Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekreterare Leif Kihlström, fastighetschef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag 26 september 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 148 Delårsbokslut tekniska kontoret 149 Investeringar Lösen förskolemoduler Gubbo 151 Förslag projektering Hagvallen 152 Investeringar rapporter 153 Parkeringstillstånd nr Parkeringstillstånd nr P-frågor 156 Yttrande remiss från länsstyrelsen genomfart Jobsbo 157 Rastahyttan 158 Avtal IK Heros angående isbanan 159 Fastighetsunderhåll belysning Söderbärke Folkets Park 160 Organisation teknisk verkamhet 161 Gubbo skola 162 Björsjö skola 163 Fotbollshallen uthyrning 164 Uthyrningspolicy fritidsgården Morgårdshammar 165 Nästa möte 166 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 148 Delårsbokslut tekniska kontoret Tekniska chefen informerar om delårsbokslut för tekniska verksamheterna. Totalt klarar verksamheterna sina ramar preliminärt med ett mindre överskott. att godkänna rapporten.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 149 Dnr Investeringar 2013 Tekniska chefen redogör för de investeringsobjekt som är aktuella för 2013 och En prioritering bland objekten krävs för att hamna på en hanterbar kostnadsnivå. Alternativt kan upplåning bli aktuell. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 150 Dnr Lösen förskolemoduler Gubbo Efter 60 månaders hyresperiod kan de leasade förskolemodulerna i Gubbo friköpas. Köpoption måste åberopas 6 månader innan hyresavtalets utgång. Inköpspriset är kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lösa leasingen genom att nyttja köpoptionen på modulerna i Gubbo för kronor att medel för ändamålet upptas i investeringsbudget för 2013.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 151 Dnr Förslag projektering Hagvallen Rickard Bryborn, konsult och ledamot av Svenska Friidrottsförbundets anläggningsråd, har besökt Smedjebacken för att se vilka lösningar som finns för att anlägga en friidrottsanläggning på Hagvallen. Bryborn kan lämna kostnadsförslag på två alternativ till utförande av anläggning, dels ur minimidimensionering dels fullvärdig anläggning enligt nedan. Minimidimensionering för godkänd tävlingsarena: 380 m löparbana, 4 banor, inklusive 6 banor en långsida Gummiasfalt på alla aktiva ytor/alternativt exklusive löparbanorna. Gräsytor enkel utformning Kan i stort rymmas på befintliga arenan. Enligt konsulten godkänd arena för allt utom SM och högre Fullvärdig anläggning (exkl. läktare, belysning mm): 400 m löparbana, 6 banor, inklusive 8 banor en långsida. Gummiasfalt på alla aktiva ytor. Gräsytor total ombyggnad Godkänd arena för SM tävlingar mm (saknas dock läktare, belysning m.m) I uppdraget ska ingå illustration/planritning/mängdberäkning och kalkyl. att uppdra till tekniska chefen att ta in kostnadsförslag på minimidimensionering i första hand och fullvärdig anläggning i andra hand. Under förutsättning att projekteringen/kalkyleringen ryms inom budget och LOU även att beställa projektering.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 152 Investeringar rapporter Dnr Bergavägen m m. Stensättning och asfaltering pågår. Viss förskjutning på öppnande av busshållplatsen pga. långa leveranstider på stödmurar Dnr Fotbollshallen, tak Slutbesiktning kommer att ske den 28 september Fastighetschefen föreslår att tak sätts utanför entrén fram till parkeringen för medel som är över. Han återkommer med förslag och kalkyl Dnr Bergaskolan 12 oktober ska anbuden vara inne, med möjlighet till förlängning på en vecka Dnr Stegelbacken parkering. Problem med att personalen parkerar på f.d skolgården vid Stegelbacken. När nu Bergaskolans klasser 4-6 inryms, så används skolgården av barnen. Fastighetschefen ska samtala med parterna för att om möjligt få till en för bägge parter acceptabel lösning. _

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 153 Dnr Parkeringstillstånd nr 990 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 990) har inkommit. I medföljande läkarintyg anges att sökande kan gå 500 meter med hjälpmedel samt att denne behöver hjälp med att komma i och ur bilen. Enligt beslutade riktlinjer uppfyller inte sökanden kraven på gångsträcka för att parkeringstillstånd kan beviljas. att avslå ansökan om parkeringstillstånd då kriterierna för beviljande ej uppfylls.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 154 Dnr Parkeringstillstånd nr 996 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 996) har inkommit. I medföljande intyg anges att sökande aldrig kör själv samt att denne inte behöver hjälp utanför fordonet. Enligt beslutade riktlinjer uppfyller inte sökanden kraven som passagerare för att parkeringstillstånd kan beviljas. att avslå ansökan om parkeringstillstånd då kriterierna som passagerare ej uppfylls.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 155 P-frågor Tekniska chefen informerade om nuläget och fördröjningar i skyltningen.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 156 Dnr Yttrande remiss från länsstyrelsen gällande genomfart Jobsbo Länsstyrelsen har skickat skrivelse om hastighetsbegränsning på väg 634 genom Jobsbo till Trafikverket Region Mitt, Polismyndigheten Dalarna och till Smedjebackens kommun för synpunkter. att en hastighet om 40 km/h förordas på aktuell vägsträcka inklusive anslutande kommunala vägar.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 157 Dnr Rastahyttan Hyresgästen är uppsagd och har tre veckor att flytta ur lokalerna. Intressenter att driva Rastahyttan har hört av sig till tekniska kontoret. att verkställa uppsägningen under förutsättning att inte hyran är erlagd inom tre veckor. Uppsägningstiden enligt kontraktet gäller i detta fall.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 158 Dnr Avtal IK Heros angående isbanan IK Heros har inlämnat förslag till avtal gällande uppstart av is på bandybanan vid Herosvallen. Bil att återremittera ärendet till tekniska chefen för komplettering av avtalsskrivningen.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 159 Dnr Fastighetsunderhåll belysning Söderbärke Folkets Park I Söderbärke Folkets Park finns ett antal beslysningspunkter som är i behov att bytas ut till ny armatur. Beräknad kostnad för byte ca kronor. att överlämna till Söderbärke Folkets Park att yttra sig över vilka belysningspunkter de anser behöver vara kvar som basbelysning.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 160 Dnr Organisation teknisk verksamhet Ärendebeskrivning Kanslichef Ewa Dagwalls tjänsteskrivelse: Kommunfullmäktige har tidigare fattat beslut om att kommuns tekniska avdelning och de kommunala bolagen ska samverka i en utförarenhet. Det innebär att arbetsledare inom respektive verksamhet ska ha obligatoriska träffar varannan vecka för att bl.a stämma av pågående arbeten och försöka identifiera samverkansmöjligheter kring personal, maskiner, entreprenader och hantverkare. Arbetssättet har tillämpats under drygt två år och samtliga parter anser att det har fungerat bra och varit konstruktivt, däremot har det inte gett samverkan av någon större omfattning. Arbetsgrupp bestående av företrädare för kommunstyrelsens förvaltning och bolagens VD har haft uppdrag att ytterligare strukturera det fortsatta arbetet inom utförarfunktionerna. Syftet är att få en organisation som kan svara för hela koncernens utförarverksamhet och därigenom optimera nyttan av våra samlade resurser både ekonomiskt och kompetensmässigt. De olika alternativen som utretts är: 1. Kommunal organisation, beställare kvar i bolagen 2. Gemensamt bolag kommunen/seab/bärkehus 3. Nytt dotterbolag SEAB/Bärkehus 4. Befintliga organisationer behålls med utökat samarbete 5. Tekniskas driftpersonal/arbetsledning överförs till Bärkehus/SEAB Det förslag arbetsgruppen nu fått i uppdrag att arbeta vidare med är alternativ 5; Överföring av kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att befästa att arbetsgruppen får i uppdrag att arbeta vidare med alternativ 5 Överföring av kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 161 Dnr Gubbo skola Förberedelse och kalkylering för rivning pågår. Finansieringen beräknas att hanteras via försäljning av rotposter. Inför 2013 har rambudgeten höjts med 1,5 miljoner kronor och kostnaderna ökat med 750 tkr för rivningen. att förberedelserna för rivningen ska fortsätta men att definitivt beslut tas efter att budgetramarna för 2013 beslutats.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 162 Dnr Björsjö skola Skissförslag samt kostnadsberäkning avseende ombyggnad av skolan till lägenheter har tagits fram av en konsultfirma. Ombyggnaden omfattar 12 lägenheter till en beräknad kostnad om 8 miljoner kronor. Intressent har hört av sig till tekniska kontoret gällande eventuellt förvärv av Björsjö skola. att uppdra till tekniska kontoret att utreda möjligheterna till försäljning alternativt hyra ut fastigheten.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 163 Dnr Fotbollshallen uthyrning Fritidschefen informerar om att konstgräsmattan i fotbollshallen är i stort behov av rengöring. Frågan om uthyrning av hallen för hundverksamhet lyfts också, då det kan förekomma att personer blir allergiska vid träning i hallen. att uppdra till fritidschefen beställa rengöring av konstgräsmattan samt undersöka kostnaden för inköp av mattvätt att fotbollshallen även fortsättningsvis ska uthyras till hundverksamhet.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 164 Dnr Uthyrningspolicy fritidsgården Från ungdomskontoret föreligger skrivelse gällande uthyrningspolicy för fritidsgården i Morgårdshammar. Det är problem med slitage och skadegörelse på inventarier och golv. De föreslår att lokalen inte ska hyras ut till verksamheter där det förekommer alkoholförtäring. Bil att även fortsättningsvis hyra ut lokalen till olika festarrangemang att rutiner bör fastställas där gemensam besiktning före och efter uthyrning av lokalen genomförs för att se över in- och utvändig städning samt inventarier.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 165 Nästa möte november Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls på tekniska kontoret, tisdag den 13 november 2012, klockan

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 166 Rapporter Friidrott Herosvallen Målburar Berga Ljusinvigning Elbilen Bilavtal