Kommunledningskontoret

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:30-12:15, ajournering 09:30-09:45 Ronny Löfquist (S) Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) , 320 Maria Johansson Arnström (S) Johan Edenholm (KV) Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Maria Hedin (S), ordförande barn- och ungdomsnämnden 298 Mensur Dushi (S) 1:e vice ordf. barn- och ungdomsnämnden 298 Malin Svan (C), 2:e vice ordf. barn- och ungdomsnämnden 298 Stigert Pettersson, barn- och ungdomschef 298 Gunnel Johansson (S) ordförande omsorgsnämnden 299 Tommy Edenholm (KV) 2:e vice ordförande omsorgsnämnden 299 Berit Winbladh, omsorgschef 299 Ann-Kristin Isaksson, ekonom 299 Christina Svensson utvecklare, utredare/enhetschef 299 Tony Ortenlöf, plan- och byggchef Cecilia Harley, MAS 299 Utses att justera Justeringens tid Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) , 320 Maria Johansson Arnström (S) 319 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 292 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 293 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista 292 Val av justerare Godkännande av ärendelista Information och rapporter Meddelanden kommunstyrelsen Kommunberedningen Information från rådgivande organ Samråd KSAU barn- och ungdomsnämnden Samråd KSAU omsorgsnämnden Uppföljning och redovisning 2015 Kommunstyrelsen Uppföljning och redovisning 2015 Hylte kommun Slutredovisning Örnahallen etapp Slutredovisning Bjälkagården Revidering av handikappolitiska program Begäran fastighetsköp - Rydö 2: Planprioritering Samhällsbyggnadsnämnden: Detaljplan Torups Centrum Sjögård 1:34 m.fl. - Yttrande i samrådsskede Byggnation av nya bostäder Undantag investeringsstopp - Torups skola och förskola Undantag från investeringsstopp - Värmevagnar Örnaskolans kök Utveckling av besöksnäringen i Halland Trafikförsörjningsprogram Halland Sammanträdestider Motion rekrytering av dagbarnvårdare -Återremiss Motion Uppförande av staket och införskaffande av anpassade utemöbler för Sjölunda Motion uppmuntra kommunens skolor att bjuda in elevernas föräldrar att berätta om sitt yrke Motion lämpliga odlingar och upprättande av gångvägar på gräsmattan Sjölunda äldreboende Anmälan av nya ärenden 32

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 319 Övriga ärenden kommunstyrelsen Extra ärende: Remiss till arbets- och näringslivsnämnden kring fritidsgård 34 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Ett extra ärende läggs till ärendelista Remiss till arbets- och näringslivsnämnden om fritidsgård. Arbetsutskottet beslutar att arbeta efter den reviderade ärendelistan.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 294 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Möte Skolinspektionen Ronny Löfquist (S) och Maria Hedin (S) träffade Skolinspektionen i förra veckan i samband med de inspektioner som pågått under oktober månad. Skrivelse HNJ-banan Skrivelsen som kommunstyrelsen tog beslut om på sitt senaste möte har godkänts av alla fyra berörda kommuner och har skickats till bl.a. Trafikverket. Integrationsrådet Rådet träffades i Kungsbacka onsdagen 4 november. Henrik Erlingson (C) och Per Borg var med på mötet Man fick bl.a. information om Integration Halland och Migrationsverkets planer att ändra hur asylboenden placeras. Möte med PostNord Ronny Löfquist (S), Henrik Erlingson (C) och Per Borg har haft möte med representanter från PostNord kring bl.a. försämrade tömningstider och utlämningstider i kommunen. Möte med ordförande Riksidrottförbundet Per Borg och Ronny Löfquist (S) träffade Riksidrottsförbundets ordförande Björn Eriksson och vice ordförande Ola Lundberg för att diskutera hur man kan öka integrationen med hjälp av idrotten. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 295 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Kommunledningskontoret redovisar följande meddelanden: Länsstyrelsen Tillsynsbesök Borabo Lindesbergs kommun Skrivelse Stopp fler ensamkommande barn Överenskommelse om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män pojkar och maskulinitetsfrågor-sign Länsstyrelsen beslut samråd ang. underhållsröjning av ledning Länsstyrelsen beslut tillstånd och dispens för insamling av lava inom naturreservat Länsstyrelsen Beslut Långaryds fiberförening förläggning av sjökabel i Bergsjön SmåKom inbjudan höstmöte Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelande.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 296 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Kommunberedningen var i Kungsbacka 4 oktober. Frågor som diskuterades av återkoppling från integrationsrådet på förmiddagen, arenor för arbetet med integration och regionfrågan. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 297 Information från rådgivande organ Dnr 2015 KS0243 Ingen information vid dagens sammanträde.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 298 Samråd KSAU barn- och ungdomsnämnden 2015 Dnr 2015 KS0043 Närvarande på dagens samråd: Maria Hedin (S) ordförande, Mensur Dushi (S) 1:e vice ordförande, Malin Svan (C) 2:e vice ordförande, Stigert Pettersson barn- och ungdomschef. På dagens samråd diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut 2015, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Beskriv året som gått, hur nämnden ser å och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Mål- och resursprocessen Mål- och kvalitetsarbete Planering inför ny budgetprocess Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamheten Utveckling av: - Förskola - Grundskola - Gymnasieskolan - Lärcentrum/ - IFO Elevantal på olika skolenheter F-6 i förhållande till kapacitet Ensamkommande flyktingbarn Skolskjutskostnader uppföljning Arbetet med förvaltningsorganisation Skolinspektionens inspektion under oktober månad Samarbete mellan nämnderna Personalsituation Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 299 Samråd KSAU omsorgsnämnden 2015 Dnr 2015 KS0044 Närvarande på dagens samråd: Gunnel Johansson (S) ordförande, Tommy Edenholm (KV) 2:e vice ordförande, Berit Winbladh (omsorgschef), Cecilia Harley (MAS), Christina Svensson (utvecklare, utredare/enhetschef), Ann-Kristin Isaksson (ekonom). På dagens samråd diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut 2015, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Beskriv året som gått, hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar som gjorts, vad som är bra och vad som kan utvecklas ytterligare? Mål- och resursprocessen Mål- och kvalitetsarbete Planering inför ny budgetprocess Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamhet Framtidsprognoser för olika bostadsformer och bostadsanpassning Demensboende - bemanning natt Hemsjukvården uppföljning LSS boende Storgatan 6 -uppföljning Utvecklingen av anhörigstöd Samarbete mellan nämnderna Personalsituation Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av information.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 300 Uppföljning och redovisning 2015 Kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0002 Kommunstyrelsens budget 2015 uppgår till kr exklusive kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidiers förfogande och revisionsberedning, utav dessa utgör kr tilläggsanslaget före ökade lönekostnader. Efter tio månader redovisar kommunstyrelsen en negativ avvikelse mot budget på kr. Detta beror till största delen på att faktureringen av kapitalkostnader för perioden ännu inte är utförd till Hyltebostäder. Prognosen för helåret efter tio månander är positiv med kr varav kr beror på kommunfastigheternas positiva prognos. Kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidiers förfogande och revisionsberednings budget för 2015 uppgår sammanlagt till kr. Efter tio månader redovisar verksamheterna ett negativt utfall mot budget på kr och prognosen för helåret är negativ med kr. Den negativa avvikelsen beror till största del på inköp av ipads och dess abonnemang. Den samlade investeringsbudgeten för kommunstyrelsen uppgår till kr, utfallet efter tio månader är kr. Prognosen efter tio månader på betalt och beställt är kr. Prognos begära från kommunstyrelsen är ytterligare kr, det vill säga sammanlagt kr. Den låga prognosen i förhållande till budgeten kan delvis förklaras i kommunfullmäktiges beslut om investeringsstopp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Sara Lindberg) Ärendebeskrivning (Per Borg/Ulrika Hjort) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av prognos och uppföljning efter tio månader.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 301 Uppföljning och redovisning 2015 Hylte kommun Dnr 2015 KS0001 Prognos för driften Prognosen för 2015 baserad på tio månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad. Nämnderna prognostiserar en avvikelse motsvarande kr jämfört med budget I jämförelse med prognosen efter nio månader är det en försämring. Det är barn- och ungdomsnämndens samt omsorgsnämndens prognos som har försämrats. Prognosen för förändringen av det egna kapitalet slutar på kr vilket medför en avvikelse jämfört med budget på kr. Den negativa avvikelsen på nämnderna uppvägs till viss del av den förväntade intäkten från AFA för återbetalning av premien för 2004 samt låg räntenivå. Kommunstyrelsen beslutade 2 juni 2015 om ett antal åtgärder för att minska nämndernas avvikelser Alla dessa åtgärder har ännu inte slagit igenom i nämndernas prognoser och en detaljerad avstämning kommer att genomföras i samband med bokslutet. Prognos investeringar För 2015 finns ett investeringsutrymme motsvarande kr. Prognosen för årets är att sammanlagt kr (47,3 %) förbrukas under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Uppföljning Oktober Drift Uppföljning Oktober - Investeringar Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 302 Slutredovisning Örnahallen etapp 1 Dnr 2012 KS0252 Etapp 1 av Örnahallens ombyggnad är nu klar och kommunfullmäktige behöver godkänna slutredovisningen av projektet. De arbeten som beslutades att ingå i Etapp 1 var följande arbeten: renovering av simhall (exkl. omklädningsrum) leklandsbassäng för mindre barn nytt fläktrum receptionsavdelning och personalavdelning För ovanstående arbeten upprättades en kostnadsbudget på kr. I kostnadsbudgeten ingick även kostnaden för arbeten som genomfördes under på sammanlagt på kr. Budgeten för de arbetena skulle ingå i etapp 1 var kr. I slutrapporten framgår det att kostnader för att iordningställa de arbeten som har ingått i Etapp 1 av ombyggnaden och även tilläggsarbeten uppgår idag till kr. Räknar man med kostnaden för arbetena som gjordes under uppgår kostnaderna till sammanlagt kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Ohlsson) Slutrapport Örnahallen etapp 1 ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen av Örnahallen etapp 1.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 303 Slutredovisning Bjälkagården Dnr 2013 KS0022 Byggnationen av den nya förskolan i Torup är nu klar och kommunfullmäktige behöver ta ställning till den ekonomiska slutredovisningen. Projektet hade en projektbudget på kr. Slutkostnaden för projektet bedöms till kr, det vill säga kr över budget. Det är främst posten för tillkommande markarbeten som har överstigit budgeten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Ohlsson) Ekonomisk slutredovisning Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen av Bjälkagården..

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 304 Revidering av handikappolitiska program Dnr 2015 KS0151 Kommunens handikappolitiska program ska ses över varje mandatperiod. Programmets bilaga ska dessutom ses över vartannat år. Samhällsbyggnadsnämnden startade processen att revidera programmet vid sitt möte i december Programmet har nu varit ute på remiss bland kommunens nämnder och styrelser. Det har också varit uppe i kommunala handikapprådet. Det som har kommit fram under remissomgången är att programmet i sin nuvarande form är ibland svårläst. Samhällsbyggnadskontoret har därför tillsammans med kommunikatörerna på information- och kanslienheten arbetat om programmet. Bland annat har programmet fått en inledning och en vision. Bakgrunden har kortats ner och kontoret har under begreppen Ökad medvetenhet, tillgänglighet, Delaktighet och Personlig integritet i programmet lagt till exempel vad det kan betyda för Hylte kommun. I bilagan finns fortfarande de åtaganden och arbetssätt som kommunens nämnder och styrelser har under perioden Vissa stycken i bilagan har tagits bort efter diskussion med information- och kanslienheten eftersom styckena mer beskriver vad kontoret har för arbetsuppgifter generellt än att vara åtaganden kring arbetsätt under perioden. Till nuvarande program finns det även en bilaga 2, men den föreslår samhällsbyggnadskontoret att den tas bort. Bilaga 2 har omformulerats till en vision som har lagts till i själva programmet. Samhällsbyggnadskontoret föreslår också att programmet byter namn till tillgänglighetspolitiska programmet, eftersom det kommunala handikapprådet har begärt att få byta namn till kommunala tillgänglighetsrådet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige reviderar programmet samt kommunstyrelsen fastställer åtagandena i programmets bilaga. Beslutsunderlag Förslag Tillgänglighetspolitiskt program med tillhörande bilaga Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetutskottet bifaller yrkandet.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) Forts. 304 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar programmet enligt förslaget från samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa åtagandena i programmets bilaga.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 305 Begäran fastighetsköp - Rydö 2:11 Dnr 2015 KS0260 Fastighet: Rydö 2:11 Adress: Smålandsgatan 8, Rydöbruk Roy Eriksson ägare till fastigheterna Rydö 2:5 och 2:63 har vänt sig till Samhällsbyggnadskontoret med en förfrågan om att få köpa fastigheten Rydö 2:11 som angränsar till ägarens fastigheter. Han menar att fastigheten idag är som del av hans fastighet och det skulle vara naturligt att den även tillhörde denna. Han önskar inte bebygga tomten varför han vänder sig till kommunstyrelsen med förfrågan om undantag i regeln om att en fastighet ska bebyggas inom två år från att man förvärvar fastigheten. Samhällsbyggnadskontoret stödjer ägaren i hans beskrivning om att fastigheten upplevs som att den skulle tillhöra Rydö 2:5. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Mats Andresen/Tony Ortenlöf) Beskrivande karta Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: - Sälja fastigheten Rydö 2:11 till ägaren av Rydö 2:5 till de pris som anges i kommunfullmäktiges taxa. (25kr/kvm) - Göra ett undantag från praxisen kring krav på nybyggnation..

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 306 Planprioritering 2015 Dnr 2015 KS0281 Kommunstyrelsen har nu tagit över ansvaret för kommunens planprioritering. Tidigare har detta varit samhällsbyggnämndens ansvar. Det operativa arbetet med att ta fram planerna kommer även i fortsättningen vara samhällsbyggnadsnämndens ansvar. Men kommunstyrelsen kommer äga prioriteringarna. För att arbetet kring planprioriteringen och samarbetet mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden ska fungera har en plangrupp startats. Första mötet i gruppen ägde rum 21 september På mötet redogjorde plan- och byggchefen för de aktuella planarbetena som pågår i kommunen och hur kontoret arbetar med framtagandet av handlingarna. Med nuvarande arbetssätt där planerna löper parallellt anser samhällsbyggnadskontoret att det i nuläget inte behövas någon planprioritering utan endast en redovisning av hur arbetet med detaljplanerna fortskrider. Det finns igen formellt krav på att en prioritering ska finnas. I underlaget finns en redovisning över det aktuella planarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Mats Andresen/Tony Ortenlöf) Ärendebeskrivning (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta planprioriteringen. Beslutsgång Ordförande ställer samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta planprioriteringen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 307 Samhällsbyggnadsnämnden: Detaljplan Torups Centrum Sjögård 1:34 m.fl. - Yttrande i samrådsskede Dnr 2015 KS0067 Samhällsbyggnadsnämnden har skickat ut förslaget på detaljplan för Torups centrum på samråd och kommunstyrelsen behöver nu ta ställning till ett yttrande. Kommunstyrelsen tog ett inriktningsbeslut för planen vid sitt sammanträde 24 februari Vad kommunledningskontoret kan se så stämmer förslaget till stora delar överens med inriktningsbeslutet. Det som skiljer är att det i kant med naturområdet är inlagt ett område för pendelparkering i utkanten av naturområdet utifall pendlingen till och från Torup skulle öka eller att kunna använda som tillfällig evenemangsparkering. Även om det inte fanns med i inriktningsbeslutet ser kommunledningskontoret detta som en positiv förbättring av förslaget. Det pågår ett arbete kring tågsträckan Halmstad-Nässjö (den s.k. HNJ-banan) där man tittar på hur åkandet på sträckan kan öka, och där Torup kommer att bli en central knutpunkt. Med tanke på detta arbete är det bra att det finns förberett för utökad pendlingsparkering i planen. Även om genomförandetiden är 5 år, bör planen kunna fungera även under längre tid än under genomförandetiden. Det är dock viktigt att parkeringsområdet som är tillagt i samrådsförslaget endast används som parkering när det behövs. Det vore därför önskvärt att efter att detaljplanen vunnit laga kraft att parkeringsområdet som ligger i utkanten av naturområdet utformas på sådant sätt att det upplevs som en del av naturområdet fram till att pendlingsparkeringen behövs. Det gjordes ett aktivt val vid inriktningsbeslutet att pendlingsparkeringen skulle ligga på andra sidan av väg 150 och därför bör pendlingsparkeringen i första hand ligga där. Det bör också finnas någon form av staket eller liknade mellan naturområdet och spårområdet för att undvika att t.ex. barn springer in på spårområdet från naturområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Samrådshandlingar Detaljplan Sjögård m.fl. (Torups centrum) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen skickar protokollsutdraget som yttrande till samhällsbyggnadsnämnden. Yrkande Ronny Löfquist (S) tilläggsyrkar: Detaljplanen ska skapa förutsättningar för en allmän toalett på området.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) Forts. 307 Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists tilläggsyrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen skickar protokollsutdraget som yttrande till samhällsbyggnadsnämnden. Detaljplanen ska skapa förutsättningar för en allmän toalett på området.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 308 Byggnation av nya bostäder Dnr 2015 KS0300 Vid arbetsutskottets sammanträde 13 oktober väckte Henrik Erlingson (C) följande ärende: Hylte kommun ökar sin befolkning. Både 2014 och 2015 ökar den kraftigt och vi närmar oss nu invånare. Dock är byggnation av nya bostäder på en låg nivå. Det är av största vikt att nya bostäder produceras, för att förnya i bostadsbeståndet och för att underlätta för flyttkedjor och en rörlighet på bostadsmarknaden. Där kan kommunen göra sin del och närmast till hands är att kommunstyrelsen tar taktpinnen och ser till att förutsättningar finns för byggnation, antingen av det kommunala bostadsbolaget eller av en extern aktör. Huvudsaken är att byggnation sker och gärna i attraktiva lägen. Kommunen har mark för ändamålet, dels i Torup där det länge talats om marknadsplatsen, men också på andra orter i kommunen. Jag föreslår därför: Att kommunstyrelsen omgående tar initiativ och i samråd med ortsbor pekar ut vilken typ och på vilken plats byggnation ska ske. En tidplan för byggprojekt presenteras till kommunstyrelsen under första kvartalet Yrkande: Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsen uppmannar bostadsstiftelsen Hyltebostäder och samhällsbyggnadsnämnden att aktivt verka för att få till ett ökat bostadsbyggande i Hylte kommun. Detta ska ske i samråd med ortsbor för att peka ut vilken typ och plats byggnationen ska ske. Återkoppling sker vid ordinarie samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller och avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen uppmannar bostadsstiftelsen Hyltebostäder och samhällsbyggnadsnämnden att aktivt verka för att få till ett ökat bostadsbyggande i Hylte kommun. Detta ska ske i samråd med ortsbor för att peka ut vilken typ och plats byggnationen ska ske. Återkoppling sker vid ordinarie samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 309 Undantag investeringsstopp - Torups skola och förskola Dnr 2015 KS0309 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Barn och ungdomsnämnden har begärt att investeringen staket, tillgänglighetsanpassning och sandlåda på Torups skola och förskola ska undantas från investeringsstoppet. Motiveringen är att investeringen behövs för att öka säkerheten på området, öka tillgängligheten på lekplatsen samt bygga en sandlåda som efterfrågas av barnen på skolan och förskolan. Beslutsunderlag Blankett Verkställande av investeringar under investeringsstopp 2015 Torups skola och förskola Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsen beslutar att undanta att investeringen staket, tillgänglighetsanpassning och sandlåda på Torups skola och förskola från investeringsstoppet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att undanta att investeringen staket, tillgänglighetsanpassning och sandlåda på Torups skola och förskola från investeringsstoppet.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 310 Undantag från investeringsstopp - Värmevagnar Örnaskolans kök Dnr 2015 KS0308 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Barn och ungdomsnämnden har begärt att investeringen Värmevagnar Örnaskolans kök ska undantas från investeringsstoppet. Motiveringen är att investeringen behövs för att ersätta två värmevagnar. Beslutsunderlag Blankett Verkställande av investeringar under investeringsstopp 2015 Värmevagnar Örnaskolans kök Yrkande Ronny Löfquist (S): Kostnaden av för ena vagnen ska sökas från Migrationsverket. Den andra vagnen ska bekostas av driften. Arbetsutskottets förslag till beslut Kostnaden av för ena vagnen ska sökas från Migrationsverket. Den andra vagnen ska bekostas av driften.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 311 Utveckling av besöksnäringen i Halland Dnr 2015 KS inleddes en process som syftade till att få en gemensam kunskapsplattform och i förlängningen en väl förankrad strategi för besöksnäringen i Halland. Processen byggde på en mindre marknadsstudie, analyser, dialog och workshops och gick under namnet Klara, Färdiga, Gå. Det internationella forsknings- och managementkonsultbolaget Kairos Future ledde processen och ett hundratal förtroendevalda och tjänstemän från Hallands kommuner och Region Halland, samt representanter från näringslivet deltog. Tre huvudsakliga fokusområden har pekats ut som de viktigaste utmaningarna som den halländska besöksnäringen har att möta de närmaste åren: digitaliseringen, finansiering och samverkan. Ett första steg till ett gemensamt samverkansavtal är en ansökan till Europeiska regionala utvecklingsfonden. Projektet ska utveckla tydliga regionala processer och systemstöd för företagen inom besöksnäringen i Halland runt de fokusområden som har identifierats. En gemensam värdegrund ska utvecklas och genomsyra alla aktivitetsområden inom projektet. Vidare ska projektet etablera ett tydligt bottom-up perspektiv där kunskap om gästen och företagens behov driver affärsutvecklingen och kommunikationen utåt av besöksnäringen i Halland. Syftet och intentionen med samverkansavtalet är att tydliggöra Region Hallands och de halländska kommunernas gemensamma politiska vilja, samt den övergripande inriktningen för utveckling av besöksnäringen de kommande åren. Avtalet syftar också till att tydliggöra parternas roller och ansvar avseende utvecklingen av besöksnäringen i Halland. Beslutsunderlag Följebrev till samverkansavtal kring utveckling av besöksnäringen i Halland Förslag till avtal kring utveckling av besöksnäringen i Halland Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 92 ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar teckna samverkansavtal kring utvecklingen av besöksnäringen i Halland.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 312 Trafikförsörjningsprogram Halland Dnr 2015 KS0290 Region Halland har skickat ut ett tjänstemannaförslag till trafikförsörjningsprogram på remiss. Trafikförsörjningsprogrammet utgår bland annat från Regionala utvecklingsstrategin och den halländska Tillväxtstrategin och sätter ramarna för utvecklingen av kollektivtrafiken i Halland. Med Trafikförsörjningsprogrammet som grund upprättar sedan Hallandstrafiken en årlig Kollektivtrafikplan. Som en del i remissrundan kommer det vara ett möte 16 november mellan regionsstyrelsens tillväxtutskott, ordförande och 2:e vice ordförande från samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen samt berörda tjänstemän från kommunen. Efter mötet kommer samhällsbyggnadsnämnden lämna ett förslag till yttrande som kommunstyrelsen tar ställning till vid sitt sammanträde 24 november. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 313 Sammanträdestider 2016 Dnr 2015 KS0303 Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på sammanträdestider för Sammanträdena föreslås börja kl. 08:30. Datum i kursiv stil är reservdatum för kommunstyrelsens arbetsutskott om det blir en stor mängd ärenden eller samråd med organisationer som inte är schemalagda. KSAU KS 9 februari (prio investeringar och resultatbalansering) 23 februari (prio investeringar, resultatbalansering och planeringsförutsättningar) 8 mars (Samråd SHB & ANN) 22 mars (Bokslut, Samråd TSN & SBN) 5 april (årsbokslut) 12 april (samråd BUN och ON) 19 april (reservdatum) 10 maj (REP 1 inkl. ramtilldelning) 24 maj 31 maj (REP inkl. ramtilldelning) 7 juni 6 september (Samråd SHB & ANN) 13 september 27 september (Delår, Samråd TSN & SBN) 4 oktober (delårsbokslut) 11 oktober (Samråd BUN & ON) 25 oktober (reservdatum) 1 november) (Justering REP) 8 november (justering REP) 6 december Utöver sammanträdestider är det några datum där kommunstyrelsen eller arbetsutskottet ska vara med på. Dessa är: 29 februari Heldag kommunstyrelsen med samtliga presidier april - Heldag kommunstyrelsen med samtliga presidier 2-4 maj REP-beredning. 2-3 maj med majoritet, och 4 maj med opposition 24 oktober Presidiedag vid behov av justeringar 27 oktober REP-beredning vid behov av justeringar. Tiderna är anpassade efter ett förslag på kommunfullmäktiges sammanträden. Kommunfullmäktige beslutar om sina egna tider. Beslutar kommunfullmäktige om andra tider än de som är föreslagna från kommunfullmäktiges presidium kan sammanträdesschemat för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott ändras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Schema KSAU/KS/KF 1 REP = Resultat- och ekonomisk plan

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) Forts. 313 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreslagna sammanträdestider för 2016 för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott.

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 314 Motion rekrytering av dagbarnvårdare -Återremiss Dnr 2015 KS0146 Centerpartiet har lämnat in en motion om rekrytering av dagbarnvårdare med anledning av ökad efterfrågan på förskoleplatser i kommunen, särskilt i Hyltebruksområdet. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att aktivt försöka rekrytera dagbarnvårdare, särskilt i Hyltebruk. Ärendet återremitterades vid kommunfullmäktiges sammanträde 1 oktober för faktakontroll av underlaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 81 ( ) Tjänsteskrivelse och ärendebeskrivning från barn- och ungdomskontoret Motion Centerpartiet Protokollsutdrag kommunfullmäktige 64 ( ) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till barn- och ungdomsnämnden för faktakontroll. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 29 januari. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsnämnden

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 315 Motion Uppförande av staket och införskaffande av anpassade utemöbler för Sjölunda Dnr 2015 KS0237 Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska besluta: - Att ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten att uppföra ett staket runt äldreboendet Sjölunda. - Att ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för införskaffande av väl anpassade utemöbler till äldreboendet Sjölunda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Motion (SD) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger omsorgsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar på motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 22 april Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar om följande ändring: Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 12 mars. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger omsorgsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar på motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 12 mars Beslutet skickas till: Omsorgsnämnden

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 316 Motion uppmuntra kommunens skolor att bjuda in elevernas föräldrar att berätta om sitt yrke. Dnr 2015 KS0285 Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att uppmuntra kommunens skolor att bjuda in elevernas föräldrar för att arrangera studiebesök och/eller för att berätta om sitt yrke. Kommunledningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden får lämna förslag på svar till motionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Motion (SD) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger barn- och ungdomsnämnden att lämna förslag på svar till motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 22 april Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar om följande ändring: Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 12 mars. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger barn- och ungdomsnämnden att lämna förslag på svar till motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 12 mars Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 317 Motion lämpliga odlingar och upprättande av gångvägar på gräsmattan Sjölunda äldreboende. Dnr 2015 KS0286 Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för införandet av små odlingar för de äldre som de kan sköta själva på Sjölunda äldreboende. Enligt motionen ska kommunfullmäktige ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för upprättandet av gångvägar på grönområdena runt om Sjölunda äldreboende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Motion (SD) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger omsorgsnämnden att lämna förslag på svar till motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 22 april Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar om följande ändring: Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 12 mars. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger omsorgsnämnden att lämna förslag på svar till motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 12 mars Beslutet skickas till: Omsorgsnämnden

32 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 318 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden på dagens sammanträde.

33 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 319 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Henrik Erlingson (C) är inte närvarande på punkten. Maria Johansson Arnström (S) väljs till justerare på den här punkten. Per Borg går igenom det arbete som pågår med en beredskapsplan för att möta de svårigheter som kan uppkomma kring kommunens mottagande av nyanlända. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Ärende om den nya organisationen som beskrivs i beredskapsplanen ska upp på kommunstyrelsens sammanträde 24 november.

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 320 Extra ärende: Remiss till arbets- och näringslivsnämnden kring fritidsgård Dnr I samband med att mål- och resursplanen togs i juni månad fick barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda hur man kan förbättra för gruppen ungdomar i Hylte kommun genom att jobba med fritidsgårdsverksamhet, fältassistans och ungdomsråd. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att verksamheter för fritidsgård och ungdomsråd ska vara inom arbete- och näringslivsnämndens verksamhet. Yrkande Ronny Löfquist (S): Frågan om att flytta ansvaret för fritidsgård skickas till arbets- och näringslivsnämnden. Nämnden ska beskriva fördelar och nackdelar med att flytta ansvaret till nämnden. Arbets- och näringslivsnämnden ska också beskriva hur de ser på frågan att även flytta över ansvaret för Camp Vallsnäs från barn- och ungdomsnämnden till arbetsoch näringslivsnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Frågan om att flytta ansvaret för fritidsgård skickas till arbets- och näringslivsnämnden. Nämnden ska beskriva fördelar och nackdelar med att flytta ansvaret till nämnden. Arbetsoch näringslivsnämnden ska också beskriva hur de ser på frågan att även flytta över ansvaret för Camp Vallsnäs från barn- och ungdomsnämnden till arbets- och näringslivsnämnden. Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden

35 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34) 321 Övrigt Dnr Beslut Här skriver vi besluts texten.

36 Kommunstyrelsens arbetsutskott (34)