HSA Admin Tilldela Medarbetaruppdrag

Transkript

1 HSA Admin Tilldela Medarbetaruppdrag Inledning Medarbetaruppdrag är en egen typ av objekt i HSA, parallellt med person, funktion och enhet. Medarbetaruppdrag används för att tilldela behörigheter enligt Patientdatalagen (PDL). Vilka medarbetaruppdrag som ska skapas och vilka personer som ska tilldelas dessa uppdrag beslutas av vårdenhetens verksamhetschef. I HSA-katalogen är landstingets vårdenheter angivna på kliniknivån, sedan finns underenheter kopplade till kliniknivån, t ex mottagningar och avdelningar. Varje vårdenhet har ett medarbetaruppdrag där den ordinarie personalen med legitimerad titel finns med. Tillfällig personal (t ex hyrläkare) och personal som arbetar på flera enheter (t ex Resursenheten, jourpersonal, AT-läkare) måste tilldelas rätt medarbetaruppdrag, en person kan tillhöra flera medarbetaruppdrag. Det kan finnas personer i er vårdenhets medarbetaruppdrag som arbetar på en annan vårdenhet, ta inte bort dem! Är ni osäkra på om en person ska tillhöra ert uppdrag, kontakta er verksamhetschef eller HSA-förvaltning för kontroll. Medarbetaruppdrag är alltid placerade direkt under den vårdenhet uppdraget tillhör, men personer kopplade till ett medarbetaruppdrag kan ligga var som helst i HSA-katalogen. Medarbetaruppdrag kan endast skapas av Huvudansvarig för HSA-katalogen. Att tilldela medarbetaruppdrag till personer är även tillåtet för lokala HSA-administratörer. Ett medarbetaruppdrag måste ha: ett namn, som är tillräckligt beskrivande för att en användare på egen hand ska kunna se skillnad på sina uppdrag ett angivet ändamål en eller flera rättigheter, som anger aktivitet (t ex läsa ), informationstyp ( t ex diagnos ) och organisationsomfång (t ex Sammanhållen journalföring ) Ovanstående kriterier är uppfyllda i de medarbetaruppdrag som finns i landstinget. För närvarande finns ett medarbetaruppdrag per vårdenhet som täcker in de nationella tjänsterna esjukintyg (Fråga - svar), Pascal och Nationell Patientöversikt (NPÖ). Kort sagt kan sägas att alla läkare och alla sjuksköterskor måste finnas med i rätt medarbetaruppdrag för att kunna utföra sina dagliga arbetsuppgifter! Så småningom kommer fler yrkeskategorier att tilldelas ett medarbetaruppdrag, men det återkommer vi till när det blir aktuellt. Som komplement till denna instruktion finns ett antal kortare filmer ni rekommenderas att titta på för att se hur ni ska göra när ni tilldelar personer medarbetaruppdrag för er vårdenhet. HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 1 av 7

2 Tilldela medarbetaruppdrag till en person I HSA Admin markerar du den vårdenhet som du har behörighet att administrera. (t ex Ortopedkliniken Kalmar) Öppna medarbetaruppdraget som ligger placerat till höger i bokstavsordning bland personer och underenheter, se bilder nedan. HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 2 av 7

3 Välj Lägg till. I rutan som öppnas, välj varifrån sökningen ska ske, inom den egna vårdenheten, inklusive underenheter, eller i hela Landstinget. Skriv in det ni känner till om personen, namn och/eller titel, klicka på Sök. HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 3 av 7

4 Markera personen du sökte efter och välj ev. startdatum och slutdatum. Är det en tillfällig personal (t ex hyrläkare, AT-läkare, ST-läkare) måste ett slutdatum anges. En ordinarie personal, t ex en nyanställd med tillsvidareanställning behöver inget slutdatum. HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 4 av 7

5 Ange slutdatum för tillfällig personal. Klicka på Lägg till och Stäng. Kontrollera nu att personen finns i listan för medarbetaruppdraget med rätt datum angivna. Glöm inte att därefter klicka på Spara och Spara/Stäng för att ändringarna ska gälla! HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 5 av 7

6 Ta bort medarbetaruppdrag för en person Öppna medarbetaruppdraget och markera den person som inte längre ska tillhöra uppdraget genom att sätta en bock i rutan framför namnet. (har personen redan slutat och åkt ur HSA-katalogen visas endast personnummer i Namnfältet och i Enhetsfältet står det limbo. Dessa personer ska tas bort.) Klicka därefter på knappen Ta bort markerade. OBS! att personen inte tas bort ur HSA-katalogen utan bara från medarbetaruppdraget. Glöm inte att därefter klicka på Spara och Spara/Stäng för att ändringarna ska gälla! HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 6 av 7

7 Redigera ett medarbetaruppdrag för en person Om en persons medarbetaruppdrag ska förlängas klickar man i slutdatum-fältet och väljer ett nytt datum i kalendern. Glöm inte att därefter klicka på Spara och Spara/Stäng för att ändringarna ska gälla! Formulären Rättigheter och Uppdrag får inte göras några ändringar på. Medarbetaruppdragen är skapade efter en mall som är framtagen för vårt landsting. När ni nu har fått rättigheten att tilldela personer medarbetaruppdrag är det möjligt att ni blir kontaktade av IT/Cosmicsupporten om det saknas personer i er vårdenhets medarbetaruppdrag. De kommer att ha tillgång till en lista över alla HSA-administratörer. När de får felanmälningar om att läkaren inte kan logga in i Fråga-svar eller Pascal t ex så kan det bero på att personen saknar medarbetaruppdrag för den aktuella vårdenheten. Fram till nu har det här hanterats centralt av HSA-förvaltningen, men läggs nu ut på de lokala HSA-administratörerna. Manuell nyregistrering i HSA-katalogen av personer, hyrläkare/konsulter, sker dock som tidigare endast av HSA-förvaltningen. Ansökan ska ske på anvisad blankett, finns på Navet. Redan registrerade hyrläkare i HSA-katalogen kan ni lägga till i er vårdenhets medarbetaruppdrag. Men ni får inte nyregistrera personer i HSA-katalogen. De måste ha ett antal egenskaper ifyllda för att det ska fungera och det kan ni inte göra i HSA Admin. Frågor, felanmälan, kontakta hsasupport@ltkalmar.se HSA Admin_Tilldela medarbetaruppdrag.doc Sidan 7 av 7