pp Malung-Salens kommun

Transkript

1 pp Malung-Salens kommun Kallelse/underrättelse Sida Kultur- och fritidsnämnden kallas härmed till sammanträde Plats: Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung Tid: 13:00 Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 1 kommunallagen. Ordförande Åsa Hedlöf /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Verksamhetsbidrag Kultur- och fritidsförvaltningens organisation 4. Ansökan om förlustgaranti för Skinnarspelet Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 7. Anmälan av delegationsbeslut Studieförbundsbidrag Meddelanden KFN/2014:43 KFN/2014:52 KFN/2015:4 KFN/2015:6 KFN/2015:27 KFN/2014:17 KFN/2014:58, KFN/2015:21, KFN/2015:25

2 Maiung-Sålens kommun Tjänsteutlåtande 27 februari 2015 Sida Kultur- och fritidsförvaltningen Ylva Seilin Isaksson 0280= Kultur- och fritidsnämnden KF N/2014:43 Verksamhetsbidrag 2015 Förslag fil! toeslyt Bidrag till de lokala kultur-, hembygds- och kulturmiljövårdsföreningarna i Malung-Sätens kommun fördelas enligt bifogad sammanställning, daterad " ~ Beskrivning av ärendet Kulturnämnden har i 2015 års budget avsatt 269 tkr att använda som bidrag till kulturföreningar verksamma inom kommunen. Enligt bifogad sammanställning fördelas 90,9 tkr till kulturföreningarna och 134 tkr till hembygds- eller kulturmiljövårdsföreningarna. 44,1 tkr avsätts för arrangemangsbidrag under året. Beslutsunderlag Sammanställning, daterad 27 februari Beslutet skickas till För kännedom: För åtgärd: Kulturföreningarna Helena Rickardsson Hembygdsföreningarna. Kulturimiljövårdsföreningarna

3 Malung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande Sida Kultur- och fritidsförvaltningen Anette Åhlenius Anette se Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2014:52 Kultur- och fritidsförvaltningens organisation Förslag till beslut Den nya kultur och fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter; bibliotek, fritid och ungdom som tillsammans bildar kultur- och fritidsförvaltningen. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, 71, att bilda en kultur- och fritidsnämnd samt en kultur- och fritidsförvaltning. För att tjänstemannaorganisationen ska kunna genomföra de uppdrag nämnden beslutar om, föreslås en reviderad organisation enligt följande: Bibliotekenheten: denna enhet organiserar biblioteken och den allmänkulturella verksamheten, dess personal och ekonomi under ledning av biblioteksansvarig. Fritidsenheten: denna enhet organiserar kommunens fritidsanläggningars verksamhet, dess personal och ekonomi under ledning av fritidsansvarig. Unqdomsenheten: denna enhet organiserar fritidsgårdarnas och kulturskolans verksamhet, dess personal och ekonomi under ledning av ungdomsansvarig. Underställt förvaltningschefs ansvar i ekonomisystemet (idag ansvar 56) organiseras tre underställda ansvar (561, 562, 563) för respektive enhet. Föreningsfrågor organiseras direkt under förvaltningschef. Beslutet skickas till

4 Ku Styr- 1 SfPSSf x IlfSIBISilS '"~~. : ; -Salens kommun

5 r\u(tu»~ uw, frit.cwiörvasinir-ge r^3 organisation o ansvar Förslag till kultur- och fritidsnämnden Sal- "1 -.>r, jtni>\)sl -"'nir^ A Ä'>ar56 Förvaltningsfrågor : yerksamhéfeprojekt" : "" v i ' 1 J3 : -' ^'^Lvjf-sf-'»ef i./a i 561 ; BiWIcaekefi 'ii AilmänkySturesi i : > 9,25 årsarb " Fritidsenheten f pä s^r : b62- ; i; Ishallen/Sporttältet ^Ef l flséillieten Motung--S liens korns t»un

6 ' June lug. '-ins kommun Sammanfrädesciatum Sida Kulturnämnden Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KN/2014:52) Kulturnämndens beslyt Kulturnämnden antar förslaget på organisation av den framtida kultur- och fritidsnämndens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, 71, att bilda en kultur- och fritidsnämnd samt en kultur- och fritidsförvaltning. För att tjänstemannaorganisationen ska kunna genomföra de uppdrag nämnden beslutar om, föreslås en organisation enligt följande. Den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter: ungdom, bibliotek och fritid som tillsammans bildar kultur- och fritidsförvaltningen. Ungdom: - Fritidsgårdar Denna enhet organiserar fritidsgårdarnas verksamhet, personal och ekonomi under ledning av ungdomsansvarig. Bibliotek: - Bibliotek Denna enhet organiserar bibliotekets verksamhet, personal och ekonomi under ledning av biblioteksansvarig. Fritid: - Fritid - Föreningsbidrag Denna enhet organiserar kommunens fritidsanläggningars verksamhet, personal och ekonomi samt föreningsbidragen under ledning av fritidsansvarig. Alimänkulturen organiseras tills vidare direkt under förvaltningschefen. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschefen föreslår i tjänsteutlåtande daterat att den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter; ungdom, bibliotek och fritid som tillsammans bildar kultur- och fritidsförvaltningen. Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Kulturnämnden diskuterar ärendet till att börja med utan närvarande tjänstemän. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att anta förslaget på organisation av den framtida Justerare Utdra gsbestyrkande -1:1 - JjjL

7 ' > " - '. " " Sammanträdesdatum 201 kultur- och fritidsnämndens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur, Beslutsunderlag Tjånsteutiåtande daterat Justerare Utdragsbestyrkancie

8 Ipf] Malung-Salens kommun.mj Tjänsteutlåtande Ijänsteställe: KFV Handläggare: Kerstin Söderlund E-pOStadress; Jelefonnr: Datum: Mottagare: Kommunstyrelsen Diarienr: KS/2014:354 Ansökan om förlustgaranti för Skinnarspelet 2015 Förslag till beslut 1, Skinnarspelskommittén beviljas högst kr i förlustgaranti för Skinnarspelet 2015, 2, Förlustgarantin finansieras från kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag. Beskrivning aw ärendet Sammanfattning Skinnarspelskommittén har inkommit med en ansökan om en förlustgaranti för Skinnarspelet Ar 2010 lämnade kommunstyrelsen ett bidrag på kr för nystart av Skinnarspelet ined reducerad verksamhet. Från år 2011 har årliga beslut fattats om förlustgaranti betalades kr medan det år 2012 och 2013 inte ställts några krav på förlustbidrag. För år 2014 betalades drygt kr i förlustgaranti. I ansökan för 2015 anges inget belopp men önskemål om en mer långsiktig planeringshorisont för Skinnarspelet uttrycks. Bedömning Skinnarspelskommittén bör beviljas en förlustgaranti på högst kr för spelet Beslutsunderlag Ansökan om förlustbidrag för 2015 års Skinnarspel, daterad 9 oktober Skickas till För kännedom: Skinnarspelskommittén För åtgärd: KFV

9 Till Kommuiistyreisee Malung Budgetberedningen Malung-Salens Kommun j,, i < i 4 Ansökan om förlustbidrag för 2015 års Skinnarspel På uppdrag av parkstyrelsen ansöker vi om förlustbidrag för genomförande av 2015 års Skinnarspel i Malung, Folkets Park Orrskogen. Vi planerar även för kyrkokonserter i Malung och Lima och även de mycket omtyckta musik och sång Framträdandena på Skålmogården och Malungs Vårdhem (Ev utökat med Bompabacken, Orrmyrgården) Vi önskar en diskussion om förutsättningar för en mera långsiktig planeringshorisont för Skinnarspelet. På uppdrag av Folkets Park Styrelse, -"x / ' / Anders Westerlund an.westerlund@telia.com

10 Tjänsteutfåtande Sida Kontoret för verksamhetsstöd Kerstin Söderlund Kommunstyrelsen Dnr KS/2014:350 Ansökan om arrangörsbidr>;j frjn Lima motorsillskap Förslag till beslut 1, Lima motorsällskap beviljas ett bidrag på kronor för genomförande av SM-deltävling i skotercross, deltävling i winter rally cup, Dalakrossen samt final i Back-SM under Bidraget finansieras via kommunstyrelsens förfogandemedei. Beskrivning av ärendet Lima motorsällskap har lämnat in en skrivelse med begäran om kommunalt bidrag på kr i samband med fyra riksarrangemang under Malung-Salens kommun erbjuds i gengäld viss marknadsföring i samband med de större arrangemangen samt även i samband med övriga tävlingar under året. Lima motorsällskap söker bidrag för en SM-kvaltäviing i skotercross, en deltävling i winter rally cup och förbundsmästerskap, Dalakrossen samt final i Back-SM för rally- och railycrossbilar under året. Lima Motorsällskap har en bred motorverksamhet, som organiserar både träning och tävling. Lima Motorsällskap har många aktiva inom rally, rallycross, folkrace, motorcross, skotercross och enduro. Bedömning Lima motorsällskap bör få ett bidrag för de riksarrangemang man genomför inom motorsport. Då kommunen har begränsade medel för denna typ av bidrag föresiås att kr beviljas. Beslutsunderlag Ansökan om sponsorstöd i enlighet med "Det upplevelsenära Malung-Sälens kommun ', ankomstdatum Beslutet skickas till Lima motorsällskap KFV

11 {po jol Malung-Sälens kommun Tjånsteutiåtande Sida Nämndskansliet Marit Gustafsson marit.gustafsson@maiung-salen.se Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2015:6 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan 2015 datum för KFNAU Förslag till beslut Sammanträdesplan för 2015 för såväl kultur- och fritidsnämnden som kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet ian mars K FN KFNAU 25? apr maj juni aug sep okt I JW~ 19? 14? nov dec Kultur- och fritidsnämnden fastställde att datum nämndens möten 2015 skulle vara den 4 februari, den 1 april, någon gång i maj, den 2 september och den 28 oktober. Datum för arbetsutskottets möten liksom maj månads nämndsmöte fastställs på nämndens möte den 1 april Beslutsunderlag Beslutet skickas till

12 = ] Malung-Salens kommun Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden ? Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan 2018 (KN/2015:6) Kultur- och fritids nämndens beslut Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden fastställs enligt upprättat förslag med skillnaden att den 6 maj ändras till ett senare datum i maj. Datum för maj månads nämnd liksom datum för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott faststills på nästa nämnd -0!. Beskrivning av ärendet jan Feb mars apr maj juni ang sep okt no v dec K FN 4! KFNAU Ett förslag till sammanträdesplan 2015 för kultur- och fritidsnämnden har utarbetats av nämndskansliet, Ärendets behandling Nämndskansliet föreslår i tjänsteutlåtande daterat att sammanträdesplan för kultur- och fritidsförvaltningen fastställs enligt upprättat förslag. Kultur-och fritidsnämnden beslutar på dagens sammanträde att inrätta ett arbetsutskott. Dagens sammanträde Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden fastställer upprättat förslag med skillnaden att den 6 maj ändras till ett senare datum samt att datumet för maj månads nämnd liksom datum för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs vid nästa nämnd Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2015, daterad Justerare

13 Ilens kommun Kultur- och fritidsnämnden Protokolls utdrag Sammanträdesdatum Sida 8 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämndens beslut 1, Ett arbetsutskott för kultur- och fritidsnämnden inrättas, 2, Till ordförande väljs Åsa Hedlöf (S) och till vice ordförande väljs Gun Byttner (M). Ytterligare en ledamot och ersättare väljs på nästa nämnd , Beskrivning av irenclet Då antalet ledamöter utökats från sju i kulturnämnden till nio i den nya kultur- och fritidsnämnden kan ett arbetsutskott bestående av två ledamöter från majoriteten och en från oppositionen anses mer demokratiskt in enbart ett presidium bestående av ordförande och vice ordförande. Det strider inte mot kultur- och fritidsnämndens reglemente att inrätta elt arbetsutskott och utse dess ledamöter och ersättare. Kostnaden för utökningen av antalet ledamöter och inrättandet av ett arbetsutskott tas ur befintlig budget. Dagens sammanträd Ordförande Åsa Hedlöf redogör för ärendet. Ordföranden finner att ku Itu r- och fritidsnämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott med Åsa Hedlöf (S) som ordförande och Gun Byttner (M) som vice ordförande samt att ytterligare en ledamot och ersättare väljs på nästa nämnd. Justerare Utdragsbestyrkande

14 IrSp Maiunq-Såiens kommun Tjänsteutlåtande ~ Sida Kultur- och fritidsförvaltningen Ylva Sellin Isaksson Ylva.sellin-isaksson@malung-salen.se Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2014:17 Studieförbunclsbidrag 2i Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbeslut angående studieförbunclsbidrag Bidrag till de lokala studieförbunden fördelas enligt bifogad sammanställning daterat Beskrivning av ärendet Kulturnämnden har i 2015 års budget avsatt 281 tkr att använda som bidrag till studieförbund verksamman inom kommunen. Den mall som ligger till grund för fördelningen av bidraget är tidigare utarbetad av Folkbildningsrådet. Bidraget är uppdelat i tre olika bidragskategorier: grundbidrag, volymbidrag och målgruppsrelaterat bidrag. Beslutsunderlag Sammanställning, daterad 2015=02-13 Beslutet skickas till Studieförbunden Helena Rickardsson

15 STUD1EFÖRBUNDSBIDRÅG MALUNG-SÄLENS KOMMUN 2015 Belopp att fördela totalt 281ÖÖ0 Grundbidrag 70% Volymbidrag 15% ivlålgruppsbidrag 15% GRU NDBIDRÄG 2015 VOLYMBIDRAG 2015 MÅLGRUPPSBIDR/ä KG 2015 TOTALT 2015 Bidrag 2014 j Andel Belopp 2015 Delt tim 2014 j Andel Belopp 2015 Delttim 2014 Andel Belopp 2015 Beiopp Andei Ordförklaring ABF i ,0% ,0% ,0% ,0% Arbetarnas bildningsförbund Bilda ,0% ,0% ,0% ,0% frikyrkliga studieförbundet FU 0 0,0% ,0% o 1 0 0,0% 0 0 0,0% Folkuniversitetet tvibsk ti 1,0% ,0% ,0% ,0% Medborga rskola n NB V ,0% f 18,0% ,0% ,0% Nykterhetsrörelsens bikinmgsv SENSUS ,0% j 1,0% ^ 0 0,0% ,0%: 5venska kyrkans sf Sffi ,0% C.D7 j 18,0% 1696 :e i % ' i4 ; o%: Studiefrämjandet 111, 54 t :l 35 20,0% J 2,0% ,0% ,0%! KBV 0 0,0% - 0 0,0% 0 0,0% 0 0 0,0%j Kulturens bildningsverksamhet sv ,0% 17032j 19,0% ,0% Studieförbundet Vuxenskolan Summa: ,00% ! 100,00% ,00% ! )0%j totala antalet inrapporterade antalet deltagartimmar deltagartimmar för målgrupper Studieförbunden folkuniversitetet och Kulturens bildningsverksamhet har rapporterat in för lite verksamhet för att erhålla bidrag inga justeringar har inrapporterats. All statistik är därför hämtad direkt från den officiella kommunlistan från SCB, Kommunens bidragsregler till de lokala studieförbunden följer i allt väsentligt Svenska Folkbildningsrådets tidigare rekommendationer där bidragen fördelas som Grundbidrag (70 %), Volymbidrag (15 %) och IVlålgruppsbidrag (15 %). Grundbidraget fördelas til! respektive studieförbund utifrån deras relativa artdel av föregående års totala anslag. Volymbidraget beräknas efter deltagartimmar under det senast redovisade verksamhetsåret Målgruppsbidraget riktas mot särskilda målgrupper - som kortutbildade, funktionshindrade och invandrare, enligt Folkbildningsrådets definition. Fördelningen beräknas efter deltagartimmar under det senast redovisade verksamhetsåret.

16 K *' n "?ans arbetsutskott tvs-; ig.ti Sårnnna. * Samnantr^desclaf:.:!" Sida Turistinformation på biblioteket (KS/2Ö14:395) Arbetsutskottets beslut Ärandet bereds vidare. Beskrivning av irsocjet Kommunstyrelsens budgetutskott har under 2013 lämnat i uppdrag till förvaltningschefen för kulturförvaltningen att utreda förutsättningar för samordnad turistbyråverksamhet tillsammans med Malung-Salen Turism A3. En delrapport har lämnats in vid budgetutskottets sammanträde den 25 mars Budgetutskottets uttryckte som önskemål att stag ett i samordningen i Säien skulle ligga till grund för fortsatt inriktning Kulturchefen har i tjänsteutlåtande daterat 7 november 2014 föreslagit att Malung-Salens kommun arbetar vidare med inriktningen att under en prövotid på ett år bedriva kommunal turistinformation inom den nybildade kultur- och fritidsförvaltningen. Budgetutskottet har den 18 november 2014, 66, beslutat att skicka ärendet på remiss till kultur- och fritidsnämnden samt Maiung-Sälen Turism AB. Kultur- och fritidsnämnden och Malung-Salen Turism A8 har avlämnat remissvar i ärendet. Dagens sammanträde Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bereda ärendet vidare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren, daterat 4 mars 2015 Tjänsteutlåtande av kulturchefen daterat 7 november 2014 Remissvar från Maiung-Säien Turism AB, daterat 6 mars 2015 Remissvar från kultur- och fritidsnämnden, daterat 28 januari 2015 Justerare Utdragsoestyrkande

17 Stina Ivansson, SMT Radio AB, lundagatan 49, Stockholm stina.ivanssonosmtradio.se mobi Till Kulturnämnden, fvsafursg-sitens kommun Hej, Ma: ur Dnr, win i un Jag söker bidrag till ett pod d radio program på malungsmål. Vad den typen av radio innebär rent tekniskt ska jag strax förklara men först vill jag säga något om syftet och innehållet i projektet. Syftet är tvådelat - i främjandet av malungsmålet och bevarandet av personliga historier, framgångar och levnadsöden hos människor från bygden. Vad gäller innehål! handlar det om en serie intervjuprogram med malungsbor {i de allra flesta fall välbekanta) som uteslutande sker på malungsmål. Varje intervju är 45 min till en timme i omfattning, och huvudpersonen får frågor om sitt liv - både yrkesmässiga och rent privata. Ambitionen är att blanda åldrar, kön och bakgrund. Exempel på möjliga intervjupersoner: Vild-Hasse Bengtsson, Busk Margit Jonsson, Aino Trosell, Erik Lihm, Bertil Elfström, Lars Moberg, Täpp Lars Arnesson, Yvonne Isaksson, någon amerikasvensk som pratar malungsmål. Yngre personer ska också med, men det kräver lite mer efterforskning för mig att hitta relevanta yngre personer som också pratar mål. Vad gäller poddradio skiljer sig formatet från vanlig radio på så vis att programmet inte sänds ut vid en viss tid i en radiosändare. Tvärtom väljer man själv när man vill lyssna, genom att ladda ner programmet från en sida på nätet till sin dator, mp3-spelare eller smarta telefon. I det här fallet skulle jag skapa en hemsida där jag lägger ut filen, och jag skulle också se till att den finns på bl.a. itunes för smidig nedladdning till dator eller telefon. Jag tänker att programmet är intressant för alla som känner sig hemma med malungsmål och är det minsta intresserade av Malung och människor därifrån. Både gamla och unga. För äldre generation är det en unik chans att lyssna på en intervju på det språk som är allra mest hemma, tryggt och bekant. Och för yngre: en lika unik möjlighet att konsumera malungsmål på ett modernt sätt. Vad gäller mig, som vill producera detta och sköta intervjuer och distribuering, kan jag berätta att jag är 32 år och uppvuxen i Malung men bor i Stockholm sedan några år tillbaka. Jag jobbar som radioproducent och projektledare på ett produktionsbolag som levererar radioprogram till Sveriges Radio. Jag har för avsikt att göra produktionen via min anställning på Svenska Medietjänster AB (som produktionsbolaget heter), och varje produktion behöver en budget för resor, teknik och arbetstid för att överhuvudtaget kunna genomföras. En exakt summa som behövs för att starta upp detta är svår att ge. Men om vi utgår från att jag börjar med en serie av sex program kommer projektet att kräva minst kr. Dock är alla bidrag välkomna. Jag får rätta antalet intervjuer efter budget. Med vänlig hälsning, Stina Ivansson Stockholm 3 mars 2015

18 S 1 Malung-Salens kornmun Tjinsfeutlåtande Datum: Tjänsteställe: Kultur- och fritidsförvaltning Handläggare: Anette Åhienius E-postadress: anette.ahlenius@malung-salen.se Telefonnr: Mottagare: KsAu Diarienr: Personalbehovsanmälan gillande tjinster på kult fritidsförvaltningen i Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott förordar att tjänsterna får återbesättas Beskrivning av Irendef Den sedan årsskiftet nybildade kultur- och fritidsförvaltningen behöver säkerställa personalresurserna på förvaltningen för att kunna förvalta och utveckla de uppdrag som kultur- och fritidsnämnden nu har fått. Tre ansvarstjänster för förvaltningens tre enheter har tillsatts med redan anställd personal, vilka har fått ett utökat ansvar i sina tjänster; biblioteksansvarig, fritidsansvarig och ungdomsansvarig. För att medarbetarna inom respektive enhet nu ska få arbetsro och för att förvaltningen ska kunna sköta sitt uppdrag, bör politiska beslut tas om återbesättande av följande tjänster: Samordnare 100% från extern rekrytering till fritidsenheten Badmästare 50% från intern rekrytering till fritidsenheten Badmästare 80% från extern rekrytering till fritidsenheten Fastighetsskötare 100% från extern rekrytering till fritidsenheten Bibliotekarie 50% från intern rekrytering till biblioteksenheten Fritidsledare 50% intern rekrytering till ungdomssenheten Alla tjänster finns idag men behöver återbesättas och lönerna kan finansieras inom kultur- och fritidsnämndens - av fullmäktige beslutade - budgetram. Förvaltningschef Anette Åhienius har i dialog med fackföreningarna Kommunal, Vision och DIK den 13 februari diskuterat förvaltningens behov av att få återbesätta tjänsterna. Kultur- och fritidsnämnen har vid dagens möte beslutat att förorda att tjänsterna får tillsättas. Underskrift: Namnförtydligande: Åsa Hedlöf kultur- och fritidsnämndens ordförande Underskrift:... Namnförtydligande: Anette Åhienius förvaltningschef