Behovsanalys medarbetarportal
|
|
- Ann-Sofie Lundberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Behovsanalys medarbetarportal 7 maj 2015 Frida Hallén och Max Walter Hornbruksgatan 19 SE Stockholm T: +46 (8)
2 Innehåll 1 Inledning Prioriterade behov och uppgifter Interna nyheter från fakulteten/avdelningen Hitta kollegor, kompetensprofiler och organisationsstruktur Egenadministration (närvaro, lön, semester, resor osv.) Styrdokument, riktlinjer, policies, regler, rutiner och beslut Boka möte Information från ledningen Blanketter och mallar Helpdesk IT Samarbeta i grupp eller i projekt, erfarenhetsutbyte Information om vad som händer på Mittuniversitetet Specifika rollers behov Information på engelska Chefers behov Lärares behov Forskarrelaterade behov Övriga lägre prioriterade uppgifter Önskade egenskaper Webbanalys av miun.se Jämförelse med andra universitet Uppsala Universitet Göteborgs universitet Karlstad Universitet Slutsatser (17)
3 1 Inledning Den här behovsanalysen syftar till att identifiera vad som är viktigast i medarbetarnas vardag, samt vilka problemen är. På så sätt kan vi identifiera vad som är viktigast att prioritera i framtagandet av en Medarbetarportal. Behovsinsamlingen skedde genom workshops och intervjuer med anställda på Mittuniversitetet. Workshoparna fokuserade på vilka behov av en medarbetarportal som medarbetarna har. Deltagarna på workshoparna fick utgå från sin vardag och dela med sig av vad de behöver veta och göra, för att kunna utföra sitt arbete. Resultatet blev ett antal vanligt förekommande uppgifter, som deltagarna fick gruppera och prioritera. Uppgifterna handlar om allt ifrån kursadministration till att hantera fakturor, det vill säga saker som görs idag i Studentportalen och Agresso. En medarbetarportal skulle då exempelvis kunna vara en väg in till funktioner i till exempel Agresso och Palasso, men kommer inte att ersätta de systemen. Värt att påpeka kan vara att mycket av den information som efterfrågades redan finns idag på de befintliga medarbetarsidor på miun.se. Under workshoparna samlades följande material in: Mötesanteckningar från respektive workshop. Lista över de uppgifter som deltagarna grupperade och prioriterade. Egenskaper/attribut som deltagarna vill att en framtida Medarbetarportal ska präglas av. Materialet har därefter analyserats och resultatet från behovsanalysen redovisas i detta dokument. 3 (17)
4 2 Prioriterade behov och uppgifter Nedan listas de högst prioriterade behoven och uppgifterna som flest deltagare har tagit upp på workshoparna: Interna nyheter från fakulteten/avdelningen Hitta kollegor och kompetensprofiler Egenadministration (närvaro, lön, semester, resor) Styrdokument, riktlinjer, policies, regler, rutiner och beslut Boka möten (lokal, fika, utrustning, hitta datum) Information från ledningen Blanketter och mallar Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? Samarbeta i grupp eller i projekt, erfarenhetsutbyte Information om vad som händer på Mittuniversitetet Information om personalfrågor (närvaro, lön, semester, resor) Varje grupp av uppgifter beskrivs närmare nedan. Det finns även uppgifter som prioriterats högt av specifika roller, utifrån att de är lärare, chefer eller forskare dessa uppgifter redovisas i kapitel Interna nyheter från fakulteten/avdelningen Behovet av att få och sprida information på olika nivåer har varit återkommande. Det är främst information från den egna fakulteten/avdelningen som efterfrågas, men även information från ledningen och information om vad som händer på lärosätet. Av dessa tre är information/nyheter från fakulteten/avdelningen högst prioriterat. Informationen som efterfrågas är, till exempel nyheter om vad som är på gång, information om nästa APT (arbetsplatsträff), minnesanteckningar och protokoll. Flera som deltagit i behovsanalysen påpekar att den här typen av information är högre prioriterat än central information om vad som händer på Mittuniversitetet. Vi är dåliga på att veta vad andra gör på vår avdelning. Skulle vara kul att veta att den personen har gjort det här. Andra menar att det är universitetsövergripande informationen som saknas, för att man inom fakulteten redan har fungerande kommunikationsvägar. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 2: Nyheter, Kapitel 3: Kalender 4 (17)
5 2.2 Hitta kollegor, kompetensprofiler och organisationsstruktur Att hitta kollegor och kompetensprofiler är viktigt för många. Flera deltagare lyfter dessutom fram att informationen idag ofta är inaktuell och felaktig. Det är viktigt att kunna hitta vem som är ansvarig för ett visst arbetsområde, till exempel vem som administrerar löner för en viss avdelning och att hitta kontaktuppgifter till dessa. I grunden ligger ett behov av att få överblick av hur organisationen är strukturerad och kunna söka den informationen. Uppgifterna Hitta kollegor och kompetensprofiler och Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? relaterar på så sätt till varandra. Som medarbetare behöver man ofta hitta sina kollegor både deras namn, titel, kontaktuppgifter, avdelning och inriktning (till exempel professor i ämnet x ). Mittuniversitets anställda har behov av att till exempel veta vem som är chef för vilken avdelning, vilka administratörer som finns på eller arbetar mot respektive avdelning för löneadministration, eller vilka som är skyddsombud ellerprogramansvariga. I en framtida medarbetarportal måste informationen vara uppdaterad och korrekt, vilket den inte upplevs vara idag. Idag frågar man runt för att veta. Man ringer. Jag behöver uppdaterad information om detta för att kunna svara på frågor från studenterna Det är svårt att hålla listorna uppdaterade. Kursansvariga och programansvariga måste vara rätt! Det är den värsta frågan man kan få från studenterna, känns oprofessionellt att slussa runt personen flera gånger I dagsläget får helpdesk ta emot en mängd frågor som rör detta: vem som ansvarar för vad och vart man ska vända sig för att få svar. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 8: Information om medarbetare, Kapitel 9. Sök 2.3 Egenadministration (närvaro, lön, semester, resor osv.) Det finns också ett antal behov och önskemål kring den egna administrationen som har kommit upp under workshoparna. De uppgifter som medarbetarna lyfte upp som prioriterade var sjuk- och semesterrapportering, att hantera fakturor, boka och rapportera resor samtgöra reseräkningar. Det tar tid och man blir frustrerad. Jag chansar på att det blir rätt men det blir säkert fel ibland Hoppas på att min chef upptäcker det och kan rätta till det. Det här är administration som framförallt sker i systemen Agresso och Palasso. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 10: Integration med verksamhetssystem 5 (17)
6 2.4 Styrdokument, riktlinjer, policies, regler, rutiner och beslut Medarbetarna på Mittuniversitetet har också behov av information som rör sin anställning. Informationen är viktig både för nyanställda och för de som varit anställda en tid men har frågor som dyker upp under anställningen. Behovet av information rör regelverk och styrande dokument anställda behöver veta och förhålla sig till, både skyldigheter och rättigheter. Det handlar om min anställning, t.ex. att hitta svar på frågor som vad är det som gäller kring semesterdagar? Idag finns en osäkerhet hos de anställda var de kan hitta korrekt och uppdaterad information, vilket leder till att tid och energi går åt till att hitta svaret på vad som borde vara enkla frågor kring semester, närvaro, lön, frånvaro, terminalglasögon och så vidare. Som nyanställd visste jag inte var jag kunde hitta informationen Informationen sprids idag på olika sätt ibland någon som berättar i fikarummet, eller så kommer det upp på ett APT-möte. Eller ligger det kanske under Medarbetarsidan? Medarbetarna har också behov av formella styrdokument som har slagits fast av ledningen (på lokal och central nivå) och mer allmän information kring vad som gäller i olika frågor. För att uppfylla detta behov måste också informationen göras hittbar, så att medarbetarna enkelt når informationen och de måste kunna lita på att den är korrekt och aktuell. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 1: Webbpublicering, Kapitel 4. Dokumenthantering 2.5 Boka möte Mötesbokning är ett återkommande behov som rör många i vardagen. Inom uppgiftsområdet boka möte ingår även att boka lokal, beställa fika, hitta datum och annat som rör själva mötesbokningen. Medarbetarna har behov av att boka olika typer av lokaler; grupprum, konferensrum, utbildningssalar, rum med möjlighet till videokonferens. Det finns även behov av att boka den utrustning som behövs för mötet. Skulle gärna se att vi delar kalendrar med varandra. Ser gärna en koppling mellan schema och kalendarium, så att när man gör en schemaläggning kan man se kalenderhändelser som kan påverka planeringen. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 10: Integration med verksamhetssystem 6 (17)
7 2.6 Information från ledningen Medarbetarna har både behov av att få ledningsinformation som påverkar deras arbete och anställning på olika sätt, och av att föra ut information från ledningsnivå. Det är svårt att nå ut med rätt information till rätt personer. Mycket går idag via e-post till chefer som får en massa information som de ska vidareförmedla till medarbetarna. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 2: Nyheter, Kapitel 3: Kalender 2.7 Blanketter och mallar För att man som medarbetare ska kunna anmäla och rapporta olika saker finns ett behov av tillgång till blanketter och riktlinjer. Flera medarbetare lyfter upp behovet av mallar och riktlinjer för olika typer av dokument, både mallar med logotyp och den grafiska form som ska följas, samt mallar för olika typer av dokument. Jag tycker det fungerar bra idag, men man kan både använda en fysisk blankett och rapportera i Palasso vilket är förvirrande och kanske inte så effektivt. En viktig aspekt är att blanketterna och mallarna ska gå att hitta på ett enkelt sätt. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 4: Dokumenthantering 2.8 Helpdesk IT Utöver allmän universitetsövergripande information om vad som är på gång, finns ett stort behov av att få information från IT-avdelningen samt tillgång till en helpdeskfunktion. Det behov som främst kommit upp på workshoparna har handlat om att få information om planerat systemunderhåll som påverkar tillgång till de olika systemen. Inom detta område ryms även behovet av att få hjälp kring IT-relaterade frågor samt att göra felanmälningar, framförallt kopplat till lokaler och utrustning som projektorer. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 2: Nyheter, Kapitel 10: Integration med verksamhetssystem 2.9 Samarbeta i grupp eller i projekt, erfarenhetsutbyte Flera medarbetare har behov av projektytor och verktyg för att kunna samarbeta digitalt, till exempel efterfrågas samarbetsrum, och möjlighet att kunna arbeta gemensamt i ett och samma dokument. Medarbetarna har behov av att samarbeta digitalt både inom avdelningen, men också gränsöverskridande i vissa projekt. Många anställda inom Mittuniversitetet tillhör inte bara en avdelning eller en fakultet, utan även ett ämne eller ett forskningscenter, det vill säga de har många olika organisatoriska tillhörigheter. 7 (17)
8 För oss som jobbar mycket i projekt med olika deltagare har jag verkligen saknat att kunna dela dokument enkelt, vi har använt Dropbox externt, vi har också använt den interna projektplatsen - men där var användargränssnittet ett stort hinder, nu senast har jag använt Google Drive - men när man har sekretessbelagt forskningsmaterial är det inte så kul att använda externa lösningar. Idag erbjuds inga interna möjligheter till digital samverkan eller erfarenhetsutbyte mellan medarbetare, samtidigt som behovet är tydligt. I vissa fall har medarbetarna löst detta på egen hand genom att använda tjänster som Dropbox eller Google Drive för att dela dokument. Utöver de säkerhets- och integritetsmässiga riskerna som finns med dessa tjänster, sker dessa samarbeten till stor del utanför Mittuniversitetets kontroll och möjlighet till styrning. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 6: Samarbets- och projektytor, Kapitel 7: Socialt flöde 2.10 Information om vad som händer på Mittuniversitetet Medarbetarna har behov av information om vad som händer på universitetet, till exempel information om kommande besök eller temadagar. Enligt behovsanalysen är dock den här typ av information lägre prioriterad än information från/inom den egna avdelningen.. Ibland läser man i tidningen att idag får Mittuniversitetet besök från xxx då blir man stolt, men hade gärna fått informationen på universitetet istället för i tidningen. Vi har ett ansvar att gå in själva och uppdatera oss om vad som händer. Den information som idag finns på miun.se upplevs inte innehålla all aktuell information, samt att information inte alltid passar in i ett kalendarium. Att tillfredsställa detta behov skulle skapa en större samhörighet inom en organisation som är geografiskt utspridd, som Mittuniversitetet är. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 2: Nyheter, Kapitel 3: Kalender 8 (17)
9 3 Specifika rollers behov Några behov som kom fram på workshoparna bedömdes vara unika utifrån medarbetarnas roll. Specifika behov som framkom var för rollerna chefer, lärare och forskarrelaterade behov och de redogörs kortfattat för nedan. Vår uppfattning är att chefernas behov är relevanta för att uppfyllas av en Medarbetarportal, medan lärarnas behov bör uppfyllas i andra system såsom Studentportalen, Moodle och Ladok. Dock ska noteras att medarbetarna upplever problem och frustration kring användningen av dessa system. 3.1 Information på engelska Ett övergripande behov som inte är specifikt för vissa roller är behovet av information på engelska. Bland universitetets anställda finns det många som inte kan tillgodogöra sig information på svenska, utan skulle behöva informationen på engelska. Detta bedömer vi vara en viktig förutsättning för en framtida medarbetarportal och ett behov som bör prioriteras. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 1: Webbpublicering, båda språken svenska och engelska ska kunna hanteras på webbplatsen. 3.2 Chefers behov I sin roll som chef har man särskilda behov och uppgifter man behöver utföra i sitt arbete. Det handlar både om behov av särskild information men även av att utföra administrativa uppgifter och rapportering av olika slag, samt behov av kommunikation och utbyte chefer emellan. De prioriterade uppgifter som kom fram under behovsinsamlingen var: Ekonomiuppgifter stöd för att göra budgetar, prognoser, uppföljning och utfall. Personalhantering till exempel förlängning av anställningar, mallar för att skriva intyg och information inför löneförhandlingar. Information för chefer som endast riktar sig till chefer. Dialog samt erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan chefer. Hantera fakturor. Upplevelsen är att informationen finns idag, men att den inte är strukturerad och finns inte heller samlad på ett ställe. Ett annat behov som lyfts fram är att kunna bearbeta informationen vidare och att få se detaljer, till exempel budgetuppföljning. Detaljerad information går att få tillgång till, om man frågar specifika personer, men sådan information finns annars inte tillgänglig. Budgeten görs på ett sätt och budgetutfallet på ett annat sätt. Jag har behov av att följa upp på en detaljerad nivå. 9 (17)
10 Dessa behov kan uppfyllas med en medarbetarportal, där man via rättigheter med sin chefsroll kan få tillgång till särskild information eller samarbetsytor som enbart är för chefer. Medarbetarportalen skulle även kunna vara ett stöd för cheferna genom att avisera när det är dags att administrera och rapportera olika personalärenden (till exempel att godkänna semester, fakturor eller reseräkningar), genom integration till andra verksamhetssystem. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 2: Nyheter, Kapitel 3: Kalender, Kapitel 6: Samarbets- och projektytor, Kapitel 10: integration med verksamhetssystem 3.3 Lärares behov Lärarna lyfter av naturliga skäl upp behov som främst rör undervisning. I deras arbete är kurs- och utbildningsadministration samt kommunikation med studenter primära uppgifter. Denna administration och kommunikation sker idag i Studentportalen och i Moodle. Dessa befintliga verktyg och hur de ska samspela med en framtida Medarbetarportal är en viktig aspekt för Mittuniversitetet att ta hänsyn till framöver. Behoven rör följande uppgifter: Rapportera in resultat, examinera, uppdatera kursmaterial. Hitta information om studenterna. Få och föra ut information om kurser, kursansvariga och kurslitteratur. Kommunicera med studenter, likaså publicera föreläsningar, hålla seminarier på distans och löpande kommunikation under en kurs/utbildning. Samarbete med andra lärare (kopplar även till behovet 2.9 ovan: Samarbeta i grupp eller projekt, erfarenhetsutbyte ). Flera lärare påtalar att schemaläggningen är krånglig och att det inte finns någon koppling mellan schema och kalendarium. Det skapar svårigheter när de gör en schemaläggning och samtidigt inte kan se kalenderhändelser som påverkar planeringen. Idag är vi som kidnappade av schemaläggningen, inte av personalen utan av hur systemet fungerar vi kan inte göra några ändringar själva. T.ex. två kollegor som vill byta plats, det kan vi inte ändra själva i systemet utan då måste vi ringa till personerna i schemaläggningen. Även utifrån att kurs- och utbildningsadministrationen fortsätter att ske i andra system som Studentportalen och Moodle har medarbetarportalen en roll att fylla. Dels ge möjlighet för lärare att enklare samarbeta och ha utbyte med varandra och dels kan medarbetarportalen vara ett stöd genom att avisera när det är dags att administrera och rapportera ärenden kopplat till sin undervisning, genom integration till Studentportalen. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 6: Samarbets- och projektytor 10 (17)
11 3.4 Forskarrelaterade behov Ett par av de lärare som deltog på workshoparna lyfte deras dubbla roller då de även är doktorander och använder Studentportalen både som medarbetare och doktorand. Denna grupp av personer har behov av forskarrelaterad information och uppgifter, till exempel: Söka forskningsmedel Informationssökning kopplat till forskning Forskarutbildning (planera, handleda, checklistor med mera.) Studieplaner för forskarstuderande Hitta och publicera interna och externa publikationer Forskarutlysningar och budgetmallar för olika forskningsfinansiärer Medarbetarportalen kan stödja de forskarrelaterade behoven på flera sätt, även om också mycket av arbetet sker i Studentportalen precis som de lärarrelaterade behoven. Medarbetarportalen kan till exempel ge möjlighet för forskare att enklare samarbeta och ha utbyte med varandra och även att på ett snabbt och enkelt sätt få information om nya forskarutlysningar. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 1: Webbpublicering, Kapitel 6: Samarbets- och projektytor, dokumenthantering, Kapitel 10: integration med verksamhetssystem 3.5 Övriga lägre prioriterade uppgifter Ett antal andra behov framkom också under workshoparna, men prioriterades inte lika högt. Dessa behov beskrivs inte närmare i förstudien, utan redovisas endast med nedanstående lista: Löpande dialog mellan medarbetare Hitta kartor och salar Personifierad information ( du har x antal semesterdagar kvar ) Information om processer (till exempel handböcker, information om EUansökningar) Se och dela gemensamma kalendrar Diariet/arkiv (till exempel göra sökningar) Externa länkar till andra bra informationsställen Information om projekt som är på gång Upphandlingshjälp Ärendehantering Planera bemanning 11 (17)
12 3.6 Önskade egenskaper Deltagarna på workshoparna fick var och en välja ut fem egenskaper i en lista (av totalt 120 stycken) som de önskar att en framtida medarbetarportal kännetecknas av. Listan över egenskaperna baseras på Microsofts Production Cards 1, som brukar användas vid design och utveckling av produkter och system. De fem egenskaper som flest personer valde är: Användbar Tidsbesparande Lätt att använda Uppdaterad Aktuell Det är tydligt att deltagarna upplever brister i dagens situation, till exempel att informationen inte är uppdaterad och korrekt eller att det finns mycket frustration kring den egna administrationen. Detta avspeglas också i vilka egenskaper flest personer tycker är viktigast i en framtida medarbetarportal. Koppling till kravspecifikation: Kapitel 5: Min sida, Kapitel 10: Integration med verksamhetssystem (17)
13 4 Webbanalys av miun.se På dagens medarbetarsidor på den externa webbplatsen (miun.se) används Google Analytics för att samla in vilka sidor som besöks och vilka verksamhetssystem som användarna surfar till. De sidor som besöks mest under menyingången Medarbetare på den externa webbplatsen (miun.se) ger en översikt av vilka områden som används mest av medarbetarna på Mittuniversitetet. Listan som presenteras nedan bygger på data insamlad under perioden 1 oktober 2014 till 28 februari Den typen av uppgifter som är mest populär för medarbetardelen av den externa webbplatsen är: 1. Personalsidor (kontaktuppgifter) 2. Personalfrågor 3. Schema 4. Diariet 5. Blanketter och mallar 6. Nyheter för medarbetare 7. Resor 8. Helpdesk 9. Egenrapportering 10. Atlas 11. Bildkonferens 12. Husöversikt Undersidor till sidorna ovan har räknats bort från resultatet. Personalsidor, Personalfrågor, Blanketter och mallar och Nyheter för medarbetare är grupper av sidor och från dessa sidor surfar användare vidare till andra sidor. Övriga sidor är ofta den sista sida som en användare besöker under en session (ett besök), vilket kan ge en indikation på att de hittat det de sökt efter eller gått vidare till ett annat verksamhetssystem. Många använder medarbetarsidorna på den externa webbplatsen för att surfa vidare till de många verksamhetssystem som Mittuniversitetet har. Listan bygger på data insamlad mellan 1 mars 2015 och 15 mars Följande verksamhetssystem är då mest populära 2 : E-post TimeEdit (schema och lokalbokning) Palasso (egenrapportering) TicketBiz (resor) 2 Listan bygger både på händelsekategorierna Outbound och på External eftersom olika verksamhetssystem spåras med olika händelsekategorier. Skälet till den begränsade tidsperioden är att händelsekategorin External lades till den 2 mars med hjälp av Google Tag Manager. 13 (17)
14 Agresso Comearound (helpdesk) Listan ovan stämmer väl överens med de behov som kom fram under workshoparna med medarbetarna. Det som skiljer är att Diariet får en hög placering i listan ovan över populära sidor, vilket inte kom upp så ofta under workshoparna. Vid en närmare titt i Google Analytics kan vi se att det är ett fåtal användare som väldigt ofta använder diariet, vilket resulterar i många unika sidvisningar. 14 (17)
15 5 Jämförelse med andra universitet Behovsanalyser från tre andra universitets intranät har inom ramen för detta uppdrag gåtts igenom och jämförts med resultatet från Mittuniversitetets behovsanalys. De tre universiteten är: Uppsala universitet Göteborgs universitet Karlstads universitet I alla tre fall har workshops och intervjuer använts för att samla in information om vilka som är de viktigaste uppgifterna som anställda på universiteten behöver utföra. Uppsala Universitet och Göteborgs Universitet har också gjort en prioritering av de viktigaste uppgifterna. Vilka behov som har kommit upp i behovsanalyserna beror på vilka frågor som ställs och vilka som deltar på workshoparna. Uppsala Universitet är det universitet där forskningsrelaterade behov får många höga placeringar i prioriteringen medan Göteborgs Universitet och Karlstad Universitet är mer fokuserade på att lösa uppgifter som berör anställningen. I det perspektivet liknar Mittuniversitetets prioritering av behov de två senare universiteten. Uppsala Universitet är det enda av universiteten som har gjort en prioritering som bygger på att alla medarbetare (cirka 1400 besvarade enkäten för prioritering) har fått rangordna vilka uppgifter som är viktigast. Att administrera sin anställning är högt prioriterad av alla universitet och ingår även i listan från Karlstad Universitet. Mittuniversitetets behov av en medarbetarportal stämmer överens med de som behov som andra universitet har på en medarbetarportal. Det som är unikt för Mittuniversitet är den geografiska spridningen av campus, vilket kanske har påverkat att information från ledning/fakulteterna/avdelningarna och vad som händer på respektive campus har fått en högre prioritet än på de övriga universiteten. Under de tre följande rubrikerna listas de mest prioriterade uppgifterna på respektive universitet. 5.1 Uppsala Universitet 1. Lön, närvaro och ledighet 2. Producera vetenskapliga artiklar 3. Hantera de kurser jag är lärare på 4. Distansarbete hemifrån och på resa 5. Söka forskningsmedel 6. Hitta kollegor och kompetensprofiler 7. Regler och riktlinjer 8. Personlig kalender, "att-göra"-lista, etc. 15 (17)
16 9. Boka möte (lokal, fika, hitta datum, etc.) 10. Organisationsstruktur, vem ansvarar för vad? 5.2 Göteborgs universitet 1. Hitta en person (telefonnummer kompetens med mera) 2. Hitta en blankett 3. Rapportera sjukledighet, semester, föräldraledig med mera. 4. Interna nyheter från fakulteten/institutionen 5. Boka lokaler, fika med mera 6. Lathundar och manualer 7. Information från ledningen 8. Riktlinjer, policies, regler och rutiner 9. Samarbeta med andra (dela dokument, forum, chatt med mera) 10. Utbildning och kompetensutveckling 5.3 Karlstad Universitet Karlstad Universitet tog inte fram någon prioriterad lista utan ett par områden med övergripande behov. Nedan presenteras de behov som beskriver uppgifter. Samla individknutna behov Rikare information om medarbetare Möjlighet att anpassa visst innehåll på medarbetarportalen, utifrån personliga preferenser Samarbetsytor Samarbeten internt och externt Organisationsbunden information Öppna debatter och diskussioner Möjliggöra social kommunikation Öppen, tillgänglig och samlad kursrelaterad information Ekonomi i forskning Enkla och bra metoder för sökning och navigering Regler, bestämmelser och beslut Boka möten och resurser Processtöd i stället för systemstöd Förenkla administrativa uppgifter 16 (17)
17 6 Slutsatser Behovsanalysen visar att Mittuniversitetets medarbetare har behov av ett bättre stöd för information, kommunikation och administration. Medarbetarna upplever i dagsläget problem och brister med att den information man som anställd är beroende av inte finns tillgänglig på ett ställe, är svår att hitta eller inte är aktuell och korrekt. Vidare visar behovsanalysen att delar av den egenadministration som sker upplevs som frustrerande och tar onödigt mycket tid. Med största sannolikhet leder också detta till att en hel del felaktigheter rapporteras in. En framtida medarbetarportal har potential att avsevärt underlätta egenadministrationen, men eftersom detta innebär integration till andra system är det viktigt att välja den/de funktioner som gör mest nytta. I lärarnas arbete är kurs- och utbildningsadministration samt kommunikation med studenter primära uppgifter. Denna administration och kommunikation sker idag i Studentportalen och i Moodle. Dessa befintliga verktyg och hur de ska samspela och kan integreras med en framtida Medarbetarportal är en viktig aspekt för Mittuniversitetet att ta hänsyn till framöver. Brister i tillgång till information och i informationens korrekthet är kostsamt för en organisation. Dels kostnader i form av tidsåtgång för medarbetarna att hitta informationen och dels kostnader i form av fel som uppstår och görs i verksamheten, på grund av tillgång till felaktig information. Detta är problem som inte löses per automatik för att en medarbetarportal utvecklas, utan en viktig förutsättning och framgångsfaktor är att sätta rutiner för underhåll och uppdatering av innehållet. En utmaning för alla större organisationer, men kanske i synnerhet för organisationer som Mittuniversitetet som är utspridda geografiskt, är att skapa en samhörighet mellan medarbetarna och en stark tillhörighet till arbetsplatsen. Utifrån denna aspekt skulle en medarbetarportal kunna verka positivt. Idag erbjuds inga tydliga möjligheter till digital samverkan eller digitalt erfarenhetsutbyte mellan medarbetare. På grund av Mittuniversitetets särskilda förutsättningar campus på olika orter och mycket distansutbildningar bör medarbetarna redan ha vana och kompetens av att använda olika verktyg för samarbete på distans. I vissa fall har medarbetarna löst detta mer eller mindre på egen hand, genom att använda molntjänster som Dropbox eller Google Drive för att dela dokument. Utöver de säkerhets- och integritetsmässiga riskerna som finns med dessa tjänster, sker dessa samarbeten till stor del utanför Mittuniversitetets kontroll och möjlighet till styrning. Resultatet från workshopar och intervjuer med medarbetarna på Mittuniversitetet visar inte på några större skillnader mot vad som framkommit hos andra universitet, samt bekräftas i den webbanalys av miun.se som har gjorts. 17 (17)
Slutrapport förstudie Medarbetarportal
Slutrapport förstudie Medarbetarportal 7 maj 2015 Frida Hallén och Max Walter Hornbruksgatan 19 SE-117 34 Stockholm T: +46 (8) 506 533 00 www.metamatrix.se Innehåll 1 Sammanfattning... 3 2 Bakgrund...
Kravspecifikation medarbetarportal
Kravspecifikation medarbetarportal 7 maj 2015 Frida Hallén och Max Walter Hornsbruksgatan 19 SE-117 34 Stockholm T: +46 (8) 506 533 00 www.metamatrix.se Innehållsförteckning 1. Webbpublicering... 4 2.
Medarbetarportal för Uppsala universitet BEHOVSUNDERSÖKNING
Medarbetarportal för Uppsala universitet BEHOVSUNDERSÖKNING Metoden l Omfattande inventering (workshops, intervjuer, befintliga webbsidor, andra intranäts mest efterfrågade resurser, etc.) l Sammanställning
webb.uu.se @emiloberg emil.oberg@uadm.uu.se
webb.uu.se @emiloberg emil.oberg@uadm.uu.se Behovsanalys rätt och fel Uppsala universitet 100+ fristående institutioner/motsv Självstyrt Svårstyrt 6500 anställda + 5000 medarbetare Projektet behövde kickstartas
Resultat från sammanställning och analys av webbenkät.
Resultat från sammanställning och Övrigt Svarsfrekvens Svarsfrekvensen är låg. Bortfallet medför att inga övergripande slutsatser rörande de samtliga anställdas åsikter kan fasställas. Däremot kan enkätsvaren
INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA VID MITTUNIVERSITETET ADMINISTRATIVA RUTINER
INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA VID MITTUNIVERSITETET ADMINISTRATIVA RUTINER INFORMATION TILL NYANSTÄLLDA VID MITTUNIVERSITETET 1 Innehåll 1. Information om Mittuniversitetet...4 2. Stöd i kommunikationsfrågor...4
Möte i gemensamma förvaltningens nätverk för internwebben 17 juni
Anteckningar 110617 Möte i gemensamma förvaltningens nätverk för internwebben 17 juni Deltagare: Kjärstin H-B, PLAN, Yael T, PA, Ceilia B, STUD, Peter H, UPE, Helena B, KOM och Annika S, KOM. Snabbrunda
Behovsanalys Medarbetarportal för Uppsala universitet 10 maj 2011
Behovsanalys Medarbetarportal för Uppsala universitet 10 maj 2011 Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Om denna rapport... 4 Om metoden: Fakta, inte åsikter... 4 Strategisk inriktning för medarbetarportalen...
Tjänsteplaneringssystemet Retendo Academic
Tjänsteplaneringssystemet Retendo Academic Introduktionsutbildning för planerare Agenda 1. Presentation 2. Begrepp och struktur i Retendo 3. Övningar i några moment Vilka är vi? Rune Körnefors (systemadministratör)
Mall för lönesamtal. På bilden nedan visas vad som påverkar lönen. Medarbetaren: Lönesättande chef: 1/10
Mall för lönesamtal Inför den årliga lönerevisionen har chef och medarbetare lönesamtal med stöd av denna mall, där samtalet också dokumenteras. Det är viktigt att medarbetaren vet på vilka grunder lönen
Avdelningen Utbildningsnära tjänster (UNT) vid Universitetsbiblioteket (UB) Utbildningsutbud för lärare läsåret
Avdelningen Utbildningsnära tjänster (UNT) vid Universitetsbiblioteket (UB) Utbildningsutbud för lärare läsåret 2017 2018 Innehållsförteckning Ny organisation...3 Kursutbud för lärare...3 Pedagogisk utveckling...5
Speciell satsning för kompetensutveckling i engelska under 2013
2013-01-15 PA-PUS/ER/Språk Speciell satsning för kompetensutveckling i engelska under 2013 Genom ett samarbete mellan Personalutvecklingssektionen/Personalavdelningen, Avdelningen för externa relationer
Riktlinjer. Telefoni. Antagen av kommundirektören 2013-12-01
Riktlinjer Telefoni Antagen av kommundirektören 2013-12-01 Innehållsförteckning Telefoni... 0 Bakgrund... 1 Inledning... 1 Ansvar... 2 Chefens ansvar... 2 Anställds ansvar... 2 Hänvisning... 2 Hänvisning
Bedömning av arbetsprestationer
2014-10-30 Bedömning av arbetsprestationer Lönekriterier som grund för lönesamtalet Varje medarbetare ska veta på vilka grunder lönen sätts och hur hon eller han kan påverka sin lön. Inför en lönerevision
Nedan presenteras arbetsgruppens förslag:
Förslag till struktur och innehåll för Studentportalen och Canvas på SA I och med införandet av Canvas som lärplattform vid Göteborgs universitet har man sett en möjlighet och ett behov av att samordna
BYGGSAMVERKAN VÄSTRA GÖTALAND INSTRUKTION FÖR SAMVERKANSPORTALEN HUR KOMMER MAN IN PÅ SAMVERKANSPORTALEN? VÄLKOMMEN!
INSTRUKTION FÖR SAMVERKANSPORTALEN Den här handboken är tänkt att hjälpa alla att använda portalen på ett strukturerat och trevligt sätt. Vi är 48 kommuner och bortåt 300 handläggare av olika slag och
Ansvarsområden vid Statistiska institutionen (beslutad , reviderad och )
1(5) Ansvarsområden vid Statistiska institutionen (beslutad 2012-09-12, reviderad 2013-11-13 och ) Institutionsstyrelsen Det högsta beslutande organet vid institutionen enligt delegationsordning samhällsvetenskapliga
Forskande och undervisande personal, vägledning för bedömning av arbetsprestationer
Lönekriterier som grund för lönesamtalet Varje medarbetare ska veta på vilka grunder lönen sätts och hur hon eller han kan påverka sin lön. Inför en lönerevision ska varje medarbetare därför erbjudas ett
Forskare & Handledare. 1. Inloggning
Forskare & Handledare 1. Inloggning Du använder samma inloggning till Forskningsdatabasen som till universitetets övriga system. 2. Startsidan När du loggat in i Forskningsdatabasen (FDB) kommer du till
Systemförändringar i samband med omorganisation
2017-09-18 Systemförändringar i samband med omorganisation Förändringar i universitetets organisation sker med jämna mellanrum och kan vara av olika slag. De förändringar som kan ske är: Införande av ny
E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET
E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET PRESENTATION FÖR KONTAKTPERSONER DISPOSITION Nätverk och kontaktpersoner Historik och bakgrund Rekvisit för e-pliktigt material Gruppdiskussion Hur gör man med e-plikt
Webbenkät för Lunds universitet
Webbenkät för Lunds universitet Webbenkät Utlösare: Del 1: Besök på webbplatsen Del 2: Spenderat 2 minuter på webbplatsen. Visas bara till dem som har valt att svara på del 1. Data insamlad under 24 dagar
Kommunikationspolicy Beslut av rektor 2008-03-10, dnr 10-2008-458
Kommunikationspolicy Beslut av rektor 2008-03-10, dnr 10-2008-458 Kommunikationspolicyn anger Högskolan i Halmstads förhållningssätt till intern och extern kommunikation. Policyn tydliggör dessutom ansvarsfördelning
Handlingsplan lika villkor
Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: IBL Behandlad i LSG den: 2015-08-31 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 2015-09-02 Beskrivning av vision: IBL ska vara en institution
Studentportalen och en ny lärplattform
Studentportalen och en ny lärplattform Lunchseminarium 2017-11-22 Katarina Adenmark Eva Pärt Enander Anna Gunder Enheten för användarstöd och e-lärande, IT-avdelningen Studentportalen: aktuellt arbete
Nya Ladok. Checklista. Översyn av studieadministrativa rutiner inför införandet av nya Ladok
Nya Ladok Checklista Översyn av studieadministrativa rutiner inför införandet av nya Ladok Det nationella Ladok3-projektet, som utvecklar Sveriges nya studieadministrativa IT-system, är ett av Sveriges
Bilaga 1. Anvisningar för sökande till pedagogisk meritering
Senast reviderad: 2019-04-29 Dnr MIUN 2019/847 (Till RBM för beslut i juni 2019) Bilaga 1. Anvisningar för sökande till pedagogisk meritering Med kriterier för meriterad respektive excellent lärare Innehåll
Forskarstuderande. 1. Inloggning
Forskarstuderande 1. Inloggning Du använder samma inloggning till Forskningsdatabasen som till universitetets övriga system. OBS! Är du en extern doktorand utan anställning på MIUN så använder du knappen
MITTUNIVERSITETET WWW.MIUN.SE
MITTUNIVERSITETET WWW.MIUN.SE VARFÖR ÄR VI HÄR? Vi skall berätta om våra erfarenheter om hur besökaren beter sig hos oss på www.miun.se och vad vi har försökt förbättra på vår webbplats för att hjälpa
Universitets och högskolors arbete mot sexuella trakasserier
2018-11-13 Aleksandra Sjöstrand Universitets och högskolors arbete mot sexuella trakasserier SUHF:s arbetsgivardag Uppdrag om sexuella trakasserier Regeringens samlade åtgärder mot sexuellt våld och trakasserier
Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet
Plan för introduktion av nya chefer Personalavdelningen/HB-YT Reviderad senast 2016-11-01 Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet Nedan föreslås en plan för introduktionsmöten som ska
Bilaga till språkpolicy Översättning vid Mittuniversitetet
DNR: Bilaga till språkpolicy Översättning vid Mittuniversitetet Publicerad: 2016-08-16 Beslutsfattare: Rektor Handläggare: Kicki Strandh Beslutsdatum: 2016-08-16 Giltighetstid: Tills vidare Sammanfattning:
Målbilden för framtidens studieadministration
Nya Ladok Målbilden för framtidens studieadministration Sammanfattning av målbildsarbetet 2014: studenter, lärare kursadministratörer, studierektorer och programansvariga Några av de önskemål som studenter,
Lönekriterier. för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision.
1 (7) BESLUT 2013-08-29 SU FV-2.3.8-2436-13 Personalchefen Lönekriterier för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision. Stockholms universitet Telefon: 08-16 20 00 Universitetsvägen 10 A
A n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
NYCKELN DIÖS INTRANÄT
NYCKELN DIÖS INTRANÄT I designen av intranätet har fokus varit att hålla information relevant och personlig med en ambition om att all information ska riktas mot målgrupper och alltid finnas tillgänglig
Answers submitted by esko.kukkasniemi@tse.fi 8/21/2014 10:27:00 AM (1.22:32:05)
From: Netigate Sent: den 21 augusti 214 1:27:1 To: si@si.se Cc: Subject: Läsårsredogörelse 214 Answers submitted by esko.kukkasniemi@tse.fi 8/21/214 1:27: AM (1.22:32:5) Adress-
Välkommen till Studiekanalen.se
Välkommen till Studiekanalen.se Det här produktbladet beskriver besökarens (elevens) väg till utbildningen, hur de matchas mot rätt skola och utbildning. Det beskriver även hur utbildningsanordnaren kan
Informationskompetens i utbildningen
Projektplan UB/LRC & HUV Informationskompetens i utbildningen Beställare: Biblioteksrådet Ansvarig: Utbildningsgruppen vid UB/LRC Tidsperiod: 2014-2016 2014-02-20 Innehåll 1. Inledning... 2 2. Projektets
Forskare & Handledare. 1. Inloggning
Forskare & Handledare 1. Inloggning Du använder samma inloggning till Forskningsdatabasen som till universitetets övriga system. OBS! Är du en extern handledare utan anställning på MIUN så använder du
WEBBPOLICY. MITTUNIVERSITETET Styrdokument DNR MIUN 2010/1366. Publicerad: Beslutsfattare: Rektor. Handläggare: Bengt Nilsson
MITTUNIVERSITETET Styrdokument WEBBPOLICY DNR MIUN 2010/1366 Publicerad: 2012-01-10 Beslutsfattare: Rektor Handläggare: Bengt Nilsson Beslutsdatum: 2011-12-20 Giltighetstid: Tills vidare Sammanfattning:
Institutionernas behov av administrativ kompetensutveckling (L5.8)
Institutionernas behov av administrativ kompetensutveckling (L5.8) Bilagor som medföljer denna rapport: 1. Institutionernas administrativa arbetsområden 1 BAKGRUND Arbetsgruppen Personal har mot bakgrund
Kommande förändringar våren 2018
Kommande förändringar våren 2018 Campusträffar mars-april 2017 Jonas Brorsson införandet av nya Ladok, Selma Bengt Sandblad, införandet av nya Ladok Åsa Cajander, införandet av nya Ladok Gerolf Nauwerck,
Utvecklingsarbete- tydligare informationsvägar till våra studenter
Utvecklingsarbete- tydligare informationsvägar till våra studenter Behovsinventering hösten 2016 Kartläggning av studenternas informationsbehov genom en fokusgruppsundersökning på båda orterna samt med
Riktlinjer för anställda
Riktlinjer för anställda Följande riktlinjer och villkor gäller för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Riktlinjerna kompletterar de regler som gäller vid Göteborgs universitet
Sovra i materialet. Vad är viktigt? Vad kan tas bort? Korta ner långa texter.
Sid 1 (6) Skriva för webb Att skriva för webben handlar om att skriva kort och enkelt för att fånga läsaren. Relevant innehåll Fundera över vad läsaren vill veta. Skriv för målgruppen. Sovra i materialet.
Riktlinjer för arbetsplatsförlagt lärande, APL, och lärande i arbete, LIA
1 (6) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Personal och utbildning Handläggare E-post Mary Folkesson mary.c.folkesson@sll.se Riktlinjer för arbetsplatsförlagt lärande, APL, och lärande i arbete, LIA för
Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet
KOMMUNIKATIONSPLAN 1 2015-12-03 Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet Nuläget En ny version av Ladoksystemet, Ladok3, kommer att införas vid varje lärosäte.
Uppföljning av doktorandbarometerns resultat - FHL
Sida 1 (5) 2017-10-31 Dnr: 2017/4546-1.2 Handläggare: Ymke Mulder Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Uppföljning av doktorandbarometerns resultat - FHL Fakulteten för hälso- och livsvetenskap erbjuder
Bilaga 1 till DKK14, Lärarguide. Institutionen för design, konsthantverk och konst
Bilaga 1 till DKK14, 2012 Lärarguide Institutionen för design, konsthantverk och konst 1 Innehåll 1. Bilagor:... 2 1. Rutiner för kursansvariga... 3 1.1 Kursplan... 3 1.1.1 Revideringar av kursplaner...
Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet
Plan för introduktion av nya chefer Personalavdelningen/YT 2013-10-21 reviderad senast 2015-03-12 Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet Nedan föreslås en plan för introduktionsmöten
Studentportalen Mitt lnu och. Ladok på webb
Studentportalen Mitt lnu och Ladok på webb Organisatoriskt ansvar Vi skiljer på ansvaret för LPW, Mitt Lnu och kursrummen i Blackboard. Ansvaret för Ladok på webb har studerandeavdelningen. Generellt kan
Digitala system 2015. Maj 2014. från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.2, inklusive resonemang kring gemensamma funktioner
Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.2, inklusive resonemang kring gemensamma funktioner Maj 2014 Maj 2015 - ett år senare Vad hände med våra behov? Hur landar de i
Kommunikationsarbete. Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap TEKNAT 2012/217
TEKNAT 2012/217 Kommunikationsarbete Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap Fastställd av teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2013-05-28 Innehåll 1. Bakgrund 3 2. Definition 3 3. Utgångspunkter
Anvisningar för ifyllande av individuell studieplan
Sida 1 (7) Anvisningar för ifyllande av individuell studieplan Dnr FAK 2012/239 2012-06-08 Anna Stafsudd, studierektor för utbildning på forskarnivå i företagsekonomi 4 november 2013 Nedan följer instruktioner
Ladok3-införande. Kommunikationsplan
Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Kommunikationsplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Mål för kommunikationsplanen Att öka kännedomen om nya Ladok som ska införas succesivit
Introduktion av chefer
Introduktion av chefer 1 2017-10-24 Sektionen Personal Introduktion av chefer Det här är ett generellt stöd för introduktion av nya chefer vid Lunds universitet och utgör ett komplement till de rutiner
Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi 2013-16
Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi 2013-16 SLU-bibliotekets strategi 2013-16 bygger på SLU:s övergripande strategi för samma period. Biblioteket är en integrerad del av SLU
HANDLEDNING INFÖR UTVECKLINGSSAMTALET
HANDLEDNING INFÖR UTVECKLINGSSAMTALET Utvecklingssamtalet är en årlig strukturerad dialog mellan chef och medarbetare med fokus på medarbetarens arbetsuppgifter, uppdrag, arbetsmiljö och kompetensutveckling.
Mittuniversitetets lönekriterier
Mittuniversitetets lönekriterier Publicerad: 2018-09-20 Beslutsfattare: Anders Fällström Handläggare: Helena Karlsson Beslutsdatum: 2018-09-19 Giltighetstid: 2021-09-18 Sammanfattning: Mittuniversitetets
IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö
Lärarnas Riksförbunds IT-skyddsrond v3.2 sid 1/35 IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö Då fler och fler av lärarens arbetsuppgifter sker digitalt blir den digitala arbetsmiljön viktigare.
Företagsekonomiska institutionen
HANDLINGSPLAN 2017 2019 OCH VERKSAMHETSPLAN 2017 Företagsekonomiska institutionen DATUM: 170222 BESLUTAD AV: Patrik Ström, prefekt KONTAKTPERSON: Linda Vidén Ljungars, administrativ chef FORSKNING SOM
Detaljerade mål/aktiviteter för att nå mål Slutdatum Ansvarig Ansvarig för uppföljning UTBILDNING. Diarenr: Akademi 1
Diarenr: Akademi 1 Lokal handlingsplan för hållbar utveckling 2014 2016: A1_fd_THS Detta underlag är baserat på Högskolans övergripande måldokumentet för hållbar utveckling Högskolegemensamma mål för hållbar
Handbok för webbpublicister. Medicinska fakulteten
Handbok för webbpublicister Medicinska fakulteten Innehåll 1. Inledning 1.1 Mål 1.2 Fakultetens ansvar 1.3 Publicistens ansvar 1.4 Webben som kommunikationsmedel 2. Så skapar du en bra webbplats 2.2 Skriva
DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun
DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun Kompetens Delaktighet Engagemang Bemötande Trygghet 1 Innehåll Bakgrund 3 Syfte 4 Mål och
Doktorandernas mål
Rektor Fakultetsnämnder Sida 1/5 GUDK 2012-05-15 Doktorandernas mål 2012-2016 Inledning För att kunna föra fram doktorandernas åsikter och hålla en kontinuerlig dialog med universitetets ledning har Göteborgs
Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1
Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1 Februari 2014 Vad handlar det om? digitala behov! Inte några specifika lärplattformar eller speciella verktyg. Vi pratar behov
Psykoterapeutprogrammet LATHUND. För studenter och lärare. Läsåret 2010/2011 Uppdaterad december 2010
Psykoterapeutprogrammet LATHUND För studenter och lärare Läsåret 2010/2011 Uppdaterad december 2010 Avdelningen för klinisk och socialpsykologi Institutionen för beteendevetenskap och lärande Linköpings
OBS! Du som har läst vid Mittuniversitetet tidigare, har kvar samma inloggningsuppgifter och får ingen ny användaridentitet.
Hej! Vi har glädjen att berätta att du blivit antagen till kursen Psykologi GR (A), Introduktion till beteendeterapi och kognitiv beteendeterapi (KBT), 7.5h, kurskod: PS062G, anmälningskod: P4081. Varmt
Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-09-17 1 (1) Sida 138 Dnr KS/2018:202 Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier Bakgrund På grund av den digitala utvecklingen
Lokal handlingsplan för hållbar utveckling 2015 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd
Bilaga 5-05-13 Dnr 995-14 1 (5) Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Lotta Dalheim Englund/ASC Lokal handlingsplan för hållbar utveckling vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Högskolan i Borås
Digital examination Pilotprojekt i kursen Hållbartfamiljeskosgbruk I, 1TS152, HT14, 50%
Slutrapport Digital examination Pilotprojekt i kursen Hållbartfamiljeskosgbruk I, 1TS152, HT14, 50% webbadress https://mymoodle.lnu.se/course/view.php?id=11485 Projektnamn: Digital examination Fastställt
Under Kurser visas dina kurser som kort och om där finns nya uppgifter eller anslag visas antalet i kurskortet.
En kort introduktion till Fronter 19 Välkommen till en ny Fronter-upplevelse. Den här guiden kommer att ta upp skillnader mellan den nuvarande Fronter-plattformen och Fronter 19, och de förändrade arbetsprocesserna.
Hitta dina favoritfunktioner i Studentportalen
Tips och guide Hitta dina favoritfunktioner i Studentportalen Studentportalen har många funktioner som lärare och administratörer kan använda i undervisning och studieadministration. Välj vilka som passar
IKT plan för utbildningsnämnden 2015
IKT plan för utbildningsnämnden 2015 Information- och kommunikationsteknik (IKT) ses allt mer som ett strategiskt utvecklingsområde. Enligt Värmdö kommuns IKT-policy som antogs 2013-06-12 av kommunfullmäktige
MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.
Riktlinjer Kommunikationsplattform. Luleå kommun
Riktlinjer Kommunikationsplattform Luleå kommun 1 2 Kommunikationsplattform Kommunikationsplattformen sammanfattar de huvudsakliga kanaler som vi använder i vår kommunikation. Det är viktigt att vi ser
För dig som lärare har vi placerat nya inkomna svar från elever under Följ upp uppgifter medan elev på samma ställer ser alla sina aktiva Uppgifter.
En kort introduktion till Fronter 19 Välkommen till en ny Fronter-upplevelse. Den här guiden kommer att ta upp skillnader mellan den nuvarande Fronter-plattformen och Fronter 19, och de förändrade arbetsprocesserna.
Kultur- och fritidsnämndens kommunikationsstrategi
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jimmy Rudelius 2018-05-03 KFN 2018/0113 50661 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens kommunikationsstrategi Förslag till beslut Kultur-
Att sätta lön vid lönerevision
1 (7) BESLUT 2012-05-16 Dnr SU 609-1594-12 Personalchefen Att sätta lön vid lönerevision Stockholms universitet Telefon: 08-16 20 00 Universitetsvägen 10 A 106 91 Stockholm 2 (7) Innehåll Inledning...
Regler för kurs- och programutvärdering vid Naturvetenskapliga fakultetsnämnden
Naturvetenskapliga fakulteten REGLER Dnr V 2012/280 Regler för kurs- och programutvärdering vid Naturvetenskapliga fakulteten Beslutsfattare Handläggare Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Marie Strandevall
Förbättra e-nytt.se. 1. Jag är Vad tycker du om löpsedeln?
Förbättra e-nytt.se 1. Jag är... Antal svarande: 217 Fritextsvar: annat - verksam vid Västra Götalandsregionen - doktorand Sahlgrenska Akademin - postdoktor finansierad med externt stipendium - Doktorand
Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier
Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier Beslutad av kommunstyrelsen: 2018-10-10/ 213 Diarienummer: KS/2018:202 Dokumentansvarig nämnd: kommunstyrelsen Dokumentansvarig tjänsteperson:
Bokningslista Examinator
XXX Bokningslista Examinator Manual v. 5 2014-04-23 Innehåll: 1 Inledning... 3 1.1 Inloggning... 3 2 Bokningslistan... 5 2.1.1 Överblick över alla studentgrupper... 5 2.1.2 Enskild studentgrupp... 8 2.1.3
ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid... ... och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR:
ASTRAKAN COURSEPLAN Programmet som sparar tid...... och förenklar kursadministrationen! Med webbaserade Astrakan CoursePlan kan onödig administration undvikas samtidigt som kursdeltagarna erbjuds en förstklassig
Alla webbplatser och sociala mediekanaler där LTH står som avsändare räknas som en webbplats vid LTH och omfattas av dessa regler.
Riktlinjer för kommunikation och innehåll på LTH:s domän lth.se och i sociala medier syftar till att säkra en tydlig och enhetlig avsändare, att gällande lagstiftning följs samt att universitetets och
Riktlinjer för sociala medier, Lilla Edets kommun. Framtagen av: Kommunikationsteamet Diarienummer: 2014/KS0101 Datum: 2014-03-24 Version: 1.
Riktlinjer för sociala medier, Lilla Edets kommun Framtagen av: Kommunikationsteamet Diarienummer: 2014/KS0101 Datum: 2014-03-24 Version: 1.0 Innehåll 1. Vad är sociala medier?... 3 2. Varför och när ska
PROTOKOLL 2008-09-01
PROGRAMRÅD INTERAKTIONSDESIGN Tid: Klockan 13.00 (för ID3) och 17.00 (för ID2) Plats: Kalmar Nyckel Närvarande: Erik Westermark,, Morgan Rydbrink, Deni Aganovic, Jimmy Berggren, Jan Boman 1. Mötets öppnande
Verksamhetsplan 2015-2017
Verksamhetsplan 2015-2017 Fastställd på miljöchefsträff den 17 september 2014 Miljösamverkan Värmland Eddie Persson, samordnare c/o Karlstads Kommun tel. 054 540 46 55 651 84 Karlstad e-post: eddie.persson@karlstad.se
Årlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan (jml-plan)
Årlig jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan (jml-plan) Skola: Teknikvetenskap Enligt lag skall jml-plan - göras och följas - av alla arbetsenheter med tio eller fler anställda. Mallen nedan
Syfte och målsättning med en kommunikationsplan
Kommunikationsplan 2014-2016 Innehållsförteckning Syfte och målsättning med en kommunikationsplan... 2 Målgrupper... 2 Kommunikationskanaler... 2 Mallar och listor... 2 Utgående information från Miljösamverkan...
Reflektioner och rekommendationer från behovsanalysen för medarbetarportalen
xxxx/xx Dnr PM Reflektioner och rekommendationer från behovsanalysen för medarbetarportalen Avsändare/Fastställd av XXXXXXX ÅÅÅÅ-MM-DD Inledning Detta PM kompletterar slutrapporten för behovsanalysen för
Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media
Manual Astrakan Kursplan ESF Edition Publikt användargränssnitt Artisan Global Media ~ 2 ~ Innehållsförteckning Publikt användargränssnitt... 3 Allmän... 3 Personlig... 4 Presentation av Kurstillfälle...
Protokoll Bjurslättsskolan
1 (5) Protokoll Bjurslättsskolan Ärende: SSG, särskild samverkansgrupp Tid: tisdag 8 nov 2016. Kl. 15:30-17:00 Plats: Rektorsexpeditionen Ledamöter: Johan Gilberth arbetsgivaren, ordförande Martina Nydén
Här hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm.
Frågor och svar Här hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm. Varför behövs en ny skolplattform? Skolans verksamhetssystem behöver förnyas. Dagens system är
Tjänstefördelning 2.0. Användarhandledning. (Utkast)
Tjänstefördelning 2.0 Användarhandledning (Utkast) Introduktion... 3 Inloggning... 3 Menyval... 4 Inställningar... 4 Personöversikt... 6 Lägg till lärare... 7 Scenario 1: Lägg till person inom universitet....
Institutionsstyrelsens medlemmar presenterar sig kortfattat. 2 Val av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.
Institutionsstyrelsen Protokoll Sammanträdesdatum: 2009-02-11 Närvarande: Gunhild Vidén, ordf. Ken Benson Rhonwen Bowen Caroline Magnusson Morgan Nilsson Marie Olofsson Michael Pettersson Tetz Rooke Tove
Mall för ansökan 1 ANSÖKAN 2 CV
Mall för ansökan (utdrag ur Kompletterande riktlinjer Anställningsordning) Detta avsnitt är en anvisning till sökande för anställning som professor, lektor, postdoktor och adjunkt. Bilagan gäller även
Inför Reglabs medlemsmöte. Stockholm 14 september 2016
Inför Reglabs medlemsmöte Stockholm 14 september 2016 Innehåll 1 Sammanfattning av arbetet 1 Akademi för Regional utveckling 1 Förslag på pilot 1 Nästa steg Sammanfattning - Utbildningsformer MOOC (=öppna
Bokningslista Handledare
XXX Bokningslista Handledare Manual v. 5 Bokningslista v. 4, Handledarmanual Innehåll: 1 Inledning... 3 1.1 Inloggning... 3 2 Bokningslistan... 5 2.1.1 Överblick över alla studentgrupper... 5 2.1.2 Enskild