INDUSTRIELL PROJEKTLEDNING GK

Transkript

1 INDUSTRIELL PROJEKTLEDNING GK Identitet & Ledarskap MarcusLindahl Avd. Industriell Teknik Inst. Teknikvetenskaper Uppsala Universitet

2 LÄSANVISNINGAR Kap 1-3 Kap 5-9 Kap12-14 Kap16-18 Föreläsningsanteckningar

3 EXPERTKULTUR Vem är jag? De vetenskapliga revolutionernas struktur (Thomas Kuhn, 1962) Vilka är vi? Vad gör vi? Vad är en ingenjör / forskare / projektör? Sensemaking

4 INGENJÖRSKULTUR - 3 MIN Vad är det? Gemensamma värderingar, föreställningar i Projektgruppen / Organisationen?

5 KONSEKVENSER FÖR LEDNING & HUR ORGANISATIONEN FUNGERAR? - 3 MIN

6 De Wit & Mayer, 2005

7 VARFÖR ÄR IDENTITET INTRESSANT? Varför komprimeras alltid elektriska installationer och gjutningsarbeten i tidplanen för ett kraftverksprojekt? Varför har det tagit 15 år att gå från produkt till systemleverantör? Hur kan man få in 25 miljoner kronor i riskkapital med hjälp av lite plywood, aluminium och ett fyllo cyklandes i ett dike? Varför valde man den oligopolliknande globala gräsklipparmarknaden som startpunkt för drömmen om 300 miljoner i intäkter? Varför flaggande man för att passera Gate 3 när man inte var klar? Varför uppfyllde inte projektets förstudie målen med uppgiften?

8 PROJEKT & TEKNIK Expertkultur Världsåskådning & Paradigm Standarder, Yrken, Skolning Objekt Världar Konsekvenser för genomförande Måluppfattning Medeluppfattning Praktik Tekniska noder

9 IDENTITET: 250 TON STÅL

10

11

12

13

14

15

16

17

18 TVÅ PARALLELLA LOGIKER Två beskrivningar av projektet WBS, Tidplaner, Områden, Kontrakt Arbete i relation till motorn Två beskrivningar av målet Kontraktet, MW, Drifttid, Bränsleförbrukning Att starta och köra motorerna

19 VARFÖR.DÄRFÖR Under Motorn Över Motorn För Motorn Motortransport För Nedsänkning För Starten

20 Elsystem Kylsystem Markarbeten Motor Tankar Hus Vägar Generator Bränslesytem Fundament Testning.. Planering Genomförande Avslut Motor Transport Nedsänkning Start Drift

21 Elsystem Kylsystem Markarbeten Motor Tankar Hus Vägar Generator Bränslesytem Fundament Testning.. Planering Genomförande Avslut Transport Nedsänkning Start Drift Motorinstallationer får mer tid på bekostnad av gjutningsarbeten (Planeringsfasen) Första skeppning (motorerna) sker före Notice to proceed för att vinna tid (Planeringsfasen) Installationsprioriteringar förklaras av nyttan för att snabba upp Nedsänkning elller Start Projektet klarar milstolpen Första start men missar Contractual Agreement vad gäller testning Projektet glömmer att isolera oljetankarna enligt kravspecen Ansvarig för Motorinstallationer har informellt mer/lika inflytande än projektledaren

22 ANDRA EXEMPEL KTH Frågan om hur campus skall se ut blir dominerande. Frågan om vilka centrala kronjuvelshus blir central Frågan om var och hur faculty:s bostäder blir viktig ABB Färdig prototyp leder till att Gate 3 forceras trots att ritningar saknas Typprovning blir central aktivitet i fråga om projektets färdighetsgrad. Projektledningen blir fokuserad på CAD lösningar Styrelsens första beslutsunderlag blir en arkitektskiss och ett 3 sidigt PM angående ekonomi & säkerhet GUL Lagerlösning bibehålls trots indikationer om brister annars försvinner ju halva uppfinningen Fokusering på prototypframtagning snarare än marknadsanalys Förstörande testning genomförs inte Gräsklippare blir applikationsområde trors andra möjliga kandidater

23 HUR SKALL VI FÖRSTÅ DETTA ANALYTISKT? Kulturellt / Organisatoriskt Länge definierande för företagets verksamhet - kärnkompetens Rekryteringsvägar Yrkesprofil Tekniskt / Organisatoriskt Central teknisk komponent Tyng & Storlek Toleranser Installationssekvens Många Tekniska & Mänskliga kopplingar Är sammanbunden med många tekniska system (el, vatten, bränsle, betong, produktion, konstruktion, inköp, logistik, budgetar, tidplaner, ingenjörer, projektledare, kund)

24 OBSERVATIONS A lot of talk about the engine at HQ and in the field Engine affects decisions already in planning stage High focus on Engine transport, Lowering of engine, First start and Operation Engine used as argument for activity x or y The informal hierarchy is reflected in the engine as central Some work packages are prioritized and others are forgotten

25 KONSEKVENSER Översättning av mål Från definition av scope - > konkret akrivitet Etablering av center and periferi Vad är viktigt - Vad är mindre viktigt Symbolisk och praktisk betydelse Identitet & Mening Parter av den tekniska och kulturella kärnprocessen

26 ISOLERING Per definition Lokalisering Uppgiftsformuleringen Ej kärnprocess

27 OSÄKERHET Extrema förutsättningar pga hög osäkerhet Externa projektmiljön Interna projektmiljön Rigida randvillkor i form av Funktion, Kostnad & Tid

28 TRIBAL Stark grupp gemenskap Vi- Dom Ofta homosocial - male bonding Esprit d corps Hederskultur Sensemaking & Förhöjd självbild

29 Tech Global Hierarkisk Hierarkisk Tech Core Konsensus Försök Tech App Hierarkisk Hierarkisk Ledtid Prestige R&D Dep. Core Konsensus Försök R&D Dep. App Ledtid Prestige Hierarkisk Hierarkisk Core Proj Konsensus Försök App Proj Exempel: Organisation medvetet utan styrgrupp (Hällgren & Lindahl 2011)

30 TRIBAL Kraftig handlingsfokusering Stark vinnarinstinkt Uppoffrande gentemot målet och gruppen Stark sammanhållning

31 TRIBAL Överladdning Code of conduct - undantag Maskulin/Aggresiv kultur Groupthink Traditionsbunden Oförlåtande mot nykomlingar/ omvärld Utmattande Subversiv

32 IDENTITET: FALLSKÄRMSHOPPANDE BRANDMÄN Brandbekämpning från luften -The Mann Gulch Disaster Weick, K.: The Collapse of Sensemaking in Organizations: The Mann Gulch Disaster, Administrative Science Quarterly 38, (1993).

33 MANN GULCH Stor skogsbrand 1949 Helena 15 National Forest rökhoppare Rep, spadar, sågar, yxor mera med