xplats och tid Forum, Vindeln, måndagen den 20 juni 2016, kl , ajournering kl

Transkript

1 (35) xplats och tid Forum, Vindeln, måndagen den 20 juni 2016, kl , ajournering kl Beslutande Göran Dahl, (s), ordförande Christer Lundgren, (c) Mathias Haglund, (s) Christina Konradsson, (c) tj ers Nina loughlin, (s) Georg Åström, (c) Dan Oskarsson, (s) Erika Estreén, (c), tjers Gudrun Wikström, (s) Caroline Löfström, (c), Per-Anders Olsson, (s) Stig-Ola Rudolfsson, (l) Lena Malm, (s) Ida Öhman, (kd) Johan Juhlén, (s), tj ers Christer Jonsson, (kd) Britt-Louise Eriksson, (s) Tomas Nilsson, (m) Kent-Erik Mattsson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Joakim Olsson, (s) Jeanette Knutstam, (m) Annelii Andersson, (s) Kenth Ärletun, (m) Ulf-Peter Nilsson, (s) Åsa Ahlberg Jonsson, (m) Dan-Olov Andersson, (s), tj ers Lars Forsgren, (sd) Erik Landby, (v) Rolf Atmarsson, (v), tj ers Övriga deltagande Frida Hallgren, kommunsekreterare Henrik Vilhelmsson, idrottskonsulent SISU, 45 Göran Svanberg, vice orförande Västerbottens idrottsförbund, 45 Nicklas Broman, länsidrottschef, 45 Håkan Ahlman, ekonomichef, 46, 59 Rune Johansson, sammankallande revisor, 48-50, 52 Ordinarie: Ersättare: Utses att justera Britt-Louise Eriksson, (s) Annelii Andersson, (s) Christina Konradsson, (c) Georg Åström, (c) Plats och tid Kommunkontoret, onsdagen den 22 juni 2016, kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer Ordförande Göran Dahl, 44-52, del av 53, 54, Christer Lundgren, del av 53 Erik Landby, 55 Britt-Louise Eriksson Christina Konradsson

2 (35) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

3 (35) Innehållsförteckning Förändring av kommunfullmäktiges dagordning... 4 Information om SISU... 5 Information om årsredovisning Allmänhetens frågestund angående årsredovisning Revisionsrapport för årsredovisning 2015, Vindelns kommun... 8 Revisionsrapport för årsredovisning 2015, Vindelnbostäder AB... 9 Revisionsrapport för årsredovisning 2015, AB Bubergsgården Friluftsanläggning Revisionsrapport för årsredovisning 2015, VINVA Revisionsrapport för årsredovisning 2015, VAKIN Ansvarsfrihet för styrelser och nämnder Årsredovisning Vindelns kommun Årsredovisning Vindelnbostäder AB Årsredovisning AB Bubergsgården Årsredovisning VAKIN Årsredovisning VINVA Ekonomisk uppföljning budget Uppföljning mål Anslutningsavgift för bredbandsnätet i Vindelns kommun Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap Förenklad handläggning av servicetjänster Komplettering renhållningstaxa Valärende avsägelse Malin Bjurén, (s) Anmälan av motion Specialkost i skolorna, Lars Forsgren (sd) Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS Meddelanden Enkel fråga Anmälan av motion Nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB, Kenth Ärletun, (m)... 35

4 (35) 44 Dnr K Förändring av kommunfullmäktiges dagordning Ordförande Göran Dahl, (s), frågar fullmäktige om ärendet Anmälan av motion Nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB, Kenth Ärletun, (m) kan behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2016 och finner att kommunfullmäktige beslutar så. s beslut Ärendet Anmälan av motion Nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB, Kenth Ärletun, (m) behandlas som sista ärende på dagordningen på kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2016.

5 (35) 45 Dnr K Information om SISU SISU idrottsutbildare är idrottens studieförbund. Förbundet är samordnat med Västerbotten Idrottsförbund. I den med Västerbottens Idrottsförbund samordnade organisationen har SISU kontor i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Det operativa arbetet består till huvuddelen av att inspirera till, initiera och genomföra utbildning, bistå idrotten med att kartlägga utbildnings- och utvecklingsbehov samt samordning och administration av kurs- och konferensverksamhet. I Vindelns kommun finns en idrottskonsulent som ansvarar för verksamhet som genomförs av SISU i Vindelns kommun. Vid kontoren finns också kompetens till rådgivning vad gäller projektmedel, exempelvis EUfinansiering, idrottslyftet, övriga bidrag, stipendier och utmärkelser, idrottsjuridiska frågor, marknad, ekonomi, anti-doping samt elitstöd. På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2016 informerar idrottskonsulent Henrik Vilhelmsson, vice ordförande i Västerbottens idrottsförbund Göran Svanberg och länsidrottschef Nicklas Bromark om Västerbottens idrottsförbund och SISU idrottsutbildarna. - Broschyr, Idrotten i Vindeln, den 20 juni 2016 s beslut Informationen är delgiven.

6 (35) 46 Dnr K Information om årsredovisning 2015 På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2016 redogör Vindelns kommuns ekonomichef övergripande för Vindelns kommuns årsredovisning för verksamhetsåret Bokslut 2015 Vindelns kommun, den 16 maj s beslut Informationen är delgiven.

7 (35) 47 Dnr K Allmänhetens frågestund angående årsredovisning 2015 Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska allmänheten beredas tillfälle att ställa frågor angående årsredovisningen när kommunfullmäktige behandlar ärendet. Vid frågestunden får inte någon överläggning förekomma. Ingen fråga ställs.

8 (35) 48 Dnr K Revisionsrapport för årsredovisning 2015, Vindelns kommun I revisionens uppgift ingår att bedöma om resultatet i årsredovisningen är förenlig med de mål som fullmäktige beslutat. Revisorerna ska även pröva om räkenskaperna är rättvisande. Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse som lämnas vidare som underlag till den årliga prövningen av ansvarsfrihet som görs av kommunfullmäktige i samband med bokslutet. Revisionsberättelsen innehåller även en redogörelse för den revision som bedrivits under året. På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj 2016 redogör sammankallande revisor, Rune Johansson för revisionsberättelsen för verksamhetsåret Revisionen tillstyrker att kommunstyrelsen, nämnder och förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Revisionsberättelse, den 10 juni Revisionsrapport, den 17 juni Revisionsredogörelse Vindelns kommun, den 17 juni Förteckning till revisionsberättelsen Vindeln, den 17 juni s beslut Informationen är delgiven.

9 (35) 49 Dnr K Revisionsrapport för årsredovisning 2015, Vindelnbostäder AB I revisionens uppgift ingår att granska hur styrelsen för Vindelnbostäder AB fullgör sina uppgifter och ekonomiska åtaganden utifrån kommunfullmäktiges uppdrag. Revisorerna ska årligen avge en granskningsrapport som lämnas vidare som underlag till den årliga prövningen om ansvarsfrihet som görs av kommunfullmäktige i samband med bokslutet. På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj 2016 redogör sammankallande revisor, Rune Johansson för revisionsberättelsen och granskningsrapporten för verksamhetsåret Revisionen bedömer att bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisionen bedömer därtill att bolagets interna kontroll har varit tillräcklig. - Revisionsrapport, den 19 maj Granskningsrapport 2015, den 17 juni s beslut Informationen är delgiven.

10 (35) 50 Dnr K Revisionsrapport för årsredovisning 2015, AB Bubergsgården Friluftsanläggning I revisionens uppgift ingår att granska hur styrelsen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning fullgör sina uppgifter och ekonomiska åtaganden utifrån fullmäktiges uppdrag. Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse som lämnas vidare som underlag till den årliga prövningen om ansvarsfrihet som görs av kommunfullmäktige i samband med bokslutet. På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2016 redogör sammankallande revisor, Rune Johansson för revisionsberättelsen och granskningsrapporten för verksamhetsåret Revisionen bedömer att bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisionen bedömer därtill att bolagets interna kontroll har varit tillräcklig. - Revisionsberättelse AB Bubergsgårdens friluftsanläggning, den 18 april Granskningsrapport AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning 2015, den 17 juni s beslut Informationen är delgiven.

11 (35) 51 Dnr K Revisionsrapport för årsredovisning 2015, VINVA I revisionens uppgift ingår att granska hur styrelsen för VINVA fullgjort sina uppgifter och ekonomiska åtaganden. Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse som lämnas vidare som underlag till den årliga prövningen om ansvarsfrihet som görs av kommunfullmäktige i samband med bokslutet. Revisionen tillstyrker att årsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret Revisionsrapport och årsredovisning, den 3 mars s beslut Informationen är delgiven.

12 (35) 52 Dnr K Revisionsrapport för årsredovisning 2015, VAKIN I revisionens uppgift ingår att granska hur styrelsen för VAKIN fullgör sina uppgifter och ekonomiska åtaganden. Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse som lämnas vidare som underlag till den årliga prövningen om ansvarsfrihet som görs av kommunfullmäktige i samband med bokslutet. Revisionen tillstyrker att årsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret Revisor, Rune Johansson yttrar sig i ärendet. - Revisionsberättelse och årsredovisning, 3 mars 2016 s beslut Informationen är delgiven.

13 (35) 53 Dnr K Ansvarsfrihet för styrelser och nämnder Revisionen har granskat den verksamhet som bedrivits av styrelser och nämnder vilket sammanfattas i revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen utgör ett underlag för kommunfullmäktige vid beslutet om beviljande om ansvarsfrihet för styrelse, nämnder, ledamöter och ersättare. I enlighet med kommunallagen kap 5 20a får inte ledamot, ersättare eller dennes närstående delta i handläggningen av ärendet om ansvarsfrihet för verksamheten. För att det ska bli praktiskt möjligt att bevilja ansvarsfrihet för kommunens verksamheter medger kommunallagen att frågan om ansvarsfrihet delas upp nämnd för nämnd och att jäv endast gäller när den egna nämndens ansvarsfrihet behandlas. Revisionen tillstyrker att Vindelns kommuns kommunstyrelse, nämnder och förtroendevalda i dess organ beviljas ansvarsfrihet. Revisionens tillstyrker även att kommunens årsredovisning godkänns. Bokslutet är enligt revisionen upprättad i enlighet med kommunal redovisningslag samt god redovisningssed. Beslutet kring ansvarsfrihet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder delas upp i fyra delar. Endast en nämnd eller styrelsen behandlas åt gången. Ajournering begärs och genomförs kl s beslut Kommunstyrelsen och dess enskilda ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Mathias Haglund, (s), Dan Oskarsson, (s), Per-Anders Olsson, (s), Britt- Louise Eriksson, (s), Kent-Erik Mattsson, (s), Annelii Andersson, (s), Ulf- Peter Nilsson, (s), Dan-Olov Andersson, (s), Christer Lundgren, (c), Christer, Jonsson, (kd), Tomas Nilsson, (m), Elli-Marie Lundgren, (m), Jeanette Knutstam, (m), och Erik Landby, (v), anmäler jäv och deltar inte i beslutet om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden och dess enskilda ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Britt-Louise Eriksson, (s), Kent-Erik Mattsson, (s), Joakim Olsson, (s), Dan- Olov Andersson, (s), Caroline Löfström, (c), Ida Öhman, (kd), och Åsa

14 (35) Ahlberg Jonsson, (m), anmäler jäv och deltar inte i beslutet om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden. Miljö- och byggnadsnämnden och dess enskilda ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ordförande Göran Dahl, (s), och 2:e vice ordförande Erik Landby, (v), anmäler jäv och deltar inte i beslutet om ansvarsfrihet för miljö- och byggnadsnämnden. Ålderspresident Christer Lundgren, (c), tar över ordförandeskapet under beslutet om ansvarsfrihet för miljö- och byggnadsnämnden. Utöver Göran Dahl, (s), och Erik Landby, (v), anmäler även Nina Loughlin, (s), Per-Anders Olsson, (s), Ulf-Peter Nilsson, (s), Georg Åström, (c), och Kent Ärletun, (m), jäv och deltar därför inte i besluter om ansvarsfrihet för miljö- och byggnadsnämnden. Göran Dahl, (s), återtar ordförandeposten efter beslutet om ansvarsfrihet för miljö- och byggnadsnämnden. Socialnämnden och dess enskilda ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Dan Oskarsson, (s), Johan Juhlén, (s), Annelii Andersson, (s), Christina Konradsson, (c), Elli-Marie Lundgren, (m), Jeanette Knutstam, (m), och Rolf Atmarsson, (v), anmäler jäv och deltar inte i beslutet om ansvarsfrihet för socialnämnden.

15 (35) 54 Dnr K Årsredovisning Vindelns kommun års resultat för Vindelns kommun uppgår till 1,1 Mkr, vilket ska jämföras med budgeterat resultat 2,1 Mkr. I resultatet ingår återbetalning från AFA 2,8 Mkr. Generellt statligt stöd 11 Mkr varav 2,8 Mkr nyttjas 2015 medan 8,2 Mkr tillförs år Prognos avvikelse augusti Budget avvikelse 2015 Tkr Budget helår Bokslut KS BUN SN MBN Finans/ö vrigt Tot Kommunstyrelsen har ett resultat för 2015 som är 2,8 mkr bättre än budget. Avvikelsen beror bland annat på budgeterade oförutsedda kostnader 1,5 Mkr som inte nyttjades och lägre kostnader då personal som slutade inte ersattes. Barn- och utbildningsnämnden har ett resultat för 2015 som är 4,5 mkr sämre än budget. Resultatet beror bland annat på utökad verksamhet inom grundskola och Komvux/SFI samt utökade kostnader inom skola och barnomsorg. Socialnämnden redovisar ett resultat 1,7 mkr sämre än budget. Kostnaderna ökade under året för ärenden inom IFO, hemtjänsten och utskrivningsklara. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har båda haft kostnader i sina respektive verksamheter som motsvaras av intäkter från statens särskilda statsbidrag för flyktingverksamhet men som räknas in i det totala utfallet. Miljö- och byggnadsnämnden uppvisar ett resultat enligt budget. - Bokslut 2015, den 16 maj Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2016, 75 - Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 40

16 (35) s beslut Vindelns kommuns årsredovisning 2015 godkänns.

17 (35) 55 Dnr K Årsredovisning Vindelnbostäder AB 2015 Vindelnbostäder AB är Vindelns kommuns kommunala bostadsbolag. Bolagets huvudsakliga syfte är att främja bostadsförsörjningen i kommunen, möta efterfrågan på ändamålsenliga lokaler för de kommunala verksamheterna samt erbjuda marknaden attraktiva industri- och kontorslokaler. Bolaget är ett aktiebolag med en verksamhet som ska bedrivas enligt affärsmässiga principer och ägs i sin helhet av Vindelns kommun. I uppdraget beskrivs att bolaget förutom att möta efterfrågan av lägenheter och lokaler, på kort och lång sikt ska underhålla fastighetsbeståndet så att värdet över tid består. Bolaget svarar också för driften av det kommunala bredbandsnätet (ViNet) och förväntas på affärsmässiga grunder skapa en kostnadseffektiv drift av nätet med fokus på hög kvalité och driftsäkerhet. Bolaget ska initiera till förändring och utveckling av bredbandsnätet för att möta marknadens behov. Vindelnbostäder AB beslutade den 18 maj 2016, 29, att godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret Vindelnbostäder AB redovisar ett positivt resultat för verksamhetsåret 2015 på 2,3 Mkr. Vindelnbostäder AB:s verksamhet är uppdelad i fyra områden, Vindelnbostäder (hyresfastigheter), kommunen, industrifastigheter och ViNet (Bredband). Under verksamhetsåret 2015 har hyresförlusterna minskat. Bokslutet redovisar även lägre kostnader än budget för bland annat el, fjärrvärme samt vatten och avlopp. Revisionen tillstyrker att årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter samt verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ordförande Göran Dahl, (s), anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet. Andre vice ordförande, Erik Landby, (v), tar över ordförandeskapet under behandlingen av ärendet. - Beslut Vindelnbostäder AB, den 18 maj 2016, 29

18 (35) - Årsredovisning 2015, Vindelnbostäder AB, den 18 maj Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2016, 76 s beslut Årsredovisningen för Vindelnbostäder AB 2015 godkänns och kommunens ombud bemyndigas att på bolagsstämman för Vindelnbostäder AB rösta för att styrelsen: - Beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställer resultat- och balansräkningen - Disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Per-Anders Olsson, (s), Joakim Olsson, (s), Erika Estreen, (c), Göran Dal, (s), Ulf-Peter Nilsson, (s), Dan-Olov Andersson, (s), och Nina Loughlin, (s), anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet.

19 (35) 56 Dnr K Årsredovisning AB Bubergsgården 2015 AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning äger den alpina anläggningen Buberget, cirka 3 km utanför Vindelns tätort. Under säsongen har bolaget drivit anläggningen i egen regi. Årsredovisningen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning redovisar ett underskott på 628 tkr för verksamhetsåret Styrelsen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning beslutade den 16 mars 2016, 10, att godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret Revisionen tillstyrker att årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter samt verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Reservation, Lars Forsgren, (sd), 22 juni Reservation, Tomas Nilsson, (m), den 22 juni Granskningsrapport AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning 2015, den 17 juni Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2016, 77 - Beslut AB Bubergsgården, den 16 mars 2016, 10 - Årsredovisning 2015, AB Bubergsgårdens friluftsanläggning, den 16 mars Revisionsberättelse AB Bubergsgårdens friluftsanläggning, den 18 april Förslag på sammanträdet Tomas Nilsson, (m), yrkar på att årsredovisningen för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning 2015 godkänns och kommunens ombud bemyndigas att på bolagsstämman för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning rösta för att styrelsen inte beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 men att resultat och balansräkningen fastställs samt att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Lars Forsgren, (sd), yrkar bifall till Tomas Nilssons, (s) förslag. Christer Lundgren, (c), och Mathias Haglund, (s), yttrar sig i ärendet.

20 (35) Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ett förslag från kommunstyrelsen och ett förslag från Tomas Nilsson, (m), med flera. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Votering begärs. godkänner följande beslutsgång Ja-röst för kommunstyrelsens förslag Nej-röst för Tomas Nilssons, (m), förslag. Omröstningsresultat Med 19 ja-röster för kommunstyrelsens förslag och 9 nej-röster för Tomas Nilssons, (m), förslag beslutar kommunfullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Mathias Haglund, (s) Nina Loughlin, (s) Dan Oskarsson, (s) Gudrun Wikström, (s) Lena Malm, (s) Johan Juhlén, (s) Britt-Louise Eriksson, (s) Kent-Erik Mattson, (s) Annelii Andersson, (s) Ulf-Peter Nilsson, (s) Dan-Olov Andersson, (s) Christina Konradsson, (c) Christer Lundgren, (c) Georg Åström, (c) Caroline Löfström, (c) Erika Estreén, (c) Stig-Ola Rudolfsson, (l) Ida Öhman, (kd) Christer Jonsson, (kd) Tomas Nilsson, (m) Elli-Marie Lundgren, (m) Jeanette Knutstam, (m) Kenth Ärletun, (m) Åsa Ahlberg Jonsson, (m) Lars Forsgren, (sd) Erik Landby, (v) Rolf Atmarsson, (v) Göran Dahl, (s) Totalt: 19 9

21 (35) s beslut Årsredovisningen för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning 2015 godkänns och kommunens ombud bemyndigas att på bolagsstämman för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning rösta för att styrelsen: - Beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställer resultat- och balansräkningen - Disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Per-Anders Olsson, (s), och Joakim Olsson, (s), anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Reservation Tomas Nilsson, (m), Stig-Ola Rudolfsson, (L), Ida Öhman, (kd), Christer Jonsson, (kd), Elli-Marie Lundgren, (m), Jeanette Knutstam, (m), Kenth Ärletun, (m), Åsa Ahlberg Jonsson, (m), och Lars Forsgren, (sd), reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons, (m) förslag. Tomas Nilsson, (m), meddelar att han avser att innan justeringen inkomma men en skriftlig reservation mot beslutet, se bilaga 1. Lars Forsgren, (sd), meddelar att han innan justeringen avser att inkomma med en skriftlig reservation mot beslutet, se bilaga 2.

22 (35) 57 Dnr K Årsredovisning VAKIN 2015 Bolaget Vatten och Avfallskompetens i Norr AB (VAKIN) har bildats i syfte att från och med den 1 januari 2016 vara ansvarig verksamhetsutövare och ombesörja produktion och distribution av dricksvatten samt avdelning och omhändertagande av avloppsvatten för Vindelns och Umeå kommun. Bolaget ansvarar även för hushållsavfall och därmed jämförbart avfall samt drift och skötsel av kommunens återvinningscentral. Bolaget var under år 2015 under uppstart och bedrev ingen verksamhet under året. Bolaget redovisar därför ett nollresultat för verksamhetsåret Revisionen tillstyrker att årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter samt verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsredovisning och revisionsberättelse 2015, VAKIN, den 25 februari Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2016, 78 s beslut Årsredovisningen för VAKIN 2015 godkänns och kommunens ombud bemyndigas att på bolagsstämman för VAKIN rösta för att styrelsen: - Beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställer resultat- och balansräkningen - Disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Mathias Haglund, (s), Joakim Olsson, (s), Christer Lundgren, (c), och Per- Ander Olsson, (s), anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet.

23 (35) 58 Dnr K Årsredovisning VINVA 2015 Bolaget Vindeln Vatten och Avfall (VINVA) har till föremål för sin verksamhet att äga Vindelns kommuns vatten- och avloppsanläggningar, avfallsanläggningar samt vara huvudman för den allmänna vatten- och avloppsanläggningen i Vindelns kommun. Bolaget var under år 2015 under uppstart och hade ingen verksamhet. Bolaget redovisar därför ett nollresultat för verksamhetsåret Revisionen tillstyrker att årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter samt verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsredovisning och revisionsberättelse 2015, VINVA, den 1 mars Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj, 79 s beslut Årsredovisningen för VINVA 2015 godkänns och kommunens ombud bemyndigas att på bolagsstämman för VINVA rösta för att styrelsen: - Beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställer resultat- och balansräkningen - Disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. Mathias Haglund, (s), Joakim Olsson, (s), Christer Lundgren, (c), och Per- Ander Olsson, (s), anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet.

24 (35) 59 Dnr K Ekonomisk uppföljning budget 2016 På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2016 informerar ekonomichef Håkan Ahlman om den senaste ekonomiska prognosen för Vindelns kommun. Prognosen redovisar ett prognostiserat resultat på helår på 2 113,4 tkr, vilket innebär en prognostiserad avvikelse mot budget motsvarande +65 tkr. Nämnd Prognos per Avvikelse och revision ,6 0,0 Kommunstyrelsen ,5 456,0 Barn- och utbildningsnämnden , ,0 Socialnämnden , ,0 Miljö- och byggnadsnämnden ,1-82,0 Totalt Vindelns kommun 2 113,4 65,0 *Samtliga budgetposter redovisas inte i tabellen. - Prognos Vindelns kommun per den 31 maj 2016, 8 juni s beslut Informationen är delgiven.

25 (35) 60 Dnr K Uppföljning mål På kommunfullmäktige den 20 juni 2016 informerar nämndsordförandena om nämndernas respektive mål och nyckeltal för verksamhetsåret Ordföranden för socialnämndens, Dan Oskarsson, (s), informerar om socialnämnden mål. Ordförande för barn- och utbildningsnämndens, Britt-Louise Eriksson, (s), informerar om barn- och utbildningsnämndens mål. Ordföranden för miljö- och byggnadsnämnden, Nina Loughlin, (s), informerar om miljö- och byggnadsnämndens mål. Ordföranden för kommunstyrelsen, Mathias Haglund, (s), informerar om kommunstyrelsens mål. Tomas Nilsson, (m), Christer Lundgren, (c), Lars Forsgren, (sd), Mathias Haglund, (s), Åsa Ahlberg Jonsson, (s), och Erika Estreén, (c), yttrar sig i ärendet. - Socialnämndens mål och nyckeltal Beslut Socialnämnden, den 23 mars 2016, 11 - Barn- och utbildningsnämndens målbilder Beslut Barn- och utbildningsnämndens mål 2016, 12 maj 2016, 43 - Förslag från Centerpartiet 14 april Förslag från Vänsterpartiet och Socialdemokraterna 13 april Miljö- och byggnadsnämndens måldokument 2016 s beslut Informationen är delgiven.

26 (35) 61 Dnr K Anslutningsavgift för bredbandsnätet i Vindelns kommun Vindelnbostäder AB/ViNet beslutade den 18 maj 2016, 34, att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta en ny avgift för bredbandsanslutning inom Vindelns kommun. Förslaget till ny avgift baseras på framräknat självkostnadspris med omkostnader för nu aktuella projekt. Den ändrade avgiften föreslås tillämpas från och med år Nuvarande anslutningsavgift är i dagsläget för låg för att kostnadstäckning ska vara möjlig och avgiften bör därför justeras. - Beslut kommunstyrelsen, den 14 juni 2016, Tjänsteskrivelse, Joachim Blomberg, den 10 maj Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 30 maj 2016, Beslut Vindelnbostäder AB, den 18 maj 2016, 34. s beslut Vindelns kommun antar följande anslutningsavgift till bredbandsnät i Vindelns kommun: Nyanslutning grupp: kr per abonnent, inklusive moms samt 15 meter grävning på egen tomt. I anslutningsavgiften ingår slang, fiber eller motsvarande utrustning, konverter, svetsning kopplingspunkter, OTDR-mätning, dokumentation samt kostnader för resa och övrigt material. Priset för nyanslutning grupp gäller under förutsättning att det finns tillräckligt många nya kunder vid anslutningstillfället för att uppnå kostnadstäckning för grävning och resterande förberedelsearbete. Nyanslutning/efteranslutning enskild: kr per abonnent, inklusive moms och exklusive grävning. I anslutningsavgiften ingår slang, fiber eller motsvarande utrustning, konverter, svetsning kopplingspunkter, OTDR-mätning, dokumentation samt kostnader för resa och övrigt material. Taxan gäller från och med 1 juli 2016 och tillsvidare.

27 (35) 62 Dnr K Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap Kommuners krisberedskapsarbete är reglerat i Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH). Enligt lagen ska kommunerna minska sårbarheten i sina verksamheter och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. I detta avseende ansvarar kommunen för sina verksamheter i samband med allvarliga och extraordinära händelser. Styrdokumentet för kommunens arbete med krisberedskap ämnar beskriva kommunens arbete med krisberedskap under mandatperioden Det kommer även att redogöras för hur kommunen avser att använda den ekonomiska ersättningen under mandatperioden. Styrdokument antas av kommunfullmäktige och dokumentet skall revideras en gång per mandatperiod, och då i samband med mandatperiodens första år. - Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2016, 83 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 9 maj 2016, 83 - Förslag till styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap , den 18 maj Tjänsteskrivelse, den 2 maj s beslut Förslaget till styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap antas.

28 (35) 63 Dnr K Förenklad handläggning av servicetjänster beslutade den 26 april 2010, 32, att införa förenklad handläggning av servicetjänster åt äldre med omfattning av maximalt 6 timmar per månad och hushåll. Verksamheten bygger på Lagen om Kommunala befogenheter att tillhandahålla servicetjänster åt äldre (2006:492). Rättsläget i området har varit oklart framförallt kring myndighetsutövning, uppföljningskrav och rättssäkerhet. Kammarrätten i Jönköping har i dom beslutat i ett ärende mellan IVO (Inspektionen för vård och omsorg) och Linköpings kommun. Christer Lundgren, (c), yttrar sig i ärendet. - Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2106, 84 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 9 juni 2016, 85 - Beslut socialnämnden, den 23 mars 2016, 15 - Tjänsteskrivelse, den 9 februari s beslut Vindelns kommun avvecklar förenklad handläggning av servicetjänster i sin helhet.

29 (35) 64 Dnr K Komplettering renhållningstaxa 2016 I Vindelns kommuns slamtömningstaxa för 2015 fanns Miljöavgift för heltömning med. I 2016 års slamtömningstaxa saknas denna taxa. VAKIN förslår därför att miljöavgiften för heltömning återförs i taxan Beslut kommunstyrelsen, den 24 maj 2016, 92 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 9 maj, 95 - Tjänsteskrivelse, den 29 april s beslut Vindelns kommun antar följande tillägg till renhållningstaxa: Tömning slamskiljare, slamskiljare <=4 m kr/tömning Tömning sker: enligt schema, områdesvis och med avvattningsteknik Tömning slamavskiljare, tillägg heltömning för slamavskiljare <=4 m kr/tömning Tillägg budning samma vardag, beställning innan kl kr/tillfälle Beslutet gäller från och med den 20 juni 2016 och tillsvidare.

30 (35) 65 Dnr K Valärende avsägelse Malin Bjurén, (s) Malin Bjurén, (s), inkom den 12 maj 2016 med sin avsägelse av sitt uppdrag som ledamot i. beslutar om godkännande av avsägelsen och att beslutet ska skickas till Länsstyrelsen i Västerbotten för omräkning. - Avsägelse Malin Bjurén, (s), den 12 maj s beslut Malin Bjuréns, (s), avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige godkänns. En ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen i Västerbotten för att utse en ny ledamot i kommunfullmäktige.

31 (35) 66 Dnr K Anmälan av motion Specialkost i skolorna, Lars Forsgren (sd) Lars Forsgren, (SD), inkom den 8 april 2016 med en motion. I motionen föreslås att Vindelns kommun slutar servera specialkost till elever som idag serveras specialkost av religiösa skäl. ska besluta om att anmäla motionen och att översända den till ansvarig nämnd för beredning. - Motion, Lars Forsgren, (SD), den 8 april s beslut Motionen är anmäld och skickas till barn- och utbildningsnämnden för beredning.

32 (35) 67 Dnr K Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS Socialnämnden behandlade den 2 maj 2016, 43, kvartalsrapport för första kvartalet, daterade den 31 mars Av rapporten framgår att ett individärende inom SoL (äldreomsorg) inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I övrigt finns inga ej verkställda beslut att redovisa för fjärde kvartalet. Åsa Ahlberg Jonsson, (m), och Dan Oskarsson, (s), yttrar sig i ärendet. - Beslut Socialnämnden, den 2 maj 2016, 43. s beslut Informationen är delgiven.

33 (35) 68 Meddelanden Dnr K Nya taxor sotning och brandskyddskontroll, 1 juni Dnr K Ledningssystem för kvalitet i socialtjänsten Dnr K Socialtjänstplan s beslut Informationen är delgiven.

34 (35) 69 Dnr K Enkel fråga En enkel fråga skall kunna framställas muntligt, men även skriftligt. En skriftligt framställd fråga skall vara egenhändigt undertecknad av en ledamot och inges till fullmäktiges sekreterare senast klockan den dag som fullmäktige har sammanträde och vid vilket ledamoten avser att ställa den. Svaret på frågan behöver dock inte vara skriftligt. När en fråga besvaras kan endast den som ställt frågan och den som besvarar den få ordet. Den 20 juni 2016 inkom Kenth Ärletun, (m), med en enkel fråga till Mathias Haglund, (s). - Skriftlig fråga, Kenth Ärletun, (m), den 20 juni s beslut Frågan besvaras vid kommunfullmäktiges sammanträde i september 2016.

35 (35) 70 Dnr K Anmälan av motion Nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB, Kenth Ärletun, (m) Den 20 juni 2016 inkom Kenth Ärletun, (m), med en motion gällande nya ägardirektiv till Vindelnbostäder AB. I motionen föreslås att Vindelns kommun snarast utformar nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB, att de nya direktiven ska ge mer flexibelt tillvägagångsätt för framtagande av byggnader och upphandling av dessa samt att Vindelns kommun gör en snabb översyn av obebyggda, detaljplanerade områden så att dessa eventuellt revideras för att ge utrymme för ett mer flexibelt byggande än vad som nu skett. har att besluta om att motionen är anmäld samt skicka vidare motionen till berörd nämnd eller styrelse för beredning av ärendet. - Motion Nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB, Kenth Ärletun, (m), den 20 juni 2016 s beslut Motionen är anmäld och översänds till kommunstyrelsen för beredning.