STADSDELSFÖRVALTNING BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER INOM SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING

Transkript

1 s SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER INOM SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING Funktionshindrade och äldre Tandvårdsstödsintygsregister VIS avvikelsehanteringssystem Utomkommunala ansökningar (enl. SoL kap.2 3) För rabatterad tandvård Översikt av medicinska avvikelser inom vård- o omsorgsboende Administrativt stöd 2:a handskontrakt Översikt över lgh med 2:a handskontrakt LASS register LASS mätningar För översikt över antal LASSärenden För redovisning till ekonomiavd Pers. med insatser enl. SoL o LSS Boenden i f.d Kat- Sofs vård- o omsorgsboenden Pers. från andra delar av landet söker vårdo omsorgsboende Hyresgäster på servicehus adress, pers.nr adress, pers.nr pers.nr Kontrakts-nr fr.o.m. datum Allmänt intresse Berättigat intresse Sthlm läns landsting Inblandad personal Bistånds Medicinskt ansvarig sjuksköterska för utförarna äldreomsorg för beställarna Medicinskt ansvarig sjuksköterska funktionshinder Ekonomiavd äldre Ekonomiavd äldre Ekonomiavd äldre Telefonregister För kontakt m. personals anhöriga Personal o deras anhöriga Väntelista Väntelista Sökanden till avlastning växelboende el. korttidsplats Personalchef Enhetschef äldre äldre

2 Väntelista Väntelista Sökanden till permanent plats sjukhem Väntelista Väntelista Sökanden till permanent Färdtjänst Färdtjänst Äldreomsorg 2008 samt Tellusbokning Personal- och anhörigförteckning Arbetsstruktur Färdtjänstdiare samt tidsbokning för besökare till Tellus För kontakt med anhörig i händelse av olycka/sjukdom plats gruppboende Sökanden Personer med behov av färdtjänst i direktörens stab o deras anhöriga Enhetschef Enhetschef Åtkomst för o enhetschefer inom Äo/Fo Färdtjänstutredare Brandskyddsansvarig/kontrollant äldre äldre funktionshindrade funktionshindrade äldre Staben Söderandan Medlemsregister Anhöriglista Presentation av medarbetare på intranätet Medlemsregister För kontakt med anhörig i händelse av olycka/sjukdom Presentation av medarbetarna på de olika avdelningarna Medlemmar lokala BRÅ i direktörens stab o deras anhöriga e-post befattning, foto Staben Staben Staben Staben Andra förvaltningar inom staden Ja, intranät med Samtliga enheter BoSko Kolloansökningar Administration av och förskolan Placering av barn på kollo Barn och vårdnadshavare i förskolan Elever 9-16 år och vårdnadshavare Behöriga Kolloarrangörer

3 Födelsedagslista Anhöriglista Telefonlista Kölista (upg. från BoSko) Kölista (nyfödda) Barn i behov av särskilt stöd Kom ihåg för födelsedagar för anställda För kontakt med anhörig i händelse av olycka/sjukdom För info. till sdf, vårdnads havare o intresserade Kö och placering av barn till förskola Vistelsetid för syskon är placerat i förskola Pedagogiska insatser o uppföljningar Förskolechefer i staben vid Förskoleavd. Kommunala o enskilda förskolor Sökanden Barn i förkolan Barn i behov av särskilt stöd Resursbarn Statistik och budget Förskoleavd. Stödenheten Handlingsplan Studentregister (VFU) om insats i förskolan Hantering av lärarstuderande Familj, Förskoleavd. De utför insatsen Lärarstuderande Pedagogiskt utlåtande Förskola tar emot studenten Allmänt intresse Chefen för vid förskole-avd. stab Sdf, vårdnads havare o intresserade Förskoleavd Vitala intressen Förskoleavd Kö Vårdnadshavare Reimers specialförskola Förskoleavd Vårdnadshavare och Resurspersonal BVC, Basteam, NUteamet, BUP, Habiliterinen Talspecialpedagog Förskolechefer, Ekonomiavd Stab förskoleavd.

4 Kulturombud på förskolorna Behandlingsjournal Sprida info om kulturevenemang Dokumentation av insatser Journalföring av sjukgymnast/ Arbetsterapeut Kulturombud på förskolorna Kontaktombud Barn Förskolechefer Kultur-ombud Kulturförv. Stab Förskoleavd Reimers specialförskola Ekonomi, upphandling och stadsmiljö Beredskapsarbete OSA Bevakning av stadsbidrag Delegations- och Vilka har attestregister delegation/attest Folköl- tobaksförsäljning anmälan av folköloch tobaksförsäljning GLAS Register över lokaler Hyresvärdar Fastighetsbolag Personer med beredskapsarbete Vitala intressen Affärsinnehavare Personuppgifteutövning Myndighets- Vidar Hem-PC personalens avdrag för hem-pc Allmänt intesse Avstämningsregister över fordringar och skulder till personal Mastercard Register över förskottskassor Löneskuld för SL-kort, gymkort, Eurocard anställda har mastecard utkvitterade förskottskassor med kortansvar kvitterat ut förskottskassa ekonomiuppgifter

5 Ekonomisk uppföljning/social omsorg Blockuthyrda lägenheter Presentationer från paraplysystemet Ekonomiuppföljning Administrativt stöd Prestationer och ekonomianalyser Inst.placerade Boende i försöks- o träningslägenheter Hyresgäster vid vård och omsorgsboende Arbetsuppgift av allmänt intresse Vo-chef Controller Kontraktsuppgifte Pers. nr Typ av insats kostnad o utförare Personalavdelningen Arbetsanteckningar Anteckningar enskilda Beslut Arbetsuppgift av Nämnd- personer allmänt intresse sekreterare Beslut i enskilda Info till sociala Beslut Nämndsekreterare ärenden delegationen om delegerade beslut Anställningstid Behöriga anställningstid ASTA sregister sparter Behöriga stid Bokningslista rehab. Adm. Stöd för Behöriga ärenden gemensamma tider DIABAS Diarium Medborgare Alla (om inte Tjänstemän Myndigheter Bolag handlingen är sekretessbelagd) Hedersbelöningar Adm. Stöd för Behörig hedersbelöningar LISA Löne- och PA-system Behöriga Lista förtroendevalda Förtroendevalda Alla Internet förtroendevalda MAREG/AREG Pensionsregister (SPV)

6 Arbetsskador arbetsskadeanmälningar Maria Matchning Adm. Stöd Preciserat övertaliga Adm. Stöd Intyg Anställningsintyg vid avslut eller pågående anställning Anställningsuppgifter Personuppgif ter, enhet, skada PS förhandling Förhandlingssystem Telefonlista Telefonlista enhet funktion Paradigm HelpDesk Adm. av fel, ärendehanteringsproblem ink. och teknik anmälan WinLas Beräkning av Personuppgif anställningstid ter, anställ- Tjänsteansökningar NDS Anvid Social omsorg sökanden Behörighetsadministration för nätverk användarid Personer söker tjänst med beörighet till nätverk ningstid persnr användarid enhet användarid Respektive avdelningar IT-enheten Personalavdelningen Sökanden Berörd enhet IT-enheten IT-enheten Akter för anställda enl. Offentligt skyddad anställning (OSA) Hälsa och samlad dokumentation om den anställde samt Berättigat intresse för väger tyngre än den registrerades intresse Endast ansvariga.

7 Offentligt skyddad anställning (OSA) Hushållsekonomiskt program (HEP) Excellistor av aktuella klienter Listor över Egna medel ärenden Journal för anställda enl. Offentligt skyddad anställning (OSA) För att ska ha kontroll över inflöde och arbetsbelastning För att budgetrådgivare ska ha kontroll över inflöde och arbetsbelastning För att ska ha överblick över sitt arbete För att ska ha överblick över sitt arbete Aktuella hos budgetrådgivning Aktuella sökande Aktuella för Egna medel för Försörjningsstöd Hälsa och daganteckningar per.nr samt Berättigat intresse för väger tyngre än den registrerades intresse Budgetrådgivare Endast ansvariga Listor över dem är aktuella för praktik på Servicegruppen Inkommande ansökningar/anmälningar Inkommande info. ASI För att arbetsledare ska kunna planera arbetet och kunna kontakta praktikanter Registrera inkomn ansökningar/anmälningar till enheten Ta ut ålder i samband med statistik Mäta antalet ASIintervjuver och ASIuppföljning Aktuella för praktik på Servicegruppen Personer vänder sig till enheten med ansökan om bistånd och personer omfattas av en anmälan Personer vänder sig till enheten Klienter på enheten för vuxna per.nr födelseår Berörd arbetshandledare Handläggare på enheten Handläggare på enheten Handläggare på enheten Socialpsykiatri vuxna vuxna

8 Försöksboende Budgetprognos vuxna Uppföljning av boendeinsatser Budgetuppföljning och statistik Personer beviljats boende i stadsdelens egna boenden Tid i boendet Arbetsuppgift av allmänt intresse Den enskilde vuxna vuxna Inkommande ärenden Uppföljning Sökanden eller anmälda personer Slussen Paraplysystemet IoFmodulen FH-modulen socialpsykiatri Uppföljning av individärenden samt framtagning av statistik Dokumentaion av handläggning och beslut Personer är el. varit aktuella för insatser Personer aktuella för utredning, insatser, beslut Orsak Rättsli skyldighet vuxna Berättigat intresse Preventionsenheten Södermalms beroendeteam Social omsorg Insatser Översikt över beviljade insatser samt budget Ungdomar med beviljade insatser pers.nr, insats kostnad Vitala intressen Berörd barn o ungdom Stadsövergripande system GroupWise S:t Erik försäkring Elekronisk medelandehantering Rapportering av skador och incidenter enl. stadens säkerhetspolicy befattning, e- postadress, tfn,, avdelning Enhet, Händelse Internt inom staden S:t Erik försäkring Samtliga avdelningar/ enheter Samtliga

9 Paraplysystemet Agresso Beslut om insatser m.m., enskilda ärende Ekonomisystem Berörd /utförare funktionshindrade och äldre Social omsorg ParaSol Vodok Dokumentaion enl. LSS, genomförandeplaner, journal- o arbetsanteckningar enl. LSS Dokumentation om vårdtagare av hälsooch sjukvårdsinsatser med insatser enl. LSS, info om nycklar, kontaktper, insaser enl. SoL Berörd Berörd /utförare funktionshindrade och äldre Utförare äldreomsorg