Sammanträdesprotokoll 1(25)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(25) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ing-Marie P Jensen, tf. förvaltningschef Eva-Lena Silva, verksamhetschef bibliotek och turism Carina Sörhammar, verksamhetschef Unkan Ulf Öhman, sekreterare Torsten Jansson(S) Justeringsdatum Onsdagen den 20 mars 2013 Underskrifter Sekreterare Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman

2 Sammanträdesprotokoll 2(25) Innehållsförteckning 12 Ändring av föredragningslistan 3 13 Ekonomi uppföljning Redovisning av delegationsbeslut 5 15 Meddelanden 6 16 Bevakningsärenden 7 17 Muntliga rapporter Internkontroll, uppföljning Internkontrollplan 2013, revidering Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel Utveckling av skidanläggningar Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Ideutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Förslag till ägardirektiv för Thorshammars Werkstads AB Avslutande av ärende - ansökan om bidrag för Thorshammars verkstad Avslutande av ärende - Ansökan om bidrag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Avslutande av ärende svar på motion om att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Avslutande av ärende svar på motion om fler lagliga graffitiväggar i Norberg Avslutande av ärende avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening Kompletterande val till folkhälsorådet Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet 25

3 Sammanträdesprotokoll 3(25) 12 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende, kompletterande val till Folkhälsorådet, tas upp som ärende nr 20. Nytt ärende, Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet, tas upp som ärende nr 21.

4 Sammanträdesprotokoll 4(25) 13 Ekonomi uppföljning Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013 den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av uppföljningen.

5 Sammanträdesprotokoll 5(25) 14 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 2 Fördelning av bidrag Arbetsgrupp genom Elizabeth Pettersson 3 Anställningsärende I-M Pettersson Jensen 4 Avtal angående konstinventering I-M Pettersson Jensen 5 Öppettider 2013 Museer I-M Pettersson Jensen 6 Öppettider 2013 Bibliotek Eva-Lena Silva 7 Öppettider 2013 Turistinformation Eva-Lena Silva 8 Verksamhetsplan för Kultur-, idrotts och fritidsförvaltningen I-M Pettersson Jensen 9 Öppettider Unkan Carina Sörhammar sunderlag Redovisning av delegationsbeslut 2013 den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

6 Sammanträdesprotokoll 6(25) 15 Meddelanden Länsstyrelsen V-län Anmälan för samråd, ny väg till Kallmorbergets deponi Ledningskontoret Budgetberedning 2013 Familjecentralen Verksamhetsgruppsmöte minnesanteckningar Kommunstyrelsens arbetsutskott Unwind (extra ärende) Länsstyrelsen V-län samråd inför rensning av å vid Labodasjöns södra ände Länsstyrelsen V-län angående ansöka om dispens från biotopskydd i allé i Norbergs tätort sunderlag Redovisning av meddelanden 2013 den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade medelanden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(25) 16 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Bidragsansökan Klackberg. Dnr Bidragsansökan - KMV program. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt.

8 Sammanträdesprotokoll 8(25) Bevakningsärenden, forts. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Återremiss av svar på motion om fler lagliga graffittiväggar i Norberg Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Remiss om motion att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Dnr: Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: Olycka på Nya Lapphyttan Dnr: Avtal Karbenningsbygdens ekonomiska förening Dnr Återremiss. Motion om bildande av estetiskt råd Dnr Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram, etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr Investeringar 2013

9 Sammanträdesprotokoll 9(25) Bevakningsärenden, forts. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv

10 Sammanträdesprotokoll 10(25) 17 Muntliga rapporter Eva-Lena Silva berättade om möte med revisorer angående turismen. Carina Sörhammar berättade om det kommande föreningsmötet 21 mars Ing-Marie Pettersson Jensen informerade om de pågående diskussionerna om samverkan med Kultur och fritid i Fagersta kommun. sunderlag Muntliga rapporter den 14 mars 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade muntliga rapporter.

11 Sammanträdesprotokoll 11(25) 18 Internkontroll, uppföljning 2012 Dnr Kultur-, idrotts- och et har antagit en plan för internkontrollen I enlighet med kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar för intern kontroll och organisation, , har kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen följt upp internkontrollplanen genom att göra de angivna kontrollerna. sunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Rapport angående internkontroll 2012 Internkontrollplan 2012 Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten angående uppföljning av internkontrollplanen skickas till Ledningskontoret

12 Sammanträdesprotokoll 12(25) 19 Internkontrollplan 2013, revidering Dnr Kultur-, idrotts- och et har, , antagit en plan för internkontrollen I två fall avser kontrollansvar och rapportering till samma person i den antagna planen. Detta är olämpligt och kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår därför en revidering av planen. sunderlag Förslag till reviderad internkontrollplan för Gällande internkontrollplan för Kultur-, idrotts- och et antar den reviderade internkontrollplanen för skickas till Ledningskontoret

13 Sammanträdesprotokoll 13(25) 20 Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att de kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel för 2013, som är kvar efter beslut i kultur- idrotts- et , fördelas enligt följande, under förutsättning att samtliga de angivna evenemangen genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival kronor Föreningen Önskebrunnen, Norberg 144, kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen kronor Norbergs Elvisvänner, Elvisdagarna kronor Norbergs hembygdsförening, Valborgsmässo- midsommar- och 6:e junifirande samt Barnens dag kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet kronor sunderlag Tjänsteskrivelse kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel för 2013, avsedda för attraktivitetsåtgärder, fördelas enligt följande, under förutsättning att samtliga de angivna evenemangen genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival kronor Föreningen Önskebrunnen, Norberg 144, kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen kronor Norbergs Elvisvänner, Elvisdagarna kronor

14 Sammanträdesprotokoll 14(25) Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 (forts.) (forts.) 1. Norbergs hembygdsförening, Valborgsmässo- midsommar- och 6:e junifirande samt Barnens dag kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet kronor 2. Kultur- idrotts- och et äskar hos kommunstyrelsen i kronor i extra utvecklingsmedel, att användas till stöd till vissa föreningar, däribland Närradioföreningen. 3. Förvaltningen får uppdrag att förbereda en översyn av bidragsreglerna inför 2014 års bidragsfördelning. skickas till NVE Kommunstyrelsen Föreningen Engelbrektsloppet Föreningen Norbergfestival Föreningen Önskebrunnen Norbergs cykelklubb Norbergs Elvisvänner Norbergs hembygdsförening Norbergs orienteringsklubb Kommunstyrelsen

15 Sammanträdesprotokoll 15(25) 21 Utveckling av skidanläggningar Dnr Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ett utredningsarbete genomförs som utgår från kommunens samlade behov av anläggningar för vinterssport och vinterfriluftsliv. Utredningen ska belysa olika alternativ och ge förslag till långsiktiga utvecklingsinsatser. Utredningsarbetet bekostas av kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel och kronor som söks från länsstyrelsen och genomförs av en extern konsult. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökningshandlingar 1. Kultur-, idrotts- och et ger förvaltningen i uppdrag att ansöka om ett bidrag på kronor från länsstyrelsens klimatbudget. Pengarna skall användas tillsammans med kronorna från kommunstyrelsens utvecklingsmedel, för att genomföra en energi-, och miljöutredning. 2. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att, förutsatt att bidrag beviljas, under 2013 påbörja en utredning som skall resultera i en idéskiss till moderna anläggningar avseende utrustning för snöläggning och spårbelysning. skickas till NVE Kommunstyrelsen NVK, Eva With, klimatstrateg

16 Sammanträdesprotokoll 16(25) 22 Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr Klackberg är ett kommunalt naturreservat som förvaltas av kulturmiljöenheten. Det finns möjlighet att via Skogsvårdsstyrelsen söka pengar från Landsbygdsprogrammet för skogsvård. En ansökan gällande stöd för kronor har förberetts. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökningshandlingar Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att hos Skogsstyrelsen ansöka om arealstöd, avsett för skogsvårdsåtgärder i Klackbergs naturreservat. skickas till NVE V-dala Miljö & Bygg

17 Sammanträdesprotokoll 17(25) 23 Ideutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr Hallstahammars kommun ansöker om att Norbergs kommun bidrar med kronor för att genomföra en förstudie kring Ideutveckling kultur-, besöks- och upplevelsenäring Västmanland och södra Dalarna. Förstudien beräknas pågå under perioden mars till september Förvaltningen föreslår att utskottet ställer sig positivt till en medverkan i projektet och att pengar för medverkan tas inom ram för kulturmiljövården. sunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteutlåtande Hallstahammars kommun - Ideutveckling kultur-, besöks- och upplevelsenäring Västmanland och södra Dalarna Kultur-, idrotts- och et beslutar om medverkan i förstudien Ideutveckling kultur-, besöks- och upplevelsenäring Västmanland och södra Dalarna. Pengar för medverkan tas inom ram för kulturmiljövården. skickas till NVE Hallstahammars kommun

18 Sammanträdesprotokoll 18(25) 24 Förslag till ägardirektiv för Thorshammars Werkstads AB Dnr Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kultur-, idrottsoch et, att till kommunstyrelsen i april 2013, ta fram förslag till ägardirektiv som bland annat innehåller syftet med bolaget och en handlingsplan. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har formulerat förslag till ägardirektiv som behandlar syftet med bolaget. När det gäller handlingsplan finns en antikvarisk sådan, avseende byggnadens behov av renovering där åtgärdsförslag ingår. Däremot saknas en handlingsplan för utvecklandet av Thorshammars verkstad till besöksmål/museum. En sådan har inte kunnat göras inom kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens befintliga ekonomiska ram, utan måste ske med externa pengar. Innan dess måste dock behovet av miljöundersökningar vara klarlagt. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till ägardirektiv för Thorshammas Werkstads AB Kultur-, idrotts- och et överlämnar förslag till ägardirektiv för Thorshammas Werkstads AB, till kommunstyrelsen. skickas till Kommunstyrelsen

19 Sammanträdesprotokoll 19(25) 25 Avslutande av ärende - ansökan om bidrag för Thorshammars verkstad Dnr har kommit från Länsstyrelsen att inte lämna bidrag till renovering av fönster i Thorshammars verkstad. En aktuell ansökan för 2013 med liknande innehåll, har lämnats efter beslut av KIFU En ansökan avseende färdigställande av takreparationer har tidigare beviljats av länsstyrelsen. Takreparationerna än nu färdiga. sunderlag Tjänsteskrivelse Länsstyrelsen i Västmanlands län, Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer

20 Sammanträdesprotokoll 20(25) 26 Avslutande av ärende - Ansökan om bidrag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr har kommit från Länsstyrelsen att inte lämna bidrag till projektering med inventering på objekten Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan. et avser en ansökan för år En liknande ansökan för 2013 har lämnats. sunderlag Tjänsteskrivelse Länsstyrelsen i Västmanlands län, Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer

21 Sammanträdesprotokoll 21(25) 27 Avslutande av ärende svar på motion om att byggnadsminnesskydda Kärrgruvans skola Dnr Kultur-, idrotts- och et har behandlat motionen. Kommunfullmäktige har avslagit motionen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ärendet hos kultur-, idrotts- och et med diarienummer avslutas. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer

22 Sammanträdesprotokoll 22(25) 28 Avslutande av ärende svar på motion om fler lagliga graffitiväggar i Norberg Dnr Kultur-, idrotts- och et har behandlat motionen. Kommunfullmäktige har avslagit motionen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ärendet hos kultur-, idrotts- och et med diarienummer avslutas. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer

23 Sammanträdesprotokoll 23(25) 29 Avslutande av ärende avtal om förhyrning av lokaler med Karbenningbygdens ekonomiska förening Dnr Ett avtal med Karbenningbygdens ekonomiska förening har gjorts. Detta avtal kommer att hanteras av förvaltningen på samma sätt som övriga avtal om förhyrda lokaler. Uppdraget att formulera avtalet är därmed utfört, varför ärendet föreslås avslutas. sunderlag Tjänsteskrivelse Hyreskontrakt för lokal avseende lokaler i Karbenning Bilaga till hyreskontrakt för lokal Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet med diarienummer

24 Sammanträdesprotokoll 24(25) 30 Kompletterande val till Folkhälsorådet Dnr Kultur-, idrotts- och et har utsett representanter till folkhälsorådet. Till representant utsågs Ingrid Falquist och till ersättare Ulf Olofsson. Eftersom Olofsson inte längre ingår i kultur-, idrotts- och et, behöver ett omval göras. sunderlag E-postmeddelande från Staffan Mood Protokollsutdrag KIFU Kultur-, idrotts- och et utser Torsten Jansson till ersättare i Folkhälsorådet. skickas till Folkhälsorådets ordförande Ledningskontoret Utvecklingsstrateg

25 Sammanträdesprotokoll 25(25) 31 Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr Kommunstyrelsen har beslutat att allmänna utskottet ska vara det utskott som är beslutande i frågor som rör användandet av Mimerlavens grundkapital, samt att kultur-, idrotts- och et skall vara styrgrupp och biträdas av förvaltningen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur-, idrotts- och et utser en arbetsgrupp sammansatt av politiker och tjänstemän. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag, kommunstyrelsen Protokollsutdrag, kommunfullmäktige Kultur-, idrotts- och et utser Elizabeth Pettersson, Åke Andersson och Peter Lind att tillsammans med Ing-Marie Pettersson Jensen och Ulf Öhman utgöra arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet. Elizabeth Pettersson är ordförande och sammankallande för gruppen. skickas till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott