Sammanträdesprotokoll 1(19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ingela Andersson, sektorschef Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Tisdagen den 26 november 2013 Underskrifter Sekreterare Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman

2 Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 90 Ändring av föredragningslistan 3 91 Ekonomi Helårsprognos per 31 oktober Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden 6 94 Bevakningsärenden 7 95 Muntliga rapporter Bidragsregler Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg Leaderansökan Barnens Bergslag Etapp 1 - Slutrapport Leaderansökan Natur- och kulturarvsturism i Norbergs Bergslag digitalt och analogt - Slutrapport Leaderansökan Ditt Bergslagen - Slutrapport Samverkan med annan kommun inom turism mm Avslutande av ärende Sammanträden i kultur-, idrotts- och et Val av representant till arbetsgrupp kring kulturskolan Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad 19

3 Sammanträdesprotokoll 3(19) 90 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad, tas upp som ärende nr 16.

4 Sammanträdesprotokoll 4(19) 91 Ekonomi Helårsprognos per 31 oktober 2013 Sektorchefen lämnar muntlig rapport om helårsprognos per 31 oktober sunderlag Redovisning av helårsprognos per 31 oktober 2013, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(19) 92 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 27 Tidsbegränsad anställning, på kulturmiljöenheten på projektmedel Ing-Marie Pettersson Jensen sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisat delegationsbeslut.

6 Sammanträdesprotokoll 6(19) 93 Meddelanden Fagersta kommuns kommunstyrelse Förslag om gemensam kultur idrotts- och fritidsorganisation med Norbergs kommun Kommunstyrelsen Äskande för kostnadssänkande åtgärder Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens utvecklingsmedel återrapport Kommunstyrelsen kommunstyrelsens mål och budget Kommunstyrelsen Kulturskola i Norberg Kommunstyrelsen Sammanträdesdagar 2014 Kommunfullmäktige Budget för 2014 med plan för och 2016 Kommunfullmäktige Gemensam Kultur- idrotts och fritidsorganisation för Fagersta och Norbergs kommuner Kommunfullmäktige Kommunens styrsystem Kommunfullmäktige förslag till krishanterings och kommunikationsplan Kommunfullmäktige IT-policy Länsstyrelsen förfrågan om fornlämning, fastighetsärende Caravan club U sektionen Anhållan om ekonomiskt bidrag SISU Västmanland Nyheter LOK-stöd VKLs kultur- idrotts- och fritidsberedning minnesanteckningar sunderlag Redovisning av meddelanden, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade meddelanden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(19) 94 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel

8 Sammanträdesprotokoll 8(19) Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr Investeringar 2013 Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr Idéutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr Fördelning av kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr Lotteritillstånd 2013 Dnr Avtal Klackbergshallen Dnr Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner Dnr Konferensresa utomlands

9 Sammanträdesprotokoll 9(19) Dnr Ansökan om betongpark Dnr Återkoppling från Västmanlands kommuner och landstings beredningar sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.

10 Sammanträdesprotokoll 10(19) 95 Muntliga rapporter Muntliga rapporter lämnades angående: Pågående diskussioner angående Allhall Deltagande i Bergslagssatsningens 18:e workshop (I-M Pettersson Jensen och U Öhman) Planerad studieresa till vintersportanläggningen Kalhyttan, Filipstad sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 21 november Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.

11 Sammanträdesprotokoll 11(19) 96 Bidragsregler 2014 Dnr Förvaltningen har i samråd med den utsedda gruppen för bidragsfördelning tagit fram bifogade förslag på de belopp och procentsatser som reglerna hänvisar till, samt förslag till förändringar i bidragreglerna sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et PM angående förändring av bidragsregler Förslag: Bidragsregler gällande från 2014 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november De i reglerna nämnda beloppen och procentsatserna justeras/fastslås enligt följande: Startbidrag kronor Kommunalt aktivitetsstöd 45 kronor per tillfälle Lokal-/anläggningsbidrag 30 procent Kommunalt aktivitetsbidrag till förening för personer med funktionsnedsättning 80 kronor per sammankomst Särskilt grundbidrag till förening för personer med funktionsnedsättning kronor per år 2. Texten i bidragsregelsamlingen ändras enligt föreliggande förslag. 3. Redaktionella förändringar i bidragsreglernas text kan göras inför Kopia till: Bidragshandläggare

12 Sammanträdesprotokoll 12(19) 97 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg Dnr kronor av de från kommunstyrelsen 2013 beviljade medlen för energiåtgärder har använts för att demontering av ledningar och borttagning av stolpar för det avsnitt av ljusslingan där det 2010 var akuta problem. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ser ingen möjlighet att prioritera en fortsatt demontering inom överskådlig framtid. Förvaltningen förslår därför att ärendet avslutas i och med de nu genomförda åtgärderna. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet avslutas i och med att de åtgärder som beslutades av kultur-, idrotts- och et är genomförda..

13 Sammanträdesprotokoll 13(19) 98 Leaderansökan Barnens Bergslag Etapp 1 - Slutrapport Dnr Leaderprojektet Barnens Bergslag är genomfört och avslutat. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har under hösten 2013 slutredovisat projektet till Leader Bergslagen, till berörd Länsstyrelse och till Jordbruksverket som även har betalat ut de beviljade projektmedlen. Ärendet kan härmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et. sunderlag om utbetalning Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet med diarienummer avslutas. Kopia till: NVE

14 Sammanträdesprotokoll 14(19) 99 Leaderansökan Natur- och kulturarvsturism i Norbergs Bergslag digitalt och analogt - Slutrapport Dnr Leaderprojektet Natur- och kulturarvsturism i Norbergs Bergslag är genomfört och avslutat. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har under hösten 2013 slutredovisat projektet till Leader Bergslagen, till berörd Länsstyrelse och till Jordbruksverket som även har betalat ut de beviljade projektmedlen. Ärendet kan härmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et. sunderlag om utbetalning Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet med diarienummer avslutas. Kopia till: NVE

15 Sammanträdesprotokoll 15(19) 100 Leaderansökan Ditt Bergslagen - Slutrapport Dnr Leaderprojektet Ditt Bergslagen är genomfört och avslutat. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har under hösten 2013 slutredovisat projektet till Leader Bergslagen, till berörd Länsstyrelse och till Jordbruksverket som även har betalat ut de beviljade projektmedlen. Ärendet kan härmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et. sunderlag om utbetalning Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet med diarienummer avslutas. Kopia till: NVE

16 Sammanträdesprotokoll 16(19) 101 Samverkan med annan kommun inom turism mm Avslutande av ärende Dnr Kommunstyrelsen beslöt i enlighet med utskottets förslag att det underlagsmaterial som tagits fram rörande turismverksamheten skulle infogas i det underlagsmaterial som tas fram inför ett inriktningsbeslut om ett fördjupat samarbete/samgående med Fagersta kommun på kultur-, idrotts- och fritidsområdet. Ärendet kan därmed avslutas hos utskottet. sunderlag Protokollsutdrag, KIFU Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet.

17 Sammanträdesprotokoll 17(19) 102 Sammanträden i kultur-, idrotts- och et 2014 Dnr Förslag till sammanträdestillfällen för kultur-, idrotts- och et 2014: Torsdagen den 13 februari klockan Torsdagen den 10 april klockan Onsdagen den 4 juni klockan Torsdagen den 18 september klockan Torsdagen den 23 oktober klockan Torsdagen den 4 december klockan sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Sammanträdesdagar för kultur-, idrotts- och et 2014: Kultur-, idrotts- och et sammanträder torsdagarna den 13 februari och 10 april, onsdagen den 4 juni, samt torsdagarna 18 september, 23 oktober och 4 december Sammanträdena börjar vid alla tillfällen kl Kopia till: Enhetschef Sektorchef

18 Sammanträdesprotokoll 18(19) 103 Val av representant till arbetsgrupp kring kulturskolan Dnr Presidierna i barn- och utbildningsutskottet och kultur-, idrotts- och et får i uppdrag att utse 2 personer från respektive utskott som tillsammans med förvaltningarna får i uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskolan Norberg och i mars 2014 inkomma med ett förslag. sunderlag Protokollsutdrag, kommunstyrelsen Från kultur-, idrotts- och et utses Ingrid Falquist och Torsten Jansson att ingå i arbetsgruppen med uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskola. Kopia till: Kommunstyrelsen Ulf Olofsson, sammankallande i arbetsgruppen

19 Sammanträdesprotokoll 19(19) 104 Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad Dnr Ett muntligt förslag har kommit till utskottet att, om intresse från fastighetsägaren finns, ge intresserade elever från Centralskolan möjlighet att utöka den befintliga motivmålningen på Coop-fastighetens ena fasad med ytterligare motiv. sunderlag Muntlig redogörelse av Torsten Jansson Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att undersöka intresset av att ge elever från Centralskolan möjlighet att utöka den befintliga motivmålningen på Coop-fastighetens ena fasad med ytterligare motiv.