Ändamål Avdelning/enhet Kategori av personer som berörs

Transkript

1 BoSko Barn- och elevadm Barn och elever med familj och personal inom förskola, skola och särskola Centralt system PC-BETYG Skol- och elevadm. Skolor Elever FORT Fortbildning av lärare Skolor Lärare Centralt system Skolhälsovårdsjournal Föra skolhälsovårdsjournal Skolor Elever, föräldrar Gruppverksamhet Deltagarförteckning Utredningsenheten Föräldrar Barn /unga Namn, adress, telefonnummer, personnummer Föräldrar ansöker om deltagande och får info om registrering för förteckning Handlingsplan Överenskom. om insats Skola, förskola Elev- och personalförteckningar Elevadm, betyg, uppföljn. kostnader m.m. Elever, personal och föräldrar Samtliga skolor Kolloansökningar Prioritering av ansökningar Föräldrar, barn Namn, p-nr, skola, kamrater, önskemål, avgift Info om dataregistrering på ansökan Barn i behov av särskilt stöd Pedagogiska insatser och uppföljning Reimers specialförskola Barn Namn, p-nr, pedagogiskt utlåtande Föräldrar får info Resursbarn Statistik, budget Stödenheten Barn, resurspersonal Namn, födelsetid, personal, beviljade timmar, barnets svårigheter Samtycke ges av föräldern vid upprättande av handlingsplan

2 2 Behandlingsjournal Dokumentation av hälso- och sjukvårdsinsatser: journalföring av sjukgymnast och arbetsterapeut Reimers specialförskola Barn Interkommunal ersättning i skolan För fakturering Elever Namn, p-nr, hemkommun, skola, klass, pris Föräldrar ansöker Särskilda undervisningsgrupper Uppföljning och budget Personal och elever Initialer lön på personal, initialer, skola, skolår, hemkommun, kostnader på elever Studentregister Adm.stöd vid hantering av lärarstuderande Lärarstuderande Namn, adress, tel.nr. HEP Hushållsekonomiskt program Bidrag och Vuxenstöd Personal och Kansli Klient Medborgare Egna medel Förvaltning av pensionsmedel Kassan Bidrag och Vuxenstöd Klient BOA, Arbetscentrum Följa arbetstagarens utveckling Arbetscentrum Bidrag och Vuxenstöd Arbetstagare/klienter Namn, födelsetid, kontaktperson, arbetstid, arbetserfarenheter, arbetshinder Samtycke ges av klienten Klientregister Planering av insatser Vuxenstödsenheten Socialpsykiatri Bidrag och Vuxenstöd Klienter Namn, födelsetid, boende, insatser, behov Samtycke

3 3 Servicegrupp - Arbetstagare Adm. stöd för personoch adressuppgifter Servicegruppen Bidrag och Vuxenstöd Arbetstagare, kontaktpersoner Namn, p-nr, adress, tel.nr, tidpunkt för inoch utskrivning Information och muntligt samtycke Dödsbo Förvaltning av dödsbon Bidrag och Vuxenstöd Avlidna Inkommande anmälningar om avlidna Dödsboanmälningar Bidrag och Vuxenstöd Avlidna EDIT Ekonomisystem Ekonomi Ekonomiuppgifter Agresso Ekonomisystem Ekonomi Ekonomiuppgifter Beredskaparb./osa Bevakning statsbidrag Ekonomi Beredskapsarbetare Personalens löneskuld Löneskuld, S:t Eriks inkasso ref. Ekonomi Anställda Pers. o ek. Register över förskottskassor Utkvitterade förskottskassor Ekonomi Avdelningar Ekonomiuppgifter Delegations- och attestregister Vilka som har delegation/attest Folköls-/tobaksförsäljning Förteckning över anmälningar om folköls- /tobaksförsäljning Ekonomi Anställda Delegationsrätt Ekonomi Affärsinnehavare Hem-PC Förteckning över perso- Ekonomi Anställda

4 4 nalens avdrag för hem- PC KBH Uträkning, beslut Beställaravd Vårdtagare med KBH KBH- adressetikettsregister Adm stöd vid utskick Vårdtagare med KBH Namn, adress Kontaktpersoner- pågående betalningsuppdrag Utbetalningsunderlag, statistik Kontaktpersoner och brukare Adressregister/ hemvårdsbidragsmott. Statistik Vårdtagare Äv. i Paraplysyst. Adressförteckning Vårdtagare, namn, tel. adress, anhörig Vårdtagare Äv. i Paraplysyst. Kostavdrag/personal Adm. uppg. + kostavdrag Personal Transport Beställning turbundna resor Vårdtagare Beslutsbevakning Uppföljning av ärenden och handläggning Vårdtagare enl. LSS och SoL Namn, p-nr, beslut Information på ansökan LASS- räkningar Underlag för LASSräkningar Namn, p-nr, adress, omfattning Information på ansökan

5 5 LASS- översikt Underlag för statistik och avstämning Handikapp- och äldreomsorg Namn, p-nr, omfattning, firma/ utförare, biståndshandläggare LASS- handlingar Underlag för ekonomisk uppföljning Handikapp- och äldreomsorg Namn, p-nr, utbetald summa, använda timmar, beslutsuppgifter Pappersburet register (i pärmar) LASS- total kalkyl Underlag för ekonomisk uppföljning Handikapp- och äldreomsorg Namn, p-nr, använda timmar, använt och utbetalt belopp LASS- avstämningsblad Avtal sjuklöneersättning enl. LSS Underlag för ekonomisk uppföljning Avtal reglerar ersättning till privata vårdgivare Handikapp- och äldreomsorg Namn, p-nr, använda timmar, använt och utbetalt belopp Namn, p-nr, adress, omfattning Riksfärdtjänst Uppföljning av beslut, diarium Sökanden Namn, p-nr, beslut, period Diarium Färdtjänst Diarium Handikapp- och äldreomsorg Sökanden Namn, p-nr, av- eller tillstyrkan Kostnadsuppföljning Uppföljning av kostnader på individnivå Beställaravd. Vårdtagare Namn, födelseår Excel-listor LASS- utbildning- deltagarlista Statistik, ekonomisk uppföljning Anställda inom Stockholms stad Namn, SDF, tjänstetitel, kursdatum, när-/ frånva-

6 6 ro Konteringshjälplista Underlätta kontering av återkommande fakturor Vårdtagare Namn, bist. handl, enhetsnr, firma Kontaktpersoner, betalningsuppdrag, avslutade Adm. stöd vid statistik Vårdtagare Namn, p-nr NUEVO, Intranät, Insyn Information Stab Anställda, invånare Lista med tel och funktion Resp. avdelning Anställda Lista förtroendevalda Förteckning över förtroendevalda Personal och Kansli Förtroendevalda Namn, adress, tel nr, p- nr Extra 94 Ingång till Tieto Enator IT-enheten Anställd och avslutad personal Behörighetskontroll IT-enheten Samtliga anställda med tillgång till dator Namn, personuppgifter Ursprungligen kopplad till LISA för matchning NDS katalogtjänst, anställda, användar-id Behörighetskontroll IT-enheten Samtliga anställda med tillgång till dator Namn, användar-id I avvaktan nytt system som kommer att ha direktkoppling till LISA Paradigm HelpDesk och teknik Adm. av fel, ärendehanteringsproblem IT-enheten Samtliga anställda som söker HelpDesk Namn, inkommen anmälan DIABAS Diarium Personal och Kansli Medborgare, stadens tjänstemän m.fl. Enligt innehåll i varje handling

7 7 GLAS Register över lokaler Ekonomi Hyresgäster Lokaluppgifter ASTA Avtalsregister Personal och Kansli Avtalsparter Namn, tider m.m. Beslut i enskilda ärenden Arbetsanteckningar Info till soc deleg om delegerade beslut Anteckningar enskilda personer Nämndsekreterare Vårdtagare Beslut Nämndsekreterare Vårdtagare Beslut PS Förhandling Förhandlingssystem Personal och Kansli Anställda Tieto-Enator handhar MAREG/AREG Pensionsregister (SPV) Personal och Kansli Anställda LAS-listor Personal och Kansli Sammanställning över stadsdelens övertalighet Personal och Kansli Anställda Namn, personnr LISA Löne- och PA-system Personal och Kansli Anställda Register uppsägningar Varsel ang vederlag, uppsägningar Personal och Kansli Anställda Åtgärdsregister Personer som är föremål Personal och Kansli Anställda

8 8 för åtgärd Förhandlingsunderlag Hedersbelöningar Underlag för löneförhandlingar Adm. stöd för hedersbelöningar Personal och Kansli Anställda Finns i personalakt Personal och Kansli Anställda Pers.uppgifter Dietist Kostinformation Äldreomsorg Vårdtagare Anhörigregister Anhörigregister Annan räkn. mott. adress Vårdt. inkl pnr+annan räkn.mott Äldreomsorg Anhöriga, vårdtagare Äldreomsorg Anhöriga, vårdtagare Befattningsblad Beräkna personaltäthet, personalbehov Äldreomsorg Personal Namn, p-nr, anställningsform, utbildning, titel Personallista Kalla in personal Äldreomsorg Personal Namn, tel.nr. Beläggningsregister Namn, p-nr Äldreomsorg Anhöriga, vårdtagare TID 2000 Schema Schema/bemanning Äldreomsorg Anställda, arbetstider Insatsschema Sammanställning av insatser till vårdtagare Äldreomsorg- Vårdtagare Namn, vårdnivå om hemsjukvård, trygghetslarm, tider, kontaktman Får muntlig information

9 9 i personalen Omsorg 2000 Dokumentation om alla vårdtagare inom Äldre- Äldre-och och handikappomsorgen av hälso- och sjukvårdsinsatser samt SoL Vårdtagare Namn, p-nr, adress, tel.nr, enhet samt ev info om nycklar, kontaktperson, nationalitet, livsstil, insatser enl SoL Patienter får muntlig och skriftlig info Utomkommunala ansökningar Statistik Äldreomsorg Excel Försäljning av plats till andra kommuner Extern räkning Utföraravd. Vårdtagare Maträkning Extern räkning Utföraravd. Vårdtagare Habiliteringsersättning Reversal Utföraravd. Vårdtagare KIR Invånardatabas Flera Externt register Invånaruppg. JO 90 Behörighetssystem Flera Vårdtagare Paraplysystemet Tid 2000/flex Beslut och insatser mm, enskilda ärenden Inpasseringssystem med kontroll Flera. Vårdtagare Flera Anställda Rättsdatabasen Information Samtliga Externt program Lagstiftning

10 10 Tjänsteansökningar Förteckning över sökande Samtliga Externt och internt Telefonlista Tel till samtliga enheter, personalens och förtroendevaldas tel.nr. Samtliga Anställda Personaladministrativa uppgifter Befattningar, lön, tj gr, anställningsavtal, kompetensutveckling Samtliga Internt och ibland externt Kursdeltagarförteckning Utbildning Samtliga Anställda Ord och text OTB Samtliga Adressregister kontaktpersoner Samtliga enheter för utskick Samtliga Internt och ibland externt Koloniträdgårdsföreningar Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, tel.nr. Brukaravtal Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, tel.nr. Mus-systemet, markupplåtelser Adm. stöd Stadsmiljö Namn, pers.nr, adress, tel.nr. Fasta torgplatser Adm. stöd Stadsmiljö Namn, pers.nr, adress, tel.nr Tillfälliga torgplatser Adm. stöd Stadsmiljö Namn, pers.nr,adress,

11 11 tel.nr Bygglov Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, tel.nr. tel.nr