Ändamål Avdelning/enhet Kategori av personer som berörs. Elever, personal och föräldrar

Transkript

1 PUL-REGISTER 2006 BoSko Barn- och elevadm. Barn och elever med familj och personal inom förskola, skola och särskola Samtliga skolor, förskolor och förvaltning Elev- och personalförteckningar Elevadm, betyg, uppföljn. kostnader m.m. Elever, personal och föräldrar Samtliga skolor Handlingsplan Överenskom. om insats Skola, förskola Kolloansökningar Prioritering av ansökningar Föräldrar, barn Namn, p-nr, skola, kamrater, önskemål, avgift Info om dataregistrering på ansökan Studentregister Adm. stöd vid hantering av lärarstuderande Lärarstudenter Namn, adress, tel.nr. Särskilda undervisningsgrupper Uppföljning och budget Personal och elever Initialer lön på personal, initialer, skola, skolår, hemkommun, kostnader på elever Gruppverksamhet Deltagarförteckning Familjeenheten Föräldrar Barn /unga Namn, adress, telefonnummer, personnummer Föräldrar ansöker om deltagande och får info om registrering för förteckning Barn i behov av särskilt stöd Pedagogiska insatser och uppföljning Reimers specialförskola Barn Namn, p-nr, pedagogiskt utlåtande Föräldrar får info Behandlingsjournal Dokumentation av hälso- och sjukvårdsinsatser: journalföring av Reimers specialförskola Barn

2 2 sjukgymnast och arbetsterapeut FORT Fortbildning av lärare Skolor Lärare Centralt system Skolhälsovårdsjournal Föra skolhälsovårdsjournal Skolor Elever, föräldrar Resursbarn Statistik, budget Stödenheten Barn, resurspersonal Namn, födelsetid, personal, beviljade timmar, barnets svårigheter Samtycke ges av föräldern vid upprättande av handlingsplan Kostnadsuppföljning Uppföljning av kostnader på individnivå Vårdtagare Namn, personnummer Excel-listor Avlastning/ växelvård Hornstull Adm. stöd för boendesamordnare Vårdtagare Namn,p-nr., tidsperiod Blockuthyrda lägenheter Hornstulls servicehus Adm. stöd över lägenheter med andrahandskontrakt Boende Namn Rapportering av ej verkställda beslut Underlag för rapportering till länsstyrelsen av ej verksställda beslut Vårdtagare Namn, p-nr LASS- översikt Underlag för statistik och avstämning Namn, p-nr, omfattning, firma/ utförare, enheter Beslutsbevakning Uppföljning av ärenden och handläggning Vårdtagare enl. LSS och SoL Namn, p-nr, beslut Information på ansökan

3 3 KBH - adressetikettsregister Adm. stöd vid utskick Vårdtagare med KBH Namn, adress Färdtjänst Diarium Sökanden Namn, p-nr, av- eller tillstyrkan LASS- avstämningsblad/ kalkyl Underlag för ekonomisk uppföljning Namn, p-nr, använda timmar, använt och utbetalt belopp LASS- handlingarförsäkringskassans utbetalningsbesked Underlag för ekonomisk uppföljning Namn, p-nr, utbetald summa, använda timmar, beslutsuppgifter Pappersburet register (i pärmar) LASS- total kalkyl Underlag för ekonomisk uppföljning Namn, p-nr, använda timmar, använt och utbetalt belopp Kontaktpersoner- pågående betalningsuppdrag Utbetalningsunderlag, statistik Kontaktpersoner och brukare Kontaktpersoner, betalningsuppdrag, Adm. stöd vid statistik pågående Vårdtagare Namn, p-nr Konteringshjälplista Underlätta kontering av återkommande fakturor Vårdtagare Namn, bist. handl, enhetsnr, firma LASS- räkningar Underlag för LASSräkningar Namn, p-nr, adress, omfattning Information på ansökan LASS- utbildning- deltagarlista Statistik, ekonomisk uppföljning Anställda inom Stockholms stad Namn, SDF, tjänstetitel, kursdatum, när-/ frånva-

4 4 ro Riksfärdtjänst Uppföljning av beslut, diarium Sökanden Namn, p-nr, beslut, period Diarium Utomkommunala ansökningar Statistik Excel Anhörigregister Anhörigstöd Deltagare anhörigcirklar Fortbildning av personal Anhöriga, vårdtagare Adress Personal Namn Växelvård/Avlastning Namn, p-nr Vårdtagare Dödsbo Samtliga dödsboutredningar Avlidna Inkommande anmälningar om avlidna Dödsboanmälningar Avlidna BOA, Arbetscentrum Följa arbetstagarens utveckling Arbetscentrum Arbetstagare/klienter Namn, födelsetid, kontaktperson, arbetstid, arbetserfarenheter, arbetshinder Samtycke ges av klienten Egna medel Förvaltning av pensionsmedel Kassan Klient Servicegrupp - Arbetstagare Adm. stöd för personoch adressuppgifter Servicegruppen Arbetstagare, kontaktpersoner Namn, p-nr, adress, tel.nr, tidpunkt för inoch utskrivning Information och muntligt samtycke

5 5 Klientregister Planering av insatser Vuxenstödsenheten Socialpsykiatri Klienter Namn, födelsetid, boende, insatser, behov Samtycke HEP Hushållsekonomiskt program Personal och Kansli Klient Medborgare Agresso Ekonomisystem Ekonomi Ekonomiuppgifter Beredskaparb./osa Bevakning statsbidrag Ekonomi Beredskapsarbetare Delegations- och attestregister Folköls- /tobaksförsäljning Vilka som har delegation/attest Förteckning över anmälningar om folköls- /tobaksförsäljning Ekonomi Anställda Delegationsrätt Ekonomi Affärsinnehavare GLAS Register över lokaler Ekonomi Hyresgäster Lokaluppgifter Hem- PC Personalens löneskuld Förteckning över personalens avdrag för hem- PC Löneskuld, S:t Eriks inkasso ref. Ekonomi Anställda Ekonomi Anställda Pers. o ek. Register över förskottskassor Utkvitterade förskottskassor Ekonomi Avdelningar Ekonomiuppgifter

6 JO 90 Behörighetssystem Flera Vårdtagare KIR Invånardatabas Flera Externt register Invånaruppg. 6 Tid 2000/flex Paraplysystemet Inpasseringssystem med kontroll Beslut och insatser mm, enskilda ärenden Flera Anställda Flera. Vårdtagare Anställd och avslutad personal Behörighetskontroll IT-enheten Samtliga anställda med tillgång till dator Namn, personuppgifter Ursprungligen kopplad till LISA för matchning Extra 94 Ingång till Tieto Enator IT-enheten NDS katalogtjänst, anställda, användar-id Behörighetskontroll IT-enheten Samtliga anställda med tillgång till dator Namn, användar-id I avvaktan nytt system som kommer att ha direktkoppling till LISA Paradigm HelpDesk och teknik Adm. av fel, ärendehanteringsproblem IT-enheten Samtliga anställda som söker HelpDesk Namn, inkommen anmälan Arbetsanteckningar Beslut i enskilda ärenden Anteckningar enskilda personer Info till soc deleg om delegerade beslut Nämndsekreterare Vårdtagare Beslut Nämndsekreterare Vårdtagare Beslut Anställningstid Anställningstid Personal och Kansli Anställda Winlas ASTA Avtalsregister Personal och Kansli Avtalsparter Namn, tider m.m. Bokningslista rehab- Adm. stöd för gemen- Personal och Kansli Anställda

7 7 ärenden samma tider DIABAS Diarium Personal och Kansli Medborgare, stadens tjänstemän m.fl. Enligt innehåll i varje handling Hedersbelöningar Adm. stöd för hedersbelöningar Personal och Kansli Anställda LISA Löne- och PA-system Personal och Kansli Anställda Lista förtroendevalda Förteckning över förtroendevalda Personal och Kansli Förtroendevalda Namn, adress, tel nr, p- nr MAREG/AREG Pensionsregister (SPV) Personal och Kansli Anställda Maria Matchning Adm. stöd Personal och Kansli Anställda Preciserat övertaliga Personal och Kansli Anställda Namn, personnr PS Förhandling Förhandlingssystem Personal och Kansli Anställda Tieto-Enator handhar Lista med tel och funktion Resp. avdelning Anställda Adressregister kontaktpersoner Samtliga enheter för utskick Samtliga Internt och ibland externt Kursdeltagarförteckning Utbildning Samtliga Anställda Ord och text OTB Samtliga

8 8 Personaladministrativa uppgifter Befattningar, lön, tj gr, anställningsavtal, kompetensutveckling Samtliga Internt och ibland externt Rättsdatabasen Information Samtliga Externt program Lagstiftning Telefonlista Tjänsteansökningar Tel till samtliga enheter, personalens och förtroendevaldas tel.nr. Förteckning över sökande Samtliga Anställda Samtliga Externt och internt NUEVO, Intranät, Insyn Information Stab Anställda, invånare Brukaravtal Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, tel.nr. Bygglov Adm. stöd Stadsmiljö Fasta torgplatser Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, tel.nr. pers.nr./org.nr Namn, pers.nr,/org.nr., adress, tel.nr Koloniträdgårdsföreningar Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, tel.nr. Mus-systemet, markupplåtelser Adm. stöd Stadsmiljö Namn, pers.nr,/org.nr, adress, tel.nr. Tillfälliga torgplatser Adm. stöd Stadsmiljö Namn, adress, pers.nr, tel.nr

9 9 Försäljning av plats till andra kommuner Extern räkning Vårdtagare Habiliteringsersättning Reversal Vårdtagare Maträkning Extern räkning Vårdtagare Vodok Dokumentation om alla vårdtagare inom Äldre- och handikappomsorgen av hälso- och sjukvårdsinsatser samt SoL Vårdtagare Namn, personnr, adress, tel.nr, enhet samt ev info om nycklar, kontaktperson, nationalitet, livsstil, insatser enl. SoL Patienter får muntlig och skriftlig info Personalförteckning Beräkna personaltäthet, personalbehov Personal Namn, p-nr, anställningsform, utbildning, titel Personallista Kalla in personal Personal Namn, tel.nr. Insatsschema Sammanställning av insatser till vårdtagare Vårdtagare Namn, vårdnivå om hemsjukvård, trygghetslarm, tider, kontaktman i personalen Får muntlig information Kostavdrag/personal Adm. uppg. + kostavdrag Personal