Sammanträdesprotokoll 1(14)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Biblioteket, Norbergsrummet, Beslutande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Peter Lind (MP) Henrik Nyström (FP) Torsten Jansson (S) ersättare Ingrid Falquist (S) Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef Eva-Lena Silva, verksamhetschef, turism och bibliotek Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Ulf Öhman, kulturmiljövård, ( 52) Birgitta Axelsson, sekreterare Peter Lind Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Birgitta Axelsson Ordförande Elizabeth Pettersson Peter Lind Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Birgitta Axelsson

2 Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 46 Uppföljning januari-oktober 3 47 Mål och internbudget för kultur-, idrotts- och et 4 48 Redovisning av delegationsbeslut 5 49 Meddelanden 6 50 Bevakningsärenden 8 51 Muntliga rapporter 9 52 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg Avrapportering bidragsansökan Polhemshjulet Redovisning av Queertopiafestivalen Ansökan om registrering av förening Redovisning av Norbergfestivalen 14

3 Sammanträdesprotokoll 3(14) 46 Uppföljning januari-oktober Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har upprättat uppföljning med förvaltningsberättelse. Ekonomiskt utfall och större avvikelser (tkr) Budget: tkr. Utfall januari- oktober: tkr, 89,2 % (riktpunkt 83,3 %) Verksamhet: Budget Utfall: %: Kultur-, idrotts- och ,6 Kultur-, idrotts- och fritidskontor ,6 Kultur ,9 Fritid ,4 Övrigt ,3 Turism ,5 Kultur-, idrotts- och et prognostiserar ett överskott 2011 på kronor. Utfallet fördelat på ID varierar på grund av att kostnaderna för verksamheterna är ojämnt fördelade över året och att bidrag för kulturmiljövårdsprojekt inkommer ojämnt. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning januari-oktober 2011 för kultur-, idrotts- och et Beslut Kultur-, idrotts- och et antar uppföljning med förvaltningsberättelse och vidarebefordrar den till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Ledningskontorets ekonomisektion

4 Sammanträdesprotokoll 4(14) 47 Mål och internbudget för kultur-, idrotts- och et Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et beslutade om förslag till mål och internbudget Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har reviderat mål och internbudget med anledning av kommunfullmäktiges beslut om balanspaket för budget Kultur-, idrotts- och ets nya ekonomiska ram för år 2012 är tkr. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Mål och internbudget för kultur-, idrotts- och et. Beslut Kultur-, idrotts- och et antar reviderad mål och internbudget för kultur-, idrotts- och et. Kopia till: Kommunstyrelsen Ledningskontorets ekonomiavdelning

5 Sammanträdesprotokoll 5(14) 48 Redovisning av delegationsbeslut 33 Ansökan om attraktivitetsmedel Elizabeth Pettersson 34 Upphandling av pistmaskin Ulla-Britt Ljung 35 Förlängning av avtal Ing-Marie P Jensen 36 Förlängning av avtal Ing-Marie P Jensen 37 Upphandlingsbeslut pistmaskin 38 Överenskommelse, inventering av byggnadsanknuten konst Ulla-Britt Ljung Ulla-Britt Ljung

6 Sammanträdesprotokoll 6(14) 49 Meddelanden Kommunfullmäktige Svar på medborgarförslag, uthyrning av lägenheter till konstnärer. Kommunfullmäktige Norberg kommuns budget för 2012 och plan för Kommunstyrelsen Biblioteksplan för Norbergs kommun Kommunstyrelsen Uppgradering av Officepaket Kommunstyrelsen Policy om offentlig utsmyckning (2 stycken meddelanden) Kommunstyrelsen Åtgärder med anledning av revisionsberättelsen för 2010 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag om att inrätta en offentlig toalett. Kommunstyrelsen Inrättande av ordförandeberedning av mål för förvaltnings- organisationen Länsstyrelsen Västmanlands län Arkeologisk förundersökning inför ledningsdragning Länsstyrelsen Västmanlands län Meddelande angående fastighetsreglering vid Nyhyttan Länsstyrelsen Västmanlands län Beslut om nya riktlinjer gällande samråd inför orientering Länsstyrelsen Stockholms län Handbok, Nationella minoriteters rättigheter Polismyndigheten i Västmanlands län Försök till stöld på Nya Lapphyttan Västmanland-Dalarna Miljö och Bygg Åsikter om översiktsplan

7 Sammanträdesprotokoll 7(14) 49 (forts.) Västmanlands läns Museum Angående renovering av bostadshus, Fågeltäppan, Norberg. Jenny Höglund Förfrågan ang. fel målad linje på golvet i idrottshallen

8 Sammanträdesprotokoll 8(14) 50 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Bidragsansökan Klackberg. Dnr Bidragsansökan Polhemshjulet. Dnr Bidragsansökan - KMV program Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Investering pistmaskin. Dnr: Lekparksmodell. Dnr: Remiss av motion om skötsel av turistmål. Dnr: Köp av tavla.

9 Sammanträdesprotokoll 9(14) 51 Muntliga rapporter Länsbiblioteksplan - Eva-Lena Silva Möte med revisorerna - Elizabeth Pettersson Pistmaskinen Ulla-Britt Ljung Bergslagssatsningen Ing-Marie P Jensen

10 Sammanträdesprotokoll 10(14) 52 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg Dnr Sammanfattning av ärendet De elbelysta skidspåren i Klackberg är uppdelade på två olika slingor. Den nedre slingan kan sägas gå i en stor åtta nära Vinterstadion, den övre går i en runda i terrängen ovanför Klackbergsreservatet. Norbergs skidklubb använder huvudsakligen den nedre slingan för såväl tränings som tävlingsverksamhet. Övre slingan används av motionärer och är av visst intresse för Engelbrektsloppet. Den passerar också nära vandrarhemmet Gruvbyn. Sommaren 2010 bröts en stolpe av några hundra meter in på den övre slingan och elen på den delen kopplades bort av säkerhetsskäl. Med anledning av kostnader för el, reparationer och underhåll i framtiden så föreslår kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen att den så kallade övre skidslingans belysning avvecklas och belysningsutrustningen demonteras så snart detta är möjligt inom de ekonomiska ramarna. Spårningen fortsätter när det finns snö. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Karta Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att låta demontera den så kallade övre skidslingans belysning så snart detta är möjligt inom den ekonomiska ramen. Kopia till: Norbergs Skidklubb Engelbrektsloppet Norbergs Slalomklubb Vandrarhemmet Gruvbyn

11 Sammanträdesprotokoll 11(14) 53 Avrapportering bidragsansökan Polhemshjulet Dnr Sammanfattning av ärendet Nedre delen av Polhemshjulets ena stånggång hade under 2010 gått av. Kostnaden för att reparera denna beräknades till kr. För att täcka delar av kostnaderna lämnades en bidragsansökan till länsstyrelsen med anhållan om medel för Totalt kostade åtgärden kr, varav , har erhållits i bidrag från länsstyrelsen. Vår medfinansiering var totalt kr. Den av länsstyrelsens godkända antikvariska kontrollant har lämnat slutintyg på att åtgärden är slutförd. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Slutintyg Beslut Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten.

12 Sammanträdesprotokoll 12(14) 54 Redovisning av Queertopiafestivalen Dnr Sammanfattning av ärendet Queertopiafestivalen genomfördes augusti 2011 i Kärrgruvan. Kulturföreningen Queertopia beviljades 25 tkr i bidrag från kommunstyrelsen och 25 tkr i bidrag från kultur-, idrotts- och et till festivalens genomförande. Föreningen har inkommit med redovisning av arrangemanget. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhets- och ekonomisk rapport Queertopiafestivalen Faktiskt utfall efter festivalen. Festivalprogram. Beslut 1. Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten av Queertopiafestivalen från Kulturföreningen Queertopia. 2. Rapporten vidarebefordras till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Kulturföreningen Queertopia

13 Sammanträdesprotokoll 13(14) 55 Ansökan om registrering av förening Dnr Sammanfattning av ärendet Föreningen Operaverksta n i Bergslagen har inkommit med en ansökan om registrering av förening. Med ansökan har bifogats de handlingar som begärs enligt reglerna. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan Protokoll Stadgar Beslut Kultur-, idrotts- och et godkänner ansökan om registrering Kopia till: Operaverksta n i Bergslagen

14 Sammanträdesprotokoll 14(14) 56 Redovisning av Norbergfestivalen Dnr Sammanfattning av ärendet Norbergfestivalen genomfördes juli 2011 på Mimerlavsområdet. Föreningen Norbergfestival beviljades 25 tkr i bidrag från kommunstyrelsen och 25 tkr i bidrag från kultur-, idrotts- och et till festivalens genomförande. Föreningen har inkommit med redovisning av arrangemanget. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetsrapport för Norbergfestival Beslut 1. Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten av Norbergfestivalen från föreningen Norbergfestival. 2. Rapporten vidarebefordras till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Föreningen Norbergfestival