Sammanträdesprotokoll 1(19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ingela Andersson, sektorschef Ing-Marie Pettersson Jensen, enhetschef Carina Sörhammar, verksamhetschef Unkan Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Onsdagen den 25 september 2013 Underskrifter Sekreterare Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman

2 Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 61 Ändring av föredragningslistan 3 62 Ekonomi uppföljning Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden 7 65 Bevakningsärenden 9 66 Muntliga rapporter Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et Biblioteksplan, styrgrupp Återrapportering utvecklingsmedel Avslutande av ärende Olycka på Nya Lapphyttan Extra ärende, konferensresa utomlands Extra ärende, avsägande av ansvaret för konstkanalen Extra ärende, ansökan om betongpark 19

3 Sammanträdesprotokoll 3(19) 61 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, konferensresa utomlands tas upp som ärende nr 12. Extra ärende, avsägande av ansvaret för konstkanalen tas upp som ärende nr 13. Extra ärende, ansökan om betongpark tas upp som ärende nr 14.

4 Sammanträdesprotokoll 4(19) 62 Ekonomi uppföljning Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av uppföljningen.

5 Sammanträdesprotokoll 5(19) 63 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 14. Fördelning av bidrag till föreningar 15. Bidrag till föreningen Önskebrunnen för att genomföra arrangemang. 16. Bidrag till Släkt-och bygdeforskarföreningen Engelbrekt för att delta i släktforskarmässa 17. Avtal avseende hyra tecknat med Norberg-festival 18. Avtal om Mimerlavsområdet med föreningen Mimermeet 19. Anställning av vikarierande handläggare för frågor rörande fritid, avtal och anläggningar 20. Samarbetsavtal med länsstyrelsen och Västmanlands läns museum, avseende ett nytt kulturmiljöprogram 21. Avtal angående regional filmverksamhet med Landstinget Västmanland Elizabeth Pettersson Elizabeth Pettersson Elizabeth Pettersson I-M Pettersson Jensen I-M Pettersson Jensen I-M Pettersson Jensen I-M Pettersson Jensen I-M Pettersson Jensen

6 Sammanträdesprotokoll 6(19) Redovisning av delegationsbeslut 2013 (forts.) 22. Bidrag till Släktforskarföreningen Engelbrekt till Släktforskarmässa 23. Tidsbegränsad anställning på kulturmiljöenheten på projektmedel I-M Pettersson Jensen I-M Pettersson Jensen sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisat delegationsbeslut.

7 Sammanträdesprotokoll 7(19) 64 Meddelanden Norbergs kommun Möte angående upprustning av järnvägen Snyten-Bålsjön (minnesanteckningar) Kommunstyrelsen allmänna utskott Utvecklingskonferens 2014 Kommunstyrelsen allmänna utskott Uppdrag från budgetberedningen i mars 2013 Länsstyrelsens i Västmanland Förfrågan att delta i pilotprojekt, Den attraktiva regionen Kommunstyrelsen Förslag till utbildnings- och övningsplan Länsstyrelsens i Västmanland Tillstånd till ingrepp i fornlämning Karbenning 60:1, vid kolhuset i Högfors, fastigheten Högfors 6:1, Karbennings socken, Norbergs kommun Norbergs kommun allmänna utskottet Idé från Näringslivsrådet angående skyltning av fönster Norbergs kommun allmänna utskottet Anslag Västmanlands Kommuner och Landsting 2014 Norbergs kommun allmänna utskottet IT-policy Kommunstyrelsen Norbergs kommun årsredovisning för 2012 revisonsberättelse och fråga om ansvarsfrihet Länsstyrelsens i Västmanland Angående ansökan om undantag från förbud mot körning i terräng med motorfordon vid cykeltävlingen Engelbrektsturen i Norbergs kommun Länsstyrelsens i Västmanland Samråd inför uppförande av mobilnätsmast med tillhörande teknikbod vid Rabbatsbenning i Norbergs kommun Länsstyrelsens i Västmanland Underrättelse angående ansökan om undersökningstillstånd enligt minerallagen från Dannemora Iron Ore Devolopment för Norberg nr 1 i Norbergs kommun

8 Sammanträdesprotokoll 8(19) Meddelanden (forts) Kommunstyrelsen - Svar på motion om nyckeltal sunderlag Redovisning av meddelanden, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade medelanden.

9 Sammanträdesprotokoll 9(19) 65 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: Olycka på Nya Lapphyttan

10 Sammanträdesprotokoll 10(19) Bevakningsärenden (forts.) Dnr Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr Samverkan med annan kommun inom turism mm Bevakningsärenden Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr Investeringar 2013 Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr Helårsprognos per 31 mars 2013 Dnr Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen

11 Sammanträdesprotokoll 11(19) Bevakningsärenden (forts.) Dnr Studieresa utomlands Dnr Avtal Klackbergshallen Dnr Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu Dnr Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.

12 Sammanträdesprotokoll 12(19) 66 Muntliga rapporter Under mötet rapporterades om: Lapphyttan och Nya Lapphyttan utsett till Årets industriminne 2013 Släktforskarmässa i Köping Bruksledens dag Hantverks- och byggnadsvårdsmässa Besök av Riksantikvarieämbetets ledning Riskbedömning angående eventuell gemensam nämnd med Fagersta Möte om besöksnäringen i Norberg Berätta-Leka-Lära -projekt Fredag den 13:e-evenemang i Kärrgruvan Graffitti-seminarium i Avesta Uppföljningsmöte angående jobbsatsning för ungdomar Ungdomsrådet, deltagande i utbildning sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 19 september Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.

13 Sammanträdesprotokoll 13(19) 67 Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et 2013 Dnr Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsbokslut med förvaltningsberättelse. Budget kronor Utfall kronor, 70,9 % (riktvärde 66,7 %) Prognos kronor. Kultur-, idrotts- och et prognostiserar ett negativt utfall på kronor. sunderlag Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et Kultur-, idrotts- och et antar delårsbokslut med förvaltningsberättelse. Kopia till: NVE

14 Sammanträdesprotokoll 14(19) 68 Biblioteksplan, styrgrupp Dnr Sammanfattning av ärendet Biblioteken i Norberg och Fagersta har påbörjat arbetet med sina respektive biblioteksplaner. Med anledning av inriktningsbeslutet i Norberg om en gemensam organisation av kultur-, idrotts- och fritidsverksamheten i Norberg och Fagersta kommun önskar vi att en styrgrupp bildas för framtagandet av en gemensam biblioteksplan. Denna bör bestå av totalt fyra ledamöter, en tjänsteman och en politiker från respektive kommun. Kultur-, idrotts- och et utser enhetschef Ing-Marie Pettersson Jensen och utskottets ordförande Elizabeth Pettersson (s) till Norbergs del i styrgruppen för biblioteksplanen. Kopia till: Fagersta kommun, Utbildning och fritid

15 Sammanträdesprotokoll 15(19) 69 Återrapportering utvecklingsmedel 2013 Dnr Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen fördelade utvecklingsmedel för 2013 har använts enligt följande: kr i projektmedel för kulturmiljövård har använts som medfinansiering i tre olika projekt kr för energi- och miljöåtgärder har avsatts för utredning gällande utveckling av skidanläggningar ( kr) och till avveckling av elljusslinga i Klackberg ( kr) kr till attraktivitetsåtgärder har fördelats till tio olika föreningsevenemang och till deltagande i Ett teaterliv för alla. sunderlag Kommunstyrelsen sammanträdesprotokoll Kultur- idrotts- och et godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen

16 Sammanträdesprotokoll 16(19) 70 Avslutande av ärende Olycka på Nya Lapphyttan 2012 Dnr Sammanfattning av ärendet inträffade en olyckshändelse på Nya Lapphyttan. Händelsen har polisanmälts och anmälts till arbetsmiljöverket, men inte lett till någon vidare åtgärd från deras sida. Med anledning av att händelsen är hanterad så långt det är möjligt föreslår kultur-, idrotts- & fritidsförvaltningen att ärendet avslutas. Ärendet med diarienummer Dnr avslutas.

17 Sammanträdesprotokoll 17(19) 71 Extra ärende, konferensresa utomlands Dnr Sammanfattning av ärendet Enhetschef Ing-Marie Pettersson Jensen önskar delta i planeringskonferens och studieresa till Finland, oktober 2013 med styrelsen för Nätverket för byggnadsvård i Västmanland. Resa och uppehälle bekostas av Nätverket för byggnadsvård i Västmanland. Kultur-, idrotts- och et föreslår kommunstyrelsen att Ing- Marie Pettersson Jensen beviljas tillstånd till planeringskonferens och studieresa till Finland oktober Kopia till: Kommunstyrelsen

18 Sammanträdesprotokoll 18(19) 72 Extra ärende, avsägande av ansvaret för konstkanalen Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et har mottagit ett brev, ställt till kommunfullmäktige, för handläggning. I brevet avsäger sig Kallmora bys skifteslag ansvaret för konstkanalen, Bålsjön Polhemshjulet. Kultur-, idrotts- och et överlämnar ärendet till kulturmiljöenheten på kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, med uppdrag att i samråd med länsstyrelsen lämna förslag på ärendets vidare hantering.

19 Sammanträdesprotokoll 19(19) 73 Extra ärende, ansökan om betongpark Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et har mottagit ett brev, ställt till kommunalrådet, för handläggning. I brevet ansöker de brevskrivande ungdomarna om en betongpark för skateboard och cykel. Kultur-, idrotts- och et överlämnar ärendet till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, med uppdrag att lämna förslag på ärendets vidare hantering.