Hantering av personuppgifter Register

Transkript

1 Patienter Information ges muntligt, i pärm i väntrummet, på webb-sidan, via automatiska svarsmejl och vid önskemål utlämning av utskrift. Gallring av journaluppgifter sker tidigast efter tio år enligt Patientdatalagen. Gallring av övriga uppgifter sker när de inte längre behövs enligt Dataskyddsförordningen. Tandvårdslagen SFS 1985:125, Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659, Förordning om tandvårdsstöd SFS 2008:193, Socialtjänstlagen SFS 2001:453 är ytterligare exempel på lagar som styr vår hantering av personuppgifter. Socialstyrelsen och Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket är myndigheter vars författningar reglerar vår hantering av personuppgifter. Utöver dessa tillkommer redovisnings- och skatteregler samt lagstiftning om grova brott. Personuppgift Insamling Ändamål Till vem sker utlämning grund Nummer i patientregistret Tilldelas av journalsystemet Anonymiserad identifikation Personnummer Intervju Säker identifikation Uppföljning och utveckling av verksamheten KaVo Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänsten Statligt tandvårdsstöd Särskilt tandvårdsbidrag, STB Tandhälsoregistret Socialstyrelsen via Annan betalare Annan betalare Vårdgivarrapport Tandtekniskt laboratorium Remissinstans E-apotek Indrivning av obetald faktura efter minst två egna påminnelser Inkassofirma Kronofogdemyndigheten

2 Patienter Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Personnummer forts. Adressuppgift KaVo Namn Intervju Säker identifikation Uppföljning och utveckling av verksamheten Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänsten Kallelse till undersökning och behandling Annan betalare Annan betalare Vårdgivarrapport Tandtekniskt laboratorium Remissinstans E-apotek KaVo

3 Patienter Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Adress Intervju Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänst Kallelse till undersökning och behandling Annan betalare Annan betalare Remissinstans Eniro hitta.se Telefonnummer Intervju Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänsten Kallelse till undersökning och behandling Annan betalare Annan betalare

4 Patienter Personuppgift Insamling Ändamål grund Telefonnummer Forts. Intervju Remissinstans Eniro hitta.se Mobilnummer Intervju Till vem sker utlämning Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänst Kallelse till undersökning och behandling SMS-påminnelse om bokad tid Annan betalare Annan betalare Remissinstans Eniro hitta.se Mejladress Intervju Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänst Kallelse till undersökning och behandling Egen kontakt (egen begäran) Microsoft Office 365

5 Patienter Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Mejladress Forts. Närmast anhörig och förmyndare Gode man och förmyndare Allmänhälsa Intervju Påminnelse om bokad tid Microsoft Office 365 för god och säker vård Kallelse till undersökning och behandling Intervju Intervju Kontakt med annan vårdgivare efter överenskommelse Dokumentation Uppföljning och utveckling av verksamheten Tillsyn och rättsliga krav Inspektionen för vård och omsorg Särskilt tandvårdsbidrag (STB) Efterhandskontroll Förhandsprövning Vårdgivarrapport Remissinstans E-apotek

6 Personuppgift Insamling Ändamål grund Allmänhälsa Forts. Oral hälsa Intervju Kontakt med annan vårdgivare efter överenskom melse Intervju Undersökning Kontakt med annan vårdgivare efter överenskom melse Dokumentation Uppföljning och utveckling av verksamheten Tillsyn och rättsliga krav Statligt tandvårdsstöd Efterhandskontroll Förhandsprövning Tandhälsoregistret.. Till vem sker utlämning Inspektionen för vård och omsorg Socialtjänst Socialstyrelsen via Annan betalare Annan betalare Vårdgivarrapport. Tandtekniskt laboratorium Remissinstans E-apotek

7 Patienter Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Röntgen och fotografier Undersökning Kontakt med annan vårdgivare efter överenskommelse Dokumentation Uppföljning och utveckling av verksamheten Tillsyn och rättsliga krav Efterhandskontroll Förhandsprövning Inspektionen för vård och omsorg Landsting /region Remissinstans Fritidsintressen, värvningsrabatt, personer i hushållet som är patienter hos oss et.c. Id sociala medier Intervju Kontaktskapande Patienten söker själv kontakt med personalen Egen kontakt Allmänheten

8 Personal Information ges muntligt, på webb-sidan och vid önskemål utskrift. Gallring sker när uppgiften inte längre behövs. Lagar/författningar om tandvårdsverksamhet, arbetsmiljö, redovisning och skatter samt Dataskyddsförordningen styr exempelvis vår hantering av anställdas personuppgifter. Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker Personnummer Namn och befattning Namn och befattning ID receptförskrivningskod Intervju Journalföring utlämning Privattandläkarna Kommunen Andra vårdgivare Inspektionen för vård och omsorg Socialstyrelsen Strålsäkerhetsmyndigheten Intervju Receptförskrivning Apotek Personnummer Intervju Lönehantering Banken Redovisningsbyrån Försäkringar Försäkringsinstitut Företagshälsovård Företagshälsovården Visma lön Storegate Autostore

9 Personal Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Namn Intervju Lönehantering Banken Redovisningsbyrån Försäkringar Försäkringsinstitut Företagshälsovård Företagshälsovården Visma lön Storegate Autostore Bostadsadress Telefonnummer Mobilnummer Intervju Redovisningsbyrån Företagshälsovård Företagshälsovården Visma lön Storegate Autostore Kontonummer Intervju Lönehantering Banken Visma lön Storegate Autostore Närmast anhörig Intervju Lön Visma Lön Statistik Foton Av en själv Eget intresse SCB Arbetsgivarpart kollektivavtal Administratör, förvaltare och servicebolag för kollektivavtalade försäkringar

10 Personal Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Jobb-mejladress Tilldelas Microsoft Office 365 Leverantörer Information ges på webb-sidan, via automatiska svarsmejl och på begäran utskrift. Gallring sker tidigast efter sju år enligt redovisnings- och skattelagstiftning. Personuppgift Insamling Ändamål grund Till vem sker utlämning Personnummer = organisationsnummer Via faktura Redovisning Betalning av faktura Visma Adm Storegate Autostore Egennamn finns i firmanamn Via faktura Redovisning Betalning av faktura Visma Adm Storegate Autostore Adress Via faktura Redovisning Betalning av faktura Visma Adm Storegate Autostore Telefon- och mobilnummer Via faktura Redovisning Betalning av faktura föpliktelse Visma Adm Storegate Autostore mejladress Via faktura Via mejlkontakt Microsoft Office 365

11 Allmänhet Information ges på webb-sidan och via automatiska svarsmejl. Gallring sker när uppgiften inte längre behövs. mejladress Via kontakt per mejl Anonymiserad IP-adress Kakor på webbplatsen Via besök på vår webb-sida Via besök på vår webb-sida Microsoft Office 365 Besöksstatistik Matomo (Piwik) Google Analytics Besöksstatistik Matomo (Piwik) Google Analytics Registret är senast uppdaterat