Sammanträdesprotokoll 1(17)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Biblioteket, Norbergsrummet, :45 Beslutande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Torsten Jansson (S) Ulf Olofsson (C) Ingrid Falquist (S) ersättare Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Birgitta Axelsson, sekreterare Eva-Lena Silva, verksamhetschef turism och bibliotek Peter Alsbjer, länsbibliotekarie Örebro/Västmanlands län Torsten Jansson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare 1-13 Birgitta Axelsson Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Birgitta Axelsson

2 Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 1 Information om biblioteksplan 3 2 Ändring av föredragningslistan 4 3 Ekonomi 5 4 Redovisning av delegationsbeslut 6 5 Meddelanden 7 6 Bevakningsärenden 8 7 Muntliga rapporter 9 8 Policy om offentlig utsmyckning 10 9 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan Investering Bidragsansökan attraktivitetsmedel Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt 17

3 Sammanträdesprotokoll 3(17) 1 Information om biblioteksplan Peter Alsbjer, länsbibliotekarie från Örebro/Västmanlands län är inbjuden att informera om biblioteksplan. Eva-Lena Silva deltar i informationen. Utskottet tackar Peter Alsbjer för informationen.

4 Sammanträdesprotokoll 4(17) 2 Ändring av föredragningslistan Nytt ärende om bidragsansökan attraktivitetsmedel tas upp som ärende 12. Nytt ärende om projektansökan Ko koll och Ko kontakt tas upp som ärende 13

5 Sammanträdesprotokoll 5(17) 3 Ekonomi Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om bokslutet 2011.

6 Sammanträdesprotokoll 6(17) 4 Redovisning av delegationsbeslut Nr Beslut Beslutsdatum Delegat 1 Öppettider bibliotek Eva-Lena Silva 2 Köpeavtal pistmaskin Ulla-Britt Ljung 3 Avtal hyra pistmaskin Ulla-Britt Ljung 4 Förlängning av avtal I-M P Jensen 5 Utvecklingsmedel, ansökan om förlustbidrag Elizabeth Pettersson

7 Sammanträdesprotokoll 7(17) 5 Meddelanden Kommunfullmäktige Svar på motion om skötsel av turistmål. Kommunfullmäktige Svar på motion om röjning av sly. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Nulägesbeskrivning av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens verksamhet vad gäller energi- och klimatstrategin Västmanlands läns museum Byggnadsvårdsrådgivning av smedja, Nyhyttan.

8 Sammanträdesprotokoll 8(17) 6 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Bidragsansökan Klackberg. Dnr Bidragsansökan - KMV program. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg.

9 Sammanträdesprotokoll 9(17) 7 Muntliga rapporter Styrgrupp, Medeltidsmuseum Ing-Marie P Jensen Kulturmiljövårdsprogram Ing-Marie P Jensen Mossgruveparken Ing-Marie P Jensen

10 Sammanträdesprotokoll 10(17) 8 Policy om offentlig utsmyckning Dnr Kommunstyrelsens allmänna utskott, , fattade beslut om att föreslå kommunstyrelsen att ge kultur-, idrotts- och et uppdraget att ta fram en policy om offentlig utsmyckning. Kommunstyrelsen beslutade, , att ge kultur-, idrottsoch et uppdrag att ta fram en policy för offentlig utsmyckning och redovisa senast i oktober. Kultur-, idrotts- och et, , har lämnat förslag till policy om offentlig utsmyckning till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen, , har återremitterat ärendet till kultur-, idrotts- och et med motivering att mål 3 och 4 i förslaget till policy stryks eller omformuleras. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har remitterat policyn till Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund (NVK) för yttrande. NVK har tagit del av policyn och har inget att erinra beträffande ansvarsfördelningen men föreslår att punkterna 3 och 4, som avser den ekonomiska avsättningen utgår. Detta eftersom NVK i nuvarande ekonomiskt läge anser att bland annat eftersatt fastighetsunderhåll är angelägnare att åtgärda än att investera i ny konst. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har reviderat policy om offentlig utsmyckning i enlighet med de synpunkter som avgivits av kommunstyrelsen och NVK. Beslutsunderlag Policy för offentlig utsmyckning och hantering av kommunens konst med bilaga Registrering och inventering av konst/offentlig utsmyckning. Reviderad Yttrande över Policy för offentlig utsmyckning, NVK Förbundsdirektionen

11 Sammanträdesprotokoll 11(17) (forts. 8) Beslut Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen antar reviderat förslag till Policy för offentlig utsmyckning och hantering av kommunens konst. Kommunstyrelsen NVK

12 Sammanträdesprotokoll 12(17) 9 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad Dnr Fönsterbågarna på Thorshammars verkstads- och gjuteribyggnad är i akut behov av renovering. En ansökan till länsstyrelsen behöver därför göras. Arbetskostnaden är idag uppskattad till ca kr varav kommunen beräknas behöva medfinansiera 10 %. Det är dock i dagsläget oklart om det kommer att gå att få bidrag för hela summan 2012 eller om arbetena måste göras under 2 år. Kostnaden kommer därför att specificeras i samråd med länsstyrelsen. Beslutsunderlag Bidragsansökan Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om medel från länsstyrelsen för renovering av fönsterbågarna på Thorshammars verkstads- och gjuteribyggnad.

13 Sammanträdesprotokoll 13(17) 10 Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan Dnr Utredningsarbete pågår av Mimerlavsområdet. Flera byggnader på området är i stort behov av renoveringsinsatser. För att under 2012 kunna påbörja ett arbete med att ta fram åtgärdsförslag och projekteringsunderlag för Gruvstugan, Mimerlaven och Gustavs hus, har en bidragsansökan till länsstyrelsen tagits fram. Arbetskostnaden kommer att specificeras i samråd med länsstyrelsen. Beslutsunderlag Bidragsansökan Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får uppdraget att ansöka om medel från länsstyrelsen för att ta fram åtgärdsförslag och projekteringsunderlag för Gruvstugan, Mimerlaven och Gustavs hus.

14 Sammanträdesprotokoll 14(17) 11 Investering Dnr Kultur-, idrotts- och et har kr till förfogande för investering Med anledning av balanspaketet så flyttar kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens kansli och kulturmiljöenheten till Besökscentrum vid Nya Lapphyttan. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har undersökt behovet av åtgärder i byggnaden för att tillgodose kravet på en bra arbetsmiljö samtidigt som vissa av åtgärderna också är till gagn för verksamheten och kompletterar husets standard. Värme, vatten, pentry, toaletter samt golv och målning i ett av rummen på övre våningen är i behov av åtgärder. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen önskar att få investera max kr för åtgärder i Berghuset. Kommande avskrivnings- och räntekostnader finansieras inom budget för kansli och kulturmiljöenhet. Beslut 1. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen beviljas att disponera max kr till investeringar i Berghuset vid Nya lapphyttan. 2. Avskrivnings- och räntekostnader finansieras inom budget för kansli och kulturmiljöenhet Ekonomikontoret

15 Sammanträdesprotokoll 15(17) 12 Bidragsansökan attraktivitetsmedel Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et beviljar bidrag till föreningar med stöd av bidragsregler antagna av kultur- och fritidsnämnden reviderade Bidragen som ges är normerade bidrag (startbidrag, aktivitetsbidrag och lokal/anläggningsbidrag) samt övriga bidrag. Bidragsansökningarna överstiger vida den budgeten som utskottet har att fördela. Den arbetsgrupp som utskottet delegerat beslut i bidragsfrågor till har vid sitt sammanträde beslutat att vidarebefordra ansökningar till kommunstyrelsen som arbetsgruppen anser är att betrakta som attraktivitetshöjande för kommunen med rekommendationen att bevilja bidrag ur attraktivitetsmedel. Beslutsunderlag Bidragsansökningar från: Norbergs Flygklubb Norbergfestival Norbergs Hembygdsförening Norbergs Nya Närradioförening Norbergs Cykelklubb Önskebrunnen Beslut 1. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får uppdraget att i samarbete med Norbergs Flygklubb undersöka möjligheten till extern finansiering. 2. Kultur-, idrotts- och et vidarebefordrar bidragsansökningar från Norbergfestival, Norbergs Hembygdsförening, Norbergs Nya Närradioförening, Norbergs Cykelklubb samt Önskebrunnen till kommunstyrelsen.

16 Sammanträdesprotokoll 16(17) (forts. 12) 3. Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen beviljar bidrag, och i förekommande fall gör prioriteringar, till Norbergfestival, Norbergs Hembygdsförening, Norbergs Nya Närradioförening, Norbergs Cykelklubb samt Önskebrunnen från attraktivitetsmedel för Kommunstyrelsen Norbergs Flygklubb Norbergfestival Norbergs Hembygdsförening Norbergs Nya Närradioförening Norbergs Cykelklubb Önskebrunnen

17 Sammanträdesprotokoll 17(17) 13 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt Dnr Rubricerad ansökan har inlämnats till länsstyrelsen i Västmanland. Huvudsyftet med projektet är att ge en positiv bild av landsbygden och jordbruket till i första hand barn och ungdomar. Målet är att de blir kvar, eller återvänder efter studier, till Karbenning, Norberg och Bergslagen. Detta vill vi uppnå genom att tillsammans med aktörer i såväl offentlig som privat sektor lyfta fram kons betydelse för oss människor. Genom historien från livet kring den medeltida Lapphyttan till modern ostproduktion på Wernergården. Samtidigt vill vi inspirera till främjande av barns fantasi och språkutveckling. Se bifogad ansökan, projektbeskrivning och budget. Totalt ansöks hos länsstyrelsen om kr. Projektets totala kostnader är beräknade till kronor. Norbergs kommuns medfinansiering utgörs av kontanta medel samt bidrag för nystartsjobb. Totalt kronor. Projektägare är Norbergs kommun, Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, kulturmiljö, men det sker i nära samarbete med biblioteket. Samarbetspartners är LRF, Wernergårdens mejeri och Norbergs skola. Beslutsunderlag Projektansökan. Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om medel hos länsstyrelsen för projektet Ko koll och Ko kontakt.