Stadsövergripande system

Transkript

1 Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning Behandling av personuppgifter inom Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning Upprättad Registrets/ s enl. PuL 10 Stadsövergripande system Agresso Ekonomisystem Leverantörer Kunder Anställda BOSS BusinessObjects (InfoView) Webbinfo BoSko CRM Anordnarwebben Konsumentverkets ärendehanteringssystem för budgetoch skuldrådgivning. Ekonomi- och personaluppföljningssystem av kö, placering och avgifter inom förskolan Ansökningar marjobb och placering inom förskolan Aktuella hos budgetrådgivningen Anställda Barn och vårdnadshavare Sommarjobbare Barn och vårdnadshavare adress, tfn adress, lön, semester, frånvaro förskola adress, e- post, tfn, förskola 1 Samtycke Alla behöriga i systemet Chefer vid uppföljning. Respektive chef har endast tillgång till uppgifter inom eget ansvarråde vårdnadshavare Behöriga i Behöriga i systemet Budgetrådgivare Medborgarkontoret Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Förskola systemet Inom staden Preventionsenheten Behöriga i systemet Varje förskoleenhet

2 s Diabas/Ciceron evald - extern Intern evald Jobb i Stan LISA självservice Diarieföring av allmänna handlingar Stadens förtroendemannaregister Förtroendemannaregis ter, statistik, sammanställningar, historik, utbetalning av arvode Databas för lediga jobb, annonsering samt intresserade sökandens CV Rapporteringssystem för frånvaro och närvaro Allmänhet Myndighet Bolag Anställda Bolag Förtroendevalda Förtroendevalda Arbetssökande Anställda adress, e-post I vissa fall foto, parti/organisation, tfn frivillig, e- post frivillig parti/ organisation, e-post e-post, födelsedatum, kön, anställningstid, utbildning, tidigare arbete, praktik löneuppgifter anhöriguppgifter Rättslig skyldighet Alla, efter menprövning Sekretessbelagda handlingar publiceras inte och lagras heller inte digitalt Alla Internet Rättslig skyldighet Alla, efter menprövning Alla, efter menprövning Alla (lön, kontaktuppgifter) Registrator Nämndsekreterare Nämndsekreterare Sekreterare i stadsdelsnämndens råd Registrator Verksamhetrådes- och enhetschefer HR-konsulter Medarbetare och chefer 2

3 s LISA Bas LISA Tid LOIS (lokaler i Stockholm) OL2 (Försäljning av folköl och/eller tobaksvaror) Outlook Löne- och pensionsutbetalningar Schema och bemanningssystem för frånvaro och närvaro Register över lokaler Administrera förvaltningens lagstadgade tillsynsarbete över folköl och/eller tobaksvaror Elektronisk meddelandehantering Anställda Pensionerade f.d. anställda Anställda går på schema Hyresvärdar Hyresgäster Näringsidkare driver näringsverksamhet inkluderar försäljning av folköl och/eller tobak Anställda löneuppgift adress,tfn, löneuppgift Personnr,, adress med undantag för dem med sekretessmarkering Personnr då organisations -nummer sammanfaller med och befattning e-post, tfn, användar Arbetsplats Alla (lön) Serviceförvaltningen Alla (schema, lön, kontaktuppgifter) Controllers Internt vid fakturering av tillsynsavgift. Vid brottsmisstanke till polismyndighet Internt inom staden medarbetare och chefer Lokalstrateg Preventionssamordnare Samtliga verksamheter 3

4 s Paraplysystemet Paraplysystemet modul ASI-net ParaSol ParaGå Dokumentation och beslut i enskilda ärenden enligt SoL, LSS, LVU, LVM, FB m.m. Mäta antalet ASIintervjuver och ASIuppföljning Statistik Dokumentation enligt SoL och LSS Dokumentation enligt SoL Vårdtagare/brukare Klienter på enheten för vuxna Vårdtagare/brukare Vårdtagare/brukare civilstånd, ev. barn, civilstånd, ev. barn adress, civilstånd, anhöriga, telefon adress, civilstånd, anhöriga, telefon Berörd vårdtagare/ närstående Tillsynsmyndighet Domstol S:t Eriks försäkring Berörd vårdtagare/ närstående Tillsynsmyndighet så länsstyrelsen Domstol Berörd vårdtagare/ närstående Tillsynsmyndighet så länsstyrelsen Domstol Beställare/ utförare inom socialtjänst vuxna, äldreomsorg, socialtjänst - barn och ungdom, socialtjänst stöd, service och förebyggande ungdomsinsatser Missbruksenheten inom socialtjänst - vuxna Utförare inom socialtjänst vuxna, äldreomsorg och socialtjänst stöd och service och förebyggande ungdomsinsatser Utförare inom hemtjänst, äldreomsorg, funktionsnedsättning, socialpsykiatrin (socialtjänst vuxna) 4

5 s ParaDifo PS Förhandling RISK WINLAS Vodok Dokumentation enligt SoL Underlag vid löneöversyn och för rapportering av resultat av löneöversyn, statistik Rapportera och följa upp skador och incidenter Beräkning av anställningstid Dokumentation av hälso- och sjukvårdsinsatser enligt patientdatalagen Personalmodul för delegering Barnfamiljer, vuxna missbrukare Tillsvidareanställda Anställda och invånare Anställda Patienter Undersköterskor Vårdbiträden civilstånd, anhöriga Berörd vårdtagare/ vårdnadshavare Tillsynsmyndighet så länsstyrelsen Domstol fackombud Förhandlingsavdelningen Stockholms Familjestödsenheten och Rinkeby-Kistamottagningen Personalavdelningen och behörig chef stad Alla Alla kan rapportera in, men har inte insyn i systemet Myndighetssutövning Till berörda anställda, chefer och fackliga org. Berörd patient/ närstående/ hälso- och sjukvårdspersonal MAS, annan vårdgivare, S:t Eriks försäkr.,domstol, tillsynsmyndighet befattning, enhet, lön, facktillhörighet Namn på rapportör och händelse/ skada adress, anställningstid Personalavdelningen Berörd hälso- och sjukvårdspersonal Utförare äldreomsorg Utförare inom omsorg om personer med funktionsnedsättning 5

6 s KOLL Kompetensregister Pedagogisk personal inom förskola FLAI Uppföljning och dokumentation av arbetsmarknadsinsatser anställda inom enheten för arbetsmarknadsinsatser Förvaltningsövergripande Besöksbokningssystem besökare och Kontroll över besöksmottagare Bildbank Informationsmaterial m.m. Synpunktsportalen Hyresgästlistor Securitas personlarmregister Förbättrings- och utvecklingsarbete Vid behov inför hyreshöjningar, ombyggnationer, byte av entreprenör m.m. Skydd av medarbetare vid risk för hot och våld Brukare inom socialtjänst vuxna, jobbtorg och arbetsförmedlingen Besökare, receptionist och besöksmottagare Anställda, brukare, allmänhet, fotografer Invånare, medarbetare Hyresgäster, chefer, sbedömare Enskilda medarbetare arbetsplats, anställningsform, utbildn. adress, tfn antal barn, civilstånd, yrke, utbildning, kontakter med andra myndigheter (ev.) Bilder och, ibland, tfn, e-post (frivilligt) adress, hyresavtal adress, m.m. Samtycke Berörd anställd Berörd chef Chefer och anställda Ingen Besöksmottagare Alla Kommunikatörer Samtycke Ingen Lokalassistent Vitala intressen medarbetare internt Lokalstrateg Vitala intressen Ingen IT-funktion, lokalassistent 6

7 s Elanläggningslistor Hyresavtal Underlätta för hyresgäster på vårdoch omsorgsboende att teckna elavtal Underlätta för hyresgäster och anhöriga Hyresgäster och verksamhetschefer på boendena Hyresgäster vårdoch omsorgsboenden, gruppbostäder, servicelägenheter Anhöriglistor Kontaktunderlag Anställda och deras anhöriga Adress- och telefonlistor Ej verkställda beslut Behörigheter i sociala system Register över verksamhetrådesoch enhetschefer Attestregister adress, lägenhetsnr m.m. adress Internt Anställda enhet, anknytning, mobilnr Överblick /kontroll över inrapporterade ej verkställda beslut Brukare Anställda använder sociala system 7 Vitala intressen Ingen Lokalstrateg, lokalassistent Vitala intressen Till anhörig/ god man Lokalstrateg, lokalassistent tfn, Samtliga verksamheter Internt Samtliga verksamheter Chefer tfn, e-post Kontroll över vilka har delegation/- attest Anställda födelsenr Rättslig skyldighet Rättslig skyldighet Alla Beställarenheten funktionsnedsättning/socialpsykiatrin, äldreomsorg, individ- och familj Revisorer och berörda chefer Behöriga i systemet Alla Samtliga verksamheter Vitala intressen Revisorer, serviceförvaltningen, berörda chefer Ekonomiavdelningen Avstämningsregister över fordringar Löneskuld Anställda Födelsenr Revisorer, berörd chef Ekonomiavdelningen First Card Internkontroll Anställda Namn Berörd chef Ekonomiavdelningen

8 s Förskottskassor Förteckning över kontaktpersoner till fackliga organisationer Förteckning över utkvitterade förskottskassor Anställda kvitterat ut förskottskassa anställda facklig tillhörighet, arbetsplats,tfn, fax, e-post Aktuell sjukfrånvaro Uppföljning Anställda Inbokade rehabmöten Anteckningar från rehabmöten Respondentlista till medarbetarenkät Lista med skyddbud Listor till företagshälsovården Uppstart och uppföljning med företagshälsovård och försäkringskassa Anställda, chefer, representanter från företagshälsovård och försäkringskassa Namn Revisorer Berörd chef sjukfrånvaro frånvarohistorik Uppföljning Deltagare på möten frånvarohistorik Utskick av enkät Alla anställda befattning, närmaste chef av skyddbudens ledigheter Uppgifter om alla anställda Skyddbuden Alla anställda arbetsplats, facklig tillhörighet kst, chef, VO, enhet 8 Ekonomiavdelningen Alla Personalavdelningen Rättslig skyldighet Rättslig skyldighet Rättslig skyldighet Berörd chef Personalavdelningen Ingen Personalavdelningen Berörd chef, enkätleverantör Ingen Personalavdelningen Personalavdelningen Rättslig skyldighet Alla Personalavdelningen Företagshälsovården Personalavdelningen

9 s Listor verksamhetsövergång Hedersbelöningar (aktuella och utdelade) Utfärdare av tandvårdsstödsintyg Passersystem Hantera personalövergångar Administrativt stöd för hedersbelöningar Meddela tandvårdsenheten vilka har rätt att utfärda tandvårdsstöd Passage till förvaltningens lokaler anställda anställda Utfärdare av tandvårdsstöd, både privata entreprenörer och egen regi Anställda Förtroendevalda befattning, anställningsform, anställningstid, lön adress, önskemål om gåva enhet. e-post Rättslig skyldighet parter Personalavdelningen Alla Personalavdelningen Sthlm läns landsting, tandvårdsenheten Kontaktperson till tandvårdsenheten (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) enhet Ingen IT-funktionen Nyckelkvittenslista Anställda Namn Berörd chef verksamheter JärvaAndan medlemsförteckning esmaker enkätverktyg Medlemmar e- post, mobilnummer, företag/ förening av behörigheter, enkäter, nyhetsbrev, Inbjudningar Behöriga och respondenter anknytning, avdelning, e- post Samtycke Alla Projektledare Alla Kansliavdelningen 9

10 s Goda krafter, smsgrupp Listor feriearbetare Ad acta (inkommande info inte lett till utredning) Förskola Vårdnadsbidrag Barnpärmar Personalpärmar inom vissa enheter Sprida information om lägesbild, bjuda in till utsättningsmöten och uppföljning Ha tillgång till dem tagit kontakt men inte är redo att ansöka om något. Hantering av beviljade vårdnadsbidrag Barnsäkerhet och för att underlätta det dagliga arbetet. Underlätta administrationen Räddningstjänst, nattvandrargrupper, medborgarvärdar, fältassistenter, förtroendevalda, tjänstemän, vaktbolag, fastighetsbolag, SL tfn Samtycke Alla Säkerhetsstrateg Feriearbetarna tfn Internt Alla berörda Invånare Vårdnadshavare Barn Vårdnadshavare, barn och anhöriga Ordinarie personal och vikarier adress sjukdomar, allergier, specialkost utbildningar, läkarintyg, kontaktuppgifter anhöriga 10 Vitala intressen Chefer och verksamheter Socialtjänsten Ingen Förskola Vitala intressen Ingen Berörd verksamhet inom förskola Vitala intressen Ingen Förskolechefer, administratörer

11 s BIBASS (Barn i behov av särskilt stöd) Samtycke till fotografering/filmning Äldreomsorg Telefonlista vikarier Dokumentation av myndighetsbeslut Barnsäkerhet och för att underlätta det dagliga arbetet Underlätta administration Socialtjänst barn och ungdom MST (Multisystemic therapy) VORP (vård- och resursplanering) Lista för anmälningar om oro för att barn far illa Uppföljning och utvärdering av insats Uppföljning av ekonomi Uppföljning, statistik Barn och vårdnadshavare Vårdnadshavare och barn pnr, läkarintyg, utredningar Vårdnadshavare Förskolecheferna Namn Vitala intressen Ingen Berörd verksamhet inom förskola Anställda/vikarier tfn Alla Utförarenheten Barn och vårdnadshavare Placerade barn och i vissa fall även deras vårdnadshavare Anmälare, vem anmälan rör Initialer, kön, ålder institution, Barnets och Vitala intressen MST Sverige och licensinnehavare Enhetschefer, biträdande enhetschefer, budgetsamordnare, controller, adm. assistenter (matar in) och verksamhetrådeschef Vårdnadshavare och barnet Familjestödsenheten Barnenheten, ungdomsenheten, enheten för familjehemsvård, familjerätten Barnenheten, ungdomsenheten, enheten för ensamkommande barn 11

12 s Sociala insatsgrupper (SIG), sbedömd insats Lista över barn ingår i samverkansformen SIG, ej sbedömd insats PLUS-portalen Intresse av att delta i ABC-kurser Deltagarna och deras vårdnadshavare barn och deras vårdnadshavare adress, tfn till deltagare och vårdnadshavare adress, tfn till deltagare och vårdnads- De berörda Ungdomsenheten De berörda Ungdomsenheten havare Föräldrar tfn Ingen Familjestödsenheten Asyldygnslistor Sammanställning familjehemsplacerade barn Sammanställning barn/ungdom med kontaktperson/-familj Sammanställning jourplacerade barn Redovisning till socialförvaltningen Ensamkommande barn Uppföljning Barn Uppföljning Barn Uppföljning Barn Migrationsverkets betecknings- /dossiernummer Socialförvaltningen Enheten för ensamkommande barn Rättslig skyldighet Ingen Enheten för familjehemsvård och familjerätt Rättslig skyldighet Ingen Enheten för familjehemsvård och familjerätt Rättslig skyldighet Ingen Enheten för familjehemsvård och familjerätt 12

13 s Listor ensamkommande barn Inremitterade uppdrag Socialtjänst vuxna Egna medel Daganteckningar över OSA-anställda Excelfil över personer fått kommunal visstidsanställning Aktivitetslistor, närvaro och placering Återsökning, uppföljning, prognoser Rekrytering av familjehem Handhavande av klienters inkomster. Mottagande av alla typer av inkomster, betalning av räkningar efter individuella behov enligt överenskommelse. Ett led i uppföljningen av anställda enligt offentligt skyddad anställning (OSA) Uppföljning Planering och uppföljning Barn Barn Vuxna av olika skäl behöver hjälp att hantera sina egna inkomster Migrationsverkets be- tecknings/- dossiernummer eller tillfälligt adress, Rättslig skyldighet Ingen Enheten för ensamkommande barn Rättslig skyldighet Ingen Enheten för familjehemsvård och familjerätt och god man vid överlämnande inför övertagande av uppdrag OSA-anställda Initialer OSA Brukare inom ekonomiskt Brukare inom ekonomiskt, jobbtorg och arbetsförmedlingen Chefer och Namn Chef, och instruktör Enheterna inom missbruk, socialpsykiatri och ekonomiskt Enheten för arbetsmarknadsinsatser Enheten för arbetsmarknadsinsatser Enheten för arbetsmarknadsinsatser 13

14 s Närvarolistor per deltagare Statistik över deltagare Försöks- och träningslägenheter Arkivering av inkommande information inte har blivit ärenden Inkomna anmälningar om hyres- och elskulder (sorterade på gatuadress) Excelfil över bostadslösa hushåll. Aktuella hos boteamet Excelfil över alla inkomna meddelanden om hyresskulder, vräkningshot samt störningar Pärm med nybesök Uppföljning av frånvaron Uppföljning av insatsen Uppföljning av boendeinsatser Om personen hör av sig på nytt hämtas gammal information. Förebygga vräkningar och elavstängning Överblick över ärenden, för uppföljning och statistik Överblick över sina ärenden För uppföljning och statistik Uppföljning och överblick över enhetens nybesöksärenden Brukare inom ekonomiskt, jobbtorg och arbetsförmedlingen Brukare inom ekonomiskt, jobbtorg och arbetsförmedlingen Personer beviljats boende i stadsdelens försöks- och träningslägenheter Invånare vill ansöka om ekonomiskt Invånare Biståndstagare tfn, kön, språkgrupp, antal barn adress, tid i boendet adress, tfn adress aktuellt boende Rättslig skyldighet Rättslig skyldighet Chefer,, instruktör, socialsekreterare Chef, och instruktör Medarbetare på enheten Medarbetare på enheten bo och chefer Invånare Gatuadress bo och chefer Biståndstagare adress, tfn och chefer Enheten för arbetsmarknadsinsatser Enheten för arbetsmarknadsinsatser Enheten för arbetsmarknadsinsatser Mottagningsenheten inom ekonomiskt Mottagningsenheten inom ekonomiskt Mottagningsenheten inom ekonomiskt Mottagningsenheten inom ekonomiskt Ekonomiskt 14

15 s Excelfil över ärenden Pärm för etableringsersättning Anteckningar i kollegieblock och utskrifter över ärenden från paraplysystemet Excelfil med ärenden för återsökning av utbetalt ekonomiskt för målgruppen etablerare och anhöriginvandrare med flera Pärm med inkomna FUT-anmälningar (felaktiga utbetalningar) Pärm med boende på SHIS (Stiftelsen Hotellhem I Stockholm) Överblick över sina ärenden. För uppföljning och statistik Uppföljning Biståndstagare Nyanlända och stagare Personnr, civilstånd, antal barn, tillhör etablering, boende, andra sociala bekymmer, aktuell planering Uppföljning Biståndstagare bakgrund placering Uppföljning för återsökning av pengar från staden Biståndstagare Personnr, utbetalt ek. Uppföljning Biståndstagare orsak till anmälan Uppföljningsansvar Boende på SHIS remitterats av förvaltningen nationalitet, adress,tfn och chefer och chefer och chefer och chefer Chefer och FUT Chefer och Ekonomiskt Ekonomiskt Ekonomiskt Stab, VOsocialtjänst vuxna Ekonomiskt Ekonomiskt 15

16 s Excelfil över brukare med insatser Inkomna och avslutade ärenden Register för vårdfakturor VORP (vård- och resursplanering) Överblick och uppföljning av kostnader Statistik och överblick över fördelning av antal ärenden till Brukare Invånare, brukare och Fyra första siffrorna i och beslutsid från Paraplyet Två första initialerna, födelseår- och månad Uppföljning Brukare institution Uppföljning Klienter institution Inkomna ärenden Uppföljning Klienter och Avslutade ärenden Uppföljning Klienter kön Register inkomna LOB, RNB (ringa narkotika brott), LVM-anmälningar Register över vilka betalat egenavgifter Pärm med inkommande info inte lett till utredning Uppföljning Klienter Uppföljning Klienter Ha tillgång till invånare tagit kontakt men inte är redo att ansöka om något. Uppföljning. Invånare adress 16 Chefer Beställarenheten för funktionsnedsättning/socialpsykiatrin Alla Beställarenheten funktionsnedsättni ng Chefer Missbruksenheten/ relationsvåldsteamet Chefer Missbruksenheten/ relationsvåldsteamet Chefer Missbruksenheten/ relationsvåldsteamet Chefer Missbruksenheten/ relationsvåldsteamet Chefer Missbruksenheten Chefer Missbruksenheten/ relationsvåldsteamet Vitala intressen Chefer och Missbruksenheten/ relationsvåldsteamet

17 s Återsökningar för flyktingar Inkomna och avslutade ärenden Årliga återsökningar av insatser enligt SoL, LSS och LASS Statistik och överblick över fördelning av antal ärenden till Flyktingar med funktionsnedsättning vid ankomst till Sverige Invånare, brukare och adress Två första initialerna, födelseåroch månad Socialtjänst stöd och service och förebyggande ungdomsinsatser Personalakter medarbetare Lista barn/ungdomar/ brukare (fototillstånd) Bussutflyktslistor (medborgarkontoret) Färdtjänstutredningar System tillhandahålls av färdtjänstförvaltningen inom Stockholms läns landsting Listor över pågående och avslutade ärenden Fotografering barn, ungdomar, föräldrar lön, anställningsavtal, ev. läkarintyg tfn, e-post Resenärerna födelseår, barn Sökande födelseår, läkarintyg, foto Migrationsverket Socialpsykiatrin Alla Socialpsykiatrin Internt Enheter inom Socialtjänst stöd, service och förebyggande ungdomsinsatser Samtycke Internt enheter (ungdomsgårdar, dagliga verksamheter, barn och ungdomar m funktionsnedsättning) Berättigat intresse Internt Medborgar- Samtycke Berörd och landstinget kontoret Medborgarkontoret medborgare Namn Berättigat intresse Ingen Konsumentvägledare på medborgarkontoret 17

18 s Dokumentation vid rådgivning för nyanlända Telefonlista barn, ungdomar, föräldrar Ungdomar bokar lokaler på Reactor och får låsbrickor Fältgruppen orossamtal, revanscher Fältgruppen kill- och tjejgrupper Fältgruppen MBU (Människan Bakom Uniformen) Besökslistor NOOR-grupper (stödgrupper för kvinnor) Lista över feriearbetare under jullov PPSS pilotprojekt socialtjänst och skola i samverkan Nyanlända Namn Berättigat intresse Ingen Utsedd på medborgarkontoret Barn, ungdomar, föräldrar tfn Berättigat intresse I vissa fall vitalt intresse Internt Ungdomsgårdar Besökare tfn Berättigat intresse Internt Träffpunkterna Uppföljning, statistik Barn och ungdomar adress, tfn Uppföljning Uppföljning Statistik Vitala intressen Samtycke Internt Preventionsenheten (fältgruppen) Barn och ungdomar Namn Berättigat intresse Internt Preventionsenheten (fältgruppen) Barn och ungdomar adress Berättigat intresse Internt Preventionsenheten (fältgruppen) Besökare Berörd grupp av besökare För, adress, tfn födelseår och månad, initialer adress Feriearbetare adress, tfn Elever omfattas av projektet adress, tfn Berättigat intresse Vitala intressen Samtycke Samtycke Internt Preventionsenheten Järva ungdomsmottagning Preventionsenheten, Järva ungdomsmottagning Internt Preventionsenheten Lokala skolor Preventionsenheten 18

19 s Ungdomsvärdar ungdomar adress Beställningar från beställarenheten Kontaktlistor anhöriga och i förekommande fall goda män Lista barn- och ungdomsgrupper eller vuxna brukare Brukare anhöriga och goda män barn/ungdomar och vuxna brukare samt anhöriga. Vistelseförteckning barn/ungdomar och föräldrar Lista medarbetare (kost) För Berättigat intresse Internt avdelningar inom utförare barn och ungdomar m funktionsnedsättning Brukarpärm/Kundpärm Signeringslistor för medicin Underlag för kostavdrag Omsorg medarbetare Brukare/Kunder 19 Preventionsenheten Uppdragsbeställningar Jobbtorg (upprättar listan) Internt Utförare omsorg om personer med funktionsnedsättning tfn Vitalt intresse Internt Utförare omsorg om personer med funktionsnedsättning tfn För på barn/ ungdomar Berättigat intresse Internt Utförare omsorg om personer med funktionsnedsättning Internt Utförare barn och ungdomar m funktionsnedsättning adress, tfn till anhöriga, vårdkontakter, beslut Omsorg Brukare Vitala intressen Internt Utförare inom omsorg om personer med funktionsnedsättning Vitala intressen Internt Utförare inom omsorg om personer med funktionsnedsättning

20 s Signeringslistor för omvårdnad hos brukare Pärm med medicindelegation tionsnedsättning Klienter Namn Berättigat intresse Internt Utförare socialpsykiatri (gruppboendet) Listor på klienter äter gemensamma måltider Närvarolistor på klienter vid arbetscentrum Uppgifter om klienter: scheman Scheman/bemanningplan Omsorg Brukare medarbetare Vitala intressen Internt Utförare inom omsorg om personer med funktionsnedsättning Vitala intressen Internt Utförare inom omsorg om personer med funk- Klienter Namn Berättigat intresse Internt Utförare socialpsykiatri För boendestödjarnas planering Klienter adress, tfn Vitala intressen Internt Utförare socialpsykiatri Medarbetare Namn Berättigat intresse Internt avdelningar inom utförare inom omsorg om personer m funktionsnedsättning *Laglig grund 1. Den registrerade har lämnat 2. med den registrerade ska kunna fullgöras 3. Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet 4. Vitala intressen för den registrerade ska skyddas 5. En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras 6. En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras 7. Berättigat intresse för väger tyngre än den registrerades intresse av skydd mot den personliga integriteten. 20