SGVK rutiner och regler för rallylydnadstävlingar

Transkript

1 SGVK rutiner och regler för rallylydnadstävlingar Nedanstående text är en tolkning, komplettering och anpassning av SBK s regler för arrangemang och genomförande av rallylydnadstävlingar. Texten är avpassad för SGVK s förhållanden och äger inte giltighet utanför SGVK. SGVK s rallylydnadstävlingar är öppna för alla hundar som har tävlingslicens även om de inte tillhör någon SGVK-ras. SBK s regelverk Ytterligare information finns på SBK s hemsida Sökord <rallylydnad>. I de fall text där står i strid med texten i denna instruktion gäller denna instruktion. Vem är arrangör Rasklubb som är medlem i SGVK måste arrangera tävlingen i SGVK s namn. Detta enligt SBK s regler. Arrangerande rasklubb måste hålla löpande kontakt med SGVK s tävlingssektion/lars Nyremo. SGVK står för alla kontakter med SBK, d.v.s anmälan av tävling, kontroll av inbetalda startavgifter, ekonomisk redovisning och inrapportering av resultat. Framförhållning planering Tävling som avser avancerad- och elitklass måste anmälas till SBK senast medio september året innan tävlingen ska genomföras. Om endast nybörjar- och fortsättningsklass ska genomföras räcker det med 3 månaders framförhållning. Observera att ansökan måste nå SGVK med ett minimum om 60 dagar före sista ansökningsdag för avsedd tävling, se Riktlinjer gällande ansökan prov och tävling på SGVK s hemsida under fliken Prov och Tävling Funktionärer Domare och skrivare ska vara godkända av SBK. Det är arrangerande rasklubbs uppgift att kontakta och komma överens med domare och skrivare. SGVK s kontraktsformulär ska användas. Finns på SGVK s hemsida under fliken För rasklubbarna -> dokument. Det är sällsynt att finna en domare som är beredd att döma mer än 30 hundar/klass och totalt 60 hundar/dag. Tävlingens ekonomi påverkas i högsta grad vid val av domare med lång resväg, beakta detta vid kontraktering Kopia på kontrakt ska skickas (med post eller elektroniskt) till SGVK s tävlingssektion, Lars Nyremo.

2 Minimibemanning Arvodering Domare (auktoriserad av SBK) Skrivare (auktoriserad av SBK) Bedömare vid ev. honnörsruta Tävlingssekreterare. Kan formellt vara domaren men kan utföras av någon från arrangörsklubben med erfarenhet från rallylydnadstävlingar och har god stresstålighet. Inropare Löpare (2 st/ring om flera klasser körs samtidigt) Domararvodet är 400 kr (2012) för hel dag, oavsett antal tävlande hundar och oavsett antal klasser som domaren dömer. Till detta kommer 245 kr för banritning, oavsett antal banor. Arvodet till skrivaren är 400 kr(2012) för hel dag, oavsett antal tävlande hundar och oavsett antal klasser. Utöver arvode har domare och skrivare rätt till täckning av reskostnader enligt samma principer som gäller för utställningar samt lunch och fika. SGVK s reseräkningsblankett ska användas. Arvode eller reskostnadsersättning utgår inte till funktionärer från arrangerande rasklubb. Får i varje fall inte belasta tävlingsekonomin. Dock har funktionärerna rätt till lunch (motsv) och fika. Antal funktionärer som har utnyttjat detta ska redovisas i samband med den ekonomiska redovisningen. Internetåtkomst på tävlingsplatsen Kontrollera samt säkerställ om möjligt en stabil internetåtkomst på tävlingsplatsen Planera och var förberedd på manuell hantering av tävlingen vid ev. förlorad internetåtkomst. På tävlingsplatsen Bestäm plats för start- och resultatlistor. Följande utrustning är en nettolista Dator Skrivare och gott om papper (samt ev. färgpatroner) Förlängningskabel med förgreningsdosa Ringband + spik/tape

3 Minst 2 rejäla bord + 6 stolar Maskeringstape Banskisser till samtliga deltagare Förbandslåda, välutrustad! Gärna ett tält för domaren vid utomhustävlingar (sol & regn) Klubba/hammare Tävlingsmaterial Tävlingsskyltar (kom överens med domaren om vem som skaffar fram skyltar och hållare. Bör stå i kontraktet). Hoppställning Koner (slalom, cirkelgång, 8:ans frestelse, honnörsruta m.m.) Resultatprotokoll 8:ans frestelse (hur många i reserv, kolla med domaren) Banskyltar Kom överens med domaren om vem som skaffar fram banskyltar och hållare. PM och inbjudan Upprättas av arrangerande rasklubb i samråd med SGVK. Inbjudan ska vara färdig att läggas ut på SBK-Tävling samt SGVK s hemsida i samband med att tävlingen läggs upp på SBK Tävling (detta får du själv kolla!). Observera att inbjudan ska innehålla uppgift om max antal startande/klass PM ska vara SGVK tillhanda i sådan tid att det kan läggas ut på SBK Tävling minst 14 dagar före tävlingsdatum. Startanmälan Sker via SBK tävling. Startavgifter 2012 Intäkter startavgift utomhus 110 kr Inomhus 135 kr Återbetalning av startavgifter kan ske på olika sätt beroende på hur inbetalningen skett. Om inbetalningen skett till SBK Tävling (via mitt konto ) sker ingen direkt återbetalning utan startavgiften läggs som ett tillgodohavande på kontot. Om inbetalning skett till SGVK kan kontant återbetalning ske enligt samma regler som gäller vid utställningar.

4 Startordning tävlingsschema Avtala med domaren om hur många banvandringar som ska genomföras per klass eftersom detta i hög grad påverkar tävlingsschemat. Lägg gärna de högre klasserna tidigt för att få många åskådare. Startordningen lottas av SGVK men kan ändras på tävlingsdagen på grund av löptikar (som startar sist i respektive klass) eller andra skäl. Denna information bör framgå av det utfärdade PM-et inför tävlingen. Meddelande om bortlottning Deltagare som bortlottats informeras av SGVK Kallelse till tävling Kallelse till tävling tillsammans med PM skickas av SGVK Korrekt och fyllig vägbeskrivning är ytterst viktigt. Priser SGVK har t.v. ingen praxis i detta ärende (under utredning 2012). Domarprotokoll Hämtas från SBK hemsida 4S_ pdf Ska vara färdigifyllda och klara att lämna över till domaren före 1:a start. Startnummer hämtas från startlistan som kommer från SGVK. Resultatrapportering Den formella resultatlistan skickas med ordinarie post.till SGVK/Lars Nyremo snarast efter genomförd tävling. Här finns resultatlistan: a_rallylydnad_ pdf Tävlingsekonomi 2012 Kostnader SBK administration 10 kr/anmält ekipage SKK stambokföringsavgift SGVK administration 30 kr/deltagare 5 kr/deltagare Startavgifter kan betalas på två olika sätt, via kort/bankgiro eller över plusgiro. I det förstnämnda fallet får SBK direkt reda på att startavgiften är betald och kan stämma av den mot anmälan. I det senare fallet får SGVK kassör själv logga in och markera att startavgiften är betald.

5 Alla utlägg som arrangörsklubben haft och som ska belasta tävlingen redovisas snarast till SGVK kassör Efter avslutad tävling sammanställer SGVK alla kostnader i ett formulär som finns på SGVK s sida hos SBK Mina Sidor. Efter någon veckas tid kommer pengar till SGVK. Överskottet startavgifter./. SBK-, SGVK- och SKK avgifter, planhyra, arvoden, reskostnader funktionärsmat och ev. övriga kostnader för tävlingens genomförande tillfaller arrangerande klubb. Intäkter från ev. lotterier, serveringsverksamhet o.dyl. tillfaller arrangerande rasklubb.. Om en tävling mot all förmodan går med förlust tar SGVK förlusten efter bedömning av kostnadernas rimlighet. SBK s hemsida för rallylydnad Här finns all information och alla blanketter Hälsningar SGVK- Prov och Tävling