Laglig grund* staden. Förvaltning/bolag inom staden. Avtal. Samtycke Andra förvaltningar bolag i staden

Transkript

1 Outlook Presentation av medarbetarna på intranätet - och telefonlistor Anhöriglistor Register i Access Elektronisk meddelandehantering Befattning Tfn arbetet Användar Arbetsplats Information Befattning Tfn arbetet Foto Arbetsplats Intern personal adm. Lisa Självservice Rapporteringssystem för frånvaro och närvaro Kontaktunderlag Anhöriga till Utskick av bl.a. Chefer Sthlm Eko och City Informatörer of Sthlm News Rektorer m fl i staden Enhet Anknytning Mobilnr Tfn, hem Tfn, hem Löneuppgift Laglig grund* att lämnas ut? Internt inom staden Förvaltning/bolag inom staden Ja, med samtycke Ja, utan samtycke Ja, intranät med samtycke för foto Vem utför? Samtliga avdelningar Samtliga avdelningar Internt Samtliga avdelningar Samtycke Andra förvaltningar bolag i staden Samtliga avdelningar Kommunikations staben Bilaga

2 Lisa Tid Lisa Bas Omställning övertalighet Förvaltningsöverskridande omplaceringar Schema och bemanningssystem för frånvaro och närvaro Löne- och pensions-anställdutbetalningar Pensionerade f.d Fullgörande av stadens omplacerings inför en ev uppsägning som är övertaliga, hem Tfn, hem Löneuppgift, hem Tfn, hem Löneuppgift, hem Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? Lag och avtal Omställning Övertalighetslista på deltagare i frivilliglösning Lönutbetalning till i omställning som preciserats övertaliga enligt kollektivavtal för hantering av övertalighet i staden, hem

3 Omställning Rehabilitering - förvaltningsöverskridande omplacering CD-arbetsgivarintyg CD-lönelista WinLas Fullgörande av stadens omplacerings inför en ev uppsägning Arbetsgivarintyg till A-kassan Kontroll av utbetalda lönelista löner Beräkning av anställningstid, "5 års vikariat", utskick av varsel om uppsägning som är övertaliga Förvaltning, hem Anställningsoch löneuppg., hem Anställningsoch löneuppg., hem Anställningsoch löneuppg. Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? LAS 7:2 A-kassan Ev. till annan förvaltning i staden

4 stadens förvaltnings- och bolagschefer samt avdelningschefer vid SLK som har fc-avtal Förvaltningsoch bolagschefer samt avdelningsenhetschefer vid SLK Tfn, Lön Anställningsvillkor Laglig grund* att lämnas ut? Andra förvaltningar Ja, med samtycke Ja, utan samtycke Vem utför? Register på personalchefer ansvariga på stockholm.se deltagare i utbildningar anordnade av PAS kontakt-personer till fackliga organisationer Publikt intresse Jobbsökande Förvaltning, Förvaltning, Facklig tillhörighet Arbetsplats, hem Tfn Fax Ja, internet utan samtycke

5 AREG-MAREG Registrets/ Heders-belönings-Administratioregister Behörighetsregister AREG-MAREG Beräkning och beslut om pension för stadens Omfattning av behörighet och tidigare Titel Förvaltning, hem Anställningstid Medföljande Förvaltning Befattning Ledigheter Anställningstid Pension -ålder -tjänstetid -lön Förvaltning Laglig grund* att lämnas ut? Leverantörer av hedersbelöning SPV DAFA Ja, med samtycke Ja, utan samtycke Vem utför? SPV

6 DIPS Diarieföring av pensionsärenden Ålderspension Familjepension Sjukpension Framtida pension Delpension Fribrev Tjänstetid Garantipension Gruppliv Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? Projekt Verksamhet Hälsa Licensförteckning IT-system Förteckning över mobil abonnemang och inköp av mobiltelefoner Beställningsliggare/rekvisitioner Förebygga sjukskrivning samt utveckla arbetsmetod Kontroll över antal inköpta licenser i staden Användare av licenser slk Befattning IKB-nr Avdelning Mobiltfn Avdelning Avdelning SCB Svenska ESFrådet Projekt- och del projektledning Internt Administrativa Administrativa Administrativa

7 ADSL/Connect/C onnect Pro Key Control/ Bravida externa guider till Stadshuset Förteckning datorer Support/felsökning av abonnemang Fakturaunderlag Nyckel- och passerkortsutlämning med kvittens Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? Administrativa Administrativa Externa guider, hem Tfn, hem Gäster vid stadens officiella måltider Tfn och e-post, avdelning, rumsnummer Samtycke Resebolag och turoperatörer Ja, med samtyckte Administrativa Visningsenheten Samtycke Administrativa Administrativa Fiesta Gästhanteringssystem Inventarieförteckning Parkteringstillstånd Internkontroll, avdelning Administrativa First Card Internkontroll Avdelning Administrativa

8 extrapersonal Parvis Boknings-register för evenemang/ lokaler i Stadshuset borgerliga vigslar Tim evenemangsvärdar och garderobiärer Personer som ska gifta sig borgerligt Kontaktpers. på de företag och organisationer som man upplåter Stadshuset till Ansökningar om representationsmottagning Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? Administrativa, adress, telefonnummer, epost, personnummer Företag/Org Telefon Myndighetsutövning Skattemyndighet Länsstyrelsen I vissa fall till fastighetsägaren till bevakningsföretag, restaurang, reception, fastighetsägaren till bevaknings-företag Ja, med samtycke Administrativa Administrativa Protokolls- och evenemangsenheten ADC Den reg. har lämnat samtycke. Allmänt intresse Myndighetsutövning Kontaktmannalistor Möjliggör inloggning för medborgare till stadens e-tjänster Information i IT-frågor Externa intressenter Företag Medborgare, hem Mobilnr Enhet Underliggande e-tjänster och kundsupport Intranät, ja med samtycke IT- Teknisk utveckling och förvaltning IT-

9 Katalogtjänst ParaInn Marvin EPS (Elektronisk Personkatalog Stockholm) Katalogtjänst för stadens arbetsplatssystem Personer som använder stadens ITsystem Användare av stadens sociala system Behörighetsregister för användare av stadens sociala system Hänvisningsdator för stadens telefonister Hämta uppgifter från Skatteverket om medborgare för interna e-tjänster Medborgare, Tfn, arb Tfn, arb Befattning Arbetsplats,,, Laglig grund* Samtycke,, Myndighetsutövning att lämnas ut? Internt inom staden Internt inom staden en Medborgare Ja, med samtycke Ja, utan samtycke, internet Intranätet, ja med samtyckte Ja, intranät Vem utför? IT- Teknisk utveckling och förvaltning IT- Teknisk utveckling och förvaltning IT- Verksamhetsutveckling och leverantörsstyrning IT- Teknisk utveckling och förvaltning IPAK (Intern Person och Katalog) Spara allmänna uppgifter om stadens interna användare Interna användare,,,, Foto, Mobilnr, Samtycke, IT- Teknisk utveckling och förvaltning

10 sdata-basen Information om de upphandlade avtal stadens förvaltningar omfattas av Agresso kundreskontra Agresso leverantörsreskontra Agresso behörighetsregister deltagare i kompentenssparande Kundregister Betalningar till rätt leverantör/ mottagare Statistik För att den anställde ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter Kontaktpers. på företag, arb Beställare, Tfn, arb avtalsans-variga i staden Kunder på resp. förvaltning Leverantörer Konsulter Kundnr /org Bankontonr för autogirokunder FMI-kod och e-post för e-fakturakund Org.nr Postgiro Bankgiro AnvändarID Förvaltn.nr Kompetenskontonr In/utbetalt Laglig grund* att lämnas ut? Beställare/ sansvariga samt andra i staden Myndighet Företag Skttemyndig-heten SLK Driftleverantör Ja, med samtycke Ja, utan samtycke Intranät, ja utan samtycke Vem utför? Förnyelse- Finans Systemutvecklingsenheten Finans Systemutvecklingsenheten Finans Systemutvecklingsenheten Skandia Finans Redovisning och finansstategi

11 handlingar (värdepapper, pantbrev etc. som förvaras i valvet) Borgensregister av stadens borgensåtagande Berörd motpart Borgenär Gäldenär Fastighet Skuldbelopp avseende borgens-åtagande Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? Berörd motpart Finans Redovisning och finansstrategi Borgenär Gäldenär Finans Redovisning och finansstategi CRM-register av finansiella transaktioner LIS (Business Objects, Webbinfo) Ledningsinformation Låntagare och långivare Belopp Löptid Räntesats Anställningsuppgifter Lön Semester Frånvaro Låntagare och långivare Finans Redovisning och finansstategi Finans Systemutvecklingsenheten

12 Navision - Stiftelsemodul stadens EU-projekt Saturnus DIAJUR Stockholms kommunalkalender Ansökningshandlingar av EU-finansierade projekt där staden deltar Tidföring och fakturering av juridiska uppdrag Diarieföring av allmänna handlingar Presentation av stadens organisation och (sökande) Projektansvariga i staden Stadens förvaltningar, bolag och stiftelser Kontaktper. vid stadens förvaltningar, bolag och stiftelser Motpart Myndigheter och förtroendevalda Tfn Ekonomisk situation på kontaktperson Förvaltning Kundnr Arbetsplats Tfn, arb Fastighetsbeteckning Arbetsplats Befattning Tfn, arb Födelseår Laglig grund* att lämnas ut? Ja, utan samtycke? Samtyckte Finans Redovisning och finansstategi Samtyckte en Internet, jag med samtycke Systemleverantör Tieto-Enator Stadens förvaltningar, bolag och stiftelser Myndigheter Journalister Intranät Finans Internationella enheten Juridiska Juridiska Juridiska Arkiv och bibliotek

13 Diabas Diarieföring av allmänna handlingar Arkivförteckning KLARA Troman Internevald Arkivförteckningsprogram stadens förtroendevalda. Underlag för KF/KS val till pol. uppdrag, statistik, sammanställningar, historik stadens förtroendevalda. Underlag för KF/KS val till pol. uppdrag, statistik, sammanställningar, historik Myndigheter Bolag KF:s ordförande Borgarråd Förtroendevalda Förtroendevalda Partitillhörighet, hem Partitillhörighet, hem Partitillhörighet Foto Laglig grund* Allmänt intresse Allmänt intresse Allmänt intresse t Allmänt intresse att lämnas ut? Myndigheter Journalister Myndigheter Journalister Lämnas på begäran till såväl interna som externa mottagare Lämnas på begäran till såväl interna som externa mottagare Ja, utan samtycke? Ja, utan samtycke Juridiska KF/KS kansli Juridiska Arkiv och bibliotek Juridiska KF/KS kansli Juridiska KF/KS kansli

14 Externevald Utskickslistor i samband med KF/KS-sammanträden stadens förtroendevalda Förtroendevalda Ledamöter och ersättare i KF och KS tjänstemän Revisorer Foto, Partitillhörighet Tfn, frivillig, frivillig Laglig grund* Allmännt intresse att lämnas ut? Myndigheter Journalister Ja, med samtycke Ja, utan samtycke Internet, jag med samtycke Vem utför? Juridiska KF/KS kansli Juridiska KF/KS kansli X-Ref Biblioteksdata-bas Interna låntagare Arbetsplats Allmänt intresse Juridiska KF/KS kansli *Laglig grund 1. Den registrerade har lämnat sitt samtycke. 2. med den registrerade ska kunna fullgöras. 3. Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig. 4. Vitala intressen för den registrerade ska skyddas. 5. En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras. 6. En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras. 7 Berättigat intresse för väger tyngre än den registrerades intresse av skydd mot kränkning av den personliga integriteten.