Transkript

1

2

3

4

5

6 Personuppgiftsansvarig*: Socialnämnden Kontaktuppgifter*: Företrädare*: Göran Gredfors, ordförande Dataskyddsombud*: Charlotte Nilsson VIVA IFO VIVA UTF VIVA RSU Löpnummer/ beteckning /ID Journal Digital Systemägare Behandlingens namn AVF, Dokumentation Thure Morin myndighets-utövning VIVA Ingår i system Beskrivning av ändamålen med behandlingen* Dokumentation av myndighetsutövning Behandlingen omfattar kategorier av registrerade personer* Brukare Behandlingen omfattar följande typer av * AVF, Dokumentation utförardel VIVA Dokumentation av utförardelen Brukare Thure Morin AVF, Hantering av externa Thure Morin resurser Områdeschef Kerstin Eriksson VIVA Administrera externa resurser ex Uppdragstagare familjehem och behandlingshem Skattningsverktyg Journal digital Skattning och effektmätning av insatser. Brukare Förekommer särskilt känsliga och extra skyddsvärda och vilka? Kategorier av mottagare av na externt* Kategorier av mottagare av na internt Allt SCB, Socialstyrelsen, IVO, Domstolar och övriga Information skickas inom socialtjänst vid behov. myndigheter och privatpersoner Agresso, Hypergene enligt lag Allt SCB, Socialstyrelsen, IVO, Information skickas inom Domstolar och övriga socialtjänst vid behov. myndigheter och privatpersoner enligt lag Kan förekomma allt SCB, Socialstyrelsen, IVO, Information skickas inom Domstolar och övriga Socialtjänst vid behov. myndigheter och privatpersoner Personec, Agresso enligt lag Allt information skickas inom Socialtjänste vid behov Dokumentation om överföring av sker till tredje land* Tidsfrister för radering* Enligt lag.fyller i vilken lag Socialtjänstlagen 12 kap 1, 2 Socialtjänstlagen 12 kap 1, 2 Manuellt vid inaktuellt Ange vilka lagliga grunder som finns för behandlingen. Allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder* Om personuppgiftsbiträden anlitas för att genomföra behandlingen, ange namn och kontaktuppgifter till dessa leverantörer. Cambio Cambio Cambio Soc Pul Behöringskontrollerad Journal Digital Sverige AB WM IFO ASI-net Historisk dokumentation myndighetsutövning WM IFO Historisk dokumentation myndighets-utövning. Skall avvecklas under Skattningsverktyg ASI-net Självskattningsverktyg inom missbruksvård TimeCare Planering Mats Beskow Schemaadministration TimeCare planering Tillhandahåller arbetsschemor till medarbetare utifrån verksamhetens behov Brukare Allt Socialtjänstlagen 12 kap 1, 2 Brukare Löpnummer i VIVA Vid inaktualitet Samtycke RÅBE & KOBBESTAD Medarbetare Namn, personnummer, frånvaro, användarid Personnummer TimeCare Medarbetare? Allmänt intresse Användarmanual och behörighetsstyrt TimeCare Prator Johan Lindström Prator Samverkan kommun och landsting vid utskrivning från sjukhus Intresseanmälan familjehem, kontaktperson Innehållsregister protokoll Socialnämndens förrättningsrapporter Enhetschef Karin Andersson Intresseanmälan Intresseanmälan att bli familjehem eller kontaktperson Lista över fattade beslut på biståndsutskott - individärenden Underlättar sökning för nämnden och stadsarkivet. Sekretessprotokoll skrivs inte i LEX. Mathilda Lennmark Förrättningsrapport. Se åtgärdsplan Sammanträdesarvoden, ersättningar till nämndens ledamöter och ersättare Mathilda Lennmark Ansökan om ersättning för. Se åtgärdsplan Ersättning till ledamöter som har förtroendeuppdrag jour Socialnämndens jourtjänstgöring Intyg från arbetsgivare Mathilda Lennmark Intyg förlorad arbetsinkomst socialnämndens ledamöter och ersättare. Se åtgärdsplan Ersättning till ledamöter och ersätterare i socialnämnden Socialtjänst region Sörmland, patienter Lista över personer som vill bli familjehem eller kontaktperson Strukturerad individuell plan (SIP) Hälsa och omsorg Sluten vård primärvården Handläggare inom socialtjänsten Vid inaktualitet Allmänt intresse Behövs ej Namn Familjehemssekreterare Längst 12 månader efter inaktualitet Brukare Namn, personnummer Allt Raderas i januari/februari året därpå Allmänt intresse Behövs ej Allmänt intresse Brandskyddat arkiv Förtroendevalda Namn, personnummer Bank Personec 10 år Fullgöra rättslig förpliktelse Behövs ej Förtroendevalda Namn, personnummer Bank Personec 10 år Fullgöra rättslig förpliktelse Behövs ej Förtroendevalda Namn, personnummer, adress - Nämndsekreteraren 2 år Fullgöra rättslig förpliktelse Behövs ej Enhet H Gemensam G Dokument enhet H Enhet H Hantera arbetsmaterial på egen yta Dokument enhet G Gemensam lagringsyta G Åtkomst och hantering av gemensamma dokument Enhet K KOU Anställnings-dokument Enhet K Inscanning, åtkomst och lagring av gemensamma anställningsavtal och anställningsdokument Epost (exchange) Epost Exchange Skicka och ta emot epost internt och externt Kan innehålla alla typer Finns ej Allmänt intresse Behövs ej Kan innehålla alla typer Ev Dokumenthanteringsplan Kan innehålla alla typer Dokumenthanteringsplan Kan innehålla alla typer Alla som kan ta emot epost Alla som kan ta emot epost Ja, möjligt 30 dagar efter avslutad anställning för medarbetare. Allmänt intresse Behövs ej Allmänt intresse Behövs ej Allmänt intresse Behövs ej Internpost Internportalen Information Samarbetsyta OneDrive KOU Leverans och hämtning av post och paket Hantera information och dokument på internportalen. Sharepoint Internportalen Samarbetsyta Internportalen Åtkomst av gemensamma dokument Personlig sida för delning av dokument Internportalen Varje medarbetare kan lagra och dela dokument på Internportalen. Kan innehålla alla typer Kan förekomma Ja till alla medarbetare inom EA kommun. Allmänt intresse. Beskrivning finns för Internportalen Kan innehålla alla typer Allmänt intresse Systemsäkerhetsanalys 2017 Sogeti, Helena Rosengren helena.rosengren@sogeti.se Precio Fishbone, Stefan Hendén stefan.henden@preciofishbone.se Behövs ej eskilstuna.se Leverans och hämtning av post och paket Medarbetare, Privatpersoner Namn, adress Post nord Interna Postfack Ej relevant Allmänt intresse Lås till lokal Behövs ej Informera medarbetare och läsa Medarbetare, Konsulter, Kan innehålla alla typer Dokumenthanteringsplan Allmänt intresse Systemsäkerhetsanalys 2017 Sogeti, Helena Rosengren helena.rosengren@sogeti.se och lagra information. Medarbetare från Precio Fishbone, Stefan Hendén Kommunbolagen, externa stefan.henden@preciofishbone.se samarbetspartner, förtroendevalda eskilstuna.se eskilstuna.se Information till allmänhet Nämndledamöter, ledande befattningshavare och andra kontaktpersoner Namn, telefonnummer Allmänhet Alla anställda Ja Vid inaktualitet Allmänt intresse Behöringskontrollerad för att föra in Sociala medier - Sociala medier - Information till allmänhet Den som skriver Allt Vej ej Ja Alla anställda Ja Allmänt intresse Ta kontakt med facebook och??? Aldrig instagram??? Anhörigpärm Enhetschefer Anhörigkontakter - Lista på anhöriga för kontakt vid Namn, telefonnummer, adress till Namn, adress till anhöriga Ansvarig chef Vid inaktualitet Allmänt intresse Finns i pappersform i låst rum Behövs ej akuta situationer för både medarbetare och anhöriga medarbetare Populus Melker Områdeschefer Kerstin Eriksson Pia Andersson Ekonomichef Mattias Anglemark Populus Inhämtar personinformation för att se familjebild, vårdnadshavare, historiskt släktskap Melker Meddelar Migrationsverket förändringar Brukare Namn, personnummer, adress Omedelbart Håkan Elmqvist konsult AB Brukare Personnummer Omedelbart Myndighetsutövning på uppdrag av staten??? Migrationsverket