksamhetsberättelse region ABC 2010 Sid 16 av 16