Vi 2 - projektet. Slutrapport. Projektperiod 10 november november AGU 21 november Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Vi 2 - projektet. Slutrapport. Projektperiod 10 november november AGU 21 november Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet"

Ellinor Eriksson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Vi 2 - projektet Slutrapport Projektperiod 10 november november 2016 AGU 21 november 2016 Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet

2 Framgångsfaktorer inom Vi 2- projektet. Kunniga delprojektledare Erfarenheter från Vi-projektet

3 Bakgrund och behov Ofrivilliga delade turer i Sociala sektorn Heltid / deltid Vikariesystem HELTID en rättighet DELTID en möjlighet

4 Specifika projektmål HELTID Medarbetare med deltidstjänster är identifierade & dokumenterade. Deltidsanställda (som tackat ja) har blivit heltidsanställda (i Heroma). Önskemål om tjänstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. Tjänstledighetsgrad 10, 20, 30, 40 eller 50 % på önskad tjänstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. Processer, rutiner och befogenheter för arbetet med att erbjuda heltid är framtagna och införda. Riktlinjer för erbjudandet finns. Specifika projektmål OFRIVILLIGA DELADE TURER Arbetsplatserna har nya scheman utifrån förutsättningar från deltid till heltid. Processer, rutiner och befogenheter för schemaläggningen är framtagna och införda. Ofrivilliga delade turer är borttagna den 30/ Specifika projektmål VIKARIESYSTEM Vikariehanteringssystemet Internetplatsen är infört inom skolans verksamhet i Borlänge kommun. Samtliga berörda användare har erbjudits utbildadning i vikariehanteringssystemet. Systemet Internetplatsen är ytterligare anpassat efter sektorernas beslutade och prioriterade behov Processer, rutiner och befogenheter för vikariehanteringssystemet är framtagna och införda.

5 Specifika projektmål HELTID Medarbetare med deltidstjänster är identifierade & dokumenterade. Deltidsanställda (som tackat ja) har blivit heltidsanställda (i Heroma). Önskemål om tjänstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. Tjänstledighetsgrad 10, 20, 30, 40 eller 50 % på önskad tjänstledighet för medarbetare som övergår från deltid till heltid finns dokumenterade. Processer, rutiner och befogenheter för arbetet med att erbjuda heltid är framtagna och införda. Riktlinjer finns. Specifika projektmål OFRIVILLIGA DELADE TURER Arbetsplatserna har nya scheman utifrån förutsättningar från deltid till heltid. Processer, rutiner och befogenheter för schemaläggningen är framtagna och införda. De ofrivilliga delade turerna är borttagna den 30. Specifika projektmål VIKARIESYSTEM Vikariehanteringssystemet Internetplatsen är infört inom Borlänge kommun. Samtliga berörda användare har erbjudits utbildadning i vikariehanteringssystemet. Systemet Internetplatsen är ytterligare anpassat efter sektorernas beslutade och prioriterade behov. Processer, rutiner och befogenheter för vikariehanteringssystemet är framtagna och införda.

6 Överl äm n i n g till Vi 2 - projektets mottagare Personalkontoret Produkt Vikariesystemet Internetplatsen Sammanställning Heltid / deltid Blankett Heltid / deltid Riktlinjer för erbjudandet om heltid framåt Kommentar Ansvar för ägande och förvaltning av Internetplatsen. Finns att hämta på Torget / Vi - projektet / Heltid Deltid. Finns att hämta på Torget / Vi - projektet / Heltid Deltid. Finns att hämta på Torget / Vi - projektet / Heltid.

7 Lärdomar & erfarenheter - gemensamt Projektmetodiken med ett strukturerat arbetssätt, tydliga roller och ansvar har säkerställt leverans av projektmålen. Avgränsningar har varit en framgångsfaktor att bestämma vad som ingår i projektet och vad som kan hanteras av linjen efter projektets slut. Vi 2-projektets samtliga delprojektledare har visat stor kompetens och ett högt engagemang.

8 Lärdomar & erfarenheter System Det har varit betydelsefullt med en arbetsgrupp som består av deltagare med olika kompetenser. Dialog och delaktighet som arbetssätt har varit en framgångsfaktor. Tydlighet i information- och kommunikationsvägar har bidragit till god facklig samverkan. God struktur förenklar för alla berörda.

9 Lärdomar & erfarenheter Ofrivilliga delade turer Viktigt att projektet arbetar efter en väl genomförd kommunikationsplan. En förutsättning är att det finns en gemensam bild av vad projektet kommer att leverera. God facklig samverkan är en förutsättning för ett lyckat projekt.

10 Lärdomar & erfarenheter Heltid/deltid Det är en förutsättning med kunniga medarbetar och deltagare i arbetsgrupp Det är viktigt att vara tydlig med projektets avgränsningar. Samarbete med angränsande system är en förutsättning. Tydlighet med fattade beslut är en nödvändighet.

11 Tack från projekt - och delprojektledare i Vi 2 - projektet Lena, Anna, Mats och Magnus

Relevanta dokument

Slutrapport. Godkänd slutrapport. Vi 2-projektet

Slutrapport. Godkänd slutrapport. Vi 2-projektet Godkänd slutrapport Slutrapport Vi 2-projektet HELTID utöver Kommunal och Vision, vikariesystem lnternetplatsen för skolverksamheten inom Bildningssektorn samt borttagande av ofrivilliga dela de turer