SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens (18) kultur-, idrotts- och fritidsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens (18) Plats och tid Biblioteket, Norbergsrummet, Beslutande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Peter Lind (MP) Henrik Nyström (FP) Övriga närvarande Ingrid Falquist (S), ersättare Torsten Jansson (S), ersättare Ulf Olofsson (C), ersättare Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef Birgitta Axelsson, sekreterare Eva-Lena Silva, verksamhetschef, turism o bibliotek Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Ulf Öhman, projektarbetare, kulturmiljövård Peter Lind (MP), ersättare: Henrik Nyström (FP) Justeringsdatum Fredagen den 11 februari 2011 Underskrifter Sekreterare 1-14 Birgitta Axelsson Ordförande Justerande Elizabeth Pettersson Peter Lind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Underskrift Birgitta Axelsson

2 Kommunstyrelsens (18) Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Årsbokslut 2010 för kultur- och fritidsnämnden 3 2 Redovisning av delegationsbeslut 4 3 Meddelande 5 4 Bevakningsärende 6 5 Muntliga rapporter 7 6 Ändrad sammanträdesdag 8 7 Utveckling av Mimerlavsområdet 9 8 Prioriterad lekplats i Norberg - Remiss 10 9 Investering Val i et Medborgarförslag om anläggning av isbana Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp slutrapport Utveckling av skidanläggningar Ansökan om registrering av förening/organisation 18

3 Kommunstyrelsens (18) 1 Dnr Årsbokslut 2010 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt årsbokslut för kultur- och fritidsnämnden. Årsbokslutet innefattar en ekonomisk och en verksamhetsmässig redogörelse för verksamhetsåret Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens årsbokslut Tjänsteskrivelse Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet antar kultur- och fritidsnämndens årsbokslut för Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

4 Kommunstyrelsens (18) 2 Redovisning av delegationsbeslut 1. Beslutsattestanter - ersättare Ulla-Britt Ljung 2. Öppettider bibliotek och bemanning av turistinformation Eva-Lena Silva 3. Mottagande av gåva från Norbergs Finska Förening Eva-Lena Silva 4. Arbetsmiljöuppgifter Ulla-Britt Ljung 5. Arbetsmiljöuppgifter Ulla-Britt Ljung 6. Anställning I-M P Jensen 7. Anställning I-M P Jensen Pärm

5 Kommunstyrelsens (18) 3 Meddelanden Kommunstyrelsen Förslag till delegation från och med den 1 januari Kommunstyrelsen Ny delegationsordning för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Val av KIFU;s ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande Kommunstyrelsens au Sidenbo i Västmanland AB, Bolagshagen och Björkbyn. Försvarsmakten Meddelande om tillstånd för verksamhet vid Kallmora bergtäkt. Landstinget Sörmland Sammanfattning av ett intraregionalt kompetensutvecklingsprojekt. SKL Inbjudan till Demorkratidagen 2011.

6 Kommunstyrelsens (18) 4 Bevakningsärenden Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp slutrapport (bordlagt ärende). Dnr Bidragsansökan Polhemshjulet. Dnr Bidragsansökan Klackberg.

7 Kommunstyrelsens (18) 5 Muntliga rapporter Ekonomisk rapport per januari Information om projektet Barnens Bergslag. Länsbiblioteken i Västmanland, Sörmland och Örebro har tillsammans sökt och fått pengar för ett kompetensutvecklingsprojekt.

8 Kommunstyrelsens (18) 6 Dnr Ändrad sammanträdesdag På kultur- och fritidsnämndens sammanträde, , togs beslut om sammanträdesdagar för et 2011 enligt följande: Datum för sammanträden, onsdagar kl : ( ev. extra vid behov) Ordförande i utskottet har nu föreslagit att sammanträdesdagen skall ändras till torsdagar kl från april enligt följande: ( ev. extra vid behov) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträden i utskottet flyttas från onsdagar till torsdagar från april. Kommunstyrelsen Socialförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen

9 Kommunstyrelsens (18) 7 Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Kommunstyrelsen, , har beviljat kultur- och fritidsnämnden (fr.o.m kultur- idrotts och fritidsutskottet) kr, för att ta fram ett förslag till framtidsplan för Mimerlavsområdet. Detta beslutade KS efter ett förslag från kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen har med anledning av detta fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden, , att ge ett förslag på en arbetsgrupp för uppdraget och föreslår följande sammansättning: Politiska representanter: Åke Andersson, KS, Elisabeth Pettersson KIFU Tjänstemän KIFF: Ulla-Britt Ljung, Ing-Marie Petterson Jensen, Ulf Öhman Ordförande: Åke Andersson, sekreterare: Ulf Öhman Gruppen kommer att träffa de olika berörda aktörerna vid separata tillfällen för att inhämta synpunkter. De aktörer som inbjuds till s.k. hearings är bland andra Länsstyrelsen, Föreningen Norbergfestival, Norbergs rid- och travklubb, Västmanlandsmusiken, Rikskonserter, Norbergs kommuns övriga förvaltningar, NVK och Bergslagens folkhögskola. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 64 Tjänsteskrivelse Peter Lind ersätter Elizabeth Pettersson som politisk representant för Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet, övriga ledamöter i arbetsgruppen tillsätts i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsen, Åke Andersson, Peter Lind, Ulla-Britt Ljung, Ing-Marie P Jensen, Ulf Öhman, Länsstyrelsen, Föreningen Norbergfestival, Norbergs Ridoch Travklubb, Västmanlandsmusiken, Rikskonserter, Socialförvaltningen, Barnoch utbildningsförvaltningen, NVK, Bergslagens folkhögskola och Norbergare minns.

10 Kommunstyrelsens (18) 8 Dnr Prioriterad lekplats i Norberg- Remiss NVK har utarbetat förslag på en centralt placerad belägen lekplats som ska prioriteras. Tre alternativa placeringar av lekplatsen redovisas: 1. Tingshusparken 2. Området mellan Svanen och Norbergsån 3. Kvarteret Stockrosen NVK vill ha ets synpunkter på placeringen av lekplatsen senast Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har diskuterat för- och nackdelar med de tre föreslagna alternativen och kommit fram till att förorda alternativ 2, området mellan Svanen och Norbergsån. Beslutsunderlag NVK sammanträdesprotokoll 223 samt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet förordar en placering av en central lekplats enligt alternativ 2 i området mellan Svanen och Norbergsån. NVK

11 Kommunstyrelsens (18) 9 Dnr Investering 2011 I ets budget 2011 finns kr avsatta för investeringar. Kostnaden för investeringar belastar utskottet året efter att investeringen är avslutad. Kostnaden per år är beroende av hur lång tid avskrivningen av investeringen är. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ca kr av investeringen görs i biblioteket för att förbättra entré- och diskområdet i lokalen. Ca kr investeras i belysning och förrådsutrymmen på Nya Lapphyttan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ca kr av utskottets investeringsbudget läggs på biblioteket och ca kr på Nya Lapphyttan, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ska återrapportera mer specifikt vad pengarna ska gå till. Ekonomikontoret

12 Kommunstyrelsens (18) 10 Dnr Val i et Kommunstyrelsen, , 11, 15, 16, 25 beslutade att till kultur-, idrotts- och fritidsutskottet hänskjuta val av ledamöter till: 10 Brottsförebyggande rådet, representant samt ersättare. 11 Folkhälsorådet, representant samt ersättare. 15 Kommunala pensionärsrådet, representant. 16 Kommunala handikapprådet, representant. 25 Flikens vägsamfällighet, kontaktperson. Stipendium, arbetsgrupp som beslutar om stipendiat. Stiftelsen Ekomuseum Bergslagen, styrelseledamot samt ersättare, stämmoombud samt ersättare. Karbennings fiskevårdsområde, ombud. Trättens fiskevårdsområde, ombud. Lotterikontrollant. Stiftelsen för naturskydd och friluftsliv i Västmanlands län, stämmoombud. Vänortskommittén, adjungerad ledamot. Arbetsgrupp som beslutar om övriga bidrag enligt bidragsregler. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 10, 11, 15, 16 och 25 Tjänsteskrivelse Brottsförebyggande rådet, representant Peter Lind, ersättare Henrik Nyström. 11 Folkhälsorådet, representant Ingrid Falquist, ersättare Ulf Olofsson. 15 Kommunala pensionärsrådet, representant Torsten Jansson. 16 Kommunala handikapprådet, representant Torsten Jansson. 25 Flikens vägsamfällighet, kontaktperson förvaltningschefen. Stipendium, arbetsgrupp som beslutar om stipendiat, Henrik Nyström, Peter Lind och Elizabeth Pettersson. Stiftelsen Ekomuseum Bergslagen, styrelseledamot Ingrid Falquist, ersättare Henrik Nyström, stämmoombud Elizabeth Pettersson, ersättare Peter Lind.

13 Kommunstyrelsens (18) (forts. 10) Karbennings fiskevårdsområde, kontaktperson förvaltningschefen. Trättens fiskevårdsområde, kontaktperson förvaltningschefen. Lotterikontrollant Ingrid Falquist. Stiftelsen för naturskydd och friluftsliv i Västmanlands län, stämmoombud Elizabeth Pettersson. Vänortskommittén, adjungerad ledamot Peter Lind. Arbetsgrupp som beslutar om övriga bidrag enligt bidragsregler, Ulf Olofsson, Elizabeth Pettersson och Peter Lind. Brottsförebyggande rådet, Folkhälsorådet, Kommunala pensionärsrådet, Kommunala handikapprådet, Flikens vägsamfällighet, Stiftelsen Ekomuseum Bergslagen, Karbennings fiskevårdsområde, Trättens fiskevårdsområde, Stiftelsen för naturskydd och friluftsliv i Västmanlands län och Vänortskommittén.

14 Kommunstyrelsens (18) 11 Dnr Medborgarförslag om anläggning av isbana Ett medborgarförslag om anläggning av isbana vid busstorget har inkommit till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har för sin beredning remitterat förslaget till et för att: 1. få en bedömning av behovet av den föreslagna åtgärden samt 2. en bedömning av om kostnaden ryms inom utskottets tilldelade budgetram och 3. övriga synpunkter. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har yttrat sig om förslaget. Beslutsunderlag Remiss Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsen

15 Kommunstyrelsens (18) 12 Dnr Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp slutrapport Kultur- och fritidsnämnden beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för att diskutera vision och mål för Nya Lapphyttan och Besökscentrum med mål att ta fram en långsiktig utvecklingsplan för området. Kommunstyrelsen beslutade om sin representant i gruppen , respektive Gruppen har haft sju protokollförda möten fram till den 10 maj 2010 och ett planerat uppföljningsmöte till den 16 augusti Underlag och projekteringar har tagits fram inom ramen för kultur- och fritidsförvaltningen och Bergslagssatsningen. Kultur- och fritidsförvaltningen har stått för arbete som utförts av förvaltningens tjänstemän. Bergslagssatsningen har finansierat allt projekteringsarbete i övrigt. Rapportmaterialet består av en skriftlig rapport som bifogas (tillhandahölls på mötet 3 juni) samt en Power Point presentation för muntliga presentationer. Bilagor 1: Rapport - Bergslagens Medeltidsmuseum, vision Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp maj : Preliminär kostnadsbudget. Förslag till beslut : Kultur- och fritidsnämnden godkänner arbetsgruppens rapport. 2: Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom visionen om att skapa Bergslagens medeltidsmuseum. 3: Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta visionen och avsätta medel för ett genomförande. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner arbetsgruppens rapport. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga förslag till beslut punkt 2 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga förslag till beslut punkt 3 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga förslag till beslut punkt 2 och 3 till nästa sammanträde

16 Kommunstyrelsens (18) (Forts. 12) Mot förslaget om bordläggning ställs Ulf Olofssons (C) förslag att beslut i ärendet skall fattas på dagens sammanträde. Kultur- och fritidsnämndens beslut Punkt 2 och 3 bordlägges till nästa sammanträde Reservation Ulf Olofsson reserverar sig mot bordläggning av punkt 2 och 3. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om fortsatt bordläggning. 2: Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet ställer sig bakom visionen om att skapa Bergslagens medeltidsmuseum. 3: Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta visionen. 4: Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna till extern finansiering. Kommunstyrelsen Intresseföreningen Bergslaget, Bergslagssatsningen

17 Kommunstyrelsens (18) 13 Dnr Utveckling av skidanläggningar I Norberg finns flera föreningar som bedriver skidverksamhet på egna eller delvis kommunala skidanläggningar. De olika formerna av skidverksamhet bidrar till en positiv ekonomisk utveckling i Norberg. Anläggningarna i kommunen är föråldrade men det finns en grundläggande infrastruktur i form av installationer, byggnader mm som representerar ett stort ekonomiskt värde. Ur energibesparingssynpunkt finns det anledning att modernisera anläggningar för elljusspår och konstsnö. Med moderna snökanoner kan säsongen förlängas och göra det ideella arbetet effektivare och mindre krävande. Det kan också ge möjligheter till snölek och sport på andra platser i kommunen när det är barmarksvintrar. Kravet på tillgänglighet kan tillgodoses. Ur kulturmiljövårdssynpunkt finns önskemål om förändringar så att de tekniska installationerna i Klackberg blir mindre störande. Stolpar och rör är fula i det vackra naturreservatet. Moderna och tilltalande anläggningar och en tidig start på säsongen är goda argument för att locka ännu fler skidsportutövare att besöka Norberg. För att formulera en utvecklingsplan för moderniserade skidanläggningar behövs en process dit alla berörda parter inbjuds för att formulera vision och mål. I samband med detta arbete kan också möjligheter till extern finansiering undersökas. På länsstyrelsens landsbygdsenhet är det möjligt att söka pengar till ett landsbygdsutvecklingsprojekt förutsatt att det är nyskapande och inte bara syftar till att upprätthålla en befintlig infrastruktur Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges uppdrag att ta initiativ till en process där berörda parter bjuds in att formulera vision och mål för skidanläggningarna i framtiden samt att undersöka möjligheter till extern finansiering. Skidklubben, Slalomklubben, Engelbrektsloppet, Orienteringsklubben och Karbennings GoIF.

18 Kommunstyrelsens (18) 14 Dnr Ansökan om registrering av förening/organisation Föreningen Önskebrunnen har inkommit med en ansökan om nybildad ideell förening. Med ansökan har bifogats de handlingar som begärs enligt reglerna. Beslutsunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Ansökan godkänns. Önskebrunnen