BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG

Transkript

1 Brf Ingegerd i Hels ingborg Årsredovisning 2013

2

3 Styrelsen för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 Januari till 31 December 2013

4 Innehåll Förvaltningsberättelse 3 Resultaträkning 9 Balansräkning 10 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 12 Detta material är på uppdrag av styrelsen framtaget av Jan-Erik Nilsson Förvaltare Brf Ingegerd i Helsingborg

5 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr Förvaltningsberättelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 25 april 2013 haft följande sammansättning: Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t o m årsstämman Ulf Jönsson Ordförande 2015 Mona Ahlström V.ordf 2015 Marcus Lundström 2014 Jan-Erik Nilsson Förvaltare 2014 Jon Jarnsäter 2015 Styrelsesuppleanter Anita Andersson 2014 Henrik Jensen 2015 Helene Persson Sekreterare 2014 Ordinarie revisorer KPMG, Per Jacobsson, godkänd revisor Bo Winter, föreningsvald Revisorssuppleant Per Andersson Valberedning Anita Andersson, sammankallande, Per Andersson och Göran Jönsson. Styrelsesammanträden Styrelsen har under 2013 haft 9 st protokollförda sammanträden. Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordinarie styrelseledamöter, två i förening. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Trygg-Hansa. Fastigheter och lägenheter/lokaluppgifter Föreningen äger fastigheten Ingegerd 1 i Helsingborg stad med därpå uppförda 17 st bostadshus med 67 lägenheter upplåtna med bostadsrätt och en gemensamhetslokal. Byggnaderna är uppförda 1983/84. Total produktionskostnad för byggnader och mark uppgår till kr. Fastigheternas adress är Husensjövägen i Helsingborg. Föreningens fastigheter fördelar sig enligt nedan: 22 st 2 rum och kök 1518 kvm bostadsyta 10 st 3 rum och kök 815 kvm bostadsyta 35 st 4 rum och kök 3728 kvm bostadsyta 45 st Garage 20 st P-platser Total tomtarea uppgår till Total bostadsarea uppgår till kvm kvm Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade hos Trygg-Hansa. 3

6 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr Förvaltning/organisationsanslutning Jan-Erik Nilsson har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal t.o.m Underhåll/underhållsfond EVU, Lund har tagit fram en ny och uppdaterad underhållsplan, som nu ligger som grund för det fortsatta underhållet. Föreningen har under 2013 utfört underhållsarbeten kkr (f.å 275 kkr) och reparationer för 256 kkr (f.å. 321 kkr). Vingskenorna har målats och klätts med ny aluzink plåt. Huvarna (på taken) till ventilationen har bytts till nya i aluzink. Alla dörrar till förråd (som ej tidigare) har försetts med ny sparkplåt i rostfri plåt. Tegeltaken har inpekterats och trasiga pannor har bytts ut. Träd har klippts, samt har vi slutfört ombyggnaden av "torget" vid föreningslokalen. I årets bokslut har avsatts 470 kkr till den yttre fonden (77 kr/kvm f.å.79 kr/kvm). Underhållsplan visar på ett genomsnittligt underhållsbehov på 720 kkr för de närmaste 30 åren och för de 10 närmast 470 kkr. I budget för 2014 har avsatts 470 kkr. Under året har vi amorterat 307 kkr (f.å kkr). I febr inledde vi ett samarbete med Öresundskraft. Under 5 år har vi fast pris på fjärrvärme (de garanterar att alla har minst 21 gr) och en årligt besiktning av våra minimastrar. Anticimex besiktigar alla våtrum var 3:e år. Nästa gång blir Det ingår i vår försäkring hos dem. Ekonomi Likviditeten är tillfredsställande. Två lån är bundna med fast ränta och ett löper med 3 mån räntebindning, med räntetak. 32% av lånesumman löper med rörlig räntaa + räntetak, 35 % är bundet till 2016 och 33 % till var genomsnittsränta 3,71% inkl kostnaden för räntetaket (f.å. 3.68%). Under 2013 har likviditeten varit placerad på bank. Resultat o ställning (kkr) Rörelsens intäkter Årets resultat Balansomslutning Soliditet % Likviditet % Årsavgift, kr / kvm Driftskostnader, kr / kvm Ränta, kr /kvm Underhållsfond, kr / kvm Lån, kr / kvm Årsavgift, Driftskostnad kr/kvm, Ränta kr/kvm, Underhållsfond kr/kvm och Lån kr/kvm har samtliga bostadsarea som beräkningsgrund Årsavgifter Årsavgifterna är oförändrade sedan , då de sänktes med 5%. 4

7 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr Överlåtelser Under 2013 har 3 överlåtelser skett (f.å. 4) Avtal Föreningen har tecknat följande avtal avseende: Jan-Erik Nilsson Ekonomisk förvaltning Öresundskraft Fastprisavtal för värme och underhåll av minimastrar GK-Sverige AB Snöröjning och underhåll/rep.arbeten. Vattenfall Elleverans ComHem ab Kabel-TV, internet och telefon Bostadsrätterna Föreningen är medlem WMI Internet domänen betald t.o.m 2018 Övrig verksamhet / Medlemsarrangemang I samband med stämman har föreningen en mindre fest, samt hade vi en sommarfest, då vi invigde den ombygda platsen vid föreningslokalen. Vid behov har styrelsen informationsmöten. Vi Föreningen har också en egen hemsida, som uppdateras kontinuerligt. 4 st medlemmar var under 6 mån 2013 anställda för att sköta det löpande trädgårdsarbetet. De hade ett fast arvode. Utöver detta har 2 medlemmar mot timarvode skött t.ex klippning av häckar, tömning av papperskorgar, byte av glödlampor o.dyl. Fr.o.m ingår även internet och IP-telefon i månadsavgiften. Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till stämmans förfogande står årets överskott kr , balanserat överskott kr totalt kr Styrelsen föreslår att av dessa görs en extra avsättning på kr till yttre reparationsfond. 5

8 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Övriga förvaltningsintäkter Rörelsens kostnader Reparationer Underhåll Fastighetsskatt Driftskostnader Övriga kostnader Arvoden Avskrivningar av byggnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Årets resultat Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Förändring underhållsfond Resultat efter fondförändring

9 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner, inventarier, fastighetsinventarier Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordr hos leverantörer Förutbetalda kostn. och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Förändring underhållsfond Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övr kortfr skulder 880 Skatteskulder Upplupna kostn. och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga 8

11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Underskottsavdrag enligt senaste inlämnade deklarationen till skatteverket var kr. Redovisning av intäkter Intäksredovisning sker i enlighet med BGNR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Följande avskrivningstider tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Byggnader 1% Inventarier, fastighetsinventarier 5-10 år Belopp i kr om inget annat anges Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, garage Hyror, p-platser Not 2 Övriga förvaltningsintäkter Balkongutbyggnad Övriga ersättningar (extra förråd m.m.) Öresutjämning Övriga intäkter

12 Not 3 Driftskostnader Fastighetsförsäkring Arvode förvaltning Kabel-TV Snöröjning Vatten El Uppvärmning, inkl service minimastrar Sophantering Not 4 Arvoden Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode Arvode internrevisor Övriga ersättningar till förtroendevalda Övriga löner Summa Sociala kostnader Summa Löner och ersättningar avser endast personal i Sverige. Styrelsen har haft 9 möten under året. Not 5 Ränteintäkter Ränteintäkter bank Avgifts- och hyresfordringar Not 6 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån Kostnadsräntor skatter o avg 186 Övriga räntekostnader (räntetak) Övriga finansiella kostnader Not 7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader Byggnadsinventarier Mark Summa ack. anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader, byggnadsinventarier Årets avskrivning byggnader Summa ack. avskr. enligt plan Planenligt restvärde byggnader vid årets slut Planenligt restvärde mark vid årets slut Planenligt restvärde vid årets slut

13 Taxeringsvärden, byggnader varav lokaler Taxeringsvärden, mark Not 8 Maskiner, inventarier, fastighetsinventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Inventarier och verktyg Vid årets början Inventarier och verktyg Summa ack. avskr. enligt plan Not 9 Förutbetalda kostn. och upplupna intäkter Förutb kostn/upplupna int Förutb räntor Not 10 Eget kapital Inbetalda Underhållsfond Fritt eget insatser kapital Belopp vid åres ingång Avsättning till underhållfond Uttag ur fond Avsättning enlig stämmobeslut Årets resultat Behållning vid årets slut

14 Not 11 Upplupna kostn. och förutbetalda intäkter Räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna drift- och underhållskostnader Revionsarvode Helsingborg DI ~ry:--- ~ Jon Jarnsäter JO Vår revisionsberättelse har lämnats ob-o't /l""!f~ KP'«a,.e Per Jacobsson Auktoriserad revisor r1'w~ Bo Winter Föreningsvald revisor 12

15 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf lngegerd i Helsingborg, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Brf lngegerd i Helsingborg för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att han eller hon utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf lngegerd i Helsingborg för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med Bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar, vinsten enligt förslaget i fönaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet Helsingborg med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Brf lngegerd i Helsingborg finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Auktoriserad revisor r~lj~ I Bo Winter Lekmannarevisor