STADSDELSFÖRVALTNING BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER INOM ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING

Transkript

1 s ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER INOM ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING Personer med funktionsnedsättning och äldre Tandvårdsstödsintygsregister VIS avvikelsehanteringssystem För rabatterad tandvård Översikt av medicinska avvikelser inom vård- o omsorgsboende Pers. med insatser enl. SoL o LSS Boenden i vård- och omsorgsboenden adress, pers.nr adress, pers.nr Allmänt intresse Berättigat intresse Sthlm läns landsting Inblandad personal Medicinskt ansvarig sjuksköterska för utförarna äldreomsorg för beställarna Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utomkommunala ansökningar (enl. SoL kap.2 3) Administrativt stöd Pers. från andra delar av landet söker vård- och omsorgsboende pers.nr Bistånds funktionsnedsättning 2:a handskontrakt Översikt över lgh med 2:a handskontrakt Hyresgäster på servicehus Kontrakts-nr fr.o.m. datum Ekonomiavd äldre LASS register För översikt över antal LASS ärenden Ekonomiavd äldre LASS mätningar För redovisning till ekonomienheten Ekonomiavd äldre Registerfört.Östermalm

2 Köhantering Väntelista Sökanden till avlastning växelboende el. korttidsplats I samband med myndighetsutövning Enhetschef äldre Utbildningsinventering För översikt över antalet grundutbildad personal inom äldreomsorgen undersköterskor vårdbiträden pers.nr. utbildningsstatus Ny entreprenör Utförare inom äldreomsorg Färdtjänst Arbetsstruktur Sökanden I samband med myndighetsutövning Åtkomst för o enhetschefer inom Äo/Fo funktionshindrade Färdtjänst Äldreomsorg Färdtjänstdiarium Personer med behov av färdtjänst I samband med myndighetsutövning Färdtjänstutredare funktionshindrade Telefonregister personals anhöriga Personal o deras anhöriga Personalchef äldre Personal- och anhörigförteckning äldreomsorgen och enheten för personer med funktionsnedsättning Brandskyddsansvarig/ kontrollant äldre BoSko Administration av och förskolan Barn och vårdnadshavare i förskolan Kolloansökningar Ansökan om vårdnadsbidrag Placering av barn på kollo Vårdnadsbidrag Elever 9-16 år och vårdnadshavare föräldrar med barn 1-3 år Kolloarrangörer Vårdnadshavare

3 Födelsedagslista Kom ihåg för födelsedagar för anställda Förskolechefer i staben Allmänt intresse Chefen för Förskoleavdelningen Barn och Ungdom vid förskoleavd. stab Telefonlista För info. till sdf, vårdnadshavare och intresserade Kommunala o enskilda förskolor Sdf, vårdnads havare o intresserade Kölista (uppgifter från BoSko) inflyttade utflyttade avlidna Kö och placering av barn till förskola Sökanden Barn och Ungdom Kölista (nyfödda) Vistelsetid för syskon är placerat i förskola Barn i förskolan /Kö Barn i behov av särskilt stöd Pedagogiska insatser o uppföljningar Barn i behov av särskilt stöd Pedagogiskt utlåtande Vårdnadshavare Barn och Ungdom Resursbarn Statistik och budget Myndighetsutövn. Vårdnadshavare och Resurspersonal Handlingsplan om insats i förskolan Familj, Barn och Ungdom. De utför insatsen Per.nr Vitala intressen BVC, Basteam BUP, Habiliteringen,Talspecialpedagog

4 Studentregister (VFU) Hantering av lärarstuderande Lärarstuderande Förskola tar emot studenten Förskolechefer, Ekonomienheten Barn och ungdom Kulturombud på förskolorna Sprida info om kulturevenemang Kulturombud på förskolorna Kontaktombud Förskolechefer Kulturombud Kulturförv. Stab Behandlingsjournal Dokumentation av insatser Journalföring av sjukgymnast/ Arbetsterapeut Barn Per.nr Barn och Ungdom Folköl- och tobaksförsäljning, OL 2 anmälan av folköloch tobaksförsäljning Affärsinnehavare Prevensionssamordnaren/fritidsassistent Socialtjänsten OSA-anställda Akter för anställda enl. Offentligt skyddad anställning (OSA) OSA-anställda Hälsa och samlad dokumentation om den anställde samt Berättigat intresse för väger tyngre än den registrerades intresse Endast ansvariga. OSA-anställda Journal för anställda enl. Offentligt skyddad anställning (OSA) OSA-anställda Hälsa och daganteckningar samt Berättigat intresse för väger tyngre än den registrerades intresse Endast ansvariga

5 Offentligt skyddad anställning (OSA) För att ska ha kontroll över inflöde och arbetsbelastning OSA-anställda Hushållsekonomiskt program (HEP) För att budgetrådgivare ska ha kontroll över inflöde och arbetsbelastning Aktuella hos budgetrådgivning Budgetrådgivare Excellistor av aktuella klienter För att ska ha överblick över sitt arbete Aktuella sökande per.nr Listor över Egna medel ärenden För att ska ha överblick över sitt arbete Aktuella för Egna medel för Försörjningsstöd Inkommande ansökningar/ anmälningar Registrera inkomna ansökningar/anmälningar till enheten Personer vänder sig till enh. med ansökan om bistånd och pers. omfattas av en anm. per.nr Handläggare på enheten Socialpsykiatri Inkommande info. Ta ut ålder i samband med statistik Personer vänder sig till enheten födelseår Handläggare på enheten vuxna ASI Mäta antalet ASIintervjuer och ASIuppföljning Klienter på enheten för vuxna Handläggare på enheten vuxna Försöksboende Uppföljning av boendeinsatser Personer beviljats boende i stadsdelens egna boenden Tid i boendet vuxna

6 Budgetprognos vuxna Budgetuppföljning och statistik Arbetsuppgift av allmänt intresse Den enskilde vuxna Inkommande ärenden Uppföljning Sökanden eller anmälda personer Paraplysystemet IoFmodulen FH-modulen socialpsykiatri Dokumentation av handläggning och beslut Personer aktuella för utredning, insatser, beslut Orsak vuxna Socialtjänsten Insatser Översikt över beviljade insatser samt budget Ungdomar med beviljade insatser pers.nr, insats kostnad Vitala intressen Berörd Familjeenheten insats Berörd Journal III Dokumentation Ungdomar besöker Ungdomsmottagningen Familjeenheten/Ungdomsmottagningen socialtjänsten socialtjänsten Socialtjänsten Kansli DIABAS Diarium Medborgare Tjänstemän Myndigheter Bolag Alla (om inte handlingen är sekretessbelagd) Kanslienheten LOIS Register över lokaler Hyresvärdar Fastighetsbolag Kanslienheten

7 Lista förtroendevalda förtroendevalda Förtroendevalda Alla Internet Kanslienheten och anhöriga inom kanslienheten Staben, IT, information Kanslienheten Ekonomienheten Delegations- och attestregister Vilka har delegation/attest Vitala intressen Ekonomienheten Avstämningsregister över fordringar och skulder till personal Löneskuld för SL-kort, gymkort, Eurocard Ekonomienheten Register över förskottskassor utkvitterade förskottskassor kvitterat ut förskottskassa ekonomiuppgifter Ekonomienheten Ekonomisk uppföljning/social omsorg/ Vårdkostnadsprogram Ekonomiuppföljning Uppföljning av vårdkostnader Controller Ekonomienheten Blockuthyrda lägenheter Administrativt stöd Hyresgäster vid vård och omsorgsboende Ekonomienheten Kontraktsuppgifte ekonomienheten Ekonomienheten Ekonomienheten

8 Personalavdelningen Anställningstid anställningstid ASTA sregister sparter stid Bokningslista rehab. ärenden Adm. Stöd för gemensamma tider Hedersbelöningar Adm. Stöd för hedersbelöningar Behörig LISA Självservice Löne- och PA-system Win-Las Beräkning av anställningstid, 5-års vikariat, utskick av varsel om uppsägning MAREG/AREG Pensionsregister (SPV) Preciserat övertaliga Adm. Stöd Intyg Anställningsintyg vid avslut eller pågående anställning Anställningsuppgifter Arbetsskador arbetsskadeanmälningar Personuppgif ter, enhet, skada

9 PS förhandling Förhandlingssystem personalenheten ekonomienheten WinLas Beräkning av anställningstid, anställningstid Tjänsteansökningar sökanden Personer söker tjänst Sökanden Berörd enhet Medhelp Personalförteckning äldreomsorgen adress Medhelp berörda enhetschefer IT, information och anhöriga inom IT och Information och deras anhöriga Staben, IT, information Staben, IT, information Telefonlista Telefonlista enhet funktion IT-enheten Presentation av medarbetare på intranätet Presentation av medarbetarna på de olika avdelningarna befattning, foto Andra förvaltningar inom staden Ja, intranät med Samtliga enheter Console 1 Behörighetsadministration för nätverk med behörighet till nätverk persnr användarid IT-enheten Marvin telefonlista enhet, befattning Alla Ja IT-enheten

10 Licensförteckning ITsystem Kontroll över antal inköpta licenser Användare av licenser avdelning IT-enheten datautrustning mobilabonnemang Kontroll av användare dataanvändare avdelning enhet Administration mobiltfn Avdelning/ enhet Alla IT-enheten IT-enheten Stadsövergripande system GroupWise Elektronisk meddelandehantering befattning, e-postadress, tfn,, avdelning Internt inom staden Samtliga avdelningar/ enheter RISK (S:t Erik försäkring) Rapportering av skador och incidenter enl. stadens säkerhetspolicy Enhet, Händelse S:t Erik försäkring Samtliga Paraplysystemet Beslut om insatser m.m., enskilda ärende /utförare funktionshindrade och äldre Socialtjänsten Köhantering Väntelista Sökanden till permanent plats på vård- och omsorgsboenden I samband med myndighetsutövning Enhetschef äldre

11 Köhantering Väntelista Sökanden till permanent plats gruppboende I samband med myndighetsutövning Enhetschef äldre Agresso Ekonomisystem Samtliga ParaSol Dokumentation enl. LSS, genomförandeplaner, journal- o arbetsanteckningar enl. LSS med insatser enl. LSS /utförare funktionshindrade och äldre Vodok Dokumentation om vårdtagare av hälsooch sjukvårdsinsatser, info om nycklar, kontaktper, insaser enl. SoL Utförare äldreomsorg Schemos Planeringssystem Utförare äldreomsorg Paragrå Dokumentationssystem Utförare äldreomsorg Crystal Ekonomi- och personalrapporter Uppföljning Enhets-/bitr.- chefer Samtliga avdelningar/ enheter