Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) ,

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:30-11:45 Beslutande Övriga deltagare Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) , Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Niclas Hagel, projektledare e-förvaltning 232 Tobias Larsson, fastighetsförvaltare Hyltebostäder 232, 236 Utses att justera Justeringens tid Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 228 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 229 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 228 Val av justerare Godkännande av ärendelista Information och rapporter Kommunberedningen Information från rådgivande organ Meddelanden kommunstyrelsen Uppföljning och redovisning 2015 Kommunstyrelsen - 8 månader Uppföljning och redovisning 2015 Hylte kommun - 8 månader Investeringsredovisningar Kommunstyrelsen Slutredovisning Örnahallen etapp Undantag från investeringar VA-serviser och anordning Undantag från investeringsstopp - VA-utredning Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster % fysioterapeut/sjukgymnast Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster- Fritids- och folkhälsochef Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster - Receptionist Regional bredbandsstrategi för Halland Gamla dansbanan i Unnaryd Friare val av hjälpmedel Uppdrag: Formerna för MRP-beredningen Justering taxa för nodhus Motion asylinvandringen Motion kostnaden för asyl och anhöriginvandringen Motion förbud mot tiggeri Anmälan av nya ärenden Övriga ärenden kommunstyrelsen Räddningsnämnden: Uppföljning och redovisning 2015 Räddningsnämnden - 8 månader Räddningsnämnden: Remiss Förslag handlingsprogram till skydd mot olyckor del II -Operativ Räddningstjänst 31

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) Forts. 229 Ärendelistan har varit utsänd och arbetsutskottet beslutar att arbeta efter den.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 230 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 E-förvaltningsprojektet Niclas Hagel ger en avstämning av e-förvaltningsprojektet. Lägesrapport Örnaskolans låg-och mellanstadium Tobias Larsson från Hyltebostäder ger en lägesrapport av byggprojektet Örnaskolans lågoch mellanstadium. Samverkansmöte HNJ-banan Fredagen 19 september var det ett samrådsmöte kring HNJ-banan i Landeryd. Samrådsmötet verkar ha varit uppskattat hos de som närvarade. Film från dagen finns på kommunens hemsida. Möte med Länsstyrelsen i Halland kring flyktning- och asylmottagande Det har varit ett möte med Länsstyrelsen i Halland kring kommunens flyktning- och asylmottagande. Man diskuterade bl.a. ersättning för mottagandet och vad länsstyrelsen kan göra för att underlätta för kommunen. Samverkansavtal mellan kommunen och närpolisområde I och med polismyndighetens nya organisation behövs det samverkansavtal som kommunen har med närpolisområde skrivas om så att det istället är närpolisområdet Falkenberg/Hylte som är samarbetspartner med kommunen. Det pågår ett arbete inom polisen som kommer innebära förändringar i avtalet, men i nuläget behövs avtalet bara skrivas under igen för att få rätt närpolisområde. Ronny Löfquist (S) som kommunstyrelsens ordförande kommer skriva under avtalet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 231 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Det var en kommunberedning 9 september. Då var bl.a. civilminstern Ardalan Shekarabi (S) på besök för en diskussion kring regeringens uppdrag att se över regionindelningen. Man hade en kortare avstämning av Integration Halland. Man diskuterade också statligt lokalt klimatinvesteringsstöd, interregional samverkan och regeringens betänkande kring den regionala planeringen för bostadsförsörjning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 232 Information från rådgivande organ Dnr 2015 KS0243 Ingen information vid dagens sammanträde.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 233 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Kommunledningskontoret redovisar följande meddelanden: Unga till arbete beslut statsbidrag Revision Bröderna Andersson i Kjerstinabo Donationsfond Verksamhetsår 2014 Länsstyrelsen beslut Integration Hylte Statistik1508 Arbetsförmedlingen Statistik Halland Skolinspektionen beslut godkännande Aspero Friskolor Överförmyndare i samverkan protokoll Skolinspektionen beslut Ljud- &Bildskolan LBS AB avslag Skolinspektionen beslut godkännande Drottning Blankas Gymnasieskola Skolinspektionen Beslut efter granskning rörande platsgaranti och kvalitet i förskolans uppdrag Länsstyrelsen Anmälan till stiftelseregistret ang. Oskar Petterssons Donationsfond Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 234 Uppföljning och redovisning 2015 Kommunstyrelsen - 8 månader Dnr 2015 KS0002 Kommunstyrelsens budget 2015 uppgår till kr exklusive kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidiers förfogande och revisionsberedning, utav dessa utgör kr tilläggsanslaget före ökade lönekostnader. Efter åtta månader redovisar kommunstyrelsen en negativ avvikelse mot budget på kr. Detta beror till största delen på att faktureringen av kapitalkostnader för perioden ännu inte är utförd till Hyltebostäder. Prognosen för helåret efter åtta månander är positiv med kr varav kr beror på kommunfastigheternas positiva prognos. Kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidiers förfogande och revisionsberednings budget för 2015 uppgår sammanlagt till kr. Efter åtta månader redovisar verksamheterna ett negativt utfall mot budget på kr och prognosen för helåret är negativ med kr. Den negativa avvikelsen beror på inköp av Ipads och dess abonnemang. Den samlade investeringsbudgeten för kommunstyrelsen uppgår till kr, utfallet efter åtta månader är kr. Prognosen efter åtta månader på betalt och beställt är kr. Prognos begära från kommunstyrelsen är ytterligare kr, det vill säga sammanlagt kr. Den låga prognosen i förhållande till budgeten kan delvis förklaras i kommunfullmäktiges beslut om investeringsstopp. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Sara Lindberg) Ärendebeskrivning (Sara Lindberg) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av prognos och uppföljning efter åtta månader.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 235 Uppföljning och redovisning 2015 Hylte kommun - 8 månader Dnr 2015 KS0001 Prognos för driften Prognosen för 2015 baserad på åtta månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad. Nämnderna prognostiserar en avvikelse motsvarande kr jämfört med budget I jämförelse med prognosen efter sex månader är det en försämring på kr där arbets- och näringslivsnämnden och räddningsnämnden har försämrats. Prognosen för förändringen av det egna kapitalet slutar på kr vilket medför en avvikelse jämfört med budget på kr. Den negativa avvikelsen på nämnderna uppvägs till viss del av den förväntade intäkten från AFA för återbetalning av premien för 2004 samt låg räntenivå. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2 juni 2015 om ett antal åtgärder för att minska nämndernas avvikelser under året samt att nämnderna skulle ta fram handlingsplaner i samband med prognoser efter fem månaders utfall. Alla dessa åtgärder har ännu inte slagit igenom i nämndernas prognoser och en detaljerad avstämning kommer att genomföras i samband med bokslutet. Kommunstyrelsen beslutade i samband med prognosen efter sex månaders utfall att handlingsplaner inte behöver tas fram då nämndernas avvikelser har förbättrats. Prognos investeringar För 2015 finns ett investeringsutrymme motsvarande kr. Prognosen för årets är att sammanlagt kr (68,9 %) förbrukas under Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Uppföljning Augusti Drift Uppföljning Augusti - Investeringar Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 236 Investeringsredovisningar Kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0007 Tobias Larsson från Hyltebostäder presenterar vilket utfall som finns på de investeringar som Hyltebostäder genomför på uppdrag av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 237 Slutredovisning Örnahallen etapp 1 Dnr 2012 KS0252 Etapp 1 av Örnahallens ombyggnad är nu klar och kommunfullmäktige behöver godkänna slutredovisningen av projektet. De arbeten som beslutades att ingå i Etapp 1 var följande arbeten: renovering av simhall (exkl. omklädningsrum) leklandsbassäng för mindre barn nytt fläktrum receptionsavdelning och personalavdelning. För ovanstående arbeten upprättades en kostnadsbudget på kr. I kostnadsbudgeten ingick även kostnaden för arbeten som genomfördes under på sammanlagt på kr. Budgeten för de arbetena skulle ingå i etapp 1 var kr. I slutrapporten framgår det att kostnader för att iordningställa de arbeten som har ingått i Etapp 1 av ombyggnaden och även tilläggsarbeten uppgår idag till kr. Räknar man med kostnaden för arbetena som gjordes under uppgår kostnaderna till sammanlagt kr. Tjänsteskrivese (Per Borg/Susanne Ohlsson) Slutrapport Örnahallen etapp 1 ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen av Örnahallen etapp 1.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 238 Undantag från investeringar VA-serviser och anordning Dnr 2015 KS0257 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Samhällsbyggnadsnämnden har begärt att få undanta investeringen VA-serviser och anordning ( kr) från investeringsstoppet. Motiveringen är pågående drift- och underhållsarbeten på VA-näten, bl.a. omläggning av vattenserviser, byte av ventiler, vattenläckor m.m. I samband med vattenmätarbyten får samhällsbyggnadsnämnden ofta byta trasiga avstängningsventiler. Investeringen ingår i projekt 252 VA-serviser och anordning. Blankett Undantag från investeringsstopp VA-serviser och anordning Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att undanta investeringen VA-serviser och anordning ( kr) från investeringsstoppet. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att undanta investeringen VA-serviser och anordning ( kr) från investeringsstoppet.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 239 Undantag från investeringsstopp - VA-utredning Dnr 2015 KS0258 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Samhällsbyggnadsnämnden har begärt att undanta investeringen VA-utredning ( kr) från investeringsstoppet. Motiveringen är att man behöver konsulttjänster för bl.a. Torups vattenverk, vattenskydd, överföringsledning och nedläggning av Rydöbruks reningsverk. Arbetet avser utredning och förstudie. Investeringen ingår i projekt 255 VA-utredning Blankett Undantag från investeringsstopp VA-utredning Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att undanta investeringen VA- utredning ( kr) från investeringsstoppet. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att undanta investeringen VA-utredning ( kr) från investeringsstoppet.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 240 Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster % fysioterapeut/sjukgymnast Dnr 2015 KS0263 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte 2 juni om vakanshållning av administrativa tjänster i tre månader. Kommunstyrelsen får dock besluta om undantag när det krävs. Omsorgsnämnden har begärt att undanta en tjänst som fysioterapeut/sjukgymnast från vakanshållningen. Motiveringen är att kommunrehab idag har 2 heltidsanställda fysioterapeuter. Om omsorgskontoret tvingas vakanshålla tjänsten en period går personalstyrkan som idag är ganska slimmad ner till hälften. Det kommer då bara vara möjligt att ta hand om akuta ärenden. I samband med nya den nya gränsdragningen för hemsjukvård som kom i april månad ligger det i det kommunala uppdraget att göra bedömningar som vem som ska ha kommunal hemsjukvård och i detta arbete deltar fysioterapeuten. Dessa bedömningar görs på länssjukhusen och i hemmen och är viktiga att få tillstånd snabbt för patienter inte ska bli lidande och är tidskrävande. Dessutom ligger bedömningar till träningsgrupper, att delta i vård- och omsorgsplaneringsmöten, utbilda personal i hälsofrämjande arbetssätt, förflyttningsteknik i uppdraget. Detta är inte möjligt med halverad personalstyrka. Blankett Begäran om undantag från vakanshållning av administrativa tjänster Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att undanta tjänsten fysioterapeut/sjukgymnast från kravet om vakanshållning. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att undanta tjänsten fysioterapeut/sjukgymnast från kravet om vakanshållning av administrativa tjänster.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 241 Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster- Fritids- och folkhälsochef Dnr 2015 KS0269 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte 2 juni om vakanshållning av administrativa tjänster i tre månader. Kommunstyrelsen får dock besluta om undantag när det krävs. Arbets- och näringslivsnämnden har begärt att få undanta tjänsten som fritids- och folkhälsochef från kravet att vakanshålla administrativa tjänster under 3 månader. Motiveringen är att verksamheten på Örnahallens hälsocenter är i behov av styrning och ledning i det dagliga arbetet. Det skulle påverka medarbetarna negativt och skapa en oro i gruppen som det saknas en ansvarig person för verksamheten. Den senaste tiden har det varit en del oroligheter kring personer som olovligen uppehåller sig i sporthallen och utför skadegörelse, vilket medför en försämrad arbetsmiljö för medarbetarna. På fritidssidan behövs en ansvarig person på plats för att kunna bevilja bidrag och bemöta föreningarna. Under hösten kommer ett stort arbete med en ny välfärdsredovisning att pågå. Det är mycket angeläget att kunna fullfölja detta arbete som bedrivs i samarbete med Region Halland. Blankett Begäran om undantag från vakanshållning Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar inget förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar inget förslag till beslut.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 242 Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster - Receptionist Dnr 2015 KS0267 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte 2 juni om vakanshållning av administrativa tjänster i tre månader. Kommunstyrelsen får dock besluta om undantag när det krävs. Kommunledningskontoret har begärt att undanta en tjänst som receptionist från kravet att vakanshålla administrativa tjänster. Motiveringen är att i juni rekryterades en ny systemförvaltare/kommunvägledare till kommunens reception. Befattningen blev vakant igen under sommaren när den nyrekryterade valde studier istället för att fortsätta tjänsten. Information- och kanslienheten håller redan en tjänst vakant (utredare/nämndsekreterare) och det innebär att det inte är möjligt för övriga medarbetare att täcka upp ytterligare en heltidstjänst. Det är dessutom en tjänst som kräver närvaro i reception och telefon på heltid. Tjänsten är tänkt att tillsättas innefattar inte delen som systemförvaltare för telefoni, utan är en tjänst som receptionist/telefonist på heltid. Blankett Begäran om undantag från vakanshållning av administrativa tjänster. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår att undanta tjänsten som receptionist från kravet på vakanshållning av administrativa tjänster. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller enligt Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att undanta tjänsten som receptionist från kravet på vakanshållning av administrativa tjänster.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 243 Regional bredbandsstrategi för Halland Dnr 2015 KS0249 Region Halland har tagit fram en regional bredbandsstrategi som nu är ute på remiss hos kommuner och andra aktörer i länet. Strategins inledande avsnitt berör bl.a. nationell och regional vision, förutsättningar för bredband, marknaden och dess aktörer, samt beskriver även bakgrund och nuläge avseende bredbandssituationen i Halland. De avslutande avsnitten berör strategiska val, finansiering, samt ansvarsfördelning mellan region, kommuner och länsstyrelse. Hylte kommun ansluter sig i allt väsentligt till den regionala bredbandsstrategin, men vill samtidigt framföra några synpunkter kring bl.a. finansiering och ansvarsfördelning. Exakt vilka synpunkter Hylte kommun har framgår i förslaget från IT-enheten. Hylte kommun ska ha lämnat in ett yttrande senast 26 oktober. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att yttra sig på remissen i enlighet med förslaget från IT-enheten.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 244 Gamla dansbanan i Unnaryd Dnr 2015 KS0171 Unnaryd- Jälluntofta hembygdsförening har skickat in en skrivelse om dansbanan i Unnaryd. Dansbanan och marken som dansbanan står på tillhör kommunen. Nu erbjuder sig hembygdsföreningen att hjälpa till med ansvar och underhåll av dansbanan, och vill i samverkan med kommunen montera ned och flytta den till den öppna platsen norr om hembygdsparken. Även där rör det sig om kommunal mark som föreningen delvis kunnat disponera genom åren som utställnings- och parkeringsplats. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att yttra sig m förutsättningarna för att montera ner dansbanan och överlåta ansvaret för dansbanan till Unnaryds hembygdsförening. Samhällsbyggnadsnämnden har gjort en mindre utredning om förutsättningarna, men kunde inte lämna ett förslag till beslut eftersom det finns ekonomiska parametrar i sammanhanget som samhällsbyggnadsnämnden inte rår över. Skrivelse Unnaryd-Jälluntofta hembygdsförening Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 149 ( ) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 92 ( ) Ärendebeskrivning från samhällsbyggnadskontoret ( ) Yrkande: Ronny Löfquist (S) yrkar: Ärendet återremitteras och kommunledningskontoret får i uppdrag att: Utreda om det finns äldre avtal eller förbindelser rörande dansbanan. Utreda vad den restaurering som samhällsbyggnadsnämnden föreslår kostar avseende investering samt drift. Ge förslag på hur en medborgardialog om dansbanans framtid skulle kunna genomföras. Genomföra ett resonemang med Unnaryd-Jälluntofta Hembygdsföreningen om deras idéer och intentioner med dansbanan går att genomföra på befintlig plats. Henrik Erlingson (C) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta samverka med hembygdsföreningen till att söka finansiering för flytt av dansbanan till hembygdsparken. Beslutsgång Ordförande frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras för utredning enligt Ronny Löfquists yrkande. Om ärendet ska avgöras i dag frågar ordförande i så fall om bifall eller avslag till Henrik Erlingsons yrkande. Ordförande finner att ärendet återremitteras för utredning.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) Forts. 244 Ärendet återremitteras och kommunledningskontoret får i uppdrag att: Utreda om det finns äldre avtal eller förbindelser rörande dansbanan. Utreda vad den restaurering som samhällsbyggnadsnämnden föreslår kostar avseende investering samt drift. Ge förslag på hur en medborgardialog om dansbanans framtid skulle kunna genomföras. Genomföra ett resonemang med Unnaryd-Jälluntofta Hembygdsföreningen om deras idéer och intentioner med dansbanan går att genomföra på befintlig plats. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 245 Friare val av hjälpmedel Dnr 2015 KS0268 Region Halland har skickat ett ärende till Hylte kommun om modellen Friare val av hjälpmedel. Modellen Friare val av hjälpmedel har sin utgångspunkt i att förskrivare av hjälpmedel bedömer att vissa individer själva kan köpa och sköta sitt/sina hjälpmedel. Det handlar specifikt om brukare med ett långvarigt behov av hjälpmedel och där brukaren önskar att själv inköpa och sköta sitt hjälpmedel. Detta kommer att vara ett erbjudande och ett komplement till den normala förskrivningsprocessen. Tanken är att kommunfullmäktige ska ta beslut om modellen, implementeringsplanen och vem som ska få i uppdrag att eventuellt genomföra implementeringen. Beslutet bör tas innan årsskiftet. Samtliga kommuner i Halland samt regionen ska ta beslut om modellen. Kommunledningskontoret föreslår att omsorgsnämnden får i uppdrag att lämna förslag på beslut till kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Remiss Region Halland Friare val av hjälpmedel. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger omsorgsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på beslut till kommunfullmäktige kring införande av modellen friare val av hjälpmedel. Förslaget ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 15 oktober. Beslutet skickas till: Omsorgsnämnden

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 246 Uppdrag: Formerna för MRP-beredningen Dnr 2015 KS0271 Ärendet väcks av kommunstyrelsens ordförande. Det finns behov att se över formerna för budgetberedningen i samband med att Hylte kommuns styrmodell samt tidplanen för de ekonomiska aktiviteterna görs om. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda beredningens framtida upplägg i enlighet med följande förslag. 1. Gemensam genomgång om budgetförutsättningarna. 2. Enskilda överläggningar inom partigrupperna som utgör politisk majoritet respektive opposition. En beräkning över vilka kostnader nuvarande beredning har samt en över det nya förslaget ska presenteras. En delavstämning av uppdraget ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 13 oktober. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda beredningens framtida upplägg i enlighet med följande förslag. 1. Gemensam genomgång om budgetförutsättningarna. 2. Enskilda överläggningar inom partigrupperna som utgör politisk majoritet respektive opposition. En beräkning över vilka kostnader nuvarande beredning har samt en över det nya förslaget ska presenteras. En delavstämning av uppdraget ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 13 oktober. Beslutet skickas till Ekonomienheten

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 247 Justering taxa för nodhus Dnr 2015 KS0265 Johan Edenholm (KV) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet väcks av kommunstyrelsens ordförande Det finns skäl att justera taxan för nodhus gällande bygglov- och strandskyddsdispansavgifter. Ärendet innebär en justerad taxa för dessa avgifter. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslår kommunfullmäktige besluta Att avgifter för bygglov för fibernoder under 4 m² sätts till 0 kr. Att avgift för strandskyddsdispens för fibernoder under 4 m² sätts till 0 kr. Att avgifter som redan tagits ut av kommunen avseende fibernoder under 4 m² återbetalas. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Avgifter för bygglov för fibernoder under 4 m² sätts till 0 kr. Avgift för strandskyddsdispens för fibernoder under 4 m² sätts till 0 kr. Avgifter som redan tagits ut av kommunen avseende fibernoder under 4 m² återbetalas. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv..

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 248 Motion asylinvandringen Dnr 2015 KS0223 Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att Hylte kommun riva upp avtalen som kommunen har med Länsstyrelsen i Halland och Migrationsverket ska rivas upp. Protokollsutdrag komunfullmäktige 41 ( ) Motion Sverigedemokraterna Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag till svar på motionen. Svaret ska vara klart senast 15 oktober. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 249 Motion kostnaden för asyl och anhöriginvandringen Dnr 2015 KS0224 Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att kommunen genomför en uppföljande kostnadsuppskattning och beräkning för den kommunala asylmottagningens ekonomiska påverkan för alla områden som berör Hylte kommuns resursfördelning och ekonomi samt att informationen offentliggörs. Motion Sverigedemokraterna Protokollsutdrag kommunfullmäktige 41 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag till svar på motionen. Svaret ska vara klart senast 15 oktober. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 250 Motion förbud mot tiggeri Dnr 2015 KS0225 Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att det i kommunens ordningsstadgar ska ha ett totalförbud mot tiggeri på offentlig plats och område som kommunen jämställt med sådan plats. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Motion Sverigedemokraterna 2015 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 41 ( ) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag till svar på motionen. Svaret ska vara klart senast 15 oktober. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 251 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Henrik Erlingson (C) väcker följande ärende: Inför budget 2014 anslog Hyltealliansen medel till laddningsplatser för elfordon. Kommunens tjänstemän arbetade med ett förslag som i princip var färdigt när nuvarande politiska majoritet drog ner finansieringen Inte heller i budget för 2016 finns det medel avsatta till detta. I analys av kommunens kvalitet kan vi se att andelen miljöbilar i kommunens fordonsflotta till och med minskar. Vi behöver ge förutsättningar för inköp av miljöbilar. Det är av stor vikt i den allmänna omställning av fordonsflottan som nu sker, att det finns tillgång till laddning, även i Hylte. Det gäller byggnation både till våra egna fordon men också till allmänheten, och då på strategiska platser. Jag vill därför att: Vid budgetjusteringstillfället ska medel tillskjutas för att påbörja byggnation av laddningsplatser snarast, till både kommunens egna fordon men även till allmänhetens. Ta hjälp av befintlig utredning när det gäller placering mm. Kommunen ska aktivt söka samarbeten och/eller finansiering med privata och offentliga aktörer för att få fart på utbyggnaden. Ärendet tas emot och tas med på ärendelistan till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 252 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inför beslut om justering av MRP Ronny Löfquist (S) tar upp frågan om hur de uppdrag som vissa nämnder fick i samband med MRP-beslutet och nämndernas begäran om medel i samband med MRP-justeringen ska redovisas. Kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober Det var planerat en heldag i samband med nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen 6 oktober. Kommunstyrelsens beredning har konstaterat att det räcker med en halvdag.

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 253 Räddningsnämnden: Uppföljning och redovisning 2015 Räddningsnämnden - 8 månader Dnr 2015 KS0003 Räddningsnämndens sammanlagda budget 2015 uppgår till kr varav kr är tilläggsanslaget för ökade lönekostnader. Dessutom beslutade Kommunfullmäktige om en utökad ram med kr för att kunna täcka kostnader för kapitalkostnader, personalkostnader, inköp av material och köp av förstärkningsresurser från andra kommuner. Efter åtta månader redovisas en negativ avvikelse mot budget med kr och en negativ prognos med kr. Sveriges kommuner och landsting och Brandmännens Riksförbund har nått fram till ett nytt avtal för räddningspersonal i beredskap, RiB 15, avtalet slöts den 21 juli Avtalet innebär en kostnadsökning för Räddningsnämnden som på årsbasis innebär ökade lönekostnader på cirka kr. I prognosen efter åtta månader ligger det med ökade kostnader för augusti till december på kr på grund av det nya avtalet. För att komma i balans med den resterande negativa prognosen på kr kommer i första hand punkt ett och fem i den handlingsplan som räddningsnämnden skrev efter prognos tre och fyra månader att arbetas vidare med. Det vill säga uppsägning av lokalytor samt effektivisera genom att tänka över kontorsgränserna, till exempel kan brandmän vid mindre arbetsbelastning jobba i andra kommunala verksamheter vid behov. Räddningsnämndens investeringsbudget uppgår till kr och har ett utfall och prognos efter åtta månader på kr, vilket innebär en avvikelse på kr. Bud Jan - Aug 2015 Utf 2015 Jan- Aug Avvikelse Jan - Aug 2015 Prognos aug 2015 Budget RoR 2015 Avvikelse prognos Fg prognos 270 Räddningstjänst Totalförsvar och samhälls Summa Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman/Sara Lindberg) Räddningstjänstens förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av informationen och begär en utökad ram på grund av det nya avtalet på kr. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår räddningsnämnden att besluta att justering av nämndens ram för nästkommande år ska tas i samband med MRP-justeringen. När det gäller uppjustering av ram för 2015 lämnar arbetsutskottet inget förslag till beslut..

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) Forts. 253 Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskott bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottet föreslår räddningsnämnden att besluta att justering av nämndens ram för nästkommande år tas i samband med MRP-justeringen. När det gäller uppjustering av ram för 2015 lämnar arbetsutskottet inget förslag till beslut.

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott (31) 254 Räddningsnämnden: Remiss Förslag handlingsprogram till skydd mot olyckor del II -Operativ Räddningstjänst Dnr 2015 KS0256 Hylte kommun har fått möjligheten att lämna yttrande på remissförslag till handlingsprogram till skydd mot olyckor del II - Operativ Räddningstjänst för Räddningstjänsten i Halmstads kommun. Kommunstyrelsens/räddningsnämndens arbetsutskott har enligt delegeringsordningen rätt att svara på yttranden som inte är principiell betydelse. Yttrandet ska vara inlämnat till räddningstjänsten i Halmstad senast 30 september. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman/Elisabeth Johansson) Förslag till handlingsprogram till skydd mot olyckor del II - Operativ Räddningstjänst. Räddningsnämndens arbetsutskott har inte något att erinra mot förslag till handlingsprogram till skydd mot olyckor del II - Operativ Räddningstjänst.. Beslutet skickas till Räddningstjänsten i Halmstad (raddningstjansten@halmstad.se)