Sammanträdesprotokoll 2(19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 2(19) 31 Ändring av föredragningslistan 3 32 Ekonomi uppföljning Redovisning av delegationsbeslut 5 35 Meddelanden 6 36 Bevakningsärenden 7 37 Muntliga rapporter 9 38 Helårsprognos per 31 mars Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslag Avtal Klackbergshallen Studieresa utomlands Avslutande av ärende, Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram Avslutande av ärende, Återremiss, Motion om bildande av estetiskt råd Avslutande av ärende, Bidrag till vårdåtgärder på murar vid Storgruvan på Klackbergs naturreservat /gruvfält Avslutande av ärende, Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun etapp 1 och Extra ärende, Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu 19

2 Sammanträdesprotokoll 3(19) 31 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, Ansökan om bidrag för Sommarteater.nu tas upp som ärende nr 17.

3 Sammanträdesprotokoll 4(19) 32 Ekonomi uppföljning Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av uppföljningen.

4 Sammanträdesprotokoll 5(19) 34 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat Avtal avseende arrende av Mimerlavsområdet Semesterstängning Unkan 2013 Tidsbegränsad anställning, på kulturmiljöenheten på projektmedel Ing-Marie Pettersson Jensen Carina Sörhammar Ing-Marie Pettersson Jensen sunderlag Redovisning av delegationsbeslut 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

5 Sammanträdesprotokoll 6(19) 35 Meddelanden Ekomuseum Bergslagen Styrelseprotokoll Studier av ungdomsidrott Biblioteket i Karbenning Verksamhetsberättelse 2012 Folkbildningsrådet Samlad bedömning av folkbildningens samhällsbetydelse 2012 NVK Väghållarbeslut, trafikreglering Engelbrektsturen NVK Väghållarbeslut, trafikreglering Norberg marknad Folkbildningsrådet Samlad bedömning av folkbildningens samhällsbetydelse 2012 Västmanlands idrottsförbund, Studieförbundet SISU Verksamhetsberättelse 2012, verksamhetsplan 2013 sunderlag Redovisning av meddelanden 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade medelanden.

6 Sammanträdesprotokoll 7(19) 36 Bevakningsärenden Dnr Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram Dnr Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr Bidragsansökan Klackberg. Dnr Bidragsansökan - KMV program. Dnr Utveckling av skidanläggningar. Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: Bergslagsforskningen Dnr: Nedskrivning av fastigheter Dnr: Mål och internbudget för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen.

7 Sammanträdesprotokoll 8(19) Bevakningsärenden (forts.) Dnr: Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: Olycka på Nya Lapphyttan Dnr Återremiss. Motion om bildande av estetiskt råd Dnr Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr: Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr Investeringar 2013 Dnr Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv sunderlag Redovisning av bevakningsärenden 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade bevakningsärenden.

8 Sammanträdesprotokoll 9(19) 37 Muntliga rapporter Carina Sörhammar och Ulf Öhman rapporterade om föreningsmötet 21 mars och träffen med SISU 15 april. Ing-Marie Pettersson Jensen rapporterade om det planerade samgåendet med Barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Redovisning av muntliga rapporter 2013 den 25 april Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade muntliga rapporter.

9 Sammanträdesprotokoll 10(19) 38 Helårsprognos per 31 mars 2013 Dnr Ärendet Förbrukningen per sista mars visar på ett nollresultat för helåret Kultur-, idrotts- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Kultur-, idrotts- och et Kultur-, idrotts- och fritidskontoret Kultur Fritid Turism Summa Kultur-, idrotts- och et sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur-, idrott- och et godkänner rapporten. skickas till: NVE

10 Sammanträdesprotokoll 11(19) 39 Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr Kommunstyrelsen har beviljat kronor till kultur-, idrotts- och et i extra medel för Pengarna är avsedda för bidrag till vissa föreningar däribland Närradioföreningen. sunderlag Tjänsteskrivelse Närradioföreningen tilldelas kronor. 2. Övriga kronor fördelas av den av kultur-, idrotts- och et utsedda arbetsgruppen. Ingrid Falquist deltog inte i detta beslut på grund av jäv. skickas till: NVE Kommunstyrelsen Närradioföreningen

11 Sammanträdesprotokoll 12(19) 40 Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslag Dnr Kulturmiljöenheten ser möjligheter att utnyttja det forum som den etablerade verksamheten Tidsresan har kommit att bli, för att sprida kunskap och intresse för den tätortsnära naturen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kulturmiljöenheten får uppdrag att ansöka om och genomföra ett leaderprojekt med denna inriktning. Den ordinarie organisationen för Tidsresan skall användas som medfinansiering i projektet tillsammans med kr av kulturmiljöns uppväxlingspengar. Förutsatt att socialförvaltningen medverkar i projektet kan ensamkommande flyktingbarn sysselsättas inom projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökninshandlingar Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om medel hos Leader Bergslagen för att genomföra projektet Naturnära Bergslagen.

12 Sammanträdesprotokoll 13(19) 41 Avtal Klackbergshallen Dnr Åström Hotell & Konferens i Norberg AB har sagt upp avtalet avseende Klackbergshallen. En representant för kultur-, idrotts- och et behöver utses för att tillsammans med chefen för kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, föra förhandlingar om ett nytt avtal gällande från sunderlag Tjänsteskrivelse Avtal om hyra av Klackbergshallen. Uppsägning av hyresavtal. 1. Chefen för kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, tillsammans med två utskottsrepresentanter, får uppdraget att undersöka möjligheten att sluta nytt avtal med Åström Hotell & Konferens i Norberg AB, avseende Klackbergshallen. 2. Elizabeth Pettersson och Ulf Olofsson utses till kultur-, idrottsoch ets representanter. skickas till Åström Hotell & Konferens i Norberg AB Ulf Olofsson

13 Sammanträdesprotokoll 14(19) 42 Studieresa utomlands Dnr Bibliotekspedagog Pia Carlsson önskar delta i studieresa till Norge, maj 2013 inom projekt Linje 500. Kultur-, idrotts- och et föreslår Kommunstyrelsen att bevilja Pia Carlsson tillstånd till utlandsstudieresa till Norge maj skickas till Kommunstyrelsen Bibliotekspedagog Pia Carlsson Eva-Lena Silva Vhtchef bibliotek- och turism

14 Sammanträdesprotokoll 15(19) 43 Avslutande av ärende, Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram Dnr behandlade kommunfullmäktige frågan om den av kultur-, idrotts- och et föreslagna framtidsplanen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ärendet med framtidsplanen diarienummer , avslutas hos kultur-, idrottsoch et. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag kommunstyrelsen Ärendet, Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram, med diarienummer avslutas.

15 Sammanträdesprotokoll 16(19) 44 Avslutande av ärende, Återremiss, Motion om bildande av estetiskt råd beslöt kommunfullmäktige, att kultur-, idrotts- och et bildar, då behov uppstår, en informell referensgrupp i estetiska frågor främst rörande miljöerna i och kring centrala Norberg. I beslutet sägs också att motionen med detta ansågs vara besvarad. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag kommunstyrelsen Ärendet Återremiss, Motion om bildande av estetiskt råd med diarienummer avslutas.

16 Sammanträdesprotokoll 17(19) 45 Avslutande av ärende, Bidrag till vårdåtgärder på murar vid Storgruvan på Klackbergs naturreservat /gruvfält Dnr Vårdåtgärderna är genomförda och avrapporterade till länsstyrelsen. De sökta bidraget har rekvirerats. sunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet Bidrag till vårdåtgärder på murar vid Storgruvan på Klackbergs naturreservat/gruvfält med diarienummer avslutas.

17 Sammanträdesprotokoll 18(19) 46 Avslutande av ärende, Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun etapp 1 och 2 Dnr Att ta fram ett kommunalt kulturmiljöunderlag för Norbergs kommun är ett pågående arbete. Arbetet har delats upp i tre olika etapper, varav etapperna ett och två är genomförda. Dessa etapper har avrapporterats och de av länsstyrelsen beslutade bidragen för etapperna har rekvirerats. sunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun etapp 1 och 2, med diarienummer avslutas.

18 Sammanträdesprotokoll 19(19) 47 Extra ärende, Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu Familjens hus har lämnat in en ansökan om bidrag på kronor till kulturprojektet sommarteatern.nu. För den för 2013 års säsong sökta uppsättningen är budgeten kr. Enligt ansökan avsätts kr ur budgeten till ersättning för feriearbetande ungdomar. sunderlag Tjänsteskrivelse Bidragsansökan med budget Ärendet bordlägges till Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och ets möte den 23 maj Den sökande föreningen uppmanas att inkomma med senaste årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse (balans och resultaträkning), revisionsberättelse samt uppgifter om styrelse och medlemmar senast den 15 maj för att ärendet ska kunna behandlas. skickas till Föreningen Familjens hus