Medelpunktens framtida lokaler Utkast till FFU/behovsbeskrivning

Transkript

1 Medelpunktens framtida lokaler Utkast till FFU/behovsbeskrivning Medelpunktens verksamhet Medelpunkten bedriver hjälpmedelsverksamhet för tio kommuner i nordvästra Skåne. Detta beskrivs närmare i separat dokument. Nuvarande lokaler är placerade inne i ett bostadsområde i västra Helsingborg, vilket innebär olycksrisker och onödigt långa transporter av hjälpmedel till och från verksamheten. Verksamheten bedrivs i två långsmala byggnader, en för teknik och en för administration. Verksamheten blir därmed inte ändamålsenlig, varken fysiskt eller mentalt. Dagens lokaler har en total golvyta på cirka kvm, vilket bedöms som cirka 400 kvm för lite. Främst saknas utrymme för teknik och lager men även separata utställnings- och utprovningsrum hade behövts. Medelpunktens nya lokaler behöver vara större, mer verksamhetsanpassade och ligga i anslutning till de stora europalederna E4, E6 och riksväg 111. Tidsplan Inflyttning i nya verksamhetslokaler ska ske senast i februari 2018, då nuvarande hyresavtal går ut. Av ekonomiska skäl bör överflyttning ske tidigast under november För att underlätta processen har Medelpunkten fattat beslut om att anlita en upphandlingskonsult. Tidsplanen för tiden fram till överflyttning skulle kunna se ut som följer: År och månad Aktivitet 2016, APRIL Upphandlingskonsult kontrakteras 2016, MAJ Upphandlingskonsult inleder arbetet JUNI Förfrågningsunderlag görs färdigt och publiceras 2016, JULI Anbudstid (37, 40 eller 52 dagar?) 2016, AUG Anbudstiden går ut. Anbudsgenomgång. Tilldelning. Kontrakt skrivs 2016, SEP-DEC (Ny-/Om-)Byggnation planeras och inleds 2017, JAN-DEC Byggnation fortsätter, med uppföljning och kvalitetssäkring 2018, JAN Inflyttning (om inte tidigare) 2018, FEB Uppföljning under garantitiden M:\Lokaler\FFU Lokalbehov MP.docx 1 (5)

2 Framtida lokalbehov Medelpunktens framtida lokalbehov beror på fyra faktorer: 1. Uppdraget: vad ska Medelpunkten uträtta? 2. Behoven: Hur utvecklas behoven hos äldre och handikappade? 3. Utvecklingen: Vilka hjälpmedel kommer att finnas tillgängliga i framtiden? 4. Samarbetet: ska annan hjälpmedelsverksamhet samlokaliseras? Punkt 4 innebär att en annan Hjälpmedelsverksamhet(HV) hyr in sig i Medelpunktens lokaler. Detta är avhängigt av vad detta skulle innebära i bland annat hyror och kontraktslängd. Därför beskrivs lokalbehovet i två alternativ: Medelpunktens eget behov (MP) och det gemensamma behovet för Medelpunkten och HV (MP+HV). Mellanskillnaden utgör ett tilläggsbehov (HV). Krav på den inre miljön Lokalernas innermått (ytor och takhöjd) MP: grundbehovet är beräknat till cirka kvm. HV: tilläggsbehovet är cirka 325 kvm MP+HV: det totala areabehovet blir cirka kvm. Av den totala ytan är drygt två tredjedelar avsett för teknik/lager: kvm ( ). Den verksamheten behöver minst 6 meter fri takhöjden (gärna mer). Övriga ytor är kontorsytor där takhöjden bör vara minst 2,70 m. Dessa består av gemensamma utrymmen 425 kvm (400+25) och verksamhetutrymmen 500 kvm (395 kvm +105). Dörrar, portar och fönster För varuhantering ska det finnas stora, elmanövrerade portar (2 MP+ 1 HV). Det ska finnas minst tre persondörrar (Entrédörr för besökare, personalingång och utrymningsdörr), som även de ska kunna öppnas och stängas automatiskt. Fönster ska finnas runt tre av husväggarna, för att ge ljusinsläpp till verksamheterna där inne. Hur många av dessa som behöver vara öppningsbara är inte klarlagt än. Elförsörjning och annan teknik I lokalens verkstad behövs trefas (380V), medan övriga delen av lokalen klarar sig med tvåfas (220V). I verkstaden ska även finnas möjlighet att svetsa rostfritt och partikelutsug. Inom verksamhetslokalerna ska det finnas rikligt med jordade strömuttag och man ska kunna skapa ett fungerande trådlöst nätverk. Lokalerna ska kunna larmas i åtminstone tre separata sektioner: MP, HV och Gem M:\Lokaler\FFU Lokalbehov MP.docx 2 (5)

3 Våtutrymmen I anslutning till Returmottagningen ska det ställas upp en automattvätt för hjälpmedel. Till denna ska dras vatten och avlopp. Detta behövs även till omklädningsrummen och övriga toaletter samt till pausrum, verkstad och städförråd. Krav på innerutrymmen och arbetsplatser Generella krav på lokalerna är att de ska vara handikappanpassade, vilket bland annat innebär att man bör undvika alla former av trösklar. Arbetsplatser ska i övrigt utformas i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2009:2 Arbetsplatsens utformning). Utöver ovanstående har Myndigheten för delaktighet (tidigare HI) angett riktlinjer för handikappanpassning. En checklista finns på myndighetens hemsida. Se denna länk: Närmare beskrivning av den inre arbetsmiljön kommer att göras under uppdragets gång. Målet är att den ska vara god, med lämpliga ljusförhållanden (dagsljus/belysning), låga ljudnivåer, god luftkvalitet (ingen odör, tillräcklig syrehalt och rätt luftfuktighet) och optimal arbetstemperatur året runt (uppvärmning respektive svalka). Lokalens disposition För lokalerna finns ett preliminärt förslag till ytfördelning, vilken ännu inte är färdigdiskuterad internt eller med den tilltänkta partnern HV. Lokalen kan sägas bestå av fem delar: 1. De gemensamma publika utrymmena 2. De verksamhetsgemensamma utrymmena 3. Medelpunktens utrymmen (MP) 4. HV:s utrymmen (HV) 5. Verkstaden De gemensamma publika utrymmena består av entré, väntrum samt kapprum med handikapptoaletter, vilka ska ligga i anslutning till varandra. De verksamhetsgemensamma utrymmena är personalingång, omklädningsrum, pausrum, konferensrum samt vilorum. Dessa ska ligga i anslutning till varandra och helst mellan utrymmena för MP respektive HV. Verkstaden ska kunna nås från såväl MP som HV M:\Lokaler\FFU Lokalbehov MP.docx 3 (5)

4 Tänkbara golvytor för varje delverksamhet listas i denna tabell: Verksamhet Grundbehov Tilläggsbehov kvm kvm Entré för besökande, Gem 10 0 Reception m kopiering etc 25 0 Väntrum, Gem 35 0 Kapprum och 2HWC, Gem 20 0 Utbildning/Konferensrum, Gem Fika/Lunchrum, Gem Personalingång, Gem 10 0 Omklädningsrum m HWC, dusch (D), Gem 35 5 Omklädningsrum m HWC, dusch (H), Gem 35 5 Vilorum 15 0 Förråd 40 0 Summa Gemensamhetsutrymmen Utställning, Kons 40 Utprovningsrum, Kons Kontorsrum, Kons Kontorsrum, Adm Arkiv/IT-rum Förråd Mötesrum Kons Mötesrum, Adm Kontorsrum Teknik/Lager Returmottagning Returlager Tvätt och torkrum Rekond.lager Reservdelslager Rekondarbetsplatser Verkstad Montering Färdigvarumottagning m Port Färdigvarulager 300 Utleverans Teknikförråd Summa Verksamhetsutrymmen Totalt utrymme M:\Lokaler\FFU Lokalbehov MP.docx 4 (5)

5 Krav på den yttre miljön Tillfarter ska vara smidiga för både stora och små fordon. Av- och pålastning ska ske vid lastkaj under skyddande tak. Lastbilar och andra fordon ska kunna ta sig in på området, fram till lastplatsen och ut från området på ett enkelt och säkert sätt. Stora fordon ska om möjligt inte behöva passera förbi platser där oskyddade besökare uppehåller sig. Tomtyta Hur stor total tomtyta som behöver disponeras beror delvis på om tomtmarken omges av en, två eller fler gator. Utanför lokalerna behöver markytor finnas för markanläggningar i form av infartsvägar, plats för avlämning och upphämtning (nära entrén) samt parkeringsplatser för både besökare och personal, lastplatser (under tak) samt vändplats för lastbilar med släp. Till detta kommer plats för Medelpunktens tjänstefordon och plats för avfallsbehållare, returbehållare med mera. Helst bör även finnas en avdelad lummig plats för personalen att vid gynnsam väderlek pausa utomhus. En försiktig uppskattning är att, utöver byggnadsytan, behövs minst kvm för ovan nämnda markanläggningar. Till detta kan läggas mark reserverad för eventuell framtida tillbyggnad. Den totala tomtytan kan således hamna i spannet från kvm till kvm beroende på tomtmarkens placering. Tillgänglighet Medelpunktens lokaler ska vara lättillgängliga för såväl personal och transportörer som för brukare, förskrivare och andra besökare. För yrkestrafik ska det vara lätt att hitta och köra dit. För övriga besökare ska det vara möjligt att ta sig till Medelpunkten med allmänna kommunikationer. Närmaste busshållplats bör finnas inom rimligt gångavstånd (helst under 500 m). Den mest funktionella platsen för Medelpunktens blivande verksamhetslokaler är troligen någonstans i de östra delarna av Helsingborg (Väla Södra, Långeberga, Ättekulla). Orsakerna till detta är fyra: 1. Medelpunktens demografiska tyngdpunkt ligger här, vilket förkortar resorna till och från brukare och vårdenheter inom verksamhetsområdet. 2. I östra Helsingborg finns tre stora trafikleder: E4, E6 och riksväg 111/Österleden, vilket underlättar för varutransporter till och från Medelpunkten 3. Till området öster om Helsingborg går redan idag stads-och regionbussar. I de nordöstra och sydöstra delarna finns även tågstationer inom tillgängligt avstånd. 4. I östra Helsingborg används mark för logistikföretag och lättare industrier i stället för till boende. Därför utsätter man inte boende och skolbarn för onödiga olycksrisker. Medelpunkten utgår ifrån att den anlitade upphandlingskonsulten gör en för den fortsatta upphandlingsprocessen tillräckligt detaljerad behovsbeskrivning. I det arbetet ingår också att korrigera de mått och andra angivelser som angetts i detta utkast så att resultatet blir en lokal som är ändamålsenlig för åtminstone den verksamhet som Medelpunktens ska bedriva åren M:\Lokaler\FFU Lokalbehov MP.docx 5 (5)